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“MANUAL DE INSCRIPCIÓN
ELECTRÓNICA A LOS CONCURSOS INTERNOS DE
OPOSICIÓN”
IJF - CJF
Página 1 MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF
ÍNDICE
1. ¿Qué es la inscripción electrónica? ............................................................................................. 2
2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? ............................................................... 5
3. Expediente Electrónico .............................................................................................................. 12
i) ¿Cómo agrego archivos al Expediente electrónico? .............................................................. 13
ii) Consulta y visualización de archivos. ..................................................................................... 17
4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica? ...................................................................................... 18
5. Contactos: ................................................................................................................................. 19
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1. ¿Qué es la inscripción electrónica?
Se ha diseñado la inscripción electrónica, como una forma simplificada de inscripción desde la página web del Instituto de la Judicatura Federal (https://www.ijf.cjf.gob.mx) y con el uso de los certificados digitales de firma electrónica (FIREL) expedidos por la Unidad para el Control de Certificación de Firmas del Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en un módulo de inscripción creado para realizar el registro e inscripción de participantes, así como enviar documentos necesarios para cumplir con lo establecido en la normativa que regula los concursos de mérito y aquéllos que se deseen anexar para ser considerados en su participación. Con todo ello, se forma un expediente electrónico del aspirante.
Además, el sistema de inscripción contiene un módulo de administración para las
áreas de Recursos Humanos del Consejo, de la Suprema Corte y del Tribunal
Electoral, el cual les permite conocer por este medio y por notificación vía correo
electrónico, quiénes son los inscritos en el momento mismo de la formalización de la
inscripción, con lo cual se elaborarán las constancias que les corresponde emitir,
por lo que ya no es necesario que las aspirantes realicen una solicitud para ese
efecto.
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Las constancias que elaboren las áreas de Recursos Humanos podrán ser
consultadas por las aspirantes, al igual que el formato de inscripción y todos los
documentos agregados.
Nota: Este será el único medio de inscripción y de envío de constancias, por lo que se sugiere al participante que lea completamente este manual; además, si no cuenta con su certificado de firma electrónica ( F I R E L ) no podrá inscribirse al concurso, por lo que se sugiere lea el punto 4 para solicitarlo cuanto antes, pues se debe considerar el tiempo que le requiere este trámite más el relativo a su inscripción al concurso.
a) Documentos que integran el expediente electrónico
Documento Responsable de agregar al expediente electrónico
Formato de inscripción Llenado por el aspirante desde el módulo de inscripción
Constancias de la DGRH DGRH del CJF, SCJN y TE, según corresponda
Documentos oficiales que no obran en su expediente personal (Acta, título y cédula)
Aspirante, si aplica
Prórroga de nombramiento Aspirante, si aplica
Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no obran en el expediente electrónico
Aspirante, si aplica
• Formato de solicitud de inscripción; el cual se llenará desde la página web delInstituto, capturando todos los campos que integran los rubros: antecedenteslaborales y datos personales, domicilio donde puede ser localizado o notificado,así como su correo electrónico personal e institucional; y, el de manifestación bajoprotesta de decir verdad, si es ciudadano mexicano por nacimiento, si cuentaúnicamente con la nacionalidad mexicana, si se encuentra en pleno ejercicio desus derechos, si no ha sido condenado por delito intencional con sanción privativamayor de un año, y si cumple con la experiencia prevista de cinco años comosecretario de juzgado y/o tribunal, ya que se da cumplimiento a la normativa queregula el concurso de mérito.
• Las Constancias expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos delConsejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según corresponda, en las queespecifique si en el expediente personal obran en copia certificada los siguientesdocumentos: el acta de nacimiento, el título y la cédula profesional, lasconstancias de quejas o denuncias administrativas formuladas en su contra y elresultado de esos procedimientos, las constancias de antigüedad contada alcierre de la inscripción y de las categorías de la carrera judicial desempeñadas en
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el Poder Judicial de la Federación y, en su caso, la relación detallada de los estudios realizados relacionados exclusivamente con el ámbito jurídico así como las constancias que acrediten dichos estudios y que cuenten con reconocimiento de validez oficial.
• En caso de que en las constancias expedidas por la Dirección General de
Recursos Humanos del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según
corresponda, se manifieste o haga constar que en el expediente personal del
participante no obre copia certificada del título o cédula profesional, el
interesado deberá anexar en el apartado correspondiente del módulo de
inscripción, el archivo PDF que contenga la digitalización de las copias certificadas
de dichos documentos, el cual firmará con su certificado digital.
• Si el nombramiento del participante concluye durante el periodo de inscripción o
en el proceso del concurso, deberá anexar a su expediente electrónico en el
módulo de inscripción al concurso y en archivo PDF, la copia certificada del
documento que acredite la prórroga del nombramiento, signado por el titular del
órgano jurisdiccional al que se encuentre adscrito o del nuevo nombramiento, de
existir cambio de adscripción, el cual firmará electrónicamente con su certificado
digital.
• Las constancias de los estudios en el ámbito jurídico realizados con anterioridad
a la fecha de inscripción y que de acuerdo a la certificación que expida la
Dirección General de Recursos Humanos correspondiente, no obren en el
expediente personal, el cual firmará electrónicamente con el certificado digital.
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2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?
Paso 1: Ingrese a la siguiente liga del Instituto de la Judicatura Federal:
http://www.cjf.gob.mx/concursosOP/iuSelector.aspx
Seleccione el Concurso en el que desea participar y:
a) Elija para la opción Soy Administrador de Recursos Humanos b) Seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la Federación.
Nota importante: Únicamente podrá ingresar al módulo de inscripción mediante el certificado digital de firma electrónica expedido por la Unidad para el Control de Certificación de Firmas. Pasos preliminares: para las participantes que utilicen token para firmar deberán realizar lo siguiente (en caso contrario ir al Paso 2):
a) Ubicar en la página la opción DESCARGA NECESARIA SOLO SCJN Y TEPJF y dar clic en 01 Active X
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b) Se descargará un archivo, el cual se deberá guardar:
• Internet Explorer: primero Guardar y luego Abrir carpeta
c) Se abrirá una ventana de diálogo en el cual se seleccionará la carpeta descargada:
d) Dar clic derecho y seleccionar la opción Extraer aquí. Una vez que aparezca el archivo instalador dar clic derecho y seleccionar la opción ejecutar como administrador:
e) Se abrirá una ventana de diálogo en la que debemos dar clic en Instalar:
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f) Una vez que termina de instalarse dar clic en el botón Finalizar. A continuación deberá verificar las configuraciones de seguridad como se indica:
• Internet Explorer: ir al menú Herramientas y elegir Opciones de
Internet
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g) Se abrirá una ventana de Opciones de internet y deberá ubicar la pestaña Seguridad, dentro de la cual aparece el icono de Internet y el botón Nivel personalizado:
h) Una vez abierto el nivel personalizado deberá verificar que se encuentren seleccionadas las casillas indicadas a continuación y Aceptar:
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i) Finalmente descargar y ejecutar 02 complemento de instalación,
Paso 2: Las usuarias del Consejo de la Judicatura Federal deberán seleccionar de su USB el archivo con extensión .pfx, el cual contiene su certificado digital de firma electrónica y capturar la contraseña asignada al momento de exportar el certificado. Las usuarias de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral que tienen su certificado digital de firma electrónica resguardado en un token biométrico deberán aceptar el mensaje que aparezca.
Paso 3: En la misma sección ingrese su número de expediente.
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Paso 4: Se desplegará el Formato de Inscripción donde aparecerán los
campos precargados de datos personales, y deberá completar la información de
este rubro.
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Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones para cumplir con la
normativa y lo establecido en la convocatoria.
Paso 6: Al terminar de llenar todos los campos contenidos en el formato de
inscripción deberá presionar la opción Registrar solicitud, con lo que queda
formalizada su inscripción al concurso de mérito y realizada la solicitud de
constancias a la DGRH.
CON ESTA ACCIÓN USTED YA ESTÁ INSCRITA Y RECIBIRÁ UN CORREO
ELECTRÓNICO DE CONFIRMACIÓN. INGRESE A SU EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO DONDE PODRÁ IMPRIMIR SU FORMATO CON EL FOLIO DE
INSCRIPCIÓN.
Nota: Es importante continuar con el proceso pues es en el expediente electrónico donde usted agregará constancias, documentos oficiales (acta, título y cédula), nombramiento y constancias de estudios.
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3. Expediente Electrónico
Una vez realizada su inscripción se mostrará la pantalla del Expediente
Electrónico.
El expediente electrónico está integrado por tres partes:
a) Identificación del participante, conformado por número de expediente y nombre.
b) Columnas donde se pueden ver los documentos que integran el expediente electrónico y si ya han sido agregados los archivos.
c) Accesos para ver, agregar y/o modificar, donde podrá realizar:
• Ver Exp. Electrónico: Despliega los documentos que se encuentran
agregados al expediente electrónico, donde el aspirante podrá
agregar o sustituir documentos (Ver Inciso d).
• Modificar solicitud: Permite modificar campos del formato de
inscripción, únicamente durante el periodo de inscripción para
corregir campos registrados, sustituyendo al archivo anterior.
Archivo agregado Sin documento
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i. ¿Cómo agrego archivos al Expediente electrónico?
Paso 1: En la pantalla Registro del Concursante, seleccionar la opción Ver
exp. Electrónico.
Paso 2: Se despliegan los archivos que obran y se permitirá al participante
anexar y sustituir únicamente los siguientes documentos:
Documento
Acta de nacimiento
Constancias académicas adicionales.
Prórroga de nombramiento que concluya durante el periodo de inscripción o
en el proceso del concurso, o del nuevo nombramiento en caso de existir
cambio de adscripción.
Paso 1
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Nota Importante: En cada apartado del expediente electrónico únicamente se podrá anexar un sólo archivo PDF con los documentos que el participante haya agregado.
Paso 3: Elegir el tipo de archivo a subir o sustituir.
Paso 4 : Se elige la opción la cual muestra un cuadro de
dialogo con su computadora permitiéndole abrir el archivo PDF que contiene la
información.
Paso 5 : Dentro del cuadro de diálogo seleccione el archivo que contiene la
información y pulse , el sistema en automático subirá el archivo, el cual
sustituirá al que hubiera agregado anteriormente, de ser el caso.
Paso 3
Paso 4
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Paso 6: En el cuadro de diálogo pulse la opción Agregar archivo.
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Paso 7: Finalmente el sistema le indica si el archivo ha sido agregado correctamente,
mismo que podrá ver en el expediente electrónico con su nombre
correspondiente.
Nota: El archivo PDF que contenga la digitalización de la copia certificada de las constancias, se sustituirá cada vez que agregue alguno nuevo, por lo que es responsabilidad de la aspirante el contenido final del archivo.
Podrá usted ver en su registro de concursante que cuenta con el archivo agregado
como se indica:
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ii. Consulta y visualización de archivos.
Paso 1: Dentro del registro del concursante ingrese a Ver Expediente Electrónico.
Paso 2: Se selecciona el archivo del documento que se desea ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo se selecciona la opción .
Paso 1
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Paso 4: Se abrirá el documento donde se puede observar la información de la
firma electrónica.
4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica?
Es de suma importancia tramitar su certificado de firma electrónica ante la Unidad
Certificadora de la Institución a la que pertenece y considerar el tiempo requerido
para obtener su certificado, porque éste es necesario para la inscripción al concurso.
Procedimiento para obtener el certificado
Deberá ingresar a la página https://www.firel.pjf.gob.mx/ y seguir los pasos
correspondientes; además puede consultar el manual en la liga
https://www.cjf.gob.mx/documentos/cartelFIREL.pdf.
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5. Contactos:
Para registro y envío de formato de inscripción y constancias:
Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00 (RED #304).
Aspectos técnicos
Extensiones: 6662 y 6651
Correo electrónico: [email protected] [email protected]
Aspectos relativos a la Convocatoria:
Teléfono 5133-8900 Extensiones: 6672 y 6580 Red #304 6672 o #304 6580 Correo electrónico: [email protected]