MONOGRAFA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

DE INVENTARIOS

Rony Danilo Delgado Cherec. 1027 08 13506

UNIVERSIDAD MARIANO

GALVEZ DE GUATEMALA

SEDE CENTRAL

ESCUELA DE POST GRADOS

Anlisis Financiero Gerencial

Catedrtico: Lic. Roberto G. Gonzlez R., CPA & MF

Ciudad de Guatemala 31 de mayo de 2014

1

INDICE

A. Introduccin: ................................................................................................... 2

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS ............................. 3

B. Desarrollo: ....................................................................................................... 3

C. Definicin: ....................................................................................................... 4

D. Tipos de inventarios: ...................................................................................... 5

E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de inventarios:.. 9

F. Sistema de registro de inventarios: ............................................................ 11

G. Mtodos de valoracin de inventarios:....................................................... 13

H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios: ...................... 15

I. Conclusiones: ............................................................................................... 19

J. Recomendaciones: ....................................................................................... 20

K. Bibliografia: ................................................................................................... 21

2

A. Introduccin:

Toda empresa comercial o industrial debe contar con capital de trabajo, que le

permita operar normalmente y cumplir con su objetivo primordial: brindar al

cliente los productos o servicios que ste necesita, a fin de obtener a cambio

ingresos que se traducen en utilidades y ms capital de trabajo para la empresa.

Dentro de ste marco, el activo circulante juega un papel demasiado importante

pues depender de la disponibilidad de efectivo, de la eficiencia en cobros y

pagos, as como de la disponibilidad de inventarios suficientes para que todo ello

se lleve a cabo de la mejor manera.

Por tal motivo, el presente documento se centrar en el anlisis del rubro de

inventarios, a fin de afianzar el conocimiento que se tiene sobre su importancia,

sus modos de costeo y los mtodos o sistemas para su administracin.

Se redact en base a conocimientos previos, ampliado en bases tericas

consultadas en diversos autores, con el fin de crear un documento til y gua

para futuras consultas relacionadas al tema.

Se elabor como parte del programa del curso Anlisis Financiero Gerencial,

con el objeto de complementar los contenidos vistos en clase y pretende ser un

documento de anlisis y recopilacin de informacin oportuna sobre el tema para

el lector.

3

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

B. Desarrollo:

La contabilidad es un instrumento cientfico y metodolgico que pretende

establecer medios de registro y control de toda clase de informacin financiera de

un ente u organizacin. Sin embargo, su importancia no solo radica en ello, sino en

que brinda a las personas, las herramientas necesarias para tomar decisiones; ya

que determina la evolucin de las inversiones de acuerdo a su contenido histrico,

adems de establecer un control sobre los recursos con que cuenta la empresa en

un momento determinado, o bien, mediante mtodos de prediccin o de

presupuestos, determinar los posibles sucesos del futuro.

Por otro lado, es importante resaltar que las finanzas, influyen en todos los

departamentos de una organizacin. Es as que podramos mencionar diversas

reas de aplicacin, como por ejemplo: en el campo de mercadotecnia, se

desarrollan presupuestos para impulsar planes de comercializacin de los

productos de la empresa, en el rea de produccin, se realizan compras,

proyecciones de materia prima, anlisis de costos, etc. En el rea de recursos

humanos, podramos mencionar el pago de salarios, clculo de prestaciones, entre

otros conceptos. Es decir, la contabilidad o las finanzas estn inmersas en todas las

reas.

Dentro de este marco, se hace necesario estudiar diversos temas que pueden

ser determinantes en las acciones a corto, mediano o bien largo plazo para las

empresas. Uno de estos aspectos, es la administracin de inventarios.

Es preciso resaltar que todas las empresas cuentan con inventarios, pues son

parte fundamental del capital de trabajo de la empresa. Es as que podramos decir,

que si la empresa no cuenta con mercancas para comercializar, perdera su razn

4

de ser. Pues no vendera, por lo tanto no tendra ingresos y por ende no tendra

utilidades.

En el presente trabajo, se busca definir la importancia de los inventarios, sus

mtodos de control y estrategias para maximizar sus beneficios.

C. Definicin:

Segn Lawrence J. Gitman, el inventario, es un activo circulante necesario que

permite al proceso de produccin-venta operar con un mnimo de alteraciones el

inventario representa una inversin significativa para la mayora de las empresas.

Para el fabricante promedio, representa alrededor del 42 por ciento de los activos

circulantes y aproximadamente el 18 por ciento de los activos totales.

Por aparte Gerardo Guajardo Cant, en su libro Contabilidad, un enfoque para

usuarios. Explica que los inventarios son un recurso de la empresa, y as como

cualquier otro activo, representan una propiedad que genera un beneficio en el

futuro

Basados en las definiciones anteriores, se podra deducir la gran importancia de

los inventarios dentro de una empresa, as como la necesidad de crear un ambiente

donde su rotacin sea efectiva, puesto que su objetivo primordial es el de generar

beneficios para la empresa.

As mismo, podramos agregar, puesto que la inversin en inventarios es

bastante significativa, se esperara que la retribucin a ello sea acorde al costo de

los mismos. Pues, el capital invertido en mercadera, bien hubiese podido ser

aprovechado de otras formas ms productivas. Es decir, como cualquier inversin,

se esperaran resultados ptimos. A ello hay que agregar, que el costo de los

inventarios se centra en la mercadera o materia prima solamente; pues tener un

nivel de inventarios alto significa mayores costos de manejo y/o almacenamiento;

as mismo, contar con demasiada mercadera significa tener inmvil el dinero,

5

mientras los inventarios se venden, adems del riesgo de que el producto se

deteriore o llegue a su vencimiento.

Por tal motivo, es un tema de gran importancia y relevancia en el campo de las

finanzas, pues contrae consigo diversos factores de anlisis para la toma de

decisiones.

D. Tipos de inventarios:

Tal y como se menciona en la parte inicial, los inventarios forman una parte

bastante significativa del activo circulante de una empresa. Stanley Block,

Geoffrey Hirt y Bartley Danielsen en su libro Fundamentos de la Administracin

Financiera, mencionan que en razn de que el inventario es el activo circulante

menos lquido, debe proporcionar el rendimiento ms alto para justificar la inversin.

Si bien el administrador financiero puede controlar directamente la administracin

del efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar por lo habitual debe

compartir el control de la poltica de inventarios con los gerentes de produccin y de

marketing.

Es decir que las decisiones sobre inventarios debern guiados por una poltica

empresarial que englobe a los departamentos de produccin, marketing y por su

puesto finanzas; es por tanto que la comunicacin y el flujo de informacin dentro

de stas reas debe ser lo ms rpido y preciso en lo posible, adems deben contar

con registros histricos para la toma de decisiones. Pues un mal clculo, podra

causar la falta de suministro o bien la sobre existencia de inventarios.

En este marco, la administracin financiera, deber ser el miembro gua e

inspector de la organizacin, pues si bien comparte el control de la poltica de

inventarios, deber ser quien analice y autorice la viabilidad financiera del nivel de

inventarios en una empresa.

6

Por otra parte, debido a la subdivisin de las operaciones de una organizacin,

cada uno de los departamentos que intervienen con la logstica y administracin de

inventarios debern tener control sobre cierta parte de ellos. Es as que

analizaremos los tipos de inventarios con los que cuenta una empresa. Segn

Laurence Gitman, existen tres tipos de inventario:

1. Inventario de materia prima: Comprende Artculos que adquiere la empresa

para utilizarlos en la manufactura de un producto terminado.

2. Inventario de produccin en proceso: Lo conforman todos los artculos

que se encuentran actualmente en produccin.

3. Inventario de productos terminados: Son artculos producidos, pero que

an no se han vendido.

Esta clasificacin la reiteran Block, Hirt y Danielsen, quienes mencionan: Por lo

general, las compaas manufactureras dividen el inventario en tres categoras

bsicas: materias primas usadas en el producto; produccin en proceso: la cual

refleja parcialmente los productos terminados; y productos terminados: los cuales

estn listos para su venta.

INVENTARIO DE

MATERIA PRIMA

INVENTARIO DE

PRODUCCIN EN

PROCESO

INVENTARIO DE

PRODUCTOS

TERMINADOS

7

Adems agregan: Todas estas formas de inventario tienen que ser financiadas

y su administracin eficiente puede incrementar la rentabilidad de las empresas. La

cantidad de inventario no siempre est totalmente controlada por la administracin

de la compaa dado que las ventas, la produccin y las condiciones econmicas la

afectan.

De lo anterior podramos comentar, que los tres tipos de inventario mencionados

se dirigen a empresas productoras, y que podra aadirse a estos tres un inventario

de suministros de fbrica, que segn el sitio web gestiopolis.com Son los

materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser

cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

En base a esta divisin podramos analizar, que justamente los departamentos

de marketing, produccin y finanzas deben involucrarse en la toma de decisiones

en el campo de gestin de inventarios. Podramos deducir entonces que, si el fin de

una empresa la creacin de utilidades para sus propietarios mediante la creacin

de valor y satisfaccin al cliente. En primer trmino, el control de existencias va a

ser fundamental para una estrategia de mercadeo, puesto que si se pretenden

aumentar ventas se deber analizar cunta mercanca es la que la empresa puede

ofrecer, cunto se podra producir, los tiempos en que se podran suministrar, etc.

Interrelacionado a esto, teniendo a la vista proyecciones de ventas y pedidos

realizados, el departamento de produccin, a su vez debe gestionar la disponibilidad

de materias primas, material de empaque, y toda clase de suministros necesarios

para surtir a la empresa con los productos terminados necesarios para lograr sus

objetivos de ventas. Y finalmente, el departamento financiero debe integrar ambos

campos, cuantificando todas las operaciones de la empresa, a fin de analizar el

impacto que tendr para la organizacin el tener o dejar de tener ciertos niveles de

inventarios.

8

Pues como bien mencionan Block, Hirt y Danielsen, si bien la empresa puede

proyectar y estimar ciertos eventos; existirn siempre variables en el entorno de la

organizacin que pueden ser controlables o no controlables y que influirn. En fin lo

importante es buscar la mayor eficiencia en la gestin de inventarios para maximizar

ganancias.

Distintos puntos de vista sobre el nivel de inventario (extracto del libro Principios

de Administracin Financiera, Lawrence J. Gitman).

Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados de inventario

entre los gerentes de finanzas, mercadotecnia, manufactura y compras de la

empresa. Cada sector considera estos niveles a la luz de sus propios objetivos. La

disposicin del gerente de finanzas es mantenerlos bajos para garantizar que el

dinero de la empresa no se invierta de manera imprudente en recursos excesivos.

El gerente de mercadotecnia preferira contar con grandes inventarios de cada

uno de los productos terminados de la empresa. Esto asegurara que todos los

pedidos se ejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de rechazar pedidos

debido al agotamiento del inventario.

La principal responsabilidad del gerente de manufactura es ejecutar

correctamente el plan de produccin para obtener la cantidad deseada de productos

terminados, de calidad aceptable, a un costo bajo. Al desempear esta funcin

mantendra inventarios extensos de materias primas para evitar retrasos en la

produccin y apoyara los inventarios considerables de productos terminados,

realizando grandes corridas de produccin, con el fin de reducir los costos de

produccin por unidad. El gerente de compras se interesa nicamente en los

inventarios de materias primas, ya que es responsable de vigilar que cualquier

materia prima requerida por la produccin est disponible en las cantidades

correctas, en el momento oportuno y a un precio favorable

El extracto anterior, muestra en forma resumida, cmo las distintas reas de la

empresa intervienen en la formacin de una poltica o criterios para decidir cun

9

grandes sern los inventarios de una empresa. Es importante mencionar, que un

inventario debe verse como una inversin, que si bien se realiza con el fin de recibir

a cambio ingresos; tambin arrastra consigo una serie de costos asociados. Ya que

mientras ms grande sea el inventario, mayor es la inversin, esto significa

mantener el dinero inmvil hasta la realizacin de la venta, por lo que la empresa

renuncia a cualquier otra oportunidad de recibir ganancias, as mismo el costo de

almacenamiento, riesgos como el deterioro del producto y la variacin del costo de

materia prima, son algunos de los aspectos que se deben evaluar al momento de

definir con cunto producto trabajar la empresa. Esto desde el punto de vista

financiero, deber evaluarse desde el punto de vista costo beneficio, a fin de

asegurar a la empresa la retribucin a tal inversin.

E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de inventarios:

Segn revista publicada en la pgina de la Universidad de Antioquia, Colombia.

Elaborada por la Licda. Mara Isabel Duque Roldn. La contabilidad de costos es

la disciplina que proporciona las tcnicas y mtodos que permiten la determinacin

del costo de un proyecto. Por lo tanto, ser la base para el control y anlisis de la

valoracin de los inventarios.

Segn el artculo, la contabilidad de costos para su funcionamiento se basa en

dos ramas de la contabilidad: la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa. La contabilidad financiera mira de cara a terceros, proporciona,

esencialmente, informacin histrica, lo que se concreta en unos estados

financieros preparados segn principios de contabilidad generalmente aceptados.

Mientras que la La contabilidad de gestin, analtica, administrativa, gerencial o de

direccin elabora informacin vinculada al futuro, destinada casi exclusivamente a

quienes dirigen la empresa. La direccin, el usuario ms importante, la utiliza para

complementar sus tres funciones ms importantes: planear, controlar y tomar

decisiones.

10

Es en este contexto, que la unin de ambas extensiones de la contabilidad, dan

origen a una serie de registros histricos, informacin, presupuestos, estimaciones,

planes, controles, etc. que darn origen a lo que se denomina: Ciclo de la

contabilidad de costos el que registra la informacin contable relacionada con el

costo de produccin, el valor de los inventarios y el costo de ventas:

Esquema del ciclo de la contabilidad de costos

Elementos necesarios para la valoracin del inventario

Fuente: Revista Los inventarios en las empresas manufactureras. Autor: Licda. Mara Isabel Duque Roldn

11

Los esquemas anteriores sintetizan las operaciones productivas de una

empresa, y delimitan los puntos clave para la valuacin de inventarios. Es as que

en el primer esquema podemos identificar en primer trmino los tres tipos de

inventarios Materia Prima, Produccin en Proceso y Producto terminado. A su vez,

dentro de este proceso de produccin, se encuentran inmersa la necesidad e

establecer un sistema de inventarios, mtodos para su valoracin para cada tipo de

inventario y determinar el sistema de costeo.

Seguido a ello, el segundo esquema enumera los diversos sistemas y mtodos

que las empresas pueden adoptar para su control de inventarios. Los cuales

analizaremos a continuacin.

F. Sistema de registro de inventarios:

Los registros generados por las acciones contables, tienen como fin establecer

informacin histrica de las operaciones de la empresa, que permitan tener datos

reales, precisos y oportunos para la toma de decisiones en los distintos niveles

gerenciales. Previamente se analiz la importancia de los inventarios, la influencia

y postura de cada uno de los departamentos de la organizacin sobre el

establecimiento de una poltica de inventarios.

Para facilitar este proceso, la contabilidad e costos se auxilia de dos sistemas

de registro, los cuales ayudan a la empresa a efectuar los registros de inventarios y

calcular el costo de las mercancas conforme al giro de la empresa. Estos son el

Sistema Perpetuo y el Sistema Peridico.

Tomando como base la definicin de Gerardo Guajardo Cant decimos que el

Sistema perpetuo mantiene un saldo actualizado de las cantidades de

mercancas en existencia y del costo de la mercanca vendida. Cuando se compra

12

mercanca aumenta la cuenta almacn; cuando se vende mercanca sta cuenta

disminuye y se registra el costo de la mercanca vendida.

Mara Isabel Duque, por su parte agrega: Es un mtodo obligado para todas

las sociedades que deban presentar las declaraciones tributarias firmadas por

contador pblico o revisor fiscal. Este mtodo plantea que las cuentas de inventario

y de costo de ventas en la contabilidad reflejan en todo momento el costo real, sin

embargo, en la prctica lograr esto es muy complejo, por un lado es casi imposible,

en empresas con procesos productivos complejos, conocer los costos reales en

cualquier momento, por lo que la mayora de ellas recurre a costos

predeterminados, y por otro, es probable que muchas de ellas solo al cierre del mes

puedan tener el dato cierto

Sistema peridico: En ste se requiere, para efectos de valoracin del

inventario y clculo del costo de ventas, de un conteo fsico. El sistema peridico o

juego de inventarios es un sistema utilizado para determinar peridicamente (no en

forma regular) el costo de la mercanca vendida y el inventario (Carvalho, 2009,

p.197).

Por la dependencia que tiene el mtodo de los inventarios fsicos y la poca

oportunidad de la informacin que genera, es un mtodo que solo debera ser

utilizado por empresas pequeas que no cuentan con adecuados sistemas de

informacin, sin embargo, son muchas las empresas de mediano tamao que an

dependen de l para realizar los cierres contables y preparar los estados

financieros, debido a la falta de sistemas de informacin en lnea que suministren

informacin oportuna y confiable.

Analizando los dos sistemas descritos podramos considerar las empresas en

realidad deben basarse en el tipo y tamao de negocio para establecer cul ser el

indicado a aplicar. Aunque lo ideal podra decirse, sera una fusin de ambos

13

sistemas, pues si bien los sistemas informticos pueden brindar mayor y mejor

informacin en tiempo real, deben corroborar si en realidad los datos ingresados

son los mismos que se ingresaron al sistema. Adems se podra decir que

depender de la eficiencia, rapidez y disponibilidad de informacin que se realicen

varias operaciones en la empresa, es as que el departamento de mercadotecnia,

podr negociar con ciertos productos, siempre y cuando tenga la informacin de las

existencias reales, o bien el departamento de compras y produccin, debern saber

cunto tienen disponible de materia prima, material de empaque, productos

terminados, etc. Para prever y realizar las compras u rdenes de produccin en el

momento justo.

G. Mtodos de valoracin de inventarios:

Existen varios mtodos para determinar el valor de los inventarios de una

empresa a travs de distintas etapas y momentos de sus operaciones; tomando en

cuenta que en algunas industrias los costos de materia prima sufren variaciones en

muchos casos por efectos de la inflacin, cambio en las polticas de precios por

parte de los proveedores u otras causas no controlables. Por lo cual la empresa

debe determinar el nuevo valor de la materia prima, productos en proceso y

productos terminados en distintos puntos del tiempo. Los mtodos ms utilizados

son:

1. Identificacin especfica. Es el mtodo recomendado cuando existen

productos que tienen la caracterstica de que se producen a bajo volumen y su

costo es alto, y que los sistemas de informacin de los que se disponen

permiten la asociacin perfecta entre la unidad fsica, dentro del inventario y al

momento de su salida.

14

2. PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). Este mtodo supone que las

primeras mercancas compradas o producidas son las primeras en ser

vendidas El mtodo sigue la tendencia del mercado, es decir, si los precios

descienden, se valoran al precio ms bajo, pero si por el contrario los precios

aumentan, los inventarios se valoran al precio ms alto (Carvalho, 2008,

p.223).

3. Promedio ponderado. Es tal vez el mtodo ms utilizado por las empresas

porque facilita el registro y la valoracin de los inventarios, al generar informes

de salida de los productos con un nico costo unitario para cada referencia

individualizable o intercambiable entre s. Su aplicacin se basa en la divisin

costo total sobre el total de unidades, para tener un costo promedio unitario

que se actualiza cada que ingresa un nuevo lote de productos.

4. UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir). Este es un mtodo de valoracin

de discutida aplicacin en lo que tiene que ver con el clculo de las utilidades

y el valor de los inventarios, inclusive con el movimiento fsico, pues es un

mtodo que va en contra del flujo normal de unidades al asignar al costo las

ltimas unidades que hayan ingresado al inventario (las ms costosas por lo

general) y mantener en l las ms antiguas (las menos costosas), lo que

genera unos costos ms altos, una utilidad ms baja y un menor valor de los

impuestos pagados.

Un factor importante que se podra agregar, es que la valoracin de los

inventarios se dar si y solo s, existe un compromiso y un fiel registro de todas las

actividades de la empresa. Es as que por ejemplo en un mtodo PEPS si no se

registran los cambios en el precio de los productos, no funcionara. En pocas

palabras, no importa el mtodo, sino cmo se aplicar en la empresa, la continuidad

y control que se le d para un ptimo funcionamiento.

15

H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios:

La administracin de inventarios es parte fundamental en el tema de capital de

trabajo y activo circulante. Pues depender de la agilidad o eficiencia de la empresa

de poder rotar sus inventarios rpidamente, que sus beneficios sean acordes a lo

esperado. Es as que se debe buscar un punto ptimo en el cual el inventario est

rotando rpidamente, que no sea voluminoso pero que tampoco caiga en

desabasto, para evitar la prdida de ventas. Anterior mente se analiz la postura de

cada departamento con relacin al nivel de inventarios. As vemos desde el

departamento financiero que deseara un nivel lo ms bajo posible de inventarios

hasta el departamento de marketing, a quienes les gustara tener tantas

mercaderas disponibles como fueran posibles. Segn Lawrence Gitman dentro de

las tcnicas ms importantes y eficientes para la administracin de inventarios

podremos encontrar:

1. El sistema ABC:

Este consiste en la agrupacin de los artculos que conforman el

inventario en clases de acuerdo a su valor. Es as que el grupo A, incluye el

o los artculos con la mayor inversin y est conformado por el 20% de los

artculos. El grupo B se conforma por artculos con la siguiente inversin ms

grande y por ltimo el C, que incluye un gran nmero de artculos que

requieren una inversin relativamente pequea. A continuacin se presenta

un ejemplo de la aplicacin del mtodo ABC.

16

CLASIFICACIN DE LA MERCADERA SEGN EL MTODO ABC.

.

2. Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP):

Su objetivo es el minimizar el costo de realizar un pedido. El modelo CEP

toma en cuenta diversos costos de inventario y despus determina qu

tamao del pedido disminuye al mnimo el costo total del inventario. Esta

tcnica asume que los costos relevantes del inventario se dividen en costos

de pedido y costos de mantenimiento.

En ambos casos, el costo del pedido disminuye conforme el tamao del

pedido aumenta. Sin embargo, los costos de mantenimiento se incrementan

cuando aumenta el tamao del pedido. Para tal caso, se utiliza la siguiente

frmula para el clculo de un punto ptimo para el pedido:

CEP=

17

Por ejemplo: MAX company tiene un artculo del grupo A en inventario que es

vital para el proceso de produccin. Este artculo cuesta 1,500 dlares y MAX usa

1,100 unidades anuales del articulo. MAX desesa determinar su estrategia ptima

de pedido del articulo. Para calcular la CEP, se considerar los siguiente: Costo por

pedido= $150, costo de mantenimiento= $200 por unidad por ao.

Solucin:

CEP=,

= 41 unidades

El resultado estima que al comparar 41 unidades del articulo A, tanto costos de

pedido como de mantenimiento sern los ptimos y por lo tanto la empresa lograr

una inversin eficiente.

3. Sistema Justo a Tiempo (Just in time, JIT)

Este tiene como fin disminuir al mnimo la inversin en inventario. Su filosofa

consiste en que los materiales deben llegar en el momento justo para realizarse la

produccin, es decir que la empresa contar prcticamente solo inventario de

trabajo en proceso.

Este mtodo no utiliza existencias de seguridad, por lo que la coordinacin entre

los empleados de la empresa, proveedores, empresas de transporte y otras que

intervengan en el proceso de compra venta de suministros deber ser bastante

bueno para asegurar el tener los materiales justo en el momento.

18

4. Existencias de seguridad:

Luego de analizar los tres sistemas de administracin de inventario previamente,

cabe la pena mencionar, que debido a la variabilidad de las condiciones y factores

no controlables en el entorno empresarial, no se puede asegurar un mtodo que

sea totalmente efectivo para la gestin de inventarios. Es as que un retraso de

cualquier eslabn de la cadena de suministro, puede retrasar los pedidos y provocar

que la empresa pierda algunos pedidos. Por tanto, con el fn de disminuir el riesgo

de quedar sin suministros, se considera necesario el establecer una poltica que

apoye la disponibilidad de existencias de seguridad con el fin de poder tener

disponible mercadera disponible durante cualquier evento no previsto para la

empresa, puesto que la empresa al no poder cumplir con las necesidades del cliente

adems de la prdida de la venta, conlleva la creacin de mala reputacin, prdidas

monetarias, el costo de oportunidad, etc. En fin, se deber crear un ambiente de

equilibrio con inventarios que permitan sus operaciones cotidianas en niveles

ptimos, capaces de sobreponerse a cualquier imprevisto.

19

I. Conclusiones:

1. Los inventarios forman parte del capital de trabajo de la empresa, y se

consideran los activos corrientes menos lquidos, por lo que se espera el

mayor rendimiento posible sobre la inversin, a modo de compensar sus

costos y riesgos que conlleva el tener materias primas o productos

terminados en stock.

2. El proceso de administracin de inventarios no solo es de inters del

departamento financiero de la empresa, pues estar sujeto tambin a una

poltica de inventarios, que buscar atender los requerimientos de los

departamentos de mercadeo, produccin y compras.

3. La contabilidad de costos surge como necesidad de contar con el registro,

controles, presupuestos, informacin y costeo de los inventarios en cada una

de sus tipologas, a fin de establecer el valor de los productos a travs de un

sistema productivo y todos los factores que intervienen en l.

4. La administracin de inventarios se basar en el establecimiento de sistemas

de inventarios, mtodos para su valuacin y sistemas de costeo. As mismo,

se implantarn sistemas de gestin de inventarios que optimicen la inversin

y aseguren el abastecimiento necesario para las operaciones ordinarias de

la empresa.

5. Todos los sistemas de administracin de inventarios estn sujetos a factores

no controlables en el entorno de la empresa, que podran ver afectada su

eficacia, por lo que un inventario con existencias de seguridad podra ser la

solucin que para prever cualquier suceso fuera del alcance de la empresa.

20

J. Recomendaciones:

1. La creacin de una poltica de inventarios flexible, que se evale y actualice

peridicamente en base a las necesidades de suministro de la empresa,

tomando como base proyecciones de ventas, planes de produccin y

disponibilidad de insumos para produccin.

2. Se deben costear los inventarios en varias etapas del proceso de produccin

puesto habrn variables econmicas como la inflacin, que alterarn los

costos histricos registrados. Por lo que se deben realizar ajustes

peridicamente a fin de minimizar las prdidas y costos de manejo.

3. La gestin de inventarios debe ir acompaada de la implementacin de

sistemas informticos que permitan la disponibilidad de informacin oportuna

para la toma de decisiones, de manera rpida, consistente y fiable.

4. Las empresas pueden integrar diversos sistemas de administracin de

inventarios, a fin de asegurar la reduccin de riesgos, costos y maximizar

utilidades para la empresa.

5. Se debe tener nocin y conciencia del impacto de los inventarios en una

empresa, pues son una de las ms altas inversiones de la empresa y que as

como provoca beneficios; su mal administracin puede llevar a la

organizacin a la quiebra.

21

K. BIBLIOGRAFA:

Cant, G. G. (2005). Contabilidad, un enfoque para usuarios. McGraw Hill.

Gitman, L. j. (2000). Administracin Finanicera. Massachusetts, EUA.:

Prentice Hall.

Stanley Block, G. H. (2011). Fundamentos de Administracin Financiera.

McGraw Hill.

Roldn, M. I. (s.f.). Los inventarios en las empresas manufactureras.

Antoquia, Colombia. Obtenido de Los inventarios en las empresas

manufactureras.

E GRAFA:

GestioPolis. (2002). GestioPolis. Obtenido de www.gestipolis.com

UNLU. (s.f.). Sistema de inventarios ABC. Obtenido de

http://www.unlu.edu.ar/~ope20156/pdf/abc.pdf