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IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO
Il Processo Civile Telematico è il progetto del Ministero della Giustizia che si pone l’obiettivo di automatizzare i flussi informativi e documentali tra utenti esterni (avvocati e ausiliari del giudice) e Uffici Giudiziari relativamente ai processi civili.
Il sistema realizzato per il PCT consente all’Avvocato di:o redigere e firmare l’atto di parte;o depositare l’atto di parte;o ricevere comunicazioni da parte dell’Ufficio Giudiziario;o consultare via internet o via intranet (presso gli Uffici Giudiziari) i propri fascicoli.
Il PCT in realtà non è un nuovo tipo di processo civile, con regole nuove, ma è più semplicemente l’introduzione di strumenti informatici nel tradizionale processo, con l’obiettivo di creare un’efficientecooperazione telematica tra gli attori del processo medesimo.Questo progetto quindi istituisce, definisce ed organizza le modalità attraverso le quali i documentigiudiziari in formato elettronico vengono prodotti, depositati, notificati, consultati e utilizzati dagli Attori pubblici (personale di cancelleria, giudici, ufficiali giudiziari, Avvocatura dello Stato e delleamministrazioni pubbliche) e privati (avvocati, CTU, CTP e notai) coinvolti nel processo.
L’AvvocatoÈ l’utente finale di tutto il sistema. È l’Avvocato che si costituisce come parte in un procedimento.La fase di deposito di un atto si basa totalmente su flussi di informazioni trasferiti da un capoall’altro del segmento attraverso la posta elettronica certificata.Ogni Avvocato è dotato di una casella di posta elettronica, fornita e attestata presso il PdA, che può utilizzare solo per il Processo Civile Telematico. Infatti l’acronimo utilizzato per detta casella di posta è:
CPECPT Casella di Posta Elettronica Certificata per il Processo Telematico
L’Avvocato prepara l’atto con un “Redattore” e vi appone la firma digitale.
Successivamente si autentica tramite il proprio certificato digitale di autenticazione al PdA dove, attraverso un’interfaccia utente, esegue l’upload dell’atto nella propria area riservata.
AvvocatoPunto di Accesso
Gestore Centrale
Gestore Locale
Deposito di un Atto
Il Punto d’AccessoÈ una sorta di provider, gestito da soggetti in possesso di specifici requisiti, che fornisce ai soggetti abilitati esterni i servizi di consultazione e di trasmissione telematica degli atti, ossia, in altri termini, permette l’inserimento nel circuito processuale.Il Punto d’Accesso costituisce un canale sicuro per lo scambio con il Gestore Centrale nel rispetto dei Requisiti Tecnici previsti dall’art. 30 delle Regole Tecnico – operative(crittografia, 14 ore di funzionamento al giorno, back up giornaliero …) ed altri Obblighi particolariQuali: garanzie di affidabilità, art. 32; manuale operativo, art. 33; piano per la sicurezza, art.34; e giornale di controllo, art. 35.
I servizi forniti dal PdA, oltre a quello principale di consentire la consultazione del SICI (Sistema informatico Civile) e la trasmissione degli atti, sono: 1. l’autenticazione e la certificazione dei difensori;2. il controllo antivirus;3. la conservazione per 5 anni dei messaggi trasmessi;4. la fornitura di caselle di posta elettronica certificata agli utenti, esclusivamente dedicata ai servizi del PCT, art.11 e seguenti.
AvvocatoPunto di Accesso
Gestore Centrale
Gestore Locale
Deposito di un Atto
Il Gestore CentraleIl Gestore centrale permette lo scambio delle trasmissioni tra gli uffici giudiziari, appartenenti al Dominio giustizia, e gli utenti esterni, per fornire a questi ultimi la consultazione del sistemainformatico civile e la trasmissione telematica degli atti.I servizi erogati dal Gestore Centrale sono: 1. inoltro dei documenti al Gestore Locale competente;2. attestazione temporale della ricezione dei documenti informatici, per il controllo dei termini processuali;3. controllo antivirus;4. conservazione di una copia cifrata dei messaggi inviati e ricevuti, da trasmettere mensilmente ad apposito centro ministeriale, che ne assicura l’archiviazione per almeno cinque anni;5. consultazione dei dati (controllo dello stato delle notifiche)6. gestione del registro generale degli indirizzi elettronici attivati da tutti i punti d’accesso.
AvvocatoPunto di Accesso
Gestore Centrale
Gestore Locale
Deposito di un Atto
Il Gestore LocaleAll’interno del SICI (Sistema Informatico Civile), negli uffici giudiziari, operano i gestori locali per ricevere atti dall’esterno, consentire la consultazione di registri e fascicoli, trasmettereComunicazioni di cancelleria all’esterno, decriptare i messaggi verificandone integrità e assenzadi virus, cifrare i messaggi diretti all’esterno.
Il Gestore Locale fornisce dunque i seguenti servizi:1. permette la consultazione;2. decifra e controlla (firma digitale, integrità di ogni documento informatico ricevuto, rispetto dei formati, antivirus);3. genera la ricevuta di “presa in carico” per ogni messaggio ricevuto;4. cifra i messaggi in partenza.
AvvocatoPunto di Accesso
Gestore Centrale
Gestore Locale
Deposito di un Atto
•Alta sicurezza dei canali e delle comunicazioni
Sistema Informatico Civile
Repositorydocumentale
Gestorelocale
Gestore centrale(Napoli)
Punto di accesso
Avvocato
L’architettura del sistema
Flusso di Deposito Atti
Il redattore - la predisposizione dell’atto
Busta cifrata
SICI
Gestorelocale
Gestorecentrale
CPECPT
AutenticazioneSSL3
SSL3
SSL3
Punto di accesso
Certificazione del difensore
Avvocato
Il flusso di deposito
L’accettazione del cancelliere
SICI
Repositorydocumentale
Gestorelocale
Gestorecentrale
CPECPT
AutenticazioneSSL3
SSL3
SSL3
Punto di accesso
N°R.G.
Avvocato
Flusso di deposito (post accettazione)
SICI
Repositorydocumentale
Gestorelocale
Gestorecentrale
CPECPT
AutenticazioneSSL3
SSL3
SSL3
Punto di accesso
Avvocato
Avviso di cancelleria
L’ Avvocato si autentica al PdA,
www.accessogiustizia.it, tramite il proprio
certificato digitale di autenticazione.
Il Punto di Accesso
L’iscrizione al PCT
L’iscrizione al PCT
Compilazione del modulo di iscrizione al PCT
L’iscrizione al PCT
Riepilogo dei dati di iscrizione
Riepilogo dei dati di iscrizione
Conferma dei dati di iscrizione
Conferma dei dati di iscrizione
Controllo dello stato d’iscrizione al PCT
Cliccando il link
“Qui” è possibile scaricare il documento
riepilogativo dei dati di iscrizione da
inviare a LEXTEL SPA
Invio della documentazione a LEXTEL
Per concludere la registrazione è necessario inviare a mezzo posta con raccomandata A/R a:
Lextel SpA c/o Teconopolo Tiburtino -Via G. Peroni, 400 – 00131 Roma c.a. Ufficio Registrazioni PCT
I seguenti documenti:
1.Modulo di Richiesta di Abilitazione al PCT; 2.Giustificativo di pagamento del canone relativo al servizio; 3.Certificato di iscrizione all’Albo rilasciato dal Consiglio dell’Ordine di appartenenza in data non anteriore a 20gg.
La funzione di deposito
Attraverso una interfaccia utente, l’Avvocato esegue l’upload dell’atto nella propria area riservata.Il PdA prende in carico l’atto e confeziona la busta (Posta Elettronica Certificata) per il Gestore Centrale.Il PdA Inoltra la busta al Gestore Centrale.
• La Busta preparata dal PdA contiene:
• 1.L’Atto
• 2.Un file XML chiamato InfoInoltro.xml
• 3.Il certificato digitale del PdA
Il Gestore Centrale riceve la busta e ne esegue la validazione formale.
Invia al PdA una Marca Temporale(Ricevuta di Accettazione)
Indirizza l’Atto verso l’Ufficio Giudiziario destinatario
Il Cruscotto Atti, verifica dello stato di avanzamento
La Marca Temporale viene utilizzata dal PdA per inserire l’informazione di avvenutaricezione dell’atto nell’Area Riservata dell’utente.
Il Tracciato dell’Atto
L’Ufficio Giudiziario riceve il contenuto e ne esegue la validazione formale.Invia al Gestore Centrale la comunicazione con l’esito della spedizione.
Il PdA rende disponibili per l’Avvocato tutte le informazioni scambiate durante il viaggio dell’Atto attraverso il Sistema Informatico Civile
A questo punto il deposito effettuato è visibile tramite i servizi di consultazione di Polisweb.
I Biglietti di Cancelleria
Viene quindi inviato il Biglietto di Cancelleria.Il Gestore Centrale riceve il Biglietto di Cancelleria e lo inoltra alla Casella di PostaElettronica Certificata attestata presso il PdA.Il PdA rende le comunicazioni accessibili alla consultazione da parte dell’Avvocato
Biglietti di cancelleria - Dettaglio
Ogni comunicazione prodotta dal Cancelliere prevede un flusso di trasmissione alle caselle di posta certificata degli Avvocati ed un flusso di risposta, di direzione opposta, innescato dalla emissione delle ricevute di presa in carico rilasciate dai gestori delle caselle stesse
L’attestazione Temporale apposta dal GC sulla ricevuta di presa in carico farà fede ai fini della valutazione dei termini per la consegna
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Attraverso il Polisweb è possibile visualizzare il decreto e i documenti correlati:
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Visualizza gli eventi del fascicolo
Visualizza i documenti del fascicolo
Visualizza il profilo del fascicolo
La visualizzazione del decreto dal Polisweb
Eventi del fascicolo
Documenti del fascicolo
Profilo storico del fascicolo
La visualizzazione dei documenti
Documento Visualizzato
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