implantação da ferramenta 5s - cps · realizar treinamento, ... somente no meio corporativo. ......

2017

Coordenador: Alex Sanders Moreira Rosa

Etec de Registro

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec de Registro

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua Waldemar Lopes Ferraz, 232 • Vila Tupy • 11.900-000 • Registro • SP • Tel.: (13)3822-5977

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

A capacitação na ETEC de Registro foi realizada por nossa Gestora de Espaço Físico, a professora Daniela Vidoto, no dia 17/02/2017, no período de6 horas, das 08h00min às 12h00min e das 13h00min às 15h00min. A capacitação contou com a participação de 6 membros da equipe escolar, o Diretor Acadêmico Glauco Lino, o Diretor Administrativo Kleber de Moraes Lemos, a Coordenadora Pedagógica Eunice de Lima Couto, a professora Jucilene Ribeiro Machado, o Auxiliar Docente Diego Max da Silva, as Assistentes Acadêmicas Elaine Cristina e Rosélia Ribeiro e o responsável pela implantação Projeto 5S na escola, o professor Alex Sanders Moreira Rosa, desenvolvida em duas etapas, sendo no período da manhã realizada pela GEF a apresentação sobre os conceitos, importância, custos e esforços para realização do projeto pela Projeto, na segunda etapa, posteriormente ao almoço, foi realizada uma inspeção pela equipe e a GEF em todos os ambientes da escola, sendo finalizada as atividades com uma reunião específica com os avaliadores do projeto, onde foram apresentadas as planilhas de acompanhamento do projeto e pontuada cada etapa a ser desenvolvida pelo Projeto 5s e os resultados esperados em cada etapa.

17/02/2017 - capacitação com a GEF e funcionários

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017; Entre os dias 23/02/2017 e 09/03/2017 foram realizadas as primeiras ações do projeto, em reunião com os colaboradores da escola, a Jucilene, a Elaine, Diego e o Alex Sanders, para implantação e ajustes ao Projeto 5S e definição dos ambientes a serem trabalhados, com base no que foi apontado de problemas preliminares observados na inspeção feita no dia 17/02/2017. Assim, ambientes primordiais para a escola foram escolhidos para integrarem o projeto, como os laboratórios de informática e salas de leitura e de aula. Também foi escolhido a Administração para implantação do 5s, como a Diretoria Acadêmica e de Serviço e a Secretaria Acadêmica, além dos ambientes de Apoio e Área externa, que necessitava de manutenções básicas. Foram utilizados os seguintes critérios: Utilização do Ambiente, Problemas de organização, Necessidade de adequação do ambiente, Melhoria da imagem da Escola. Também foi realizada nesse período a capacitação dos facilitadores com base no Kit 5s. Ambiente com problemas

17/02/2017 – arquivo morto secretaria acadêmica


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17/02/2017 – Diretoria de Serviços e Bicicletário

Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

A fase de divulgação foi iniciada no dia 02/03/2017 com a instalação de um mural próprio para colocação de avisos e informativos e editoriais sobre o Programa 5s, além de terem sido realizadas publicações no site da escola, facebook e realizada uma pequena matéria para divulgação no jornal estudantil da escola. No dia 09/03/2017 foi realizada divulgação e apresentação do Projeto para o Grêmio Estudantil da Escola, cabendo a este, também, fazer a disseminação do projeto para os demais colegas.

09/03/2017 – divulgação do projeto no site oficial da escola e facebook


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Divulgação do Projeto 5s no folhetim da ETEC de Registro

09/03/2017 – Fixação do mural do Projeto e reunião com o membros doGrêmio

Estudantil


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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

No dia 16/03/2017 foi disponibilizada para os facilitadores a planilha de

Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho, sendo solicitada sua devolução para o responsável pelo projeto, o Prof. Alex Sanders, até o dia 27/03/2017. Desta forma a planilhas foram devolvidas antes do prazo estipulado pelos facilitadores, ficando a Elaine, responsável por avaliar as salas de aula e sala de leitura, a Jucilene, responsável por avaliar os laboratórios de informática, o Diego, responsável pela avaliação da Administração e o Alex Sanders, responsável pela avaliação dos ambientes de apoio e área externa.

Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

Após aplicação da “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” a equipe se reuniu para definição das metas para o Projeto 5s, buscando atingir os pontos de melhoria necessários para o bom desenvolvimento das atividades proposta pelo projeto na escola. Desta forma foram definidas as seguintes metas:

Melhorar a visibilidade/identificação da escola; Reestruturar e organizar o bicicletário da escola; Eliminar 100% dos documentos nas mesas dos diretores acadêmico e de

serviços; Adequar o leiaute da sala de Coordenação da escola; Integrar 100% dos alunos no dia “D”;


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Limpar 100% das salas de aulas; Realizar limpeza da quadra poliesportiva utilizada; Instalar em 100% das salas de aulas murais informativos; Eliminar pelo menos 50% dos itens não utilizados que estão no depósito; Reorganizar e melhorar a identificação dos documentos que estão no

arquivo morto da secretaria acadêmica; Fiscalizar 100% dos itens de segurança de combate a incêndio da escola; Integrar 100 dos funcionários no projeto.

Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

Em reunião com a equipe ativa do projeto foram propostas as ações a serem adotadas no dia “D” e definida sua data de execução. Essa data também foi colocada em pauta em conversa com os coordenadores de curso e ensino médio, visto que a ideia principal deste dia é a integração de todos os membros da comunidade escolar.

Assim ficou planejado que o dia “D” seria realizado em duas datas, para envolvimento dos alunos do ensino médio e técnico, dos professores, funcionários e membros da comunidade escolar. Logo as datas definidas para desenvolvimento do dia “D” foram 26/05 e 27/05/2017 (sábado), ficando definido que os alunos seriam orientados pelos professores e coordenadores que estarão trabalhando em parceria com os facilitadores, sendo os primeiros capacitados e orientados quanto aos 3 primeiros sensos.


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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

Não foi possível reunir todos os professores e alunos em um único dia para realizar treinamento, porém as orientações sobre como proceder com os conceitos 5s, assim como esclarecimento do que é a importância institucional do projeto foram conversadas em reunião de coordenação, onde os coordenadores se propuseram a disseminar os conteúdos aos seus docentes e discentes.

Foi realizada entre os dias 18 e 19/05/2017, em cada sala de aula, uma breve apresentação sobre os conceitos e os 5 sensos, fazendo, também, o convite formal aos discentes e docentes para participarem no dia “D”.

No dia 22/05/2017 foi realizada na escola a Reunião de Pais e Mestres, proposta pela Coordenação Pedagógica, com os pais dos alunos do Ensino Médio e ETIM. Aproveitando a oportunidade o prof. Alex Sanders fez a apresentação do Projeto 5s e explicou aos pais presentes os conceitos dos 3 primeiros S’s propostos pelo projeto e demonstrar a importância de tais conceitos para a vida egressa dos seus filhos, visto que o Projeto 5s envolve melhoria da vida pessoal também, não somente no meio corporativo. Finalizando a fala, o prof. Alex Sanders, comunicou e explicou como funcionaria a dia “D” e fez o convite para que os pais e responsáveis participassem desse dia, criando neles e em seus filhos o senso de responsabilidade perante a escola e a comunidade escolar.


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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

Nos dias 26 e 27/05/2017 aconteceu o dia “D” na ETEC de Registro, onde no

primeiro dia os alunos do ensino médio regular e ETIM de Informática, com a supervisão e auxilio de cada professor responsável pela sala no horário, ficaram incumbidos de realizar a limpeza de seu ambiente de estudo, desde as carteiras, paredes e chão, fazendo também a higienização do local. Em sala de aula não foram retirados itens para descarte, e sim somente a organização e limpeza do ambiente. Posteriormente, os alunos também ficaram responsáveis pela limpeza dos corredores por onde transitam diariamente. Período da manhã

26/05/2017 - limpeza e higienização das salas de aulas


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Período Noturno: organização e troca de móveis do laboratório de informática

26/05/2017 - Alunos Técnico em Administração organizando o Laboratório 1 de

Informática

No dia 27/05/2017 foram reunidos alunos do ensino médio e técnico,

funcionários e professores, todos dispostos a realizar melhorias importantes no nosso local de trabalho. Foram realizadas várias ações, como limpeza de ambiente, confecção e instalação de murais em sala de aulas, conserto de cadeiras quebradas, limpeza da quadra poliesportiva, organização da sala de educação física, pintura do bicicletário etc.

27/05/2017 – montagem de murais e manutenção em cadeiras escolares


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27/05/2017 – montagem de murais, limpeza da quadra poliesportiva e momento

de lanche com alunos e professores

Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

Em análise conjunta com o grupo foi observada grande eficácia do dia “D” nos ambientes trabalhados, principalmente nos ambientes comuns para visitantes, professores, alunos e funcionários da escola. Por se tratar de uma escola nova e por estarmos instalados nesse prédio há 2 anos poucos problemas de infraestrutura, por exemplo, foram identificados, porém promover melhorias e manter as coisas em ordem são princípio passado pelo Projeto 5’s, sempre temos que aprimorar alguma coisa, manter a autodisciplina ativada em todos as pessoas da comunidade escolar. Nos ambientes individuais as mudanças foram implantadas de acordo com os treinamentos do curso e informativos passados através de murais, tanto do mural


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específico do 5s quanto dos murais de cada setor que eram atualizadas semanalmente. Assim, na planilha de Registro da Melhorias nos Ambientes de Trabalho o item que teve baixa nota foi com relação aos itens de Saúde e Segurança e Meio Ambiente, isto em todos os ambientes analisados. Desta forma cabe colocar que já foi acertado com a Direção de Serviços e membros da CIPA para adequação quanto aos itens solicitados na Planilha 1 para enquadramento as normas legais, porém esses itens não foram contemplados no dia “D”, como por exemplo a elaboração do Mapa de Risco, que já teve seu início com os alunos do curso Técnico em Eventos, porém não foi finalizado. Outras ações começaram a ser implantadas de forma a atender a Planilha 1 também, como por exemplo a criação de logins individualizados para os servidores e criação de uma rede integrada para compartilhamento e backup de dados. O item de Apoio e Área Externa sofreram boas melhoras, porém muito a baixo do que é necessário para se ter uma organização satisfatória, visto que independe da escola alguns itens específicos, como por exemplo a aquisição de imobiliários (estantes e armários) para uma organização padrão e que facilite a logística dentro da escola, até mesmo quanto ao descarte de itens corretamente. Foi identificado que a escola não possuía lixeira para coleta seletiva de lixo comum, sendo isto resolvido em conversa com a Secretaria Municipal do Meio Ambiente, que cedeu a escola uma lixeira com 5 cestos seletores de lixo comum, facilitando o descarte correto para alunos e funcionários. A escola, até a iniciação do Projeto 5’s não possuía placa de identificação do prédio, o que deixa a localização da escola a cargo de pontos de referência. Em parceria com a APM da ETEC de Registro foram adquiridas e instaladas 2 placas de identificação da escola, inclusive com instalação de iluminação própria para visibilidade noturna, facilitando para outras pessoas localizarem a escola.


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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”. - Instalação de suportes para bicicletas – bicicletário Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017

- Pintura das paredes do bicicletário Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017 - Instalação de Placas de Identificação da Escola Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017 - Doação de lixeira seletiva


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Doação de lixeira seletiva pela Secretaria do Meio Ambiente do município de

Registro

- Mudança de leiaute da sala de Coordenação Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017


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Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017 - Organização na sala dos professores Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017


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- Arquivo Morto – Secretaria Acadêmica Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017 - Instalação de Ar Condicionado no arquivo morto – Secretaria Acadêmica


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- Sala Laboratório de Instrumentação Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017


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- Depósito Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017 - Almoxarifado Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017


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- Sala de Educação Física Antes - 17/02/2017 Depois – 27/05/2017


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- FOTOS DIVERSAS DOS TRABALHOS DO DIA “D”

27/05/2017 - Lanche com os alunos

27/05/2017 - Professores e alunos recuperando cadeiras danificadas

27/05/2017 - Alunos e professores confeccionando murais para colocação em

salas de aula


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27/05/2017 - Instalação de mural em sala de aula

27/05/2017 - Professores pintando o bicicletário

27/05/2017- Limpeza da quadra poliesportiva


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26/05/2017 - Alunos realizando limpeza da sala de aula e higienização de carteiras

Fase IX - Divulgação dos resultados A divulgação dos resultados do Dia “D” da escola se deu através dos murais

internos e no mural próprio do Projeto 5s, além de ter sido realizada uma matéria e publicada no site e facebook da escola. Em ambos os dias houve participação de alunos e professores, sendo que no dia 26/05/2017 a quantidade de alunos participantes foi maior, visto que no período da manhã ocorrem as aulas das turmas dos primeiros, segundos e terceiros anos, regular e ETIM. No período noturno algumas turmas também participaram do DIA “Dia”, totalizando, aproximadamente, com a participação de 150 alunos e 7 professores.

Em 27/05/2017 o número de alunos que participaram reduziu, para cerca de 20 alunos, e a participação de 8 professores. Em ambos os dias os grupos de trabalho não tiveram dificuldade com relação à separação e descarte de materiais, visto que a escola pouco acumula esse tipo de itens, porém foi focado e trabalhado na limpeza e conservação do ambiente escolar, deixando-o mais limpo e aconchegante para todos. Assim, podemos destacar que 100% das salas de aula foram limpas e higienizadas e receberam muras para informativos escolares, a quadra poliesportiva foi varrida e lavada, foram consertadas 7 cadeiras que estavam inutilizadas e colocadas em uso, o pátio externo, onde fico o bicicletário, recebeu a instalação de suportes para pendurar as bicicletas e também foi pintada, ocorreu a instalação das placas de identificação da escola.


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Além disso, foi organizado um grupo de alunos que ficou responsável por inspecionar a escola e identificar pontos de melhorias a serem tratadas para os próximos meses.

Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

Será solicitada pela equipe que iniciou o projeto 5S na ETEC de Registro que cada setor se policie quanto aos três primeiros sensos, além que semanalmente estar atualizando os murais de divulgação como itens relacionados a continuidade do programa na escola. Com o resultado positivo das ações iniciais, esperasse um maior engajamento por parte dos funcionários, professores e alunos para manter a escola em perfeitas condições de uso, sendo um local apto para o trabalho e principalmente para o processo de ensino-aprendizagem, sendo este o enfoque principal, permitir o pleno desenvolvimento das ações educacionais, num ambiente sadio, limpo e agradável de se estar. A cada semana os gestores dos setores farão acompanhamento de monitoramento no que diz respeito aos 3 primeiros sensos.

Também pretende-se realizar novas ações coletivas em prol da escola, com o envolvimento de toda comunidade escolar, de forma a aumentar a empatia com o ambiente escolar, valorizando a escola e gerando valores positivos em todos que usufruem da ETEC de Registro e a tem como meio de transformação na cidade de Registro.


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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.

Em todo o tempo de desenvolvimento do projeto a Direção da escola esteve presente e pronta a atender as solicitações para aplicação dos conceitos e procedimentos solicitados pelo Programa 5s. O corpo diretivo da escola participou da reunião de treinamento e ajudou no processo de identificação de problemas críticos a serem tratados, estando presente em todos os momentos importantes de aplicação dos sensos.

Cabe ressaltar que a escola desembolsou recursos para o pleno desenvolvimento do programa, recurso esse além do que havia sido projetado no plano de trabalho do 5s elaborado pelo prof. Alex Sanders no início do semestre. Esses recursos foram empregados nos pontos estruturais de identificação da escola, sendo investidos nos materiais de pintura do bicicletário, materiais para confecção e instalações dos murais e batedores de portas nas salas de aula e também a aquisição e instalação das placas de identificação do prédio da escola.


implantação da ferramenta 5s - cps · realizar treinamento, ... somente no meio corporativo. ......

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