impress - bangkoke-library.bangkok.go.th/images/stories/ebook/openoffice3.3_impress.… · 4...
TRANSCRIPT
Impress
จดทาโดยกองบรการระบบคอมพวเตอร
สานกยทธศาสตรและประเมนผล
สารบญ หนา
การเปดโปรแกรม Impress 1การสรางงานนาเสนอใหมใน Impress 3สวนประกอบของโปแกรม Impress 7มมมองของสไลด 9การเปลยน Slide Design 12การเปลยน Slide Layout 13การเพมสไลดใหม 14การยายสไลด 14การลบสไลด 15การเปลยน Slide Background 15การพมพขอความในกรอบขอความ 17การปรบแตงขอความ 17การตกแตงสไลดดวยรปภาพกราฟฟกสาเรจรป 25การตกแตงสไลดดวยรปภาพจากไฟลภายนอก 26การจดแตงรปภาพดวยเครองมอ Picture 26การใชแถบเครองมอ Drawing 28การรวมกลมวตถ 30การสาเนาวตถพรอมกนหลายชน 32การสรางอกษรศลป (Fontwork) 33การนาเสนอสไลด 34การตงคาการนาเสนอ 35การซอนสไลด 37การซกซอมการนาเสนอ 37การเปลยนสไลด (Slide Transition) 38การใสลกเลนใหกบวตถ (Effects) 39การกาหนด Header/Footer 41การสงพมพสไลด 43
1
การใชงาน Impress การเปดโปรแกรม Impress
การเปดโปรแกรม Impress เพอเรมตนสาหรบการทางานสามารถทาได 3 วธดวยกนคอ วธท 1
คลกปม Start, Programs/OpenOffice.org 3.3/OpenOffice.org Impress/Create
วธท 2 กรณเปดโปรแกรมทอยในชด Open Office .org 3.3 เชน เปดโปรแกรม Writer อย และตองการเปด
โปรแกรม Impress ดวย สามารถทาไดโดย เลอกเมน File/ New/ Presentation/ Create• Text Document หมายถงโปรแกรม Writer สาหรบสรางเอกสารงานพมพ • Spreadsheet หมายถงโปรแกรม Calc สาหรบสรางตารางงาน • Presentation หมายถงโปรแกรม Impress สาหรบสรางงานนาเสนอ • Database หมายถงโปรแกรม Base สาหรบสรางงานฐานขอมล
2
วธท 3 กรณเปดโปรแกรมทอยในชด Open Office .org 3.3 เชน เปดโปรแกรม Writer อย และตองการเปด
โปรแกรม Impress ดวย สามารถทาไดโดย คลกทหวลกศรดานขวาของปมเครองมอ New แลวเลอก Presentation/Create เชนเดยวกบวธท 2
3
การสรางงานนาเสนอใหมใน Impress เมอเปดโปรแกรมจากวธทกลาวไปแลวทง 3 วธ จะปรากฏรปแบบใหเลอก ดงน
- Empty presentation สรางสไลดเปลา- From template สรางสไลดโดยเลอกรปแบบสาเรจรป- Open existing presentation เปดแฟมเอกสารสไลดทมอยแลว
สรางสไลดจากสไลดเปลา (Empty presentation)เลอกรปแบบ Empty presentation จากนนคลกปม Create เพอเขาสโหมดการทางาน
4
สรางสไลดจากรปแบบสาเรจรป (Template)หากคลกเลอกท From template เปนการสรางสไลดจากแมแบบ ซงแตละรปแบบประกอบดวยลกษณะของ
พนสไลด (Background) รปแบบตวอกษร สของวตถ ซงจะปรากฏตวเลอก Presentations และ Presentation Background ใหคลกเลอกรปแบบสไลดทตองการ โดยดตวอยางดานขวามอ จากนนคลกปม Create ไดเลย หากตองการเลอกรปแบบสไลด เอฟเฟกต และหวเรอง ใหคลกปม Next >>
กรณตองการเลอกรปแบบสไลดใหเลอกรปแบบทตองการ จากนนคลกปม Next >>
5
ใหเลอกรปแบบ effect ในหวขอ Select a slide transition ทตองการ จากนนคลกปม Next >>
จากนนจะเปนหนาตางใหใสรายละเอยดชอหนวยงาน หวเรองสไลด
6
ขนตอนสดทายใหคลกปม Create เพอเขาสการสรางสไลดตอไป
จะปรากฎหนาตางการทางานดงรป
7
สวนประกอบของโปรแกรม Impress
• TitleBar คอ แถบแสดงหวเรอง หรอ ชอโปรแกรม เมอเปดโปรแกรมขนมาทกครง โปรแกรมจะตงชอไฟลวา Untitled1 ใหอตโนมต
• MenuBar คอ แถบเมนคาสงตาง ๆ
• Tool Bar คอ แถบเครองมอทใชเรยกคาสงการใชงานตาง ๆในรปแบบของไอคอน
8
• Task pane คอ บานหนาตางงานทจะรวบรวมคาสงทจาเปนสาหรบงานททาอยในปจจบน
• Status Bar คอ แถบแสดงสถานะ ใชแสดงสถานะของสไลด
• Outline slide Pane คอ แถบภาพนง แสดงขอมลทงหมดของแตละสไลด
9
• Slide Pane คอ พนทสาหรบแสดงและทางานของแตละสไลด
มมมองของสไลด เมน View จะปรากฏมมมองสไลด 6 รปแบบ ดงน
10
มมมอง Normal เปนมมมองปกต สาหรบสรางและแกไขงานนาเสนอในแตละสไลด สามารถมองเหนไดครงละ 1 สไลด
มมมอง Outline เปนมมมองเคาราง สาหรบแสดงผลเฉพาะขอความ เหมาะสาหรบตองการพมพขอความเพองานนาเสนอ
อยางรวดเรว และเพมเนอหาบนสไลดใหมอยางรวดเรว
11
มมมอง Notes Page เปนมมมองสาหรบ พมพคาอธบายสไลด เพอเตรยมพรอมสาหรบการนาเสนอ
มมมอง Handout มมมอง Handout เปนมมมองเพอ กาหนดการสงพมพสไลดสาหรบประกอบการบรรยาย (เชนเดยวกบ
การกาหนดคาสาหรบการสงพมพในโปรแกรม OpenOffice.org 2.0 Writer) เชน จานวนสไลดตอ 1 หนากระดาษ, การใสเลขหนา, การใสเลขจานวนหนาทงหมด, การใสวนท, การกาหนดขอความหว/ทายกระดาษ
12
มมมอง Slide Sorter เปนมมมองสาหรบดสไลดทงหมดโดยยอสไลดใหมขนาดเลกลง เพอแสดงสไลดตงแตแผนแรกจนถงแผน
สดทาย ทาใหสามารถจดเรยง เพมหรอลบสไลดไดและสามารถกาหนดระยะเวลาและรปแบบการเปลยนสไลดได
มมมอง Slide Show มมมอง Slide Show เปนมมมองสาหรบการนาเสนอผลงาน ซงการโชวสไลด สามารถทาไดหลายวธดงน
1. กดปม <F5> 2. หรอคลกปมเครองมอ Slide Show 3. หรอเลอกเมน View, Slide Show 4. หรอเลอกเมน Slide Show, Slide Show 5. ควบคมการนาเสนอโดยใชปมลกศร ซาย/ขวา 6. กดปม <Esc> เพอยกเลกการนาเสนอ
การเปลยน Slide Designถาตองการเปลยนรปแบบพนไลด สามารถทาได 2 วธ
วธท 1 ใหเลอกเมน Format / Slide Design… คลกปม Load… เลอกรปแบบพนสไลดไดตามตองการ
13
วธท 2 คลกหนาตาง Master Pages จะแสดงรปแบบพนสไลดขนมา หากตองการรปแบบไหนใหดบเบลคลกทรปแบบทตองการ สไลดจะเปลยนเปนรปแบบทเลอก
การเปลยน Slide Layoutถาตองการเปลยนรปแบบสไลด สามารถทาไดลกษณะคลายกบ Slide Design ใหเลอกเมน Format / Slide
Layout…… จะปรากฏหนาตาง Layout ดานขวามอขนมา เลอกรปแบบไดตามตองการ
14
การเพมสไลดใหม1. เลอกสไลดปจจบน 2. เลอกเมน Insert, Slide… 3. หรอ คลกปม Slide
4. หรอ คลกขวาท หนาตาง Slide pane
5. หรอ คลกขวาทสไลด Pane
การยายสไลด1. เลอกมมมอง Side Sorter
2. คลกเลอกสไลดทตองการคางไว แลวลากไปวางยงตาแหนงทตองการ
15
การลบสไลด1. เลอกสไลด
2. กดปม <Delete>
การเปลยน Slide Background 1. เลอกเมน Format, Page… 2. คลกทแทป Background
16
ในสวนของ Fill มตวเลอก ดงน• None ไมตองการกาหนดพนสไลด• Color กาหนดสพนสไลดไดแค 1 ส • Gradient กาหนดพนสไลดไดมากกวา 1 ส • Hatching กาหนดพนสไลดเปนลวดลาย • Bitmap กาหนดพนสไลดเปนรปสตางๆ
3. เมอเลอกสพนสไลดเสรจแลวใหคลกปม OK 4. ปรากฏกรอบคาถามดงรป
• ถาตองการนาสพนสไลดไปใชกบทกๆ สไลดใหคลกปม Yes • ถาตองการนาสพนสไลดไปใชกบสไลดปจจบนใหคลกปม No
5. หากตองการเปลยนพนสไลดใหเปนรปภาพ ใหคลกเมาสขวา บนสไลดเลอกคาสง Slide/ Set Background Picture for Slide... จากนนจะปรากฎหนาตางทจดเกบไฟลรปภาพใหเลอกโฟลเดอรทตองการและเลอกไฟลรปภาพ จากนนคลกปม Open จะปรากฎกรอบคาถามเหมอนขอ 4 ใหเลอกตามทตองการ
17
การบนทกไฟลงาน 1. เปดโปรแกรมขนมาใหม หรอ เปดไฟลทมอยแลว2. เลอกเมน File, Save หรอ Save as 3. เมอบนทกจะไดแฟมอกสารทมนามสกลเปน .odp
การปดโปรแกรม
ใหเลอกคาสง File / Exit หรอ ปม Close ดานขวามอบนหนาตางโปรแกรม
การพมพขอความในกรอบขอความเมอเขาสโหมดการสรางสไลดจะปรากฎกรอบพมพขอความตามรปแบบสไลด การพมพขอความกเพยงคลก
เมาสในกรอบขอความ จะปรากฎตวชตาแหนง (Cursor) ลกษณะเดยวกบการพมพเอกสารทวไป
การปรบแตงขอความการปรบแตงขอความใหมสสน จะชวยใหสไลดมความนาสนใจ ดงดดผฟงขณะนาเสนอ ซงการปรบแตง
ขอความสามารถทาไดหลายวธ ดงน- เลอกขอความดวยการทาแถบส (Selection)
- เลอกขอความทงกรอบขอความโดยคลกทเสนกรอบใหมกรอบลอมรอบกลองขอความ
- เมอเลอกขอความไดแลวใหคลกทกลองเครองมอปรบแตงขอความจากแถบเครองมอ Formattings
สตวอกษรการจดตาแหนงรปแบบอกษรขนาดแบบอกษร
18
หรอเลอกจากเมน Format / Character
- แทป Font กาหนดรปแบบขอความ จะมรปแบบขอความแยกเปน 2 ชด ไดแก CTL font เปนชดฟอนตควบคมขอความภาษาไทย และ Western text font เปนชดฟอนตควบคมขอความภาษาองกฤษ สาหรบเอกสารทมการใชงานภาษาไทยผสมภาษาองกฤษ จะตองกาหนดทงสองรายการใหเปนฟอนตลกษณะเดยวกน เพอปองกนปญหาตวอกษรในสไลดมขนาดไมเทากน
- แทป Font Effects กาหนดลกษณะพเศษของขอความ เชน ตวอกษรขดทบ ตวอกษรเงา ตวอกษรโครงราง ตวอกษรนน
- แทป Position กาหนดตาแหนงการแสดงตวอกษร เชน ตวยก ตวหอย ชองวางระหวางตวอกษร
19
การปรบแตงกลองขอความกลองขอความสามารถจดแตงใหมลกษณะโดดเดนได โดยคลกทกลองขอความทตองการ แลวเลอกเมน
Format / Area
- แทป Area◦None ไมกาหนดสพนกลองขอความ◦Color เลอกสกลองขอความ◦Gradient เลอกโทนสใหกบกลองขอความ◦Hatching เลอกลวดลายเปนพนกลองขอความ◦Bitmap เลอกรปภาพเปนพนกลองขอความ
- แทป Shadow เลอกลกษณะเงาของกลองขอความ◦Use shadow ตวเลอกกาหนดหรอไมกาหนดเงาใหกบกลองขอความ◦Position ตาแหนงของเงา◦Distance ระยะเงาจากวตถ◦Color สของเงา◦Transparency ความเขมของสเงา
20
- แทป Transparency ควบคมความเขมของสจากแทป Area หรอปรบแตงคาการไลโทนส
21
- แทป Colors เปนการเลอกสใหกบกลองขอความ
- แทป Gradients เปนการเลอกโทนสใหกบกลองขอความ
22
- แทป Hatching เปนการใสลวดลายใหกบกลองขอความ
- แทป Bitmaps เปนการเลอกภาพใหกบกลองขอความ และสามารถเลอกไฟลรปภาพทตองการไดจากปม Import และเลอกภาพทตองการ
23
การปรบแตงเสนขอบกลองขอความนอกจากปรบแตงกลองขอความดวยสหรอลวดลายแลว ยงสามารถปรบแตงลกษณะของเสนขอบกลอง
ขอความ ดวยคาสง Format / Line ซงมรายการใหเลอกดงน- แทป Line เลอกลกษณะของเสนขอบ- แทป Line Styles ปรบแตงลกษณะของเสนขอบ- แทป Arrow Styles เลอกลกษณะเสนตรงใหมหวลกศร
การปรบแตงเสนขอบขอความใหมมมขอบมนกลองขอความตาง ๆ ปกตจะมมมเปนลกษณะเหลยม ซงสามารถปรบใหมมขอบมลกษณะมนได โดยเลอกคา
สง Format / Position and size แลวเลอกแทป Slant & Radius ปรบคาความมนท Corner radius
24
การยายกลองขอความกลองขอความแตละกลอง มตาแหนงในการแสดงผลเฉพาะตามแต Layout ทเลอก แตสามารถปรบยายได
อสระ โดยคลกเลอกกลองขอความทตองการยาย โดยสงเกตจะมจดสเหลยมรอบกลองขอความ แลวเมาสจะมลกษณะเปนลกศร 4 ทศ ใหคลกเมาสคางไว ลากไปวางตาแหนงใหมทตองการ
การปรบขนาดกลองขอความนอกจากการยายตาแหนงกลองขอความ ถานาเมาสไปชทจดตรงตาแหนง ซงเปนจดสเหลยมสเขยวทมม
ทงส และกงกลางดานทงสดาน เมาสจะมรปรางเปนลกศร 2 ทศ จากนนคลกเมาสคางไวลากไปทางซายหรอขวา ปรบใหมขนาดทตองการ
การลบกลองขอความกลองขอความทไมใชงาน หรอมความผดพลาด ควรลบทงออกไปจากสไลด โดยคลกเลอกกลองขอความท
ตองการ แลวกดปม Delete บนคยบอรด
25
การนาเขาสไลดจากไฟลสไลดอนไฟลสไลดทสรางไวแลว สามารถนาไฟลสไลดอนหลาย ๆ ไฟลมารวมไดสะดวก ดวยคาสง Insert / File จะ
ปรากฎหนาตาง Insert File ใหเลอกไฟลทตองการ และจะปรากฎหนาตาง Insert Slides/Objects แสดงตาแหนงของไฟลท insert และสามารถเลอกเฉพาะสไลดบางสไลดกได โดยคลกทสญลกษณเครองหมายบวกหนาตาแหนงไฟลจะแสดงสไลดทงหมดขนมา เมอเลอกแลวใหคลกปม OK
การตกแตงสไลดดวยรปภาพกราฟกสาเรจรปรปภาพกราฟกจะสอความหมายไดชดเจนกวาขอความ ดงนน การนาเสนอจงจาเปนตองมการนากราฟกมา
เปนสวนประกอบ เพอสอความหมายไดชดเจนและรวดเรว สามารถเรยกใชงานไดงายโดยคลกทเครองมอ หรอเมน Tools / Gallery จะปรากฎหนาตาง Clip Gallery ขนมา รปภาพจะถกจดเกบเปนหมวหม เชน Background, Bullets , Homepage , My Theme , Rulers , Sounds
วธการนาภาพกราฟกมาใชงาน โดยคลกเมาสคางไวทภาพทตองการ แลวลากมาวางบนสไลด หรอคลกเมาสขวาทภาพเลอกคาสง Insert / Copy ภาพจะมาปรากฎบนสไลด
26
การตกแตงสไลดดวยรปภาพจากไฟลภายนอกนอกจากรปภาพกราฟกสาเรจรปทโปรแกรมมมาใหแลว ยงสามารถนาภาพจากไฟลภายนอกมาประกอบ
ในสไลดได ดวยเมน Insert / Picture / From File หรอเครองมอ จะปรากฎหนาตาง Insert picture ใหเลอกไฟลรปภาพทตองการ สวนการยอขยายรปภาพ หรอการยายตาแหนงรปภาพ สามารถทาไดเชนเดยวกบการยายหรอปรบแตงหรอลบกลองขอความ
การจดแตงรปภาพดวยเครองมอ Pictureรปภาพกราฟกหรอรปภาพตาง ๆ สามารถจดแตงเพมเตมได โดยคลกเมาสทรปภาพบนสไลด จะปรากฏแถบ
เครองมอ Picture ขนมา หากไมมแถบเครองมอ ใหคลกทเมน View / Toolbars / Picture แถบเครองมอจะปรากฎขนมา
27
- เครองมอ Filter ทาหนาทเตมลกษณะพเศษ (effect) ใหกบรปภาพ
- เครองมอ Invert กาหนดสตรงกนขามกบสปจจบน- เครองมอ Smooth กาหนดสแบบนมนวล- เครองมอ Sharpen กาหนดความคมชดของส- เครองมอ Remove noise กาหนดความราบเรยบของส- เครองมอ Solarization กาหนดเปอรเซนตการรบแสง- เครองมอ Aging กาหนดสในลกษณะซเปย- เครองมอ Posterize กาหนดสในลกษณะส Poster- เครองมอ Pop Art กาหนดภาพในลกษณะฟองส- เครองมอ Charcoal Sketch กาหนดรปภาพในลกษณะภาพ Sketch - เครองมอ Relief กาหนดรปภาพในลกษณะนน- เครองมอ Mosaic กาหนดรปภาพในลกษณะโมเซส- เครองมอโหมดกราฟก ทาหนาทกาหนดโหมดของภาพ เชน โหมดปกต ขาวดา
- เครองมอคมแมส ทาหนาทคมแมสของภาพ สามารถเพมหรอลดแมสใหกบภาพนน เพอปรบเปลยนส
- เครองมอควบคมความโปรงแสงของภาพ - เครองมอควบคมลกษณะเสนขอบภาพ สพน และเงา - เครองมอตดสวนของภาพ
28
การใชแถบเครองมอ Drawingนอกจากภาพกราฟกจากแหลงอน ๆ ทสามารถนามาตกแตงเอกสาร โปรแกรมยงมชดเครองมอสรางกราฟก
ดวยฟงกชนวาดรป เพออานวยความสะดวกในการสรางงานกราฟกดวยตนเองตามทตองการ โดยผานแถบเครองมอ Drawing ซงจะปรากฏอยดานลางของหนาตาง หากไมมแถบเครองมอนใหคลกทเมน View / Toolbars / Drawing
วธการใชงานใหคลกเลอกทเครองมอทตองการ นาเมาสไปลากใหไดรปทรงทตองการบนสไลด และหากตองการพมพขอความภายในกราฟกใด ๆ ใหใชการดบเบลคลกทกราฟกนน ๆ ซงแตละเครองมอมคณสมบตดงน
1. เครองมอ Select ใชสาหรบเลอกวตถตาง ๆ บนสไลดเครองมอวาดเสน 2. เครองมอ Line ใชสาหรบวาดเสนตรง
- คลกเลอกเครองมอวาดเสน จากนนนาเมาสไปคลก ณ ตาแหนงเรมตน คลกเมาสซายคางไว แลวลากเมาสใหไดทศทางและความยาวทตองการ จงปลอยเมาส
- สามารถปรบแตงเสนทวาดไดจากเครองมอ Line & Filling
- ถาตองการเสนตรงเรยบ หรอทามม 45 องศา ใหกดปม Shift คางไวขณะลากเมาส - ถาตองการวาดเสนใหจดเรมตนเปนจดศนยกลางใหกดปม Alt คางไวขณะลากเมาส
3. เครองมอ Line ends with Arrow ใชสาหรบวาดรปเสนตรงทมหวลกศร วธการใชงานจะเหมอนกบการใชเครองมอ Line
4. เครองมอ Rectangle ใชสาหรบวาดรปสเหลยม หลกการวาดดวยเครองมอตาง ๆ มวธการใกลเคยงกน ไดแก - คลกเลอกเครองมอ - นาเมาสมาช ณ ตาแหนงเรมตน คลกเมาสซายคางไวแลวลากใหไดรปทรง ขนาดทตองการจงปลอยเมาส - รปทรงทวาด สามารถจดแตงไดดวยเครองมอ Line & Filling - สามารถพมพขอความในวตถทวาด โดยดบเบลคลกทวตถนนเพอเขาโหมดการพมพขอความ - ถาตองการสเหลยมจตรส หรอรปทรงทมสดสวนแนนอน ใหกดปม Shift คางไวขณะวาด - ถาตองการวาดสเหลยมออกจากจดศนยกลาง ใหกดปม Alt คางไวขณะวาด
5. เครองมอ Ellipse ใชสาหรบวาดรปวงกลม 6. เครองมอ Text T ใชสาหรบพมพขอความในรปวาด7. เครองมอ Curve ใชสาหรบวาดเสนโคงเสนหยก ใหคลกทลกศรดานขวามอจะแสดงเครองมอท
ซอนอยขนมา
29
8. เครองมอ Connector ใชสาหรบวาดเสนเชอมตอ
9. เครองมอ Basic Shapes ใชสาหรบวาดรปทรงอสระในลกษณะทหลากหลาย
10. เครองมอ Symbol Shapes ใชสาหรบวาดรปทรงสญลกษณอสระ
11. เครองมอ Block Arrow ใชสาหรบวาดรปทรง Arrow ในลกษณะทหลากหลาย
12. เครองมอ Flow Charts ใชสาหรบวาดรปทรง Flow Charts แสดงการไหลของงาน
30
13. เครองมอ CallOut ใชสาหรบวาดรปทรงเพอพมพคาอธบาย
14. เครองมอ Stars ใชสาหรบวาดรปดาวและปายประกาศ
15. เครองมอ Point ใชสาหรบแกไขรปทรงตาง ๆ 16. เครองมอ Fontwork Gallery ใชสาหรบสรางอกษรศลป17. เครองมอ From File ใชสาหรบแทรกรปภาพ18. เครองมอ Gallery ใชสาหรบแทรกรปภาพจาก Clip Gallery19. เครองมอ Rotate ใชสาหรบหมนวตถบนสไลด20. เครองมอ Alignment ใชสาหรบจดตาแหนงวตถบนสไลด21. เครองมอ Arrange ใชสาหรบเรยงลาดบวตถบนสไลด22. เครองมอ Interaction ใชสาหรบกาหนดการโตตอบเมอนาเมาสไปคลก
การรวมกลมวตถภาพจากการวาดเปนวตถหลาย ๆ ชน ควรรวมเปนชนเดยวกน เพอสะดวกใหการเคลอนยายตาแหนง โดย
เลอกวตถทงหมด แลเลอกเมนคาสง Format / Group / Group หรอคลกเมาสขวาบนตาแหนงรปทเลอกไวแลวคลกเลอก Group หากตองการยกเลกการรวมกลม ใหคลกทวตถทรวมกลมไว คลกเมาสขวาเลอก Ungroup หรอทเมนคาสง Format / Group /Ungroup
31
สวนคาสง Format / Group /Enter Group เปนการแยกกลมชวคราวเพอเขาไปแกไขวตถแตละตวไดตามตองการ เมอแกไขเสรจแลวใหคลกทวตถทงหมดอกครงแลวเลอกคาสง Format / Group / Exit Group
นอกจากนยงสามารถรวมวตถในลกษณะ Combine , Shape/Merge , Shape/Subtract , Shape/ Intersect โดยเลอกวตถตงแต 2 ชนขนไปแลวคลกเมาสขวาเลอกคาสง ดงน
ภาพตนฉบบ ผลจากคาสง Combine
ภาพตนฉบบ ผลจากคาสง Shape/Merge
32
ผลจากคาสง Shape / Substract ผลจากคาสง Shape/ Intersect
การสาเนาวตถพรอมกนหลายชนวตถทสรางไวสามารถสาเนาไดหลาย ๆ ชนพรอมกน รวมทงการไลสใหดสวยงาม โดยคลกเลอกทวตถท
ตองการ จากนนคลกเลอกเมน Edit / Duplicate จะปรากฏหนาตาง Duplicate ขนมา สามารถใสจานวนสาเนาทตองการไดในชอง Number of copies และสเรมตนและสนสด ในชอง Color/ Start และ Color / End
33
การสรางอกษรศลป (Fontwork)อกษรศลปเปนเครองมอทใชสรางตวอกษรทมลกษณะพเศษโดดเดน นาสนใจ หลากหลายแบบ ทาไดดงน1. คลกทเครองมอ Fontwork G allery จะปรากฏหนาตาง เลอกรปแบบทตองการ แลวคลกปม OK
2. จะปรากฎอกษรศลปขนมา สามารถปรบแกไขขอความไดโดยดบเบลคลกทอกษรศลปใหพมพขอความใหมทตองการลงไปแทนท จากนนคลกเมาสดานนอกอกษรศลป
34
3. สามารถปรบเปลยนรปทรงไดจากปม Shape
4. กาหนดตวอกษรตวพมพเลกเทากบตวพมพใหญ โดยคลกปมเครองมอ Same letter 5. จดตาแหนงขอความไดจากปมเครองมอ Alignment 6. ปรบระยะหางระหวางตวอกษรไดจากปมเครองมอ Character Spacing 7. ปรบลกษณะส หรอเสนขอบไดจากแถบเครองมอ Line and Filling
การนาเสนอสไลด สไลดทสรางเสรจเรยบรอยแลว กอนนาไปใชหรอนาเสนอผลงาน ควรใสลกเลนใหนาสนใจ เชน การเปลยน
สไลด (Slide Transition) หรอ กราฟกตาง ๆ (Slide Animation)
การนาเสนอสไลดเพอทดสอบหรอนาเสนออยางรวดเรว 1. กดปม <F5> หรอคลกปมเครองมอSlide Show หรอเลอกเมน View, Slide Show หรอเลอกเมน
Slide Show/ Slide Show โปรแกรมจะสงโชวสไลด 2. โดยขณะนาเสนอมปมควบคมดงน
- เลอนตาแหนงสไลดดวยปมลกศร ซาย/ขวา บนแปนพมพ - กดปม <Home> เพอไปยงสไลดหนาแรก - กดปม <End> เพอไปยงสไลดหนาสดทาย - กดปม <Esc> เพอยกเลกการนาเสนอ
35
การตงคาการนาเสนอ1. เลอกเมน Slide Show, Slide Show Settings…ปรากฏหนาตางสไลดโชว
• Range ระบชวงการนาเสนอสไลด • All slides นาเสนอสไลดทงหมด • From กาหนดสไลดเรมตนการนาเสนอ • Custom Slide Show กาหนดกลมสไลดเพอนาเสนอในรปแบบทผฟงมความแตกตางกน
• Type ระบชนดการนาเสนอ • Default นาเสนอเตมหนาจอภาพ • Windows นาเสนอเตมหนาจอโปรแกรม• Auto นาเสนอเตมหนาจอภาพ แตมการหนวงเวลาเมอจบสไลดสดทายกอนวนกลบไปสไลดแรก โดยมการแสดงโลโก OpenOffice.org ประกอบการหนวงเวลา
• Options กาหนดสวนอนๆ เพมเตม • Change Slide Manually เปลยนสไลดดวยวธการคลกเมาสหรอกดคยบอรดเทานน• Mouse Pointer Visible กาหนดใหแสดงตวชเมาสขณะโชวสไลด • Mouse pointer as pen กาหนดใหแสดงตวชเมาสเปนรปปากกาขณะโชวสไลด • Navigator visible กาหนดใหแสดงหนาตาง Navigator ขณะโชวสไลดเพอเลอกการโชวสไลดไดตามตองการ
• Animation Allow กาหนดยอมใหม Animation ตอนนาเสนอสไลด • Change slides by Clicking on Background ยอมใหมการคลกบนหนาจอเพอเปลยนตาแหนงสไลด
• Presentation always on top นาเสนอบนจอบนสดเสมอหรอไม
36
การนาเสนอสไลดแบบเลอกแสดงผลบางสไลด (Custom Slide Show)เปนการจดกลมสไลด เพอควบคมการนาเสนอใหเหมาะสมกบกลมเปาหมาย เชน มสไลดนาเสนอ 15 สไลด
แตในการนาเสนอกลมท 1 ตองการนาเสนอเฉพาะสไลดท 1, 5-10 , 14-15 แตเมอนาเสนออกกลม ตองการนาเสนอเฉพาะสไลดท 1-8 , 13-15 คาสง Custom Slide ชวยในการสรางกลมสไลดเพอสะดวกในการนาเสนอ สามารถทาไดดงน
1. เลอกเมนคาสง Slide Show / Custom Slide Show จะปรากฎหนาตางควบคมขนมา
2. คลกปม New เพอสรางกลมสไลด จะปรากฎหนาตาง Define Custom Slide Show ขนมาใหตงชอกลมสไลด ในฃอง Name และเลอกสไลดทตองการนาเสนอในชอง Existing slides แลวคลกปม สไลดทเลอกจะปรากฎในชอง Selected slides
3. จากนนคลกปม OK จะปรากฏดงรป และคลกปม Close หรอปมกากบาท หากยงไมตองการนาเสนอ
37
4. เมอตองการนาเสนอกลมสไลดทเรากาหนดไวใหเลอกเมนคาสง Slide Show / Custom Slide Show จะปรากฎหนาตาง Custom Slide Shows ขนมา ใหคลกเครองหมายถกใชชอง Use Custom Slide Show และเลอกกลมสไลดทเราตองการ จากนนคลกปม Start
การซอนสไลดปกตเมอสงนาเสนองาน โปรแกรมจะแสดงครบทกสไลด แตในบางครงอาจจะมความจาเปนตองเลอกบาง
สไลด วธการคอ ซอนสไลดทไมตองการแสดง โดยเลอกสไลดทตองการซอน จากนนคลกเมน Slide Show / Hide Slide หรอทางานในโหมด Slide Sorter แลวคลกปม Show / Hide Slide
การซกซอมการนาเสนอ ในนาเสนอสไลดในบางครงมการจากดดวยเวลา หรอตองการอยากจะทราบวาจะใชเวลานาเสนอทงหมด
เทาไหร ผอานสามารถซกซอมกอนการนาเสนอไดดงตอไปน 1. เลอกสไลดทตองการ คลกเลอกเมน Slide Show / Rehearse Timings หรอคลกโหมด Slide Sorter
คลกปม 2. โปรแกรมจะแสดงสไลด พรอมแสดงคาเวลาในการนาเสนอทมมลางซายคลาย ๆ กบนาฬกาจบเวลา 3 . เมอซกซอมการนาเสนอเสรจแลวใหกดปม <Esc>
38
การเปลยนสไลด (Slide Transition)การเปลยนสไลดดวยลกเลนตาง ๆ จะชวยใหการนาเสนอบางโอกาสมความนาสนใจ แตไมควรเลอกรปแบบท
หลากหลายเกนไป เพราะอาจทาใหเกดความราคาญ การกาหนดรปแบบการเปลยนสไลด ทาได 2 วธ คอวธท 1 ตงรปแบบทละสไลด
1. คลกเลอกสไลดทตองการตงรปแบบการเปลยนสไลด2. เปดใชงาน Slide Transition จาก Task Pane เลอกรปแบบทตองการ และกาหนดคาควบคม
จากตวเลอกใน Task Pane ทดสอบการนาเสนอ วธท 2 ตงรปแบบพรอมกนทกสไลด หรอกลมสไลด
1. เขาสโหมดการทางาน Slide Sorter 2. เลอกสไลดทกสไลดดวยปม Ctrl + A หรอเลอกสไลดเปนกลมดวยใชปม Shift 3. เลอกรปแบบทตองการ Slide Transition และกาหนดคาควบคมจากตวเลอกใน Task Pane
ทดสอบการนาเสนอ
39
• Slide Transition เลอก Effect ซงโปรแกรมจะแสดงตวอยางใหเหนขณะเลอก • Speed กาหนดความเรวของ Effect (Slow, Medium, Fast) • Sound กาหนดเสยงประกอบ Effect • On mouse click เลอกเพอกาหนดให Effect มผลตอนคลกเมาส • Automatically after กาหนดเวลาการนาเสนอ Effect • Apply to All Slides กาหนดให Effect ทเลอกมผลกบทกสไลด • Play แสดง Effect โดยไมตองเลอกสไลดโชว • Slide Show คลกเพอนาเสนอสไลด • Automatic preview แสดงตวอยางเมอคลกเลอก Effect โดยอตโนมต
การใสลกเลนใหกบวตถ (Effects)การใสรปแบบการเปลยนสไลด จะมผลตอสไลดทงแผน แตยงไมสามารถควบคมวตถในสไลดใหแตกตางกนได
ถาตองการควบคมการแสดงผลวตถ หรอขอความใด ๆ ในสไลดใหมลกเลนแตกตางกนออกไป จะตองกาหนด effect เฉพาะวตถแตละชน สามารถทาไดดงน
1. เลอกวตถ หรอขอความทตองการ2. เปดใชงาน Custom Animation ใน Task Pane
3. คลกปม Add จะปรากฎหนาตาง Custom Animation ขนมา เลอก effect ทตองการ • Entrance กาหนด Effect ตอนวตถปรากฏ • Emphasis กาหนด Effect แบบเนน • Exit กาหนด Effect ตอนออก • Motion Paths กาหนดทศทางการเคลอนท • Entrance กาหนด Effect ตอนวตถปรากฏ • Emphasis กาหนด Effect แบบเนน • Exit กาหนด Effect ตอนออก • Motion Paths กาหนดทศทางการเคลอนท
40
4. กาหนดคาควบคมของ effect จาก Task Pane
5. หากตองการเปลยน Effect ทเลอกไวกอนหนานใหคลกปม Change… หรอหากตองการลบ Effect ทเลอกไวกอนหนานใหคลกปม Remove
41
การกาหนด Header/Footer Header และ Footer เปนสวนสาคญสวนหนง เมอมการพมพเอกสาร โดยอาจจะแสดงชอสไลด หนวยงาน
วนท หมายเลขสไลด หรอเลขหนาเอกสาร การใส Header และ Footer ทาไดดงน1. เลอกเมน Insert, Page Number… จะปรากฏหนาตาง Header and Footer
2. แทป Slide กาหนด Header/Footer ใหกบสไลด • Date and time กาหนดวนทและเวลา • Fixed คาทระบไวจะไมเปลยน • Variable คาทระบไวจะเปลยนตามเวลาปจจบนของเครองคอมพวเตอร • Footer กาหนดขอความสวนทายของสไลด • Slide number กาหนดเลขหนากากบสไลด• Do not show on first slide กาหนดไมใหเลขหนาแสดงผลในสไลดแรก • Apply to ALL คลกเลอกเพอใหคาทกาหนดมผลกบทกสไลด • Apply คลกเลอกเพอใหคาทกาหนดมผลกบสไลดปจจบน
3. แทป Note and Handouts กาหนด Header/Footer เพอสงพมพสไลดเปนเอกสารประกอบการบรรยาย
• Header กาหนดขอความสวนหวสไลด • Date and time กาหนดวนทและเวลา• Fixed คาทระบไวจะไมเปลยน • Variable คาทระบไวจะเปลยนตามเวลาปจจบนของเครองคอมพวเตอร • Footer กาหนดขอความสวนทายของสไลด • Page Number กาหนดหมายเลขหนากระดาษ
42
การปรบเปลยนตาแหนงของ Header/Footer ของสไลด จะตองเขาทางานในโหมดแมแบบ ดวยเมนคาสง View / Master / Slide Master
ในโหมด Slide Master สามารถใชเครองมอ Text Tool พมพขอความสวน Header ตามตองการ แลวยายตาแหนงใหเหมาะสม และในสวน <date/time> , <footer> และ <number> เปนสวนควบคมการแสดงวนท/เวลา , ขอความกากบทายสไลด และเลขทสไลด ซงสามารถปรบยายตาแหนงไดตามตองการ และเมอทางานในโหมดแมแบบเรยบรอยแลว ใหคลกเมน View / Normal หรอ คลกทปม Close Master View ในกลองเครองมอ Master View
43
การสงพมพสไลดเมอตองการสงพมพสไลด ใหเลอกเมนคาสง File / Print จปรากฎหนาตาง ดงน
1. แทป General ใหเลอกเครองพมพจากรายการ Printer 2. เลอกจานวนสไลดทตองการพมพและจานวนชดจากรายการ Range and copies 3. เลอกลกษณะเอกสารการพมพจากรายการ Document จะมตวเลอก Slides , Handouts , Notes ,
Outline4. จากนนคลกปม Print