implementasi sistem erp -...
TRANSCRIPT
![Page 1: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/1.jpg)
Purdianta
![Page 2: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/2.jpg)
Sistem ERP adalah sistem yang besar dan kompleks.
Pengaruh sistem ini meliputi hampir sebagian departemen pelaku proses bisnis utama dalam perusahaan.
Data dalam jumlah besar dan sistem sendiri dituntut untuk berjalan dengan baik agar dapat memberikan manfaat.
![Page 3: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/3.jpg)
Development and Implementation ERP
Economy & Economic Growth
Manufacturing
Regional
Government
BPR Experience
Management Commmitment
Business Size
Computer Culture
IT Maturity
Infrastructure
National / Environment
Organizational/Internal
![Page 4: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/4.jpg)
Beberapa isu manajemen proyek implementasi ERP.
Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas jadwal dan sebagainya harus ditentukan dengan cermat.
Jenis sistem ERP yang diadopsi.
Penentuan orang-orang yang terlibat dalam “Steering committee”.
![Page 5: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/5.jpg)
Terdapat sepuluh kategori critical success factor (Oslon, David L. 2004) Pemahaman yang jelas atas sasaran strategis. Komitmen dari seluruh jajaran manajemen Manajemen proyek implementasi yang baik. Tim implementasi yang baik Dapat mengatasi isu-isu teknik Rekayasa ulang proses bisnis Komitmen organisasi untuk berubah Pendidikan dan pelatihan yang intensif Daya yang akurat Sosialisasi dan komunikasi yang intensif Pengukuran kinerja yang jelas fokusnya Dapat mengatasi isu multi-site
![Page 6: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/6.jpg)
Secara garis besar, terdapat tiga pendekatan umum yaitu (Oslon, David L. 2004)
Penggunaan satu paket software utuh (vendor utuh).
Kombinasi dari beberapa paket software (berbagai vendor, best of breed).
Kostumisasi atau membuat sendiri paket software ERP
![Page 7: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/7.jpg)
Tahapan implementasi ERP
Organisasi Tim Proyek
Pendekatan Implementasi
Rencana Implementasi
Kriteria Keberhasilan dan Metode Pengukuran
![Page 8: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/8.jpg)
Tim-tim yang membentuk proyek implementasi diklasifikasikan atas perannya.
Komite pengarah
Staf teknologi informasi internal
User utama internal
Perwakilan vendor/konsultan
![Page 9: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/9.jpg)
Bentuk Umum Struktur Organisasi Tim Implementasi ERP, Satzinger et al 2000
![Page 10: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/10.jpg)
Bentuk Umum Struktur Organisasi Tim Implementasi ERP, Mark Cotteleer, 1998
![Page 11: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/11.jpg)
Perencanaan
Analisis
Desain Implementasi
Dukungan Teknis
![Page 12: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/12.jpg)
Pada fase ini, aktivitas yang dilakukan mencakup:
Mendefinisikan masalah dan ruang lingkup.
Mengevaluasi alternatif pendekatan ERP.
Membuat jadwal dan anggaran proyek.
![Page 13: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/13.jpg)
Tim pengembang harus melakukan evaluasi dan membanding beberapa paket aplikasi ERP.
Tanggung jawab utama tim, yaitu mengidentifikasi inisiatif rekayasa ulang proses bisnis yang mungkin diperlukan, berdasarkan paket software yang dipilih, dengan melakukan kerjasama dengan berbagai fungsi terkait.
![Page 14: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/14.jpg)
Setiap terjadi kostumisasi paket, maka perlu dilakukan berbagai aspek terkait.
Pada tahap akhir difase ini akan dihasilkan sebuah prototype sistem ERP di berbagai area untuk menyimulasikan dan menunjukkan integrasi antar modul kepada user dan indentifikasi kebutuhan tambahan lainnya.
![Page 15: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/15.jpg)
Tingkat desain ditentukan tergantung pada pendekatan ERP yang digunakan.
Desain interface akan lebih lama jika perusahaan memilih pendekatan kostumisasi paket.
Pendekatan kombinasi beberapa paket mungkin memerlukan desain interface yang lebih rumit karena berbagai paket dari berbagai vendor harus saling berkomunikasi.
![Page 16: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/16.jpg)
Pengembangan prototype sangat bermanfaat dalam melengkapi identifikasi kebutuhn baik untuk pendekatan kostumisasi, kesatuan paket maupun kombinasi beberapa paket.
Aspek desain lainnnya yang cukup penting adalah desain hardware, karena berbagai fungsi bisnis akan menggunakan sumber daya yang sama.
Alternatif yang paling mungkin saat ini adalah memilih arsitektur client server.
![Page 17: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/17.jpg)
Selama fase desin memungkinkan juga terjadi beberapa rekayasa ulang proses bisnis dalam tingkatan yang lebih rinci.
Beberapa prosedur baru untuk aktivitas bisnis mungkin perlu didokumentasikan.
Beberapa pekerjaan memungkinkan diorganisasikan ulang dan memanfaatkan sumber daya kerja yang ada, khusus pekerjaaan yang mengalami perubahan dramatis.
![Page 18: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/18.jpg)
Untuk pendekatan kesatuan paket, programa sudah dirancang dan diterapkan per modul.
Pada fungsi-fungsi tertentu seperti manufaktur, modul yang akan digunakan bervariasi tergantung pada jenis proses bisnis yang digunakan.
Pada pendekatan kombinasi paket, program beberapa vendor yang berbeda harus terintegrasi menjadi satu kesatuan sistem dengan menggunakan middleware.
![Page 19: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/19.jpg)
Prioritas utama pada fase ini yaitu melakukan integrasi antara sistem yang sudah berjalan diperusahaan dengan sistem baru.
Tahap pertama yaitu dibuat prototype sistem dan dilakukan validasi dan iterasi sampai siap dijalankan.
Tahapa kedua yaitu verifikasi dan pengujian keseluruhan sistem, serta reconfiguration.
Tahap ketiga yaitu membuat dokumentasi seluruh sistem dan memberikan pelatihan.
Tahap keempat yaitu membuat rencana roll out sistem yang meliputi jadwal instalasi sistem diseluruh organisasi
![Page 20: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/20.jpg)
Tujuan pada fase ini adalah untuk menjamin keberhasilan sistem jangka pendek dan jangka panjang.
Transisi sistem yang mulus sebaiknya didukung oleh beberapa staf dukungan teknis yang memadai.
Elemen penting lainnya adalah pemeliharaan sistem ERP.
Pemiliharaan korektif meliputi koreksi kesalahanyang ditemukan oleh user.
![Page 21: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/21.jpg)
Pemeliharaan adaptif diperlukan jika terjadi, misalnya up grade versi paket atau modul, atau terjadi kostumisasi berupa penambahan atau perubahan modul yang sudah ada, untuk memenuhi kebutuhan yang teridentifikasi kemudian.
Pemeliharaan perfektif diperlukan misalnya untuk menjaga kinerja sistem agar tetap optimal.
Audit sistem ERP dilakukan untuk mengetahui apakah tujuan ERP sudah dapat dicapai.
![Page 22: IMPLEMENTASI SISTEM ERP - digilib.esaunggul.ac.iddigilib.esaunggul.ac.id/...Pertemuan_8_Implementasi_Sistem_ERP.pdfimplementasi ERP. Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052310/5cb0163a88c993c3598bd38f/html5/thumbnails/22.jpg)