IMPLANTACIÓN GLOBAL LICITACIÓN ELECTRÓNICA

Fernando Álvarez y Susana Alonso

ÁMBITO DEL PROYECTO DE IMPLANTACIÓN

DE LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA.

Implantación de la plataforma de VORTAL para

el Grupo Ayuntamiento de Gijón.

2013 2014 2015 2016

PILOTO

CONTRATACIÓN

MENOR

CONTRATACIÓN

MENOR

+

CONTRATACIÓN

MAYOR

ÁMBITO DEL PROYECTO DE IMPLANTACIÓN

DE LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA.

¿Cuáles eran nuestros objetivos?

Reducir los Costes

de Contratación Aumentar la

eficiencia

Aumentar la

transparencia

Reducir las trabas

administrativas

Fomentar la

participación de la

PYME

CUMPLIR LA

LEY

ESTATUS GENERAL DEL PROYECTO.

PROGRESANDO ADECUADAMENTE…

2013 2014 2015 2016

El proyecto comenzó por la Contratación Menor, que representa más del 95% del total de la contratación del Ayuntamiento.

ESTATUS GENERAL DEL PROYECTO.

PROGRESANDO ADECUADAMENTE…

2013 2014 2015 2016

¿CUÁLES HAN

SIDO LOS

RESULTADOS

HASTA AHORA?

1. EVOLUCIÓN DE LAS LICITACIONES

Año a año la utilización de la plataforma ha ido creciendo

gracias al esfuerzo realizado por el equipo interno del proyecto y

de los consultores de VORTAL.

64

477

802

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

2013 2014 2015

645%

68%

1343 licitaciones

269

1732

2986

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2013 2014 2015

El nº medio de ofertas por licitación se ha mantenido estable. Se ha

conseguido garantizar un mínimo de 3 ofertas por contrato menor.

544%

72% 1343

licitaciones

4987 ofertas

2. EVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

3,6

media

ofertas

3,7

media

ofertas

3,7 media ofertas

¿Cuál ha sido la clave?

2. EVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

DIFUSIÓN FORMACIÓN SOPORTE

Prensa local, eventos

presenciales o

Asociaciones

Empresariales

Sesiones de utilización

de la plataforma

presenciales y online

Apoyo a la utilización

telefónico y por email

LO FUNDAMENTAL,

COMO VEÍAMOS ESTA

MAÑANA, ES ANIMAR A

LA COMUNIDAD.

EN ESTO CASO A LA

COMUNIDAD DE

EMPRESAS LOCALES Y

REGIONALES

2. EVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

74%

ADJUDICACIONES A

PYMES ASTURIANAS

3. CÁLCULO DE LOS AHORROS

39%

29%

Ahorro 2014 Ahorro 2015

27% 27%

Ahorro 2014 Ahorro 2015

AHORROS SOBRE PRECIO BASE

DE LICITACIÓN AHORROS RESPECTO AL VALOR

MEDIO DE MERCADO (media entre el

valor máximo ofertado y el valor mínimo ofertado)

En 2015, el precio base de licitación de los

contratos en los que se indico este dato (79%

del total licitado) fue de 4.591.953 €.

2015 | AHORRRO DE 1.252.662 € 2015 | AHORRRO DE 1.567.858 €

En 2015, el valor medio de mercado de los

contratos licitados fue de 5.443.573 €.

4. ÍNDICE DE ROTACIÓN

El índice de rotación de proveedores está referido al número de adjudicaciones que ha recibido cada proveedor por cada uno de los Contratos Menores

tramitados en la plataforma.

63% proveedores

recibieron 1 adjudicación 37%

Proveedores

recibieron más de 1 adjudicación

5. VENTAJAS PARA EL LICITADOR

• Eliminación del uso del papel.

• Reducción de la documentación a

presentar (se sustituye la presentación de

certificados por una declaración

responsable en la que se autoriza a la

entidad a la consulta de su información

a otras administración)

• Reducción de los costes en teléfono, fax,

correo y mensajería.

• Menores costes operacionales,

incluyendo prospección, promoción,

divulgación y seguimiento de las

propuestas presentadas.

AHORROS Y EFICIENCIA

REDUCCIÓN ESTIMADA DE

CARGAS ADMINISTRATIVAS

Ahorros directos 267.910 €

Ahorros indirectos 139.500 €

TOTAL 407.410 €

Informe de Seguimiento del primer

cuatrimestre del 2014 en el ámbito del proyecto denominado TRANSPARENCIA,

PUBLICIDAD, CONCURRENCIA: MÁS AHORRO, MENOS COSTES realizado con la herramienta APLICA

6. RESULTADOS NO CUANTIFICABLES

• Garantía de transparencia en los procesos de

contratación.

• Gestión activa de las comunidades de proveedores.

• Trazabilidad en tiempo real de cada Contrato Menor.

• Reconocimiento del Ayuntamiento de Gijón como

entidad pionera en el marco de la contratación pública

electrónica en España.

• Garantía en la integridad de los datos transmitidos ya que

sólo los usuarios autorizados en la fecha señalada para

ello pueden tener acceso a los mismos.

• Inexistencia de inversión inicial en infraestructura,

licencias, mantenimiento o desarrollos.

7. PRÓXIMOS PASOS

2013 2014 2015 2016

La plataforma ya está implantada en todo el Grupo Ayuntamiento de Gijón. En los próximos meses se desplegará la licitación electrónica para la contratación mayor.

OBJETIVO PRIORITARIO:

DINAMIZAR LA CONTRATACIÓN MAYOR

GRACIAS