implementación del plan estratégico de gestión de … · plan de negocios (incluye objetivos...

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Implementación del Plan Estratégico de Gestión de Activos en Red de Energía del Perú Bogotá, 10 de mayo del 2018 Ing. Karlo Omar Uceda Sarmiento

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  • Implementacin del Plan

    Estratgico de Gestin de Activos en

    Red de Energa del Per

    Bogot, 10 de mayo del 2018Ing. Karlo Omar Uceda Sarmiento

  • Conceptos generales

    Construccin del PEGA Contexto

    Construccin del PEGA Objetivos y

    estrategias

    Resultados y lecciones aprendidas

    CONTENIDO DE LA

    PRESENTACIN

  • Plan Estratgico de Gestin de

    Activos

    Conceptos generales

  • CONTEXTO ORGANIZACIONAL

    LIDERAZGO

    PLANEACIN

    OPERACIN

    MEDICIN

    MEJORA CONTINUA

    HA

    BIL

    ITA

    DO

    RE

    S

    SISTEMA DE GESTIN DE ACTIVOS (SGA)

  • LIDERAZGO

    SISTEMA DE GESTIN DE ACTIVOS (SGA)

    Poltica de Gestin de Activos

    Plan Estratgico de Gestin de Activos

    Estructura Organizacional

    Directivas SIG

  • Qu es el PEGA?

    Es un instrumento que permite traducir los objetivos

    organizacionales en objetivos especficos de gestin de activos y

    as, aportar al cumplimiento de la estrategia de la empresa.

    La construccin del PEGA se hace de manera colaborativa y

    tomando en cuenta las opiniones de todas las reas de la

    organizacin.

    Es un documento vivo, que se actualiza cada ao y cada vez que

    hay un cambio en la estrategia corporativa.

  • Cul es el propsito del PEGA?

    El propsito principal del PEGA es definir un camino claro hacia

    el futuro de la organizacin; cules y cmo sern alcanzados los

    objetivos estratgicos.

  • Cmo no debo interpretar?

    No es una gua de cmo gestionar mis activos

    No es manual del sistema de gestin de activos

    No es un plan o programa de activos

  • Habilitadores

    Plan de Negocios

    (incluye objetivos organizacionales)

    Poltica de Gestin de

    Activos

    Plan Estratgico de

    Gestin de Activos

    (PEGA)

    Planes de etapas del Ciclo de Vida

    Planes para Activos

    Planes para Gestin de Activos

    CREAR OPERAR MANTENER

    Ejecucin

    RENOVAR

    Abastecimient

    o

    Gestin de

    riesgos

    Cultura y Comunicacin

    Gestin de la

    InformacinCompetencias Finanzas

    MEJO

    RA

    CONTIN

    UA

    Estrategias de etapas del Ciclo de Vida

    Estrategias de activos

    Fuente: TWPL

    Lnea de vista

  • Construccin del Plan Estratgico

    de Gestin de Activos

    CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN Y

    GRUPO DE INTERS

  • CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN

  • ndice de Criticidad

    ndice de Mejorabilidad

    ndice de Salud

    Gestin de riesgos en procesos y activos

  • GRUPO DE INTERS

    Grupos de Inters CompromisosObjetivo Estratgico

    Relacionado

    Accionistas e

    inversionistas

    Crecimiento con rentabilidad y generacin de

    valor.Objetivo estratgico 1

    ColaboradoresContribuir a su desarrollo integral y valorar sus

    aportes a la organizacin.Objetivo estratgico 6

    Proveedores Transparencia, equidad y reglas claras. Objetivo estratgico 9

    ClientesRelacin sostenible, calidad y costos

    competitivos y comunicacin confiableObjetivo estratgico 6

    Estado Respetar y promover el Estado de Derecho Objetivo estratgico 8

    Sociedad

    Respeto a los derechos humanos; prestar

    servicios con calidad y eficiencia; suministro

    oportuno de informacin de inters pblico; y

    contribuir al desarrollo sostenible y al bienestar

    social.

    Objetivo estratgico 8

  • Construccin del Plan Estratgico

    de Gestin de Activos

    Construccin de objetivos

    especficos y estrategias

  • Misin de la organizacin, valores, objetivos, polticas y criterios en la toma de

    decisiones

    Roles y responsabilidades

    Formas comprometidas de trabajar

    Gestin del programa

    Gestin del cambio

    Monitoreo del progreso

    Deseos y

    expectativas

    direccionadas

    Realidades y

    oportunidades

    Implementacin segura, priorizada,

    coordinada y adaptable

    Portafolio, capacidades, riesgos y oportunidades de los activos

    Madurez, capacidades, procesos y herramientas de la gestin de activos

    PEGAHabilitadores Planes

    concretos

    Malos entendidos, conflictos de

    prioridades y oportunidades perdidas

    Fuente: TWPL

  • 1

    Desde arriba hasta

    abajo

    Estrategias del

    negocio

    Creacin de los

    driver y lineamientos

    2

    Desde abajo hasta

    arriba

    Candidatos para

    los objetivos y

    las estrategias

    especficos

    3

    Priorizar y Validar

    Agrupacin,

    priorizacin,

    responsabilidades

    sponsor

  • OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    FIN

    AN

    CIE

    RA

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONAL.OBJETIVO

    ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    1 2

    3 4 5

    7 8

    9 10 11

    13 14 1512

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    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL6

    DESE

    OS Y

    EXPECTATIV

    AS D

    IRECCIO

    NADAS

    1

  • El mapa estratgico de Red de Energa del Per cuenta con 15

    objetivos organizacionales, de los cuales la alta gerencia desarroll

    los driver para poder orientar los objetivos especficos

  • Cada uno de estos objetivos fueron trabajados con el equipo multidisciplinario de

    Botton Up, de tal manera que cada objetivo estratgico tenga sus respectivos

    objetivos especficos (objetivos de gestin de activos) y estrategias.

    2

  • RE

    AL

    IDA

    DE

    S Y

    OP

    OR

    TU

    NID

    AD

    ES

  • Finalmente, se priorizaron los cuatro objetivos organizacionales del

    mapa estratgico con mayor aporte a la maximizacin del valor de los

    activos. Adems, se agruparon con los objetivos especficos claves no

    priorizados que lleven una relacin con objetivos organizacionales

    priorizados.

    3

  • OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    FIN

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    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONAL.OBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

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    3 4 5

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    9 10 11

    13 14 1512

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    OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    6

    9.1 OBJETIVO ESPECFICO

    9.2 OBJETIVO ESPECFICO

    9.3 OBJETIVO ESPECFICO

    9.4 OBJETIVO ESPECFICO

    9.5 OBJETIVO ESPECFICO9.6 OBJETIVO ESPECFICO

  • OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    FIN

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    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONAL.OBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

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    3 4 5

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    9 10 11

    13 14 1512

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    OBJETIVO ORGANIZACIONAL

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  • OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    FIN

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    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONAL.OBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO ORGANIZACIONALOBJETIVO ORGANIZACIONAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    OBJETIVO

    ORGANIZACIONAL

    1 2

    3 4 5

    7 8

    9 10 11

    13 14 1512

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    OBJETIVO ORGANIZACIONAL

    6

    1.1 OBJETIVO ESPECFICO

    1.2 OBJETIVO ESPECFICO

    1.3 OBJETIVO ESPECFICO

  • Obje

    tivo

    Org

    an

    iza

    cio

    na

    l

    Objetivo

    Especfico 1

    Objetivo

    Especfico 2

    Objetivo

    Especfico 3

    Indicador

    Indicador

    Indicador

    Meta

    Meta

    Meta

    Estrategia

    Estrategia 1

    Estrategia 2

    Estrategia 1

    Estrategia 2

  • Plan Estratgico de Gestin de

    Activos

    Resultados y lecciones aprendidas

  • Aprobado, publicado y difundido en el SIG de la organizacin

  • ISO 550001 Requisitos 2016 2017

    4.1 Comprensin de la organizacin y su contexto 2.63 3

    4.2 Comprensin de las necesidades y expectatvas de las partes interesadas 2.32 2.9

    4.3 Determinacin del alcance del sistema de gestin de activos 1.95 2.8

    4.4 Sistema de gestin de activos 2.02 2.7

    5.1 Liderazgo y compromiso 2.68 2.8

    5.2 Poltica 2.71 3

    5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en la organizacin 2.19 2.8

    6.2.1 Objetivos de Gestin de activos 2.2 2.8

    2.34 2.85

  • Beneficios del desarrollo del PEGA

    Resuelve los silos

    funcionales y conflictos de

    prioridades

    Alta gerencia lidera la gestin del PEGA

    Equipo multidisciplinario

    Involucra y aumenta la

    productividad de la fuerza

    de trabajo

    Comprensin clara del aporte en

    los objetivos de gestin de activos

    Aumenta la confianza de las

    partes interesadas

    Toma de decisiones ms rpida

    Mejor manejo del Cambio

    Mejor gestin de riesgos

    Rompe los ciclos de corto

    plazo

    Clara direccin estratgica y

    sostenibilidad

  • La participacin activa y temprana de la Alta

    Direccin en el proceso de elaboracin y/o

    actualizacin, en contraparte con lo anterior que

    era un documenta a aprobar.

    La mirada integral est cubierta por la

    conformacin de equipos multidisciplinarios

    al momento de desarrollar los objetivos

    especficos y estrategias.

    LECCIONES APRENDIDAS

  • Los lideres no crean seguidores sino mas lderes

    Tom Peters

    No es lo que tienes sino cmo usas lo que tienes es

    lo que marca la diferencia

    Zig Ziglar

  • GRACIAS