iljevi poduzetniČke vjeŠtine i...prezentaciji. nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja,...

12
1 Doc.dr. sc. Julia Perić [email protected] Asistentica: Tihana Koprivnjak, mag.oec tihana @efos.hr PODUZETNIČKE VJEŠTINE I STIMULIRAJUĆE KOMUNICIRANJE 07.01.2016. CILJEVI izgraditi odnose razumijevanja čak i u situacijama kada primamo negativnu povratnu informaciju izbjegavanje obrambenih mehanizama i neprihvaćanja stimulirajućeg komuniciranja poboljšati sposobnost primjene principa stimulirajuće komunikacije unapređivanje međuljudskih odnosa primjenom osobnih razgovora PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14. U biznisu ne dobijete ono što zaslužujete, već ono što ispregovarate. Chester L. Karrass PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14. PREDRASUDE O KOMUNIKACIJI 1 Ljudi znaju komunicirati Vještine komuniciranja se mogu naučiti Najčešće se komunicira neverbalnim znakovima Komunikacija nije niti svemoćna niti nemoćna PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14. Komuncira se riječima Komunikacija je svemoćna Komunikacija je nemoćna PREDRASUDE O KOMUNIKACIJI 2 Komunikaciju je moguće izbjeći Nemoguće, zbog neverbalne komunikacije Komunikacija nije uvijek pod našom kontrolom Prekid komunikacije nekada smiruje emocije, manje komunikacije može istaknuti problem PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14. Komunikacija je svjestan čin Opsežna komunikacija vodi boljim odnosima POZITIVNI ODNOSI rezultiraju većim psihološkim i emotivnim zadovoljstvom pomažu nam da ostvarimo bolje performanse na poslu i koncentriramo se na zadatke Emocije koje proizlaze iz pozitivnih odnosa utječu na mentalne sposobnosti pojedinca i povećavaju kapacitet za učenje PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Upload: others

Post on 15-Mar-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

1

Doc.dr. sc. Julia Perić[email protected]

Asistentica:

Tihana Koprivnjak, mag.oec

[email protected]

PODUZETNIČKE VJEŠTINE I

STIMULIRAJUĆE KOMUNICIRANJE

07.01.2016.

CILJEVI

izgraditi odnose razumijevanja čak i u situacijama

kada primamo negativnu povratnu informaciju

izbjegavanje obrambenih mehanizama i

neprihvaćanja stimulirajućeg komuniciranja

poboljšati sposobnost primjene principa stimulirajuće

komunikacije

unapređivanje međuljudskih odnosa primjenom

osobnih razgovora

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

U biznisu ne dobijeteono što zaslužujete,

već ono štoispregovarate.

Chester L. Karrass

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

PREDRASUDE O KOMUNIKACIJI 1

Ljudi znaju komunicirati Vještine komuniciranja se mogu naučiti

Najčešće se komunicira neverbalnim znakovima

Komunikacija nije niti svemoćnaniti nemoćna

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Komuncira se riječima

Komunikacija je svemoćna

Komunikacija je nemoćna

PREDRASUDE O KOMUNIKACIJI 2

Komunikaciju je moguće izbjeći

Nemoguće, zbog neverbalnekomunikacije

Komunikacija nije uvijek podnašom kontrolom

Prekid komunikacije nekada smiruje emocije, manje komunikacijemože istaknuti problem

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Komunikacija je svjestan čin

Opsežna komunikacija vodi boljim odnosima

POZITIVNI ODNOSI

rezultiraju većim psihološkim i emotivnim

zadovoljstvom

pomažu nam da ostvarimo bolje performanse na poslu i koncentriramo se na zadatke

Emocije koje proizlaze iz pozitivnih odnosa utječu na mentalne sposobnosti pojedinca i povećavaju kapacitet za učenje

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Page 2: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

2

ČESTI ORGANIZACIJSKI PROBLEMI

oslanjanje na tehnologiju

dominacija e-mailova kao načina komunikacije

sve manje komunikacije licem u lice

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

PROBLEMI S ELEKTRONIČKOM KOMUNIKACIJOM

prevelika količina informacija, niska kvaliteta

nedostatak sadržaja

tumačenje

informacije ovisi o

odnosu s pošiljateljem

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

https://www.youtube.com/watch?v=OvEci5Bjgd4

KOMUNIKACIJSKI PROBLEMI

“Većina pojedinaca se ne osjeća dovoljno snažnu potrebu za unapređenjem vlastitih vještina.”

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Hladni, nepovjerljivi i

ravnodušni međusobni

odnosi

POSLJEDICE NEDJELOTVORNE KOMUNIKACIJE NA

MEĐUSOBNE ODNOSE

Suhoparno, nedojmljivo, te nevješto emitiranje

poruke

Nepotpune i neispravne

informacije tedefektan

komunikacijskitok

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

KAKO KOMUNICIRAMO?

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

ili

AGRESIVNI TIP… Zahtjeva i naređuje (nema hvala i molim)

Optužuje i krivi druge

Ne priznaje svoje pogreške

Kritizira osobu, umjesto da se usmjeri na njeno ponašanje

Ne sluša i prekida sugovornika

Govori glasno i može biti uvredljiva

Agresivna gestikulacija

Napadno gleda u sugovornika

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Page 3: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

3

PASIVNI TIP Izbjegava raspravu

Uglavnom šuti, rijetko govore o svojim željama

Ili puno priča, a ništa ne kaže

Ne izražava svoje mišljenje, iskrene osjećaje, potrebe, probleme već tuđe

Brzo priznaje svoju pogrešku i često se ispričava

Govori tiho, ne podiže glas

Većinu vremena ne gleda u oči

Smiješi se i stalno klima glavom

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

PASIVNO-AGRESIVAN TIP Sarkastične – ironične primjedbe

Rijetko iznosi svoje mišljenje javno

“general poslije bitke”

Uvijek je žrtva (naravno,

uvijek ja moram)

Ne pokazuje prave osjećaje

Optužuje druge za svoje

frustracije

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

ASERTIVAN TIP

Zna aktivno slušati

Poštuje druge i to traži i za sebe

Jasno, konkretno i direktno govori – ne okoliša

Iskazuje svoja očekivanja i osjećaje

Pozitivno izriče prigovore (kritiku), zna pohvaliti druge

Preuzima odgovornost za svoje riječi i djela

Spreman/na je ispričati se kada pogriješi

Zna kontrolirati svoje negativne osjećaje

Gleda u oči i pokazuje osjećaje, glas prilagođen situaciji

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

ASERTIVNOST – ODRŽAVANJE RAVNOTEŽE

PASIVNOST

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

POTREBE DRUGIH

NAŠE POTREBE

ASERTIVNOST AGRESIVNOST

TEHNIKE ASERTIVNOG PONAŠANJA

JA – poruke

Neslaganje bez napadaja

Kako reći NE

Izreći (prigovor) kritiku bez vrijeđanja

Izreći pohvalu

Tehnika ”pokvarene gramofonske ploče”

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

JA PORUKE - FORMULA kada ti (opis ponašanja, postupka druge

osobe)

Konstantno me prekidate dok govorim. Vjerujem da ste zainteresirani za moje izlaganje i temu prezentacije, ali me vaši prekidi frustriraju jer ometaju moju koncentraciju, a i bojim se da ću zaboraviti sve što sam htio/htjela reći u prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije.

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

osjećam (moje emocije, ako je prikladno)

jer (zašto je ponašanje, postupak druge osobe problem)

željela bih (što želim da se dogodi)

Page 4: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

4

JA PORUKE

Opis ponašanja, bez prosuđivanja

- primijetila sam da me prekidaš svaki put kada izlažem nešto

Interpretacija i naše tumačenje

- čini mi se da ti moje izlaganje nije interesantno

Izražavanje osjećaja- neugodno mi je jer se bojim da neću reći sve što sam htjela

Izražavanje želja i potreba

- voljela bih o tome razgovarati

Buduće akcije

- doći ću sutra prije glavnog sastanka do tebe

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

ASERTIVNA KOMUNIKACIJA U SEDAM

KORAKA Opisuje ponašanje, a ne osobu

(...kada me prekidaš...; kada zakasniš predati... )

Izrazi osjećaj(osjećam se frustrirano, ljuto; pod pritiskom)

Opiši efekt(zato što onda ne stignem sve prezentirati)

Izrazi zahtjev(postavi pitanja kad završim prezentaciju; želim da ubuduće predašmaterijal do 14h)

Pitaj osobu kako to doživljava(što ti misliš o tome? )

Sačekati odgovor druge osobe Zahvaliti se

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

KAKO ASERTIVNO REĆI NE Jasno recite NE i kratko razlog

(nemojte se upetljati govoreći kako niste sigurni da li ćete imati vremena)

Nemojte previše tumačiti, ispričavati se Ponudite drugo rješenje ako postoji Ne prebacujte odgovornost na druge

npr. Mislim da se šef s tim ne bi složio Dajte si vremena:

tražite dodatne informacije: koliko je zadatak kompleksan, koliko imate vremena za njegovo rješavanje, imate li sve potrebne resurse i sl. )

KAD ŽELIM REĆI NE,

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

IZ MOJIH USTIJU IZAĐE NEMA PROBLEMA…

STIMULIRAJUĆA KOMUNIKACIJA

Pomaže da pošiljatelj poruke komunicira

jasno i iskreno, bez ugrožavanja

interpersonalnih odnosa.

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

PODUČAVANJE I SAVJETOVANJE

Savjetovanje:naglasak je na stavovima(pomaganje drugima da prepoznaju i

riješe problem kroz stupanj razumijevanja, emocija i stavova)

Podučavanje:

naglasak je na sposobnostima(davanje savjeta,uputa ili informacija za

poboljšanje performanse)

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

KADA PODUČAVATI?

nedostatak sposobnosti

nedovoljna informiranost

nedovoljno razumijevanje

i/ili nekompetentnost

prema podređenima

“Mogu vam pomoći

da to učinite bolje.”

Kada savjetovati? osobne proturječnosti

defanzivnost

ostali razlozi vezani za

stavove i emocije

“Mogu vam pomoći da

uočite postojanje

problema.”

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Page 5: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

5

PREPREKE ZA DJELOTVORNU KOMUNIKACIJU

DEFANZIVNOST rezultat komunikacije je da se pojedinac osjeća

ugrožen ili napadnut

u situacijama kada osoba ne prepoznaje problem

samozaštita postaje najvažnija

energija se troši na razradu obrane prije negoli na prijem informacije

agresija, bijes, rivalstvo i/ili izbjegavanje bivaju rezultatom komunikacije

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

http://www.teamworkandleadership.com/2013/11/my-3-favorite-funniest-most-

popular-communication-videos-this-year.html#sthash.g9gTYBA4.dpbs

NEPOTVRĐIVANJE Rezultat komunikacije je da se pojedinac osjeća

nekompetentnim, bezvrijednim ili beznačajnim

Prednost imaju nastojanja za ponovnim uspostavljanjem vlastite vrijednosti

Energija se troši na oslikavanje vlastite važnosti prije negoli na prijem informacija

Isticanje samosvojnog ponašanja, povlačenje i/ili gubitak motivacije su uobičajena ponašanja

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Prepreke za djelotvornu komunikaciju

FOKUS NA TOČNOSTI

Sposobnost prenošenja jasnih i preciznih

poruka.

Nejasan (proturječan) izgovor

Pacijentica osjeća bol u prsnom košu kada leži na lijevoj strani više od godinu dana.

Drugog dana koljeno je bilo bolje, a trećeg je potpuno nestalo.

Pacijentica nema grčeva, niti kočenja, no njezin suprug tvrdi da je bila vrlo vruća u krevetuprošle noći

Pacijent je depresivan otkad dolazi k meni od 1983. god.

Pacijent u prošlosti nije vršio samoubojstva.

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

http://www.teamworkandleadership.com/2012/06/communicating-effectively-

not-funny-communication-

video.html?goback=.gde_2025570_member_277024656&utm_source=getres

ponse&utm_medium=email&utm_campaign=teamworkleadershipnewsletter&

utm_content=Communicating%20Effectively%3F%20Not!%20Funny%20Co

mmunication%20Video#!

OSAM ZNAČAJKI STIMULIRAJUĆE KOMUNIKACIJE

Primjerena, a ne neprimjerena

Opisna, a ne procijenjenih vrijednosti

Nije osobno, već problemski orijentirana

Vrednujuća, a ne obezvređujuća

Određena, a ne opća

Povezana, a ne nepovezana

Nečija, a ne ničija

Stimulirajuće slušajuća, a ne jednosmjerno

slušajuća

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

STIMULIRAJUĆA KOMUNIKACIJA (1)

Mora biti primjerena: podudarnost

između onoga što pojedinac misli i

osjeća

(biti iskren → međusobno

povjerenje)

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija je deskriptivna i smanjuje sklonost procjenjivanju i obrani

1. Objektivno opisuje događaje, ponašanje

ili posljedice

2. Fokusira se na ponašanje i na vašu

reakciju

3. Fokusira se na rješenja

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (2)

Page 6: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

6

Fokus na probleme, a ne na osobne karakteristike koje se ne mogu promijeniti

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (3)

Vrednujuća, a ne obezvređujuća –

pomaže ljudima da se osjećaju

prepoznati, prihvaćeni i cijenjeni te

uključuje razumijevanje

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (4)

INVALIDNA

KOMUNIKACIJA

Superiornost

Rigidnost

Indiferentnost

Nepristupačnost

Validna (ispravna) komunikacija

Uljudno (s poštovanjem)

Fleksibilnost

Dvosmjerna komunikacija

Temeljena na sporazumu

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Specifična (korisna), a ne opća

(beskorisna) i identificira nešto što

svi mogu razumjeti i na što se može

djelovati

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (5)

OPĆA (beskorisna) se fokusira na ekstreme i apsolutne izjave koje onemogućuju identificiranje alternativa:

“My way or the highway!” (“Moj način ili ničiji”)

Povezana, a ne nepovezana

Povezuje se s prethodnim informacijama

Nepovezanost:

prilike za ostale sudionike u raspravi

duge stanke u govoru

jednostrano određivanje teme razgovora

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (6) UPRAVLJANJE INTERAKCIJOM

Stvara vezu:

1. Govoreći naizmjenice

2. Upravljanje vremenom

3. Kontrola nad određivanjem tema

Page 7: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

7

NASTAVAK POVEZANIH IZJAVA

...odnosi se na prethodnu izjavu

.... odnosi se na izjavu koja je donešena u ranijem razgovoru

...odnosi se na nešto što nije bilo izjavljeno u ranijem razgovoru ali obje ju strane razumiju

.... ne odnosi se na ništa što je bilo rečeno ili što je zajedničko stranama

Najpovezanija komunikacija

Nepovezana komunikacija

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Nečija, a ne ničija

Vlasništvo nad informacijom zahtjeva

i odgovornost

kada slušatelj nije siguran

čiji se stavovi predstavljaju.

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (7)

Zahtjeva aktivno slušanje i efikasno

odgovaranje na nečije izjave.

Efikasno slušanje

Efikasno slušanje je važna vještina za managere i

rangirana je vrlo visoko

Pojedinci najčešće razumiju četvrtinu onoga što

se iskomuniciralo

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Stimulirajuća komunikacija (8)DAVATI ODGOVOR DRUGIMA

- ČETIRI TIPA ODGOVORA 1

Osigurava smjernice, procjenjivanje, osobne

stavove ili instrukcije

Slušatelj preuzima kontrolu nad informacijom

Može uzrokovati ovisnost

1. Savjetovanje

2. ODVRAĆANJE (SKRETANJE)

Prebacivanje fokusa sa komunikatorovog

problema na ono što slušatelj odabere

U situacijama kada je potrebno uvjeravanje

Implicira da komunikatorovi problemi nisu

važni

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Davati odgovor drugima- četiri tipa odgovora 2

3. ISPITIVANJE

Postavljanje pitanja o tome što je komunikator

upravo rekao

Prikupljanje informacija

Može se činiti da komunikator mora opravdavati

situaciju koja se dogodila

Četiri vrste ispitivanja

1. Elaboracija; 2. Objašnjenje

3. Ponavljanje; 4. Reflektiranje

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Davati odgovor drugima- četiri tipa odgovora 3

Page 8: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

8

4. REFLEKTIRANJE

Povratna informacija o poruci koju je slušatelj čuo

sadrži prepričavanje i objašnjavanje

može se učiniti da slušatelj zapravo ne sluša

Davati odgovor drugima- četiri tipa odgovora 4

IZREĆI KRITIKU (PRIGOVOR) BEZ VRIJEĐANJA

usmjerite prigovor na PONAŠANJE

budite SPECIFIČNI (navedite koje ponašanje)

recite što želite, a ne što ne želite (Ja rečenice)

izrecite ga NEPOSREDNO NAKON ponašanja

pazite na svoje NEVERBALNO ponašanje

radite to U ČETIRI OKA (pohvalite pred drugima,

pokudite nasamo)

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

KAKO PRIMITI KRITIKU?! 1

LINIJA OSJETLJIVOSTI

nemojte se odmah braniti, opravdavati

pažljivo saslušajte do kraja

pitajte na što se točno odnosi

interpretirati kao nečije mišljenje, a ne kao činjenicu i utvrdite što je:

točno,

djelomično točno,

netočno.

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Kako primiti kritiku?! 2

KAKO POHVALITI

NEKOGA? Kako primiti Pohvalu?

nemojte biti lažno skromni gledajte osobu u oči,

nasmiješite se recite njezino ime i zahvalite se prihvatite pohvalu, ako se

slažete ako se ne slažete, zahvalite i

recite zašto

gledajte u osobu, nasmiješite se

budite kratki i jasni govorite u prvom licu i

kažite ime osobe budite određeni – na

što se odnosi pohvala

UPRAVLJANJE OSOBNIM SASTANCIMA

redovni sastanci, jedan na jedan sastanci

između managementa i određenih

Korak # 1: sastanak u vezi pregovora oko uloga koje stvaraju očekivanja i zaposlenika i managera.

Korak # 2: niz jedan na jedan

sastanaka koji će

pomoći razvoju i

poboljšanju

Page 9: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

9

NEVERBALNA KOMUNIKACIJA 1

Poboljšava socijalnu interakciju

Regulira interakciju

Zamjenjuje, pojačava verbalnu komunikaciju

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

verbalnim načinom uglavnom prenosimo informacije, vs.

neverbalnim prenosimo stavove i emocionalni odnos prema informacijama koje primamo ili stavove i odnos prema osobi s

kojom komuniciramo.

Što govorite(sadržaj)

7%

Tri nivoa

komunikacije

Kontakt očima, pokreti glave, pokreti tijela, pokreti ruku i facijalna ekspresija-značajna povezanost sa odlukom o zapošljavanju kandidata ( Fox, 2000)municiranje,2013/14.

NEVERBALNA KOMUNIKACIJA 2

Kako pričate(glas)

38%

Kako izgledate (geste, mimike, okolina)

55%

OBILJEŽJA NEVERBALNE KOMUNIKACIJE

Snažnija

Neposrednija

Manje kontrolirana

Manje namjerna

Više govori o osobi

Ponekad nejednoznačna

Više joj se vjeruje

POZNAVANJE NEVERBALNIH ZNAKOVA

Neverabalna komunikacija je na prvom mjestu vezana za odnose s ljudima:

Odgovaranje:

Komuniciramo naš interes za druge

Sklonost– pozitivni i negativni osjećaji prema drugima

Moć

Dodir

Prostor

tišina

Omogućava nam protumačiti pravo mišljenje osoba koje šalju poruke. Npr. verbalne i neverbalne poruke (govore lijepe stvari, ali hladnim glasom i ravnodušno ili nas osoba uvjerava da govori istinu, a istodobno se nervozno vrti i izbjegava naš pogled).

VAŽNO!!! Prilikom interpretiranja nečijeg neverbalnog ponašanja moramo uzeti u obzir naše vlastite emocije jer će to smanjiti OBJEKTIVNOST našeg zapažanja (kako promatramo kad smo ljuti, a kako kada se dobro osjećamo?!)

Neverbalni znakovi su važni

Zbog upravljanja vlastitim identitetom

Definiranja odnosa s drugim ljudima (npr. razina osobnosti

Za izražavanje emocija koje ne želimo izraziti riječima, ne možemo izraziti riječima ili kada ne znamo što osjećamo.

VRSTE NEVERBALNE KOMUNIKACIJE

Paralingvistička – način govora – vezana za govor

Ekstralingvistička - nije vezana za govor

Page 10: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

10

NEVERBALNA KOMUNIKACIJA 1

Neverbalni znakovi uključuju:

STATIČNE: Udaljenost tijela Međusobni položaj Stav tijela Tjelesni kontakt

DINAMIČNE:

izrazi lica, ton glasa, geste, pogled

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

OSOBNI PROSTOR

Intimna zona: do 45 cm

Osobna zona (obitelj i prijatelji): do 1.20 m

Socijalna zona (društveni i poslovni odnosi) - od 1.20 do 3 m

Javna zona (nepoznati) - više od 3 m

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

… utječe na dojam koji drugi ljudi imaju o nama, ali utječe i na komunikaciju s drugima

Društvene razlike (ljudi nižeg položaja poštuju intimni iosobni prostor ljudi višeg položaja )

Kulturalne razlike (Mediteranci, Židovi i Arapi podnosemanju udaljenost od Engleza i Europljana iz sjevernihzemalja).

NEVERALNA KOMUNIKACIJA MOŽE BITI DVOSMISLENA…

Isti neverbalni znakovi mogu imati različita značenja:

“Zadovoljan/na sam” - osmijeh

“Malo sam pod stresom” - osmijeh

“Malo sam tužna” - osmijeh

“Ne mogu vjerovati da si upravo to učinio/la” - osmijeh

“Kako se mogu izvući iz ove komunikacije?” - osmijeh

… i zbog kulturalnih razlika

prostor Amerikancima je jako bitan njihov osobni prostor

Muškarci, za razliku od žena manje puštaju ljude u svoj osobni prostor

Dodir (Knapp, 1972) Amerikanci – 2 dodira/sat

Britanci – 0 dodira/sat

Parižani – 110 dodira/sat

Portorikanci – 180 dodira/sat

Kontakt očima Sjeverna Amerika – iskrenost, asertivnost, otvorenost

U mnogim azijskim i sjeverno europskim zemljama - nepoštivanje

Brazil – intezivniji kontakt očima je zahtjev, poštovanje

Kulturalne razlike VEZA IZMEĐU VERBALNE I NEVERBALNE KOMUNIKACIJE

Ponavljanje Neverbalni znakovi ponavljaju rečeno

Zamjena Neverbalni znakovi zamjenjuju govor, npr. umjesto riječi

DA klimanje

Dopunjavanje i naglašavanje Neverbalni znakovi predstavljaju dodatna značenja

rečenicama

Reguliranje Neverbalni znakovi reguliraju razgovor

kontradiktornost Jedno izgovorite, a neverbalni znakovi kažu nešto drugo

Page 11: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

11

NEVERBALNI ZNAKOVI: LICE I OČI

Različiti izrazi lica razvili su zbog borbe za opstanak - koja može

komunicirati strah ima više šansi za preživljavanje - Darwin.

Preko 1000 različitih izraza lica

Oči – prozor duše

I žene i muškarci jednako izražavaju svoje osjećaje, iako

muškarcima se njihove emocije izražavaju u donjem dijelu lica, a

ženama na cijelom licu

NEVERBALNI ZNAKOVI: LICE I OČI

Šest osnovnih emocija: radost, tuga, iznenađenje, strah,

ljutnja i gađenje.

Složene emocije poput ljubavi i ljubomore nije uvijek lako prepoznati Ljepota je u očima promatrača, ali pripaziti na HALO EFEKT pri procjeni ljudi Gledanje u oči – pozorno slušanje

Interpretira naš stava prema osobama ili o onome o čemu govore. Slaganje ili neslaganje sukladni su s otvorenošcu našeg tjelesnog sustava.

TJELESNI KONTAKT

Dodir služi za pojačavanje verbalne poruke iliumjesto nje.

Najčešći je način rukovanje (mekano vs. čvrsti stisak)

Dodir ima i važne terapeutske učinke Dodir može pojačati sklonost prema nekome Ljudi na većem statusu ulaze u osobni prostor

drugih osoba više od onih na nižem statusu

NEVERBALNI ZNAKOVI: STAV TIJELA

Ukoliko se slažete s nekim ili imate pozitivan stav o nekome tada ćete najvjerojatnije zauzeti isti/sličan položaj tijela

naginjanje prema osobi pokazuje zainteresiranost ili zabrinutost,a odmicanje distanciranost i sigurnost u sebe.

Položaj stola:

okrugli vs. Pravokutni

Stol smješten između osobe i posjetitelja

Pokretni stol

NEVERBALNI ZNAKOVI: MEDJUSOBNI POLOŽAJ

Kako bi naglaslili ono što govorimo:

Rukama

Klimnjem glave

Podizanjem obrva

Amblemi – kulturno naučene i definirane geste (V-za pobjedu, spojen palac i kažiprst za odlicno ).

Negativne kretnje – uvijanje kose, igranje prstima, glađenje brade…

NEVERBALNI ZNAKOVI: KRETNJE I GESTE

“kako da ne…”

Komunicira zadovoljstvo, ljutnju, poštovanje, ozbiljnost, empatiju i nelagodu

NEVERBALNI ZNAKOVI: TIŠINA

Page 12: ILJEVI PODUZETNIČKE VJEŠTINE I...prezentaciji. Nakon prezentacije ću odvojiti vrijeme za pitanja, pa vas molim da zapišete svoja pitanja i postavite ih nakon prezentacije. PV1_stimulirajuće

12

Odjeća, nakit, dodaci…

Komunicira ekonomsku razinu, društveni status, razinu sofisticiranosti, obrazovanje, razinu uspjeha, moral

Važan dio prvog dojma

Žene za dekoraciju, muškarci za funkcionalnost

NEVERBALNI ZNAKOVI: PREDMETI

Ton, pauze, tišina, osmijeh, vrisak, uzdasi…

Ljudi koji su glasniji, pričaju brže i artikuliranije suuspješniji u pregovaranju i ubjeđivanju

Komunikacija s previše pauza (ummmm, ovaj…) gubi nakredbilitetu

NEVERBALNI ZNAKOVI: GLAS

KULTURA I KOMUNIKACIJA

Načini i struktura komuniciranja se

razlikuju od kulture do kulture

Ipak, postoje univerzalni principi koji

se primjenjuju kod interpersonalnih

problema

SMJERNICE PONAŠANJA 1

Razlikovati podučavajuće od savjetujućih

situacija

Izjave moraju biti fokusirane na problem,

a ne na osobu

Komunicirati na prikladan način tako da se

pokažu pravi osjećaji na nedestruktivan

način

Koristiti deskriptivne, a ne procjenjivačke

izjave

Koristiti izjave koje potvrđuju važnost i

jedinstvenost druge osobe

Koristiti specifične, a ne opće izjave prilikom

popravljanja ponašanja

Koristiti određene izjave logično povezane s

prethodnim izjavama

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.

Smjernice ponašanja 2 SMJERNICE PONAŠANJA 3

Stajati iza svojih izjava i poticati druge da

to isto čine

Demonstrirati simulirajuće slušanje

Implementirati osobne sastanke

karakterizirane stimulirajućom komunikacijom

PV1_stimulirajuće komuniciranje, 2013/14.