implementaÇÃo pmo “lisarb”

IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”IMPLEMENTAÇÃO PMO “LISARB”

Participantes do projeto:

Realizada por : RTW CONSULTING

SOROCABA - PROJ13 - 2014

Participantes do projeto:

GIVANILDO VIEIRA DA SILVALUCIO FLAVIO RODRIGUES LINSRONALDO DA SILVA BARROSRODRIGO PINTO THIAGO TARARANWAGNER PIVETTA ZANARDO

BENEFÍCIOS DE IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO “PMO”

• O principal benefício é a redução da vulnerabilidade dos projeto;

• Antecipar problemas (riscos) nos projetos;

• Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;

• Dar visibilidade REAL dos andamentos de projetos;

NÍVEL HIERÁRQUICO PMO

Segundo questionário de maturidade fornecido pelo presidente de “LISARB”, quando respondido pela equipe responsável pela aplicação e gerenciamento de projetos, foi identificado que o seu nível de maturidade em projetos está no nível 2.

Para implantarmos o PMO em LISARB devemos utilizar como implementação o PMO Hierarquia 1 , visando projetos e/ou programas individuais de forma a consolidar as boas práticas para termos evolução de forma estruturada.práticas para termos evolução de forma estruturada.

FUNÇÕES ADOTADAS PMO

Como ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nas Como ficou definido trabalhar na hierarquia H1, o ideal seriamos focar nas funções de PMO relacionada a GERÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA:

• Estrutura organizacional;

• Sistemas;

• Análises;

• Métricas e padrões;

• Equipamentos e facilidades.

MODELO DE PMO

POOL DE RECURSOS

TORRE DE CONTROLE

ESTAÇÃO METEOROLÓGICA

MODELO DE PMO

POOL DE RECURSOS

• Busca preencher a lacuna ligada a contratação , desenvolvimento e retenção de gerentes de projetos que as empresas normalmente apresentam;

• Responsável pela contratação direta dos gerentes;• Responsável por manter um banco de dados de experiência e

habilidades dos gerentes de projetos;habilidades dos gerentes de projetos;• Indica que gerentes devem ser designados a que tipo de

projeto;

MODELO DE PMO

TORRE DE CONTROLE • Trata o gerenciamento de projetos como um negocio a

ser nutrido e protegido.• Desempenha quatro funções básicas: estabelecimento

de padrões para gerencia de projetos , suporte de como seguir estes padrões , reforçar os padrões definidos e promover melhoria continua dos mesmos;

• Para reforçar os padrões e necessário que a torre desempenhe papel de auditoria;desempenhe papel de auditoria;

• O escritório e responsável por passar instruções de voo, pouso e decolagem para minimizar acidentes com projetos .

MODELO DE PMO

ESTAÇÃO METEOROLÓGICA • Acompanhamento simples e reporte para alta administração;• Definição de parâmetros , frequência , formato e ferramentas

para reporte;• Não exerce influencia nos projetos analisados;• Responde a perguntas do tipo: qual foi o processo , quanto já foi

pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?pago ate agora, quais os principais problemas e riscos?• Permite comparação e identificação de melhores práticas.

Segundo Drucker, "Não podemos controlar aquilo que não podemos medir".Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para

MÉTRICAS DE SUCESSO

Criar as métricas corretas para o gerenciamento dos projetos é o caminho certo para crescer de forma competitiva, além de incrementar a maturidade da empresa.

Exemplos de métricas genéricas:

• Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês);

• Quantidade de projetos iniciados

Exemplo de métricas especificas:• Escopo :

� Índice de Entregáveis em atraso;� Índice de Alterações (% do número de

alterações em relação ao numero de projetos) ;

• Tempo :• Quantidade de projetos iniciados /concluídos (mês);

• Quantidade de acessos na base de conhecimento.

• Tempo :� Índice de cumprimento de prazo;� Duração media dos projetos;

• Custo:� Índice de cumprimento de custo;� % de projetos entregues com orçamento

previsto;

ESTUDOINICIAL

VIÁVEL FIMNÃO

SIM

IDENTIFICAR

ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO PMO

IDENTIFICARPATROCINADOR

DEFINIRMETAS

ESTUDAR DADOSCOLETADOS

PROPOSTACOMERCIAL

VIÁVELNÃO

SIM

REVISARPROPOSTA

VIÁVELNÃO

SIM

FIM

AVALIARORGANIZAÇÃO

PLANOMACRO

AJUSTARMETAS

TRYOUT

VIÁVELNÃO

SIM

REALEASE

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM LISARB

Objetivo 1 Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.

100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil.

Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.

É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em praticas seus princípios e valorespraticas seus princípios e valores

Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.

Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação de conhecimento.

Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de


O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanossustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanostambém entrar nesse item.

Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos.

Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores centrais.

Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.


Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.

Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.

Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.

A politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a A politica externa lisabeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados internacionais.

Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.

Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

1. IDENTIFICAÇÃO

Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os projetos levando em conta os objetivos estratégicos .

Justiça ágil

Fumaça VerdeJustiça agilCriando EinstensJustiça ágil

Lisarb melhor

Justiça agil

Transparência limpa

Lizarb para todos

Cidadao de valor

Fale que te escutoPaz para todos

Vergonha na cara

Paz de JAH

Inovalisa AR

Futuro Novo

Qualy in Life

Lisarb sem drogas

Justiça agil

Paz e Amor

Criando Einstens

Fronteira viva

Lisarb melhor

Justiça poupa tempo

Nós contra drogas

Cidadao de valor

Carbono 0

Social e sustentavel

Todos a Pé

Social forte

LisarbcidadeSustenlisarb

Conheça e Cresca Viva Vida

Camburão SocialColarinho Zero

Pena de Morte

Rota na ruaTolerância Zero

Fale povo

1. IDENTIFICAÇÃO

Utilizamos a técnica de Brainstorming para identificarmos os projetos levando em conta os objetivos estratégicos .

Objetivo 3

Transparencia limpa

Corrupção Zero

Objetivo 2

Educação Plano 1 Criando einstens

Objetivo 4

Fumaça verde

Lisarb sustentavel

Carbono Zero

Alfabeto para todos

Objetivo 8

Amor e paz

Fronteira viva

Objetivo 6

Futuro novo

Educando para vida

Objetivo 7 Objetivo 9

Nós contra as drogasJustiça agil

Lisarb melhor Fale povo Camburão Social

Objetivo 1 Objetivo 5

2. CATEGORIZAÇÃO

Os 16 projetos selecionamos quais estão sendo apresentados na planilha abaixo distribuídos por categorias e objetivos estratégicos.

JUSTIÇA SEGURANÇASAUDE E MEIO

AMBIENTE EDUCAÇÃO OBJETIVOS

Justiça agil

Lisarb melhor 1

Fale povo Educação Plano 1 2

Criando einstens 3

Fumaça verde

Lisarb sustentavel 4

CATEGORIAS

PR

OJE

TOS

Lisarb sustentavel

Carbono Zero

4

Nós contra as drogas Camburão Social 5

Futuro novo Educando para vida 6

Alfabeto para todos 7

Fronteira viva Amor e paz 8

Decaptação Legal

Corrupção Zero9

PR

OJE

TOS

3. AVALIAÇÃO

Foram definidos 6 critérios de avaliação e atribuídos pesos de 5% a 25% a eles conforme mostrado abaixo:

0 5 10

Custo 15% < $100/Habitante < $50/Habitante < $20/Habitante

Prazo 10% < 10 anos > = 5 anos < 2 anos

Pessoas beneficiadas 20% < 50.000 >50.000 a < 99.999 >100.000

Riscos 10% Alto Medio Baixo

Atnige menos de 10% Atnige entre 11% e Atnige mais de 50%

NotasPeso Critério

Relavância 20%

Atnige menos de 10%

dos objetivos

estrategicos

Atnige entre 11% e

50% dos objetivos

estrategicos

Atnige mais de 50%

dos objetivos

estrategicos

Politico 25%Atinge ate 20% do

territorio do Pais

Atinge de 21% a 69%

do territorio do Pais

Atinge mais de 70% do

territorio do Pais

100%

4. SELEÇÃO

Segue nas tabelas abaixo projetos selecionados e suas notas referentes:

Custo 15% 10 1,5 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 0 0

Prazo 10% 10 1 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0

Pessoas beneficiadas 20% 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0

Risco 10% 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0

Relavância 20% 10 2 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 0 0 0 0

Politico 25% 5 1,25 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 0 0 0 0

55 8,75 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 0 0 0 0Total

Alfabeto para todos

Peso Critério

Amor e paz

Nota MédiaNota Média

Educação plano 1

Nota Média

Corrupção Zero

Nota Média

Criando einstens

Nota Média

Decaptação Legal

Nota Média

Camburão Social

Nota Média

Carbono Zero

Nota Média

Transparencia limpaLisarb melhor Lisarb sustentavel Nós contra as drogasFuturo novo Justica AgilEducando para vida Fumaça verde

Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 0 0

Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 0 0


Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 0 0

Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 0 0

Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 0 0

50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 0 0

Nota Média

Transparencia limpa

Nota Média

Lisarb melhor

Nota Média

Lisarb sustentavel

Nota Média

Critério Peso

Total

Nós contra as drogas

Nota Média

Futuro novo

Nota Média

Justica Agil

Nota Média

Educando para vida

Nota Média

Fumaça verde

5. PRIORIZAÇÃO

Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as melhores notas:

Alfabeto para todos 1 7 Educação 55

Educando para vida 2 6 Educação 50

Camburão Social 3 5 Segurança 45

Futuro novo 4 6Saude e

Meio Ambiente40

Justica Agil 5 1 Justiça 35

Projetos PrioridadeObjetivo

EstratégicoCategoria Notas

Justica Agil 5 1 Justiça 35

Lisarb melhor 6 1 Justiça 30

Criando einstens 7 3 Educação 25

Corrupção Zero 8 9 Segurança 20

Carbono Zero 9 4Saude e

Meio Ambiente15

Amor e paz 10 8 Educação 10

6. BALANCEAMENTO INICIAL

No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:

Nota-se neste diagrama de bolhas que :

1. Um desbalanceamento devido ao projeto da categoria1-Objetivo 7 e Categoria 2 – Objetivo 4 contam com um projeto muito maior .

2. O Objetivo estratégico 2 e 8 não possuem projeto em nenhuma categoria.

3. Ficou concentrado os projetos na categoria 1 além de seu tamanho ser de grande impacto para o desbalanceamento.

4. Devido a constatação do desbalanceamento devemos reavaliar os projetos de forma devemos reavaliar os projetos de forma viabilizar a otimização e o balanceamento apropriado do portfolio , de maneira que atenda todas as categorias e objetivos estratégicos.

Como forma de ajustar o desbalanceamento reavaliaremos os projetos afim de atender todos objetivos e categorias segue abaixo nova classificação:

6. BALANCEAMENTO REFEITO

Fronteira viva 1 7 Segurança 55




Meio Ambiente40

Fale povo 5 1 Justiça 35








Meio Ambiente15


5. PRIORIZAÇÃO

Foram selecionados na tabela abaixo os projetos que foram ranqueados com as melhores notas:

Fale povo

Nota Média

Camburão Social

Nota Média

Carbono Zero

Nota Média

Educação plano 1

Nota Média

Corrupção Zero

Nota Média

Criando einstens

Nota Média

Alfabeto para todos

Peso Critério

Amor e paz


Custo 15% 0 0 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0

Prazo 10% 0 0 0 0 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0


Risco 10% 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0

Relavância 20% 0 0 0 0 10 2 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0

Politico 25% 0 0 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25 5 1,25 0 0

0 0 10 1,75 45 7,5 15 2,25 25 3,5 25 4 45 6,75 0 0

Custo 15% 5 0,75 0 0 10 1,5 5 0,75 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5

Prazo 10% 10 1 0 0 5 0,5 10 1 0 0 0 0 0 0 10 1


Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1

Critério Peso

Nós contra as drogas

Nota Média

Futuro novo

Nota Média

Justica Agil

Nota Média

Educando para vida

Nota Média

Fumaça verde Fronteira viva

Nota Média

Lisarb melhor

Nota Média

Lisarb sustentavel


Nota MédiaNota Média Nota Média Nota MédiaNota Média Nota Média

Total


Fronteira viva 1 7 Educação 55




Meio Ambiente40






Meio Ambiente15




Risco 10% 10 1 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 10 1

Relavância 20% 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 10 2

Politico 25% 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 0 0 5 1,25

50 8,25 0 0 40 6,5 35 5,25 30 5,5 0 0 0 0 55 8,75Total

6. NOVO BALANCEAMENTO

No diagrama de bolhas abaixo esta sendo mostrado o balanceamento dos projetos:

Nota-se neste diagrama de bolhas que :

1. Um balanceamento 1. Um balanceamento abrangendo Projetos para todos objetivos e categorias.

2. As categorias educação e segurança foram priorizadas com três projetos cada.

7. ITERAÇÃO COM OS PROCESSO

Ao identificar desbalanceamento do portfólio foi analisado quais objetivos e categorias estavam sobrecarregados de projetos assim como quais categorias e objetivos não estavam sendo contemplados

Após esta verificação foram constatado o prazos e orçamento para também serem balanceados.

Com finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com a Com finalidade de ajustar o balanceamento voltamos a carteira de projetos com a finalidade de reavaliar projetos das categorias e objetivos que estavam necessitados de projetos e após uma revisão encontramos alguns projetos e balanceamos o portfolio.

implementaÇÃo pmo “lisarb”

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