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  • Revista N 01 Mes de Febrero 2011 http://www.revistadeconsultoria.com

    Consultora Contable Casos Prcticos.

    1

    C o n t e n i d o

    Info

    rme

    Esp

    ecia

    l

    Importancia de la estructura y anlisis de los costos para tomar decisiones en los negocios (Parte I)

    1. Introduccin La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa (Gonzlez y Serpa, 2008).

    Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y las utilidades.

    Para su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema: 1

    El esquema muestra la estructura del costo del producto como la suma del consumo de los materiales, la mano de obra de manufactura y los otros costos de manufactura que constituyen los costos indirectos de fabricacin. En dicho es quema podemos observar que los costos del producto se identifican como costos directos y costos indirectos, y como bien sabemos los costos directos afectan al producto directamente y los costos indirectos se tienen que previamente calcular una de costos indirectos de fabricacin.

    La determinacin de costos permite conocer:

    Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo.

    Cul es el precio a que debemos venderlo.

    Cules son los costos totales en que incurre la empresa.

    Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio.

    Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.

    Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce.

    Cmo controlar los costos.

    Lo indicado anteriormente sobre anlisis del costo unitario y lo que cuesta un pro- ducto, se puede mostrar a continuacin:

    Ejemplo N 1: Estructura del costo de produccin y precio

    de venta Inventario inicial de productos en proceso S/.115,500.00

    Costo de materia prima directa utilizada Costo de mano de obra directa empleada Costos indirectos de fabricacin asignados

    S/.96,000.00

    38,000.00

    150,000.00

    Costo de fabricacin S/.284,000.00 Total ingresado al proceso de fabr icac in Menos: Inventario final de productos en proceso

    S/.399,500.00

    45,000.00

    Costo de Produccin S/.354,500.00

    Ms: Gastos operativos: Gastos de administracin Gastos de venta

    26,000.00 34,000.00

    60,000.00

    Costo total S/.414,500.00

    Utilidad 10%

    41,450.00

    Valor de venta

    S/.455,950.00

    INFORME ESPECIAL

    Importancia de la estructura y anlisis de los costos para tomar decisiones en los negocios (Parte I9)

    II-1

    Regularizacin de Participaciones de los Trabajadores Diferidas (Parte final) II-7

    APLICAIN PRCTICA

    Principales alcances de la Seccin 17 Propiedades, Planta y Equipo de la NIIF para las PYMES

    II-9

    NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes - Aplicacin del PCGE II-13

    GLOSARIO CONTABLE II-18

  • Revista N 01 Mes de Febrero 2011 http://www.revistadeconsultoria.com

    Consultora Contable Casos Prcticos.

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    Ms: Impuesto a las ventas 19%

    86,630.50

    Precio de venta S/.542,580.50

    Ejemplo N 2: Punto de equilibrio

    La empresa industrial Gonzales y Ca. S.A. est operando al 65% de su capacidad, en cuyo punto el nmero de unidades vendidas fue de 130,000 a S/.3.00. Existe la opinin de que si los precios de venta fueran reducidos el 10%, la fbrica podra trabajar y vender su produccin al 100% de capacidad. Los costos de comisiones y propaganda que eran variables continuarn a las mismas tasas.

    Gonzales y Ca. S.A.

    Estado de Ganancias y Prdidas Para el ao terminado el 31 de diciembre 20xx

    Detalla

    Costo fijo Costo variable

    Totales

    Ventas S/.195,000 Costo de ventas

    Materia prima directa 22,000 Mano de obra directa 45,000 Costos indirectos de fabricacin variables

    15,000

    Depreciacin de la maquinaria 9,000 3,150 Superintendencia de la fbrica 8,000 Costos indirectos de fabricacin varios

    12,850

    Total costo de venta 29,850 85,150 (115,000) Utilidad bruta S/.80,000 Gastos de venta fijos 15,000 Comisiones, 10% sobre las ventas 19,500 Propaganda fija 3,000 Propaganda variable, 2% de las ventas

    3,900

    Total gastos de venta 18,000 23,400 (41,400) Gastos administracin fijos 15,000 Gastos administracin variable, 2% de ventas

    1,700

    Total gastos de administracin 15,000 1,700 (16,700) Utilidad neta S/.21,900

    Con base en la informacin dada, se proceder a calcular:

    a) El punto de equilibrio de las ventas en las condiciones operativas existentes en el momento presente.

    b) El punto de equilibrio de las ventas en las nuevas condiciones suponiendo que los precios se reducen el 10% y se aumenta la capacidad al 100%.

    Solucin:

    a) Clculo del punto de equilibrio en las condiciones actuales del 65% de capacidad.

    Ventas S/.195,000 100.00% (-) Total Costo Variable (1) 110,250 56.54% Utilidad Marginal 84,750 43.46% (-) Costo Fijo (2) 62,850 32.23% Utilidad Neta 21,900 11.23%

    Con la informacin anterior obtenemos los clculos

    siguientes:

    Total Costo Variable: (1) S/.85,150 + S/.19,500 + S/.3,900 + S/.1,700 = S/.110,250

    Total Costo Fijo: (2) S/.29,850 + S/.15,000 + S/.3,000 + S/.15,000 = S/.62,850

    Clculo del punto de equilibrio: (PE)

    PE = Costo Fijo / razn del margen de contribucin

    PE = S/.62,850 / 0.4346 43.46%

    PE = S/.144,615.74 al 65% de capacidad

    b) Clculo del punto de equilibrio en las nuevas condiciones al 100% de capacidad y con el 10% de disminucin del precio de venta.

    Clculo:

    La empresa cuando trabaja al 65% de capacidad vende 130,000 unidades, ahora en un escenario del 100% entonces vender 200,000 unidades tal como se detalla a continuacin mediante el clculo de regla de tres:

    (1) 130,000 -------------------------------------------------------

    65% X ------------------------------------------------------

    100%

    X = 130,000 x 100%

    65%

    X = 200,000 unidades, vender la empresa al 100% de capacidad.

    Descuento del 10% de S/.1.50 = S/.0.15; S/.1.50 S/.0.15 = S/.1.35 que es el nuevo precio de venta por unidad.

    (2) Costo de Venta Variable: S/.85,150 / 0.65 = S/.131,000

    (3) Gastos de Venta Variable:

    Comisiones, 10% de S/.270,000 = S/.27,000

    Propaganda, 2% de S/.270,000 = S/.5,400

    Total 32,400

    (4) Gastos de Administracin Variable:

    S/.1,700 / 0.65 = S/.2,615.38

    (5) Gastos de Venta Fijos:

    S/.15,000 + S/.3,000 = S/.18,000

    (6) Gastos de Administracin Fijos, S/.15,000

  • Revista N 01 Mes de Febrero 2011 http://www.revistadeconsultoria.com

    Consultora Contable Casos Prcticos.

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    2. Conceptos relacionados con los costos Desde mi punto de vista, la contabilidad de costos est relacionada con dos aspectos importantes de la administracin: (1) la planeacin y (2) el control. Planeacin: Consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.

    Control: El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. Sobre el concepto de control, tambin tenemos a otros tratadistas como por ejemplo: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan. Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos. Eckles, Carmichael. Es el proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizndolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado. George R. Terry. La medicin y correccin de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y econmicamente. Robert C. Appleby. Los conceptos de costo, gasto y prdida tambin tienen que tenerse en cuenta en un proceso de determinacin de costos. A continuacin detallamos dichas concepciones establecidas en el Boletn de terminologa contable N 4 publicado por el AICPA:

    Costo: es el monto medido en trminos monetarios, del dinero desembolsado o dems bienes transferidos, acciones de capital emitidas, servicios ejecutados o la adquisicin de un pasivo, a cambio de bienes o servicios recibidos o que se espera recibir. Gasto: comprende: Todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado la palabra gasto,

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