impro per transport

Funksionet administrative të automatizuara, në një platformë të vetme!

www.commprog.com

në Transport

Modulet e Sistemit

TRANSPORT

BURIMET NJEREZORE

TRANSPORTI

MAGAZINA

DEPARTAMENTI TEKNIK

FATURA E FURNITORIT

Cikli i Proceseve Baze

• Menaxhimi i Transportit (Cikli i Ofertave Transport Tokesor, Magazine, Ajror)

• Cikli i Praktikes

• Administrimi i Blerjeve

• Menaxhimi i Magazines (doganore + te thjeshte)

• Menaxhimi i Burimeve Njerezore

• Administrimi i Flotes se Mjeteve

Pergatitja e Ofertes • Specifikimi i kategorise se ofertes (transport me konteiner, ajror, tokesor, magazinazh )

• Perzgjedhja e klientit dhe spedicionerit qe do te ndjeke oferten

• Perzgjedhja e artikujve te transportit • Sasia

• Pesha

• Volumi

• Ambalazhi

• Percaktimi i kostove (tarifa e ofertes)

• Detajet e transportit • Mjeti dhe trailer-i

• Vendi i ngarkimit dhe shkarkimit

• Shpenzime te parashikuara

• Termat e Pageses

• Printim i ofertes

Transport Grupazh

• Transporti Grupazh konsiston ne nje grup ofertash te tipeve te ndryshme,drejtuar kilenteve te ndryshem ne varesi te sasise se mallrave per secilin.

• Specifike per ofertat e transportit dhe ofertat me konteniere.

• Shume oferta lidhen me nje praktike te vetme.

• Secila oferte procesohet per gjenerimin e fatures perkatese.

Gjenerimi i Praktikes

• Pas konfirmimit te ofertes nga klientet, hapi pasues qendron ne krijimin e praktikes

• Praktika permban: • Oferten qe e gjeneroi

• Artikujt e transportit

• Ne zerat e kostos shtohen kostot qe lidhen me: punen e drejtuesit te automjetit, kostot e karburantit te shpenzuar, kosto administrative, etj.

• Cdo praktike lidhet me fletet perkatese te udhetimit.

• Si diference e cmimit te ofertes (te ardhurat per praktiken) dhe kostove llogaritet automatikisht ne leke dhe ne euro fitimi real

• Printimi i praktikes

Skema e Realizimit te Transportit

Oferte

Parashikim Kosto Detaje te

Transportit Konfirmim nga Klienti

Konfirmim Praktike Transporti

Konfirmim Fatura e Shitjes

Malli dhe Dorezimet

Dokumentat

Kartela e Mjetit

Pasqyre Kosto

Shpenzime me/pa Fatura

Flete - Udhetimi

Kryerja e Pagesave

Raportet per Transportin

• Raporte Analitike • Paneli i menaxherit te shitjeve (Dashboard)

• Analiza e shitjeve (Shitjet sipas muajit)

• Raporte Standarte • Raporti i ofertave te transportit

• Raporti i fleteve te udhetimit

Fletet e Udhetimit

Fletet e udhetimit permbajne: • Daten e nisjes dhe mberitjes se transportit

• Shoferin qe do te realizoje transportin

• Automjetin dhe trailerin qe do te perdoret gjate transportit

• Itenerarin dhe distancat e pershkruara ne km

• Gjeneron automatikisht shpenzimet e karburantit ne varesi te distances se pershkuar

• Shtohen kostot e tjera shtese: paga e shoferit etj.

• Lidhet me praktiken perkatese, duke shtuar tek zerat e kesaj te fundit kostot qe permban

• Llogarit automatikisht ne euro totalin e kostove

Faturat e Furnitorit

• Monitorimi dhe gjurmimi i shpenzimeve te realizuara ne kuader te nje praktike te caktuar

• Krijimi i fatures se furnitorit duke specifikuar vetem vleren totale te saj

• Shtohen kostot ne praktike dhe lidhen me faturen perkatese

• Cdo ze kostoje qe shtohet ne fature zbritet nga vlera totale deri ne barazim

Menaxhimi i Magazines

• Procesimi dhe monitorimi i magazinave doganore dhe te thjeshta

• Hyrje/Daljet e magazinave doganore perfshijne informacionet e deklaratave standarde qe i shoqerojne

• Per cdo hyrje doganore behet lidhja me deklaraten perkatese (IM 7) dhe specifikohet garancia per produkt

• Dalja doganore do te llogarise automatikisht garancine e mbetur ne varesi se sasise se nxjerre nga magazine

Raporte per Magazinen

• Paneli analitik

• Raporte Standarde ne format te printueshem • Lista e deklaratave te skaduara (sasite e produkteve

doganore qe kane kaluar afatin e skadences)

• Raporti permbledhes i inventarit (gjendja e produkteve ne magazine)

Departamenti Teknik

• Hapja e karteles se automjeteve • Tipi i automjetit, marka, kapaciteti, nr i gomave, pesha e lejuar

• Kartela e naftes • Rregjistrimi i litrave hyrese dhe dalese te naftes

• Dokumentacioni • Rregjistrimi dhe bashkengjitja e te gjitha dokumenteve te automjetit • Kujtese ne rastin kur nje dokument (p.sh. siguracion) kalon afatin e

percaktuar

• Sherbimet • Rregjistrimi i sherbimeve qe i jane bere automjetit se bashku me

kostot perkatese • Reminder ne rastin kur nje sherbim i planifikuar kalon afatin e percaktuar

• Fletet e udhetimit • Cdo automjet lidhet me fletet e tij te udhetimit

Burimet Njerezore

Rregjistrimi dhe menaxhimi i kartelave te punonjesve • Informacione personale: emri, mbiemri, kombesia, data e

lindjes, etj.

• Menyrat e kontaktit: email, telefon, adrese banimi, etj.

• Informacionet e punes: pozicioni i punes, shofer (ose jo), etj.

• Informacione te identifikimit social: nr. sig. shoqerore, etj.

impro per transport

Software