implement - virtual visual planning - arla foods
DESCRIPTION
Kom og hør hvordan Arlas projektgrupper arbejder med virtuel visuel planlægning, for at imødekomme udfordringer omkring manglende energi, gennemsigtighed og overblik i deres globale projektorganisation.TRANSCRIPT
VIRTUAL VISUAL PLANNING 20 NOVEMBER 2014
Global Projekt Organisation
Planning Workshop
Opdateret projekt plan - 15 teams
Baseret på hovedplanen, forbereder hvert team en 6 ugers plan, med tre til
fire opgaver per team medlem per uge.
Seks-ugers Team Planer
Visuel Planlægning
FORDELE VED VISUEL PLANLÆGNING
1. Gennemsigtighed
2. Ejerskab
3. Output fokus Resultater og fart
4. Planen anvendes som agenda for møder
Energi i stående måder
Planen er synlig for teamet
Global Projekt Organisation
Hvordan styrer vi en global projektorganisation?
VISUEL LEDELSE EXCEL ELLER PROJEKTLEDELSES SOFTWARE
VS.
Projekter bliver mindre transparente når de bliver digitale.
Virtual Visual Planning (VVP)
Planlægningsniveauer
Hoved-plan
Team plan 1
Microsoft Project (4.000 lines)
Virtual Visual Planning (15 teams)
Team plan 2
Team plan ..
Vælg Board
Leverancer fra
hovedplan
Allokeringsplan
Leverancer
nedbrydes til
milepæle
Milepæle markeres
når de startes
Milepæle markeres
når de startes
Gennemført
milepæl
VIRTUAL PROJEKTORGANISATION
LÆRINGSPUNKTER
Hold planen visuel
Hver gang et team bryder takten
Mister projektet dage
1
2
3
4
5
Sprints
Takt
… Et værktøj er ikke nok
Nøgle-møder
Roller
Regler
Værdier
Synkron vs Asynkron Kommunikation
DÅRLIGT GODT
E-mail er sidste mulighed.
Dig
Team
Team
Team
Kilde
Dig
Team
Team
Team
Team
Tiden skal bruges rigtigt når teamet er fysisk samlet
Hvad gør vi når teamet er på samme fysiske lokation?
• Velfaciliteret
• Feedback sessioner
• Kulturel træning
• Diskussion af team værdier
Leadership in my book comes down to communication. But communicating in person and communicating electronically are not the same ting. It is dam hard to motivate and inspire from long distance.
Darn Hard, Leading Virtual Teams
Academy of Management Perspectives
Tak