implantaçao de pmo em lisarb

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Implantação de PMO em LISARB Orion Consultoria em Projetos

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Titulo: implantaçao de PMO em Lisarb Alunos:Julio Verrengia,Marcos Akinori Massuda,Rossana L Venturieri,Wellington Morette, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP39 Data:15-12-2014 Hora:23:38 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Page 1: implantaçao de PMO em Lisarb

Implantação de PMO em LISARB

Orion Consultoria em Projetos

Page 2: implantaçao de PMO em Lisarb

• Orion Consultoria em Projetos S/C Ltda. é uma

empresa sediada em São Paulo – SP/Brasil.

Fundada em 2004, conta atualmente com 60 funcionários, todos entusiastas e comprometidos com aquilo que fazem, levando ao cliente resultados excelentes e de alto valor.

• Atua principalmente na Gestão Estratégica e Econômica de Projetos, destacando-se a implantação de Project Management Office – PMO nas empresas, orientação para desenvolvimento e gestão de projetos e também treinamento.

• Em seus 10 anos de atividades tem em seu portfólio

de clientes empresas de grande porte, com

atuação nacional e multinacional

Nossa empresa

Orion Consultoria em Projetos

Page 3: implantaçao de PMO em Lisarb

Nossa credibilidade foi construída por uma base sólida, de sócios com expertise multidisciplinar e com ampla respeitabilidade no Brasil e no Exterior

Nossa equipe

Julio Verrengia é analista de sistemas pela UNIMEP, com MBA Gestão de Projetos pela FGV. É especialista em Projetos de Tecnologia da Informação

Lucas Magalhães é bacharel em Tecnologia da Informação pela UAM e possui MBA Gestão de Projetos pela FGV. É especialista em Projetos de Tecnologia da Informação

Marcos Massuda é engenheiro mecatrônico pela USP, possui MBA Gestão de Projetos pela FGV. É especialista em Projetos de Desenvolvimento de Novos Produtos.

Rossana Venturieri é bióloga, com pós-doutorado pela USP e MBA em Gestão de Projetos pela FGV, especialista em Projetos de Inovação

Wellington Morette é arquiteto e urbanista pela USP, com MBA em Gestão de Projetos pela FGV, especialista em Desenvolvimento Imobiliário

Page 4: implantaçao de PMO em Lisarb

Lisarb é um pequeno país da América do Sul. Possui uma área

geográfica de 176.215 km² e população de 3,5 milhões de habitantes. É uma Republica Presidencialista, sua capital é Libras e sua moeda a Luna (L$). O idioma oficial é o Espanguês, embora existam vários dialetos falados por minorias de varias etnias.

O principal componente de sua economia é o setor agropecuário, com destaque para a criação de gado bovino e ovino, cujos produtos são destinados em sua maioria à exportação. Sua principal indústria é a alimentícia,seguida da têxtil e da química. O setor de serviços, ainda que em expansão, ainda tem pouca expressividade no PIB nacional.

• .

Contexto

Page 5: implantaçao de PMO em Lisarb

O Governo de Lisarb desenvolveu um Planejamento Estratégico com 9 objetivos, para o qual deveriam ser identificados Programas e Projetos que melhor atendessem as necessidades do país. Iniciativas anteriores já haviam sido feitas mas os resultados ficaram aquém do esperado, em relação ao montante de recursos investido e às necessidades contempladas (Ex. não conclusão da hidrelétrica de Machete por ter consumido 100% da verba a 60% da obra)

Depois de fazer uma pesquisa sobre o nível de maturidade em gerenciamento de projetos em que Lisarb se encontra, o Governo convidou varias empresas de consultoria em projetos para realizarem estudos e apresentarem propostas, tendo como base os resultados da pesquisa de nível de maturidade realizada em Lisarb, disponibilizada a todos.

A partir desses documentos*, a Orion Consultoria em Projetos selecionou alguns projetos e sugeriu a implantação de um PMO em Lisarb. O detalhamento desses estudos será apresentado em seguida. * anexos

Contexto

Page 6: implantaçao de PMO em Lisarb

1: Aliança por um Lisarb mais justo

2: Política cidadã baseada em princípios e valores

3: Educação para a sociedade do conhecimento

4: Economia para uma sociedade sustentável

5: Proteção social

6: Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7: Cultura e fortalecimento da diversidade

8: Política externa para o século 21

9: Combate a corrupção

Objetivos Estratégicos de Lisarb

Page 7: implantaçao de PMO em Lisarb

• Pontuação da pesquisa de Maturidade da Lisarb: 69 pontos

• Nível de Maturidade diagnosticado pela Orion Consultoria:

NIVEL DE MATURIDADE 2

(Kerzner-PMMM*; Prado-MMGP** )

Existe algum grau de gerenciamento, com resultados positivos; há necessidade de melhorar as praticas e

processos e desenvolver a cultura de GP

Nível de Maturidade de Lisarb em Gerencia de Projetos

*PMMM – Project Management Maturity Model

**MMGP – Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos

Page 8: implantaçao de PMO em Lisarb

Nível de Maturidade 2 do PMMM*/Kerzner

PROCESSOS

COMUNS

Reconhece a necessidade de

processos (metodologias)

Inicia o reconhecimento dos benefícios

tangíveis do GP

Nível de Maturidade 2 do MMGP**/Prado

CONHECIDO

Faz investimento em treinamento, adquire

softwares de gerenciamento de

projetos

Identifica a necessidade de se

efetuar planejamento e controle

padronizados

Características do Nível de Maturidade de Lisarb

*PMMM – Project Management Maturity Model

**MMGP – Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos

Page 9: implantaçao de PMO em Lisarb

Para elevar o Nível de Maturidade em GP de LISARB recomendamos a implantação de um PMO para gerenciar os projetos e ajudar a alcançar seus objetivos estratégicos

Page 10: implantaçao de PMO em Lisarb

Justificativas para a implantação de um PMO

• O PMO vai criar a as metodologias necessárias para que os recursos sejam aplicados em programas e projetos que realmente terão sucesso.

• Principal resultado:REDUZIR A VULNERABILIDADE DE LISARB frente aos riscos decorrentes da falta de um gerenciamento de projetos mais adequado. Lisarb vem experimentando insucessos e perda de recursos em projetos anteriores (Contexto), devido ao seu baixo nível de maturidade em gestão de projetos.

• Redução de riscos, redução de perdas, eficiência de gestão e controle :melhor aproveitamento dos recursos e maior capacidade para alcançar os novos objetivos estratégicos de Lisarb.

Page 11: implantaçao de PMO em Lisarb

• Antecipar problemas nos projetos – Análise de Riscos

• Melhorar o desempenho dos projetos

• Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade e/ou volume de projetos

• Alinhar os projetos com o Plano Estratégico de Lisarb e seus 9 objetivos

• Gerenciar recursos e expectativas dos stakeholders

• Criar critérios para categorizar projetos, aprovar ou modificar suas prioridades

• Funcionar como um centro de suporte a todos os projetos, unificando esforços e otimizando recursos

• Apoiar com maior precisão as decisões quanto à alocação de recursos estratégicos

Benefícios da implantação de um PMO

Page 12: implantaçao de PMO em Lisarb

• De acordo com o Nível de Maturidade 2 identificado, a Orion Consultoria recomenda o Nível Hierárquico 2 para a implantação do PMO para Lisarb

• Justificativa:Lisarb necessita estruturar-se dentro da metodologia, práticas e processos da Gerencia de Projetos, adquirindo expertise de forma crescente e consolidando uma cultura de GP, para então ir ascendendo ao nível 3, de maior maturidade.

Nível Hierárquico do 1o PMO

Além de projetos e/ou programas individuais, nesse nível hierárquico o PMO também visa processos e otimização de recursos em projetos diferentes

Page 13: implantaçao de PMO em Lisarb

• Organização, Métodos e Procedimentos*

– Definição de metodologia única de GP a ser utilizada a partir de sua implantação

– Treinamento de GPs e equipes para usar e disseminar a nova metodologia

– Revisão contínua, incorporando-se as melhores praticas

– Apoio a GPs e equipes

• Gestão de Sistemas*

– Criação de sistemas, análises, métricas e padrões

– Interação intra e interinstitucional (órgãos do Governo, Estados, Municípios e entidades associadas) visando a padronização da metodologia de GP em projetos patrocinados pelo governo de Lisarb

Funções do 1o PMO

*Com base no Guia PMBOK® do PMI® - 5ª. Edição, 2013

Page 14: implantaçao de PMO em Lisarb

Modelo de Implantação do 1o PMO

Funciona como uma Torre de Controle de aeroporto ligada a um Pool de Recursos, que distribui para outros futuros PMO satélites, como Estações Meteorológicas

PMO

•Estabelece padrões para a GP •Orienta como seguir estes padrões •Reforça os padrões definidos (auditoria) •Promove a melhoria contínua

PR

EM

EM

EM

EM

Page 15: implantaçao de PMO em Lisarb

• Justificativa:

Como o nível de maturidade de Lisarb ainda é baixo, é importante que em um primeiro momento as funções do PMO estejam centralizadas.

Conforme avança o conhecimento e se estabelece uma base metodológica comum, serão formados novos PMOs satélites, ligados ao 1º PMO, do qual recebem suporte e orientação.

Assim, nesse modelo o PMO funciona como uma torre de controle, que fornece todo o apoio para que os aviões possam decolar,voar e pousar com o mínimo de riscos

Modelo de Implantação do 1o PMO

Page 16: implantaçao de PMO em Lisarb

• Avaliação qualitativa e quantitativa de falhas nos projetos, antes e depois da implantação do PMO

• Índices de satisfação dos stakeholders dos principais projetos gerenciados

• Porcentagem de riscos identificados e respondidos adequadamente, prevenindo perdas

• Porcentagem de conformidade com os critérios de qualidade estabelecidos nos principais projetos

• Aderência dos cronogramas e custos ao estabelecido na linha de base dos principais projetos

• Desempenho do PMO no apoio aos projetos e GPs (No Requisições)

• Justificativa:

Considera-se em principio indicadores mais genéricos, pois existe ainda toda uma curva de aprendizado a ser percorrida. O esforço maior ainda estará na implantação do PMO e consolidação do GP. Apesar disso, indicadores específicos (para Escopo, Tempo, Comunicação etc.) serão trabalhados, com graus de flexibilidade que se julgar pertinente.

Métricas de sucesso para o 1o PMO

Page 17: implantaçao de PMO em Lisarb

• Compromisso do alto escalão

• Equipe responsável, comprometida e com responsabilidades definidas

• Tecnologia disponível

• Orçamento disponível para implementação do PMO, das tecnologias e infraestrutura

• Cultura passível de sofrer melhoria

Fatores Críticos do Sucesso da implantação do PMO

Page 18: implantaçao de PMO em Lisarb

PMO Lisarb

JUSTIFICATIVA Complexidade

crescente Comprometimento

Participação Integração

BENEFÍCIOS Unificação de esforços Visibilidade andamento

projetos Disseminação de boas

práticas

Otimização de recursos

NIVEL HIERARQUICO

PMO Nível 2 (Processos Comuns)

FUNÇÕES ADOTADAS Métodos e

Procedimentos /Infraestrutura

(desenvolv., implantação.e

manutenção de metodologia de GP)

MODELO Torre de Controle (Núcleo inicial)

MÉTRICAS (falhas antes/depois PMO;

índices de satisfação; riscos identificados/respondidos;

conformidade com ger.qualidade etc)

FCS Compromisso do

alto escalão Definir

responsabilidades Infraestrutura

Implantação do PMO - Resumo

Page 19: implantaçao de PMO em Lisarb

FASE I AÇÕES

PRÉVIAS

Definir iniciativas curto/médio/longo prazo

Definir metas e objetivos

Estudar Lisarb em relação ao modelo de maturidade identificado

Reunir com sponsor e stakeholders

Determinar funções da equipe

Preparar a estratégia de comunicações

FASE II METAS DE

CURTO PRAZO

Catalogar/

Selecionar Projetos

Identificar tecnologias

Treinar pessoas

Elaborar modelos e padrões

FASE III SOLUÇÕES DE LONGO

PRAZO

Adequar processos

Programar treinamento fixo

Definir processos e métricas detalhadas

Elaborar Planos de carreira

Gerenciar Portfólio

FASE IV MANUTENÇÃO E

APRIMORAMENTO

Nesta fase o PMO ja estará funcionando adequadamente dentro dos modelos e padrões pré-estabelecidos e seguirá num processo de aprimoramento contínuo, adequando-se às novas estratégias e objetivos de Lisarb

Etapas de implantação do 1o PMO

Page 20: implantaçao de PMO em Lisarb

• Através de técnicas de Brainstorm e experiência dos Consultores da Orion, foram identificados vários Projetos que atendem aos objetivos estratégicos estipulados pelos Executivos de

Lisarb, analisados a seguir:

Objetivos Estratégicos de Lisarb Projetos sugeridos

Page 21: implantaçao de PMO em Lisarb

Identificação

Page 22: implantaçao de PMO em Lisarb

Categorização

• Permite aos Executivos de Lisarb ter a visibilidade de quais Projetos irão atender à determinadas estratégias, bem como uma análise superficial para início da criação de um Portfólio de Programas e Projetos.

Page 23: implantaçao de PMO em Lisarb

Avaliação

• Os critérios para avaliação foram definidos de forma estratégica, para obter benefícios nos principais índices que envolvem o sucesso político, econômico e de desenvolvimento do País:

Page 24: implantaçao de PMO em Lisarb

Seleção

• Após definidos os critérios de Avaliação, foram identificados alguns projetos que apresentaram incertezas e números imprecisos para tomada de decisão e posterior priorização. Adicionalmente, a semelhança entre os propósitos também foi considerada:

ID Projetos Categoria

1 Transporte para Todos Infraestrutura

2 Bolsa Segurança Social Segurança

3 Educação sem Exceção Educação

4 ProjePaz Segurança

5 Lisarb +Política Política

6 Lixo Sustentável Sustentabilidade

7 Portal da Democracia Inovação

8 Vencendo com Integridade Política

9 Escola para a Vida Educação

10 País Seguro Segurança

Page 25: implantaçao de PMO em Lisarb

Priorização

• Os Projetos selecionados foram submetidos a um processo de priorização onde foram detalhadamente avaliados quanto à sua performance perante aos critérios estabelecidos:

Page 26: implantaçao de PMO em Lisarb

Balanceamento

• Os Projetos priorizados foram submetidos à um processo de classificação quanto à categoria e ao objetivo estratégico correspondente, avaliando se também a estimativa de prazo e impacto no orçamento:

Educação sem exceção

Transporte para todos

Bolsa segurança

Lisarb + política

Projepaz

Lixo Sustentável

Portal da Inovação

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Objetivos Esratégicos 9.Combate à corrupção 8.Política ext para o séc. 21 7.Cult. e Fortalec. da Socied. 6.Qual. de vida e Segurança 5.Proteção social 4.Economia p/ Socied. Sust. 3. Educ. p/ Soc. do Conhec. 2. Política Cidadã 1.Aliança p/ Lisarb mais justo Categorias dos projetos

1. Infraestrutura 2.Segurança 3.Educação 4.Saúde 5.Política 6.Inovação 7.Sustentabilidade

Balanceamento dos projetos

Duração elevada

Duração Média

Duração baixa

Page 27: implantaçao de PMO em Lisarb

Balanceamento

• O balanceamento dos projetos propostos evidenciou uma concentração de recursos no objetivo estratégico de proteção social, e uma deficiência no de política externa.

Educação sem exceção

Transporte para todos

Bolsa segurança

Lisarb + política

Projepaz

Lixo Sustentável

Portal da Inovação

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Objetivos Esratégicos 9.Combate à corrupção 8.Política ext para o séc. 21 7.Cult. e Fortalec. da Socied. 6.Qual. de vida e Segurança 5.Proteção social 4.Economia p/ Socied. Sust. 3. Educ. p/ Soc. do Conhec. 2. Política Cidadã 1.Aliança p/ Lisarb mais justo Categorias dos projetos

1. Infraestrutura 2.Segurança 3.Educação 4.Saúde 5.Política 6.Inovação 7.Sustentabilidade

Balanceamento dos projetos

Duração elevada

Duração Média

Duração baixa

Escassez

de Projetos

Excesso de

Projetos

Page 28: implantaçao de PMO em Lisarb

Educação sem Exceção

Transporte para todos

Lisarb + Política

Projepaz

Lixo Sustentável

Portal da inovação

Mais médicos de Abuc

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Duração elevada

Duração média

Duração baixa

Balanceamento

• O novo balanceamento procura reduzir os recursos alocados para o objetivo estratégico de proteção social removendo um projeto (Bolsa segurança Social) e adiciona o projeto ‘Mais Médicos de Abuc”, um projeto de política externa barato da categoria saúde.

Presença

de Projeto Projeto Mais

Médicos de

Abuc

Portfolio

balanceado

Page 29: implantaçao de PMO em Lisarb

Descrição dos Projetos

• Os Projetos definidos na etapa de balanceamento serão apresentados de forma sucinta por meio dos seus termos de abertura. São os seguintes:

ID Projetos

1 Transporte para Todos

2 Mais Médicos de Abuc

3 Educação sem Exceção

4 ProjePaz

5 Lisarb +Política

6 Lixo Sustentável

7 Portal da Democracia

Page 30: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto Transporte para todos

Projeto Transporte para todos

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar mudanças

– quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Aumentar uso de transporte público nas grandes cidades de Lisarb em 30%.

2. Aumentar a eficiência produtiva (Receita/Custos totais) do transporte público em

10%.

3. Diminuir congestionamentos nas grandes cidades em 20%.

Principais

Partes

interessadas

e respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: vem sofrendo pressão da população devido ao aumento no

preço das passagens.

2. População de Lisarb: reclama constantemente da qualidade do transporte

público; gostaria que as passagens não ficassem mais caras; sofre com

congestionamentos.

3. Ministério dos transportes: não encontra soluções simples para melhorar o

transporte publico

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Março de 2015

2. Fim do Projeto: Outubro de 2018

Premissas

1. 80% da frota utilizada atualmente continuará operando daqui 4 anos.

2. Haverá possibilidade de realizar cortes no orçamento.

3. Haverá possiblidade de renegociar e auditar contratos dos prestadores de

serviço.

Restrições

1. O projeto exclui melhorias para o transporte aéreo de passageiros e cargas.

2. O projeto exclui melhorias para transporte pluvial e marítimo.

3. O projeto exclui melhorias para o transporte ferroviário interestadual.

Orçamento

estimado

50 bilhões de Lunas

Page 31: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto Mais Médicos de Abuc

Projeto Mais Médicos de Abuc

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar mudanças –

quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Aumentar o atendimento médico de comunidades carentes em 25%.

2. Financiar o regime político de Abuc por 3 anos com 75% dos salários dos 10 mil

médicos sendo destinados diretamente para o tesouro do governo de Abuc.

Principais

Partes

interessadas e

respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: vem sofrendo pressão da população devido à carência e

precariedade do atendimento médico do sistema público de saúde.

2. População de Lisarb: reclama constantemente da qualidade do sistema público de

saúde; sofre com longas filas de atendimento; sofre com a falta de médicos em

comunidades carentes e que não atraem a maioria dos médicos.

3. Governo de Abuc: precisa de capital para financiar o sistema político. Não encontra

soluções para manter o regime a longo prazo sem ajuda de Lisarb

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Fevereiro de 2015

2. Fim do Projeto: Fevereiro de 2016

Premissas

1. A prioridade a ser comunicada sore o projeto é a melhora à saúde.

2. A ajuda a Abuc, embora fundamental para o governo de Lisarb, deve ser

minimizada para os olhos da população

Restrições

1. O projeto exclui o destino dos profissionais de Abuc após o período de 3 anos.

2. O projeto exclui melhorias ao sistema de saúde com profissionais lisarbeanos.

3. O projeto exclui preparação cultural dos médicos de Abuc.

Orçamento

estimado

300 milhões de Lunas

Page 32: implantaçao de PMO em Lisarb

Educação sem Exceção

Projeto Educação sem Exceção

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar mudanças

– quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Diminuir número de analfabetos em 40%.

2. Diminuir índice de evasão escolar em 60%.

3. Aumentar a média de escolaridade dos lisarbeanos de 7 anos para 8 anos.

Principais

Partes

interessadas

e respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: sofre pressões da população e da mídia por não investir o

suficiente em educação. É indicado como o responsável pelos índices de

analfabetismo e evasão escolar.

2. População de Lisarb: é pouco escolarizada, apresenta índices ruins de

desempenho escolar em relação ao resto do continente, não consegue mellhores

vagas nas empresas locais por fala de qualificação educacional.

3. Setor privado de Lisarb: sofre com falta de m.d.o. especializada.

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Junho de 2015

2. Fim do Projeto: Outubro de 2018

Premissas

1. Haverá possibilidade de realizar parcerias com sistemas de ensino e demais

empresas do setor privado.

2. Haverá possibilidade de utilizar métodos baratos de ensino à distância.

Restrições

1. O projeto exclui melhorias para o ensino médio.

2. O projeto exclui melhorias para o ensino superior.

3. O projeto exclui melhorias para o ensino profissionalizante.

Orçamento

estimado

80 bilhões de Lunas

Page 33: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto ¨Projepaz

Projeto Projepaz

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar mudanças

– quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Aumentar o numero de viaturas nas grandes cidades de Lisarb em 80%.

2. Aumentar o numero de policiais nas grandes cidades de Lisarb em 80%.

3. Diminuir criminalidade nas cidades mais violentas de Lisarb em 20%.

Principais

Partes

interessadas

e respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: vem sofrendo pressão da população devido à falta de

segurança percebida nas ruas.

2. População de Lisarb: sofre com o aumento da criminalidade e sensação de

impunidade com relação aos criminosos.

3. Polícia civil de Lisarb: se sente ameaçada pelo aumento da criminalidade e

carência de mão de obra, equipamentos e apoio do governo.

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Março de 2015

2. Fim do Projeto: Novembro de 2017

Premissas

1. Há mão de obra potencial em Lisarb para ocupar os postos de trabalho a serem

gerados.

2. A melhora com a patrulha intensiva será equivalente a demais casos de sucesso

atingidos em outros países que adotaram a mesma medida.

Restrições

1. O projeto exclui melhorias no sistema carcerário (construção de presídios).

2. O projeto exclui melhorias para a polícia militar.

3. O projeto exclui reformas judiciais (de julgamento de criminosos).

Orçamento

estimado

850 milhões de Lunas

Page 34: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto Lisarb + Política

Projeto Lisarb + Política

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar

mudanças – quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo

patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Diminuir o número de abstenções em eleições presidenciais em 90%.

2. Diminuir o número de votos brancos, nulos e indecisos, de 33% dos totais de

votos, para menos de 10%.

3. Diminuir rejeição aos políticos governistas.

Principais

Partes

interessadas

e respectivos

interesses

1. Governo de situação de Lisarb: vem sofrendo com queda da popularidade

devido aos escândalos de corrupção constantes.O número de eleitores têm

caído em torno de 10% a cada eleição.

2. População de Lisarb: reclama da corrupção, má fé na gestão pública e da falta

de bons candidatos nos quais votar durante as eleições.

3. Políticos de oposição: gostaria de converter votos brancos, nulos e indecisos

para si. Acredita ter sérias chances de assumir o poder nas próximas eleições.

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Março de 2015

2. Fim do Projeto: Dezembro de 2018

Premissas

1. O ritmo de escândalos de corrupção a serem descobertos se manterá estável.

2. Os movimentos sociais lisarbeanos ainda estarão sob controle governamental.

3. Não haverá formação de novas frentes políticas significativas em Lisarb.

Restrições

1. O projeto exclui melhorias no sistema judicial de Lisarb.

2. O projeto exclui melhorias no sistema eleitoral de Lisarb.

3. O projeto exclui realização de novas melhorias após o prazo do projeto.

Orçamento

estimado

8 bilhões de Lunas

Page 35: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto Lixo Sustentável

Projeto Lixo Sustentável

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar

mudanças – quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador

do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Aumentar volume de reciclagem do lixo em 30%.

2. Aumentar o número de recicladoras de lixo em 20%.

3. Aumentar o número de pessoas empregadas em reciclagem de lixo em 30%.

Principais

Partes

interessadas

e respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: gostaria de ser reconhecido como referência continental em

termos de reciclagem de lixo e apoio a leis ambientais.

2. Recicladoras de lixo: reclamam da falta de investimentos governamentais e

benefícios fiscais no setor de coleta e reciclagem do lixo. Carecem de

investimentos para modernizar suas instalações.

3. Empresas do setor privado: Estão dispostas a formar parcerias com o setor

público e com recicladoras de lixo para garantir mercado e simpatia dos clientes.

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Março de 2015

2. Fim do Projeto: Outubro de 2017

Premissas

1. Existe possibilidade de concessão de benefícios fiscais generosos do governo

para recicladoras de lixo sem comprometimento das contas públicas.

2. Mais de 30% do lixo produzido atualmente em Lisarb pode ser reciclado

Restrições

1. O projeto exclui campanhas de conscientização de famílias em âmbito nacional

para diminuir produção de lixo.

2. O projeto exclui destinação adequada de lixo radiativo

Orçamento

estimado

6 bilhões de Lunas

Page 36: implantaçao de PMO em Lisarb

Projeto Portal da Democracia

Projeto Portal da Democracia

Gerente do

Projeto e

autoridade

A definir; autoridade de contratar e demitir funcionários da equipe técnica do projeto,

convocar reuniões pertinentes ao projeto e autoridade limitada para realizar mudanças –

quaisquer mudanças de escopo devem ser autorizadas pelo patrocinador do projeto

Objetivos do

Projeto

1. Criação de um portal eletrônico que seja visto por 5% da população.

2. Veicular todas as notícias não difamatórias relacionadas ao governo neste portal.

3. Aumentar em 3% o conhecimento da população jovem sobre ações do governo.

Principais

Partes

interessadas e

respectivos

interesses

1. Governo de Lisarb: gostaria de ter uma presença marcante com a população

lisarbeana que tem acesso à internet.

2. População de Lisarb: rejeita tentativas de comunicações obrigatórias do governo

(como acontece atualmente na rádio e televisão). Não confia em meios de

comunicação mantidos pelo governo. Prefere obter informação sobre o governo por

meio de meios de comunicação imparciais ou oposicionistas.

3. Políticos de oposição: atacam constantemente as tentativas de comunicação do

governo

Cronograma

de marcos

1. Início do Projeto: Fevereiro de 2015

2. Fim do Projeto: Dezemro de 2016

Premissas 1. Existe interesse da população pela política lisarbeana.

2. Não haverá um aumento desproporcional de notícias negativas do governo

Restrições 1. O projeto exclui campanhas eleitorais

2. O projeto exclui a manutenção do portal após o período do projeto.

Orçamento

estimado

50 milhões de Lunas

Page 37: implantaçao de PMO em Lisarb

• Essas são as linhas gerais para a implantação de

um PMO e projetos sugeridos para atender aos

objetivos estratégicos de Lisarb apresentados pela

Orion Consultoria em Projetos

• Estamos à disposição para discutir em detalhe,

prestar esclarecimentos, o que for necessário para

garantir o completo entendimento deste estudo,

efetuar eventuais modificações solicitadas, para

então poder passar à fase seguinte, de uma

proposta comercial

Conclusão

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