JORNADAS SOBRE COLOMBIA

PRESENTACIÓN

QUIÉNES SOMOS • Más de 12 años de experiencia en la creación de filiales en Colombia ,México, Perú y Brasil.

SERVICIOS

• Proyectos de implantación comercial y productiva empleando un sistema de Gastos Compartidos.

• Gestión integral de la filial: logística, importación, almacén, gestión contable, fiscal, legal, laboral, administrativa y bancaria.

ESTRUCTURA

• Disponemos de estructura propia, almacenes, oficinas y personal cualificado (80 personas) en Colombia, México y Brasil donde hemos creado y estamos gestionando cerca de 200 empresas y filiales de todo tipo, tanto comercial como productiva, especialmente TICS.

• Oficinas en España, Colombia, México, Perú y Brasil.

Cuando una empresa exporta a un determinado mercado y se plantea dar un paso mas en el mismo, debe de considerar algunos aspectos entre otros como:

• Mercado potencial de su producto.• Competidores y precio de mercado.• Costos Estructurales , fiscales y Laborales. Con los cuales configurar su modelo de negocio.• Factores macroeconómicos: Tasa de interés, Tipos de cambio y fluctuaciones cambiarias.

Y con todo ello y la financiación de la que disponemos, podemos orientarnos para la toma de la decisión en el tipo de implantación que requerimos: • Forma de implantación: Distribuidores, Oficina comercial o EP, Filial Comercial, Filial productiva, con o sin socio local, etc.…

MODELOS DE IMPLANTACIÓN

FORMA DE IMPLANTACIÓN

1 · PRESENCIA CON DISTRIBUIDORES

Por lo general, si queremos estar presentes en muchos mercados, solemos optar por el camino mas económico, el del distribuidor, que otro ponga el dinero y que me busque los clientes es algo bonito.., yo le pago un variable y todos contentos…el problema es que ya nadie, esta por la labor…y el mercado no deja margen para más eslabones en la cadena.

Si la tasa de interés de un mercado es del 16% no podemos pedirle a un distribuidor que le añada un margen del 15%, porque es como si a nosotros no ofrecieran ser distribuidores con un margen del 2%...

Además, tarde o temprano será un mercado que no domine y tenga problemas por la falta de conocimiento del mercado y clientes finales, encarecimiento del producto y riesgo de pérdida de mercado en función de que nos sustituyan por otro proveedor.

Son varias las empresas que han cedido el mercado a un distribuidor para el uso de sus plataformas digitales ( Formación, Software o Entretenimiento ) en determinados mercados, pensando que la dependencia de dicha plataforma digital permitiría atar al distribuidor y no solo no ha sido posible que la marca ha salido mal parada para poder actuar ahora de manera directa.

FORMAS DE IMPLANTACIÓN

FORMA DE IMPLANTACIÓN

2 · PRESENCIA MEDIANTE REPRESENTANTES O AGENTES

Puede ser válido en pocos casos, únicamente en empresas de venta de proyectos o de productos por pedido, pero no en empresas de producto de consumo o que requiera stock, ni en empresas de servicios, no permite transmitir confianza al cliente, ni tener una continuidad en el negocio y se termina por pasar a una etapa de acercamiento al cliente final de manera directa.

3 · CONTRATACIÓN DE UN COMERCIAL SIN CREAR UN EP

Durante la etapa inicial puede ser una buena opción, de bajo riesgo y gasto que permite estar cerca del cliente, conocer las necesidades y no conlleva la creación, ni la obligación fiscal que conlleva los EP (Establecimiento Permanente) y las Filiales. Aunque finalmente, si existe mercado, habrá que dar el paso a la filial.

FORMAS DE IMPLANTACIÓN

CREACION DE ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES

La contratación de un comercial en destino en nuestra nomina, por la creación ( por hechos y no por derecho ) de un EP ( Establecimiento Permanente, que obligaría al pago de impuestos mediante retenciones de sus pagadores ) . Lo cual ocurre, si la persona que ejecuta la labor comercial, lo hace, por mas de 183 dias en el país destino, ya que, tal y como establece en la mayoría de los CDI ( Convenio para eliminar la Doble imposición ):

“Si una persona, ejerza habitualmente en un Estado contratante ( Colombia/ Brasil/ México ) poderes que la faculten para concluir contratos en nombre de la empresa ( Española ), se considerará que esa empresa tiene un establecimiento permanente en ese Estado respecto de las actividades que dicha persona realice para la empresa, a menos que las actividades de esa persona se realicen mediante una actividad mercantil independiente” ( es decir a través de una empresa Local que pague sus impuestos por los rendimientos obtenido de dichas ventas ).

PARA IMPEDIRLO debemos de, Crear una filial o contratar a la persona en un Outsourcing del destino, con lo que evitaremos problemas con migración si es un expatriado, problemas fiscales a la matriz al considerarse un EP e impediremos posibles demandas laborales posteriores a la empresa filial que se vaya a crear .

CREACION ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES

FORMA DE IMPLANTACIÓN

4 · MEDIANTE LA CREACIÓN DE UNA FILIAL PROPIA º Filial Comercial. Son empresas que pueden mantener los servicios centralizados en la matriz y solo buscan la comercialización de sus servicios o productos, por diversos motivos:

- Exigencias de mercado y acercamiento al cliente.-Motivos fiscales, recuperar IVA de compras locales, Disminuir costos impositivos, etc.. -Son empresas que ofrecen un software o plataforma centralizada en la matriz y que busca consumidores en el extranjero, como empresas de posicionamiento web, Formacion On Line, publicidad On Line, etc…

• Filial Implantación Productiva o con Modelo Integral, algunas empresas de servicios On Line, requieren de proveedores locales, no es lo mismo, el modelo de negocio que vive de la publicidad como Bodas.net, que el que vive de las comisiones de compra venta de productos, como E- neumáticos, Sindelantal.com, etc..

MODELOS DE IMPLANTACIÓN FORMAS DE IMPLANTACIÓN

OPTIMIZACION FISCAL

Conocer los CDI y aprovechar sus ventajas nos ofrece grandes oportunidades en la inversión que muchas empresas no utilizan, por ejemplo, cuando:

1.- Cuando iniciamos las operaciones en un país, debemos de analizar, en función del mismo, las implicaciones que tiene, enviar dinero como capital, préstamo o contra facturas de promoción comercial, ya que fiscalmente existen grandes diferencias para las empresas.

Lo mismo ocurre cuando la filial empieza a dar resultados positivos , para lo cual, debemos de analizar la estructura optima fiscal que nos permita cumplir con todos las obligacines fiscales de cada país, pero aplicando una política fiscal optimizada. 2.-Empresa que factura desde España a un Banco o empresa de telecomunicación ubicada en México/ Brasil/ Perú/Colombia por ejemplo y lo hace de manera mensual y recurrente por mas de 183 días, deberá de estar sometida a retenciones en los pagos que dependiendo del país puede ser desde un 10% a un 30%, mientras que si creamos una empresa filial que facture a nivel local eliminaríamos las retenciones .

3.- Optimización fiscal de Expatriados

OPTMIZACIÓN FISCAL

CONTRATOS LABORALES

TIPOS DE CONTRATO PERIODO DE PRUEBA INDEMNIZACION POR FINALIZACION PREVIA OBSERVACIONES OTROS DATOS

A termino Fijo Inferior a 1 año No podra superar la quinta parte del termino inicialmente El Valor de los salarios correspondientes al tiempo 1) se deber dar por escrito la determinacion de no prorrogar

pactado para el respectivo contrato sin que pueda que faltare para cumplir el tiempo estipulado el contrato con una antelación no inferior a 30 dias.

exceder de dos meses en el contrato 2) No es necesario el preaviso para la terminación del contrato

ya que una vez vencido el termino pactado, se entiende terminado.

3) Si no se cumple con el preaviso, se entiende renovado por el

lapso inicialmente pactado.

4) Las prorrogas siguientes a tres veces no pueden ser inferiores a un año

A termino Fijo El periodo de prueba no puede exceder de dos meses El valor de los salarios correspondientes al 1) No puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente

tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado por el mismo tiempo de duración

en el contrato. 2) Para efectos de su terminación , se debe de dar preaviso con

una antelación no inferior a 30 días

3) No es necesario el preaviso para la terminación del contrato ya

que una vez vencido el termino pactado, se entiende terminado.

A termino Indefinido El periodo de prueba no puede exceder de dos meses a) para trabajadores que devenguen un salario Tendra vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen

inferior a 10 salarios minimos mensuales legales: o se justifique alguna causa justa de terminación para alguna de las

1) Treinta dias de salario cuando el trabajador tuviere partes.

un tiempo de servicio no mayor de 1 año

2) Si el trabajador tuviere mas de 1 año de servicio

continuo, se le pagaran 20 dias adicionales de salario

sobre los 30 basicos del numeral 1, por cada uno

de los años de servicio subsiguinetes al primero y

proporcionalmente por fracción

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o

superior a 10 salarios minimos legales mensuales:

1) Veinte dias de salario cuando el trabajador tuviera

un tiempo de servicio no mayor de 1 año.

2) Si el trabajador tuviere más de 1 año de servicio

continuo , se le pagaran 15 dias adicionales de salario

sobre los 20 días basicos del numeral 1 anterior, por

cada uno de los subsiguientes al primero.

Por la duración de la obra o la labor Como la ley no lo regula de forma expresa , el periodo de 1. El valor de los salarios correspondientes al Se debe de determinar la labor u obra a realizar y su duración la determina

prueba para este tipo de contrato , por analogia lapso determinado por la duración de la obra o la la misma naturaleza de la obra, de tal suerte que cuando termina la obra

procede igual que en los demas contratos. labor contratada, caso en el cual, la indemnización termina el contrato.

no sera inferior a 15 dias

COSTOS LABORALES EMPRESA Y TRABAJADOR

SEGURIDAD SOCIAL APORTES PARAFISCALES PRESTACIONES SOCIALES

a. APORTE SALUD

EMPLEADOR

APORTE PENSIÓN

EMPLEADOR

ASEGURADORA DE RIESGOS

PROFESIONALES

b. CAJA DE COMPENSACIÓ

Nc. SENA d. ICBF PRIMA CESANTIAS

INT. DE LAS CESANTIAS

VACACIONES

7,0% 12% 0,522% 4% 2% 3% 8,33% 8,33% 1,00% 4,17%

APORTE SALUD EMPLEADO

APORTE PENSIÓN EMPLEADO

FONDO DE SOLIDARIDAD

RETENCION EN LA FUENTE

4% 4% 1,0%0% AL 14,5% Pago hasta

33% 

COSTES LABORALES

SALARIO BASE LIQUIDACION COSTO TOTAL %SALARIO ORDINARIO MENSUAL MENSUAL A PAGAR

1.425.000 COP 500 € 1.972.064 COP 1.311.000 COP 1,52.850.000 COP 1.000 € 3.944.127 COP 2.548.500 COP 1,554.275.000 COP 1.500 € 5.916.191 COP 3.822.250 COP 1,555.700.000 COP 2.000 € 7.888.254 COP 4.926.000 COP 1,67.125.000 COP 2.500 € 10.715.318 COP 5.966.750 COP 1,88.550.000 COP 3.000 € 12.858.381 COP 6.979.500 COP 1,849.975.000 COP 3.500 € 15.001.445 COP 7.977.250 COP 1,88

11.400.000 COP 4.000 € 17.144.508 COP 8.929.400 COP 1,9212.825.000 COP 4.500 € 19.287.572 COP 9.869.150 COP 1,9514.250.000 COP 5.000 € 21.430.635 COP 18.812.000 COP 1,98

VISADOSEl ciudadano español debera aplicar a una visa de trabajo TP 4 y los requisitos serían:

•Copia de la pagina principal del pasaporte vigente donde aparecen registrados los datos personales del titular•Copia de la pagina del pasaporte donde haya sido estampado el ultimo sello de ingreso o salida de Colombia , según el caso.•Anexar formulario resumen contrato (este debe de ser firmado por las partes empleador y trabajador).•El pasaporte debera de tener una vigencia mayor a 180 dias y dos paginas en blanco•Documentos de la empresa: declaracion de renta, certificado de existencia y representacion legal , extracto bancario de los ultimos seis meses, que presente promedio minimo de 65.000.000 pesos colombianos (unos 24.000 euros).

El tramite tiene un coste de 245 USD , si se hace presencial cuando el extranjero este en Colombia y no requeria fotos.

La aprobación de una Visa es discrecional del funcionario de la cancilleria (Minsisterio de Relaciones exteriores), siempre que se cumpla con los requisitos establecidos con la ley. Una filial recien constituida no cumpliria con el requisito de los 6 mese del saldo

OTROS TIPO VISADOS

El ciudadano español debera aplicar a una visa de trabajo TP 13 cuando desee ingresar en Colombia con el fin de prestar asistencia técnica especializada, con o sin contrato de trabajo, a entidades publico o privadas .

UR Global MADRID

DIRECTOR: Gonzalo Prado/ Luis Uranga

TELÉFONOS: 915 77 79 30 - 619 40 53 74

EMAIL: gprado@urglobal.com