Implementación Open ERP

Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación

Analisis de procesos de la empresa

Instalacion y configuracion del sistema

Consultoria y Formacion

Desarrollos a medida

Migracion de Datos (Sistemas Antiguos)

Soporte al Arranque ( go live )

Mantenimiento

En que consiste ?

Reunión consultor experto con Responsables de área

Captura de requerimientos específicos.

Definición de formas de trabajo.

Deteccion de procesos repetitivos, faltantes y obsoletos susceptibles de ser mejorados y/o sustituidos

Entregables

Informe de analisis

Metodologia

Maqueta con el enfoque de la solucion – Instalacion con modulos requeridos.

Valoracion de desarrollos

Valoracion de migraciones

Valoracion siguientes fases implementacion

Opciones de Instalacion

①SAAS

②Hosting Remoto

③Servidor Propio

Opción (1) SAAS (SOFTWAR AS A SERVICE)

Alquiler del software como servicio.

La mas simple

Instalado en la nube

Precio mensual según uso (no.usuarios y modulos)

Activar instancia y listo para su uso

Contrato con proveedor de SW

Opcion (2) Hosting Remoto (instalacion en hosting)

Alquiler de maquina en la nube.

Instalacion personalizada del SW

Precio mensual maquina

Contrato con proveedor de SW

Contrato con proveedor de HW

Opcion (3) Servidor Propio(instalacion en servidor propio)

Opcion tradicional.

Compra de Maquina Servidor

Instalacion personalizada SW

Contrato con proveedor de SW

Compra de HW

Cual es la adecuada para mi empresa ?

SAAS Pocos usuarios

Procesos sencillos

Sistema base

Activar y usar

HOSTINGIndependencia funcional

Desarrollos a medida

Procesos complejos

Muchos usuarios Servidor PropioDisponibilidad equipo tecnico

Mala conectividad en instalasiones

Querer independencia de la nube

Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa?

Pyme de menos de 10 usuarios y/o

Con procesos sencillos.

Sin necesidad de analisis de procesos

Probable que el sistema cubra de base tus necesidades

Actualmente no tienes implantado un sistema de gestion

Relizas mucho trabajo manual

Quieres un proyecto facil, rapido y sencillo.

Inicialmente

Empieza por lo facil.

Contrata SAAS

Aprende el sistema, usalo en pruebas y testea todos los procesos que te ofrece

Si te es suficiente, quedate en SAAS y arranca !!

SI SAAS no te es suficiente

Contrata un hosting o compra un server propio.

Personaliza la instalacion y configuralo según tus necesidades.

Adapta el sistema a tu medida y arranca !!

Como y cuando decido que opcion es la adecuada para mi empresa?

Pyme de mas de 10 usuarios y/o

Con procesos complejos.

Necesidad de analisis

Necesidad de desarrollos y adaptaciones a medida

Utilizando previamente otro sistema de gestion

Con varios departamentos y procesos de gestion definidos

Sector especifico con operativa personalizada.

El SAAS no te es suficiente

Contrata un hosting o compra un server propio

Realiza un analisis de procesos

Define los desarrollos requeridos

Enfoca una Implantacion “a medida”

Personaliza la instalacion y configuralo segun tus necesidades

Adapta el sistema y arranca !!

Opciones de contratacion de Consultoria y formacion

Programada Personalizada

Formacion programada

Objetivos : Aprendizaje y evaluacion del sistema

Horario, temario, duracion y contenido de clases pre-establecido, programado

Clases con alumnos de varias empresas

Conseptos basicos generales

Mas economico

Suficiente para empezar

Formacion personalizada

Objetivos : Aprendizaje funcionalidad no basica

Horario, temario, duracion y contenido de clases acordado y personalizado a tu empresa

Clases con alumnos unicamente de tu empresa

Conseptos avanzados y operativas complejas

Precio / Hora

Modulos complejos

Consultoria: Que es y para que sirve? Objetivos : Entender tu

problemática y darte la solucion optima

Problemas? No…. Soluciones

Describes el caso

Evaluamos si existen o no modulos adicionales que te solucionen lo que buscas

Si no existen te proponemos un desarrollo a medida

Si existen te proponemos su instalacion y formacion personalizada

Desarollos: Cuando y para que? Debes conocer lo que ofrece el sistema ANTES de pedir desarrollos

Si no lo haces asi, pediras mal

Es mucho mas facil y menos costoso realizar pequenas adaptaciones que enormes desarrollos

Probablemente exista algun modulo adicional o extra que podria cubrir lo que nesecitas

Si conoces el sistema y ralmente sabes lo que quieres….. PIDE y se hara lo que necesites por extrno que sea lo que pidas

Se puede hacer cualquier cosa? Si solo necesitas un programador, tiempo y …. Dinero para financiarlo.

Fases de un proyecto de desarrollo

Analisis y bajada a detalle de requerimientos para fijar el alcance

Presupuesto con alcance cerrado

Desarrollo como tal

Pruebas y testing

Entrega y presentacion de la funcionalidad desarrollada

Pruebas de validacion de usuario

Instalacion en entorno del cliente

Migraciones de datos: Cuando y para que?

Se recomienda cargar datos maestros antes del arranque

Clientes, Proveedores, Productos, Cuentas contables, Direcciones y Contactos.

Origen de datos: Tablas de ofimatica u otro ERP

Recomendada migracion de cualquier proyecto, incluso en los mas sencillos.

Otra opcion es la carga manual de maestros, indicada para empresas que requieran realizar criba, limpieza o reorganizacion de datos. Oque no cuenten con archivos estructurados de datos.

Fases de un proyecto de Migracion

ANALISIS y mapeo de campos datos origen y destino.

Extraccion de sistema origen

Desarrollos procesos de migracion

Carga en sistema destino

Entrega y presentacion de migracion

Pruebas de validacion de usuario

Ejecucion de carga definitiva en entorno

Soporte en el arranque: Cuando y para que?

Arranque:

Sistema instalado, configurado y probado

Desarrollos realizados e instalados

Migraciones realizadas

Usuarios formados

Entonces…. Para que contratar un soporte en el arranque?

Para que contratar un soporte en el arranque?Sistema instalado, configurado y testeado pero….. Pueden aparecer casos reales no considerados en las pruebas

Desarrollos realizados e instalados pero ….. Pueden aparecer situaciones o bugs no detectados en las pruebas

Migraciones realizadas pero….. pueden ser necesaria alguna configuracion de datos adicional

Usuarios formados pero…. Seguro que les surgen dudas operativas

Nesecitas: UN TELEFONO Y UNA CUENTA DE CORREO de soporte en los que te atiendan por si pasa cualquier cosa inesperada.

Consultor Open ERPMauricio de Zavaleta A.www.gavide.commauricio.dezavaleta@gavide.comAv. Vasco de Quiroga 3900, Piso 10Col. Loma de Santa Fe, 05300 México D.F.Tel.(55) 4630-8059M. 5530055552Tel.-55-3005-5552