IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

1.- DESCRIPCIÓ DE L’ENS LOCAL

• Comarca: Baix Camp• Habitants: 459• Comunicació: Reus 23 km i Tarragona

33km• Índex d’atur: 26,9%• 2 persones administratives

contractades• Oficines de petita dimensió però noves i

ben equipades• Disposen de pàgina web ben

estructurada però ofereixen escassos i simbòlics tràmits electrònics

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

2.- Possibles dificultats

Divisòria digital? Disposen de mitjans Manca de personal? 2 administratius/ivesFalta de recursos? El servei iArxiu és gratuït

La dificultat real en la implantació del servei és la manca de formació del personal

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

3.- Actors necessaris

PERSONAL ADMINISTRATIU EQUIP DE GOVERN TÈCNIC/A INFORMÀTIC/A

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

4.- Proposta d’implantació

• Formació del personal• Elaboració de manual d'ús

PASOS

• Identificació de la documentació arxivada i classificació en series documentals

• Tria de la documentació a enviar

• Digitalització de la documentació a enviar• Eliminació de la documentació sobrant de manera

homologada

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

5.- Resultats esperats

Reducció de costos i estalvi de temps

Alliberament d’espai

Garantia de custòdia, seguretat i conservació a llarg termini.

Garantia de validesa de les signatures

Fer front a l'obsolescència tecnològica en un ajuntament petit.

Fer front a la divisòria digital en un ajuntament petit.

IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

6.- Estimació del pressupost

SERVEI GRATUÏT

FORMACIÓ GRATUÏTA

JA DISPOSEM DE HARDWARE I

SOFTWARE VÀLID

SIMPLIFICACIÓ DE COSTOS

FACILITAR LA IMPLANTACIÓ

ÚNIC COST REAL: DIETES DEL PERSONAL PER ASSISTIR A LA FORMACIÓ: TRANSPORT I MITJA PENSIÓ UNS 20 EUROS/DIA.