ikampÜs akıllı okulum okul yönetim sistemi modülleri...netsis / mikro aktarımı (seçili...
TRANSCRIPT
iKAMPÜS Akıllı Okulum Okul Yönetim Sistemi Modülleri
Bu dokümanda yer alan iKAMPÜS Akıllı Okulum Okul Yönetim Sistemi Modülleri iKAMPÜS
Abonelik Paketlerinden bağımsız olarak “admin” kullanıcısı için hazırlanmıştır.
Kurumunuzun kullanmış olduğu abonelik paketine göre bu dokümanda anlatılan modüllerde
yer alan menü veya menüler farklılık gösterebilir.
Genel Tanımlamalar, Admin Ayarları, Yönetim Ekranı, Anasayfa ve Profilim menüleri
iKAMPÜS Abonelik Paketlerinin içerdiği modüllerden bağımsız olarak genel olarak
anlatılmıştır. Bu menülerde yer alan içeriklerin bir kısmı kurumunuzun kullandığı sistemde yer
almayabilir.
iKAMPÜS Akıllı Okulum Modül ve Menü Yapısı Yardım
Kılavuzu
Admın Ayarları ........................................................... 3
Genel Tanımlamalar ................................................... 4
Anasayfa (Akıllı Okul Modülü) ................................... 6
Yönetim Ekranı ........................................................... 6
Profilim ....................................................................... 7
Kayıt İşlemleri ............................................................ 9
Öğrenci (Öğrenci Ve Öğrenci Muhasebe Modülü) .... 9
Ödeme Sayfaları (Akıllı Tahsilat Modülü) ................ 11
Rezervasyon Modülü ............................................... 11
Veli – Öğretmen Randevu Modülü .......................... 11
Anket Modülü .......................................................... 12
Faaliyet Modülü ....................................................... 12
Rehberlik Modülü .................................................... 12
Öğrenci Kulüpleri Modülü ........................................ 13
Sağlık Modülü .......................................................... 14
Kurs Kayıt Modülü .................................................... 14
Ders Programı Modülü ............................................. 15
Sınav Programı Modülü ........................................... 15
Birebir Etüt Modülü ................................................. 15
Kütüphane Modülü .................................................. 15
Mezun Modülü ........................................................ 16
Anasınıfı Modülü ..................................................... 16
Anonim Sayfalar Modülü ......................................... 18
Geri Bildirim Modülü ............................................... 18
Kullanıcı Yardım Modülü ......................................... 18
Personel Modülü (Akıllı İk Modülü) ........................ 18
Performans Değerlendirme Modülü ....................... 20
Akıllı Geçiş Modülü .................................................. 20
Akıllı Harcama Modülü (Akıllı Cüzdan Modülü) ...... 21
Malzeme ve Arıza Talep Modülü (Akıllı Tedarik
Modülü) ................................................................... 23
Evrak Takip Yönetimi (Akıllı Evrak Modülü) ............ 24
Rapor Modülü .......................................................... 25
• ADMIN AYARLARI
o Kullanıcı Ayarları
▪ Kullanıcı Ekle (Sisteme E-Okul aktarım, öğrenci kayıt, personel modülleri dışında
manuel olarak kullanıcı eklemeyi sağlayan sayfadır.)
▪ Kullanıcı Listesi (Sistemdeki aktif veya pasif tüm kullanıcıları listelendiği, kullanıcı
düzenlemesi, kullanıcı silmesi ve kullanıcı parola hatırlatma işlemin gerçekleştirildiği
sayfadır.)
o Kullanıcı Grubu Yetkilendirme (Sistemde tanımlı olan kullanıcı gruplarına (admin, öğrenci,
veli, müdür, vb.) iKampüs sayfaları için görüntüleme ve işlem yapma yetkilerini tanımlamaya
sağlayan sayfadır.)
o Kullanıcı Yetkilendirme (Sistemde tanımlı olan kullanıcıya kullanıcı grubu yetkisine ek
olarak, iKampüs sayfaları için görüntüleme ve işlem yapma yetkilerini tanımlamaya sağlayan
sayfadır.)
o Sistem Ayarları (Genel Sistem Ayarlarını tanımlaya yarayan sayfalardır.)
▪ Sistem Kurulumu (Eğitim Kurumu bilgileri, arama motorları için başlık, açıklama,
anahtar kelimeler, kurum iletişim epostası, telefon, faks bilgileri, sistem url bilgisi ve
Google analitik izleme kodunun tanımlandığı sayfadır.)
▪ Okul Listesi (Kurum Logo, Favicon, iKampüs için kurumsal renk tanımlamaların
yapıldığı sayfadır.)
▪ Okul İşleyiş (Aktif Yıl, Aktif Muhasebe Yılı, Aktif Eokul Yılı, Ön Kayıt
Bilgilendirme, Öğrenci Kulüp Öğrenci Seçim Sayısı, Erken Kayıt Başlangıç, Kesin
Kayıt Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Sözleşme İade Bedeli Yüzdesi, Turnike Kontrolleri
ve Şifre Değiştirme Sıklığı bilgilerinin tanımlandığı sayfadır.)
▪ Yardım Dokümanları (Kullanıcı yardım dokümanlarının tanımlandığı sayfadır.)
o Sabit Tanımlamalar
▪ Sabit Tanım Ekle (iKampüs sisteminde tanımlı değişkenler için sabit değer eklemeyi
sağlayan sayfadır.)
▪ Sabit Tanım Listesi (iKampüs sisteminde tanımlı değişkenler için sabit değer
eklemeyi sağlayan sayfadır.)
o KMH
▪ KMH Ödemesi Aktar (Bankaların göndermiş olduğu excel formatındaki KMH
dosyasının iKampüs Öğrenci Muhasebesine yüklendiği sayfadır.)
▪ KMH Ödemeleri Listesi (KMH Ödemelerinin tahsilat tarihi, tahsilat durumu, ve tutar
bilgilerinin Listelendiği Sayfadır.)
o Sayfa Ayarları (Kullanımı profesyonel olarak yazılım bilgisi gerektirmektedir.)
▪ Sayfa Ekle (iKampüs sistemi yapısında yeni sayfa ve menüler eklemek için kullanılan
sayfadır.)
▪ Sayfa Listesi (iKampüs sisteminde tanımlı olan sayfaların listelendiği, sayfaların
menüdeki sıralama veya üst menülerin değişimin yapılabildiği, sayfa adının, sayfanın
anonim veya login girişli olması yada girişte çift doğrulama gerektirmesi gibi ayarların
yapılabildiği sayfadır.)
o SMS Ayarları
▪ SMS Firması Ekle (Yeni sms firması api lerini eklemek için kullanılan sayfadır.)
▪ SMS Firma Listesi (Sistemdeki Entegre olabilecek sms firmaslarını listeler.)
▪ SMS İstatistikleri (Sms Firmalarıyla ilgili detaylı kullanım bilgisi, gönderilen smsler
ve istatistiklerini gösteren sayfadır.)
o Mobil Uygulama Ayarları (Mobil uygulamalar ile ilgili tanım ve ayarların yapıldığı
sayfalardır.)
▪ Mobil Sayfa Ayarları
▪ Mobil Kullanıcı Ayarları
o E-Okul İşlemleri (E-Okul Sisteminden ara Programla aktarılan öğrencileri sistem üzerine
kaydetmeye yarayan sayfadır.)
o Genel Muhasebe Programı İşlemleri
▪ Netsis / Mikro Aktarımı (Seçili öğrencinin iKampüs Sistemi üzerindeki Cari Kart,
Sözleşme, Ödeme Planı, Tahsilat, Fatura gibi ön muhasebe bilgilerini genel muhasebe
programına web servis aracılığı ile aktarımın sağlandığı sayfadır.)
▪ KMH Netsis / Mikro Aktarımı (Öğrencilerin KMH Ödemelerini Genel Muhasebe
programlarına web servis aracılığı ile aktarma sayfasıdır.)
▪ Netsis / Mikro Transfer Logları (Genel Muhasebe Aktarım Loglarını Görüntüleyen
Sayfadır.)
▪ Fatura İşlemleri
• Tek Fatura Aktarımı (Genel Muhasebe Programları Tek Öğrenci için fatura
aktarımın yapıldığı sayfadır.)
• Toplu Fatura Aktarımı (Genel Muhasebe Programlarına Öğrenci
Faturalarının Toplu olarak aktarıldığı sayfadır.)
• GENEL TANIMLAMALAR
o Eğitim Kurumu Ayarları
▪ Eğitim Kurumu Ekle (Eğitim Kurumu Ticari Firma bilgilerini eklemeye yarar.)
▪ Eğitim Kurumu Listesi (Eğitim Kurumlarını listelemeye yarar.)
o Kampüs Ayarları
▪ Kampüs Ekle (Tanımlanan Eğitim kurumlarına kampüs eklemeye yarar.)
▪ Kampüs Listesi (Kampüsleri listelemeye yarar.)
o Okul Ayarları
▪ Okul Ekle (Tanımlanan Kampüslere Okul eklemeye yarar.)
▪ Okul Listesi (Okulları listelemeye yarar.)
o Yer Tanımı Ekle (Oda, depo, sınıf...vb. yer tanımlamalarının yapıldığı sayfadır.)
o Sözleşme Bedeli Ayarları
▪ Sözleşme Bedeli Ekle (Kayıt sözleşmesinde gösterilen ücretleri aktif yıl için
tanımlamaya yarayan sayfadır. Öğrenim, Yemek, Etüt, Servis, Kıyafet vb. gibi)
▪ Sözleşme Bedeli Listesi (Tanımlaman sözleşme bedellerinin listelendiği sayfadır.)
o Para Tipi Ayarları
▪ Para Tipi Ekle (Muhasebe için para tipi tanımlamaya yarar. Öğrencilerin ücretlerini
öderken veya ödeme planı yaparken buradan tanımlanmış para tipleri seçilir.)
▪ Para Tipi Listesi (Daha önce tanımlanmış para tiplerini listeler.)
o Ödeme Tipi Ayarları
▪ Ödeme Tipi Ekle (Muhasebe için Nakit, Çek, Senet, Kredi Kartı, Ödeme Emri, KMH,
Cari, Havale vb. ödeme tipleri Muhasebe Kodu ile birlikte banka çalışma koşulları
öteleme, komisyon oranları ile birlikte tanımlanır.)
▪ Ödeme Tipi Listesi (Daha önce tanımlanmış ödeme tiplerini listeler.)
o İndirim Burs Ayarları
▪ İndirim Burs Ekle (İndirim ve Bursları TL Tutarı veya % oranı şeklinde tanımlandığı
sayfadır.)
▪ İndirim Burs Listesi (İndirim ve Burs Listelemeye yarar.)
o Sınıf Ayarları
▪ Sınıf Ekle (Sınıf eklemeye yarar.)
▪ Sınıf Listesi (Var olan sınıfları listeler.)
o Şube Ayarları
▪ Şube Ekle (Sınıflara şube eklemeye yarar.)
▪ Şube Listesi (Var olan sınıfların şubelerini listeler.)
o Teşvik Tanımlamaları
▪ Teşvik Aktarımı (MEB, Teşviklerin Excel ile iKAMPÜS öğrenci muhasebesine
aktarıldığı sayfadır.
▪ Teşvik Listesi (Yıllık Teşvik Alan Öğrencilerin Listesini Görüntüleyen Sayfadır.)
o Yemek Listesi Girişi (Gün ve öğün bazında yemek listesi ve kalorileri verilerinin girildiği
sayfadır.)
o Nöbetçi Öğretmen Ayarları (Nöbet çizelgesi verilerinin girildiği sayfadır.)
o Yıllık Eğitim Takvimi (Eğitim takviminde yer alan eğitim yapılan günlerin ay bazında
sisteme girildiği sayfadır.)
o Meslek Tanımlamaları
▪ Meslek Grubu Ekle (Form sayfalarında yer alan meslek gruplarını eklendiği
sayfadır.)
▪ Meslek Grubu Listesi (Form sayfalarında yer alan meslek gruplarının listelendiği
sayfadır.)
▪ Meslek Ekle (Form sayfalarında yer alan mesleklerin eklendiği sayfadır.)
▪ Meslek Listesi (Form sayfalarında yer alan mesleklerin listelendiği sayfadır.)
o Okul Ücreti Tanımlama (Kampüs bazında eğitim kurumunda yer alan okullara ait öğrenim,
yemek, servis, kıyafet, kahvaltı, etüt, vb. ücretlerin yıl bazında tanımlandığı sayfadır.)
o Eğitim Yılı Zaman Tanımlamaları
▪ Eğitim Yılı Zaman Ekle (iKAMPÜS sisteminde aktif eğitim yılını, başlangıç ve bitiş
değerlerinin eklendiği sayfadır.)
▪ Eğitim Yılı Zaman Listesi (iKAMPÜS sisteminde tanımlanan aktif eğitim yıllarını,
başlangıç ve bitiş değerlerinin listelendiği sayfadır.)
• Anasayfa (Akilli Okul Modülü)
(Kısa yolların olduğu Widgetlar kullanıcı tipine göre görüntülenmektedir. Veli kullanıcısı kendi
öğrenci kullanıcısına ait tüm işlemleri de kendi kullanıcısı üzerinden ek işlem yapmadan
görüntüleyebilmektedir.)
o Duyurularım (Gelen ve okunan duyuru sayısını gösterir.)
o Anketlerim (Yanıtlanan ve gelen anket sayısını gösterir.)
o Geri Bildirimlerim (Gönderilen geri bildirim sayısını gösterir.)
o Rezervasyonlarım (Yapılan rezervasyon sayısını gösterir.)
o İşlem Bekleyen Evraklar (Gelen ve işlem bekleyen evrak sayısını gösterir.)
o İşlem Bekleyen Faaliyet (Gelen ve işlem bekleyen faaliyet sayısını gösterir.)
o Akıllı Kart Bakiyeleri (Akıllı Kartınızda yer alan bakiye miktarını gösterir. Renk ayrımı ile
bakiye miktarları ayırt edebilirsiniz. Veli kullanıcısı öğrencilerin kartlarını da görüntüler.)
o Ödevlerim (Gönderilen ve okunan ödev sayısını gösterir.)
o Aylık Birebir Etütlerim (Öğrenci ve Veli kullanıcısına, öğrenciye atanmış olan etüt sayısını
gösterir.)
o Öğrenci Sayısı (Kurumda kayıtlı bulunan öğrenci sayısını gösterir.)
o Personel Sayısı (Kurumda çalışan personel sayısını gösterir.)
o Bugün Yemekte Ne Var? (Öğün bazında günlük yemek menüsü görüntülenir.)
o Son 20 Aktivite (Sisteme eklenen son 20 faaliyet listelenir.)
o Çevrimiçi Kullanıcı / Günlük Toplam Kullanıcı Sayısı
o Kullanıcı Değiştir (Sadece Admin kullanıcısında bulunan, sistemde herhangi bir kullanıcının
yerine geçerek sistemi o kullanıcı gibi görüntülenmesini (login as) sağlar.)
o Login As (Hem personel hem Veli olan kurum çalışanlarının personel ve veli hesapları
arasından geçiş yapmasını sağlar.)
• Yönetim Ekranı
(Okul Üst Yönetimi için Grafiksel Bilgiler – Patron Ekranı)
o Kayıt Takip Ekranı (Öğrenci kayıtlarının ister kampüs isterseniz tüm kampüsler bazında
takip edilebildiği sayfadır.)
▪ Yeni Kayıt ve Kayıt Yenileme Sayıları
▪ Okul Bazlı Kayıt Yenileme Sayıları
▪ Okul Bazlı Yeni Kayıt Sayıları
▪ Günlük Yeni Öğrenci Kayıt Sayıları
▪ Okul Bazlı Ön Görüşme Sonuçları
o Öğrenci Takip Ekranı (Öğrencilerin istatistiklerinin grafik olarak incelenmesi ekranıdır.)
▪ Okul Bazlı Öğrenci Sayıları
▪ Okul Bazlı Rehberlik Görüşme Durumu
▪ E-Okul Ders Ortalamaları
▪ Öğrenci Cinsiyet Dağılımı
o Personel Takip Ekranı (Personelin istatistiklerinin grafik olarak incelenmesi ekranıdır.)
▪ Birim Bazlı Personel Sayıları
▪ Akademik Kadro Bazlı Personel Sayıları
▪ İdari Kadro Bazlı Personel Sayıları
▪ Personel Cinsiyet Dağılımı
o Muhasebe Takip Ekranı (Öğrenci muhasebesi mali kayıtların takip edilebildiği sayfadır.)
▪ Muhasebe / Finansman Genel Durumu (Sözleşme, Plan, İndirim, Tahsilat)
▪ Yıllar Arası Muhasebe / Finansman Değişimi
▪ Sözleşme Bedeli Miktarları (Öğrenim, Yemek, Kırtasiye, Servis, vb)
▪ Okul Bazlı Sözleşme Bedeli Miktarları
▪ İndirim Çeşidi Miktarları (Sınav, Kardeş, Peşin, Teşvik, vb)
▪ Ödeme Planı Miktarları (Kredi Kartı, Nakit, KMH, Çek, Senet, Ödeme Emri, Havale)
▪ Tahsilat Miktarları (Kredi Kartı, Nakit, KMH, Çek, Senet, Ödeme Emri, Havale)
o Genel Takip Ekranı (Kolejin istatistiklerinin grafik olarak incelenmesi ekranıdır.)
▪ Turnikeden Günlük Geçiş Dağılımı
▪ Kantin Akıllı Kart Yükleme ve Harcama Miktarı
▪ iKampüs 10 Günlük Sistem Kullanıcı Sayısı
▪ Okul Bazlı Gönderilen Evrak Sayısı
▪ En Çok Satılan Ürünler
▪ En Çok Talep Edilen Demirbaşlar
• Profilim
o Duyurular (Sistemdeki diğer kullanıcılara mesaj göndermenizi sağlar. Bir veya birden fazla
dosya eki kullanabilirsiniz.)
▪ Duyuru Yap (Öğrenci, Personel, Veli ve Öğrenci Kulüplerine)
▪ Gelen Duyuru Kutusu (Sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından size gönderilen
mesajlar listelenir.)
▪ Giden Duyuru Kutusu (Gönderdiğiniz mesajları, bu mesajların iletilip iletilmediğini
ve kimlerin okuduğunu görebilirsiniz.)
o Ödevler (Öğrencilere ödev göndermek için kullanılır.)
▪ Ödev Ekle
(Okul, Sınıf, Şube veya Öğrenci Bazlı – Tarih Kısıtı Vererek ve Dosya Eki Koyarak
ödev gönderilebilir, gönderilen ödevlerin veya dosyaların ne zaman okunduğunu
görülebilir, ödevler için yaptı, yapmadı, eksik yaptı işaretlemesi yapılabilir)
▪ Ödevlerim (Öğrenci, Öğretmenler tarafından gönderilen ödevleri görmek için
kullanılır.)
▪ Verdiğim Ödevler (Öğrencilere öğretmen tarafınızdan gönderilen ödevler görünür.)
▪ Geçmiş Ödevler (Öğretmenler tarafından gönderilen ve tarihi geçmiş ödevleri görmek
için kullanılır.)
o Ara Karne (Ara Karne görüntüleme ve basma)
o Anketlerim (Online Anket Yanıtlama)
o SMS Gönder (Öğrenci, Personel, Veli ve Öğrenci Kulüplerine veya tanımsız kullanıcılar kısa
mesaj göndermek için kullanılır.)
o Haftalık Programım (Veli, Öğrenci ve Öğretmen için Ders, Sınav, Etüt, Sınav
Gözetmenliklerini haftalık bazda takvimlerinde görüntüleyebilir.)
o Yoklama Al (Haftalık program bazında öğretmenler ders saatleri için Geldi, Gelmedi, Geç
Geldi, İzinli şeklinde yoklama alabilir.)
o Birebir Etüt Yoklama Al (Öğretmenlerin verdikleri etüt dersleri için yoklama almasını
sağlayan sayfadır.)
o Öğretmen Görüşme (Veli Öğretmen Randevusu Alma: Öğretmenlerin tanımladığı
zamanlarına göre velilerin görüşme taleplerini yapabileceği sayfadır.)
o Ücret Pusulam (Genel Muhasebe programından web servis ile çekilen ücret pusulasını
görüntülendiği sayfadır.)
o Onayladığım Faaliyetler (Öğretmenler için Web onayı olarak onaylayan kişi, faaliyet onay
sayfasından onayladıktan sonra yayınlamak için onayladığı faaliyetleri burada görebilir.)
o Faaliyet Onay (Kullanıcının onaylaması beklenen faaliyetler)
o Harcama Hareketlerim (Personel / Veli Kart ile Kurum içi Satış Noktalarından Yapılan
Harcama Hareketlerini Listeleyen Sayfadır.)
o Yükleme Hareketlerim (Personel / Veli Kart'a Gerçekleştirilen Bakiye Yükleme
Hareketlerini Listeleyen Sayfadır.)
o Günlük Yoklama Onay (Müdür ve Müdür yardımcılarına verilen günlük yoklama onaylama
sayfası.)
o İzin Onay (İmzacı olarak seçildiğiniz ve onay vereceğiniz izin talepleri.)
o İzin Talep Formu (Personelin online olarak İzin Talep Etmesi)
o İzin Taleplerim (Personelin Talep Ettiği İzinler)
o Kullanıcı Düzenle (Kullanıcı bilgilerini düzenlemeye ve şifre değiştirmeyi sağlayan
sayfadır.)
▪ Çıkış Yap (Sistemden Çıkış Yapmayı Sağlar)
• Kayıt İşlemleri
(Dış veli için ön kayıt görüşmesi ve yeni öğrenci kaydı, iç veli için ön kayıt görüşmesi ve kayıt
yenileme işlemlerinin yapıldığı modüldür.)
o Ön Kayıt Görüşmesi Ekle (Dış veli ile kayıt hakkında yapılan ilk görüşme bilgilerinin yer
aldığı – CRM sayfasıdır. Ön kayıt öncesi veli ile yapılan görüşmeyi kaydetmek için
kullanılır.)^
o Ön Kayıt Görüşmesi Listesi (Ön kayıt görüşmesi olumlu, olumsuz veya bekleme olarak
değerlendirildiği ve yapılan veri görüşmelerini listeleyen sayfadır.)
▪ Ön Kayıt Görüşmesi Düzenle
▪ Ön Kayıt Görüşmesi Sil
▪ Rehberlik Değerlendirme Sonuç (Kayıt yaptıracak öğrenci hakkında rehberlik
biriminin değerlendirme yaptığı ekrandır.)
▪ Ön Kayıt Görüşmesi Sonuç (Dış Veliye kayıt ile ilgili ücret bilgisi, ödeme koşulları
ve indirim teklifinin sunulduğu – CRM ekranıdır. İlgili Okul Yetkililerinin Öğrenci
Kayıt Durumunu Görüşüp Sonuçlandırdığı Sayfadır.)
o Yeni Öğrenci Kaydı (Dış veli ile yapılan ön kayıt görüşmesi olumlu sonuçlanan öğrencinin
kaydının yapıldığı ekrandır. Bu bilgiler öğrenci işleri ve muhasebe birimlerine anlık olarak
aktarılır. Yeni Öğrenci Kaydı İşlem Sayfasıdır. Okula ilk defa kaydolacak öğrenciler için
kullanılmaktadır.)
o Kayıt Yenileme (Öğrenci Yeni Dönem / Yıl Kayıt Yenileme İşlemlerinin Yapıldığı Sayfadır.)
• Öğrenci (Öğrenci ve Öğrenci Muhasebe Modülü)
(Öğrenci Kayıt, Sözleşme, Muhasebe, Not, Devamsızlık, Muayene, Akıllı Kart, Kulüp, Kütüphane
Bilgileri)
Aşağıdaki ekranların tamamında öğrenci arama, öğrenci özet bilgi, geçmiş yıl ücret ve indirim
bilgileri, kayıt yenileme veya yeni kayıt ön görüşme bilgileri, iKAMPÜS öğrenci muhasebesi ve
genel muhasebe (netsis, mikro, vb.) bilgileri karşılaştırmaları olarak görüntülenmektedir.
o Ö. Kimlik (Öğrenci Kimlik, Kayıt Tarihi, Diploma No – Tarih Bilgilerini gösteren sayfa)
o Ö. Fotoğraf (Öğrenci fotoğraflarının sisteme yüklenebileceği sayfa)
o Ö. İletişim (Öğrenci İletişim Bilgileri gösteren sayfa)
o Ö. Dönem (Öğrenci Eğitim Dönemi, İlişkili Sınıf, Kayıt Durumu, KMH Durumu, Muhasebe
Durumu, Servis Kullanıp Kullanmadığı, Okuldan Ayrılma, Mezuniyet Bilgilerini gösteren
sayfadır)
o Ö. Veli (Öğrenci Veli Bilgilerini Gösteren Sayfadır.)
o Ö. Veli İletişim (Öğrenci Veli İletişim Bilgilerini Gösteren Sayfadır.)
o Ö. Söz. Bedeli Tanım (Öğrenim, Yemek, Kırtasiye, Servis gibi Öğrenci Ücret Tanımlama
Sayfasını Gösteren Sözleşme tanımlama sayfasıdır.)
o Ö. İndirim Tanım (Sözleşmeye göre öğrenci kaydında İndirim Tipi, Tutarı veya Yüzdesi
Tanımlama)
o Ö. Ödeme Planı (Sözleşmeye Göre, Ödeme Şekli Tipi, Ödeme Şekli, İşlem Tutarı, İşlem
Tarihi tanımlama, MEB Kayıt Sözleşmesi Yazdırma, Muhasebe Bilgilerini Görme sayfasıdır.)
o Ö. Tahsilat Bilgileri (Sözleşme Bedeli Tipine göre Tahsilat Tarihi, Yevmiye Fişi Tarihi,
Tahsilat Tipi, Ödeme Şeklini gösteren ve kontrol edildiği sayfadır.)
o Ö. Fatura Bilgileri (E-Arşiv ve E-Fatura şeklinde fatura düzenlenebilir ve düzenlenen tüm
faturalar sistemden takip edilir.)
o Ö. Kardeş Bilgileri (Öğrenci Kardeş Bilgi Listesini Gösteren Sayfadır.)
o Ö. Rehberlik Görüşleri (Ön kayıt aşamasında rehberlik öğretmenlerinin öğrenciyi
değerlendirdiği sayfadır.)
o Ö. E-Okul Notları (E-Okula girilen ders notlarının sistemde görüntülendiği sayfadır.)
o Ö. E-Okul Devamsızlık (E-Okula girilen devamsızlıkların sistemde görüntülendiği sayfadır.)
o Ö. Muayene (Okul revirinde yapılan işlemlerin veli tarafından görüntülenmesi.)
o Ö. Kart Geçiş Hareketleri (Öğrencinin turnike veya kapılarından gerçekleştirdiği giriş ve
çıkış bilgilerin görüntülenmesi)
o Ö. Kart Bakiye Detayı (Öğrenci Kart Bakiye Detay Hareketlerini Listeleyen Sayfadır.)
▪ Yükleme Tutarı (Öğrenci Kart Bakiye Yükleme Hareketlerini Listeleyen Sayfadır.)
▪ Harcama Tutarı (Öğrenci Kart Harcama Hareketlerini Listeleyen Sayfadır.)
▪ Satın Alma Detayı (Öğrenci Kart Ürün Satın Alma Detayını Listeleyen Sayfadır.)
o Ö. Ürün ve Satış Kısıtları (Velinin kantin vb. mağazalarda öğrenciye ürün, ürün grubu, adet
veya günlük, haftalık harcama kısıtı koyabilmesi)
▪ Ürün Kısıt İşlemleri
• Ürün Kısıt Ekle (Öğrenci ve Firma Bazlı Ürün ve ürün Grubu Kısıtlama
İşlemlerinin Yapıldığı Sayfadır.)
• Ürün Kısıt Listesi (Öğrenci ve Firma Bazlı Ürün Kısıtlarının Listelendiği
Sayfadır.)
▪ Limit İşlemleri
• Satın Alma Limiti Ekle (Öğrenci Bazlı Günlük, Haftalık ve Aylık Harcama
Limitlerini Belirleme Sayfasıdır.)
o Ö. Kulüp Bilgileri (Öğrenci kulüp tercihlerinin online olarak yapılabilmesi ve atandığı kulüp
bilgilerinin görüntülenmesi)
o Ö. Kurs Bilgileri (Öğrencinin kayıtlı olduğu kurs bilgilerinin listelendiği sayfadır.)
o Ö. Birebir Etütleri (Öğrencinin aldığı tüm birebir etüt derslerini gösterir.)
o Ö. Kitaplarım (Öğrencinin kütüphaneden aldığı kitapların ve son teslim tarihlerinin
görüntülenmesi)
• Ödeme Sayfaları (Akilli Tahsilat Modülü)
(Her türlü ödemenin online olarak gerçekleştirilmesi)
o Kart Dolumu (Velinin öğrencinin akıllı kartına banka veya kredi kartı ile online harçlık
yükleyebilmesi. Otomatik olarak haftalık, aylık harçlık yüklemesi sağlayabilmesi)
o Kart Yükleme Listesi (Kantin vb. mağazaların online yüklenen bakiyeleri kontrol
edebilmesi)
o Kurs – Aidat Ödemesi (Online olarak iç veya dış velinin kurs – aidat vb. ödemeleri
gerçekleştirebilmesi)
o Kurs – Aidat Ö. Sorgusu (Muhasebe Biriminin online ödenen kurs – aidat vb. ödemelerin
kontrol edebilmesi)
• Rezervasyon Modülü
(Konferans Salonu, Toplantı Odaları, vb. ortak kullanılan alanların rezervasyon yönetimini sağlar.)
o Rezervasyon Ekle (Takvim üzerinden tarih, saat ve yer seçilerek ortak alanlar için onaya
göndermek üzere rezervasyonların yapıldığı sayfadır.)
o Rezervasyon İstatistikleri (Toplam Rezervasyon, Onaylı Rezervasyon, Ay ve Gün Bazında
rezervasyonların görüntülendiği istatistik sayfasıdır.)
o Rezervasyonlarım (Kullanıcının yaptığı rezervasyonların görüntülendiği sayfadır.)
o Rezervasyon Listele (Kullanıcılar tarafından yapılan rezervasyonların onay için listelendiği
sayfadır.)
▪ Rezervasyon Düzenle / Onayla
▪ Rezervasyon Sil
o Lokasyon Ekle (Ortak alan kapsamında rezervasyon sistemine alınacak fiziksel alanları
tanımlanır.)
o Lokasyon Listesi (Kampüs bazında ortak alan olarak rezervasyon sisteminde tanımlı olan
ortak alanlar listelenir.)
• Veli – Öğretmen Randevu Modülü
(Öğretmenin belirlediği saatlerde Veli nin öğretmen ile görüşme yapmasını sağlayan sayfadır.)
o Randevu Saatlerim (Öğretmen görüşme için uygun olduğu haftalık gün ve saati belirler)
o Veli Görüşme Talepleri (Tanımlanan randevu saatlerine yapılan görüşme taleplerinin takip
edildiği ve cevaplandığı sayfadır.)
• Anket Modülü
(Ölçekli veya çoktan seçmeli olarak öğrenciye, personele ve veliye her türlü konuda online anket
yapılabilir, yanıtlar anında grafiksel olarak analiz edilir.)
o Anket Ekle (Başlangıç ve bitiş tarihi verilerek anketi yanıtlayacak kullanıcı grubu seçilerek
anket yapılır.)
o Anket Listesi
▪ Anket Kopyala (Var olan anketlerin yeniden gönderilebilmesini sağlar)
▪ Anket Sil
▪ Anket Düzenle
▪ Anket Analizi (Anlık ve online olarak anket sonuçlarını görülebilir.)
• Faaliyet Modülü
(Okul içinde yapılan faaliyetlerin kontrol sürecinden geçerek onaya sunulabileceği ve web sitesinden
yayına hazır hale getirebildiği sayfadır.)
o Faaliyet Ekle (Öğretmenler tarafından ayrıntılı olarak faaliyetlerin sisteme eklendiği
sayfadır.)
o Faaliyet Listele (Eklenen faaliyetlerin hangi onay aşamasında olduğu gösteren özet bilgileri
içeren sayfadır.)
▪ Faaliyet Düzenle (Sisteme girilen faaliyetlerin içeril ve dil bakımından
düzenlenebildiği, görsel fotoğraflarının eklendiği veya eklenen fotoğrafların toplu
olarak indirebildiği sayfadır.)
▪ Faaliyet Sil (Eklenen faaliyetlerin silindiği sayfadır.)
• Rehberlik Modülü
(Rehberlik İşlemlerin Yapılması)
o İlkokul Öğrenci Tanıma
▪ İlkokul Öğrenci Tanıma Fişi Ekle (Velinin online olarak tanıma fişini doldurduğu
sayfadır.)
▪ İlkokul Öğrenci Tanıma Fişi Listesi (Rehberlik Birim personelinin doldurulan öğrenci
tanıma fişlerini inceleyebildiği, düzenleyebildiği ve yazdırabildiği sayfadır.)
o Ortaokul Öğrenci Tanıma
▪ Ortaokul Öğrenci Tanıma Fişi Ekle (Velinin online olarak tanıma fişini doldurduğu
sayfadır.)
▪ Ortaokul Öğrenci Tanıma Fişi Listesi (Rehberlik Birim personelinin doldurulan öğrenci
tanıma fişlerini inceleyebildiği, düzenleyebildiği ve yazdırabildiği sayfadır.)
o Lise Öğrenci Tanıma
▪ Lise Öğrenci Tanıma Fişi Ekle (Velinin online olarak tanıma fişini doldurduğu sayfadır.)
▪ Lise Öğrenci Tanıma Fişi Listesi Rehberlik Birim personelinin doldurulan öğrenci
tanıma fişlerini inceleyebildiği, düzenleyebildiği ve yazdırabildiği sayfadır.)
o Rehberlik Görüşmesi Ekle (Öğrenci ile yapılan rehberlik görüşmeler kaydedilip, tercihe bağlı
olarak tutanak tutup çıktı alınabildiği sayfadır.)
▪ Rehberlik Görüşme Tutanağı Yazdır (Rehberlik görüşmelerin öğrencinin dosyasına
konulmasını sağlar.)
▪ Rehberlik Görüşme Listesi (Okul bazında, gerçekleştirilen rehberlik görüşmelerinin
raporlandığı sayfadır.)
• Anasınıfı Görüşmeleri
• İlkokul Görüşmeleri
• Ortaokul Görüşmeleri
• Lise Görüşmeleri
▪ Rehberlik Görüşmesi Olmayanlar (Aktif yıl içinde rehberlik görüşmesi yapılmayan
öğrenci listelendiği sayfadır.)
• Öğrenci Kulüpleri Modülü
(Öğrenci kulüp atamaların ve tercihlerin kampüs bazlı online olarak gerçekleştirilebilmesi)
o Öğrenci Kulübü Ekle (Öğrenci kulübü eklemek için kullanılır.)
o Öğrenci Kulüp Listesi (Kampüslerde tanımlı bulunan kulüpleri listeleyen sayfadır.)
o Öğrenci Kulüp Seçim Kısıtları
▪ Öğrenci Kulüp Seçim Kısıtı Ekle (Aktif yılda seçilen kulüp hangi okul veya sınıflar
tarafından kulüp seçimlerinde seçilebilsin.)
▪ Öğrenci Kulüp Seçim Kısıt Listesi (Kampüs bazlı öğrenci kulüp seçim kısıtlarını
listeler.)
▪
o Kulüp Zorunluluğu Ekle (Aktif yılda seçilen kulübe seçilen öğrencinin atanması
zorunluluğu eklenir. Lisanslı sporcuların veya atama sonucu ilgili kulüpte yer alması sağlanır.)
o Kulüp Zorunluğu Listesi (Yerleşke bazında kulüp zorunluluğu eklenen öğrencileri listeler.)
o Öğrenci Kulübü Seç (Aktif sene içerisinde içinde öğrenci bulunmak istediği kulüp veya
kulüpleri seçebildiği sayfadır.)
o Kulüp Atamaları (Öğrencileri aktif yıl için, belirtilen zorunlulukları ve öğrencilerin
seçimlerini göz önünde bulundurarak kulüplere atar.)
o Atanamayan Öğrenci Listesi (Atanamayan öğrencileri seçimleriyle birlikte görüntülendiği
sayfadır.)
o Tek Öğrenci Ata (Atanamayan veya kulübünü değiştirmek isteyen öğrenciler için tek için boş
kontenjanlara öğrenci aktarımın yapıldığı sayfadır.)
o Öğrenci Kulüp Raporları (Aşağıdaki raporları yerleşke bazında alabilirsiniz.)
▪ Öğrenci Kulüp Tercihleri Raporu
▪ Kulüp Öğrenci Listesi
▪ Sınıf Öğrenci Listesi
• Sağlık Modülü
(Revir İşlemlerinin Gerçekleştirildiği Modül)
o Sağlık Fişi Ekle (Veli sağlık fişini online olarak doldurabilir.)
o Sağlık Fişi Listesi (Sağlık personeli sağlık bilgilerini online inceleyebilir.)
o Muayene Ekle (Sağlık personeli revire gelen öğrenciye yaptığı işlemleri verdiği ilaçları sisteme
kaydeder, Veli anlık olarak Öğrenci Modülü altından görebilir. Sağlık Personeli Öğrenci’nin
alerjilerini, önemli sağlık bilgilerini muayene esnasında görebilir.)
o Muayene Listesi (Revire gelen öğrenci ve yapılan işlemler raporlanabilir.)
• Kurs Kayıt Modülü
(Hafta Sonu, Hafta içi akşam, Yaz Aylarında düzenlenen sanat, spor veya eğitici kursların yönetildiği,
kayıt alındığı, sınıfların oluşturulduğu ve online velinin kurs ücretlerini ödeyebildiği modüldür.)
o Kurs Türü Tanımlama (Açılacak kursların türlerinin tanımlandığı sayfadır.)
o Kurs Tanımlama (Kurs tanımlamalarının yapıldığı sayfadır.)
o Kurs Yeri Tanımlama (Kurs düzenlenecek fiziksel alanların tanımlandığı sayfadır.)
o Kurs Şubesi Tanımlamaları (Şube Adı, Başlangıç ve Bitiş Tarihleri, Kontenjan, Kurs Günü
– Saati, Kurs Yeri gibi tanımlamalar yapılarak tanımlanan kurslara şube açılan sayfadır.)
o Kurs – Öğrenci Atamaları (Tanımlanan kurs şubelerine iç ve dış öğrenci tanımlaması
yapıldığı sayfadır.)
o Kurs Aidat Ödemesi (Velinin kayıtlı kurs ücretlerini online olarak ödeyebildiği online ödeme
sayfasıdır.)
• Ders Programı Modülü
o Ders
▪ Ders Ekle (Ders Adı, Kodu, Kredi Saati nin eklendiği sayfadır.)
▪ Ders Listesi (Sisteme eklenen derslerin listelendiği sayfadır.)
o Ders Tanımlamaları
▪ Ders Saati Ekle (Okul bazlı olarak günlük ders saatlerin başlangıç, bitiş saatlerinin
sisteme eklendiği sayfadır.)
▪ Ders Saat Listesi (Sisteme tanımlanan ders saatleri okul bazlı olarak listelendiği
sayfadır.)
o Verilen Ders
▪ Verilen Ders Ekle (Derslere ait okul – sınıf – şube – dersi veren öğretmen bilgilerinin
tanımlandığı sayfadır.)
▪ Verilen Ders Listesi (Kampüs bazında verilen derslerin listelendiği sayfadır.)
o Ders Program Kısıtları
▪ Ders Program Kısıt Ekle (Öğretmen veya Sınıf bazlı gün ve saat bazında kısıtların
tanımlandığı sayfadır.)
▪ Ders Programı Kısıt Listesi (Ders Programı kısıtlarının listelendiği sayfadır.)
o Ders Programı Ekle (Ders programında yer alan derslerin haftalık ders programına
tanımlandığı sayfadır.)
• Sınav Programı Modülü
o Sınav Ekle (Derslere ait sınav programın sisteme tanımlandığı sayfadır.)
o Sınav Listesi (Sisteme tanımlanan sınavların listelendiği sayfadır.)
• Birebir Etüt Modülü
o Birebir Etüt Konu
▪ Birebir Etüt Konu Ekle (Ders bazında etüt verilecek konuların tanımlandığı
sayfadır.)
▪ Birebir Etüt Konu Listesi (Ders bazında tanımlanan etüt konuların listelendiği
sayfadır.)
o Birebir Etüt Ders
▪ Birebir Etüt Dersi Ekle (Öğrenci ve öğretmene birebir etüt dersinin tanımlandığı
sayfadır.)
▪ Birebir Etüt Dersi Listesi (Tanımlanan etüt derslerin listelendiği sayfadır.)
• Kütüphane Modülü
o Eser Hareketleri (Kütüphaneden yapılmış olan tüm eser ödünç, uzatma, iade işlemlerini
listelendiği sayfadır.)
o Eser Ödünç Ver (Öğrenci ya da personele eser verirken kullanılan sayfadır. Sadece
kullanımda olan eserler listelenir.)
o Takvim (Kütüphane eser hareketlerinin görülebileceği takvim sayfasıdır.)
o İstatistikler (Kütüphane hakkındaki istatistiklerin görüntülendiği sayfadır.)
o Kütüphane Tanımlamaları
▪ Tür Tanımla (Eserlerin türlerinin tanımlandığı sayfadır.)
▪ Kütüphane Tanımla (Eğitimde kurumunda bulunan kütüphaneler tanımlandığı
sayfadır.)
▪ Kategori Tanımla (Eserlerin kategorilerinin tanımlandığı sayfadır.)
▪ Eser Tanımla (Yeni eser tanımlamak için kullanılan sayfadır. Tanımlanabilecek
alanlar arasında ISBN, Kapak Resmi, Özet, Eser Dili, Sayfa Adedi, Basımevi, Tür,
Bulunduğu Kütüphane, Kategori, Yazar Bilgisi, Raf No ve Sırası, Etiketler, Eser
Adedi, Barkod Bilgisi, Eser Adı, Yayınevi, Bağışçı, Baskı Sayısı gibi alanlar
bulunmaktadır.)
▪ Bağışçı Tanımla (Eser bağışlayanların tanımlandığı sayfadır.)
▪ Raf Tanımla (Eserler için kütüphane yer tanımlarının yapıldığı sayfadır.)
▪ Ayarlar (Ödünç Adedi, Teslim Etme Süresi, Uzatma Miktarı gibi bilgilerin
tanımlandığı sayfadır.)
• Mezun Modülü
(Mezunlar ile ilgili bilgilerin takip edildiği modüldür.)
o Mezun Öğrenciler
o Mezunlarla İletişim
o Mezun Forumu
o Mezun İstatistikleri
• Anasınıfı Modülü
(Kolejlerde bulunan anasınıflarının yönetildiği modüldür)
o Öğrencim Takip (Anasınıfı Velisinin öğrenci sayfasıdır.)
▪ Günlük Takip (Günlük kişisel gelişim defteri: yemek ve öz bakım, oyun etkinliği
katılım, sanat – teknik çalışma katılım, Dil ve Müzik Etkinliği, Öğretmen Yorumu gibi
bilgilerin tarih bazlı olarak yer aldığı sayfadır.)
▪ Mesajlaşma (Öğretmen – Veli Mesajlaşma sayfasıdır.)
• Yeni Mesaj
• Gelen Mesaj
▪ Gelişim Defteri (Veli tarafından online doldurulan rehberlik bilgilerinin yer aldığı
sayfalardır.)
• Benim Çocuğum (Anasınıfı öğrencisinin sevip – sevmedikleri kişisel
özelliklerin sisteme veli tarafından girildiği sayfadır.)
• Aile Davranış Formu (Anasınıfı Rehberlik Tanıma Fişinin veli tarafından
doldurulduğu sayfadır.)
• Okul Davranış Değerlendirme (Rehberlik öğretmeni tarafından doldurulan
aylık gelişim formunun veli tarafından görüntülenmesini sağlayan sayfadır.)
▪ Genel Bilgilendirme
• Sağlık Durumu (Veli online olarak sağlık bilgilendirme fişini doldurduğu
sayfadır, aşılar, hastalıklar, alerjiler vb.)
• Haftalık Programı (Haftalık Aktivite programının Veli tarafından
görüntülendiği sayfadır.)
o Okul Yönetim Sayfası (İdareci ve öğretmenlere yönelik veri girişlerin yapıldığı sayfalardır.)
▪ Günlük Takip (Öğretmenlerin Günlük kişisel gelişim defteri: yemek ve öz bakım,
oyun etkinliği katılım, sanat – teknik çalışma katılım, Dil ve Müzik Etkinliği,
Öğretmen Yorumu gibi bilgileri günlük olarak sisteme girdiği sayfadır.)
▪ Mesajlaşma (Öğretmen – Veli Mesajlaşmasını sağlayan sayfadır.)
• Yeni Mesaj
• Gelen Mesaj
▪ Gelişim Defteri (Veli tarafından online doldurulan rehberlik ve diğer bilgilerin
görüntülendiği sayfalardır.)
• Benim Çocuğum (Veli tarafından öğrenci hakkında verilen bilgilerin
görüntülenebilmesini sağlayan sayfadır.)
• Aile Davranış Formu (Veli tarafından doldurulan Anasınıfı Rehberlik Tanıma
Fişinin görüntülendiği sayfadır.)
• Okul Davranış Değerlendirme (Rehberlik öğretmeni tarafından aylık olarak
motor, bilişsel, dil, duygusal, sosyal gelişim bilgilerinin sisteme girildiği
sayfadır.)
▪ Genel Bilgilendirme
• Çocuk Temel Bilgiler (Anasınıfı öğrencisi ile ilgili temel iletişim ve kişisel
bilgileri görüntülendiği sayfadır.)
• Aile Genel Bilgileri (Aile ile ilgili temel iletişim ve kişisel bilgileri
görüntülendiği sayfadır.)
• Sağlık Durumu (Veli tarafından online olarak doldurulan sağlık bilgilendirme
fişinin görüntülenebildiği sayfadır.)
• Haftalık Programı (Aktivite programın haftalık olarak veli tarafından
görüntülenebilmesi için öğretmenler tarafından sisteme veri girildiği sayfadır.)
• Etkinlikler (Haftalık programda gerçekleşecek etkinliklerin içerik, süre ve
kazanım olarak tanımlandığı sayfadır.)
• Anonim Sayfalar Modülü
(Eğitim Kurumun web sayfasına bağlantı adresi verilerek kullanıcı kaydı olmadan kullanılabilen
sayfalardır.)
o Personel İş Başvuru Formu (Online olarak idari ve akademik kadrolar için başvuru alınan
sayfadır.)
o Akıllı Kart Talep Formu (Akıllı Harcama ve Geçiş sisteminde kullanılan mifare kart temini
için dış veli ve dış öğrenci kullanıcısının talep yaptığı sayfadır.)
o Ödeme Sayfaları (Dış Velinin eğitim kurumun açmış bulunduğu kurslar için online ödeme
yapabileceği ve yaptığı ödemeyi sorgulayabilecekleri sayfadır.)
• Geri Bildirim Modülü
(Öğrenci, veli ve personelin birim bazından olumlu veya olumsuz geri bildirimler yapabileceği, sürekli
iyileştirme ve kalite çalışmalarını destekleyen CRM ekranı)
o Geri Bildirim Ekle (Olumlu veya Olumsuz Tüm Geri Bildirimlerinizi Yazarak İlgili
Birimlere bunları göndermek için kullanılan sayfadır.)
o Geri Bildirim Listesi (Geri Bildirimleri Listelemek için kullanılan sayfadır.)
• Kullanıcı Yardım Modülü
o Veli Yardım (Veli için hazırlanan yardım dokümanlarının görüntülendiği sayfadır.)
o Öğrenci Yardım (Öğrenci için hazırlanan yardım dokümanlarının görüntülendiği sayfadır.)
o Misafir Kullanıcı Yardım (Misafir kullanıcı için hazırlanan yardım dokümanlarının
görüntülendiği sayfadır.)
• Personel Modülü (Akıllı İK Modülü)
(Eğitim Kurumlarına Özel olarak İnsan Kaynaklarını Yönetebilir.)
o Personel Tanımlamaları
▪ Kadro Tanımlamaları (Kurumda personellerin istihdam edildikleri kadroların
tanımlandığı sayfadır.)
• Kadro Ekle
• Kadro Listesi
▪ Birim Tanımlamaları (Kurumda personellerin istihdam edildikleri birimleri yetki
bazlı olarak organizasyon şemasına uygun olarak üst birim, alt birim ve kadro
ilişkisinin okullara göre tanımlandığı sayfadır.)
• Birim Ekle
• Birim Listesi
▪ Akademik Branş Tanımlamaları (Kurumda akademik personellerin istihdam
edildikleri akademik branşların tanımlandığı sayfadır.)
• Akademik Branş Ekle
• Akademik Branş Listesi
▪ Resmî Tatil Ayarları (Yıllık olarak resmi tatillerin sisteme girildiği sayfadır.)
• Resmi Tatil Ekle
• Resmi Tatil Listesi
o Personel Bilgileri (Kurumda çalışan personel bilgilerin sisteme girildiği sayfadır.)
▪ P. Kimlik Bilgileri
• Yeni Personel Ekle (Kimlik bilgileri girilen kişinin ikampüs kullanıcı kaydı
otomatik olarak açılır, kurumda velisi olduğu öğrenciler varsa ilişkilendirilir.)
▪ P. Görevlendirmeleri (Kullanıcı yetkisi için personelin görevli olduğu kadro, birim
ve akademik branşlar belirtilir, görevlendirme süresi biten personelin ikampüs yetkileri
otomatik olarak sona ermektedir.)
▪ P. Kampüs Bilgileri (Personele kampüs yetkisi atanması)
▪ P. Özlük Dosyası (Özlük dosyası ekleri dijital olarak arşivlenmesi, online özlük)
▪ P. Sertifikaları (Personele ait süreli eğitim sertifikaların tip, geçerlilik tarihinin kayıt
altına alındığı ve yenilenme tarih uyarısı tanımlandığı sayfadır.)
▪ P. İzin Bilgisi (İzin taleplerin sisteme girildiği sayfadır.)
▪ P. Kıdem Tazminatı (Seçili personelin kıdem tazminatı dökümünü verir. Sonuçların
doğru görünmesi için İşe Giriş Tarihi ve işe giriş tarihinden bu yana olan tüm
bordroları sisteme kayıtlı olması gereklidir.)
▪ P. Checklist (Personel Özlük Dosyası Evrak Kontrol Listesi)
o İş Başvuruları (Online olarak akademik veya idari kadroya olan iş başvurularının
yönetilmesi)
▪ İş Başvurusu Detayı
▪ İş Başvurusu Onayla
o Personel Raporları (Personel ile ilgili raporların alınabilmesi
▪ Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi (İş Sözleşmesi Yazdırabilen Sayfadır.)
▪ Personel Özet Listesi (Kurumda çalışan personeller için yönetici raporunun
görüntülendiği sayfadır.)
▪ Özet Ücret Pusulası
• Performans Değerlendirme Modülü
(Kurumunuzda çalışan idari ve akademik personelin bağlı bulundukları amirleri tarafından online
olarak performans kriterlerine göre değerlendirilmesini sağlayan modüldür.)
o Değerlendirici Tanımlama
▪ Değerlendirici Ekle (Personeli değerlendirecek üstler belirlenir.)
▪ Değerlendirici Listesi (Personelin performansını değerlendiren kişileri listeler)
o Kişi Değerlendir (Değerlendirmeniz için size atanan kişileri değerlendirmenizi sağlayan
menü)
o Performans Sonuçları (Performans değerlendirmelerini raporlamanızı sağlar. Çalışanı
değerlendiren tüm üstleri verdikleri puanları ve ortalama puanları görebilir, açık uçlu
değerlendirmeleri raporlayabilirsiniz.)
• AKILLI GEÇİŞ MODÜLÜ
(Turnike, kapı veya pdks yetkilerinin tanımlanması)
o Kart
▪ Kart Tanımlamaları
• Kart Ekle (Kart sahibi, kart tipi, kart no, kart bakiyesi, aktiflik ve pasiflik
tanımlamaların yapıldığı sayfadır.)
• Kart Listesi (Tanımlı kartların düzenlenmesi, silinmesi ve raporlanmasının
gerçekleştirildiği sayfadır.)
▪ Kart Tipi Tanımlamaları
• Kart Tipi Ekle (Sistemde yetki verilecek kart kullanıcı tiplerinin
tanımlanmasının gerçekleştirildiği sayfadır; öğrenci, öğretmen, personel, veli,
ziyaretçi hizmetli, dış veli, güvenlik, kulüp üyesi, kurs katılımcısı, idari
personel, kantin personeli, servis personeli vb.)
• Kart Listesi (Tanımlı kart tiplerinin raporlanması, düzenlenmesi ve
silinmesinin gerçekleştirildiği sayfadır.)
▪ Geçiş Hareket Listesi (Personelin son 30 günlük geçiş hareket detaylarını
görüntülenebildiği sayfadır.)
▪ Kart Özel Bakiye
• Kart Özel Bakiye Tanımla (Tanımlı kartı bulunan kişiye bakiye
tanımlanması)
• Kart Özel Bakiye Listesi (Özel bakiye tanımlanan kartların listelenmesi)
▪ Kayıp Kart Yenileme (Kayıp olan kartların yerine yeni kart verme işlemi)
▪ Kart Yetki Tanımlamaları
• Kart Yetki Ekle (Okul, Sınıf, Şube, Kart Tipi ve Kişiye Göre terminal grup
veya terminal bazlı sürekli veya belirli zamanlar için gün ve saat bazında geçiş
yetkisi verilmesi)
• Kart Yetki Listesi (Kartların Terminal bazlı yetkilendirmelerinin listeleneceği
sayfadır.)
▪ Terminal
• Terminal Ekle (Akıllı Geçiş Sisteminde Kullanılacak Terminalleri Kampüs
Bazlı (Turnike, Kapı, Kart Okuyucu, Kapı, POS PC, İç Kapı vb.) olarak
terminal adı, no, IP ve MAC adresi girerek Tanımlamayı Sağlar.)
• Terminal Listesi (Akıllı Geçiş Sisteminde Kullanılacak Terminalleri
Listelendiği sayfadır.)
• Terminal Tipi Tanımlamaları
o Terminal Tipi Ekle (Akıllı Geçiş Sisteminde Kullanılacak Turnike,
Kart Okuyucu, Kapı, POS PC, vb. Terminallerin Tiplerini Tanımlandığı
sayfadır.)
o Terminal Tipi Listesi (Akıllı Geçiş Sisteminde Kullanılacak
Terminalleri Listeleyen sayfadır.)
• Terminal Grup Tanımlamaları
o Terminal Grubu Ekle (Terminal Gruplarını nokta bazında
Tanımlamasının yapıldığı sayfadır.)
o Terminal Grup Listesi (Terminal Gruplarını Listelendiği sayfadır.)
o Terminal Grup İlişkisi
▪ Terminal Grup İlişki Ekle (Terminalleri Gruplara Atamasının
yapıldığı sayfadır.)
▪ Terminal Grup İlişki Listesi (Terminal Grup İlişkinin
tanımlandığı sayfadır.)
• AKILLI HARCAMA MODÜLÜ (AKILLI CÜZDAN MODÜLÜ)
o Firma Ayarları
▪ Firma Ekle (Harcama Sistemini Kullanacak Firmaları Eklemeye Yarar.)
▪ Firma Listesi (Harcama Sistemini Kullanan Firmaları Listeler.)
▪ Firma İndirim Anlaşmaları
• Firma İndirim Anlaşması Ekle (Firmalara Özel Kart Tipine göre (Personel,
Veli, Öğrenci vb.) TL Tutar veya % olarak ürün Kurum İndirimi
Tanımlamalarını Yapmayı Sağlar.)
• Firma İndirim Anlaşması Listesi (Firmalara Özel Kurum İndirimleri
Listelemeyi Sağlar.)
▪ Firma Personel Ayarları
• Firma Personel Ekle (Kurum bazında yer alan firmalarda çalışan personellerin
sisteme tanımlanmasının yapıldığı sayfadır.)
• Firma Personel Listesi (Kurum bünyesindeki firmalara ait personellerin
listelendiği sayfadır.)
▪ Firmaya Terminal Atama
• Firmaya Terminal Atama (Satış işlemi için firmalara POS – PC, Kart
Okuyucu vb. terminallerin atanması gerçekleştirilir.)
• Firma Terminal Listesi (Firmaların Terminallerini Listeleyen sayfadır.)
▪ Firma Ürün Ayarları
• Firma Ürün Grupları
o Ürün Grubu Ekle (Firmaların satışını gerçekleştirdikleri ürün
grupların tanımlandığı sayfadır.)
o Ürün Grubu Listesi (Firmaların satışını gerçekleştirdikleri ürün
grupların listelendiği sayfadır.)
• Firma Ürünleri
o Ürün Ekle (Firmaların Ürünlerinin ürün grubu, ürün barkodu,
ürün adı, ürün fiyatı tanımlamalarını yapmaya yarayan sayfadır.)
o Ürün Listesi (Firmaların Ürünlerini Listelemeye yarar.)
• Firma Satış Ekranı (Firmaların POS – PC üzerinden kart okuyucu ve barkod
oyucu kullanarak kullanıcılara ürünlerinin satışını gerçekleştirdiği satış
sayfasıdır.)
• Bakiye İşlemleri
o Kartla Bakiye Yükleme (Kart okuyucu ile kullanıcıların akıllı
kartlarına kart bakiyesi yüklemesi yapıldığı sayfadır.)
o Kartsız Bakiye Yükleme (Kart olmadan iKampüs kullanıcılarına
bakiye yüklemeyi sağlayan sayfadır.)
• Raporlar ve Listeler
o Kart Raporları
▪ Kart Yükleme Raporu (Seçilen karta ait Kart Bakiye Yükleme
ve Harcama Hareket Dökümü Listesini Veren sayfadır.)
▪ Kart Harcama Aktiviteleri (Kart Harcama Hareket Dökümü
Listesini Verir.)
o Limit Kısıtı Listesi (Harcama Kısıtı Verilmiş olan kartların listelendiği
sayfadır.)
o Firma Raporları
▪ Firma Satış Listesi (Firma Satışlarını Listeleyen Sayfadır.)
▪ Haftalık Firma Satış Listesi (Detay) (Firma Bazlı Haftalık
Satış Listesi Detayının Görüntülendiği Sayfadır.)
▪ Haftalık Firma Satış Listesi (Toplam) (Firma Bazlı Haftalık
Satışların Toplamlarının Görüntülendiği Sayfadır.)
▪ Terminal Bazlı Satış Raporu (Firmalara Ait Terminaller Bazlı
Toplam Satış Raporunu Görüntüleyen Sayfadır.)
• MALZEME VE ARIZA TALEP MODÜLÜ (AKILLI TEDARİK MODÜLÜ)
(Satın alma, zimmet, arıza ve temizlik taleplerinin yönetilebildiği modüldür.)
o Yeni Malzeme Talep (Personelin yeni malzeme talep etmesinde kullanılan sayfadır.)
o Yeni Arıza /Temizlik Talep (Personelin zimmetinde olan malzemeler için arıza kaydı veya
sorumluğunda olan yerler için temizlik talebi bulunmasında kullanılan sayfadır.)
o Talep Onay İşlemleri (Yapılan talebe bağlı olarak idari amir ve satın alma birim onayı)
▪ Satın Alma Onayları (Satın alma biriminin gelen talepleri onayladığı sayfadır.)
▪ Müdür Onayları (Birim içi onay bekleyen işlemler için kullanılan sayfadır.)
▪ Genel Müdür Onayı (Malzeme talep sürecinin son onay aşamasıdır.)
▪ Arıza / Bakım Onayları (Arıza taleplerinin karşılanması için kullanılan sayfadır.)
o Geçmiş Taleplerim (Personelin yapmış olduğu talepleri ve onay durumlarını takip edebildiği
ekran)
▪ Geçmiş Malzeme Taleplerim (Malzeme taleplerinin listesinin ve hareket durumunun
görüldüğü sayfadır.)
▪ Geçmiş Arıza Taleplerim (Arıza taleplerinin listesinin ve hareket durumunun
görüldüğü sayfadır.)
o Zimmet Kontrol (Satın alınan malzemelerin personel ve yer zimmetlerin yapıldığı ekran)
▪ Zimmet İtiraz (Çalışanın zimmetlenen malzemelere itiraz edebildiği ekran)
▪ Zimmet Yönetimi
• Zimmet Ekle (Zimmet kişiye ya da yere eklenebilir. Tüm onaylardan geçmiş
olarak sisteme malzemeyi eklendiği sayfadır.)
• Zimmet Listesi (Üzerinizdeki demirbaş zimmetlerini görebileceğiniz
sayfadır.)
• Zimmet İtirazları (Kurum içi zimmet itirazlarının karşılandığı sayfadır.)
▪ SAT Genel Tanımlamalar (Satın Alma Genel Tanımlamalarının yapıldığı ekran)
• Birim Yetkilisi Ekle (Birimlerin malzeme taleplerinin onay vericilerinin
tanımlandığı sayfadır.)
• Malzeme Grubu Ekle (Ana ürün grupların eklenmesini sağlar.)
• Malzeme Ekle (Ürün eklemek için kullanılan sayfadır.)
• Birim Yetkilisi Ekle (Birimlerin malzeme taleplerinin onay vericilerinin
tanımlandığı sayfadır.)
• Stok Tanımı Ekle (Malzemelerin okul içindeki sayılarının tanımlandığı
sayfadır.)
• Ortak Tanım Ekle (Sistem üzerindeki genel değişken tanımlamalarının
yapıldığı sayfadır.)
• Fatura Ekle (Yapılan alımların faturalarının sisteme eklenmesini sağlar.)
▪ Sınıf Kontrol İşlemleri (Haftalık veya günlük olarak sınıf demirbaşında yer alan
malzememin ve sınıf fiziksel ortamın arıza, eksiklik veya bakım açısından kontrolün
yapılıp teknik ekine bildirildiği sayfadır.)
• EVRAK TAKİP YÖNETİMİ (AKILLI EVRAK MODÜLÜ)
(Eğitim Kurumlarına özel evrak takip sistemi)
o Evrak Girişi
▪ Yeni Evrak (Resmi Yazışma kurullarına uygun olarak; Decimal No, Konu, Sayı,
Tarih, İlgi, İmza verilerek ve takip durumu belirterek okul, birim veya kişiye yazı
yazılması)
▪ Üst Yazısız Evrak (Kuruma gelen dış evrakı üst yazı yazmadan sadece sayı alarak
dağıtımı gerçekleştirir.)
• Posta Kutusu (Personelin kendisine gelen ve veya göndermiş olduğu evrakları görüntüleyebileceği
alan)
o Gelen Kutusu (Gelen evrakları tutan sayfadır.)
o Giden Kutusu (Giden evrakların listesinin tutulduğu sayfadır.)
o Takipteki Evraklar (Özel Olarak takip edilen evraklar için kullanılır.)
o Kaydedilmiş Evraklar (Gönderilmeden önce kaydedilen evrakların tutulmasını sağlar.)
o Düzeltme Bekleyen Evraklar (Düzeltme gelen dokümanların görüntülendiği sayfadır.)
o Reddedilen Evraklar (Yazıcı tarafından yazılan fakat imzacı tarafından imzalanması red
edilen evrakların saklandığı sayfadır.)
• Kayıt Defteri (Birimlerin online dijital kayıt defterleri)
o Gelen Arşivi (Defter üzerindeki gelen evrakları listeler.)
o Giden Arşivi (Evrak defterindeki gönderilen evrakları listeler.)
• Tanımlamalar (Evrak Takip Sistemi için gerekli olan tanımlamalar)
o Evrak Yazar (Evrak takip sisteminde birimlerde kimler yazı yazacak tanımlaması)
o İmzacı Tanımı (Birimlerde imza yetkisine sahip personeli yetkilendirme)
o Vekil Atama (İmza yetkisine sahip personelin kendisine süreli olarak vekil ataması)
o Kim Kime (Kurum içerisinde hangi birimlerin direkt olarak birbirine yazı yazabileceklerini
tanımlama)
o Alt / Üst Bilgi (Kurum Antetli kağıdında yer alacak alt ve üst bilgileri tanımlama)
o Makamına Tanım (Yazılarda makamına alanını tanımlama)
o Harici Birim (Kurum dışı birimlerin takip edildiği sayfadır.)
o Harici Evrak (Harici evrakların takibinin yapıldığı sayfadır.)
o Değer Tanımları (Genel evrak sitemi değerlerinin ayarlandığı sayfa)
• RAPOR MODÜLÜ
(iKampüs sisteminde yer alan raporla dinamik ve anlık raporlar olup, tek tıklama ile excel, pdf
formatına aktarılabilir, kopyalanabilir ve çıktısı alınabilir. Sütün başlıklarına göre arama yapılabilir
ve filtrene bilir. Kurum ihtiyaçlarına göre yeniden organize edilebilir.)
o Dinamik Rapor Yetki (Sistemde tanımlı kullanıcılara dinamik raporları görüntüleyebilmesi
için yetki verilmesini sağlayan sayfadır.)
o Dinamik Rapor Al
▪ Kayıt Raporları
• Okul – Sınıf Bazlı Aktif Yıl Kayıtları Raporu
• Beklemede Olan Kayıt Yenilemeler
• Kayıt Yenileme Takip Raporu (Aktif Yıl)
• Okul Sınıf Bazlı Kontenjan Doluluk Durumu Raporu
• Toplam Günlük Kayıt Lisesi (Kayıt Tarihli) Raporu
• Aile İletişim Bilgileri Aktif Yıl Kayıtları Raporu
• Kaydı Yapılıp Dönemi Devam Yapılmayanlar Raporu
• Kaydı Tamamlanıp Dönemi Açılmayanlar Raporu
• Toplam Günlük Kayıt Listesi (Ödeme Plan Tarihli) Raporu
• Kaydolan Öğrencilerin Şube Değişim Raporu
• Okul Sınıf Şube Bazlı Aktif Yıla Göre Doluluk Durumu
• Ön Görüşme Raporu
• Veli Telefon Zinciri Raporu
• Servis Kullananlar Raporu
• Kayıt Kontrol Saygıları Grafik Raporu
▪ iKAMPÜS Sistem Kullanıcı Raporları
• İki Tarih Arası Kullanıcı İstatistikleri Raporu
▪ iKAMPÜS Sistem Raporları
• Sisteme Giriş Yapan Kullanıcı Sayısı Raporu
▪ İK Raporları
• Personel Sertifika Raporu
• Personel İzin Kullanım Raporu
• Personel Genel Bilgileri
• Personel Avans Bilgileri
▪ Muhasebe ve Finans Raporları
• Mali İşlem Durumu Aktif Yıl Kayıtları Raporu
• Mali Tutar Durumu Aktif Yıl Kayıtları Raporu
• Ücret / İndirim Miktarları Aktif Yıl Kayıtları (Aktif Yılda Ödeme Planı
Olanlar)
• Yapılan Sözleşmeler Listesi Aktif Yıl Raporu
• Sınıf Bazlı Ortalama Fiyat İndirim Raporu (Aktif Yılda Ödeme Planı Olanlar)
• Sözleşmesi Olup Ödeme Planı Olmayan Öğrenci Kayıtları Raporu
• Ödeme Tipini Göre Ödeme Plan Detay Raporu
• Ödeme Tipine Göre Tahsilat Detay Raporu (Filtreli)
• Ödeme Tipine Göre Ay Bazlı Tahsilat Raporu
• Ödeme Tipine Göre Ay Bazlı Plan Raporu
• Dönem Açılıp Sözleşmesi Yapılmayanlar Raporu
• KMH Durum Raporu
• Kredi Kartı – Çek Tahsilat Detay Raporu
• İki Tarih Arası Online Ödeme Emri Ödeme Plan Raporu
• İki Tarih Arası Tahsil Edilmeyen Ödem Emri Ödeme Plan Raporu
• İki Tarih Arası Ödeme Şekli Bazlı Kasa Raporu
• Ödeme Planı Taksit Detay Raporu
• Ücret Türü Parametreli Öğrenci Listesi (Olumlu)
• Ücret Türü Parametreli Öğrenci Listesi (Olumsuz)
• İki Tarih Arası Tahsil Edilemeyen Ödeme Planları
• Ücret / İndirim Yüzdeleri Aktif Yıl Kayıtları Raporu
• Ödeme Tipine Göre Tahsilat Detay Raporu (Tümü)
• Fatura Kesilmemiş Öğrenciler
• Ödeme Tiplerine Göre Kişi Sayısı
• 20XX Yılı Ödeme Tipi Sayıları
• Öğrenci Aylık Pivot Rapor (Plan + Tahsilat)
• Öğrenci Plan Tahsilat Listesi
▪ Öğrenci Raporları
• Sınıf Parametreli Öğrenci Listesi Raporu
• Öğrenci Veli Meslekleri Raporu
• Öğrenci Kardeş Listesi Raporu
• Kurs Kayıt Listesi Raporu
• Kayıtlı Öğrenci Listesi (Geldiği Eski Okul Bilgileriyle) Raporu
• Aktif Yıldaki Sınıfı Geçen Yıldaki Sınıfı ile Aynı Olan Öğrenciler Raporu
• Ücretsiz, Şehit Gazi, Sosyal Hizmet İndirimli Öğrenciler Raporu
• Eğitim Durumu ve Muhasebe Durumu Parametreli Öğrenci Listesi Raporu
▪ Birebir Etüt Raporları
• Aktif Yıl Birebir Etüt Listesi Raporu
• Aylık Okul Bazlı Birebir Etüt Alan Öğrenci Listesi Raporu
• Ders Tarihine göre Yıl Okul Bazlı Birebir Etüt Alanların Raporu
▪ Öğretmen Raporları
• Sınıf Öğretmenleri Raporu
• İki Tarih Arası Verilen Ödev Sayıları Raporu
• İki Tarih Arası Verilen Ödev Sayıları Raporu (Sınıf Filtreli)
• İki Tarih Arası Verilen Ödev Sayıları Raporu (Şube Filtreli)
▪ Online Ödeme Emri Raporları
• Ödeme Emri ile Ödeme Planı Olan Öğrenciler Raporu
• Ödeme Emri ile Tahsilat Alınanlar Raporu
• Ödeme Emri ile Ödeme Planı Olup Hiç Tahsilat Gerçekleşmeyenler Raporu
▪ Rehberlik Raporları
• İlkokul Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayanlar Öğrenci Listesi Raporu
• Ortaokul Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayanlar Öğrenci Listesi Raporu
• Lise Öğrenci Tanıma Fişi Doldurmayanlar Öğrenci Listesi Raporu
▪ Geçiş Sistemi Raporları
• Kartı Olmayan Aktif Kullanıcı Listesi Raporu
• Yetkisiz Kart Listesi Raporu
• Birden Çok Aktif Kartı Olan Kullanıcı Raporu
• Bugün Kart Kullanmayan Öğrenci Raporu
• Kartlı Geçiş Hareket Listesi Raporu (Son 1000 Kayıt)
o STATİK RAPORLAR
▪ Kayıt Raporları
• Öğrenci Kayıt Sonrası iKAMPÜS Bilgilendirme Yazısı Raporu
▪ Öğrenci Raporları
• Okul Filtreli Sınıf Listeleri Raporu
• Okul Filtreli sınıf – Şube Öğrenci Sayıları Raporu
• Okul Filtreli Öğrenci Fotoğraflı Sınıf Listeleri Raporu
▪ Personel Raporları
• Birim Filtreli Fotoğraflı Personel Listesi Raporu
▪ Rezervasyon Raporları
• Lokasyon Filtreli Aktif Hafta Rezervasyon Takvimi Raporu