PMO em LISARB Gerenciamento de Portfólio e PMO | Easy Corporation

Salvador - Bahia

Easy Corporation

A EASY Corporation é uma empresa especializada na implantação e gerenciamento de PMO, utilizando as melhores técnicas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios difundidas no mundo .

PMO em LISARB

Easy Corporation + Quadro de profissionais

Laon Borges de Oliveira

Letícia Timpone

Regina Maria Corrêa

Diego Grassi

Felipe Gomes

Glauco Cunha dos Santos

Matheus Rocha Dias

Hernesto Borges

PMO em LISARB

Grau de eficiência na gestão de projetos

VULNERABILIDADES

Perdas pela falta de gerenciamento de projetos, com falhas das previsões, diante da complexidade e/ou volume;

Falta de profissionalismo, com baixa qualidade dos projetos, não atendendo aos stakeholders;

Escassez de recursos para os projetos, gerando improdutividade para toda a empresa;

Falta de coordenação dos padrões de qualidade globais e desconexão com a estratégia da organização.

VANTAGENS

Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados, com a unificação dos esforços;

Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, promovendo propostas mais realistas;

Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa;

Mudança de cultura em direção ao gerenciamento de projetos, melhor alinhamento com a estratégia organizacional e lucratividade, bem como o reconhecimento global.

Justificativa: Devido ao nível de maturidade 2, após a realização do questionário diagnóstico, verifica-se que a empresa não apresenta Metodologia formal; os projetos são gerenciados como um todo; apresenta equipes sem treinamento para a condução dos processos; os projetos não possuem a aprovação do cliente; os projetos não são suportados por uma prática de gerenciamento de projetos. Dessa forma, recomenda-se o Nível hierárquico 3, onde o PMO terá uma atuação estratégica visando a organização como um todo.

Atuação estratégica visando a organização como um todo.

Função

Métodos e Procedimentos

Tendo em vista, a avaliação do nível de maturidade que identificou a falta de metodologia para condução de projetos em Lisarb, a função adotada para o PMO foi a de métodos e procedimentos.

Principais objetivos:

Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projetos;

Avaliação do uso da metodologia e duas performance

Integração da metodologia com o PMIS

Incorporação de melhores práticas

Modelos

Modelo Torre de Controle

Alinhada com a escolha do nível hierárquico 3, com atuação estratégica visando a organização como um todo, a escolha do modelo Torre de Controle para o primeiro PMO de Lisarb tem como objetivo estabelecer os padrões para gerenciamento de projetos, suporte (treinamento) de como seguir esses padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria contínua nos mesmos. Essa escolha também está embasada com a função identificada para o PMO, com foco em métodos e procedimentos.

Métricas de Sucesso

Para o primeiro PMO de Lisarb será dado ênfase a métricas de curto prazo de forma específica.

Índice de alterações no escopo por pacote de trabalho

Índice de cumprimento de prazo de pacotes de trabalho

Percentual de projetos entregues com orçamento previsto

Índice de aceitação de pacotes de trabalho

Índice de satisfação dos colaboradores

Número de falhas devido à falta de comunicação

Quantidade de projetos em execução

Etapas de implementação

Este trabalho da Easy Corporation tem como objetivo definir e gerenciar o portfólio de Lisarb possibilitando assim o atingimento das metas estratégicas, como o seu crescimento em níveis sociais e económicos. Para isto, será considerado o nível de maturidade atual de Lisarb. As etapas do trabalho estão divididas em:

Identificação – Inventário dos componentes do portfólio;

Categorização – Agrupamento dos componentes identificados em categorias comuns;

Avaliação – Coleta de informações de cada componente do portfolio

Seleção – Produzir uma lista de componentes do portfolio representando aqueles que atingiram a meta dos critérios

Priorização – Identificação da ordem do componentes potenciais do portfolio

Balanceamento – Organização dos componentes priorizados com o objetivo de avaliar se a proposta possui o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance dos objetivos estratégicos definidos.

Aprovação – Aprovar o portfolio baseado no gráfico de balanceamento.

Iniciação Execução Planejamento Monitoramento e Controle Identificação das

necessidades de negócio

Identificar Sponsor

Identificação do nível de maturidade

Desenvolver TAP 1ª parte

Desenvolver TAP 2ª parte

Identificar Stakeholdes

TAP Aprovado

Identificar Benefícios

Identificar Hierarquia

Identificar Função

Identificar Modelo

Desenvolver Plano de Projeto

Utilizar técnica da Vulnerabilidade

Plano de Projeto Aprovado

Plano de Projeto

aprovado

Mobilizar Equipe

Implantar Arquitetura

Implantar Metodologia

Formar Multiplicadores

PMO Implantado

Acompanhar Indicadores

Não

Sim

Processo de Identificação dos Projetos Novos Cientistas

Cine Cult para todos

Cultura LISARB

Reforma Cultural

Paz sem Fronteira

Aliança Internacional

Boa vizinhança

Reflorestamento

Carbono Zero

Político Ideal

Zero Fome

Escola para Todos

Mente Limpa

Nivelamento Educacional

Viva Bem

País Para Você

Bem vividos

Igualdade já

Delação premiada

Proteção LISARB

Caça aos Corruptos

Político ideal

Fala LISARB

Corrupção zero

LISARB digital

Tecnologia viva

LISARB em movimento

Energia Limpa

Processo de Categorização dos Projetos

Projetos Sociais Projetos Culturais Projetos

Tecnológicos Projetos Justiça Projetos Ambientas Projetos Econômicos

Político Ideal

Zero Fome

Escola Para Todos

Mente Limpa

Nivelamento Educacional

Paz Sem Fronteiras

Delação Premiada

Proteção LISARB

Caça aos Corruptos

LISARB Digital Cinecult para Todos

Viva Bem

Cultura Lisarb

Político Ideal

Aliança Internacional Tecnologia Viva

Reflorestamento

País para Você

Bem vividos

Fala Lisarb

Corrupção Zero

LISARB em Movimento

Energia Limpa

Novos Cientistas

Igualdade Já

Boa Vizinhança Carbono Zero Reforma Cultural

Processo de Avaliação dos Projetos

Critério de Avaliação Peso Nota

0 5 10

1 Alinhamento com os Objetivos

Estratégicos 20 Alinhamento com até 2 obejtivos Alinhado com 3 a 5 objetivos Alinhado com 6 ou mais objetivos

2 Retorno Financeiro 15 Taxa de retorno financeiro Menor

que 5% Taxa de retorno financeiro entre 5% a

30% Taxa de retorno financeiro maior

que 30%

3 Visibilidade no Mercado Internacional 5 Indice de Risco Lisarb maior que 5% Indice de Risco Lisarb entre 5% e 1% Indice de Risco Lisarb menor que 1%

4 Interesse Público 15 Aprovação popular Menor que 30% Aprovação popular entre de 30% a

80% Aprovação popular Maior que 80%

5 Desenvolvimento Econômico 10 Taxa de Crescimento menor que 0% Taxa de Crescimento entre 0% e 2% Taxa de Crescimento maior que 2%

6 Sustentabilidade 10 Quantidade de Certificações menor

que 2 certificados Quantidade de Certificações entre 2 e

10 certificados Quantidade de Certificações maior

que 10

7 Prazo de Execução 10 Tempo de Execução Maior que 4

anos Tempo de Execução entre 2 a 4 anos

Tempo de Execução menor que 2 anos

8 Custo do Projeto 10 Custo Maior que $ 1Bilhão Custo entre $500 milhões e $1Bilhão Custo inferior a $500 milhões

9 Demanda de Recursos Humanos 5 Quantidade de Empregos Gerados

menor que 1000 Quantidade de Empregos Gerados

entre 1000 e 10.000 Quantidade de Empregos Gerados

Maior que 10.000

Processo de Seleção dos Projetos

Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia Nota M édia

1 20 5 100 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 5 100 0 0 10 200 0 0 0 0

2 15 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 10 150 5 75 0 0 0 0 10 150 5 75

3 5 0 0 0 0 0 0 10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 10 50 10 50

4 15 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 5 75 5 75 0 0 5 75 10 150

5 10 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50 5 50 5 50 0 0 5 50 5 50 5 50

6 10 0 0 0 0 0 0 0 0 5 50 10 100 10 100 5 50 10 150 5 50 10 100

7 10 10 100 5 50 10 100 5 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50

8 10 10 100 5 50 5 50 5 50 0 0 0 0 5 50 0 0 10 100 5 50 5 50

9 5 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 0 0

Total 475 375 525 650 725 625 500 150 550 475 525

C o rrupção

Z ero

LISA R B em

M o vimento

Igualdade

Já

B o a

Vizinhança

C arbo no

Z ero

N o vo s

C ient istas

Energia

Limpa

R efo rma

C ulturalCritério Peso

P aí s para

vo cêB em vindo

F ala

LISA R B

Processo de Priorização dos Projetos

Ordem Projeto Nota

1 LISARB em Movimento 725

2 Corrupção Zero 650

3 Energia Limpa 625

4 Igualdade Já 550

5 Fala LISARB 525

6 Carbono Zero 525

7 Novos Cientistas 500

8 Boa Vizinhança 475

9 País para você 475

10 Bem vindo 375

11 Reforma Cultural 150

Processo de Balanceamento dos Projetos

Objetivo 1.

Aliança por um Lisarb mais justo

Objetivo 2.

Política cidadã baseada em princípios e

valores

Objetivo 3.

Educação para a sociedade do

conhecimento

Objetivo 4.

Economia para uma sociedade

sustentável

Objetivo 5.

Proteção social

Objetivo 6.

Qualidade de vida e segurança para

todos os lisarbianos

Objetivo 7.

Cultura e fortalecimento da diversidade

Objetivo 8.

Política externa

Objetivo 9.

Combate à corrupção

Categoria 1.

Projetos Sociais

Categoria 2.

Justiça

Categoria 3.

Projetos Tecnológicos

Categoria 4.

Projetos Culturais

Categoria 5.

Projetos Econômicos

Categoria 6.

Projetos Ambientais

Conclusão

O gráfico de bolhas realizado ainda não encontra-se balanceado. Dentre outros motivos, destaca-se uma ausência de projetos contemplando o objetivo 7. Assim com uma concentração muito grande de recursos no objetivo 4 e a categoria 3.

Com isso, o processo deve retornar a etapa de identificação até que o gráfico de bolhas esteja balanceado, representando assim o melhor potencial para apoiar e proporcionar o alcance das metas estratégicas.

Uma vez balanceado, poderá ser realizado a aprovação do portfólio.