in format or o radu msp apr 2011

РЕПУБЛИКА СРБИЈА

МИНИСТАРСТВО СПОЉНИХ ПОСЛОВА

ИНФОРМАТОР О РАДУ

Београд, aприл 2011. године

Садржај: 1. Основни подаци о Министарству спољних послова и информатору.............................. 3 2. Организациона структура МСП ........................................................................................... 4

Основне унутрашње јединице ............................................................................................ 5 Уже унутрашње јединице изван састава сектора............................................................ 13 Посебне унутрашње јединице .......................................................................................... 15 Екстериторијалне јединице ............................................................................................... 23 Систематизација радних места ......................................................................................... 27

3. Опис функција званичника Министарства спољних послова......................................... 31 4. Правила у вези са јавношћу рада...................................................................................... 32 5. Списак најчешће тражених информација од јавног значаја .......................................... 33 6. Опис надлежности, обавеза и овлашћења ...................................................................... 34 7. Опис поступања у оквиру надлежности, обавеза и овлашћења ................................... 37 8. Навођење прописа ............................................................................................................. 38 9. Услуге које се пружају заинтересованим лицима ........................................................... 40 10. Поступак ради пружања услуга ....................................................................................... 46 11. Преглед података о пруженим услугама ....................................................................... 47 12. Подаци о приходима и расходима ................................................................................. 48 13. Подаци о јавним набавкама............................................................................................ 50 14. Подаци о државној помоћи............................................................................................. 57 15. Подаци о исплаћеним платама, зарадама и другим примањима .............................. 59 16. Подаци о средствима рада .............................................................................................. 60 17. Чување носача информација........................................................................................... 69 18. Подаци о врстама информација у поседу...................................................................... 70 19. Подаци о врстама информација којима државни орган омогућава приступ............. 72 20. Информације о подношењу захтева за приступ информацијама ............................... 73

Информатор о раду Министарства спољних послова (фебруар 2011) 2


1. Основни подаци о Министарству спољних послова и информатору

Министарство спољних послова Кнеза Милоша бр. 24‐26 11000 Београд Република Србија

Тел: 011/3616‐333; 011/3615‐666; 011/3615‐055 Факс: 011/3618‐366 Е‐mail: [email protected]

Радно време Министарства: од 8:30 до 16:30 часова.

Матични број: 07011636 ПИБ: 100184462

Одлуком министра спољних послова (бр. 261‐1/12 од 04. фебруара 2011. године), у складу са чланом 38. Закона о слободном приступу информацијама од јавног значаја (''Службени гласник РС'' бр. 120/2004, 54/2007, 104/2009 и 36/2010 ‐ у даљем тексту: Закон), за овлашћено лице Министарства спољних послова (у даљем тексту: МСП) за поступање по захтевима за слободан приступ информацијама од јавног значаја, као и лице одговорно и за тачност и потпуност података, одређен је Владимир Ћургус, генерални секретар МСП.

Министарство спољних послова, у складу са чланом 39. Закона и са тачкама 2. и 19. Упутства за израду и објављивање информатора о раду државног органа (''Службени гласник РС'' бр. 68/2010), објављује Информатор о раду Министарства спољних послова Републике Србије.

Информатор о раду садржи податке у складу са законским одредбама које регулишу ову материју, осим оних података који су, у складу са чланом 9. и 14. Закона, односно одредбама Правилника МСП о одређивању врсте и степена тајности, циркулацији и чувању службених материјала, означени као државна или службена тајна.

Датум последње измене информатора: 26. aприл 2011. године.

Увид у информатор, као и набавку штампане копије информатора могуће је извршити у просторијама Министарства спољних послова, у улици Кнеза Милоша 24‐26 у Београду.

Електронска копија информатора може се преузети са следеће web – адресе: http://www.mfa.gov.rs/Srpski/info/informator_o_radu_MSP_dec_2010.pdf.

Повратак на садржај

mailto:[email protected]

http://www.mfa.gov.rs/Srpski/info/informator_o_radu_MSP_dec_2010.pdf

2. Организациона структура МСП


Унутрашње уређење МСП регулишу Уредба о начелима за унутрашње уређење и систематизацију радних места у Министарству спољних послова („Службени гласник РС", бр. 68/2009) и Правилник о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у МСП.

Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у МСП за обављање послова из делогруга Министарства образоване су основне унутрашње јединице, уже јединице изван састава сектора, посебне унутрашње јединице и екстериторијалне јединице.

Организациона јединица Руководилац Функција Бр. телефона

орг. јед.

Основне унутрашње јединице

Сектор за билатералну сарадњу Здравко Понош помоћник министра 011/3068‐508

Сектор за мултилатералну сарадњу Вук Жугић помоћник министра 011/3068‐356

Сектор за Европску унију ‐ помоћник министра 011/3068‐729

Сектор за безбедносну политику Зоран Вујић помоћник министра 011/3068‐594

Сектор за конзуларне послове Драган Марковић помоћник министра 011/3068‐580

Уже јединице изван састава сектора

Прес‐служба Контакт особа: Весна Секерезовић

011/3068‐362

Дипломатски протокол Александра Ненадић шеф протокола 011/3068‐220

Посебне унутрашње јединице

Генерални секретаријат Владимир Ћургус генерални секретар 011/3068‐260

Кабинет министра Борислав Стефановић шеф кабинета и политички директор МСП

011/3068‐351

Екстериторијалне јединице

Дипломатско‐конзуларна представништва

Културно‐информативни центри

Табела 1. Преглед организационих јединица (кликом на линк долазите на детаљан опис орг. јединица)

ОСНОВНЕ УНУТРАШЊЕ ЈЕДИНИЦЕ СЕКТОР ЗА БИЛАТЕРАЛНУ САРАДЊУ обавља послове који се односе на:

1) међународну сарадњу Републике Србије са другим државама у циљу унапређења билатералних односа и јачања њеног међународног положаја;

2) остваривање спољнополитичких приоритета Републике Србије; 3) остваривање радних контаката са дипломатским представницима других

држава акредитованим у Републици Србији; 4) друге послове из области билатералне сарадње.

У Сектору за билатералну сарадњу образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за суседне земље и Југоисточну Европу обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са суседним државама и државама Југоисточне Европе;


‐ анализу унутрашњих и спољнополитичких, економских и других друштвених кретања у тим земљама;

‐ пограничне односе и стање националних мањина; ‐ друге послове из области билатералне сарадње са суседним земљама и

земљама Југоисточне Европе.

II Одељење за Европу обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са свим државама Европе, осим са суседним државама, државама Југоисточне Европе, Русијом и евроазијским државама;


‐ друге послове из области билатералне сарадње са земљама Европе.

III Одељење за Русију и Евроазију обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са Русијом и другим евроазијским државама; ‐ анализу унутрашњих и спољнополитичких, економских и других друштвених

кретања у тим земљама; ‐ друге послове из области билатералне сарадње са Русијом и другим

евроазијским државама.

IV Одељење за Северну и Јужну Америку обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са државама Северне и Јужне Америке; ‐ анализу унутрашњих и спољнополитичких, економских и других друштвених

кретања у тим земљама; ‐ друге послове из области билатералне сарадње са државама Северне и Јужне

Америке. У Одељењу за Северну и Јужну Америку образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Одсек за Северну Америку који обавља послове који се односе на:

‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других односа Републике Србије са државама Северне Америке;


‐ друге послове из области билатералне сарадње са државама Северне Америке.

2) Група за Конгрес САД која обавља послове који се односе на анализу политике Конгреса Сједињених Америчких Држава, као и друге послове из области билатералне сарадње са државама Северне Америке.

3) Група за Средњу и Јужну Америку која обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са државама Средње и Јужне Америке; ‐ анализу унутрашњих и спољнополитичких, економских и других

друштвених кретања у тим земљама; ‐ друге послове из области билатералне сарадње са државама Средње и

Јужне Америке.

V Одељење за Африку и Блиски исток које обавља послове који се односе на:


‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других односа Републике Србије са државама Африке и Блиског истока;


‐ друге послове из области билатералне сарадње са државама Африке и Блиског истока.

VI Одељење за Азију, Аустралију и Пацифик које обавља послове који се односе на: ‐ успостављање и унапређење политичких, економских, уговорних и других

односа Републике Србије са Аустралијом и државама Азије и Пацифика; ‐ анализу унутрашњих и спољнополитичких, економских и других друштвених

кретања у тим земљама; ‐ друге послове из области билатералне сарадње са Аустралијом и државама

Азије и Пацифика.

VII Одељење за међународну културну, просветну, научну, технолошку и спортску сарадњу које обавља послове који се односе на: ‐ развој просветне, културне, научне, технолошке и спортске сарадње

Републике Србије са другим државама; ‐ припрему, закључивање и спровођење споразума, програма и других уговора

са државама и међународним организацијама у овим областима; ‐ ослобађање од царина робе која је културно‐просветног или научно‐

технолошког садржаја; ‐ координацију послова у вези с доделом стипендија домаћим и страним

студентима; ‐ друге послове из делокруга Одељења.

VIII Група за границе која обавља послове који се односе на: ‐ послове разграничења са суседним државама; ‐ обележавање и одржавање граничне линије, граничне ознаке и натписа и

граничне службености Републике Србије израдом геодетских и топографских скица;

‐ прикупљање података и документације која се односи на државну границу; ‐ рад међудржавних мешовитих комисија за обележавање и одржавање

границе; ‐ друге послове из делокруга Групе.

Повратак на „Преглед организационих јединица“

СЕКТОР ЗА МУЛТИЛАТЕРАЛНУ САРАДЊУ обавља послове који се односе на:

1) активност међународних владиних и невладиних организација; 2) активност Републике Србије у међународним владиним и невладиним

организацијама; 3) координацију активности у области хуманитарних питања; 4) остваривање радних контаката са представницима међународних организација

који су акредитовани у Републици Србији; 5) друге послове из области мултилатералне сарадње.

У Сектору за мултилатералну сарадњу образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за Уједињене нације (у даљем тексту: УН) које обавља послове који


се односе на: ‐ активност УН и њених специјализованих агенција; ‐ активност Републике Србије у УН и специјализованим агенцијама УН; ‐ активност међународних невладиних организација у областима повезаним с

надлежностима УН; ‐ процесе у међународним односима који су од значаја за очување светског

мира и безбедности; ‐ извршавање обавеза које произлазе из ратификованих међународних

конвенција и одлука међународних организација које је Република Србија прихватила;

‐ сарадњу са КФОР и УНМИК на Косову и Метохији у складу с Резолуцијом Савета безбедности УН 1244;

‐ друге послове из области мултилатералне сарадње у вези са УН. У Одељењу за Уједињене нације образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Група за политичка питања УН која обавља послове који се односе на сва

општа политичка питања рада УН, као и друге послове из делокруга Групе. 2) Група за сарадњу с Мисијом УН на Косову и Метохији и другим мисијама УН

у региону која обавља послове који се односе на: ‐ сарадњу са КФОР и УНМИК на Косову и Метохији у складу с Резолуцијом

Савета безбедности УН 1244; ‐ сарадњу с другим мисијама УН у региону Западног Балкана; ‐ друге послове из делокруга Групе.

3) Група за УНЕСКО, социјална, хуманитарна и економска питања која обавља послове који се односе на социјалну и хуманитарну област рада УН и област људских права, као и друге послове из делокруга Групе.

II Одељење за Организацију за европску безбедност и сарадњу (у даљем тексту: ОЕБС) и Савет Европе које обавља послове који се односе на: ‐ европску безбедност и сарадњу; ‐ активност Републике Србије у ОЕБС; ‐ политику Савета Европе и свих посебних тела; ‐ активност Републике Србије у Савету Европе; ‐ спровођење потврђених конвенција Савета Европе у Републици Србији; ‐ друге послове из области мултилатералне сарадње у вези са ОЕБС и Саветом

Европе.

III Одсек за Покрет несврстаних земаља који обавља послове који се односе на: ‐ политику Покрета несврстаних земаља и мултилатералне активности

несврстаних земаља; ‐ активности Републике Србије према несврстаним земљама; ‐ ставове и политику земаља овог Покрета према Републици Србији; ‐ друге послове из области мултилатералне сарадње у вези са Покретом

несврстаних земаља.

IV Одсек за економску мултилатералу који обавља послове који се односе на: ‐ права и обавезе Републике Србије на основу чланства у свим међународним

организацијама економског и финансијског карактера; ‐ активности Републике Србије у свим међународним организацијама

економског и финансијског карактера;


‐ друге послове из области мултилатералне сарадње који се односе на међународне економске и финансијске организације.

V Одсек за људска права и заштиту животне средине који обавља послове који се односе на: ‐ активности свих међународних тела која се баве стањем људских права и

заштитом животне средине; ‐ спровођење обавеза Републике Србије по основу чланства у међународним

споразумима – конвенцијама о људским правима и о заштити животне средине;

‐ припрему одговора на индивидуалне представке грађана Републике Србије уговорним телима у оквиру УН;

‐ приступање и потврђивање међународних уговора у области људских права и заштите животне средине;

‐ друге послове из области мултилатералне сарадње у вези са међународним телима која се баве стањем људских права и заштитом животне средине.


СЕКТОР ЗА ЕВРОПСКУ УНИЈУ (у даљем тексту: ЕУ) обавља послове који се односе на:

1) анализу политичке активности ЕУ и њених појединих органа и тела, нарочито у односу према Републици Србији и земљама Западног Балкана;

2) политичке активности Републике Србије према ЕУ; 3) координацију и вођење преговора Републике Србије са надлежним

институцијама ЕУ у вези са чланством у овој организацији; 4) процесе регионалне сарадње које ЕУ води или је у њима један од партнера; 5) друге послове у вези са ЕУ.

У Сектору за ЕУ образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за институције ЕУ које обавља послове који се односе на: ‐ сарадњу Републике Србије с институцијама ЕУ: Европским саветом, Саветом

министара, Европским парламентом, Комисијом ЕУ и другим саветодавним и стручним телима и радним групама,;

‐ поступак избора представника Републике Србије у посебним радним групама и телима ЕУ;

‐ друге послове у вези са институцијама ЕУ.

II Одељење за секторске политике ЕУ које обавља послове који се односе на: ‐ анализу активности ЕУ и њених појединих органа и тела, нарочито у односу

према Републици Србији и земљама Западног Балкана, а посебно све аспекте у вези са економско‐финансијском сарадњом и хармонизацијом националног законодавства и прописа са Заједничким правним тековинама ЕУ (први стуб), Заједничком спољном и безбедносном политиком (други стуб), односно са облашћу правосуђа и унутрашњих послова (трећи стуб);

‐ техничку секторску координацију надлежних државних органа и органа државне управе Републике Србије према органима ЕУ у току преговарачког процеса, а посебно као координатор у преговорима о поглављу 31. Заједничких правних тековина ЕУ (Заједничка спољна и безбедносна политика ЕУ);

‐ политику ЕУ према Косову и Метохији;


‐ анализу прописа ЕУ, земаља чланица, као и држава кандидата и потенцијалних кандидата за чланство у ЕУ из домена правосуђа и унутрашњих послова;

‐ друге послове у вези са секторским политикама ЕУ.

III Одељење за регионалне иницијативе које обавља послове који се односе на: ‐ активности свих регионалних иницијатива на простору југоисточне Европе у

којима је Република Србија члан; ‐ активности Републике Србије у свим регионалним иницијативама; ‐ друге послове у вези са регионалним иницијативама.


СЕКТОР ЗА БЕЗБЕДНОСНУ ПОЛИТИКУ који обавља послове који се односе на:

1) анализу војно‐политичких кретања на глобалном, регионалном и подрегионалном плану, као и међународне претње и ризике, у првом реду са становишта утицаја на безбедност и међународни положај Републике Србије;

2) активности у оквиру Северно‐атлантског војног савеза (у даљем тексту: НАТО), Програма Партнерство за мир (у даљем тексту: ПзМ) и другим иницијативама и интеграционим процесима на евро‐атлантском простору који су покренути од НАТО или се одвијају у посредном односу са њим (безбедносна структура ЕУ);

3) спровођење докумената ОЕБС који се односе на питања контроле наоружања; 4) друге послове у вези са безбедносном политиком.

У Сектору за безбедносну политику образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за НАТО и ПзМ који обавља послове који се односе на: ‐ политичке активности и интеграционе процесе у оквиру НАТО и ПзМ, пре

свега у региону Југоисточне Европе; ‐ остварење Акционог плана Републике Србије за сарадњу са НАТО кроз ПзМ; ‐ друге послове у вези са НАТО и ПзМ.

II Одељење за ЗБОП и безбедносне изазове које обавља послове који се односе на: ‐ активности ЗБОП, развој војних и одбрамбених капацитета држава ЕУ (формирање борбених формација и јединица за брза дејства), активности институција ЕУ у чијој су надлежности питања везана за ЗБОП (Политичко‐безбедносни комитет, Војни комитет и Војни штаб), као и активности војно‐цивилних мисија ЕУ;

‐ сарадњу Републике Србије са ЕУ у области безбедности; ‐ анализу постојећих и нових безбедносних претњи и изазова у свету и посебно

у региону Југоисточне Европе; ‐ друге послове у вези са европском безбедношћу и безбедносним изазовима.

III Одсек за контролу наоружања и војну сарадњу који обавља послове који се односе на: ‐ активности Републике Србије на спровођењу међународних уговора и

режима из области разоружања и контроле наоружања (Конвенције о забрани биолошког, хемијског и нуклеарног оружја, Отавске конвенције о антиперсоналним минама);

‐ спровођење докумената УН, ЕУ и ОЕБС на плану регулисања и контроле статуса и промета конвенционалног и оружја за масовно уништење;


‐ друге послове у вези са контролом наоружања и војном сарадњом.


СЕКТОР ЗА КОНЗУЛАРНЕ ПОСЛОВЕ који обавља послове који се односе на: 1) заштиту интереса Републике Србије, њених држављана и домаћих правних лица

у иностранству; 2) развијање веза с грађанима Републике Србије који се налазе на раду и боравку у

иностранству; 3) сузбијање криминалне делатности на штету Републике Србије, њених грађана и

правних лица; 4) миграције и остваривање сарадње с међунардним организацијама из ове

области; 5) визну политику и њено спровођење у дипломатско‐конзуларној мрежи; 6) област одбране земље у вези с боравком војних обвезника Републике Србије у

иностранству; 7) припреме и преговоре о закључивању међународних уговора из конзуларне

области; 8) сарадњу с дипломатско‐конзуларним представништвима држава акредитованих

у Републици Србији ради заштите интереса њихових држављана и правних лица;

9) друге послове у вези са конзуларним односима.

У Сектору за конзуларне послове образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за конзуларне послове који обавља послове који се односе на: ‐ издавање путних исправа и виза у иностранству; ‐ пружање помоћи у случајевима репатријације и депортације држављања

Републике Србије; ‐ бележничке функције; ‐ матичарске функције; ‐ издавање спроводнице за пренос посмртних остатака; ‐ заштите имовинско‐правних интереса државе, као и домаћих правних и

физичких лица у иностранству; ‐ стицање и губитак држављанства; ‐ пружање заштите ухапшеним и осуђеним лицима у иностранству; ‐ правне помоћи у грађанским и кривичним стварима; ‐ остваривање права из области брачних и породичних односа; ‐ заштиту пословно неспособних држављана; ‐ спорове које воде држава или правна лица Републике Србије пред страним

судовима или арбитражама; ‐ пружање помоћи и услуга домаћим бродовима и ваздухопловима; ‐ обележавање, уређивање и одржавање гробова и спомен костурница Срба у

иностранству; ‐ пружање обавештења о прописима Републике Србије; ‐ легализацију јавних исправа Републике Србије и страних јавних исправа у

међународном промету; ‐ чување матичних књига и издавање уверења на основу њих; ‐ друге конзуларне послове из делокруга Одељења.


У Одељењу за конзуларне послове образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Група за регионалне конзуларне послове I која обавља све конзуларне

послове из домена Одељења за конзуларне послове у односу на Аустрију, Лихтенштајн, Швајцарску, Немачку, Француску, Монако, Шпанију, Андору, Португал, Белгију, Холандију, Луксембург, Велику Британију, Ирску, Данску, Шведску, Норвешку, Финску, Исланд, Пољску, Чешку, Словачку, Летонију, Естонију и Литванију;

2) Група за регионалне конзуларне послове II која обавља све конзуларне послове из домена Одељења за конзуларне послове у односу на Италију, Сан Марино, Турску, Грчку, Кипар, Бугарску, Румунију, Албанију, Мађарску, Русију и евроазијске државе.;

3) Група за регионалне конзуларне послове III која обавља све конзуларне послове из домена Одељења за конзуларне послове у односу на Словенију, Хрватску, Босну и Херцеговину, Црну Гору и Македонију;

4) Група за регионалне конзуларне послове IV која обавља све конзуларне послове из домена Одељења за конзуларне послове у односу на САД, Канаду, земље Средње и Јужне Америке, Аустралију, Нови Зеланд и земље Азије и Африке;

5) Група за системска питања која обавља послове који се односе на: ‐ припрему правних инструкција из области конзуларних послова које су

општег и системског карактера; ‐ уређење електронске презентације конзуларних представништава

Републике Србије у свету; ‐ друге конзуларне послове општег карактера из делокруга Групе.

6) Група за легализацију и матичне књиге која обавља послове који се односе на: ‐ легализацију исправа у међународном саобраћају; ‐ чување другог примерка матичних књига које воде дипломатско‐

конзуларна представништва Републике Србије; ‐ издавање извода и уверења из матичних књига; ‐ друге конзуларне послове из делокруга Групе.

7) Група за оставине и спорове у иностранству која обавља послове који се односе на: ‐ остваривање наследног права грађана Републике Србије у иностранству; ‐ остваривање права на личну или породичну пензију, алиментацију,

животно осигурање и накнаду штете; ‐ друге конзуларне послове из делокруга Групе.

8) Група за кризне ситуације и послове одбране која обавља послове који се односе на: ‐ заштиту права држављана Републике Србије у иностранству у случају

настанка кризних ситуација, као што су елементарне непогоде, терористички напади, заразне болести, избијање оружаних сукоба, увођење ванредног стања, саобраћајне несреће и тсл;

‐ децентрализоване послове одбране у складу са законом; ‐ послове евиденције војних обвезника у иностранству, организовање

повратка војних обвезника за случај непосредне ратне опасности или


агресије на Републику Србију и поступак одобравања продужења боравка војних обвезника у иностранству;

‐ друге конзуларне послове из делокруга Групе. 9) Група за конзуларни архив која обавља архивске послове у Сектору за

конзуларне односе.

II Одсек за путне исправе и прелете ваздухоплова који обавља послове који се односе на: ‐ издавање дипломатских и службених пасоша; ‐ поступак обезбеђења сагласности за прелете страних ваздухоплова преко

територије Републике Србије; ‐ поступак обезбеђења сагласности за прелете ваздухоплова Републике Србије

преко територије других држава; ‐ друге конзуларне послове у вези с путним исправама и прелетом

ваздухоплова.

III Одељење за визну политику, миграције и дијаспору које обавља послове који се односе на: ‐ анализу конзуларних односа с Европском Унијом и другим државама, а

посебно хармонизацију домаће визне политике са стандардима Европске Уније и Шенгенског споразума;

‐ издавање виза у иностранству; ‐ унапређење односа и развијања веза с грађанима Републике Србије које се

налазе на раду и боравку у иностранству, посебно у области очувања културног и духовног идентитета и унапређења организације и садржаја рада удружења грађана Републике Србије у свету;

‐ миграције и остваривање сарадње с међунардним организацијама из ове области;

‐ обележавање, уређивање и одржавање гробова и спомен костурница Срба у иностранству;

‐ закључивање, ратификовање и примену међународних уговора из области социјалног осигурања;

‐ друге конзуларне послове у вези са дијаспором и социјалним споразумима.


УЖЕ УНУТРАШЊЕ ЈЕДИНИЦЕ ИЗВАН САСТАВА СЕКТОРА

Прес‐служба Министарства спољних послова обавља послове који се односе на организацију и праћење свих медијских наступа министра спољних послова, а по његовом налогу, и других функционера, лица на положају и државних службеника Министарства.


Одсек за хитне аналитичке послове обавља послове хитне природе који се односе на непредвиђене међународне околности, а нарочито оне које имају утицај на односе у региону Југоисточне Европе и међународни положај Републике Србије, као и друге приоритетне послове.



Дипломатски протокол обавља послове који се односе на: 1) организацију званичних посета на државном и дипломатском нивоу страних

представника Републици Србији и представника Републике Србије другим земљама;

2) организационе и церемонијалне припреме за учешће представника Републике Србије на међународним преговорима и конференцијама;

3) дипломатске привилегије и имунитете; 4) дипломатско‐протоколарну преписку; 5) друге послове из области протокола.

У Дипломатском протоколу образоване су следеће уже унутрашње јединице:

1) Одсек за организацију државних посета и церемонијал обавља послове који се односе на: ‐ припрему програма званичних међудржавних посета; ‐ организацију церемоније дочека и испраћаја високих страних гостију; ‐ организацију прихвата и предаје акредитивних писама новопридошлих

шефова дипломатских мисија; ‐ организацију опроштајних обеда са шефовима страних дипломатских мисија,

као обеда за госте чији је домаћин министар, државни секретар, генерални секретар или помоћник министра;

‐ организацију церемонијалних и културних манифестација за дипломатски кор,

‐ помоћ страним дипломатским мисијама у вези са пресеансом домаћих функционера;

‐ друге послове из области државних посета и церемонијала. 2) Одсек за привилегије и имунитете обавља послове који се односе на:

‐ примену одредби бечких конвенција о дипломатским и конзуларним односима у вези са положајем страних дипломатских мисија акредитованих у Републици Србији;

‐ помоћ страним дипломатским мисијама приликом отварања, обезбеђења смештаја, прибављања непокретности и обезбеђења привилегија и имунитета на бази реципроцитета;

‐ нотификацију и издавање дипломатских и службених легитимација; ‐ помоћ домаћим физичким и правним лицима у заштити њихових интереса у

односима са страним дипломатско‐конзуларним представништвима; ‐ друге послове из области дипломатских привилегија и имунитета.

3) Група за протоколарну преписку обавља послове који се односе на: ‐ протоколарну преписку; ‐ евидентирање особља страних дипломатских мисија у Републици Србији и

издавање дипломатске листе; ‐ израду порука и честитки Председника Републике и министра спољних

послова протоколарног карактера, ‐ израду акредитивних, опозивних и патентних писама и егзекватура; ‐ друге послове из области дипломатске преписке.



Одељење за аналитику и подршку спољно‐политичком планирању обавља истраживачко‐аналитичке послове који се односе на:

1) укупно спровођење спољне политике Републике Србије, јачање њеног међународног положаја, заштиту интереса Републике Србије и њених грађана и односе Републике Србије са другим државама и међународним организацијама;

2) политичка, економска и друга међународна кретања, регионалне и глобалне односе;

3) усмеравање и дистрибуцију информација из дипломатско‐конзуларних представништава корисницима у Републици Србији;

4) припрему билтена и других публикација за интерно коришћење; 5) анализу информација из страних медија које се односе на Републику Србију и

њену политику; 6) друге послове из области аналитике и подршке спољно‐политичком планирању.

У Одељењу за аналитику и подршку спољно‐политичком планирању образоване су следеће уже унутрашње јединице:

1) Група за истраживање обавља послове који се односе на прикупљање релевантних информација из области рада Одељења за аналитику и подршку спољно‐политичком планирању, као и друге послове из делокруга Групе.

2) Група за аналитику обавља послове који се односе на израду анализа из области рада Одељења за аналитику и подршку спољно‐политичком планирању, као и друге послове из делокруга Групе.

3) Група за евиденцију и документацију обавља послове који се односе на: ‐ припрему интерних билтена и других публикација за интерно коришћење; ‐ чување и одржавање архива некадашње Службе за информисање и

документацију Министарства иностраних послова Савезне Републике Југославије (Србије и Црне Горе);

‐ друге послове из делокруга Групе. 4) Група за усмеравање телеграма обавља послове који се односе на усмеравање

и дистрибуцију информација из дипломатско‐конзуларних представништава корисницима у Републици Србији, као и друге послове из делокруга Групе.


ПОСЕБНЕ УНУТРАШЊЕ ЈЕДИНИЦЕ ГЕНЕРАЛНИ СЕКРЕТАРИЈАТ обавља послове који се односе на:

1) планирање рада Министарства у складу са законом; 2) обезбеђивање усклађености и законитости општих и појединачних аката које

доноси министар; 3) усклађеност рада унутрашњих и екстериторијалних организационих јединица; 4) сарадњу са другим државним органима и органима државне управе; 5) заштиту имовинскоправних и других интереса Министарства; 6) обављање стручних материјално‐финансијских, информатичких,

административно‐техничких, радноправних, кадровских, безбедносних и других


заједничких послова за потребе Министарства; 7) спровођење послова стручног усавршавања и оспособљавања запослених.

У Генералном секретаријату образоване су следеће уже унутрашње јединице:

I Одељење за персоналне и правне послове обавља послове који се односе на: ‐ припрему Кадровског плана за сваку календарску годину; ‐ припрему појединачних решења из области радних односа запослених у

Министарству; ‐ здравствену заштиту запослених у дипломатско‐конзуларним

представништвима Републике Србије; ‐ припрему докумената за потребе радноправних спорова пред домаћим

судовима у којима је тужено Министарство; ‐ евиденције запослених; ‐ припрему нацрта закона из области спољних послова, акта о унутрашњем

уређењу и систематизацији радних места и других подзаконских аката; ‐ давање мишљења на нацрте закона и подзаконских аката које припремају

други органи државне управе, а који се односе на област спољних послова; ‐ друге персоналне и правне послове из делокруга Одељења.

У Одељењу за персоналне и правне послове образоване су следеће уже унутрашње јединице:

1) Одсек за радноправну евиденцију обавља послове који се односе на: ‐ здравствену заштиту запослених у дипломатско‐конзуларним

представништвима Републике Србије; ‐ припрему докумената за потребе радноправних спорова пред домаћим

судовима у којима је тужено Министарство; ‐ радноправну евиденцију запослених; ‐ друге послове из делокруга Одсека.

2) Група за пријем и распоред кадрова обавља послове који се односе на: ‐ припрему Кадровског плана за сваку календарску годину; ‐ припрему појединачних решења из области радних односа запослених у

Министарству; ‐ друге послове из делокруга Групе.

3) Група за нормативне послове обавља послове који се односе на: ‐ припрему нацрта закона из области спољних послова, акта о унутрашњем

уређењу и систематизацији радних места и других подзаконских аката; ‐ давање мишљења на нацрте закона и подзаконских аката које припремају

други органи државне управе, а који се односе на област спољних послова;

‐ припрему мишљења о примени Закона о спољним пословима; ‐ друге послове из делокруга Групе.

II Одељење за имовинскоправне и заједничке послове које обавља послове који се односе на: ‐ поступак стицања и одржавања непокретности за смештај дипломатско‐

конзуларних представништава Републике Србије у иностранству, евидентирање и укњижбу непокретности у иностранству;

‐ прибављање и коришћење основних и потрошних средстава; ‐ помоћ страним дипломатско‐конзуларним представништвима у Републици


Србији у решавању питања смештаја; ‐ инвестиционо и техничко одржавање објеката, пословних просторија и

уређаја и инсталација у њима; ‐ путовања и транспорт, занатске услуге, одржавање чистоће, репрезентацију; ‐ припрему докумената и учешће у судским споровима и арбитражама које се у

иностранству воде у вези с имовином Републике Србије. У Одељењу за имовинскоправне и заједничке послове образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Одсек за непокретну имовину и грађевинске послове обавља послове

Одељења за имовинске и заједничке послове који се односе на: ‐ непокретности; ‐ грађевинске послове; ‐ друге послове из делокруга Одсека.

2) Одсек за покретну имовину и јавне набавке обавља послове Одељења за имовинске и заједничке послове који се односе на: ‐ покретну имовину (намештај, возила, уметничка дела, канцеларијски и

потрошни материјал); ‐ све врсте јавних набавки; ‐ друге послове из делокруга Одсека.

3) Одсек за занатске услуге обавља послове који се односе на текуће одржавање објеката и просторија Министарства и уређаја у њима, као и друге послове из делокруга Одсека.

4) Ауто‐сервис послове који се односе на путовања и транспор у земљи и свету за дипломатске потребе Министарства, као и ситнијим пословима одржавања возног парка.

III Одељење за финансијске послове обавља послове који се односе на: ‐ израда предлога неопходних буџетских средстава за обављање послова из

делокруга Министартства; ‐ праћење обима и динамике прилива и утрошка средстава; ‐ обављање послова платног промета; ‐ ликвидација финансијске документације; ‐ благајнички послови са динарским и девизним новчаним средствима и

хартијама од вредности; ‐ организовање и вођење књиговодственог пословања; ‐ састављање периодичних обрачуна и годишњег рачуна; обрачун и исплата

бруто зарада, накнада зарада и осталих личних примања и свих новчаних докумената;

‐ организовање службених путовања и селидби у иностранство и из иностранства, као и обрачун и исплата трошкова по том основу;

‐ планирање, праћење и контрола материјално‐финансијског пословања дипломатско‐конзуларних представништава (у даљем тексту ДКП);

‐ обезбеђење средстава за рад ДКП, усмеравање и дозначавање истих; ‐ располагање са приходима обезбеђеним у раду ДКП у складу са

одговарајућим прописима и одлукама; ‐ пројектовање, програмирање и одржавање пословног информационог

система; ‐ друге финансијско‐материјалне послове из делокруга Одељења.


У Одељењу за финансијске послове образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Одсек за ликвидатуру обавља све послове који се односе на ликвидатуру

финансијско‐материјалне документације. 2) Одсек за дипломатско‐конзуларна представништва обавља све послове који

се односе на финансијско‐материјално пословање дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије.

3) Група за књиговодство обавља све послове који се односе на књиговодство у Министарству спољних послова.

IV Одељење безбедности обавља послове који се односе на: ‐ обезбеђење и заштиту од противправних радњи свих запослених у

Министарству, унутрашњости објекта, имовине и информатичких система, комуникације, курирских и других веза;

‐ заштиту у случају елементарних непогода, пожара, технолошких инцидената и опасности;

‐ организацију поступка безбедносних провера кандидата за пријем у радни однос који се спроводи од стране надлежних органа безбедности Републике Србије;

‐ безбедносну припрему кандидата за премештај на радна места у дипломатско‐конзуларна представништва Републике Србије;

‐ друге послове из делокруга Одељења. У Одељењу безбедности образоване су следеће уже унутрашње јединице:

1) Одсек за безбедносне припреме и анализе обавља послове који се односе на: ‐ безбедносну припрему кандидата за премештај на радна места у

дипломатско‐конзуларна представништва Републике Србије; ‐ анализу безбедносних услова рада Министарства и дипломатско‐

конзуларних представништава Републике Србије; ‐ организацију поступка безбедносних провера кандидата за пријем у радни

однос који се спроводи од стране надлежних органа безбедности Републике Србије;

‐ друге послове из делокруга Одсека. 2) Одсек за видео надзор и контролу обавља послове који се односе на

спровођење видео надзора и контроле у Министарству и дипломатско‐конзуларним представништвима Републике Србије, као и друге послове из делокруга Одсека.

3) Одсек за противпожарну заштиту обавља послове који се односе на противпожарну заштиту Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије, као и друге послове из делокруга Одсека.

4) Одсек за физичку заштиту обавља послове који се односе на физичку заштиту запослених у Министарству, унутрашњости објекта и имовине, као и друге послове из делокруга Одсека.

5) Група за техничку заштиту обавља послове који се односе на заштиту информатичких система и комуникације, као и друге послове из делокруга Групе.


V Одељење за информатику и телекомуникације обавља послове који се односе на: ‐ организацију, одржавање, унапређење и заштиту система информатичких и

телекомуникационих веза унутрашњих јединица Министарства са дипломатско‐конзуларним представништвима Републике Србије, као и везу Министарства са другим информационим системима;

‐ специфичне пословне софтвере који подржавају пословне процесе у Министарству (конзуларно пословање, размена и архивирање докумената, финансијско пословање, кадровско пословање и слично);

‐ оперативне послове заштите, размене и дистрибуције информација; ‐ друге послове из делокруга Одељења. У Одељењу за информатику и телекомуникације образоване су следеће уже унутрашње јединице: 1) Одсек за пренос информација обавља послове који се односе на размену и

дистрибуцију криптозаштићених информација, као и друге послове из делокруга Одсека.

2) Одсек за заштиту информација обавља послове обавља послове који се односе на криптозаштиту информација које се размењују између Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије, као и друге послове из делокруга Одсека.

3) Одсек за администрацију и подршку корисницима обавља послове који се односе на: ‐ одржавање и унапређивање корисничког хардвера и софтвера у оквиру

информационих и комуникационих система Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије;

‐ техничку подршку корисницима; ‐ обуку корисника информационих и комуникационих система; ‐ друге послове из делокруга Одсека.

4) Група за пословне апликације обавља послове који се односе на развој, одржавање, подршку и обуку корисника за пословне софтверске апликације Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије, као и друге послове из делокруга Групе.

5) Група за телефонију обавља послове који се односе на: ‐ услуге фиксне и мобилне телефоније у Министарству и дипломатско‐

конзуларним представништвима Републике Србије; ‐ одржавање и унапређење телефонских система; ‐ друге послове из делокруга Групе.

6) Одсек за информационо‐комуникационе системе обавља послове који се односе на одржавање и развоја свих инфрмационих и комуникационих система Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије, као и друге послове из делокруга Одсека.

7) Група за безбедност информационо‐комуникационих система обавља послове који се односе на безбедност и заштиту свих информационих и комуникационих система Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије, као и друге послове из делокруга Групе.

VI Одељење за међународноправне послове обавља послове који се односе на:


‐ припрему и спровођење поступка закључивања и ратификације међународних уговора;

‐ електронско евидентирање и чување оригиналних примерака међународних уговора и пратеће документације;

‐ учешће Републике Србије у поступцима пред међународним правосудним институцијама;

‐ примену права међународних организација; ‐ друге послове из области међународног права.

У Одељењу за међународноправне послове образоване су следеће уже унутрашње јединице:

1) Група за међународне правосудне институције обавља послове који се односе на: ‐ сарадњу са међународним правосудним институцијама: Међународни суд

правде, Стални арбитражни суд, Међународни кривични суд, Међународни кривични трибунал за бившу Југославију, Хашка конференција за међународно приватно право, специјализовани судови УН;

‐ заступање Републике Србије у поступцима пред међународним правосудним институцијама

‐ друге послове из делокруга Групе. 2) Одсек за међународне уговоре обавља послове који се односе на

међународне мултилатералне и билатералне уговоре, као и друге послове из делокруга Одсека.

3) Група за право међународних организација и општа питања обавља послове који се односе на: ‐ примену права међународних организација универзалног и регионалног

карактера; ‐ примену других актуелних питања међународног права; ‐ друге послове из делокруга Групе.

VII Одељење за административне и архивске послове обавља послове који се односе на: ‐ чување, заштиту и коришћење документације о спољној политици Републике

Србије; ‐ заједничке пројекте с другим државама у области коришћења архивске грађе; ‐ одабирање архивске грађе и излучивање безвредног регистратурског

материјала; ‐ надзор над административним пословањем унутрашњих јединица

Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије;

‐ Библиотеку Министарства; ‐ пријем и отпрему службене и дипломатске поште; ‐ друге послове из делокруга Одељења.

У Одељењу за административне и архивске послове образоване су следеће уже унутрашње јединице:


1) Политички архив обавља послове који се односе на пријем, евидентирање, сигнирање, обраду и чување поверљивих докумената Министарства која, сагласно закону и другим прописима, нису доступна јавности.

2) Дипломатски архив обавља послове који се односе на преузимање од Политичког архива и дипломатско‐конзуларних представништава, чување и одржавање историјске грађе и регистратурског материјала о спољној политици Србије, као и њихово публиковање.

3) Група за обраду и сређивање докумената обавља послове који се односе на сређивање регистратурског материјала и одабир архивске грађе.

4) Библиотека обавља послове који се односе на прикупљање, обраду, чување и издавање на коришћење књига, часописа, дневних листова, електронских носача текстова и документа из фонда међународних организација.

5) Експедиција обавља послове који се односе на: ‐ пријем и доставу свих службених и дипломатских пошиљки Министарства

курирским путем, поштом, ДХЛ‐ом, преко пилота домаћих ваздухоплова, шпедитерима и бродовима;

‐ поступак ослобађања од царине; ‐ организацију и надзор курирских путовања; ‐ доставу интерних пошиљки у оквиру Министарства; ‐ друге послове из делокруга Одсека.

VIII Дежурно одељење обавља послове који се односе на: ‐ организацију и обављање хитних послова Министарства ван радног времена (радним даном од 15,00 ‐ 08,00 наредног дана, а у дане викенда и дане државних и верских празника у трајању од 08,00 ‐ 08,00);

‐ пријем и отпрему дипломатске и службене поште и докумената ван радног времена;

‐ обавештавање и узбуњивање у случају рата или непосредне ратне опасности; ‐ мере ради обезбеђења прелета ваздухоплова ‐ друге послове из делокруга Одељења.;

IX Одсек за дипломатску преписку обавља послове који се односе на: ‐ дипломатску преписку; ‐ израду нота, non‐paper‐а, промеморија и подсетника; ‐ израду говора и иступања министра; ‐ израду билатералних и мултилатералних споразума; ‐ израду резолуција и докумената које Република Србија подноси УН, ЕУ и

другим међународним организацијама; ‐ израду програма посета страних делегација Републици Србији; ‐ израду уговора о закупу објеката ДКП у иностранству; ‐ редакторске и лекторске послове, консекутивно и писмено превођење; ‐ друге послове из области дипломатске преписке.

X Одсек за јавну дипломатију обавља послове који се односе на: ‐ припрему дневних и недељних информативних билтена за потребе

Министарства и дипломатско‐конзуларних представништава са најважнијим информацијама из области спољне политике Републике Србије;

‐ помоћ Прес‐служби у организацији медијских догађаја; ‐ припрему и одржавање интернет презентације Министарства спољних

послова;


‐ друге послове из делокруга Одсека.

XI Одсек за сарадњу са државним органима обавља послове који се односе на: ‐ одржавање сталне везе с Кабинетом Председника Републике Србије,

Народном Скупштином Републике Србије, Генералним секретаријатом Владе Републике Србије, Министарством за Косово и Метохију и другим државним органима;

‐ обезбеђивање промптног поступања надлежних унутрашњих јединица Министарства по захтевима Кабинета Председника Републике Србије, Народне Скупштине Републике Србије, Генералног секретаријата Владе Републике Србије, Министарства за Косово и Метохију и других државних органа;

‐ организацију посета Председника Републике Србије страним државама, као и посета шефова страних држава Републици Србији

‐ друге послове из делокруга Одсека.

XII Дипломатска академија «Коча Поповић» обавља послове који се односе на: ‐ програме стручног усавршавања и оспособљавања из подручја важних за

обављање спољних послова; ‐ стручно оспособљавање приправника; ‐ стално професионално усавршавање дипломата и других запослених у

Министарству, као и у другим органима државне управе и институцијама јавног сектора у вези са посебним циљевима и природом образовања у области спољне политике и међународних односа;

‐ полагање дипломатско‐конзуларног и посебних стручних испита у складу са чланом 46. Закона о спољним пословима;

‐ организацију наставно‐научних активности, информативних и образовних семинара, симпозијума, трибина, консултативних састанака, предавања, промоција, међународних скупова и других студијских програма;

‐ међународну сарадњу са академијама, институтима и фондацијама страних земаља;

‐ усавршавање и испите за проверу знања запослених из области страних језика и информатике;

‐ повремене провера стручних знања, знања страних језика и вештина дипломата, као и других запослених у Министарству, у циљу утврђивања њихове стручности и способности за бављење пословима радног места на које су распоређени у складу са чланом 42. став 2. Закона о спољним пословима;

‐ посебан програм припрема, стручног усавршавања и оспособљавања дипломата за рад у дипломатско‐конзуларном представништву у складу са чланом 35. став 5. Закона о спољним пословима;

‐ упућивање кандидата на међународне семинарe, курсеве, последипломске студије, праксу и сл. које организују министарства спољних послова, дипломатске академије, институти, универзитети и сл.;

‐ организацију састанака Савета дипломатске академије, као почасног тела задуженог за предлагање програма Дипломатске академије;

‐ друге послове из облати стручног усавршавања и оспособљавања.



КАБИНЕТ МИНИСТРА обавља послове који се односе на: 1) обраду материјала за иступање министра и државног секретара на седницама

Владе Републике Србије, Народне скупштине Републике Србије и њених радних тела, за посете другим државама, учешће на међународним конференцијама и састанцима;

2) организује састанке министра и државног секретара у земљи и свету, води и доставља белешке са састанака;

3) друге послове из делокруга Кабинета министра.


ЕКСТЕРИТОРИЈАЛНЕ ЈЕДИНИЦЕ

Амбасаде Републике Србије обављају политичке, економске, културне, конзуларне и друге послове усмерене на успостављање и унапређење међудржавних билатералних односа у следећим земљама:

1) Амбасада Републике Србије у Републици Турској – Анкара (обавља послове у Републици Турској и Републици Грузији);

2) Амбасада Републике Србије у Републици Грчкој – Атина (обавља послове у Републици Грчкој и Републици Јерменији),

3) Амбасада Републике Србије у Републици Азербејџан – Баку, 4) Амбасада Републике Србије у Савезној Републици Немачкој – Берлин, 5) Амбасада Републике Србије у Републици Аустрији – Беч, 6) Амбасада Републике Србије у Швајцарској Конфедерацији – Берн (обавља

послове у Швајцарској Конфедерацији и Кнежевини Лихтенштајн), 7) Амбасада Републике Србије у Словачкој Републици – Братислава, 8) Амбасада Републике Србије у Краљевини Белгији – Брисел (обавља послове у

Краљевини Белгији и у Великом Војводству Луксембург), 9) Амбасада Републике Србије у Републици Мађарској – Будимпешта, 10) Амбасада Републике Србије у Републици Румунији – Букурешт (обавља

послове у Републици Румунији и Републици Молдавији), 11) Амбасада Републике Србије у Републици Пољској – Варшава (обавља послове у

Републици Пољској и Републици Литванији), 12) Амбасада Републике Србије у Републици Хрватској – Загреб, 13) Амбасада Републике Србије у Украјини – Кијев, 14) Амбасада Републике Србије у Краљевини Данској – Копенхаген, 15) Амбасада Републике Србије у Републици Португал – Лисабон (обавља послове

и у Зеленортским Острвима), 16) Амбасада Републике Србије у Уједињеном Краљевству Велике Британије и

Северне Ирске – Лондон (обавља послове у Уједињеном Краљевству Велике Британије и Северне Ирске и у Републици Ирској),

17) Амбасада Републике Србије у Републици Словенији – Љубљана, 18) Амбасада Републике Србије у Краљевини Шпанији – Мадрид, 19) Амбасада Републике Србије у Републици Белорусији –Минск, 20) Амбасада Републике Србије у Руској Федерацији – Москва (обавља послове у

Руској Федерацији, у Републици Казахстан, Републици Киргистан, Туркменистану, Републици Узбекистан и Републици Таџикистан),


21) Амбасада Републике Србије у Републици Кипар – Никозија, 22) Амбасада Републике Србије у Краљевини Норвешкој – Осло (обавља послове у

Краљевини Норвешкој и Републици Исланд), 23) Амбасада Републике Србије у Републици Француској – Париз, 24) Амбасада Републике Србије у Републици Црној Гори – Подгорица, 25) Амбасада Републике Србије у Чешкој Републици – Праг, 26) Амбасада Републике Србије у Републици Италија – Рим (обавља послове у

Републици Италији, Републици Сан Марино и Републици Малти, Организацији УН за исхрану и пољопривреду (ФАО), Међународном фонду за развој пољопривреде (IFAD), Светском савету (WEC) и Програму за исхрану (WЕP)),

27) Амбасада Републике Србије при Светој Столици – Ватикан, 28) Амбасада Републике Србије у Босни и Херцеговини – Сарајево, 29) Амбасада Републике Србије у Републици Македонији – Скопље, 30) Амбасада Републике Србије у Републици Бугарској – Софија, 31) Амбасада Републике Србије у Републици Албанији – Тирана, 32) Амбасада Републике Србије у Краљевини Холандији – Ден Хаг, 33) Амбасада Републике Србије у Републици Финској – Хелсинки (обавља послове

у Републици Финској и Републици Естонији), 34) Амбасада Републике Србије у Краљевини Шведској – Стокхолм (у Краљевини

Шведској и Републици Летонији), 35) Амбасада Републике Србије у Канади – Отава, 36) Амбасада Републике Србије у Сједињеним Америчким Државама – Вашингтон

(обавља послове у Сједињеним Америчким Државама и Организацији Америчких Држава, уз радно покривање Бахама, Барбадоса, Републике Тринидад и Тобаго, Републике Суринам и Гренаде,

37) Амбасада Републике Србије у Федеративној Републици Бразил – Бразилија (обавља послове у Федеративној Републици Бразил, Републици Колумбији, Боливарској Републици Венецуели, Ко‐оперативној Републици Гвајани, Републици Еквадор и Плуринационалној Држави Боливији),

38) Амбасада Републике Србије у Републици Аргентини – Буенос Аирес (обавља послове у Републици Аргентини, Републици Перу, Републици Парагвај, Источној Републици Уругвај и Републици Чиле),

39) Амбасада Републике Србије у Сједињеним Државама Мексика – Сиудад Мексико (обавља послове у Сједињеним Државама Мексика, Републици Панами, Републици Костарики, Републици Гватемали, Републици Никарагви, Републици Хондурас и Републици Салвадор),

40) Амбасада Републике Србије у Републици Куби – Хавана (обавља послове у Републици Куби, Јамајци, Доминиканској Републици и Републици Хаити),

41) Амбасада Републике Србије у Федералној Републици Нигерији – Абуџа (обавља послове у Федералној Републици Нигерији, Републици Камерун и Републици Гани),

42) Амбасада Републике Србије у Федералној Демократској Републици Етиопији – Адис Абеба (обавља послове у Федералној Демократској Републици Етиопији, Републици Џибути, Републици Сејшели, Уједињеној Републици Танзанији, као и у Организацији афричке уније, уз радно покривање Републике Сомалије, Савеза Комора и Републике Мадагаскар),

43) Амбасада Републике Србије у Алжирској Демократској Народној Републици –


44) Амбасада Републике Србије у Арапској Републици Египат – Каиро (обавља послове у Арапској Републици Египат и Републици Судан),

45) Амбасада Републике Србије у Републици Анголи – Луанда (обавља послове у Републици Анголи, Демократској Републици Конгу, Републици Сенегал, Републици Габон и Републици Гвинеји),

46) Амбасада Републике Србије у Замбији – Лусака, 47) Амбасада Републике Србије у Кенији – Најроби (обавља послове у Републици

Кенији, Републици Уганди, Републици Бурунди, Републици Руанди, као и при међународним организацијама ХАБИТАТ и УНЕП, уз радно покривање Еритреје),

48) Амбасада Републике Србије у Јужноафричкој Републици – Преторија (обавља послове у Јужноафричкој Републици, Републици Зимбабве, Републици Боцвани, Републици Намибији, Републици Мозамбик, Републици Малави, Краљевини Свазиленд, Краљевини Лесото и Републици Маурицијус),

49) Амбасада Републике Србије у Краљевини Мароко – Рабат (обавља послове у Краљевини Мароко и Републици Сенегал),

50) Амбасада Републике Србије у Великој Социјалистичкој Народној Либијској Арапској Џамахирија – Триполи (обавља послове у Великој Социјалистичкој Народној Либијској Арапској Џамахирији и Републици Чад),

51) Амбасада Републике Србије у Републици Тунис – Тунис, 52) Амбасада Републике Србије у Републици Ирак – Багдад, 53) Амбасада Републике Србије у Сиријској Арапској Републици – Дамаск (обавља

послове у Сиријској Арапској Републици, Хашемитској Краљевини Јордан и Републици Либан.),

54) Амбасада Републике Србије у Аустралији – Канбера (обавља послове у Комонвелту Аустралије, Независној Држави Папуи Новој Гвинеји, Републици Фиџи Острва, Републици Вануати, Независној Држави Самои, Краљевини Тонга и Новом Зеланду),

55) Амбасада Републике Србије у Држави Кувајт – Ел Кувајт (обавља послове у Кувајту, Уједињеним Арапским Емиратима, Краљевини Бахреин, Држави Катар, Султанату Оман и Републици Јемену, уз радно покривање Сауди Арабије),

56) Амбасада Републике Србије у Мјанмару – Јангон, 57) Амбасада Републике Србије у Исламској Републици Иран – Техеран, 58) Амбасада Републике Србије у Израелу – Тел Авив, 59) Амбасада Републике Србије у Републици Индија – Њу Делхи (обавља послове у

Републици Индији, Краљевини Непалу, Краљевини Бутану, Демократској Социјалистичкој Републици Шри Ланки, Народној Републици Бангладеш, Исламској Републици Авганистан и Републици Малдиви),

60) Амбасада Републике Србије у Народној Републици Кини – Пекинг (обавља послове у Народној Републици Кини, Народној Републици Монголији, Исламској Републици Пакистан и Демократској Народној Републици Кореји),

61) Амбасада Републике Србије у Републици Кореји – Сеул, 62) Амбасада Републике Србије у Јапану – Токио, 63) Амбасада Републике Србије у Републици Индонезији – Џакарта (обавља

послове у Републици Индонезији, Републици Филипини, Републици Сингапур, Султанату Брунеј Дарусалам, Краљевини Тајланд, Социјалистичкој Републици


Мисије Републике Србије обављају послове који се односе на мултилатералну сарадњу:

1) Стална мисија Републике Србије при ОЕБС и другим међународним организацијама ‐ Беч,

2) Мисија Републике Србије при ЕУ ‐ Брисел, 3) Мисија Републике Србије при Организацији северноатлантског споразума

(НАТО) ‐ Брисел, 4) Стална мисија Републике Србије при УН – Њујорк (поред послова

мултилатералне сарадње, обавља и послове билатералне сарадње у односу на следеће државе: Руанду, Бурунди, Бенин, Сејшеле, Маурицијус, Гамбију, Екваторијалну Гвинеју, Сомалију, Џибути, Еритреју, Мадагаскар, Коморе, Сао Томе и Принципе, Гвинеју Бисао, Централноафричку Републику, Мали, Буркину Фасо, Обалу Слоноваче, Того, Сијера Леоне, Гамбију, Либерију, Нигер, Мауританију и Еритреју. Радно прати и Антигву и Барбуде, Белизе, Доминику, Сент Китс и Невис, Санта Лусију и сент Винсент и Гренадини),

5) Стална делегација Републике Србије при УНЕСКО ‐ Париз, 6) Стална мисија Републике Србије при Савету Европе ‐ Стразбур, 7) Стална мисија Републике Србије при Европском бироу УН ‐ Женева.

Генерални конзулати Републике Србије обављају конзуларне послове:

1) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Бања Лука (обавља послове на територији Републике Српске),

2) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Вуковар (обавља послове у жупанијама: Вуковарско‐сремска, Осјечко‐барањска, Пожешко‐славонска, Бродско‐посавска и Вировитичко‐подравска),

3) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Ријека (обавља послове у жупанијама: Личко‐сењска, Истарска, Карловачка и Приморско‐горанска),

4) Генерални конзулат Републике Србије – Херцег Нови (обавља послове на територији општина Будва, Тиват, Котор и Херцег Нови),

5) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Милано (обавља послове у покрајинама Ломбардија, Емилија‐Ромања, Пијемонт, Лигурија и Долина Аосте),

6) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Салцбург (обавља послове у савезним покрајинама Салцбург, Горња Аустрија и Форарлберг),

7) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Солун (обавља послове у Северној Грчкој),

8) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Трст (обавља послове у покрајинама Фриули ‐ Венеција Ђулија, Венето, Трентино ‐ Јужни Тирол),

9) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Диселдорф (обавља послове у округу Диселдорф, Минстер, Арнсберг и Детмолд),

10) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Минхен (обавља послове у покрајини Баварска),

11) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Франкфурт (обавља послове у покрајинама Хесен и Сарланд и округу Рајнхесен‐Пфалз),

12) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Хамбург (обавља послове у покрајинама Шлезвиг‐Холштајн, Доња Саксонија, Берлин, Бранденбург,



13) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Штутгарт (обавља послове у покрајини Баден‐Виртемберг),

14) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Цирих (обавља послове у кантонима Цирих, Луцерн, Ури, Швиц, Обвалден, Нидвалден, Гларус, Цуг, Шафхаузен, Апенцел (Аусероден, Инероден), Сент Гален, Граубинден, Аргау, Тургау),

15) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Истанбул (обавља послове у вилајетима Едирне, Текирдаг, Киркларели, Истанбул, Коџаели, Сакарија, Болу, Бурса, Зонгулдак, Билеџик, Ајдин, Балкесир, Чанакале, Денизли, Измир, Маниса, Мугла и Ушак) ,

16) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Темишвар (обавља послове у жупанијама Тимиш, Арад, Караш Северин и Мехединци),

17) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Њујорк (обавља послове у савезним државама: Њујорк, Њу Џерси, Масачусетс, Конетикат, Мејн, Роуд Ајленд, Пенсилванија, Вермонт, Њу Хемпшир, Порторико, Америчка Девичанска острва),

18) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Чикаго (обавља послове у савезним државама: Илиноис, Висконсин, Минесота, Мичиген, Индијана, Охајо, Канзас, Небраска, Северна Дакота, Јужна Дакота, Ајова, Мисури, Кентаки, Калифорнија, Орегон, Вашингтон, Хаваји, Аљаска, Аризона, Невада, Вајоминг, Јута, Колорадо, Нови Мексико, Тексас, Ајдахо, Монтана и територија Гуама),

19) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Торонто (обавља послове у државама Онтарио, Манитоба, Саскачеван, Британска Колумбија, Јукон, Северозападне Територије),

20) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Шангај (обавља послове у граду Шангај и провинцијама Ђангсу, Џеђанг, Анхуи),

21) Генерални конзулат Републике Србије ‐ Сиднеј (обавља послове у државама Нови Јужни Велс, Квинсленд, Викторија, Јужна Аустралија, Тасманија, Западна Аустралија, Северна Територија, и Папуи Новој‐Гвинеји).

Конзулат Републике Србије – Стразбур обавља конзуларне послове у департманима Aube, Côte‐d’Or, Marne, Haute‐Marne, Meurthe‐et‐Moselle, Meuse, Moselle, Nièvre, Bas‐Rhin, Haut‐Rhin, Haute‐Saône, Vosges, Yonne, Belfort.

Културно‐информативни центар Републике Србије ‐ Париз обавља послове јавне дипломатије из области културне сарадње.



СИСТЕМАТИЗАЦИЈА РАДНИХ МЕСТА

У Министарству спољних послова систематизовано је укупно 939 радних места, на којима је распоређено 90 функционера, 980 дипломата, извршиоца и намештеника, као и 8 дипломата, извршиоца и намештеника у Кабинету министра.

У наставку следи табеларни приказ систематизованих радних места у МСП, као и у ДКП.

1 ‐ амбасадор, министар саветник, пол. 3 клас; 2 ‐ министар саветник; 3 ‐ генерални конзул; 4 ‐ 1. саветник, саветник, 1. секретар; 5 ‐ 2. секретар, 3. секретар, аташе; 6 ‐ виши саветник; 7 ‐ самостални саветник; 8 ‐ саветник; 9 ‐ млађи саветник; 10 ‐ сарадник; 11 ‐ референт; 12 ‐ нам. 4. класе; 13 ‐ нам. 6. класе

Организациона јединица 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 укупно

Државни секретар 1 1 1 3

Главни правни саветник 1 1

Сектор за билатералну сарадњу 2 1 1 4

Одељење за суседне земље и Југоисточну Европу 1 6 4 1 12

Група за границе 1 2 3

Одељење за Европу 1 6 4 2 13

Одељење за Русију и Евроазију 1 3 3 0 1 8

Одељење за Северну и Јужну Америку 1 8 5 2 16

Одељење за Африку и Блиски исток 1 3 2 1 1 8

Одељење за Азију, Аустралију и Пацифик 1 3 3 2 9

Одељење за међународну културну, просветну, научну, технолошку и спортску сарадњу 1 4 2 1 1 9

Сектор за мултилатералну сарадњу 2 1 2 5

Одељење за УН 1 3 6 2 12

Одељење за ОЕБС и СЕ 1 3 2 1 1 8

Одсек за Покрет несврстаних земаља 1 2 1 1 5

Одсек за економску мултилатералу 1 2 2 1 6

Одсек за људска права и заштиту животне средине 1 2 2 1 6

Сектор за ЕУ 2 2 4

Одељење за институције ЕУ 1 3 5 1 10

Одељење за секторске политике 1 3 4 1 9

Одељење за регионалне иницијативе 1 4 3 1 9

Сектор за безбедносну политику 1 1 2

Одељење за НАТO и ПзМ 1 3 3 1 8

Одељење за ЗБОП и безбедносне изазове 1 4 2 1 8

Одсек за контролу наоружања и војну сарадњу 1 2 2 5

Сектор за конзуларне послове 1 1 2

Одељење за конзуларне послове 2 11 11 1 4 8 37

Одсек за путне исправе и прелете ваздухоплова 2 1 2 2 7

Одељење за визну политику, миграције и дијаспору 1 3 2 1 1 1 9

Генерални секретаријат 1 1 2 1 1 3 1 10

Одељење за персоналне и правне послове 1 2 4 3 2 3 15

Одељење за имовинскоправне и заједничке послове 1 3 2 1 1 2 4 20 1 35

Одељење за финансијске послове 1 4 11 11 27

Одељење безбедности 1 3 3 1 3 8 12 31

Одељење за информатику и телекомуникације 9 1 4 2 12 20 2 50

Одељење за међународноправне послове 1 6 5 1 1 14

Одељење за административне и архивске послове 1 6 2 3 1 3 11 27

Дежурно одељење 2 2 2 2 8

Одсек за дипломатску преписку 5 1 6

Одсек за јавну дипломатију 1 2 2 1 0 1 7

Одсек за сарадњу са државним органима 1 3 2 1 7

Дипломатска академија 1 2 1 1 5

ПРЕС‐СЛУЖБА 1 1 2 4

Одсек за хитне аналитичке послове 1 2 2 1 3 9

Дипломатски протокол 1 6 2 2 3 3 1 18

Одељење за анализу и подршку спољнополитичком планирању 3 3 6 1 1 2 16

12 35 0 117 93 39 10 11 5 52 115 37 1 527

Табела 2. Систематизована радна места у МСП, по организационим јединицама и звањима (у Кабинету министра запослено је 4 дипломата, 1 извршилац и 3 намештеника)


ДКП 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 укупно

1. АНКАРА 1 2 1 1 2 7

2. АТИНА 1 2 1 1 2 2 9

3. БЕРЛИН 1 2 2 1 2 1 1 10

4. БЕЧ 3 1 1 2 3 2 12

5. БЕРН 2 3 1 6

6. БРАТИСЛАВА 2 3 1 6

7. БРИСЕЛ 2 1 1 1 5

8. БУДИМПЕШТА 1 1 1 1 1 2 7

9. БУКУРЕШТ 2 1 1 1 1 6

10. ВАРШАВА 2 3 1 6

11. ЗАГРЕБ 1 1 1 1 2 2 8

12. КИЈЕВ 1 1 3 1 6

13. КОПЕНХАГЕН 1 1 1 1 4

14. ЛИСАБОН 1 2 1 4

15. ЛОНДОН 1 2 2 1 1 1 2 10

16. ЉУБЉАНА 2 1 1 1 1 6

17. МАДРИД 2 2 1 5

18. МИНСК 1 1 1 1 4

19. МОСКВА 1 4 2 3 2 2 14

20. НИКОЗИЈА 1 1 2

21. ОСЛО 1 1 1 3

22. ПАРИЗ 1 3 2 1 2 3 2 14

23. ПОДГОРИЦА 1 1 1 3 1 7

24. ПРАГ 2 1 2 1 6

25. РИМ 1 1 3 1 1 2 9

26. ВАТИКАН 1 1 2

27. САРАЈЕВО 1 1 1 2 1 1 7

28. СКОПЉЕ 1 1 1 2 1 6

29. СОФИЈА 2 1 2 1 6

30. ТИРАНА 2 2 1 5

31. ХАГ 3 3 1 7

32. ХЕЛСИНКИ 1 1 1 3

33. ШТОКХОЛМ 2 2 1 5

34. ОТАВА 2 2 1 5

35. ВАШИНГТОН 1 3 3 2 2 2 13

36. БРАЗИЛИЈА 1 1 2

37. БУЕНОС АИРЕС 1 1 2

38. МЕКСИКО 1 1 2

39. ХАВАНА 1 1 2

40. АБУЏА 1 1 2

41. АДИС АБЕБА 1 1 2

42. АЛЖИР 1 1 2

43. КАИРО 2 1 1 4

44. ЛУАНДА 1 1 2

45. ЛУСАКА 1 1

46. НАЈРОБИ 1 1

47. ПРЕТОРИЈА 1 1 2 1 5

48. РАБАТ 1 1 2

49. ТРИПОЛИ 1 1 1 1 4

50. ТУНИС 1 1 2

51. БАГДАД 1 1 2



ДКП 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 укупно

52. ДАМАСК 1 1 1 1 4

53. КАНБЕРА 1 1 2

54. КУВАЈТ 2 1 3

55. ЈАНГОН 0

56. ТЕХЕРАН 1 1 2

57. ТЕЛ АВИВ 2 1 1 4

58. ЊУ ДЕЛХИ 1 1 1 1 4

59. ПЕКИНГ 1 2 1 1 2 1 8

60. СЕУЛ 1 1 2

61. ТОКИО 3 1 1 5

62. ЏАКАРТА 1 1 2

63. ОЕБС БЕЧ 2 1 1 4

64. ЕУ БРИСЕЛ 1 5 3 3 3 15

65. НАТО БРИСЕЛ 1 1 1 1 1 5

66. ОУН ЊУЈОРК 2 2 3 1 1 1 2 12

67. УНЕСКО ПАРИЗ 1 1 2

68. СЕ СТРАЗБУР 2 1 2 2 7

69. ОУН ЖЕНЕВА 2 1 2 1 6

70. БАЊА ЛУКА 1 2 3

71. ВУКОВАР 1 2 3

72. РИЈЕКА 1 1 2

73. МИЛАНО 1 2 1 4

74. САЛЦБУРГ 1 1 1 3

75. СОЛУН 1 1 1 3

76. ТРСТ 1 1 1 3

77. ДИСЕЛДОРФ 1 1 2 3 1 8

78. МИНХЕН 1 1 1 3 1 7

79. ФРАНКФУРТ 1 1 2 2 1 7

80. ХАМБУРГ 1 2 1 1 5

81. ШТУТГАРТ 1 1 2 2 2 8

82. ЦИРИХ 1 1 2 2 1 7

83. ИСТАНБУЛ 1 1 1 1 4

84. ТЕМИШВАР 1 1 1 3

85. ЊУЈОРК 1 1 2 1 5

86. ЧИКАГО 1 1 1 2 5

87. ТОРОНТО 1 1 2 1 5

88. ШАНГАЈ 1 1

89. СИДНЕЈ 1 2 1 4

90. СТРАЗБУР 1 1 2

91. КИЦ ПАРИЗ 1 1 2

0 19 0 127 51 0 0 0 8 49 123 76 0 453

Укупно МСП + ДКП 12 54 0 244 144 39 10 11 13 101 238 113 1 980

1 ‐ амбасадор, министар саветник, пол. 3 клас; 2 ‐ министар саветник; 3 ‐ генерални конзул; 4 ‐ 1. саветник, саветник, 1. секретар; 5 ‐ 2. секретар, 3. секретар, аташе; 6 ‐ виши саветник; 7 ‐ самостални саветник; 8 ‐ саветник; 9 ‐ млађи саветник; 10 ‐ сарадник; 11 ‐ референт; 12 ‐ нам. 4. класе; 13 ‐ нам. 6. класе Табела 3. Систематизована радна места у ДКП, по представништвима и звањима



3. Опис функција званичника Министарства спољних послова

По Закону о државној управи (члан 23), министарством руководи министар.

Министар спољних послова је Вук Јеремић.

По члану 24. истог закона, министарство може да има једног или више државних секретара, који за свој рад одговарају министру и Влади. Државни секретар у Министарству спољних послова је Мирко Стефановић.

Овде можете наћи списак осталих старешина МСП (генерални секретар, помоћници министра, политички директор).

Руковођење унутрашњим јединицама

Сектором руководи помоћник министра, одељењем и њему уподобљеним унутрашњим јединицама – начелник одељења, одсеком и њему уподобљеним унутрашњим јединицама – шеф одсека, а групом и њој уподобљеним унутрашњим јединицама – руководилац групе.

Кабинетом министра руководи шеф кабинета, а Генералним секретаријатом – генерални секретар Министарства спољних послова. Ради рационализације рада, шеф кабинета истовремено обавља и дужност политичког директора Министарства спољних послова.

Амбасадом и сталном мисијом при међународној организацији руководи амбасадор.

Генералним конзулатом руководи генрални конзул, а конзулатом конзул.

Културно‐информационим центром руководи директор центра.

Одговорност

Помоћник министра одговара за свој рад и рад сектора министру.

Начелник одељења, шеф одсека и руководилац групе одговарају за свој рад и рад одељења, одсека односно групе руководиоцу непосредно надређене унутрашње јединице, помоћнику министра оног сектора у чијем се саставу налази њихова ужа унутрашња јединица односно генералном секретару и министру.

Шеф кабинета и генерални секретар одговарају за свој рад и рад Кабинета односно Генералног секретаријата министру.

Дипломате и извршиоци за свој рад одговарају руководиоцу своје унутрашње јединице и министру.



4. Правила у вези са јавношћу рада

Податке о пореском идентификационом броју МСП, радном времену,

поштанској и електронској адреси, као и о телефонима можете наћи овде.

Организационе јединице које су овлашћене за сарадњу са јавним гласилима:

Прес‐служба Особа за контакт: Весна Секерезовић Тел: 011/3068‐362 Факс: 011/3618‐049 E‐mail: [email protected]

Одсек за јавну дипломатију Тел: 011/3068‐445 Факс: 011/3618‐049 E‐mail: [email protected]

За сарадњу са медијима и издавање акредитација за новинаре надлежан је Одсек за јавну дипоматију. Акредитације се добијају по устаљеној процедури. Контакт телефон за све информације у вези са акредитацијама је 011/3068‐802.

Лицима са инвалидитетом улазак у зграду МСП омогућен је лифтом који се налази на бочном улазу у зграду МСП.

МСП не одржава седнице и непосредни увид у рад министарства није могућ. Јавност се о активностима МСП упознаје путем конференција за штампу, саопштења и интернет презентације министарства.

МСП не поседује нити користи објекте који би према важећим прописима о забрани спољњег снимања спадали у ту категорију. Свако унутрашње аудио и видео снимање, било да се ради о снимању дела објекта или неке од активности МСП, одвија се у складу са утврђеном процедуром и уз претходно одобрење.





5. Списак најчешће тражених информација од јавног значаја

Према досадашњој пракси, МСП је најчешће добијало захтеве за приступ информацијама од јавног значаја који су се односили на:

1. постојање и/или прекид дипломатских односа између Р.Србије и других држава;

2. интегралне текстове значајнијих међународних уговора (Споразум о стабилизацији и придруживању са ЕУ, тзв. Безбедносни споразум са НАТО, итд);

3. уговоре које закључује МСП РС; 4. број запослених у ДКП РС, основице за обрачун плата запослених у ДКП РС и

буџет МСП и ДКП; 5. трошкове набавке канцеларијског материјала; 6. набавке добара и услуга од стране МСП које су изузете од примене Закона о

јавним набавкама; 7. информације о визном режиму за држављане Републике Србије који путују у

иностранство и стране држављане који путују у Републику Србију.

Формални захтеви се најчешће подносе у писаној форми, док се информације о, примера ради, визном режиму најчешће добијају путем телефона.

МСП је на све добијене захтеве одговорило у складу са Законом, без наплате трошкова и без прописивања посебног обрасца захтева за обавештење за тражиоце информација.

Како је информисање о визном режиму једна од најчешће тражених информација, МСП је на својој интернет презентацији поставило информације о визном режиму за држављане Републике Србије који путују у иностранство (http://www.mfa.rs/Srpski/konz/prema_RS.pdf), као и за стране држављане који путују у Републику Србију (http://www.mfa.rs/to_serbia.doc). На истој адреси налазе се формулар захтева за визу и модели позивних писама за физичко и правно лице. На интернет страници МСП могу се пронаћи адресе и бројеви телефона дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије у свету, на српском (http://www.mfa.rs/Srpski/Worldframe.htm) и енглеском језику (http://www.mfa.rs/Worldframe.htm).



http://www.mfa.rs/Srpski/konz/prema_RS.pdf

http://www.mfa.rs/to_serbia.doc

http://www.mfa.rs/Srpski/konz/application.pdf

http://www.mfa.rs/Srpski/konz/pozivno_pismo.pdf

http://www.mfa.rs/Srpski/konz/Pozivno_pismo_pravnog_lica.pdf

http://www.mfa.rs/Srpski/Worldframe.htm

http://www.mfa.rs/Worldframe.htm

6. Опис надлежности, обавеза и овлашћења

Послови МСП:

Министарство спољних послова обавља послове државне управе који се односе на: спољну политику и одржавање односа Републике Србије с другим државама, међународним организацијама и институцијама; праћење међународних односа и билатералне сарадње с другим државама и њихов развој; учествовање у закључивању, ратификовању и примени међународних уговора, према закону којим се уређује закључивање међународних уговора и према делокругу министарстава који је одређен Законом о министарствима; заштиту права и интереса Републике Србије и њених држављана и правних лица у иностранству; обавештавање стране јавности о политици Републике Србије; информисање исељеника, лица српског порекла и држављана Републике Србије у иностранству о политици Републике Србије; праћење делатности страних средстава јавног информисања која се односи на Републику Србију; припрему учешћа представника Републике Србије на међународним конференцијама или преговорима за закључивање међународних уговора; послове везане за акредитоване званичне представнике држава и међународних организација; прикупљање, чување и објављивање документације о спољној политици Републике Србије, као и друге послове који су одређени законом којим се уређују спољни послови и другим законима.

Надлежности МСП:

Министарство у оквиру своје надлежности обавља следеће послове:

1) представља, уз председника Републике, Републику Србију у односима са другим државама, међународним организацијама, међународним судовима и другим међународним институцијама, као и са њиховим представништвима у Републици Србији;

2) штити интересе Републике Србије, њених држављана и правних лица у иностранству;

3) предлаже Влади спољну политику коју она утврђује;

4) предлаже Влади успостављање и прекид дипломатских односа са другим државама;

5) предлаже Влади учлањење, односно учешће Републике Србије у међународним организацијама и интеграцијама, као и у другим облицима међународне сарадње;

6) предлаже Влади амбасадоре, генералне и почасне конзуле Републике Србије у иностранству;

7) учествује у пословима у вези са акредитацијом званичних представника држава и међународних организација у Републици Србији;

8) организује званичне посете на државном и дипломатском нивоу;

9) учествује у припремама за учешће представника Републике Србије на међународним преговорима и конференцијама;

10) анализира међународни положај Републике Србије и билатералне односе са другим државама;


11) анализира спољнополитичке аспекте одбране и националне безбедности;

12) анализира и предвиђа развој регионалних и глобалних односа и појава, нарочито у области спољне политике, безбедности, међународног јавног и приватног права, економије, екологије, просвете и културе и стања људских права, која су од значаја за остваривање међународних односа Републике Србије;

13) прикупља и анализира информације страних медија које се односе на Републику Србију;

14) припрема нацрте закона, других прописа и општих аката из области спољних послова, даје мишљење о нацртима закона и других прописа у вези са спољним пословима за које су надлежни други органи државне управе, а који су од интереса за међународни положај Републике Србије;

15) припрема правна мишљења о питањима из међународног права за потребе председника Републике, Владе и других државних органа;

16) предлаже Влади стратегију развоја спољних послова и друге мере којима се обликује спољна политика Владе; припрема документацију, информације и анализе из области спољне политике;

17) у сарадњи са надлежним државним органима покреће поступак и координира вођење преговора и закључивање међународних уговора, учествује у поступку њиховог потврђивања и прати њихову примену; чува оригинале свих међународних уговора, заједничких саопштења и декларација Републике Србије и њених међународно‐правних претходника;

18) информише владе других држава и међународну јавност, као и исељенике, лица српског порекла и држављане Републике Србије у иностранству о политици Републике Србије и, у сарадњи са другим надлежним органима државне управе, ради на промоцији политичких ставова Владе ради јачања угледа Републике Србије у међународним односима;

19) у сарадњи са Министарством за дијаспору, унапређује поштовање људских и мањинских права исељеника, лица српског порекла и држављана Републике Србије у иностранству;

20) у сарадњи са другим надлежним органима државне управе, спроводи гласање држављана Републике Србије који имају пребивалиште или боравиште у иностранству за време избора и референдума на републичком нивоу;

21) у сарадњи са другим органима државне управе, обавља послове разграничења са суседним државама, израђује и чува документацију о државној граници;

22) прикупља и чува документацију о спољној политици Републике Србије, подстиче научноистраживачки рад у области спољне политике и међународних односа;

23) спроводи поступак стицања, одржавања и располагања непокретном имовином у иностранству која је неопходна за рад дипломатско‐конзуларних представништава;

24) организује, одржава и штити системе информатичких, телекомуникационих, курирских и других веза са дипломатско‐конзуларним представништвима и другим информационим системима;


25) обавља послове безбедности Министарства, дипломатско‐конзуларних представништава и запослених;

26) у сарадњи са другим надлежним органима сагласно посебном закону обезбеђује учешће у међународним мисијама;

27) обавља и друге послове одређене законом.

Послове из свог делокруга Министарство врши непосредно и преко дипломатско‐конзуларних представништава.

Министарство спољних послова у свом раду руководи се и Експозеом мандатара за састав Владе Републике Србије Мирка Цветковића од 07. јула 2008. године.

МСП је према одредбама Закона о странцима (чл. 66) одговорно за издавање посебних личних карата за странце који су чланови дипломатског или конзуларног представништва стране државе или чланови друге мисије која има дипломатски статус.

МСП је према одредбама Закона о путним исправама и Уредбе о издавању дипломатских и службених пасоша одговорно за издавање дипломатских и службених путних исправа.



http://www.srbija.gov.rs/pages/article.php?id=90297

http://www.srbija.gov.rs/pages/article.php?id=90297

http://www.parlament.gov.rs/content/lat/akta/akta_detalji.asp?Id=493&t=Z

http://www.mfa.rs/sr/index.php?option=com_content&view=article&id=5784%3A2010-11-17-07-36-23&catid=40%3Azakoni&Itemid=62&lang=cyr


7. Опис поступања у оквиру надлежности, обавеза и овлашћења

Надлежности МСП прописане су Законом о министарствима и Законом о спољним пословима.

Послове из своје надлежности МСП врши континуирано и преко организационих јединица у саставу МСП, укључујући и дипломатско‐конзуларна представништва у иностранству.

Поступање МСП у оквиру прописаних надлежности дато је кроз описе послова организационих јединица у саставу МСП.

Примери поступања у оквиру надлежности:

На иницијативу и предлог МСП, током 2010. године, Влада Републике Србије донела је одлуку о отварању дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије у Републици Казахстан, Републици Азербејџан, Држави Катар, одлуке о наставку рада Амбасаде Републике Србије у Демократској Републици Конго и Републици Гани, као и о отварању Генералног конзулата у Херцег‐Новом. Одлуке су објављене у „Службеном гласнику РС“ бр. 48/10, 84/10, 86/10, 92/10.

На иницијативу и предлог МСП, Влада Републике Србије донела је одлуку о успостављању дипломатских односа Републике Србије и Антигве и Барбуда, Федерације Сент Китс и Невис, Санта Лусије и Сент Винсент и Гренадина. Одлуке су објављене у „Службеном гласнику РС“, бр. 58/10 и 92/10.

МСП је у оквиру своје надлежности саставило план рада, који је интегрални део Плана рада Владе за 2011. годину.

Такође, МСП периодично доставља Влади Републике Србије прилоге, који су саставни део Годишњег извештаја о раду Владе.

За приступ овим документима надлежна је Влада Републике Србије.



http://www.skupstinskamreza.rs/portal/attachments/1599-07-lat.pdf

http://www.parlament.gov.rs/content/cir/akta/akta_detalji.asp?Id=458&t=Z


8. Навођење прописа

МСП у свом раду примењује следеће прописе:

1. Закон о спољним пословима ("Службени гласник РС", бр. 116/2007, 126/2007‐исправка и 41/2009)

2. Закон о министарствима ("Службени гласник РС", бр. 16/2011) 3. Закон о државној управи (''Службени гласник РС", бр. 79/2005, 101/2007 и

95/2010) 4. Закон о државним службеницима ("Службени гласник РС", бр. 79/2005,

81/2005, 83/2005, 64/2007, 67/2007, 116/2008 и 104/2009) 5. Закон о раду ("Службени гласник РС", бр. 24/2005, 61/2005 и 54/2009) 6. Закон о буџетском систему ("Службени гласник РС", бр. 54/2009, 73/2010 и

101/2010) 7. Закон о буџету Републике Србије за 2011. годину („Службени гласник РС“, бр.

101/2010) 8. Закон о општем управном поступку ("Службени лист СРЈ", бр. 33/1997 и

31/2001 и "Службени гласник РС", бр. 30/2010) 9. Закон о платама државних службеника и намештеника ("Службени гласник

РС", бр. 62/2006, 63/2006, 115/2006, 101/2007 и 99/2010) 10. Уредба о накнади трошкова и отпремнини државних службеника и

намештеника ("Службени гласник РС", бр. 98/2007) 11. Уредба о условима за стицање и губитак дипломатског звања ("Службени

гласник РС", бр. 80/2009) 12. Уредба о начелима за унутрашње уређење и систематизацију радних места у

Министарству спољних послова („Службени гласник РС", бр. 68/2009) 13. Уредба о издавању дипломатских и службених пасоша ("Службени гласник

РС", бр. 7/2009) 14. Уредбa о коришћењу, одржавању и управљању непокретностима за потребе

дипломатско‐конзуларних представништава Републике Србије ("Службени гласник РС", бр. 6/2010 и 36/2010)

15. Уредба о оцењивању државних службеника ("Службени гласник РС", бр. 11/2006 и 109/2009)

16. Кодекс понашања државних службеника ("Службени гласник РС", бр. 29/2008) 17. Правилник о премештају запослених у дипломатско‐конзуларна

представништва Републике Србије ("Службени гласник РС", бр. 12/2009) 18. Правилник о употреби грба, заставе и химне Републике Србије у дипломатско‐

конзуларним представништвима Републике Србије и на званичним документима Министарства спољних послова ("Службени гласник РС", бр. 4/2010)

19. Правилник о почасним конзулима ("Службени гласник РС", бр. 72/2009) 20. Правилник о интерној контроли и ревизији у МСП (МСП бр. 545‐1/12 од 08.

јула 2010) 21. Правилник о обављању стручне праксе (МСП бр. 700‐1/12 од 31.08.2010) 22. Правилник о накнади трошкова службених путовања и селидбе у иностранство

(МСП бр. 906‐1/12 од 01.10.2010) 23. Упутство о поступку отварања дипломатско‐конзуларних представништава

страних држава или представништава међународних владиних организација



http://www.skupstinskamreza.rs/portal/attachments/1599-07-lat.pdf

http://www.projuris.org/Pogledajte/du19.pdf

http://www.projuris.org/Pogledajte/du18.pdf

http://www.zakoni.rs/zakon-o-radu/zakon-o-radu.pdf

http://www.nadzor.org.rs/Zakoni%20cir/Zakon%20o%20budzetskom%20sistemu%20cir.pdf

http://www.mfin.gov.rs/pages/article.php?id=7521

http://www.aarhuskg.rs/pub/download/zakon-o-opstem-upravnom-postupku.pdf



http://www.projuris.org/Pogledajte/Kodeks16.pdf

http://www.podaci.net/_z1/3111696/P-pzdprs03v0912.html

http://www.podaci.net/_z1/3111696/P-pzdprs03v0912.html

или њихових издвојених канцеларија у Републици Србији (МСП бр. 375‐1/12 од 25.05.2010)



9. Услуге које се пружају заинтересованим лицима

Министарство спољних послова, односно његова дипломатско‐конзуларна

представништва у иностранству пружају конзуларно‐правне услуге нашим грађанима са регулисаним боравком или привременим боравком у иностранству, и то:

1. Пасошки послови ‐ пријем захтева за издавање обичног биометријског пасоша; издавање (замена) ,,плавих“ пасоша; издавање путног листа (за наше држављане и странце); Обавезна услуга: Закон о путним исправама и подзаконска акта Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ издавање дипломатских и службених биометријских пасоша Обавезна услуга: Закон о путним исправама, Уредба о издавању дипломатских и службених пасоша, Правилник о издавању дипломатских и службених пасоша Право на услугу имају челници државних органа. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку Начин пружања услуге: на писмени захтев државног органа.

2. Матичарски послови

‐ закључење брака између наших држављана у дипломатско‐конзуларном представништву (у случајевима када је представништво овлашћено да закључује брак); упис промене грађанских стања у матичне књиге дипломатско‐конзуларног представништа; издавање одговарајућих извода из матичних књига ДКП Обавезна услуга: Међународне конвенције, Породични закон и Закон о матичним књигама, Решење министра спољних послова о одређивању ДКП која воде МК венчаних Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ пријава бракова закључених пред иностраним органом (матичној служби у земљи); пријава рођења детета (матичној служби у земљи); пријава чињенице смрти ради уписа у матичну књигу умрлих; Необавезна услуга: Закон о матичним књигама Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ прибављање личних докумената странкама у нашој дијаспори (изводи из МК) од органа у Р. Србији Необавезна услуга: Закон о матичним књигама и Закон о републичким административним таксама Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.











‐ састављање записника о признању односно оспоравању очинства или материнства Необавезна услуга: Породични закон и Закон о матичним књигама Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ прослеђивање захтева за промену личног имена и презимена Обавезна услуга: Породични закон Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ правне и административне радње у вези са прибављањем и прослеђивањем страних докумената о грашанским стањима наших држављана Необавезна услуга: Међународни споразуми (билатерални и мултилатерални), Закон о решавању сукоба закона, Закон о републичким админстративним таксама Право на услугу имају физичка лица. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

‐ обавештавање страних држављана о променама у грађанским стањима њихових држављана Обавезна услуга: Међународни споразуми (билатерални и мултилатерални), Закон о решавању сукоба закона, Закон о републичким админстративним таксама Начин пружања услуге: на писмени захтев нашег или страног органа.

3. Држављанство – подношење захтева за пријем у држављанство Р. Србије; подношење захтева за утврђивање држављанског статуса, његову проверу, као и за отпуст из држављанства; административно‐правни послови у вези са поднетим захтевима у области држављанства (овера изјава, достава захтева Министарству унутрашњих послова Р.Србије, односно уручење странкама у иностранству и др.); прибављање уверења, односно извода из књиге држављана Р.Србије од наших надлежних органа; упис чињенице утврђеног држављанства у МК ДКП и издавање уверења о држављанству; прослеђивање захтева наших или страних органа у вези са држављанским статусом наших или њихових грађана.

Обавезна услуга: Закон о држављанству и подзаконска акта за његово спровођење, Закон о матичним књигама Право на услугу имају физичка лица и државни органи. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке или државног органа.

4. Легализација (нотарски послови) ‐ овера потписа физичког лица на исправи, осим уговора о промету непокретности (изјава, уговор, пуномоћје и сл.); овера фотокопије, преписа или превода документа; надовера службеног потписа и печата на исправи; овера бродског дневника и других бродских књига и исправа; депоновање потписа и печата страних нотара ( јавних бележника).





Необавезна услуга: Закон о оверавању потписа, рукописа и преписа и позаконски акти за његово спровођење, Закон о решавању сукоба закона са прописима других земаља Право на услугу имају физичка и правна лица, као и државни органи. Не примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

5. Оставине ‐ попис заоставштине наших грађана у иностранству са или без процене њене вредности; управљање заоставштином наших грађана у иностранству; састављање тестамента и његових допуна, као и акта о његовом опозиву; чување тестамента и ствари (драгоцености, хартија од вредности и сл.) после спроведеног оставинског поступка; састављање записника о наследничкој изјави свих других записника и писмена у области наследно‐правних односа, изузев уговора о доживотном издржавању; помоћ странкама‐наследницима у оставинском поступку пред иностраним органима; трансфер оставине наследницима у нашој земљи; достава обавештења, писмена и других аката.

Необавезна услуга: Закон о наслеђивању Р.Србије, Међународна конвенција о конзуларној форми тестамента, мултилатерални или билатерални конзуларни споразуми, Закон о републичким административним таксама Право на услугу имају сви субјекти. Не примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

6. Регулисање војне обавезе (примена од 01.01.2011. године) ‐ увођење у војну евиденцију регрута и достава образаца пријаве података надлежним Центрима Министарства одбране за локалну самоуправу; достављање и уручење поднесака Центара Министарства одбране за локалну самоуправу регрутима‐војним обвезницима који бораве у иностранству; достављање захтева регрута‐војних обвезника за регулисањем статуса у вези војне обавезе (потврде о одслуженом војном року, доказ о двојном држављанству и др.) који се подносе Центрима Министарства одбране за локалну самоуправу.

Обавезна услуга: Закон о војној, радној и материјалној обавези Право на услугу имају физичка лица‐војни обвезници. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

7. Послови из области унутрашњих послова ‐ дипломатско‐конзуларна представништва примају и прослеђују захтеве физичких и правних лица, као и акта Министарства унутрашњих послова у вези са поднетим захтевима, а односе се на: одобрење за транспорт оружја, муниције или експлозивних материјала преко територије Републике Србије; одобрење страном држављанину за држање, ношење и преношење оружја и муниције преко територије Републике Србије; издавање записника о увиђају, обавештења, повраћај предмета и сл; издавање потврде или извода из казнене евиденције; потраге; провере аутентичности личних и саобраћајних исправа.

Необавезна услуга: законски прописи о путним исправама, јавном реду и миру, безбедности саобраћаја, оружју и муницији итд. Право на услугу имају физичка и правна лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.






8. Послови који се тичу социјално‐пензијског, радног, имовинског и других питања у вези са личним статусом подносилаца захтева – дипломатско‐конзуларна представништва примају и прослеђују захтеве физичких лица, као и акта ресорних министарстава и институција Републике Србије у вези са поднетим захтевима, а односе се на: потврде, уверења и друга акта и документацију у вези са радним стажом; документа и архивску документацију у вези са пензијским стажом; издавање "потврде о животу" (издаје ДКП) ради регулисања питања исплате пензије; прибављање школских диплома и уверења, прослеђивање захтева и акта по захтеву у вези са нострификацијом диплома; остале захтеве у области социјално‐пензијског осигурања; захтеве за прибављање докумената о имовинском, односно финансијском стању; захтеве за повраћај одузетих ствари или вредносних хартија (у царинском или другом поступку), непокретне имовине, исплату штете и сл; остале захтеве у вези са социјално‐пензијском, радном, имовинском, лично‐статусном и сличном проблематиком подносилаца захтева.

Необавезна услуга: законски прописи из области социјално‐пензијског осигурања, прописи који регулишу имовинску, просветну, радну и статусну проблематику Право на услугу имају физичка лица. На поједине захтеве примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

9. Послови у области породичних односа – одређивање личног имена и презимена детета наших држављана у иностранству; спорове у вези са родитељским правом над дететом са страним елементом; признање очинства, односно оспоравање очинства или материнства детета наших држављана у иностранству; имовинска питања и спорове у породичним односима; усвојење; старатељство и хранитељство; остали послови (захтеви) у области породичних односа (потврда о слободном брачном стању, важење страног породичног законодавства и сл.).

Пружање услуга је обавезно, али је модалитет пружања услуга необавезан: Породични закон са подзаконским актима за његово спровођење, Право на услугу имају физичка лица (уз помоћ Центара за социјални рад) Не примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге‐ на писмени захтев странке.

10. Послови правне помоћи – конзуларно‐правна заштита наших држављана и правних лица и њихових интереса пред страним органима у обиму који дозвољава међународно право и прописи државе пријема; састављање уговора, тестамента, изјава, пуномоћја, записника , пописа података о члановима посаде ваздухоплова или брода ради укрцања и свих других писмена; посредовања и правне интервенције код иностраних органа у циљу заштите права и интереса наших држављана и правних лица, у складу са међународним споразумима и прописима земље пријема; остале конзуларно‐правне радње у области правне помоћи (обавештење о нашем праву страним органима, надлежност страних органа за решавање спорова итд.).

Необавезна услуга: мултилатералне и билатералне конзуларне конвенције





Право на услугу имају физичка и правна лица. Нема примене рокова из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

11. Остале конзуларно‐правне радње које обављају ДКП – помоћ жртвама трговине људима, у случајевима елементарних непогода, губитка путне исправе и у другим тешким приликама; издавање спроводнице за пренос посмртних остатака из иностранства у нашу земљу; издавање царинске потврде за регулисање бесцаринског увоза ствари (наши грађани који су радили непрекидно преко 2 године у иностранству); издавање других уверења на основу службених евиденција дипломатско‐конзуларног представништва; издавање дозволе за укрцање страног држављанина као члана посаде трговачког брода Р.Србије и издавање привременог пловидбеног листа; друге конзуларно‐правне радње предвиђене међународним споразумима.

Необавезна услуга: међународни споразуми Право на услугу имају физичка лица. Примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

12. Административно‐преводилачки и други слични послови – превођење докумената са страног на српски језик и обрнуто; овера сачињених превода.

Необавезна услуга: Закон о овери потписа, преписа и рукописа Право на услугу имају физичка лица. Не примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

13. Депозитни послови – чување и издавање новца, хартија од вредности, штедних књижица, предмета од вредности и сл.

Необавезна услуга: Бечка конвенција о конзуларним односима Право на услугу имају физичка лица. Не примењују се рокови из Закона о општем управном поступку. Начин пружања услуге: на писмени захтев странке.

Износи таксе за извршене конзуларне услуге прописани су Законом о републичким административним таксама, Одељак Б – конзуларне таксе ("Службени гласник РС" бр. 43/03, 51/03, 61/05, 5/09 и 54/09) и Уредбом о цени обрасца путног листа и визе и трошковима достављања пасоша преко дипломатског или конзуларног представништва Републике Србије.

Министарство спољних послова (МСП), према Закону о странцима ("Службени гласник РС" бр. 97/2008) и Правилинику о визама ("Службени гласник РС" бр. 27/2010), у дипломатско‐конзуларним представништвима (ДКП) врши пријем захтева за визе и издаје визе у складу са датим сагласностима Министарства унутрашњих послова – Управе граничне полиције (МУП‐УГП). ДКП врши пријем писмених захтева са одговарајућим документима, којим заинтересовано лице покреће поступак за добијање визе и даје информације о току поступка. На интернет страници МСП налазе се формулар захтева за визу и модели позивних писама за физичко и правно лице.

Приликом подношења писменог захтева лице прилаже доказ о уплати таксе према Закону о републичким административним таксама (у висини од 60 евра за таксу и стварних трошкова у висини од 5 евра), уколико билатералним или другим






http://www.dmdm.rs/PDF/Zakoni/ZAKON%20o%20republickim%20administrativnim%20taksama.pdf


http://www.mfa.rs/Srpski/konz/application.pdf

http://www.mfa.rs/Srpski/konz/pozivno_pismo.pdf

http://www.mfa.rs/Srpski/konz/Pozivno_pismo_pravnog_lica.pdf


међународним уговорима није другачије одређено. Службено лице у ДКП врши проверу поднетих докумената из захтева и даје своје мишљење о истом, после чега се комплетан захтев прослеђује Одељењу за визну политику, миграције и дијаспору (ОВП) Министарства спољних послова Републике Србије, у електронском формату. Уколико службено лице процени да су испуњени услови из члана 13. Правилника о визама, визу може издати у ДКП без упућивања на сагласност у ОВП, али уз обавештавање о извршеном. Захтеви за визе из ДКП прегледају се у ОВП ради провере валидности поступка и тачности података. Након провере се захтеви прослеђују на процедуру у МУП УГП. МУП УГП разматра захтеве и даје сагласност или несагласност коју доставља МСП ОВП. МСП ОВП доставља сагласност или несагласност ДКП у ком је захтев поднет. На основу сагласности службено лице у ДКП издаје визу, а на основу несагласности захтев дефинише као одбијен. Виза може бити издата на основу сагласности и у ДКП у ком захтев није поднет, уз одобрење ОВП.

Уколико подносилац захтева за визу није задовољан негативном одлуком о свом захтеву, не може подносити жалбу или приговор. Уколико исто лице није задовољно начином пружене услуге у ДКП приликом предаје захтева за визу, може се писменим путем обратити ОВП, које ће у року од 5 радних дана одговорити на поднету жалбу или приговор.

МСП омогућује заинтересованим лицима коришћење Дипломатског архива и библиотеке. Овде можете добити више информација о условима коришћења.



10. Поступак ради пружања услуга

У тачки 9. "Услуге које се пружају заинтересованим лицима" можете наћи податак о услугама које МСП пружа, о лицима која остварују право на услугу, о роковима и начину пружања услуге, као и о трошковима поступка.

Имајући у виду сложеност услуга, детаљне информације о самом поступку подношења захтева, као и о поступању МСП по подношењу захтева, можете добити у директној комуникацији са надлежним службама МСП.

За конзуларно‐правне услуге надлежно је Одељење за конзуларне послове, тел. 011/3068‐268, e‐mail: [email protected].

За послове издавања виза надлежно је Одељење за визну политику, миграције и дијаспору, тел. 011/3068‐585, e‐mail: [email protected].

За услугу коришћења Дипломатског архива надлежно је Одељење за административне и архивске послове, тел. 011/3068‐398, e‐mail: [email protected].






11. Преглед података о пруженим услугама

У услугама које пружа МСП доминирају конзуларно‐правне услуге (тачкa 9. "Услуге које се пружају заинтересованим лицима"). Одељење за конзуларне послове је током 2009. године обрадило 21.584 предмета. У 2010. години тај број је износио 19.684. Додатне информације у вези са пруженим услугама могу се добити у МСП, Одељењу за конзуларне послове, тел. 011/3068‐268, e‐mail: [email protected].




12. Подаци о приходима и расходима

Економска класифи‐кација

Буџет за 2009. Буџет за 2010. Буџет за 2011.

7 ОПИС Укупна средства

Укупна средства

Укупна средства

МИНИСТАРСТВО СПОЉНИХ ПОСЛОВА Извршни и законодавни органи, финансијски и фискални

послови и спољни послови 411 Плате, додаци и накнаде запослених (зараде) 686.067.000 671.440.888 670.937.000 412 Социјални доприноси на терет послодавца 218.569.000 216.050.000 214.674.000 413 Накнаде у натури 100.000 399.000 414 Социјална давања запосленима 4.600.000 6547112 5.026.000 415 Накнаде трошкова за запослене 13.000.000 20.866.000 20.866.000 416 Награде запосленима и остали посебни расходи 1.000 421 Стални трошкови 78.000.000 475.486.000 86.532.000 422 Трошкови путовања 75.000.000 111.242.000 114.504.000 423 Услуге по уговору 104.900.000 107.255.000 110.400.000 424 Специјализоване услуге 6.850.000 1.228.000 1.264.000 425 Текуће поправке и одржавање 11.700.000 9.700.000 9.984.000 426 Материјал 40.200.000 57.538.000 59.225.000 462 Дотације међународним организацијама 400.000.000 242.000.000 242.000.000 481 Дотације невладиним организацијама 19.000.000 19.000.000 28.300.000 Средства ове апропријације намењена су за Институт за

међународну политику и привреду 482 Порези, обавезне таксе и казне 1.200.000 1.000.000 1.000.000 483 Новчане казне и пенали по решењу судова 200.000 3.392.000 270.200.000 485 Накнада штете за повреде или штету нанету од стране

државних органа 12.520.000 12.520.000 511 Зграде и грађевински објекти 12.539.000 5.539.000 5.539.000 512 Машине и опрема 5.500.000 10.145.000 12.062.000 515 Нематеријална имовина 8.900.000 3.000.000 4.996.000

Извори финансирања за функцију 110: 01 Приходи из буџета 1.686.326.000 1.974.348.000 1.870.029.000

Укупно за функцију 110: 1.686.326.000 1.974.348.000 1.870.029.000

Полицијске услуге 551 Нефинансијска имовина која се финансира из средстава за

реализацију Националног инвестиционог плана 150.001.000 01 Приходи из буџета 150.001.000 Укупно за функцију 110: 150.001.000 Извори финансирања :

01 Приходи из буџета 1.836.327.000 1.974.348.000 1.870.029.000

Свега : 1.836.327.000 1.974.348.000 1.870.029.000

ДИПЛОМАТСКО‐КОНЗУЛАРНА ПРЕДСТАВНИШТВА Спољни послови

411 Плате, додаци и накнаде запослених (зараде) 1.703.000.000 1.600.000.000 1.597.075.000414 Социјална давања запосленима 18.590.000 11.827.000 12.000.000 421 Стални трошкови 558.400.000 703.610.000 911.851.000 422 Трошкови путовања 30.000.000 39.483.000 38.290.000



423 Услуге по уговору 348.800.000 374.981.000 409.354.000 424 Специјализоване услуге 20.000.000 1.500.000 1.641.000 425 Текуће поправке и одржавање 51.500.000 57.735.000 63.162.000 426 Материјал 50.000.000 51.974.000 56.860.000 472 Накнаде за социјалну заштиту из буџета 407.500.000 428.000.000 610.129.000 483 Новчане казне и пенали по решењу судова 1.000 1.000 511 Зграде и грађевински објекти 4.239.000 33.624.000 34.296.000 512 Машине и опрема 25.000.000 10.000.000 43.800.000

Извори финансирања за функцију 113: 01 Приходи из буџета 3.217.030.000 3.311.934.000 3.778.459.00008 Донације од невладиних организација и појединаца 800.000

Укупно за функцију 113: 3.217.030.000 3.312.734.000 3.778.459.000

Извори финансирања за главу 13.1: 01 Приходи из буџета 3.217.030.000 3.311.934.000 3.778.459.00008 Донације од невладиних организација и појединаца 800.000

Свега за главу 13.1: 3.217.030.000 3.312.734.000 3.778.459.000

Извори финансирања за раздео 13:

01 Приходи из буџета 5.053.357.000 5.286.282.000 5.648.488.000

08 Донације од невладиних организација и појединаца 800.000

УКУПНО ЗА РАЗДЕО 13: 5.053.357.000 5.287.082.000 5.648.488.000

Табела 4. Упоредни приказ буџета МСП за 2009, 2010. и 2011. годину

Буџет и пословање МСП подвргнути су ревизији 2008. године. Подаци о налазима Државне ревизорске институције могу се добити у МСП, Одељењу за финансијске послове, тел. 011/3068‐369, e‐mail: [email protected].

Закон о буџету Републике Србије за 2011. годину објављен је у „Службеном гласнику РС“, бр. 101/2010.

На сајту Министарства финансија Републике Србије може се пронаћи пун текст Закона о буџету за 2010. годину, као и Закон о изменама и допунама Закона о буџету Републике Србије за 2010. годину.

На истом сајту налази се и Закон о буџету за 2009. годину, као и Закон о изменама и допунама Закона о буџету Републике Србије за 2009. годину.

Образложење предлога финансијског плана, као и податке о оствареним приходима и расходима током текуће године, могуће је добити у МСП, у Одељењу за финансијске послове, тел. 011/3068‐369, e‐mail: [email protected].











13. Подаци о јавним набавкама

О реализацији плана јавних набавки стара се Генерални секретаријат МСП, Одељење за имовинско‐правне и заједничке

послове. У наставку су дате табелe плана јавних набавки за 2010. годину, закључених уговора о јавним набавкама за 2010. годину, закључених уговора о јавним набавкама мале вредности за 2010. и набавки за 2010. на које се закон не примењује.

ЈАВНЕ НАБАВКЕ – ПЛАН ЗА 2010. ГОДИНУ

Процењена вредност Р.

бр.

Предмет

набавке

Спец

ификација

Укупна По годинама

Оквирно

време

покретања

поступка

Оквирно

време

реализације

уговора

Конто

(планска

година)

Износ на

конту

(планска

година)

Извор

финансирања

(планска

година)

ДОБРА

1. Израда зборника докумената "Југословенско‐совјетски односи 1945‐1956."

700.000 март април 423413 01‐буџет

2. Папир за фоткопирање 2.900.000 јун 426111 01‐буџет

3. Тонери за ласерске штампаче и фотокопире 2.900.000 мбар септе 429111 01‐буџет

4. Канцеларијски материјал 2.900.000 јул 426111 01‐буџет

5. Средства за одржавање чистоће 600.000 април 426800 01‐буџет

6. Папирна галантерија 1.200.000 мај 426800 01‐буџет

7. Опрема за ауто сервис 1.000.000 мбар септе 426491 01‐буџет

8. Електроматеријал 1.000.000 мбар септе 426900 01‐буџет

9. Рендген уређај 3.500.000 обар окт 512240 01‐буџет

10. Разне врсте застава 2.900.000 август 426913 01‐буџет

11. Набавка горива 12.000.000 август 426411 01‐буџет

12. Разне врсте печата, натписних табли и грбова 2.900.000 август 426919 01‐буџет

13. Набавка клима уређаја 500.000 јун 512212 01‐буџет

14. Набавка електорнске опреме за обележавање ОС 1.000.000 ј ма 512241 01‐буџет



бр.

Предмет

набавке

Спец

ификација


Оквирно

време

покретања

поступка

Оквирно време


уговора

Конто

(планска

година)

Износ на

конту

(планска

година)

Извор


(планска

година)

15. Лиценцирани компјутерски софтвер 4.000.000 август 515111 01‐буџет

16. Eлектронска опрема за аквизицију биометријских података за ПИ

6.000.000 август 512241 01‐буџет

17. Набавка рачунарске и пратеће опреме 15.000.000 август 512221 01‐буџет

18. Набавка компоненти за одржавање PC рачунара, сервера и мрежне опреме

2.000.000 август 425222 01‐буџет

19. Опрема за VPN 55.000.000 август 5122 01‐буџет

20. Сервери и пратећа опрема 48.000.000 август 512221 01‐буџет

21. Специјализована електронска опрема за аудио детектовање и скенирање

510.000 август 512241 01‐буџет

22. Набавка уређаја за систем видео надзора МСП 10.000.000 бар септем 512811 01‐буџет

23.

Набавка картичног система МСП (картице, принтери картица, софтвер и контролори приступа)

1.800.000

јун 513111

01‐буџет

24. Набавка електронског система управљања рампама за улазака на паркинг МСП

900.000 јун 512241 01‐буџет

25. Набавка алата и потрошног материјала (алатне централе, сензори, паник тастери)

1.000.000 јун 4269 01‐буџет

26. Конзуларни софтвер 1.500.000 јун 515111 01‐буџет

27. Набавка софтвера за одељење за визну политику, миграције и дијаспору

2.900.000 јун 515111 01‐буџет

28. Опрема за успостављање електронске евиденције издатих виза и одбијених захтева за визе

2.900.000 јул 512241 01‐буџет

29. Набавка биротехничке опреме 2.900.000 мај 5122 01‐буџет

УСЛУГЕ

1. Пружање услуга шпедиције 49.000.000,00 24.500.000,00 јануар 2010 април‐јун 2010 422911 01‐буџет

2. Осигурање робе у међународном транспорту 1.000.000,00 ар јануар 2010 фебру 422911 01‐буџет



бр.

Предмет

набавке

Спец

ификација


Оквирно

време

покретања

поступка



уговора

Конто

(планска

година)

Износ на

конту

(планска

година)

Извор


(планска

година)

3. Штампарске и графичке услуге 2.900.000,00 уар арт фебр м 4234 01‐буџет

4. Осигурање имовине и лица 6.000.000,00 март мај 4215 01‐буџет

5. Ангажовање стручног лица на одржавању електроинсталација

360.000 нуар ја 423599 01‐буџет

6. Ангажовање стручног лица на пословима одржавања расвете

420.000 нуар ја 423911 01‐буџет

7.

Ангажовање експерта за утврђивање културно‐уметничке баштине од посебног интереса за РС, у поступку сукцесије ДК имовине

360.000 нуар ја 423599 01‐буџет

8. Ангажовање лица за прање сл. возила у аутосервису МСП

360.000 нуар ја 423911 01‐буџет

9. Ангажовање лица за обављање физичких послова (3 извршиоца)

1.080.000 нуар ја 423911 01‐буџет

10. Лиценца за коришћење правно информационог система праћења прописа

600.000 март 4234 01‐буџет

11. Електронски клипинг (штампани медији, електронски медији и еконо. интеракт, сервис)

1.800.000 март 4234 01‐буџет

12. Сервисирање ватрогасне опреме 290.000 јун 425281 01‐буџет

13. Сервисирање биротехничке опреме 2.900.000 мбар септе 425226 01‐буџет

14. Ургентно одржавање зграде МСП 2.000.000 јул 4251 01‐буџет

15. Мутлимедијални сервис 1.000.000 јул 4234 01‐буџет

16. Осигурање возила 1.500.000 јул 421512 01‐буџет

17. Дневне и економске сервисне вести 1.200.000 јул 4234 01‐буџет

18. јун Претплата –домаћа и страна штампа 1.700.000 4263 01‐буџет

19. Израда пројектног задатка за израду софтвера за финансије

2.900.000 мај 423211 01‐буџет



бр.

Предмет

набавке

Спец

ификација


Оквирно

време

покретања

поступка



уговора

Конто

(планска

година)

Износ на

конту

(планска

година)

Извор


(планска

година)

20. Конзервација и заштита старих књига архива МСП 500.000 обар окт 424911 01‐буџет

21. Одржавање уметнина и стилског намештаја у МСП

600.000 обар окт 01‐буџет

РАДОВИ

1. Измештање цистерне са мазутом из зграде МСП 10.000.000 тембар сеп 423599 01‐буџет

2. Извођење радова на архиву МСП 400.000 н ју 511321 01‐буџет

3. Санација 4 и 5 спрата и део Архива МСП 500.000 март 511321 01‐буџет

4. Реновирање унутрашњих просторија зграде укупне површине 2.370 м²

30.000.000 јун 511321 01‐буџет

5. Реконструкција кухиње и ресторана друштвене исхране

40.000.000 тембар сеп 511321 01‐буџет

6. Уређење МОБ гараже и уградња покретних врата 10.000.000 тембар сеп 511321 01‐буџет

7. Уређење ВИП салона 3.100.000 новембар 511321 01‐буџет

8. Санирање скулптура и украса на фасади зграде МСП

5.000.000 мај 511321 01‐буџет

Табела 5. План јавних набавки за 2010. годину


Р. бр.

Основ из

ЗЈН

Опис предмета јавне набавке

Процењ

ена

вред

ност

Угово

рен

а

вред

ност

без ПДВ

Уговорена вредност са

ПДВ

Датум закључења уговора

Назив и седиште изабраног понуђача

Матични број

Број

приспел

их

понуд

а

1 22.5 услуге Шпедитерске 24.500 24.500

Уговара се за сваку

појединачну селидбу

01.04.2010.

Tranšped pro team Transportšped AGS Belgrade

Move on relocation Milšped

20141956 07019904 17331582 17308939 06911722

7

2 24.1.1 Адаптација на згради Мисије РС у Бриселу 56.447 46.873 46.873

Ослобођено плаћања ПДВ

8.03.2010. „Термовент комерц“ 17196316 3

3 21 Јавна набавка услуга осигурања

имовине и лица 6.000 ‐ ‐

Поступак је пред

комисијом за заштиту

права

‐ ‐

4 24.1.7. Накнадни радови на објекту Мисије РС у

Бриселу 7.055 6.841

6.841 Ослобођено плаћања ПДВ

30.04.2010. „Термовент комерц“ 17196316 1

5 24.1.3 Дневни и економски Beta сервис вести,

Beta TВ сервиса и билтена 1.200 1.044 1.127 09.08.2010. „BETA PRESS“ d.o.o 17058983 1

6 24.1.3 Набавка антивирус софтвера 600 423 500 19.08.2010. „NET++technology“ 17413341 1

7 24.1.3 Набавка скенера за Службу безбедности 3.500 3.300 3.894 26.10.2010. „Југоскан“ д.о.о. 17162292 1

8 24.1.3 Набавка читача биометријских пасоша 1.100 1.100 1.298 13.12.2010. „Vlatakom“ 17167120 1

9 24.1.3 Услуге одржавања електроинсталација 360 360 636 15.01.2010. Петар Басара 0812982710027 1

10 24.1.3 Услуге обављања физичких послова 360 360 636 15.01.2010. Мишо Млинар 2403986383918 1

11 24.1.3 Услуге обављања физичких послова 360 360 636 15.01.2010. Милан Милић 2503981710133 1

12 24.1.3 Услуге обављања физичких послова 360 360 636 15.01.2010. Милош Ђорђевић 0410984710147 1

13 24.1.3 Услуге перача у ауто сервису МСП 360 360 636 15.01.2010. Живорад Стојићевић 2302988710133 1


14 24.1.3 Услуге за утврђивање културно‐уметничке

баштине 360 360 636 15.01.2010. Станислав Живковић 2612923710054 1

15 24.1.3. Услуге расвете 420 420 632 15.01.2010. Иван Јаковљевић 1802966710112 1

16 24.1.1 Услуге чишћења зграде МСП 20.000 19.977 23.572 16.02.2010. „Mopex“ d.o.o. 17175319 1

УКУПНО 140.982 106.63

8 88.553

Табела 6. Закључени уговори о јавним набавкама за 2010. годину

Редни број

Врста предмета јавне набавке

Укупан број закључених уговора

Укупна вредност закључених уговора без ПДВ

(у хиљадама динара)

Укупна вредност закључених уговора са ПДВ

(у хиљадама динара)

1 обра д 12 14.943 19.916

2 слуге у 7 9.460 11.940

3 дови ра 6 6.325 7.463

Укупно 25 30.728 39.319

Табела 7. Закључени уговори о јавним набавкама мале вредности за 2010. годину



НАБАВКЕ НА КОЈЕ СЕ ЗАКОН НЕ ПРИМЕЊУЈЕ – 2010.

Процењена вредност

Редни број Предмет

набавке

Спец

ификација


Основ

из

Закона

за

изузеће

Оквирно

време

покретања

поступка

Оквирно

време


уговора

Конто

(планска

година)

Износ на

конту

(планска

година)

Извор


(планска

година)

ДОБРА

1.

Набавка пасоша,

путних листова,

визних налепница,

образаца

25.000.000

Чл.7.

Ст.1.

Тч.1)

април мај 4269 01‐буџет

УСЛУГЕ

2.

Обављање

привремених и

повремених послова

4.270.735,2

Чл 26.

Ст. 2.

јануар децембар 423 01‐буџет

Табела 8. Табеларни приказ набавки из 2010. године на које се закон не примењује

Израда плана јавних набавки за 2011. годину је у току.


14. Подаци о државној помоћи

Одељење за међународну културну, просветну, научну, технолошку и спортску

сарадњу (ОМКПНТСС) је на основу Закона о буџету Републике Србије за 2009, односно 2010. годину учествовало у суфинансирању следећих пројеката у 2009. (табела 9) и 2010. години (табела 10):

Бр. Предмет суфинансирања Корисник Износ

1. Трошкови учешћа српских стручњака у међународном пројекту "Православна света места на Косову", чији резултати су представљени на три међународне конференције у Риму (2) и Малти (1), од јуна до јануара 2010. г.

Центар за очување наслеђа Косова и Метохије "Mnemosyne", Београд

80.000 динара

2. Трошкови израде каталога за 43. БИТЕФ, Београд, 15‐30.09.2009.

Битеф театар, Београд 50.000 динара

3. Трошкови пута Горана Радовановића, редитеља филма "Хитна помоћ" за учешће на Светском филмском фестивалу у Монтреалу, 27.08‐07.09.2009.

Филмско предузеће "НАМА филм", Београд

94.000 динара

4. Трошкови четворочлане делегације писаца из НР Кине ради учешћа на 46. београдском међународном сусрету писаца, 24‐28.09.2009.

Удружење књижевника Србије, Београд

120.000 динара

5. Трошкови штампања промотивног материјала за 11. Гитар Арт фестивал, Београд, 08‐14.02.2010.

Удружење "Гитар Арт", Београд

130.000 динара

6. Трошкови учешћа позоришног ансамбла Арт центра "Хлеба и игара" на Међународном позоришном фестивалу у Будимпешти и гостовања у Сарвашу и Братислави, 27.11‐01.12.2009.

Арт центар "Хлеба и игара", Стара пазова

50.000 динара

Укупно: 524.000 дин.

Табела 9. Учешће ОМКПНТСС у суфинансирању пројеката у 2009. години

Бр. Предмет суфинансирања Корисник Износ

1. Трошкови штампања фотографија за изложбу "Србија мојих предака" одржану у оквиру Дана српске културе, Ванкувер, јануар‐март 2010. г.

Етнографски музеј, Београд

20.000 динара

2. Трошкови штампања каталога 7. београдског фестивала игре, 09‐23.04.2010.

Савет за игру Србије, Београд

80.000 динара

3. Трошкови учешћа пијанисткиње Саре Вујадиновић на Међународном пијанистичком такмичењу "Нове звезде", Вернигерод (СР Немачка), 28.04‐05.05.2010.

Музичка школа "Ватрослав Лисински", Београд

48.000 динара

4. Трошкови боравка предавача из Грчке у оквиру пројекта "3D Virtual Reality", Београд, 11‐20.08.2010.

Медијски едукативни центар МЕЦ, Београд

80.000 динара

5. Трошкови организације Фестивала интернационалног студентског театра ФИСТ06, Београд, 11‐14.11.2010.

Факултет драмских уметности, Београд

70.000 динара

6. Трошкови израде програмског каталога за 44. БИТЕФ, 15‐30.09.2010.

Битеф театар, Београд 50.000 динара

7. Трошкови израде каталога за 7. фестивал најбољих европских дугометражних документарних филмова "7 величанствених", Београд, 25‐29.01.2011.

Центар за визуелне комуникације "Квадрат", Београд

80.000 динара

8. Трошкови учешћа "Плавог позоришта" у пројекту "Masters in Residence" Гротовски института, Вроцлав (Пољска), 20‐26.10.2010.

Удружење грађана "Плаво позориште", Земун

40.000 динара

Укупно: 468.000 дин.

Табела 10. Учешће ОМКПНТСС у суфинансирању пројеката у 2010. години (стање на дан 01.12.2010)


МСП је, на основу Закона о буџету (позиција 481 "Дотације невладиним организацијама"), током 2010. са 19 милиона динара дотирало Институт за међународну политику и привреду, који за потребе МСП врши израду одговарајућих анализа и студија.




15. Подаци о исплаћеним платама, зарадама и другим примањима

У наставку су приказане табеле са подацима о висини плата руководилаца,

према стању из претходног месеца, као и подаци о висини плата појединих категорија запослених.

Име и презиме Функција Износ плате

Вук Јеремић министар спољних послова Исплату врши Влада РС

Мирко Стефановић државни секретар 94.309,17

Владимир Ћургус генерални секретар 116.390,70

Здравко Понош помоћник министра 116.390,70

Вук Жугић помоћник министра 116.390,70

‐ помоћник министра 116.390,70

Зоран Вујић помоћник министра 116.390,70

Драган Марковић помоћник министра 116.390,70 Табела 11. Подаци о висини плата руководилаца МСП

Звање Износ нето плате

1. Постављена лица:

‐ Државни секретар 94.309,17

‐ Генерални секретар 116.390,70

‐ Помоћници министра 116.390,70

2. Амбасадор (у МСП) од 86.761 до 91.180,90

3. Министар саветник од 74.974,60 до 82.668,50

4. Први саветник од 69.408,80 до 72.846,50

5. Саветник 63.024,50

6. Први секретар 57.131,30

7. Други секретар 50.419,60

8. Трећи секретар 42.234,60

9. Аташе 38.305,80

10. Виши саветник (управне струке) од 64.825,20 до 91.180,90

11. Самостални саветник (управне струке) од 51.729,20 до 72.846,50

12. Саветник (управне струке) од 41.416,10 до 58.277,20

13. Млађи саветник (управне струке) од 33.231,10 до 46.654,50

14. Сарадник више спреме од 31.103,00 до 43.707,90

15. Референт од 25.373,50 до 35.686,60

16. Намештеник 24.555,00 Табела 12. Висина зарада, по категоријама запослених


16. Подаци о средствима рада

У наставку су дати подаци о непокретној имовини у власништву Р. Србије, непокретној имовини СФРЈ у сукцесији коју користи Р. Србија, као и подаци о амбасадама и конзулатима у закупу.

Ред. бр.

Држава Место Врста непокретности Површина Књиговодствена

вредност

1 Србија Грабовац, Обреновац Грађевинско земљиште 40.000м2 297.841.743,91 РСД

2 Србија Београд, Кнеза Милоша 24‐26 Грађевинско земљиште 6.300 м2 9.381.711,75 РСД

3 Србија Београд, Кнеза Милоша 24‐26 Службена зграда 27.338 м2 3.551.738.060,97 РСД

4 Србија Забран, Обреновац Службена зграда 3.000 м2 66.152.582,30 РСД

5 Белгија Брисел Амбасада и мисија Плац 983м2, зграда 4113м2 186м2 архивског простора, 62 паркинг места

1.182.219.271,45 РСД

6 БиХ Бања Лука Генерални конзулат и стан Плац 1097м2, зграда 734,59м2 57.095.597,91 РСД

7 Велика Британија Лондон Амбасада 845,96 m2 403.529.888,12 РСД

8 Јужноафричка Реп. Преторија Амбасада Плац 1312 м2 10.179.467,98 РСД

9 Јужноафричка Реп. Преторија Резиденција Плац 2552 м2, зграда 878 м2 18.007.676,80 РСД

10 а РепубликМакедонија

Скопље Монтажни објекат „Беско“ Конзуларно одељење

80.131,73 РСД

11 Румунија Букурешт Резиденција Плац 604,03 м2, зграда 818,16 м2 43.132.160,00 РСД

12 Словачка Братислава Амбасада, резиденција, станови

Плац 1240 м2, зграда 2047 м2 876.252.779,95 РСД

13 Украјина Кијев Стан 110,3 м2 по украјинским прописима 71,8 м2 3.924.389,10 РСД

14 Украјина Кијев Стан 103,4 м2 3.158.286,91 РСД

15 Француска Париз Амбасада 1981 м2 531.126.546,20 РСД

16 Француска Париз Стан 64,60 м2 са подрумом 19.032.848,00 РСД



19 Француска Париз Стан 62,45м2 са подрумом 19.427.257,49 РСД

20 Француска Париз Стан 62,45м2 са подрумом 18.427.257,49 РСД


22 Француска Париз Резиденција Плац 1493м2, зграда 2740 м2 5.016.042.553,49 РСД

Табела 13. Преглед непокретне имовине у државној својини


Ред. бр.

Држава Место Врста непокретности Површина земљишта у м2

Површина објекта у м²

Вредност (у мил. УСД)1

1 Алжир Алжир Амбасада 641 540 0,6

2 Аргентина Буенос Аирес Амбасада 238 818 1,7

3 Аустралија Канбера Амбасада 1.205 545 1,6

4 Аустралија Сиднеј Генерални конзулат 2.040 616 3,3

5 Аустралија Канбера Резиденција + земљиште 1.416 516 1,3; 0,8

6 Аустрија Беч Амбасада 500 1.300 2,7

7 Белгија Брисел Амбасада 678 1.560 3,3

8 Боливија Ла Паз Амбасада/Резиденција 3.088 481 0,8

9 Бразил Бразилија Амбасада 25.000 2.070 4

10 Бразил Бразилија Резиденција 1.646

11 Бразил Сао Паоло Генерални конзулат 605 521 0,6

12 Бразил Бразилија Кућа 433 0,4

13 Бразил Бразилија Вила 776 319 0,4

14 Бугарска Софија Амбасада 3.062 1.574 1,9

15 Велика Британија Лондон Резиденција 365 490 2

16 Венецуела Каракас Амбасада 2.210 600 0,8

17 Гвајана Џорџтаун Амбасада 521 480 0,5

18 Гвинеја Конакри Резиденција 625 243 0,3

19 Грчка Атина Амбасада, резиденција и конзулат 3.525 1.688 4,8

20 Грчка Солун Генерални конзулат 273 400 0,9

21 Данска Копенхаген Амбасада 3.421 306 0,6

22 Египат Каиро Амбасада, Резиденција, Конзулат 2.678 1.948 2,3

23 Египат Каиро Гаража 77 0,1

24 Етиопија Адис Абеба Амбасада резиденције 11.000 2.490 3,6

25 Заир Киншаса Амбасада 503 681 0,7

26 Замбија Лусака Амбасада 13.425 601 1,9

27 Замбија Лусака Резиденција 2.331 280 0,3

1 Вредности објекта дате су према додатку Прилога Б Споразума о питањима сукцесије и не представљају реално стање


Ред. бр.



Вредност (у мил. УСД)

28 Замбија Лусака Кућа 2.498 117 0,4

29 Зимбабве Хараре Амбасада 3.475 410 0,9

30 Зимбабве Хараре Резиденција 6.265 230 0,9

31 Зимбабве Хараре Кућа 100 0,1

32 Индија Њу Делхи Резиденција 1.358 1,4

33 Индија Њу Делхи Амбасада 24.862 2037 4,5

34 Индија Њу Делхи Кућа за послугу 897 0,2

35 Индонезија Џакарта Амбасада 563 833 0,5

36 Италија Рим Резиденција 1.950 2.004 8,8

37 Италија Рим Амбасада 2.817 2.035 6,9

38 Италија Милано Генерални конзулат 1.661 1.000 4,7

39 Италија Рим Стан 323 0,6

40 Италија Милано Стан 61 0,2

41 Италија Трст Стан 107 0,4

42 Италија Трст Стан 131 5



45 Јапан Токио Амбасада/Резиденција 938 1.726 16

46 Камбоџа Пном Пен Резиденција 1.120 653 0,3

47 Канада Отава Амбасада 1.071 965 2,5

48 Канада Торонто Генерални конзулат 1.091 556 1,3

49 Канада Отава Резиденција 2.623 805 3,5

50 Кенија Најроби Амбасада 8.784 698 1,6

51 Кенија Најроби Резиденција 7.187 315 1

52 Кипар Никозија Амбасада/Резиденција 1.391 695 1

53 Конго Бразавил Амбасада 1.535 337 0,5

54 Конго Бразавил Станови 107 0,1

55 Конго Бразавил Резиденција 2.890 498 0,8

56 Либан Бејрут Земљиште 1.974 0,6


Ред. бр.




57 Мадагаскар Тананарива Резиденција 4.223 322 0,7

58 Мађарска Будимпешта Амбасада 949 1.247 1,7

59 Мађарска Будимпешта Конзулат 829 1.539 2,3

60 Мали Бамако Резиденција 832 204 0,3

61 Мароко Рабат Амбасада/Резиденција 1.758 592 0,8

62 Мексико Мексико Амбасада 1.472 996 2,3

63 Немачка Франкфурт Генерални конзулат 492 1.020 4,1

64 Немачка Берлин Војна мисија 6.474 1.500 4,5

65 Немачка Бон Амбасада 3.079 2.392 5,4

66 Норвешка Осло Амбасада 984 732 1,7

67 Норвешка Осло Резиденција 3.082 380 1,4

68 Пакистан Исламабад Земљиште 16.452 1,6

69 Перу Лима Амбасада 1.359 610 0,7

70 Перу Лима Резиденција 1.052 901 0,7

71 Пољска Варшава Резиденција 512 0,5

72 Пољска Варшава Кућа 815 1.408 1,3

73 Португалија Лисабон Амбасада 1.995 704 1,5

74 Португалија Лисабон Резиденција 1.168 302 0,8

75 Румунија Букурешт Амбасада 1.671 722 1,2

76 Русија Москва Амбасада 14.746 5.484 15,4

77 Русија Москва Резиденција 591 1,2

78 Русија Москва Гаража 874 0,2

79 САД Њујорк Резиденција 216 1,8

80 САД Вашингтон Кућа 1.052 495 1,2

81 САД Њујорк Стална Мисија УН 339 1.679 11,8

82 САД Вашингтон Резиденција 960 900 2,2

83 Судан Картум Резиденција 3.851 455 0,8

84 Судан Картум Амбасада 1.855 427 0,6

85 Танзанија Дарес Салам Амбасада 3.459 882 1,2


Ред. бр.




86 Танзанија Дарес Салам Резиденција 5.090 379 0,6

87 Тунис Тунис Резиденција 856 400 0,5

88 Тунис Тунис Амбасада 378 373 0,4

89 Турска Анкара Резиденција 1.201 0,8

90 Турска Анкара Земљиште 3.840 0,3

91 Турска Анкара Амбасада 8.899 617 0,9

92 Турска Анкара Кућа 210 0,2

93 Уганда Кампала Амбасада 2.279 457 0,9

94 Уганда Кампала Земљиште 2.780 0,3

95 Уругвај Монтевидео Резиденција 920 528 0,6

96 Финска Хелсинки Амбасада 1.200 540 1,3

97 Финска Хелсинки Резиденција 1.040 322 0,4

98 Француска Париз Резиденција 1.493 2.740 11,4

99 Холандија Хаг Амбасада 616 485 0,7

100 ЦАР Банги Амбасада 2.009 432 0,6

101 ЦАР Банги Резиденција 360 0,3

102 Чешка Праг Амбасада 1.038 2.722 2,6

103 Швајцарска Берн Амбасада/Резиденција 1.760 1.758 7,7

104 Швајцарска Женева Стална Мисија УН 3.403 519 1,5

105 Швајцарска Цирих Генерални конзулат 195 435 1,5

106 Шведска Штокхолм Амбасада 424 815 5,3

107 Шведска Штокхолм Резиденција 315 981 4,8

108 Шпанија Мадрид Амбасада 684 1.200 3,2

109 Шпанија Мадрид Резиденција 1.480 413 1

Табела 14. Преглед објеката СФРЈ у сукцесији које користи Република Србија


Ред. бр. Држава Место Врста непокретности Површина у м2 Основ коришћења

1 Албанија Тирана Амбасада 550 Закуп

2 Албанија Тирана Резиденција 210 Закуп

3 Алжир Алжир Резиденција 200 Закуп

4 Ангола Луанда Амбасада и резиденција 1 Закуп

5 Аргентина Буенос Аирес Резиденцијални стан 191 Закуп

6 Аустралија Канбера Амбасада 600 Закуп

7 Аустрија Беч Конзуларно одељење 450,8 Закуп

8 Аустрија Беч Резиденцијални стан 393 Закуп

9 Аустрија Беч Резиденцијални стан (Стална мисија ОЕБС) 225 Закуп

10 Аустрија Салзбург Резиденција 230 Закуп

11 Аустрија Салцбург Генерални конзулат 230 Закуп

12 Белгија Брисел Резиденцијални стан амбасадора 652 Закуп

13 Белгија Брисел Резиденција шефа мисије 120 Закуп

14 Белгија Брисел Мисија при НАТО 414,43 Закуп

15 Белгија Брисел Резиденцијални стан шефа мисије при НАТО 150 Закуп

16 Белорусија Минск Амбасада 317,7 Закуп

17 Белорусија Минск Резиденција 136 Закуп

18 БиХ Сарајево Амбасада 558 Закуп

19 БиХ Сарајево Резиденција 320 Закуп

20 Бугарска Софија Резиденција 366 Закуп

21 Данска Копенхаген Резиденција 464 Закуп

22 Израел Тел Авив Амабасада 500 Закуп

23 Израел Тел Авив Резиденција 250 Закуп

24 Индонезија Џакарта Резиденцијални стан 173 Закуп

25 Ирак Багдад Амбасада 700 Закуп

26 Ирак Багдад Резиденција 400 Закуп

27 Иран Техеран Амбасада 1.15 Закуп

28 Иран Техеран Резиденцијални стан 200 Закуп

29 Италија Света Столица‐Рим Резиденцијални стан 250 Закуп

30 Италија Трст Генерални конзулат 625,56 Закуп



31 Кенија Најроби Привремени резиденцијални стан ‐ Закуп

32 Кина Пекинг Амбасада, резиденција и помоћни објекат 3.019,10 Закуп

33 Кина Шангај Генерални конзулат 348 Закуп

34 Кина Шангај Резиденцијални стан 163 Закуп

35 Кореја Сеул Амбасада 201,87 Закуп

36 Кореја Сеул Резиденција 205,65 Закуп

37 Куба Хавана Амбасада 545 Закуп

38 Куба Хавана Службена зграда (резиденција) 573,73 Закуп

39 Кувајт Кувајт Амбасада 660 Закуп

40 Кувајт Кувајт Резиденција 400 Закуп

41 Либија Триполи Амбасада 634 Закуп

42 Либија Триполи Резиденција 480 Закуп

43 Мађарска Будимпешта Привремени резиденцијални стан 118,45 Закуп

44 Македонија Скопље Амбасада 990,56 Закуп

45 Македонија Скопље Резиденција 246 Закуп

46 Мексико Мексико Резиденција 470 Закуп

47 Мијанмарска Унија Јангон Амбасада 575 Закуп

48 Нигерија Абуџа Амбасада 400 Закуп

49 Нигерија Абуџа Резиденција 400 Закуп

50 Пољска Варшава Амбасада 670 Закуп

51 Пољска Варшава Резиденција 250 Закуп

52 Румунија Темишвар Генерални конзулат 544, 54 Закуп

53 Румунија Темишвар Резиденцијални стан 240 Закуп

54 САД Вашингтон Амбасада 685 Закуп

55 САД Вашингтон Резиденција 520,26 Закуп

56 САД Њујорк Генерални конзулат 400 Закуп

57 Д к СА Њујор Резид. стан шефа Сталне мисије 130 Закуп

58 Д к СА Њујор Резид. стан генералног конзула 150 Закуп

59 САД Чикаго Генерални конзулат 450 Закуп

60 САД Чикаго Резиденција 600 Закуп



61 Сирија Дамаск Амбасада и резиденција 1.354 Закуп

62 Словенија Љубљана Амбасада 717 Закуп

63 Словенија Љубљана Резиденција 235 Закуп

64 СР Немачка Берлин Резиденцијални стан 161,71 Закуп

65 СР Немачка Диселдорф Генерални конзулат 1.5 Закуп

66 СР Немачка Диселдорф Резиденцијални стан 130 Закуп

67 СР Немачка Минхен Генерални конзулат 276 Закуп

68 СР Немачка Минхен Резиденцијални стан 150 Закуп

69 СР Немачка Хамбург Генерални конзулат 432 Закуп

70 СР Немачка Штутгарт Генерални конзулат 1.6 Закуп

71 СР Немачка Штутгарт Резиденцијални стан 124,8 Закуп

72 Турска Истанбул Генерални конзулат 750 Закуп

73 Украјина Кијев Амбасада 520 Закуп

74 Украјина Кијев Резиденцијални стан 165,7 Закуп

75 Француска Париз СД РС при УНЕСКО 70 Закуп

76 Француска Париз Културно информативни центар 484,3 Закуп

77 уска риз Франц Па Рез. стан шефа мисије УНЕСКО 220 Закуп

78 Француска Стразбур Стална мисија 420 Закуп

79 Француска Стразбур Генерални конзулат 190 Закуп

80 Француска Стразбур Резиденција шефа Сталне мисије 190 Закуп

81 Холандија Хаг Резиденција ‐ Закуп

82 Хрватска Вуковар Генерални конзулат 515 Закуп

83 Хрватска Вуковар Резиденција 164 Закуп

84 Хрватска Загреб Амбасада 520 Закуп

85 Хрватска Загреб Резиденција 350 Закуп

86 Хрватска Ријека Генерални конзулат 1.072 Закуп

87 Црна Гора Подгорица Амбасада 400 Закуп

88 Црна Гора Подгорица Резиденција 219,5 Закуп

89 Швајцарска Женева Резиденција 193 Закуп

90 Швајцарска Цирих Генерални конзулат 340 Закуп



Табела 15. Преглед закупа објеката амбасада и конзулата у иностранству

Податке о покретној имовини могуће је добити у МСП, Одељењу за имовинско‐правне и заједничке послове, тел. 011/3068‐266, e‐mail: [email protected].



17. Чување носача информација

Информације о чувању носача информација наведене су у тачки 18, "Подаци о

врстама информације у поседу".



18. Подаци о врстама информација у поседу

У раду Министарства спољних послова доминирају информације политичког, економског, културног, међународноправног и конзуларног садржаја. Поред наведених информација које покривају основну делатност заступљене су и пратеће информације персоналног, финансијског, имовинскоправног, образовног (Дипломатска академија) и архивског садржаја.

Информације из домена основне делатности евидентира, обрађује и архивира Политички архив МСП. Од 1990. године целокупна база података деловодника је аутоматизована и садржи податке за више од 1.200.000 докумената. Документа се дневно обрађују и информације о сваком приспелом документу могу се добити одмах.

Отворени телеграми које ДКП Републике Србије достављају (факсом) уносе се у аутоматизовану евиденцију са заостатком од два до три месеца због неповезаности система АОП између ДКП и МСП, као и због смањеног броја извршилаца.

Сви документи се обрађују и разврставају према Уредби о електронском канцеларијском пословању органа државне управе ("Службени гласник РС" бр. 40/2010) која је ступила на снагу 19.06.2010. На сва питања која се односе на канцеларијско пословање, а која нису уређена овом уредбом, примењују се одредбе Уредбе о канцеларијском пословању органа државне управе ("Службени гласник РС" бр. 80/92) и Упутства о канцеларијском пословању органа државне управе ("Службени гласник РС" бр. 10/93 и 14/93). Разврставање докумената врши се по садржају, у складу са Уредбом о категоријама регистратурског материјала са роковима чувања ("Службени гласник РС" бр. 44/93), односно према интерно прописаној Листи категорија регистратурског материјала са роковима чувања, која садржи 1.142 категорије специфичне за делатност МСП и ДКП (МСП СЦГ пов. бр. 15/18 од 24.03.2005).

Поред израде копија база података евиденција на самом рачунару ‐ серверу, врши се дневно снимање копија база (I степен заштите) и недељно (II степен заштите). Пошто је у питању изолована рачунарска мрежа, сваки дан се на четири радне станице раде копије база података са сервера. Недељно се раде копије база података на компакт дисковима (DVD). DVD се чувају у металним касама Политичке архиве и изван зграде МСП, чиме се постиже довољан ниво заштите података.

У Политичкој архиви чувају се документа текуће године и претходне две године, a у Дипломатском архиву архивска грађа од 1945. до 2007. године. У складу са Правилником МСП о коришћењу архивске грађе (П‐бр. 525/18 од 17.10.2003) ова грађа може се користити за оперативне потребе организационих јединица МСП које су у обавези да Одељењу за административне и архивске послове упуте захтев у писаној форми.

Архивска грађа МСП, у складу са Законом о архивској грађи CP Југославије ("Службени лист СРЈ" бр. 12 од 06.03.1998) и Правилником о коришћењу архивске грађе МСП (П‐бр. 525/18 од 17.10.2003), постаје доступна за научно‐истраживачки рад по истеку 30 година од њеног настанка, односно 50 година уколико се ради о грађи са степеном поверљивости државне или војне тајне.

Одобрење за коришћење архивске грађе МСП у научно‐истраживачке сврхе за стране држављане даје министар, а за држављане Републике Србије генерални секретар МСП, на основу претходно упућеног захтева Одељењу за административне и


архивске послове. У захтеву се наводи тема истраживања, циљ истраживања и период који се истражује, уз који се прилаже фотокопија пасоша када су у питању страни држављани, а фотокопија личне карте за држављане Републике Србије. Одобрење важи за целу календарску годину, а истраживање се обавља у читаоници Дипломатског архива чије је радно време од 9:30 до 13:30 радним данима. Читаоница прекида са радом два пута годишње, и то од 01. до 31. августа текуће године и од 15. децембра текуће до 15. јануара наредне године.

На захтев истраживача могу се сачинити фотокопије одабраних оригиналних докумената из области теме истраживања по цени од 15 динара за копију формата А4, односно 30 динара за копију формата A3.

Осим у научно‐истраживачке сврхе, архивска грађа МСП може да се користи и за друге потребе правних и физичких лица. И у тим случајевима, архивска грађа се користи под условима и на начин који су законом прописани.

Грађа Министарства до 1918. године предата је на трајно чување Архиву Србије, а за период од 1918. до 1945. године Архиву Југославије. Заинтересовани за коришћење наведене грађе могу се директно обратити овим архивима.

Библиотека МСП је започела са аутоматском обрадом књижног фонда. До сада је обрађено око 3.500 књига. Копија базе података библиотеке периодично се снима на CD и чува на за то одређеном месту.

Осталa одељења МСП су аутоматизовала основне евиденције за завођење аката (15 деловодних протокола). Претраживање података омогућено је по свим расположивим пољима (free text претраживање). Подаци се чувају у резервној копији која се прави на рачунару на коме се налази деловодник. Осим тога свакодневно се праве копије на USB flash меморији, а такође се раде и копије на посебном серверу Одељења за информатику и телекомуникације. У деловодницима осталих одељења МСП налази се око 200.000 записа. Јавно доступни подаци могу се добити одмах.

По важећим прописима сви деловодници се 31. децембра текуће године закључују и штампају и чувају у папирној форми. Такође се на DVD дисковима чува и верзија за штампање у PDF формату.

Сви мобилни носачи информација се чувају у одговарајућим металним касама по организационим јединицама или за то одређеним посебним местима унутар органа, сагласно важећим прописима.



19. Подаци о врстама информација којима државни орган омогућава приступ

МСП у начелу омогућава приступ подацима без ограничења, осим оним подацима који су, у складу са чланом 9. и 14. Закона, односно одредбама Правилника МСП о одређивању врсте и степена тајности, циркулацији и чувању службених материјала, означени као државна или службена тајна.

Министарство спољних послова неће тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја, ако би тиме:

1) угрозило живот, здравље, сигурност или које друго важно добро неког лица; 2) угрозило, омело или отежало спречавање или откривање кривичног дела,

оптужење за кривично дело, вођење преткривичног поступка, вођење судског поступка, извршење пресуде или спровођење казне, или који други правно уређени поступак, или фер поступање и правично суђење;

3) озбиљно угрозило одбрану земље, националну или јавну безбедност, или међународне односе;

4) битно умањило способност државе да управља економским процесима у земљи, или битно отежао остварење оправданих економских интереса;

5) учинило доступним информацију или документ за који је прописима или службеним актом заснованим на закону одређено да се чува као државна, службена, пословна или друга тајна, односно који је доступан само одређеном кругу лица, а због чијег би одавања могле наступити тешке правне или друге последице по интересе заштићене законом који претежу над интересом за приступ информацији.

Такође, МСП неће тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја ако би тиме повредио право на приватност, право на углед или које друго право лица на које се тражена информација лично односи, осим:

1) ако је лице на то пристало; 2) ако се ради о личности, појави или догађају од интереса за јавност, а нарочито

ако се ради о носиоцу државне и политичке функције и ако је информација важна с обзиром на функцију коју то лице врши;

3) ако се ради о лицу које је својим понашањем, нарочито у вези са приватним животом, дало повода за тражење информације.



20. Информације о подношењу захтева за приступ информацијама

Информација од јавног значаја јесте информација којом располаже орган јавне

власти, настала у раду или у вези са радом органа јавне власти, садржана у одређеном документу, а односи се на све оно о чему јавност има оправдан интерес да зна.

Захтев за приступ информацијама од јавног значаја Министарству спољних послова може се поднети на следеће начине:

1) у писаном облику - на адресу Министарства, ул. Кнеза Милоша бр. 24‐26, Београд; - путем телефакса на број: 011/3618‐366 или 3618‐042; - електронском поштом на адресу: [email protected] или [email protected]

2) усмено, на записник, у згради МСП (канцеларија бр. 350), сваког радног дана између 09:00 и 15:30 часова. У овом случају неопходно је најавити долазак један дан раније.

Свако има право да му се информација од јавног значаја, под условима прописаним Законом, учини доступном, под једнаким условима, без обзира на држављанство, пребивалиште, боравиште, односно седиште, или лично својство као што је раса, вероисповест, национална и етничка припадност, пол и слично.

Захтев мора садржати назив органа (Министарство спољних послова), име, презиме и адресу тражиоца, као и што прецизнији опис информације која се тражи.

Захтев може садржати и друге податке који олакшавају проналажење тражене информације. Тражилац не мора навести разлоге за захтев.

Ако захтев не садржи наведене податке, односно ако захтев није уредан, овлашћено лице МСП, без надокнаде, поучиће тражиоца како да те недостатке отклони, односно да достави тражиоцу упутство о допуни.

Ако тражилац не отклони недостатке у одређеном року, односно у року од 15 дана од дана пријема упутства о допуни, а недостаци су такви да се по захтеву не може поступати, МСП ће донети закључак о одбацивању захтева као неуредног.

Тражена информација, уколико су испуњене законске претпоставке, биће учињена доступном тако што ће се: омогућити увид у документ који садржи информацију од јавног значаја, израдити фотокопија документа и доставити тражиоцу поштом, факсом, електронском поштом или на други начин.

Увид у документ који садржи тражену информацију је бесплатан. Копија документа који садржи тражену информацију, уколико је у питању материјал већег обима, издаје се уз обавезу тражиоца да плати накнаду нужних трошкова израде те копије, а у случају упућивања и трошкове упућивања.

Министарство спољних послова неће тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја, ако би тиме:

1) угрозило живот, здравље, сигурност или које друго важно добро неког лица; 2) угрозило, омело или отежало спречавање или откривање кривичног дела,

оптужење за кривично дело, вођење преткривичног поступка, вођење судског поступка, извршење пресуде или спровођење казне, или који други правно уређени поступак, или фер поступање и правично суђење;

3) озбиљно угрозило одбрану земље, националну или јавну безбедност, или међународне односе;




4) битно умањило способност државе да управља економским процесима у земљи, или битно отежао остварење оправданих економских интереса;

5) учинило доступним информацију или документ за који је прописима или службеним актом заснованим на закону одређено да се чува као државна, службена, пословна или друга тајна, односно који је доступан само одређеном кругу лица, а због чијег би одавања могле наступити тешке правне или друге последице по интересе заштићене законом који претежу над интересом за приступ информацији.

Такође, МСП неће тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја ако би тиме повредио право на приватност, право на углед или које друго право лица на које се тражена информација лично односи, осим:

1) ако је лице на то пристало; 2) ако се ради о личности, појави или догађају од интереса за јавност, а нарочито

ако се ради о носиоцу државне и политичке функције и ако је информација важна с обзиром на функцију коју то лице врши;

3) ако се ради о лицу које је својим понашањем, нарочито у вези са приватним животом, дало повода за тражење информације.

МСП не мора тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја, ако се ради о информацији која је већ објављена и доступна у земљи или на интернету. У овом случају, МСП ће у одговору на захтев означити носач информације (број службеног гласила, назив публикације и сл.), где је и када тражена информација објављена, осим ако је то општепознато.

МСП неће тражиоцу омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја ако тражилац злоупотребљава права на приступ информацијама од јавног значаја, нарочито ако је тражење неразумно, често, када се понавља захтев за истим или већ добијеним информацијама или када се тражи превелики број информација.

Министарство спољних послова, у складу са Законом, дужно је да без одлагања, а најкасније у року од 15 дана од дана пријема захтева, тражиоца обавести о поседовању информације, стави му на увид документ који садржи тражену информацију, односно изда му или упути копију тог документа.

Ако се захтев односи на информацију за коју се може претпоставити да је од значаја за заштиту живота или слободе неког лица, односно за угрожавање или заштиту здравља становништва и животне средине, орган власти мора да обавести тражиоца о поседовању те информације, да му стави на увид документ који садржи тражену информацију, односно да му изда копију тог документа најкасније у року од 48 сати од пријема захтева.

Ако МСП није у могућности, из оправданих разлога, да у року од 15 дана од дана пријема захтева, обавести тражиоца о поседовању информације, да му стави на увид документ који садржи тражену информацију, да му изда, односно упути копију тог документа, дужно је да о томе, најкасније у року од седам дана од дана пријема захтева, обавести тражиоца и одреди накнадни рок, који не може бити дужи од 40 дана од дана пријема захтева, у коме ће тражиоца обавестити о поседовању информације, ставити му на увид документ који садржи тражену информацију, изда му, односно упути копију тог документа.



Ако МСП на захтев не одговори у року, тражилац може уложити жалбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности, осим у случајевима утврђеним Законом.

Такође, ако МСП одбије да у целини или делимично обавести тражиоца о поседовању информације, да му стави на увид документ који садржи тражену информацију, да му изда, односно упути копију тог документа, дужно је да без одлагања, а најкасније у року од 15 дана од пријема захтева, донесе решење о одбијању захтева и да то решење писмено образложи, као и да у решењу упути тражиоца на правна средства која може изјавити против таквог решења.

Подносилац захтева, у складу са Законом, може изјавити жалбу Поверенику ако: 1) орган власти одбаци или одбије захтев тражиоца, у року од 15 дана од дана

када му је достављено решење или други акт; 2) орган власти не одговори у прописаном року на захтев тражиоца; 3) орган власти услови издавање копије документа који садржи тражену

информацију уплатом накнаде која превазилази износ нужних трошкова израде те копије;

4) орган власти не стави на увид документ који садржи тражену информацију на начин предвиђен законом;

5) орган власти на други начин отежава или онемогућава тражиоцу остваривање права на слободан приступ информацијама од јавног значаја, супротно одредбама закона.

Подносилац захтева има право жалбе и на закључак органа власти којим се захтев тражиоца одбацује као неуредан.


in format or o radu msp apr 2011

Documents