ILPCT:PROCESSOCIVILETELEMATICO

12 novembre 2014 ‐ Brescia

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PCT – Istruzioniperl’uso

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CosaècambiatoconilPCT• Aspetti positivi:

• I documenti sono consultabili da qualsiasi postazione;

• Si è sempre aggiornati sugli eventi che riguardano il fascicolo,ogni evento che riguarda il fascicolo viene comunicato a mezzoPEC a tutti gli interessati (Ausiliari del Giudice, Avvocati etc.);

• Una volta consegnato l’elaborato peritale non è più necessarioinviare alle parti copie cartacee;

• Si può consegnare la perizia in qualunque momento dellagiornata, inserire istanze indipendendentemente dagli orari dellaCancelleria (entro le 24,00 p.m.);

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CosaècambiatoconilPCT• Aspetti negativi:

• Necessità prima dell’invio della perizia di compilare ilfascicolo telematico (parti, avvocati, descrizione dei beni,etc.);

• Verifica della dimensione degli allegati per non eccedere ledimensioni massime della busta (30 mb) avendo cura diverificare la sufficiente definizione dei file di stampa.

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IlPuntodiAccesso:

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Una volta scelto il Punto di Accesso (PdA) tra quelli pubblicatisul portale dei servizi telematici della giustizia (pst).Proceduto all’iscrizione e la registrazione presso quel Punto diAccesso sarà possibile attraverso il loro sito internet ,accedere al sito internet che ospita il Punto di Accesso cheprevio riconoscimento dell’utente: user nome e psw ,dispositivi di firma digitale. Consente di accedere al portalescelto.

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LACONSULTAZIONE

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La consultazione (POLISWEB) consente al C.T.U. diaccedere direttamente a tutti i documenti presentinel Fascicolo telematico.

All’interno della Gestione Fascicolo è possibilecreare il «proprio» fascicolo funzionale alsuccessivo invio telematico degli atti destinati alTribunale.

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Polisweb – Laconsultazione

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Selezionare  il ruolo

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Polisweb – Laconsultazione

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INSERIRE I RIFERIMENTI SPECIFICI

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Polisweb – ILFASCICOLODICANCELLERIA

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IL FASCICOLO ‐ PROFILOUna volta all’interno del fascicolo di cancelleria sono presenti unaserie di filtri che possono essere selezionati.

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ILFASCICOLO– ELENCODOCUMENTI

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ILFASCICOLO–ESTRAPOLAZIONEDELDOCUMENTO

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CLICCANDO INIZIA IL DOWNLOAD

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ILFASCICOLO– ELENCOPARTI

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All’interno del fascicolo sono è riportata l’anagrafica delle parti con il riferimento del legale se costituito.

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ILFASCICOLO– DETTAGLIODELLEPARTI

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LACREAZIONEDELLAPROPRIACARTELLADILAVORO

• L’accesso al Polisweb consente quindi di crearsi il propriofascicolo in relazione alla procedura di competenza che saràutile nell’espletamento dell’incarico e sostituisce di fatto ilfascicolo cartaceo.

• Ogni inserimento di atti successivamente al caricamento daparte della cancelleria viene comunicato a tutti gli interessati.

• Il deposito di Istanze, Perizie ed ogni altro relativo allaprocedura dovrà essere inviato alla Cancelleria attraverso lacreazione di un atto *. enc che presuppone la creazione diuna BUSTA che verrà quindi inviato alla PEC della Cancelleriaper procedere al successivo caricamento sul sistema,implementando quindi il fascicolo. 14

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LACREAZIONEDELLABUSTAATTOENC

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La consultazione (POLISWEB) consente al C.T.U. diaccedere direttamente a tutti i documenti presentinel Fascicolo telematico.

All’interno della Gestione Fascicolo è possibilecreare il «proprio» fascicolo funzionale alsuccessivo invio telematico degli atti destinati alTribunale.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOSezione riepilogativa dei fascicoli redatti.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOInserimento anagrafica dei professionisti, se non importabili direttamente.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOInserimento anagrafica dati delle parti se non importabili direttamente.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOInserimento dati del fascicolo.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOEsempi di opzioni per l’identificazione della materia oggetto della CTU .

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOL’identificazione della tipologia di parte e l’avvocato se costituito.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOL’identificazione della tipologia di parte.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOAllegare gli atti che si intendono inviare alla Cancelleria (Perizia, Allegati etc.)

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• Il primo Atto (presumibilmente la Perizia) dovrà essere necessariamenteindividuato come ATTO SUCCESSIVO e gli altri (Allegati, Appendici etc.)potranno essere identificati come ALLEGATI GENERICI.

• Tutti i file debbono essere correttamente denominati per consentire allaCancelleria di individuare puntualmente il contenuto.

• La perizia deve essere un atto NATIVO telematico e quindi le scansionipotranno essere utilizzate solo per gli eventuali allegati.

• Soltanto gli atti effettivamente redatti dal CTU dovranno essere firmatidigitalmente prima di essere importati, anche per ragioni di peso dellabusta.

LA CREAZIONE DEL FASCICOLO

RACCOMANDAZIONI:

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOEsempi di opzioni  in relazione al tipo di deposito .

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOIndividuazione dell’immobile oggetto della C.T.U.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOAll’interno del Deposito vengono individuati i dati generali della Busta chesi intende depositare e lo stato della Busta (pronto/non pronto). Nella«tendina allegati» si potranno inserire i documenti (Atto Successivo edAllegati Generici) tra quelli già precedentemente inseriti nel fascicolo che siintende depositare con la BUSTA che si sta' creando.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOVengono quindi mostrati tutti  allegati da «spuntare» per l’invio, con «allega e chiudi» verrà quindi chiesto di continuare con il completamento della busta.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOQuindi viene creata la Busta.

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LA CREAZIONE DEL FASCICOLOL’invio della Busta con alcuni programmi avviene direttamente in altri casi deve essere scaricato ed inviato attraverso la propria PEC.

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INVIODELLABUSTAINCANCELLERIAVIAPEC

• Nel caso in cui non si invii direttamente l’ATTO.ENC dovrà essere scaricato, quindi importato nella propria casella PEC e infine inviato all’indirizzo di riferimento del TRIBUNALE.

• N.B. L’oggetto deve riportare  nell’oggetto esclusivamente la formula DEPOSITO A etc.

• Nel corpo della mail viceversa si può scrivere una formula di accompagnamento dell’atto inviato che si ritiene la più opportuna.

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INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI

DEL TRIBUNALE FIRENZE

Il CTU, al fine di agevolare la pubblicazione della pubblicità su siti internet, inoccasione del deposito della perizia a mezzo PCT dovrà inserire nella "busta"appositi files dedicati esclusivamente alla pubblicità, contenenti i documenti perla pubblicazione facendo particolare attenzione alle norme sulla "privacy (nomida dare ai files: perizia epurata, mappe e visure epurate etc.)Le mappe e visure per la pubblicazione vanno "epurate" a cura del CTU

Ogni file contenuto nella busta telematica deve essere nominato così da esserefacilmente individuabile.

Qualsiasi riscontro relativo all’accettazione dei depositi , può essere effettuatoaccedendo al fascicolo e controllando lo storico, dove in caso di accettazionedella busta comparirà come nuovo evento (es. deposito perizia, richiestaproroga ctu, etc)

Ogni deposito successivo alla liquidazione, genererà sempre l’errore ”ilmittente non ha accesso al fascicolo”, proprio perché dopo la liquidazionel’incarico si intende esaurito. L’arrivo di tale errore tuttavia non compromette ildeposito, che arriva lo stesso in cancelleria.

BUON LAVORO!!

Arch. Gabriele Gelli

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