Il processo di progettazione

A cura di Giorgio Sordelli

Slide 2

Dall’idea al progetto

ideaprogettotrovare il finanziamento

Bando progettuale trasformare idea in progetto che si adatti

Slide 3

Il progetto

Si lavora per progetti…più di quanto ci immaginiamo…..…….

non sistematizziamo non siamo in grado di esplicitare il nostro modo

di lavorare.

Slide 4

Processo progettuale

ProgettoProgettoProcesso di progettazioneProcesso di progettazione

dall’ideaalla realizzazionesino alla valutazione

Uno dei risultati del processo:la sua esplicitazione

Slide 5

Perché pensare per progetti

Aggiungere prospettiva alle azioni Leggere la propria storia e quella delle proprie azioni Vedere le proprie azioni in una prospettiva strategica

(una “cosa”buona oggi potrebbe arrecare danno domani)

Cogliere la complessità dei fenomeni collocandoli nella dimensione temporale

Slide 6

Perché pensare per progetti

Pensarsi in un contesto Esistono interazioni tra soggetti a prescindere dalla

esplicita volontà dei singoli Le idee nascono all’interno di contesti, di culture e di

bisogni ..ed all’interno di essi si sviluppano e concretizzano

Esistono altri progetti ed altre azioni sul territorio

Slide 7

Alcune premesse

PremessePremesse

• La progettazione è un complesso processo in continua evoluzione

• La realizzazione di un progetto può portare a disconfermare i presupposti di partenza ( sistema di premesse)

• La progettazione è un complesso processo in continua evoluzione

• La realizzazione di un progetto può portare a disconfermare i presupposti di partenza ( sistema di premesse)

Ogni intervento è un incontro tra “sistemi” Il contatto con un sistema (anche solo per

osservarlo) produce perturbazioni al suo interno

Ogni perturbazione produce situazioni di squilibrio

Ogni intervento è un incontro tra “sistemi” Il contatto con un sistema (anche solo per

osservarlo) produce perturbazioni al suo interno

Ogni perturbazione produce situazioni di squilibrio

SISTEMA DI PREMESSESISTEMA DI PREMESSE

VALUTAREVALUTARExxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

Slide 8

Processo progettuale

VALUTAREVALUTAREINTERVENIREINTERVENIREPROGRAMMAREPROGRAMMAREPROGETTAREPROGETTARERICERCARERICERCARE

ESPLICITARE IL SISTEMA DI PREMESSE

ESPLICITARE IL SISTEMA DI PREMESSE

VP VP VP VP

Idea progettuale

Slide 9

Processo progettuale e bandi

VALUTAREVALUTAREINTERVENIREINTERVENIREPROGRAMMAREPROGRAMMAREPROGETTAREPROGETTARERICERCARERICERCARE

ESPLICITARE IL SISTEMA DI

PREMESSE

ESPLICITARE IL SISTEMA DI

PREMESSE

VP VP VP VP

Idea progettuale

Bando

Scrittura progettoe formulario

Approvazione

Progettazione esecutiva

Rendicontazione economicaReport di valutazione

Controllo e saldo

Slide 10

Sistema di premesse

Nel momento stesso in cui cerchiamo di

ricavare descrizioni rilevatrici di altri sistemi

con cui interagiamo, dobbiamo studiare le

nostre descrizioni e la nostra natura

elaboratrice di informazioni

Nel momento stesso in cui cerchiamo di

ricavare descrizioni rilevatrici di altri sistemi

con cui interagiamo, dobbiamo studiare le

nostre descrizioni e la nostra natura

elaboratrice di informazioni

SISTEMA DI SISTEMA DI

PREMESSEPREMESSE

SISTEMA DI SISTEMA DI

PREMESSEPREMESSE

IOIO

Altro

Situazione

Altro

Situazione

LA CONOSCENZA DIPENDE DA PRECONCETTIPRECONCETTI

NON POSSIAMO ELIMINARLIELIMINARLI

MA POSSIAMO CONOSCERLICONOSCERLI

LA CONOSCENZA DIPENDE DA PRECONCETTIPRECONCETTI

NON POSSIAMO ELIMINARLIELIMINARLI

MA POSSIAMO CONOSCERLICONOSCERLI

Slide 11

Premesse dell’operatore

Attraverso il susseguirsi delle esperienze si creano delle premesse personali o

EPISTEMOLOGIA EPISTEMOLOGIA LOCALILOCALI

Attraverso il susseguirsi delle esperienze si creano delle premesse personali o

EPISTEMOLOGIA EPISTEMOLOGIA LOCALILOCALI

TeorieTeorie PersonaliPersonaliteorie di riferimento che uso per leggere ed

affrontare le situazioniteorie di riferimento che uso per leggere ed

affrontare le situazioni

Macroteorie

(approcci)

Microteorie

Diversi

livelli

epistemologici

PAROLE CHIAVE

Slide 12

Premesse degli altri

Del servizio Del servizio Degli altriDegli altriServizioServizio

istituzioneistituzioneInsieme di

operatori

Insieme di

operatori

Norme, leggi, regolamenti che

“presuppongono” rispetto al singolo

intervento

Norme, leggi, regolamenti che

“presuppongono” rispetto al singolo

intervento

Integrazioni tra diversi i sistemi

di premesse delle figure

professionali

Integrazioni tra diversi i sistemi

di premesse delle figure

professionali

OperatoreOperatore AltroAltro

S.di premesse

S.di premesse

S.di premesse

S.di premesse

Conoscere il sistema di premesse dell’altro facilita la decodifica, la

“comprensione” e l’intervento

Conoscere il sistema di premesse dell’altro facilita la decodifica, la

“comprensione” e l’intervento

Slide 13

Ricercare - selezione

Troppe informazioni non sono elaborabili: mandano in tilt il sistema che le elabora

Selezioniamo le informazioni in base ai nostri sistemi di premesse attraverso: Cancellazioni Deformazioni Generalizzazioni

Slide 14

Ricercare - strumenti

Sono necessarie metodologie e strumenti per rilevare ed organizzare i dati Questionari Ricerche complesse Griglie di osservazione ….

ATTENZIONE: ricaviamo sempre e comunque una descrizione

Ricevere informazioni = ricevere “notizie di differenze”

Dipendono da “soglie”

Slide 15

Ricercare - mappatura

Disegnare la “mappa” è necessario per: Comprendere Trasmettere ad altri

Definire il grado di generalizzazione della “mappa” in base a: Finalità del progetto Facilità di lettura

Slide 16

Ricercare –dati

I dati “oggettivi” e i dati “soggettivi” appartengono a livelli logici differenti: Non sono confrontabili Sono integrabili

Slide 17

Ricercare - dati

Quali dati mi servirebbero Quali ho Quali non ho

Dove li cercoCome li cerco

Quali dati sono necessari per scrivere il progetto Quali dati possono essere ricercati durante lo

svolgimento del progetto

Slide 18

Ricercare - schemi

Dati A disposizione Non a disposizione

Dati Necessari per prog.

Da ricercare durante prog.

Dove Come

Slide 19

Ricercare:analisi dei bisogni

“Per poter comprendere un sistema (sia esso organizzativo che sociale) i soggetti della ricerca sono l’oggetto stesso”- ricerca azione

Risultato di tre aree di attività analisi quantitativa interviste a testimoni privilegiati gruppi focus con utenti e familiari

Slide 20

Bisogni: analisi quantitativa

formulazione degli interrogativi a cui l’indagine socio-demografica deve rispondere (chiari e precisi)

l’identificazione delle fonti (siano esse primarie o secondarie)

una griglia per la raccolta dati una fase di raccolta dati una fase di analisi dei dati la produzione di un rapporto.

Slide 21

Bisogni:interviste a testimoni privilegiati

Intervista a coloro che hanno un contatto continuo con il territorio o gli utenti rispetto cui si svolge l’analisi

Metodologia di lavoro la progettazione del questionario l’identificazione dei testimoni privilegiati l’accordo sulle date in cui condurre le interviste la conduzione delle interviste la sbobinatura del materiale l’analisi del materiale la produzione di un rapporto.

Slide 22

Bisogni: gruppi focus con utenti e familiari

Raccogliere opinioni e suggerimenti degli utenti e dei familiari coinvolgendoli nell’analisi dei bisogni

Metodologia di lavoro la progettazione del focus group l’identificazione dei gruppi di utenti e familiari l’identificazione di aule neutrali in cui svolgerli l’invito a partecipare lo svolgimento dei focus groups (e la relativa raccolta del

materiale) l’analisi del materiale la produzione di un rapporto.

Slide 23

Programmazione

Declinare obiettivo generale in sotto obiettivi Definire per ogni sotto obiettivo l’azione atta a

raggiungerlo Definire tempi Definire legami (vedi Gantt) Attribuire risorse Definizione dei particolari in base alla “scala”

utilizzata

Slide 24

Programmazione – risorse

Tipologia figura [1]

Chi cosa come Durata complessiva

Da ….a…. Frequenza

[1] Figure professionali; Figure non professionali; Natural Helper

Slide 25

Programmazione - rete

Fase Azioni Luogo Attuatori

Slide 26

Programmazione - fasi

Fase Tempo Obiettivo Azioni

Slide 27

Programmazione – risultati e costi

Obiettivo Cosa (azione)

Quali risultati mi aspetto?

Quando Chi/Cosa serve?

QuantoCosta?

Slide 28

Programmazione - Gantt•Definire la programmazione di un progetto immettendo le azioni e le relative durate.

•Impostare relazioni sequenziali fra le azioni , in modo da controllare gli effetti della modifica della durata di un'attività sulle altre

•Definire le risorse necessarie alla realizzazione delle azioni.

•Verificare lo stato di avanzamento dei lavori confrontando le date programmate con le date effettive

•Definire la programmazione di un progetto immettendo le azioni e le relative durate.

•Impostare relazioni sequenziali fra le azioni , in modo da controllare gli effetti della modifica della durata di un'attività sulle altre

•Definire le risorse necessarie alla realizzazione delle azioni.

•Verificare lo stato di avanzamento dei lavori confrontando le date programmate con le date effettive

IL DIAGRAMMA DI GANTTIL DIAGRAMMA DI GANTTIL DIAGRAMMA DI GANTTIL DIAGRAMMA DI GANTT

Slide 29

Intervenire

OVO

IV

O IV

O

I

Slide 30

Valutare - condizioni

Obiettivi oscuri e vaghi Conflitti tra operatori circa le finalità del progetto Poca chiarezza rispetto alle risorse a disposizione Valutazione intesa come strumento di conferma e

di approvazione

Slide 31

Valutare - soggetti

Il processo di valutazione può riguardare soggetti diversi coinvolti nel sistema

Alcuni aspetti valutativi possono essere svolti dai diversi soggetti coinvolti

I soggetti possono essere: Interni al processo progettuale (coinvolti nelle

dinamiche) Esterni al processo progettuale (non coinvolti

nelle dinamiche)