implantação da ferramenta 5s - cps – centro paula ... · conservação no ambiente de trabalho...

2017

Coordenadora: Michele Costa Rovanhol

Etec Pedro Badran - 094

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : Etec Pedro Badran - 094

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua, Maranhão, 1225 • Centro • CEP 14600-000 • São Joaquim da Barra • SP • Tel.: (16) 3818-2192.

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017)

O processo de Capacitação foi realizado no dia 13/02/2017 no Salão nobre da

Etec Pedro Badran, com o Gestor na época pelo espaço físico o professor Ivom

Rodrigues Pereira Júnior.

Participaram da Capacitação, a Diretora da Unidade, Marlene Cheadi Martins

Alves, o Coordenador Pedagógico, o Ricardo de Moraes, a Orientadora Educacional,

Flávia Botelho Honório de Morais, o ATA, Carlos Justino de Souza, Coordenadora do

Projeto 5S, Michele Costa Rovanhol.

A Capacitação durou em média 3 horas sendo bem elaborada e sucinta, no qual

foi apresentado o projeto 5S e os seus objetivos, bem como as planilhas de trabalho e

seu desenvolvimento de forma detalhada. Após a capacitação geral, o Gestor pelo

espaço físico detalhou para a coordenadora todo o material necessário para o

desenvolvimento do projeto 5S e esclarecendo todas as dúvidas no momento sobre os

preenchimentos das planilhas e dos documentos que seriam usados.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

Após reunião com a Equipe inicial, a Diretora da Unidade, Marlene Cheadi

Martins Alves, o Coordenador Pedagógico, o Ricardo de Moraes, a orientadora

Educacional, Flávia Botelho Honório de Morais, o ATA, Carlos Justino de Souza, a

Diretora de Serviços, Ângela Maria Guidolin Silva, Coordenadora do Projeto 5S,

Michele Costa Rovanhol, Foi decidido trabalhar os seguintes espaços: dois laboratórios

de química, três laboratórios de informática, com a Biblioteca, duas salas de aulas,

com a diretoria, cinco banheiros e corredores internos.

➢ Laboratórios de Química: foram escolhidos devido ao grande material lá

alocado e para elevar a valorização do curso técnico em Química.

➢ Laboratórios de Informática: foram escolhidos também devido ao

material lá alocado, por conta dos mobiliários e para elevar a valorização

dos cursos do ETIM de informática e o curso técnico de Informática.

➢ Salas de Aula: para melhorar a organização, utilização e limpeza no

ambiente de estudo.

➢ Biblioteca: para melhorar a organização, utilização e no ambiente de

estudo.

➢ Diretoria: para melhorar a organização e a utilização no ambiente de

trabalho.

➢ Banheiros: para melhora a utilização, organização e limpeza.

➢ Corredores Internos: para melhora a utilização, organização e limpeza.

Durante o processo do projeto 5S não foi possível trabalhar com todos

ambientes escolhidos, devido a inúmeros motivos, mas pretendo dar continuidade

neste segundo semestre.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017)

A divulgação do programa 5S foi através de cartazes bem dinâmicos

espalhados por toda escola, banner, e divulgação no site da escola e no facebook da

escola.

Devido à falta de recursos financeiros não foram possíveis confeccionar outros

matérias de divulgação.

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017)

As planilhas de avaliação de qualidade foram aplicadas avaliando os locais

escolhidos de forma criteriosa e por pessoal que conhece cada ambiente para melhor

resultado na avaliação, respectivamente por:

➢ Laboratórios de Química: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pelo

responsável pelo Laboratório o professor, Silvio Rogério Pinheiro da

Silva, pela Coordenadora da Química a professora Kátia Gumiero

Ferracioli Colmanetti, a Orientadora Educacional a professora Flávia

Botelho Honório de Morais e pela coordenadora do Projeto 5S, a

professora Michele Costa Rovanhol.

➢ Laboratórios de Informática: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, Pela

Coordenadora de informática a professora Andréa Avezum Martus, o

Coordenador Pedagógico o professor Ricardo de Moraes, a

coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.

➢ Salas de Aula: Pelo ATA Carlos Justino de Souza e a coordenadora do

Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.

➢ Biblioteca: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pela responsável pela

Biblioteca a Maria Carmen Villa Borges Barbosa e a coordenadora do

Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.

➢ Diretoria: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, o Coordenador Pedagógico

o professor Ricardo de Moraes, a coordenadora do Projeto 5S a


Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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➢ Banheiros: Pelo ATA Carlos Justino de Souza, pela diretora de Serviços

a Ângela Maria Guidolin Silva e pela coordenadora do Projeto 5S a


➢ Corredores Internos: Pelo ATA Carlos Justino de Souza e a

coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol.

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

METAS

Primeira

Objetivo: Adequar à utilização ideal nos ambientes de trabalho e Mobiliários e

Manter os Padrões de Utilização.

Analise e adequação da Instalação elétrica nos laboratórios de Química e

Informática, Redução dos estresses e melhoria de tempo e segurança no ambiente de

trabalho, Cuidado com o equipamento de uso coletivo e pessoal, Adequação do

descarte de matérias de consumo nos laboratórios de Química e Informática, Facilitar o

foco do aprendizado, Facilitar a qualidade de ensino.

Quantidade: Regularizar dentro dos padrões mínimos exigidos a Instalação

elétrica e o descarte de matérias de consumo.

Prazo: 22-dez-17

Equipe responsável: Auxiliar de Indústria e Equipe 5s

Segunda

Objetivo: Criar cronograma diário de limpeza de ambientes no geral. Criação

de plano de Conservação dos ambientes e mobiliários no geral e Manter a Limpeza e

conservação no ambiente de trabalho e incluir ao cronograma de limpeza.

Melhorar a limpeza e conservação de pisos, paredes, tetos, janelas e

persianas, Reduzir o estresses e melhorar os ambientes de trabalho para um melhor

rendimento, Melhorar a limpeza e manutenção dos equipamentos necessários da

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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escola assim também como os ares condicionados, Melhorar a limpeza dos materiais,

Melhorar todo o ambiente de trabalho e reduzindo o mal estar, Aproveitamento do

aprendizado.

Prazo: 23-jun-17

Quantidade: Observação diária.

Equipe responsável: Equipe da Limpeza, diretora de Serviços e Equipe 5S.

Terceira

Objetivo: Criar plano de segurança pela com CIPA.

Adequação a segurança dos ambientes de trabalho, Promover uma segurança

e bem estar nos indivíduos, Manutenção para um melhor uso e segurança,

Identificação de produtos perigosos, Melhoria na segurança para melhor aprendizado,

Melhoria na segurança e qualidade de ensino.

Prazo: 22-dez-18

Quantidade: Controle de bem estar e segurança da escola.

Equipe responsável: CIPA e Equipe 5S

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017)

O dia D foi Planejado juntamente com toda equipe do 5S que são:

➢ Coordenadora do 5S: Michele Costa Rovanhol;

➢ Diretora da Unidade: Marlene Cheadi Martins Alves;

➢ ATA: Carlos Justino de Souza;

➢ Avaliadores: o Coordenador Pedagógico: o Professor Ricardo de

Moraes, a Orientadora Educacional: a professora Flávia Botelho Honório

de Morais;

➢ Responsável pelo Laboratório de Química: o professor, Silvio Rogério

Pinheiro da Silva;

➢ Coordenadora da Química: a professora Kátia Gumiero Ferracioli

Colmanetti;

➢ Coordenadora de Informática: a professora Andréa Avezum Martus;

➢ Auxiliar docente de Informática: Renato de Moraes;

O dia D foi planejado em meados de abril para ser realizado no comecinho do

mês de junho, apesar de inicialmente termos escolhidos vários ambientes por falta de

tempo e muitos afazeres foi impossível trabalharmos todos os ambientes, planejamos

fazer cumprir da melhor forma em os Três primeiros Sensos.

➢ Dois Laboratórios de Química: o Laboratório Química I "Luiz Wagner de

Freitas" e o Laboratório Química II "Alexandre Dezem", incluindo a Sala

de Reagentes e materiais de Química.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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➢ Três Laboratórios de Informática: Laboratório informática 01, o

Laboratório informática 02 e o Laboratório Informática 03.

➢ Quatro Salas de Aula: Inicialmente Sala 3 e Sala 09 e inclusa

posteriormente Sala 01 e Sala 02.

➢ Dois Corredores: Corredor da área da Química, e Corredor Interno.

➢ Quarto Banheiros: banheiro de Alunos, de Alunas, banheiro de

Professores e Funcionários e o banheiro de Professoras e Funcionarias.

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

O treinamento foi realizado dia 25/05/2017 para toda escola, gestores,

Professores, Coordenadores e Funcionários, em dois turnos, no Turno da manhã para

os alunos do Ensino Médio e o Ensino Técnico Integrado ao Médio em um total de 350

pessoas, no Turno da noite, para alunos dos Cursos Técnicos, Professores e

Funcionários no total de 590 pessoas. Sendo Treinado um total de 940 pessoas.

O treinamento foi realizado pela coordenadora do 5S professora Michele Costa

Rovanhol, com auxilio do ATA Carlos Justino de Souza, realizada no Salão Nobre da

escola.

Quatro Apresentações no dia 25/05/2017, sendo duas na parte da manhã e

duas na parte da noite, onde foi explicado o que é o projeto 5S, como funciona, quais

os 5 sensos, assim como será o dia D.

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017)

O dia D foi Realizado em duas dias um no dia 01/07 no período da tarde com os 75

alunos do ETIM, 5 professores, 1 auxiliar doente, o Coordenador pedagógica, 3 Funcionarias o

ATA e eu a Coordenadora do projeto 5S, e no dia 02/07 o período da noite com 100 Alunos do

Curso Técnico em Química, 6 professores, a Coordenadora do Química, a Orientadora

Educacional, o ATA, e eu a Coordenadora do projeto 5S.

No dia 01/06 foram trocadas as carteiras quebradas por carteiras novas, arrumamos as

cadeiras e mesas que tinham material disponível para se arrumar, Limpamos as carteiras, chão,

lousa, vitro, computadores, Organizamos as Salas de aula, corredores e os laboratórios de

Informática, deixando na área de trabalho somente o que é útil, assim como as devidas

organizações e limpezas nos banheiros.

No dia 02/06 também Arrumamos e trocamos os mobiliários quebrados, organizamos

todos materiais, equipamentos, reagentes e vidrarias nos laboratórios de Química e fizemos o

descarte do que estava entulhado, Limpamos as carteiras, chão, lousa, vitro, computadores,

Organizamos as Salas de aula, corredores e os laboratórios de química, deixando na Área de

trabalho somente o que é útil.

Sempre lembrando de separar o material patrimoniado.

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:

Quadra esportiva

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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Lembrando que não trabalhamos com todos ambientes inicialmente escolhidos,

ficando para uma etapa posterior a Direção e a Biblioteca.

Durante a realização da avaliação do dia D a qual foi de forma espontânea sem

data de aviso, escolhemos os dias, 05/06 para o turno noturno, e o dia 06/06 para o

turno diurno dos ambientes que participaram do dia D. Foi possível evidenciar a

diferença nos ambientes proporcionados pela eliminação e reestruturação de objetos

que de certa forma prejudicava a execução das aulas principalmente nos laboratórios

de química.

Adequar à utilização ideal nos ambientes de trabalho e mobiliários e manter os

padrões de utilização. No dia “D” foi realizados análise e descarte dos materiais

desnecessários e verificação dos equipamentos sem uso. No dia da avaliação foi

possível verificar que a meta foi atingida plenamente e de acordo com o planejado,

uma que durante as aulas os alunos narraram sobre a melhoria do ambiente.

Quanto ao ambiente de uso geral compreendendo banheiros e corredores a

meta foi a criação de cronograma visando o atendimento de forma satisfatória o

resultado foi atingido uma vez que foi criada uma planilha para o acompanhamento

diário de todo serviço de limpeza e no data da avaliação foi possível constatar que a

meta foi atingida conforme o planejado.

Com a meta referente a criar plano de segurança com CIPA que realizou o

plano de saída de emergência o qual, em cada sala de aula, laboratórios e áreas

comuns constam informações quanto ao processo de evacuação em caso de

necessidade e foi realizado exercício com alunos do período noturno. No dia da

avaliação foi constatada que todas as informações pertinentes estão de forma clara e

objetiva que demonstra a clareza quanto a meta atingida de acordo com o

estabelecido.

A seguir seguem as fotos do antes e depois dos ambientes escolhidos:

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Banheiros Alunos

Tirada dia 01/06/2017

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Banheiro Alunas


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Banheiro Funcionárias e Professoras


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Banheiro Funcionários e Professores


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Laboratório 01 Antes e Depois

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Sala 03 Antes e Depois

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Corredores Internos Antes e Depois

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Corredores da Química Antes e Depois

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Laboratório de Química I Antes e Depois

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Laboratório de química II Antes e Depois

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Sala de Reagentes e Vidraria Antes e Depois

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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)

Os resultados da implantação do 5s na unidade foram fixados no dia 14/07/2017, uma

vez que estávamos em período de recesso e foi utilizado o mural central da Etec, para

divulgação através de material fotográfico de todas as etapas aplicadas durante o processo,

bem como as devidas explicações.

Para o dia D foram treinados 06 professores dos cursos de Química, 05 professores de

Informática, 03 funcionários, 01 auxiliar doente, o Coordenador Pedagógica, a Coordenadora do

Química, a Orientadora Educacional, o ATA, e a coordenadora do 5S com participação de 75

alunos do ETIM do diurno e 100 alunos do curso Técnico em Química noturno. Cabe salientar

que o mais importante no dia D foram ações de recuperação de itens como, por exemplo,

cadeiras faltando parafusos e ainda a organização dos espaços nos laboratórios de química. O

lixo recolhido foi originário dos laboratórios de química totalizando 05 de caixas e foram

separados 04 itens os quais não tinham uso nos laboratórios e que serão disponibilizados para

outras unidades ou até mesmo será dada baixa para futuro leilão.

Para a Implantação do Programa 5s e até mesmo o dia D foram utilizados recursos

financeiros da APM, para a confecção de banner de divulgação no valor R$ 200,00 e os demais

materiais foram utilizados da própria unidade e de Uso Particular da Coordenadora do 5S.

Para o próximo semestre será analisado com a equipe gestora a necessidade das

próximas áreas a serem inseridas no 5s e como será o detalhamento e a participação da

coordenação que atuou no programa no primeiro semestre 2017.

Abaixo seguem fotos do mural da escola no dia 14/07/2017.

Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(07 a 21/07/2017)

O reforço dos 3 primeiros Sensos e a importância dos 2 últimos Sensos, foram

trabalhados através da Equipe 5S orientando professores e Coordenadores para que conversem

com seus alunos e que expliquem a importância da participação de todos para manutenção e

ampliação do Projeto 5s em outras áreas dentro da escola.

Foram colocados cartazes do 5S nas dependências da nossa unidade escolar com

objetivo de firmar e divulgar o Programa5S.

Dentro da programação acontecerá palestra no segundo semestre através

coordenadora do Projeto 5S a professora Michele Costa Rovanhol e o ATA o professor Carlos

Justino de Souza, visando informar e incluir os novos alunos na filosofia e participação de todos

no programa 5S.

Comentado [VTdSB13]:

Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A Diretora da Etec Pedro Badran, a professora Marlene, foi à incentivadora inicial, sendo

que sem ela o projeto talvez nem existisse neste ETEC.

No Decorrer das Etapas do projeto se manteve sempre de perto apoiando todas as

decisões da Equipe 5S e ajudando sempre que necessário.

Nas reuniões de Gestão sempre colocava em pauta o programa 5S para que todos da

Equipe da Gestão ficassem cientes do que estava acontecendo em cada etapa do Projeto.

A direção participou do treinamento, da Palestra, do dia D e dos resultados, sempre

com muita satisfação.

Sou extremamente grata a ela, pois sem ela ficaria impossível realizar o Projeto 5S.

Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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