ik pengajuan penundaan pembayaran spp s2
TRANSCRIPT
INSTRUKSI KERJA
PENGAJUAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
IK.GJM-AK-FMIPA.000
Revisi ke : 0
Tanggal :
Dikaji ulang oleh : PD. I
Disetujui oleh : Dekan
© Universitas Brawijaya, 2009 – All Rights Reserved
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PENGAJUAN PENUNDAAN
PEMBAYARAN SPP PROGRAM
PASCASARJANA
IK.GJM-AK-UB.000
Disetujui oleh
Revisi ke
-
Tanggal -
:: INSTRUKSI KERJA PENGAJUAN PENUNDAAN
PEMBAYARAN SPP PROGRAM PASCASARJANA
1. Mahasiswa datang menemui petugas akademik program pascasarjana 2. Petugas akademik menerima kedatangan mahasiswa
3. Mahasiswa mengutarakan maksud kedatangannya ke petugas akademik 4. Petugas akademik mengambil formulir isian pengajuan
penundaan SPP
5. Petugas akademik menjelaskan kepada mahasiswa tentang formulir isian
6. Petugas akademik menyerahkan formulir isian kepada mahasiswa
7. Mahasiswa menerima formulir isian pengajuan penundaan SPP
8. Mahasiswa mengisi formulir isian pengajuan penundaan SPP
9. Mahasiswa melengkapi persyaratan pengajuan penundaan SPP
10. Mahasiswa membawa formulir pengajuan penundaan SPP ke Ketua Program
Studi
11. Mahasiswa menyerahkan formulir pengajuan penundaan SPP ke Ketua Program
Studi 12. Ketua Program Studi menerima formulir pengajuan penundaan SPP 13. Ketua Program Studi menandatangani formulir pengajuan penundaan SPP 14. Ketua Program Studi menyerahkan kembali formulir pengajuan penundaan SPP kepada mahasiswa
15. Mahasiswa menerima kembali formulir pengajuan penundaan SPP
16. Mahasiswa membawa formulir pengajuan penundaan SPP ke Pembantu Dekan
II
17. Mahasiswa menyerahkan formulir pengajuan penundaan SPP ke Pembantu
Dekan II
18. Pembantu Dekan II menerima formulir pengajuan penundaan SPP
19. Pembantu Dekan II memeriksa formulir pengajuan penundaan SPP
20. Jika disetujui, maka Pebantu Dekan II menandatangani formulir pengajuan penundaan SPP
21. Jika tidak, maka formulir pengajuan penundaan SPP dikembalikan ke mahasiswa
22. Pembantu Dekan II menyerahkan kembali formulir pengajuan penundaan SPP ke mahasiswa
23. Mahasiswa menerima formulir pengajuan penundaan SPP
24. Mahasiswa membawa formulir pengajuan penundaan SPP ke petugas akademik 25. Petugas akademik menerima formulir pengajuan penundaan
SPP
26. Petugas akademik memberi stempel di formulir pengajuan
penundaan SPP
27. Petugas akademik menyerahkan kembali formulir pengajuan
penundaan SPP ke mahasiswa
28. Mahasiswa menerima formulir pengajuan penundaan SPP
29. Mahasiswa membawa formulir pengajuan penundaan SPP ke bagian keuangan
kantor pusat 30. Bagian keuangan kantor pusat menerima formulir pengajuan penundaan
SPP 31. Bagian keuangan kantor pusat memasukkan data penundaan SPP ke database 32. Bagian keuangan kantor pusat mencetak bukti penundaan SPP 33. Bagian keuangan kantor pusat menyerahkan bukti penundaan SPP
rangkap dua ke mahasiswa
34. Mahasiswa menerima bukti penundaan SPP
35. Mahasiswa mengarsip bukti penundaan SPP satu rangkap
36. Mahasiswa menyerahkan bukti penundaan SPP ke petugas akademik 37. Petugas akademik menerima bukti penundaan SPP
38. Petugas akademik mengarsip bukti penundaan SPP