ﻪﭼﺭﺎﭙﻜﻳ ﻰﻟﺎﻣ ﻢﺘﺴﻴﺳ...

سيستم مالى يكپارچهنوسا

چه نوساسيستم مالى يكپارچه نوسا

3

سيستم مالى يكپارچه نوسا XP افقى نو درفعاليتهاى مالى...................................................................................... 77 .................................................................................................... XP چكيده مشخصات سيستم مالى يكپارچه نوسا8 ................................................................................................................... XP ساختار چند اليه سيستم مالى يكپارچه نوسا8 ......................................................... فعاليت هاى مالى خود را با استفاده از آخرين فناورى هاى موجود مديريت كنيد قابل نصب مطابق با نياز مشترى........................................................................................................................................ 99 ................................................................................................................................................................ نصب گستردهنصب كوچك................................................................................................................................................................. 9نصب شخصى................................................................................................................................................................ 9رابط كاربر (User Interface) ساده و استاندارد ........................................................................................................ 10

10 .................................................................................... اجرا در محيط Windows XP و 10 ................................................................................................................... استفاده از استاندارد فارسى مايكروسافت استفاده از استاندارد Unicode در سرور.................................................................................................................. 10استفاده از ابزارهاى گرافيكى....................................................................................................................................... 1011 ..........................................................................................................XP ويژگى هاى خاص سيستم مالى يكپارچه نوساقابليت تبديل اطالعات از حسابدارى PPM، SPPM نوسا و ديگر نرم افزارهاى مالى.......................................... 11پوشش انواع سيستم هاى مالى.................................................................................................................................... 1111 ......................................................................................................... (Multicurrency) سيستم مالى چند ارزىتعيين شروع دوره مالى دلخواه و دوره مالى ميالدى ................................................................................................. 11پشتيبانى چندين بخش مستقل درون يك سيستم مالى واحد.................................................................................... 11امكان تهيه گزارش هاى مالى انگليسى....................................................................................................................... 12پشتيبانى چند سال مالى در يك موسسه اطالعاتى.................................................................................................... 12پشتيبانى سيستم هاى اطالعاتى مستقل...................................................................................................................... 12گزارش هاى سيستم مالى يكپارچه نوسا XP كامل و قابل انعطاف................................................................................. 13تنوع............................................................................................................................................................................. 13قابليت انعطاف............................................................................................................................................................. 13تعيين محدوده براى گزارش........................................................................................................................................ 13تعيين شرايط براى گزارش.......................................................................................................................................... 1313 .................................................................................................................... نمايش يا چاپ گزارش به ترتيب دلخواه13 ................................................................................................................................................................... مجموعه هاامكانات ويژه................................................................................................................................................................ 1314 ............................................................................................................................XP ساختار سيستم مالى يكپارچه نوسا

حسابدارىگام نخست براى ايجاد تحولى عظيم در سيستم هاى مالى....................................................................................................................... 17چكيده مشخصات........................................................................................................................................................ 17ساختار حسابها تلفيقى از ساختار درختى و تفصيلى واحد.................................................................................................. 18

Windows 2000

فهرست مطالب

4

گسترش ساختار درختى حسابهاى كل و معين........................................................................................................... 18تعريف جدول مستقل تفصيلى هاى واحد..................................................................................................................... 18ساختار حسابها در نرم افزار حسابدارى نوسا XP تلفيقى از هردو روش...................................................................... 18تعريف چند جدول تفصيلى مستقل به جاى يك جدول............................................................................................. 18ساختار درختى جداول تفصيلى هاى واحد.................................................................................................................... 18درخت تفصيلى هاى واحد............................................................................................................................................. 18كنترل تفصيلى هاى مجاز براى هر حساب.................................................................................................................. 19ويژگى هاى حسابها و تفصيلى ها........................................................................................................................................ 20ساختار درختى قابل انعطاف........................................................................................................................................ 20ساختار حسابهاى كل................................................................................................................................................... 20امكان تغيير تعداد ارقام كد حساب يا تفصيلى............................................................................................................. 20تعيين نوع حساب......................................................................................................................................................... 20امكان اختصاص هر حساب و يا هر تفصيلى به يك بخش خاص............................................................................. 20امكان تعيين ميزان اعتبار بدهكار و اعتبار بستانكار.................................................................................................... 21امكان درج نام انگليسى براى حسابها و تفصيلى ها..................................................................................................... 2121 .................................................................................................... امكان كنترل عمليات بر روى حسابها و تفصيلى هاامكان تدوين شرح استاندارد براى حسابها و تفصيلى ها.............................................................................................. 21 21 .......................................................................................................... امكان درج يادداشت براى حسابها و تفصيلى هاسند حسابدارى................................................................................................................................................................... 2222 ................................................................................................................................................. اطالعات عمومى سنداطالعات مربوط به سطر هاى سند.............................................................................................................................. 23ابزارهاى قابل استفاده در سند..................................................................................................................................... 2324 ...................................................................................................................... XP گزارش هاى نرم افزار حسابدارى نوسا24 ..................................................................................................................................... اسناد حسابدارى در گزارش ها24 ........................................................................................................ گزارش هاى استاندارد براى حسابها و تفصيلى هاگزارش هاى تحليلى براى تفكيك حسابها به تفصيلى ها و بالعكس........................................................................... 2526 ............................................................................................................................................................... ساير گزارشها27 .............................................................................................................. XP برخى گزارش هاى سيستم حسابدارى نوسا


5

ــا) داراى بيش از 19 سال تجربه در ــخت افزار ايران (نوس ــركت نرم افزار و س شــتم مالى يكپارچه ــتيبانى نرم افزار هاى مالى است. سيس ــاخت و پش طراحى و ســرى نرم افزارهاى مالى نوسا مى باشد كه ــل جديدى از س ــا XP در واقع نس نوســل هاى قبلى و به ــتيبانى نس ــتفاده از تجربه گرانبهاى حاصل از توليد و پش با اســتفاده از آخرين فن آورى هاى رايانه و اطالع رسانى توليد گرديده است. كمك اسدر طول ساليان گذشته، درك صحيح از مشكالت كاربران، قابليت اطمينان، انعطاف پذيرى و كيفيت باالى نرم افزارها در كنار پشتيبانى بى وفقه تيم متخصص شركت، ــا را همواره در بين بهترين و پرطرفدارترين نرم افزار هاى نرم افزار هاى مالى نوسمالى ايران قرار داده است. سيستم مالى يكپارچه نوسا XP با بهره گيرى از آخرين فن آورى ها و ساختارى قابل انعطاف با امكانات بى شمار، نه تنها جانشين مناسبى براى نسل هاى قبلى نرم افزار هاى مالى نوسا در محيط Windows به حساب مى آيد بلكه با افزايش كارآيى و امنيت به شما اين امكان را مى دهد كه با خيالى آسوده فعاليت هاى مالى خود را در شبكه هاى گسترده، شلوغ و نا امن امروز انجام دهيد.ــات ــه تمامى موسس ــت ك ــدى اس ــه ح ــزار ب ــاختار نرم اف ــاف س ــت انعط قابليــزرگ با ــركت هاى اقمارى ب ــا ش ــاده ت ــاختار مالى س ــا س ــك ب ــم از كوچ اعــد. ــتفاده نماين ــر از آن اس ــان خاط ــا اطمين ــد ب ــده بتوان ــى پيچي ــاختار مال س

6

7

چكيده مشخصات(n_tier) پياده سازى بر مبناى ساختار چند اليه

SQL Server پياده سازى با استفاده از SOAP يا DCOM به سرور از طريق Client اتصال

Windows سيستم امنيتى يكپارچه با سيستم عامل SQL Server در Unicode ذخيره سازى اطالعات با استاندارد

شبكه هاى تا كننده استفاده تك سيستم هاى از نصب روش هاى در تنوع بسيار بزرگ

پوشش انواع سيستم هاى مالى پشتيبانى سيستم هاى اطالعاتى مستقل

پشتيبانى چند سال مالى در يك سيستم اطالعاتى پشتيبانى چند بخش مستقل درون يك سيستم مالى واحد

(Multicurrency) سيستم مالى چند ارزى

امكان تهيه گزارش هاى مالى فارسى- انگليسى امكان اخذ گزارش از تلفيق اطالعات حسابدارى، دريافت و پرداخت و انبار

امكان رسم نمودار در برخى از گزارش هاامكان تعيين شروع دوره مالى دلخواه و دوره مالى ميالدى

XML صدور و فراخوانى اطالعات با استفاده از قالب استاندارد صدور اطالعات گزارش ها در قالب هاي مختلف مثل html براي استفاده هاي

(MS Excel مثال فراخواني در نرم افزارهايي از قبيل) گوناگونامكان تعريف كاربر و تعيين اختيارات آن در سطوح مختلف

امكان تعيين گزينه هاى پيش فرض كاربران در صفحات مختلف منظور به ماوس، به كمتر احتياج و كليد صفحه از كامل استفاده امكان

تسريع در عمليات

امكان تعريف فرم هاى تصويرى و چاپى تمام گزارش ها امكان استفاده از نشانه موسسه و يا هر فايل تصويرى ديگر در گزارش هاى

چاپى

سيستم مالى يكپارچه نوسا

XP سيستم مالى يكپارچه نوساافقى نو درفعاليتهاى مالى

سيستم مالى يكپارچه نوسا XP با بهره گيرى از آخرين فن آورى هاى نرم افزارى و با ايجاد محيطى امن و قابل انعطاف، براى آن دسته از مديرانى طراحى گرديده است كه خواهان بهره گيرى از امكانات نرم افزارى در جهت افزايش كارآيى و ضريب اطمينان موسسه خود هستند.

سيستم مالى يكپارچه نوسا XP با بهره گيرى از آخرين دستاوردهاى دانش محور مولفه صورت به و (n_tier) اليه چند ساختار يك اساس بر نرم افزار (Component Based) بر روى سيستم عامل Windows پياده سازى شده

است.

فعاليت هاى مالى خود را با استفاده از آخرين فناورى هاى موجود مديريت كنيد

هنگام طراحى نسل جديد نرم افزار هاى مالى نوسا استفاده از آخرين فناورى هاى نرم افزار، يكى از مهمترين اصول ما را تشكيل مى داد. به همين دليل سيستم

مالى تهيه شده به فرم چند اليه (n_tier) طراحى گرديده است.در پايين ترين اليه كه وظيفه نگهدارى و كنترل هاى پايه اطالعات را بر عهده دارد از Microsoft SQL Server استفاده شده است. اين محصول كه يكى از قابل اعتماد ترين RDBMS هاى موجود در دنيا مى باشد به سه دليل انتخاب

شده است ــى را در بين محصوالت ــن كارآيى و انطباق پذيرى با اطالعات فارس بهتري

مشابه دارد.ــتم عامل Windows موجب افزايش ــتم امنيتى يكپارچه آن با سيس سيس

ضريب امنيتى سيستم مى شود.ــابه ــب، راه اندازى و نگهدارى آن به مراتب از نزديكترين محصول مش نص

يعنى Oracle ساده تر و كم هزينه تر است.

اليه ميانى با استفاده از تكنولوژى +COM طراحى گرديده است كه يكى از مهمترين فناورى هاى موجود براى طراحى اليه ميانى است. استفاده از اليه

ميانى مزاياى زير را با خود به همراه آورده است(Business Logics) تمركز سرويس هاى مديريت منطقى

افزايش امنيت سيستم با جلوگيرى از Login مستقيم كاربران به سرور اجازه طراحى رابط هاى كاربر مختلف در شبكه هاى گسترده نظير رابط كاربر

HTML درآينده

در اليه ميانى در صورت نياز، امكان استفاده از پروتكل SOAP براى اتصال اليه كاربر به سرور +COM در نظر گرفته شده است.

اليه بااليى سيستم كه استفاده كنندگان مستقيما با آن سر و كار دارند وظيفه دريافت نيازها از كاربران به ساده ترين شكل ممكن، پردازش و نمايش نهايى آن به اليه ميانى با استاندارد DCOM و XML و در نهايت دريافت اطالعات از سرور و پردازش و نمايش نهايى آن را بر عهده دارد. به دليل تمركز مديريت خوش رفتار و سبك بسيار كاربر رابط نرم افزار ميانى، اليه در سيستم منطقى مى باشد و بدون نياز به نصب بر روى رايانه هاى كاربران و تنها با فراخوانى از يك درايو مشترك قابل اجرا است كه اين ويژگى، نصب و نگهدارى سيستم را در شبكه هاى بزرگ و گسترده و داراى كاربران متعدد بسيار ساده و كم هزينه

مى كند.

INTERNET(http)

INTRANET(http)

SOAP Connection

SOAP Server

SOAP Server

COM+ Application ServerBusiness Logic

Services

Farsi Windows GUI

based on

Windows 2000

or Future Interfaces

FIREWALL

DCOM Connection

Database Services

based on

Microsoft SQL Server

Database

Access

Services

SOAP Connection

سرويس هاى مديريت منطقى

سرويس هاى رابط كاربر

سرويس هاى دسترسى بهپايگاه اطالعات

ساختار چند اليه سيستم مالى يكپارچه نوسا

XP ساختار چند اليه سيستم مالى يكپارچه نوسا

8


هرگونه كه است گرديده طراحى نحوى به XP نوسا يكپارچه مالى سيستم شركت يا موسسه اى مستقل از ابعاد آن بتواند از آن استفاده كند. اين نرم افزار در سه مدل گسترده (مخصوص شركت هاى متوسط تا بزرگ)، كوچك (مخصوص شركت هاى و اشخاص (مخصوص شخصى و متوسط) تا كوچك شركت هاى

كوچك) قابل نصب مى باشد.

نصب گستردهدر موسسات بزرگ كه داراى ايستگاه هاى كارى بسيار زياد هستند، به دليل بار ــيار زياد بر روى سرور توصيه مى شود از يك سخت افزار نسبتا قوى به همراه بســتم عامل Windows Advanced Server به عنوان سرور استفاده شود. سيس SQLــر روى آن عالوه بر ــا خواهد بود و ب ــرور مالى نوس ــن رايانه مختص س ايServer Enterprise Edition تنها نرم افزار هاى مخصوص كنترل و مديريت ــد. اين رايانه بايد با يك اتصال قوى (حداقل ــا نصب خواهد ش ــرور مالى نوس س100MB) به شبكه گسترده شركت متصل باشد. برنامه هاى ارتباط با كاربر مالى Windows 2000 هر كدام بر روى يك رايانه معمولى كه داراى سيستم عامل

professional و يا Windows XP هستند نصب خواهد شد.

نصب كوچكــات كوچك تا متوسط، بار كارى محدودى بر روى سرور وجود دارد. در موسســور همزمان بر روى يك ــرور مالى و رابط كاربر آن را به ط ــن مى توان س بنابرايــدود كار مى توان به ــرد. در ضمن به دليل حجم مح ــبتا قوى نصب ك رايانه نس SQL Server Desktop از SQL Server Enterprise Edition ــاى جEdition استفاده نمود كه هم كوچك تر و سبك تر است و هم نصب و نگهدارى ــراى نرم افزارهاى ــن ويژگى، هيچ محدوديتى ب ــت. در ضمن اي آن راحت تر اســبكه نيز ــر ايجاد نكرده و هنوز مى توان بر روى رايانه هاى ديگر در ش ــط كارب رابــتفاده كرد. اين رايانه ها مى توانند بطور همزمان به از نرم افزار رابط كاربر مالى اس

سرور مالى نوسا متصل شده و با آن كار كنند.

نصب شخصىــابداران مى توان ــيار كوچك و يا براى استفاده شخصى حس ــات بس در موسســا XP را بطور كامل تنها بر روى يك رايانه ــتم مالى يكپارچه نوس تمامى سيســخصى نصب نمود. در اين حالت نرم افزارها در حالت تك استفاده كننده عمل شكرده و تمامى سرويس هاى سيستم مالى را يك جا و بر روى يك رايانه در اختيار

كاربر قرار مى دهند.

NOSA ACC XP Client Application

NOSA ACC XP Application Server

SQL Server Enterprise Edition

Windows Advanced Server

Windows XP orWindows 2000 Professional









SQL Server Desktop Edition




SQL Server Desktop Edition


قابل نصب مطابق با نياز مشترى

9

طراحى استاندارد و ساده محيط كاربر مبتنى بر استاندارد فارسى مايكروسافت در ويندوزهاى XP و 2000 در كنار استفاده از استاندارد Unicode در سرور براى نگهدارى اطالعات سبب شده است كه سيستم مالى يكپارچه نوسا XP با وجود كارآيى بسيار زياد و پشتيبانى امكانات متعدد، از رابط كاربر بسيار ساده و

خوش رفتارى برخوردار باشد.

Windows 2000 و Windows XP اجرا در محيط Windows ــتم عامل پرطرفدارترين و رايج ترين محيط كارى رايانه ها، سيســا ــا XP ب ــه نوس ــى يكپارچ ــتم مال ــد. سيس XP و Windows 2000 مى باشــر (User Interface) به فرمى ــتانداردهاى رابط كارب ــرى از آخرين اس بهره گي

بسيار خوش رفتار در اين محيط طراحى شده است.

استفاده از استاندارد فارسى مايكروسافتــات ورود اطالعات و ــود صفح ــا XP با وج ــه نوس ــى يكپارچ ــتم مال در سيســى مايكروسافت عدول ــى، هيچگاه از استاندارد فارس گزارش گيرى متعدد فارسنشده است. استفاده از استاندارد فارسى مايكروسافت، كاربران را از نصب هرگونه

فارسى ساز و فونت هاى خاص در رايانه هايشان بى نياز مى كند.ــئولين ــت نرم افزار، نگهدارى آن را نيز براى مس ــن امر عالوه بر نصب راح اي

رايانه ها در شركت هاى بزرگ بسيار ساده مى كند.

استفاده از استاندارد Unicode در سرورــى مايكروسافت در رابط كاربر، اطالعات در ــتفاده از استاندارد فارس با وجود اسسرور طبق استاندارد Unicode ذخيره مى شوند. اين پديده دو ويژگى مهم براى

سيستم به همراه مى آورد. ــط محيط هاى فارسى ديگر در آينده ممكن ــتفاده از سرور را توس امكان اس

مى كند.امكان انتقال اطالعات از اين سيستم به هر سيستم ديگر و بالعكس به فرم

بهتر و استانداردترى قابل انجام خواهد بود.

استفاده از ابزارهاى گرافيكى ــاب، ــتفاده از نمادهاى گرافيكى همگون و زيبا براى مفاهيم مربوط به حس اســتم مالى ــوارد، محيط كارى سيس ــاير م ــند، برگه و س ــى، نهاد، كاال، س تفصيلــا XP را تبديل به يكى از مدرنترين و ساده ترين محيط هاى كارى يكپارچه نوس

نرم افزارهاى مالى كرده است.

رابط كاربر (User Interface) ساده و استاندارد

10


امروزه آنچه مديران با تجربه از يك سيستم مالى انتظار دارند صرفا ساختارهاى مناسب حساب و تفصيلى و تهيه گزارش هاى مفصل نيست. در دنياى به هم مرتبط امروز، مديران مالى به سيستمى نياز دارند كه عالوه بر ويژگى هاى معمول، توانايى اخذ گزارش تلفيقى از نرم افزارهاى مختلف، تهيه گزارش هاى مالى چند

زبانه و امكان استفاده از چندين واحد پولى را نيز براى آنها فراهم كند.

قابليت تبديل اطالعات از حســابدارى PPM، SPPM نوسا و ديگر نرم افزارهاى مالى

ــتم مالى خود، ــه هنگام تغيير سيس مهمترين نگرانى مديران مالى يك موسســتفاده از اطالعات مالى سال هاى گذشته است. سيستم ــت دادن امكان اس از دســا XP به نحوى طراحى شده است كه بتواند تمامى اطالعات مالى يكپارچه نوســا و حتى االمكان ديگر نرم افزارهاى مالى را ــابدارى PPM يا SPPM نوس حســات مى توانند هنگام تبديل در خود جاى دهد. به اين ترتيب مديران مالى موسســات نرم افزارهاى قبلى، اطالعات مالى مورد نياز را در يك محيط يكپارچه اطالع

در كنار هم داشته باشند.

پوشش انواع سيستم هاى مالىــا XP به حدى زياد است ــتم مالى يكپارچه نوس ــاختار سيس قابليت انعطاف ســتمى اعم از بازرگانى، ــما مى توانيد از آن براى مديريت مالى هرگونه سيس كه شــتفاده كنيد. از طرف ديگر در موارد توليدى، بودجه جارى و طرح هاى عمرانى اســورد نياز آنها حتى ــارى و عمرانى، گزارش هاى م ــاص و مهم مانند بودجه ج خــما به راحتى مى توانيد ــكان از پيش آماده در نرم افزار موجود خواهد بود و ش االم

از آنها استفاده كنيد.

(Multicurrency) سيستم مالى چند ارزىــا XP به گونه اى است كه اوال هر مبلغى ــاختار سيستم مالى يكپارچه نوس ســتم مى تواند حداكثر تا دو رقم اعشار داشته باشد و ثانيا هنگام ايجاد يك در سيسسيستم جديد مى توان هر واحد پولى اعم از ريال، دالر، يورو و غيره را به عنوان واحد پولى پايه آن تعريف كرد. كاربر در حين انجام عمليات مالى قادر است براى هر رخداد عالوه بر مبلغ آن برحسب واحد پولى پايه، معادل يك ارز دلخواه ديگر

آن را نيز در فيلدى كه بدين منظور پيش بينى گرديده است وارد نمايد. در نهايت ــده و جدول تبديل ــاس اين اطالعات ارزى درج ش ــر قادر خواهد بود بر اس كارب

ارزها، گزارش هاى ارزى مورد نياز خود را تهيه كند.

تعيين شروع دوره مالى دلخواه و دوره مالى ميالدىشروع دوره مالى در سيستم مالى يكپارچه نوسا XP محدود به ابتداى فروردين ــال را به عنوان ابتداى دوره مالى خود ــد و كاربر مى تواند هر روزى از س نمى باشــتم، دوره مالى مى تواند ميالدى بوده و دوره انتخاب نمايد. در ضمن در اين سيس

مالى از يك تاريخ ميالدى آغاز گردد.

پشتيبانى چندين بخش مستقل درون يك سيستم مالى واحد

ــه بزرگ چندين بخش با وظايف كامال مجزا از يكديگر معموال در يك موسســى كاربران خاص خود را ــناد مالى و حت ــابها، تفصيلى ها، اس وجود دارند كه حســتند و ــتقل هس ــد (مانند پروژه ها و طرح ها). اين بخش ها با اينكه كامال مس دارنكاربران آنها نبايد مجاز به اصالح اطالعات ساير بخش ها باشند ولى در مجموع ــت در نهايت هنگام تهيه ترازها ــتم مالى به حساب مى آيند و مى بايس يك سيســتم ــتم در كنار يكديگر قرار گيرند. در سيس ــى كل سيس ــاى مديريت و گزارش هــا XP با پيش بينى اين مفهوم در حسابها، تفصيلى ها، اسناد و مالى يكپارچه نوس

كاربران، امكانات گسترده اى در اختيار اينگونه موسسات قرار گرفته است.

XP ويژگى هاى خاص سيستم مالى يكپارچه نوسا

11

امكان تهيه گزارش هاى مالى انگليسىــه ارائه ــد و يا نياز ب ــريك خارجى دارن ــرمايه گذار يا ش ــه س ــاتى ك در موسســازمان هاى بين المللى دارند و همچنين در سازمان هايى گزارش هاى مالى به ســعبه هاى متعدد در كشورهاى ديگر مى باشند، تهيه گزارش هاى تمام كه داراى شانگليسى و يا فارسى – انگليسى جزء ضروريات امور مالى آنها به حساب مى آيد. ــتم مالى يكپارچه نوسا XP براى تمامى اطالعات از قبيل نام حسابها و در سيســناد و غيره مى توان معادل انگليسى آنها را نيز ــازمان، شرح اس تفصيلى ها، نام س

وارد كرد و از اين اطالعات هنگام تهيه گزارش هاى دو زبانه استفاده نمود.

پشتيبانى چند سال مالى در يك موسسه اطالعاتىيكى از مهمترين ويژگى هاى سيستم مالى يكپارچه نوسا XP، امكان نگهدارى اسناد چندين سال مالى متوالى در كنار يكديگر مى باشد. در اين روش با وجودى ــروع شوند ولى گزارش هاى ــال مالى مى توانند از شماره يك ش ــناد هر س كه اسمالى در محدود زمانى بيش از يك سال مالى نيز قابل تهيه هستند. بدين ترتيب ــدم اطالع از مانده هاى ــال هاى مالى جدا از هم نظير ع ــكالت مربوط به س مش

ــناد مربوط به سال هاى قبل به خصوص در ــابها قبل از نقل مانده ها، درج اس حســال و مشكالت سيستم هاى 16 ماهه طرح هاى عمرانى برطرف چهار ماه اول س

مى شوند.

پشتيبانى سيستم هاى اطالعاتى مستقل ــه مى تواند اطالعات چندين ــا XP، عالوه بر اينك ــتم مالى يكپارچه نوس سيسسال مالى متوالى را درون يك سيستم اطالعاتى نگهدارى كند توانايى نگهدارى ــتقل و مختلف را نيز در كنار يكديگر دارد. اين دو ــتم اطالعاتى مس چندين سيســت كه براى ــتم داده اس امكان در كنار هم توانايى هاى كم نظيرى به اين سيس

مثال مى توان به موارد زير اشاره كرد:

سيستم هاى در موسسه يك مختلف سالهاى مالى اطالعات نگهدارى جداگانه

نگهدارى اطالعات مالى چند موسسه مستقل در سيستم هاى جداگانه

12


گزارش هاى سيستم مالى يكپارچه نوسا XP در واقع مهمترين بازوى مديريتى يك سيستم مالى است. در سيستم مالى يكپارچه نوسا XP نه تنها امكان تهيه انواع گزارش ها از رخدادهاى مالى وجود دارد بلكه انعطاف پذيرى و سرعت عمل سيستم در تهيه اين گزارش ها سبب شده است كه مديران مالى به راحتى و در

هر زمان دلخواه از آخرين وضعيت موسسه خود مطلع باشند.

تنوعــتم مالى يكپارچه نوسا XP تنوع فوق العاده يكى از مهمترين ويژگى هاى سيسدر انواع گزارش هايى است كه مدير موسسه مى تواند از فعاليت هاى مالى موسسه خود تهيه كند. از انواع اين گزارش ها مى توان به گزارش هاى دفتر، ريزعمليات، ــناد و ــتونى، گزارش هاى اس ــاير گزارش هاى چند س ــه عمليات، تراز و س خالص

بسيارى گزارش ديگر اشاره كرد.

قابليت انعطافــيار قابل انعطاف هستند. هر ــتم مالى يكپارچه نوسا XP بس گزارش هاى سيســاى مالى تهيه كرد و يا ــط در محدوده خاصى از رخداد ه ــزارش را مى توان فق گشرايط ويژه اى براى رخدادهاى مورد نظر در گزارش تعريف كرد. از طرف ديگر ــته بندى كرد و ــوان گزارش را قبل از مالحظه به نحو دلخواه مرتب يا دس مى ت

مهم اين است كه اين اعمال در يك محيط بسيار ساده انجام مى گيرد.

تعيين محدوده براى گزارش ــاس عوامل زير ــته به نوع گزارش مى توان آن را بر اس هنگام تهيه گزارش بس

محدود و دقيق تركردمحدوده اسناد شامل

يك محدوده از اسناد بر حسب شماره سند اسناد يك ماه خاص يا تا انتهاى يك ماه خاص

عمليات در يك محدوده تاريخى عمليات تمام سال هاى مالى يا يك سال مالى خاص

اسناد تمام بخش ها يا يك بخش خاص انواع سند شامل عادى، افتتاحيه، اختتاميه و سود و زيان

وضعيت سند شامل پيش نويس، عملياتى، تاييد شده و نهايى شده اسناد تمام يا برخى از نرم افزارها (اعم از حسابدارى، دريافت و پرداخت، انبار)

با امكان تعيين محدوده، نوع و وضعيت اسناد به تفكيك هر نرم افزار

تعيين شرايط براى گزارشــزارش مى توان براى ــده هنگام تهيه گ ــالوه بر محدوديت هاى كلى ذكر ش عــرط تعيين كرد. تعيين شرط براى انواع مشخصات تك تك اجزاء گزارش نيز ش

ــاب و رخدادهاى مالى پيش بينى شده است. با استفاده از اين ويژگى ــند و حس سمى توان گزارش هاى بسيار خاص را كه در دسته بندى كلى گزارش ها قرار ندارند

تهيه كرد.

نمايش يا چاپ گزارش به ترتيب دلخواهــتخراج اطالعات مفيد از يك گزارش وابستگى مستقيم به چگونگى ترتيب اسارائه گزارش دارد. يك گزارش بسيار مفصل اگر به فرم مناسب گروه بندى نشده ــد چندان مفيد ــده باش ــاس اطالعات مورد عالقه كاربر مرتب نش ــد و بر اس باشــتم مالى يكپارچه نوسا XP امكان مرتب سازى گزارش ها بر نخواهد بود. در سيساساس انواع اطالعات از شماره و تاريخ سند گرفته تا نوع و وضعيت سند و حتى

تنظيم كننده و تاييد كننده آن وجود دارد.

مجموعه هاــازى ــتم هاى مالى قابل پياده س ــذ برخى از گزارش ها كه به راحتى در سيس اخــن قبيل گزارش ها ــت. از اي ــده اس ــتند با امكان تعريف مجموعه ممكن ش نيســيار مهمى نظير ترازنامه و سود و زيان اشاره نمود. در مى توان به گزارش هاى بســا XP امكان دسته بندى تعدادى حساب يا تفصيلى و سيستم مالى يكپارچه نوسيا كاال تحت عنوان مجموعه حساب يا تفصيلى و يا مجموعه كاال وجود دارد كه ــيار ــرفصل هاى مورد نظر خود در آنها مى تواند گزارش هاى بس كاربر با تعريف س

متنوعى از قبيل ترازنامه، سود و زيان و غيره را تهيه كند.

امكانات ويژهــده براى ــالوه بر ويژگى هاى گفته ش ــا XP ع ــتم مالى يكپارچه نوس در سيســاير ــژه اى وجود دارند كه به ندرت در س ــيار مفيد و وي ــا، امكانات بس گزارش هــوان به موارد زير ــوند. از جمله اين امكانات مى ت ــتم هاى مالى ديده مى ش سيس

اشاره كرد حركت در بين گزارش ها با مالحظه اطالعات دقيق تر هر سطر گزارش

تعريف فرم هاى نمايش و چاپ توسط كاربر منطبق با نياز خود تهيه گزارش هاى فارسى - انگليسى

XP مكانيزم توليد گزارش در سيستم مالى يكپارچه نوسا

اسناد انبار اسناد دريافت و پرداخت اسناد حسابدارى

گزارش مالى

توليدكننده گزارش هاى مالى

پارامترهاى گزارش

تفصيلى هاحساب ها

XP گزارش هاى سيستم مالى يكپارچه نوساكامل و قابل انعطاف

13

يكپارچه مالى سيستم يك از بخشى همگى XP نوسا مالى نرم افزارهاى هستند. كاربران در اين ساختار، مستقل از اينكه در حال كار كردن با حسابدارى، محيط يك از همواره هستند، موجودى كنترل و انبار يا و پرداخت و دريافت نرم افزارى استفاده مى كنند و اختيارات، شيوه كار و ساير تنظيمات آنها بصورت

متمركز توسط مسئول سيستم تعيين مى شود. MS SQL اجزاء نرم افزارى سيستم مالى نوسا عبارتند از : پايگاه داده ها كه باــا XP كه در محيط +COM فعاليت ــرور نوس ــوند، س Server مديريت مى شمى كند، برنامه مديريت سرور و مديريت سيستم اطالعاتى (Admin) و باالخره ــت و انبار و كنترل ــابدارى، دريافت و پرداخ ــه Client. نرم افزارهاى حس برنامــده استفاده مى كنند ــترك از همان اجزاء ذكر ش موجودى، همگى به صورت مشــات نرم افزارهاى ــد. به عبارت ديگر، اطالع ــزاء جديدى را معرفى نمى كنن و اجــابدارى، دريافت و پرداخت و انبار در يك پايگاه داده مشترك ذخيره مى شود حســترك براى كار ــرور، admin و client به صورت مش ــاى س ــان برنامه ه و همــار و كنترل موجودى مورد ــابدارى، دريافت و پرداخت، و انب با نرم افزارهاى حس

استفاده قرار مى گيرند. اين ساختار مزاياى بسيارى را به همراه خواهد داشت:سادگى نصب و نگهدارى و اجراى عمليات پشتيبانى سيستم

امكان استفاده نرم افزارها از اطالعات يكديگر فراهم آمدن يك محيط متمركز براى استفاده همزمان از تمام نرم افزارها

سادگى آموزش استفاده از سيستم به كاربران امكان اخذ گزارش هاى تلفيقى از نرم افزارهاى مختلف

ــترك در تمام ــال هاى مالى و بخش ها، به صورت مش مديريت كاربران، س نرم افزارها

استفاده مشترك از اطالعات پايه سيستم شامل حسابها، تفصيلى ها و ارتباط آنها

مسئول سيستم مى تواند براى هر كاربر، نرم افزارهاى مجاز را تعيين نمايد. به ازاى هر نرم افزار مى تواند كاربر را فقط به اخذ گزارش محدود كند، به اين ترتيب اختيار ورود و اصالح اطالعات را از وى سلب نموده است. مثال براى يك كاربر، ورود اطالعات در حسابدارى را مجاز كند ولى در انبار، وى را به اخذ گزارش محدود نمايد، يا براى كاربر ديگرى، استفاده از حسابدارى و دريافت و پرداخت را كال غير مجاز نموده و فقط استفاده از انبار (كامل يا فقط اخذ گزارش) را مجاز نمايد. به ياد داشته باشيد كه كاربران و اختيارات آنها به صورت يكپارچه در كل

سيستم مالى (مشترك براى تمام نرم افزارها) تعريف مى شوند.

هر كاربر در زمان استفاده از سيستم، فقط قسمت هاى مربوط به نرم افزارهايى كه برايش مجاز تشخيص داده شده باشد را مالحظه خواهد نمود و به اين ترتيب

با سيستم ساده ترى مواجه خواهد شد.

به تمايل، صورت در مى تواند نيز خود كاربر هر سيستم، مسئول بر عالوه چند يا يك با كار براى خود اختيارات از ندارد قصد كه نمايد اعالم سيستم نرم افزار استفاده نمايد. اين در خواست ممكن است براى ساده شدن استفاده از سيستم انجام شود (مثال در زمان كار با حسابدارى، امكانات دريافت و پرداخت و انبار مخفى شوند). همچنين يك كاربر كه اختيار ورود اطالعات در يك نرم افزار را دارد، ممكن است از سيستم درخواست نمايد كه اختيارش به صورت موقت به «فقط اخذ گزارش» كاهش داده شود و به اين ترتيب در آمار كاربران مجاز

سيستم براى ورود اطالعات لحاظ نخواهد شد.

عالوه بر نكات پيش گفته، هر كاربر مى تواند نرم افزارى را كه برايش داراى و نرم افزار پيش فرض ترتيب، اين به نمايد. معرفى سيستم به است، اولويت تنظيمات مربوطه در تمام بخش هاى تلفيقى سيستم مطابق همان نرم افزار تنظيم

خواهد شد.

XP ساختار سيستم مالى يكپارچه نوسا

14


شده داده تسرى نيز سيستم گزارش هاى تمام به مالى سيستم يكپارچگى ويژه اى توجه سيستم، پيشرفته و پايه استاندارد، گزارش هاى تمامى در است. به نرم افزارهاى مختلف شده است. تاثير عمليات ناشى از هر نرم افزار، در تمام

گزارش ها، به صورت مستقل قابل تنظيم مى باشند. به نرم افزارها از گزارش اخذ به نسبت زمان هر در مى توان ساختار، اين با صورت مستقل يا تلفيقى اقدام نمود. يك كاربر حسابدارى مى تواند در صورت تمايل ترتيبى دهد كه عمليات جارى انبار و يا دريافت و پرداخت نيز در گزارش مورد نظر تاثير داده شود و به اين ترتيب اثر آنى عمليات انبار و يا دريافت و

پرداخت را در حسابها و تفصيلى ها مشاهده نمايد.

15

ــا XP اولين نرم افزار ــابدارى نوس نرم افزار حســوم نرم افزارهاى مالى نوسا ــل س ــرى نس از سمى باشد و بخشى از سيستم مالى يكپارچه نوسا XP است. اين نرم افزار در طى مدتى كه عرضه شده است پيوسته متناسب با نيازهاى مشتريان ــاختار ــت. قابليت انعطاف س ــال ارتقاء اس در حنرم افزار به كاربر اين امكان را مى دهد كه بتواند سازگار با طريق عملكرد موسسه خود، اطالعات ــد و گزارش هاى ــزار وارد نماي الزم را در نرم افــتم دريافت كند. ــى را از سيس ــل و متنوع كام

16

17

چكيده مشخصات ــابها با امكان طبقه بندى حسابها تا 20 ــاختار درختى و قابل انعطاف حس س

سطح امكان استفاده از 1 تا 9 رقم كد براى هر سطح حساب

ــاى واحد امكان طبقه بندى تا 20 ــاختار درختى و قابل انعطاف تفصيلى ه س سطح

امكان استفاده از 1 تا 9 رقم كد براى هر سطح تفصيلى استفاده از ساختار درختى نامتقارن براى حسابها و تفصيلى ها

امكان تعريف چندين جدول مستقل تفصيلى هاى واحد امكان پيش بينى هر يك از سطوح 20 گانه حسابها به عنوان حساب كل

عدم محدوديت در تعداد حسابها و تفصيلى ها عدم محدوديت در تعداد ارقام و نحوه طبقه بندى حسابهاى كل

امكان تغيير تعداد ارقام كد حسابها و يا تفصيلى ها حتى بعد از درج رخدادهاى مالى

امكان تعيين نوع حساب از نظر منابع، مصارف و موجودى امكان تعيين ماهيت حساب، ترازنامه اى، سود و زيانى، انتظامى امكان اختصاص هر حساب و يا هر تفصيلى به يك بخش خاص امكان تعيين ميزان اعتبار بدهكار و يا بستانكار براى هر حساب

امكان مسدود نمودن حسابها و تفصيلى ها امكان درج نام انگليسى براى حسابها و تفصيلى ها

امكان تدوين شرح استاندارد براى حسابها و تفصيلى ها امكان درج يادداشت براى حسابها و تفصيلى ها

امكان كنترل گردش عمليات حسابها و تفصيلى ها امكان كنترل مانده حسابها و تفصيلى ها

ــناد ــر رخداد مالى در اس ــى براى ه ــاب و 5 تفصيل ــك حس ــكان درج ي ام حسابدارى

قابليت درج تعداد در رخدادهاى مالى ــيد در ــخ سررس ــماره و تاري ــف و ش ــخ عط ــماره و تاري ــكان درج ش ام

رخدادهاى مالىامكان درج شرح انگليسى براى سطر هاى سند امكان افزودن يكباره تعدادى حساب به سند

امكان افزودن سطرهاى يك سند ديگر به سند در حال اصالح امكان جستجو و جايگزينى در شرح سطرهاى سند

امكان مرتب سازى دلخواه سطرهاى سند

ــاب هنگام درج رخدادهاى مالى در كنترل تفصيلى هاى مجاز براى هر حس اسناد حسابدارى

امكان اصالح يكباره سطرهاى عالمتگذارى شده در سند پيش بينى وضعيت هاى پيش نويس، عملياتى، تاييد شده و نهايى شده براى

هر سندــد كننده، نهايى كننده و ــى كننده، تايي ذخيره اطالعات تنظيم كننده، بررس

آخرين اصالح كننده هر سندامكان تبديل سطرهاى جزئى به سرجمع و بالعكس در هر سند

امكان تعيين يك تاريخ جهت حفاظت اسناد قبل از آن امكان ثبت قطعى اسناد تا يك تاريخ خاص

تنظيم خودكار اسناد اختتاميه و سود و زيان حسابدارى امكان اصالح يكباره اسناد

ــتانكار و امكان بررسى ــناد، مبالغ بدهكار و بس ــتجو در شرح اس امكان جس درستى اسناد

امكان پردازش ويژه افتتاحيه و اختتاميه در گزارش هاى حسابدارى امكان اخذ گزارش از تلفيق اطالعات حسابدارى، دريافت و پرداخت و انبار

ــابها و تفصيلى ها ــتم براى حس ــتاندارد سيس ــه تمامى گزارش هاى اس ارائ (ريزعمليات، دفتر، خالصه عمليات و تراز)

ــه تفصيلى ها ــابها و مجموع ــاى متنوع براى مجموعه حس ــه گزارش ه ارائ (ريزعمليات، خالصه عمليات، خالصه مانده و تراز)

ــاس يك واحد ارز خاص در انواع گزارش هاى ريز امكان اخذ گزارش بر اس عمليات

ــاب و يا يك ــرجمع از يك مجموعه الگوى كد حس ــكان اخذ گزارش س ام مجموعه الگوى كد تفصيلى

امكان اخذ گزارش از خالصه حساب كل دريافتى، پرداختى و موجودى ــابها به تفصيلى ها و بالعكس در ارائه گزارش هاى تحليل براى تفكيك حس

گونه هاى سرجمع و گروه بندى شدهــى (هاى) تحت ــاب و تفصيل ــاى كارآمد براى تركيب حس ــه گزارش ه ارائ

مكان نما (ريزعمليات و خالصه عمليات)امكان تصفيه رخدادها و تهيه صورت مغايرت بانكى

نرم افزار حسابدارى نوسا XP، نخستين گام براى پايه گذارى يك سيستم مالى يكپارچه بوده است. اين نرم افزار، براى دستيابى به باالترين سطح رضايت كاربران، مطابق با نياز مشتريان و با مفاهيم بديع و عالى عرضه شده است.

سيستم مالى نوسا XP – حسابدارىگام نخست براى ايجاد تحولى عظيم در سيستم هاى مالى

سيستم مالى يكپارچه نوسا

18

نرم افزار حسابدارى نوسا XP با استفاده از ساختار درختى براى حسابهاى كل و معين در كنار قابليت افزودن تفصيلى ها در انتهاى درخت حسابهاى معين و يا استفاده از ساختار تفصيلى واحد، امكان پياده سازى پيچيده ترين ساختارهاى مالى را با كمترين زمان و انعطاف پذيرى بى نظير در اختيار كاربران خود قرار مى دهد.

تمام كارشناسان در استفاده از ساختار درختى براى تعريف حسابهاى كل و معين ــد و آن را موثرترين روش براى طبقه بندى ــتم مالى اتفاق نظر دارن در يك سيسحسابها و تهيه گزارش هاى مالى در سطوح مختلف اعم از طبقه، كل و معين مى

دانند. اما براى تعريف تفصيلى ها دو روش عمده پيشنهاد مى شود.

گسترش ساختار درختى حسابهاى كل و معين ــان معتقدند به دليل سادگى و سابقه كاربرد ساختار درختى، تعدادى از كارشناســترش همان درخت حسابهاى كل و معين و در زير ــت تفصيلى ها با گس بهتر اســابهاى معين تعريف شوند. به اين ترتيب ما فقط يك درخت حساب خواهيم حســت و هر تفصيلى به دقت حسابهاى سطوح باالتر خود را مى شناسد. در اين داشــتم به طور ــت و سيس حالت هنگام ثبت يك رخداد مالى، ذكر تفصيلى كافى اســايى مى كند. مهمترين مزيت اين ــطوح باالتر آن را شناس ــابهاى س خودكار حســادگى و پايين بودن ضريب اشتباه هنگام ثبت يك رخداد مالى مى باشد روش سولى بزرگترين اشكال اين روش وقتى پيش مى آيد كه يك تفصيلى مشابه را در ــكل نياز به انجام كارى ــرفصل مختلف تعريف كنيم. واضح ترين مش زير چند ستكرارى براى تعريف تفصيلى ها در زير هر سر فصل مى باشد كه عالوه بر زحمت ــابها وجود ندارد؛ ولى زياد آن، هيچ مكانيزمى نيز براى كنترل صحت تعريف حســم براى يكى از اين ــان مى دهد كه بخواهي ــكل جدى تر هنگامى خود را نش مشــابها با يكديگر تهيه ــا گزارش تجمعى تهيه كنيم. عدم ارتباط اين حس تفصيلى ه

اين گزارش را بسيار دشوار مى كند.

تعريف جدول مستقل تفصيلى هاى واحدــكالت فوق، تعريف جدول مستقل براى ــنهاد شده براى حل مش راه حل پيشــابهاى معين ــان و واحد از آنها در زير هر يك از حس ــتفاده يكس تفصيلى ها و اســد. در اين روش از ــن تفصيلى ها را «واحد» مى نامن ــد. به همين دليل اي مى باشــود هم تعريف تفصيلى ها راحت تر آنجاييكه هر تفصيلى فقط يك بار تعريف مى شــت و هم امكان اشتباه در تعريف ناسازگار آن در زير حسابهاى معين مختلف اســتقل، ــدن تفصيلى ها در يك جدول مس وجود ندارد. از طرف ديگر همين جمع شامكان تهيه گزارش هاى تجمعى از آنها را فراهم مى كند. با اينكه اين روش داراى ــده است ولى خالى از اشكال هم نيست. در اين روش تكليف مزيت هاى گفته شواقعى يك تفصيلى هنگام درج يك رخداد مالى مى بايست هم حساب معين آن و هم تفصيلى آن را انتخاب كرد. تهيه كننده سند ممكن است اشتباها يك تفصيلى ــاب معين را براى يك رخداد مالى منظور كند و اين عمل غير مرتبط با يك حس

منجر به پيچيده شدن سند و لزوم كنترل هاى بيشتر آن مى شود.

ساختار حسابها در نرم افزار حسابدارى نوسا XP تلفيقى از هردو روش

ــتقل براى ــكان تعريف جداول مس ــابدارى XP ام ــد در نرم افزار حس ــر چن هــت. در ــتفاده از آنها نيس ــد وجود دارد ولى كاربر مجبور به اس ــاى واح تفصيلى همواردى كه تكليف تفصيلى هاى يك حساب معين كامال مشخص است و نيازى

ــد بدون هيچ محدوديتى در ــزارش تجمعى وجود ندارد، تفصيلى ها مى توانن به گــابها تعريف شوند و در مواردى ــترش درخت حس ــابهاى معين و با گس ادامه حسكه نياز به گزارش هاى تجمعى وجود دارد تفصيلى هاى واحد مى توانند در جداول مستقل تعريف شده و هنگام درج يك رخداد مالى به حساب معين دلخواه مرتبط شوند. عالوه بر اين به منظور افزايش كارآيى جداول تفصيلى هاى واحد و كاهش ــيار جالب و منحصر به فردى نيز پيش بينى گرديده است معايب آنها، امكانات بس

كه در ادامه به آنها اشاره مى كنيم.

تعريف چند جدول تفصيلى مستقل به جاى يك جدولدر نرم افزار هايى كه فقط داراى يك جدول تفصيلى هستند تمامى تفصيلى هاى ــالى يكديگر قرار دارند و اين عمل مديريت ــاى گوناگون در الب داراى ماهيت هــكل مى كند. در نرم افزار نوسا براى هر گروه ــتفاده از آنها را مش تفصيلى ها و اســان مانند اشخاص حقيقى، اشخاص حقوقى و از تفصيلى هاى داراى ماهيت يكســتقل ايجاد كرد. اين ويژگى امكان مديريت مراكز هزينه مى توان يك جدول مســد. در ضمن كاربران مى توانند ــا را در اختيار كاربران قرار مى ده ــر تفصيلى ه بهتــته به نياز خود تعريف كنند. مثال ــداول تفصيلى متعددى از يك نوع را نيز بس جــخاص، يك جدول ديگر براى كاركنان ايجاد كنند. اين قابليت در كنار جدول اشــتم هاى داراى ساختار از پيش انعطاف به خصوص هنگام تطبيق نرم افزار با سيس

تعريف شده بسيار حائز اهميت است.

ساختار درختى جداول تفصيلى هاى واحد با وجوديكه تفكيك تفصيلى هاى داراى ماهيت متفاوت از يكديگر و قرار دادن ــتفاده از تفصيلى واحد ــدارى و اس ــتقل، عمل نگه ــر گروه در يك جدول مس هــر يك از جداول ــر نياز دارد بتواند در ه ــت با اين حال كارب ــاده تر كرده اس را ســته باشد. در واقع كاربران ــته بندى هاى مورد عالقه خود را داش تفصيلى ها نيز دسمى خواهند بتوانند اقدام به طبقه بندى و گروه بندى تفصيلى هاى واحد خود بكنند. ــا به فرم درختى ــابدارى نوس ــه همين دليل تفصيلى هاى واحد در نرم افزار حس بــطح دلخواه، ــت تا كاربران بتوانند به راحتى و به تعداد س ــده اس ــازى ش پياده ســگام درج رخدادهاى مالى و يا تهيه ــود را طبقه بندى كرده و هن ــاى خ تفصيلى ه

گزارش ها از اين طبقه بندى استفاده كنند.

درخت تفصيلى هاى واحد كنار هم قرار دادن سر شاخه هاى جداول مستقل تفصيلى هاى واحد در سيستم منجر به ايجاد يك درخت يكپارچه از كل ساختار تفصيلى هاى واحد مى شود كه آن را درخت تفصيلى هاى واحد مى ناميم. هر يك از شاخه هاى اصلى اين درخت نمايانگر يك جدول مستقل مى باشد كه به صورت درختى پياده سازى شده است. ــد بوده و مى توان در هر زمان يك ــترش و رش با اين روش اين درخت قابل گس

شاخه اصلى به آن اضافه نمود.

ساختار حسابها تلفيقى از ساختار درختىو تفصيلى واحد


19

كنترل تفصيلى هاى مجاز براى هر حساببراى جلوگيرى از اشتباه كاربر در استفاده از تفصيلى غير مرتبط با يك حساب هنگام درج يك رخداد مالى در سند اين امكان در نرم افزار حسابدارى نوسا وجود ــاز آن را تعريف نمود تا ــى از تفصيلى هاى مج ــاب، جدول ــه براى هر حس دارد ك

سيستم به طور خودكار مانع از ثبت رخداد غير مجاز براى حسابها شود.

ساختار درختى جداول تفصيلى

درخت تفصيلى ها

جدول تفصيلى هاى واحدتفكيك تفصيلى هاى واحد به چند جدول مستقل

20

ــاختار درختى حسابها و تفصيلى ها با امكان طبقه بندى تا 20 سطح، نرم افزار سحسابدارى نوسا XP را تبديل به بسترى مطمئن و قابل انعطاف براى پياده سازى

انواع سيستم هاى مالى نموده است.

ساختار درختى قابل انعطافپياده سازى ساختار حسابها و تفصيلى هاى واحد به فرم درختى مهمترين ويژگى ــكيل مى دهد كه بخش ديگرى ــابدارى نوسا XP را تش ــاختارى نرم افزار حس ســت. در اينجا تنها به ذكر چكيده اى از ــور به آن اختصاص يافته اس از اين بروش

ويژگى هاى حسابها و تفصيلى ها مى پردازيم.ــا XP مى توان از يك تا 20 سطح به دلخواه كاربر ــابدارى نوس در نرم افزار حســتفاده كرد. عالوه بر آن هيچ نيازى به ــابها و تفصيلى ها اس براى طبقه بندى حســان بودن عمق درخت در شاخه هاى مختلف آن نيست و كاربر مى تواند هر يكســته به دلخواه خود تا هر چند سطح تعريف شده هنگام ــاب يا تفصيلى را بس حس

درج رخداد مالى استفاده كند.ــتفاده كرد و با ــطح مى توان از يك تا 9 رقم اس در ضمن براى كدهاى هر ســاب يا ــطح براى درخت، عمال كد هر حس ــن امكان تعريف 20 س ــر گرفت در نظــتم ــتر از نياز هر سيس ــيار بيش تفصيلى مى تواند تا 180 رقم افزايش يابد كه بس

مالى مى باشد. XP ــابدارى نوسا ــرفصل ها نيز عمال محدوديتى در نرم افزار حس براى تعداد ســطوح مختلف درخت ــرفصل در س ــدارد و مى توان بيش از دو ميليارد س وجود ن

حسابها يا تفصيلى ها تعريف كرد.

ساختار حسابهاى كلــابها را مى توان به عنوان حساب كل در ــطوح 20 گانه درخت حس هر يك از سنظر گرفت بنابراين در عمل براى تعداد ارقام حسابهاى كل، نحوه طبقه بندى آنها

و به طور كلى ساختار حسابهاى كل هيچ محدوديتى وجود ندارد.

امكان تغيير تعداد ارقام كد حساب يا تفصيلىــاب يا تفصيلى در هر ــار موارد فوق امكان تغيير تعداد ارقام كدهاى حس در كنسطح حتى بعد از درج رخدادهاى مالى براى آن حساب يا تفصيلى از ويژگى هاى

منحصر به فرد سيستم حسابدارى نوسا مى باشد.

تعيين نوع حسابــوند. دو دسته از ــيم مى ش ــته به كاربرد آنها به انواع مختلفى تقس ــابها بس حسمهمترين كابردهاى حسابها عبارتند از تهيه گزارش منابع، مصارف و موجودى و تهيه گزارش هاى ترازنامه و سود و زيان. در نرم افزار حسابدارى نوسا XP هنگام تعريف هر حساب مى توان نوع آن را از نظر منابع، مصارف و موجودى و همچنين دائم (ترازنامه اى)، موقت (سودو زيان) و انتظامى تعيين كرد. از اين گروه بندى ها هنگام تهيه گزارش هاى منابع، مصارف و موجودى و گزارش هاى ترازنامه و سود

و زيان استفاده مى شود.

امكان اختصاص هر حساب و يا هر تفصيلى به يك بخش خاص

ــود دارند كه با ــاى متفاوتى وج ــات بزرگ عمال بخش ه ــى از موسس در بعضــتم مالى ــتند ولى درون يك سيس ــتقل هس ــه داراى عمليات مالى مس وجوديكــات احتياج به كنترل عمليات هر بخش و تهيه ــوند. اين موسس نگهدارى مى شــد. در نرم افزار ــتم دارن ــاص آن در كنار گزارش هاى كلى سيس ــاى خ گزارش هــابها و تفصيلى هاى عمومى، حسابها ــابدارى نوسا XP مى توان در كنار حس حســر بخش هنگام ــز تعريف كرد و ه ــراى هر بخش ني ــى ب ــاى خاص و تفصيلى هــتفاده از حسابها و تفصيلى هاى عمومى و حسابها و ــند تنها مجاز به اس تنظيم س

تفصيلى هاى بخش خود مى باشد.

ويژگى هاى حسابها و تفصيلى ها


21

امكان تعيين ميزان اعتبار بدهكار و اعتبار بستانكار ــطوح، دو مبلغ ــاب و يا هر تفصيلى مى توان در تمام س هنگام تعريف هر حسمتفاوت تحت عنوان اعتبار بدهكار و اعتبار بستانكار تعيين نمود. اين مبالغ هنگام تهيه گزارش هاى مقايسه اى بين مانده هر حساب و يا هر تفصيلى و اعتبار تعيين

شده مورد استفاده قرار مى گيرند.

امكان درج نام انگليسى براى حسابها و تفصيلى هاتمام حسابها و تفصيلى ها عالوه بر نام فارسى مى توانند داراى نام انگليسى نيز

باشند تا از آنها هنگام تهيه گزارش هاى دو زبانه استفاده كرد.

امكان كنترل عمليات بر روى حسابها و تفصيلى هاهنگام پردازش رخدادهاى مالى هر حساب و يا هر تفصيلى مى توان كنترل هاى ــته به نياز كاربر انجام داد و براى مشاهده اشتباه ها، گزارشهاى الزمه خاصى بس

را به كاربر ارائه داد. اين كنترل ها عبارتند از

مانده حساب (تفصيلى) بايد همواره بستانكار باشد

مانده حساب (تفصيلى) بايد همواره بدهكار باشد فقط گردش بدهكار قابل قبول است فقط گردش بستانكار قابل قبول است

امكان تدوين شرح استاندارد براى حسابها و تفصيلى هاــتقل تعدادى شرح استاندارد ــاب و يا تفصيلى مى توان به طور مس براى هر حســند ــطرهاى س ــرح هاى س ــند از آنها براى درج ش تدوين كرد و هنگام تنظيم س

استفاده كرد.

امكان درج يادداشت براى حسابها و تفصيلى هاــاب و يا تفصيلى مى توان متنى با حجم عمال نامحدود به عنوان براى هر حســگر كامال ــت از يك ويرايش ــت تدوين كرد. براى وارد كردن اين يادداش يادداشــت. از اين يادداشت ها مى توان براى ــده اس ــتفاده ش حرفه اى با امكانات زياد اس

يادآورى موارد خاص و يا هنگام تنظيم ضمائم گزارش هاى مالى استفاده كرد.

22

تنظيم و اصالح سند حسابدارى بيشترين زمان كار با يك نرم افزار مالى را به حسابدارى نرم افزار در موجود امكانات و سند ساختار مى دهد. اختصاص خود جهت در بسيارى امكانات سند، اصالح و تنظيم تسهيل بر عالوه XP نوسا مالى مديران اختيار در حسابدارى اسناد اطالعات صحت و ورود نحوه كنترل

قرار مى دهد.سند حسابدارى فرمى است كه تقريبا تمام رخدادهاى مالى از طريق آن در يك ــده از طريق سند توسط نرم افزار ــتم مالى ثبت مى گردند. اطالعات وارد ش سيســار مديران قرار ــاير گزارش هاى مالى در اختي ــده و به فرم تراز و س ــردازش ش پــاختارهاى ــند يكى از مهمترين س ــاختار اطالعاتى س مى گيرد. به همين دليل ساطالعاتى يك سيستم مالى مى باشد. از طرف ديگر به دليل آنكه بيش از %90 وقت كاربران بخش مالى صرف تنظيم و اصالح اسناد مى شود امكانات پيش بينى ــناد يك نرم افزار مالى و كارآيى آنها از مهمترين ويژگى هاى ــده در بخش اس شاين نرم افزارها به حساب آمده و نقش بسيار مهمى در تسريع كار موسسات مالى،

كاهش هزينه هاى آنها و قابليت گسترش اين موسسات دارد.ــده است. قسمت اول آن ــابدارى از دو قسمت مجزا تشكيل ش ــند حس يك ســرح عمومى و مانند اينها ــند مانند شماره، تاريخ، ش ــامل اطالعات عمومى س شــت كه هر سطر سند يك ــمت دوم سند حاوى سطرهاى سند اس ــد و قس مى باش

رخداد مالى است.

اطالعات عمومى سنددر نرم افزار حسابدارى نوسا XP در قسمت عمومى هر سند اطالعات مشخصى ــوند و ــط كاربر ورود اطالعات مى ش ــتقيما توس وجود دارد كه بعضى از آنها مسبعضى ديگر توسط مكانيزم هاى تنظيم سند تعيين مى گردند. اين اطالعات را مى

توان به چند دسته زير تقسيم كردــماره، تاريخ و كد اطالعات شناسـايى سـند : اين اطالعات شامل شــى به سند را ــتند و مهمترين ابزار شناسايى و دسترس ــند هس ــى س دسترس

تشكيل مى دهند. شـماره سند : شماره سند يكى از مهمترين اطالعات سند است. ــابدارى در هر دوره مالى از شماره يك شروع مى شوند ــناد حس اســه پيدا مى كنند. طبيعى ــه طور متوالى تا انتهاى دوره مالى ادام و بــابدارى نوسا XP نيز رعايت شده ــت اين مساله در نرم افزار حس اســت. نكته جديد اين نرم افزار حل مشكل موسساتى است كه نياز اســد. در بعضى از ــه بيش از 12 ماه دارن ــد دوره مالى خود ب ــه تمدي بسيستم هاى مالى نظير نظام مالى جديد طرح هاى عمرانى 16 ماهه ــناد ماه هاى 13 تا 16 نيز در ادامه سند قبلى ثبت ــت كه اس نياز اسشوند و شماره آنها از يك شروع نشود. در نرم افزار حسابدارى نوسا ــده است كه اسناد مالى در پايان دوره XP اين امكان پيش بينى شــناد به دنبال دوره مالى قبلى ادامه ــماره اس ــته نشده و ش مالى بس

پيدا كنند. كد دسترسـى : كد دسترسى يك كد غير منظم و غير تكرارى ــتم به طور خودكار به ــت كه هنگام ايجاد هر سند توسط سيس اسسند اطالق مى شود. اين كد در تمام دوره حيات سند براى آن ثابت ــند ديگرى نيز اطالق نمى شود. ــد و به هيچ وجه به هيچ س مى باشبنابراين آسان ترين و سريع ترين روش دسترسى دقيق به يك سند ــتم هاى بزرگ داراى چند كاربر همزمان در شبكه به ويژه در سيس

مى باشد.

ــط نرم افزار به طور اطالعات كنترلى اسـناد : اين اطالعات عموما توس ــود و امكان كنترل ــند در آن ثبت مى ش خودكار در مراحل مختلف كار با ســد. اين اطالعات ــتم فراهم مى كن ــران مالى را بر كل سيس ــزار و مدي نرم اف

عبارتند از:ــت قطعى چهار ــم تا ثب ــند از لحظه تنظي وضعيـت سـند : سوضعيت «پيش نويس»، «عملياتى»، «تاييد شده»و «نهايى شده» ــچ كنترلى بر روى ــى مى كند. در وضعيت «پيش نويس» هي را طــند مى تواند تراز نباشد و حتى بعضى از ــند صورت نمى گيرد، س ســند. در وضعيت «عملياتى» ــى آن داراى مبلغ نباش ــاى مال رخدادهسند بايد كامال صحيح و تراز باشد ولى همچنان قابل اصالح است. ــده» سند قابل اصالح ــده» و «نهايى ش در وضعيت هاى «تاييد شــته به امكانات خود مى توانند اقدام به تغيير ــد. كاربران بس نمى باشــد با تعيين اختيارات ــناد نمايند و مديران مالى مى توانن وضعيت اســاس مسئوليت هاى آنها كنترل كامل بر نحوه تنظيم كاربران، بر اس

و اصالحات احتمالى اسناد داشته باشند.ــا XP دو ابزار بسيار مهم ــابدارى نوس عالوه بر آن در نرم افزار حســتم در اختيار مديران قرار گرفته است. ابزار براى كنترل بهتر سيســد. هنگامى كه ــن تاريخى به نام «تاريخ حفاظت» مى باش اول تعييمديرى اقدام به تهيه گزارش مالى خاصى تا يك تاريخ كرده است ــاز دارد براى تطبيق با گزارش، رخدادهاى مالى تا آن تاريخ را و نيدست نخورده نگاه دارد اقدام به تعيين تاريخ حفاظت براى سيستم ــه تاريخ هاى قبل از آن به ــناد مربوط ب مى كند. با اين كار تمام اســل اصالح نخواهند ــده» مى روند و ديگر قاب ــت «حفاظت ش وضعيــتم مى تواند پس از ــت و مدير سيس ــود. اين وضعيت دائمى نيس بــناد دوباره به اتمام كارهاى خود اين تاريخ را تغيير داده و نتيجه اسوضعيت هاى قبلى خود باز مى گردند. ابزار دوم مربوط به ثبت قطعى ــناد و جلوگيرى قطعى در تغيير اسناد قبل از يك تاريخ مشخص اســد. در اين حالت مدير مالى سيستم مى تواند تمامى اسناد تا مى باشــخص را به وضعيت «ثبت شده» ببرد. طبيعى است يك تاريخ مشــت كه تمامى اسناد اين محدوده كه اين عمل فقط وقتى مقدور اســده» باشند. اين تاريخ توسط هيچ كس قابل در وضعيت «نهايى ش

تغيير نخواهد بود. اطالعات كاربران : كاربران نرم افزار حسابدارى نوسا XP توسط ــايى مى شوند. مشخصات نام و كلمه عبور آنها به طور كامل شناســى كننده، تاييد كننده، و تنظيم كننده، آخرين اصالح كننده، بررســند جهت كنترل هاى بعدى و تهيه گزارش هاى نهايى كننده هر س

مربوطه در سند حسابدارى ذخيره مى شوند.اطالعات طبقه بندى اسناد: اين اطالعات به منظور كمك در طبقه بندى

اسناد و امكان تهيه گزارش هاى خاص پيش بينى شده است و عبارتند از نوع سـند: در نرم افزار حسابدارى نوسا XP چهار نوع براى اسناد ــده است: عادى، افتتاحيه، اختتاميه و سود و زيان. نوع پيش بينى شــردد و هنگام تهيه گزارش هاى ــند هنگام تنظيم آن تعيين مى گ س

مربوط به كار مى رود. بخش: يك سيستم مالى بزرگ ممكن است از چندين زير سيستم ــكيل شده باشد كه با وجود هماهنگى با يكديگر در خيلى موارد تش XP ــا ــابدارى نوس ــتقل عمل مى كنند. در نرم افزار حس به طور مســتيبانى اين زير سيستم ها پيش بينى مفهومى به نام بخش براى پش

سند حسابدارى


23

ــت و هنگام تنظيم يك سند حسابدارى معلوم مى شود كه شده اســزار بتواند كنترل هاى الزم در ــت تا نرم اف متعلق به كدام بخش اســناد هر ــد. در ضمن براى راحتى كنترل اس ــام ده ــورد آن را انج مبخش، فيلدى به نام «شماره سند در هر بخش» نيز پيش بينى شده

است كه شماره سند تنظيم شده در بخش خود را نشان مى دهد.

اطالعات مربوط به سطر هاى سندــطر سند بيان كننده يك رخداد مالى مى باشد و هر رخداد مالى از اجزاى هر س

زير تشكيل شده است ــاب تعلق دارد. در هر سطر سند فقط حسـاب : هر رخداد مالى به يك حســاب بايد عملياتى ــاب درج مى گردد. اين حس رخداد مالى مربوط به يك حســابها قرار گرفته باشد. براى انتخاب ــد يعنى در آخرين سطح درخت حس باشــاب، ابزارهاى متنوعى پيش بينى شده است كه از ميان آنها مى توان به حســاب، انتخاب از روى درخت حسابها و جستجو در وارد نمودن كامل كد حس

نام حساب اشاره كرد.ــاب تفصيلى هـاى 1 تـا 5 : هر رخداد مالى مى تواند عالوه بر يك حســه وجود درخت ــد. با توجه ب ــته باش ــا پنج تفصيلى نيز تعلق داش ــه يك ت بــابدارى نوسا XP و به منظور امكان تهيه تفصيلى هاى واحد در نرم افزار حسگزارش هاى تجمعى، پيش بينى شده است كه بتوان براى هر رخداد مالى تا 5 تفصيلى نيز در نظر گرفت. طبيعى است كه مبالغ درج شده در رخداد مالى،

عالوه بر حساب براى تمام اين تفصيلى ها نيز منظور خواهد شد.ــر رخداد مالى مى توان عالوه بر مبلغ، دو تعـداد و واحد تعداد : براى هــه تعداد و واحد تعداد را نيز درج كرد. اين اطالعات هنگام تهيه فيلد جداگان

گزارش هاى «مقدارى» به كار مى روند.

مبلغ ارزى و واحد پولى مربوطه : براى هر رخداد مالى مى توان عالوه بر مبلغ آن بر مبناى واحد پولى پايه (معموال ريال)، معادل آن را به يك ارز ــرد. اين اطالعات هنگام تهيه ــواه ديگر و واحد پولى مربوط نيز درج ك دلخ

گزارش هاى «ارزى» به كار مى روند. مبالغ بدهكار و بستانكار

شرح سطر سند به فارسى شرح سطر سند به انگليسى

شماره و تاريخ سررسيد شماره و تاريخ عطف شماره و تاريخ ارجاع

ابزارهاى قابل استفاده در سندــيار زياد و متنوعى ــند داراى امكانات بس صفحه مخصوص تنظيم و اصالح س

است كه در اينجا تعدادى از آنها اشاره مى كنيم جستجو و پرش به سطرهاى دلخواه براساس تمام فيلدهاى اطالعاتى

امكان جستجو و جايگزينى در شرح عمليات سطرهاى سند جهت تسريع در عمليات بخصوص در اسناد كپى شده

امكان افزودن يكباره تعدادى حساب به سند امكان افزودن سطرهاى يك سند ديگر به سند در حال اصالح

امكان استفاده كامل از صفحه كليد براى كليه امور و احتياج كمتر به ماوس به منظور تسريع در عمليات

ــوارد قابل اصالح ــده، م ــطرهاى عالمت گذارى ش امكان اصالح يكباره س يكباره

امكان مرتب سازى سطرهاى سند

24

در نرم افزار حسابدارى نوسا XP، امكانات متعددى براى تعريف، تهيه و چاپ نرم افزار، اين گزارش هاى تمامى است. شده پيش بينى مختلف گزارش هاى به و مى باشند تنظيم و تعريف قابل كننده استفاده سازمان نيازهاى با مطابق ساير كنار در را حسابدارى مخصوص گزارش هاى انواع مى توان آنها كمك

گزارش هاى كارآمد موجود در سيستم تهيه نمود.ــا XP از امكانات قدرتمند ــى گزارش هاى قابل ارائه در نرم افزارهاى نوس تمامــند. نرم افزار حسابدارى نيز ــتاندارد برخوردار مى باش ــده در اين محيط اس پياده شــتم، از تمامى امكانات مزبور به شرح زير برخوردار ــي از اين سيس به عنوان بخش

مى باشد. فرم هاى نمايشى و چاپى (هم در صفحات ورود اطالعات هم در گزارش ها)، در همان محيط يكنواخت تعريف فرم هاى نوسا XP قابل تعريف مى باشند.

هر گزارش، داراى تنظيمات و پارامترهاى اختصاصى است كه در محاوره اى قبل از ارائه گزارش از كاربر اخذ مى شود.

اعمال شرايط دلخواه بر روى اطالعات دخيل در هر گزارش ميسر است. مرتب كردن سطرهاى گزارش به دلخواه كاربر امكان پذير است.

پيش نمايش گزارش ها قبل از چاپ (با همان فرم و صفحه بندى) امكان پذير است.

ــل html براى ــف مث ــاى مختل ــا در قالب ه ــات گزارش ه ــدور اطالع ص (MS Excel مثال فراخوانى در نرم افزارهايى از قبيل) استفاده هاى گوناگون

امكان پذير است.

اسناد حسابدارى در گزارش هابسيارى از گزارش هاى سيستم مالى نوسا XP را مى توان از تركيب دلخواهى از اسناد نرم افزارهاى مختلف تهيه نمود و امكان اخذ گزارش از يك نرم افزار خاص

(به طور مثال فقط از اسناد حسابدارى) هم به تبع آن محفوظ است.ــود و زيان) و ــادى، افتتاحيه، اختتاميه، س ــابدارى داراى «نوع» (ع ــناد حس اســده و نهايى شده) مى باشند. در زمان «وضعيت» (پيش نويس، عملياتى، تاييد شاخذ تمام گزارش ها مى توان به دلخواه نوع و وضعيت اسنادى كه در گزارش تاثير

داده مى شوند را تعيين نمود.در گزارش هاى حسابدارى، امكان اخذ گزارش از چند سال مالى وجود دارد، به ــالهاى قبل نيز در گزارش تاثير داده ــابدارى مربوط به س اين ترتيب عمليات حســه (و اختتاميه) نيز براى جلوگيرى از تاثير ــوند. امكان پردازش ويژه افتتاحي مى ش

عمليات تكرارى در گزارش ها در سيستم تعبيه شده است.

گزارش هاى استاندارد براى حسابها و تفصيلى هاگزارش هاى استاندارد سيستم مالى نوسا XP براى حسابها و تفصيلى ها شامل

ريزعمليات، دفتر، خالصه عمليات و تراز مى باشند.

ــراز براى يك ــات، خالصه مانده و ت ــات، خالصه عملي ــاى ريزعملي گزارش همجموعه حساب و يا يك مجموعه تفصيلى قابل اخذ هستند.

ــده است. در هر يك از گزارش هاى مذكور، امكانات متعددى در نظر گرفته شبه طور مثال در انواع گزارش هاى ريز عمليات، امكان اخذ گزارش بر اساس يك واحد ارز خاص پياده سازى شده است و تبديل مبالغ از روى نرخ تبديل مندرج در

جدول واحدهاى پول صورت مى پذيرد.

XP گزارش هاى نرم افزار حسابدارى نوسا


25

ــاب و يا يك ــك مجموعه الگوى كد حس ــرجمع از ي ــكان اخذ گزارش س امــت. اين ــده اس ــابدارى تعبيه ش مجموعه الگوى كد تفصيلى نيز در نرم افزار حسگزارش ها هنگامى كه كدينگ حسابها و يا تفصيلى ها معنى دار تعريف شده باشند

كارآيى بااليى دارند.

ــناد، شرايط و ترتيب ــتم در زمينه تنظيم پارامترها، محدوده اس امكانات سيســن، گزارش هاى ــالوه بر اي ــت. ع ــتفاده اس ــطرها در اين گزارش ها قابل اس ســند خالصه عمليات (جهت دفاتر ــابدارى از قبيل دفتر روزنامه، س اختصاصى حسقانونى)، خالصه حساب كل دريافتى، پرداختى و موجودى نيز براى حسابها قابل

اخذ است.

گزارش هــاى تحليلى براى تفكيك حســابها به تفصيلى ها و بالعكس

ــابه ــد با ارائه راه حل تفصيلى هاى واحد براى تفصيلى هاى مش چنانكه گفته شــد، همچنين براى ــاى تجمعى از آنها فراهم ش ــرارى، امكان تهيه گزارش ه تكــر در نرم افزار ــابها و تفصيلى به يكديگ ــاى تفكيك حس ــهولت كار، گزارش ه سحسابدارى نوسا XP تعبيه شده است. گزارش هاى تفكيك يك حساب و يا يك ــات تفصيلى و همچنين گزارش تفكيك ــماره تفصيلى يا طبق تفصيلى به يك ش

يك تفصيلى به حسابها در گونه هاى سرجمع و گروه بندى شده قابل اخذ است.

ــاى «تحليلى» گزارش هاى خاص ترى وجود دارد كه بايد با در گروه گزارش هــى و چاپى الزم براى اخذ آن تعريف شود. ــترى، فرم هاى نمايش توجه به نياز مشدو گزارش تفكيك حسابهاى يك مجموعه به تفصيلى ها و تفكيك تفصيلى هاى

يك مجموعه به حسابها از اين قبيل گزارش ها هستند.

26

ساير گزارشهاــابدارى نوسا XP امكاناتى براى تصفيه رخدادها در نظر گرفته در نرم افزار حســت كه عالوه بر امكان تصفيه، براى اخذ گزارش از رخدادهاى تصفيه ــده اس ششده و تصفيه نشده نيز بسيار كارآمد است. از موارد استفاده اين گزارش مى توان

به كنترل اسناد وصولى اشاره كرد.

ــتم امكان كنترل صورتحساب بانكى و تهيه صورت مغايرت همچنين در سيســده ــده و در موقع نياز مى توان از صورت مغايرت هاى ذخيره ش در نظر گرفته ش

گزارش گرفت.


27

XP برخى گزارش هاى سيستم حسابدارى نوسا

دفتر روزنامهدفتر يك حساب

دفتر حساب هاى كل دفتر حساب هاى عملياتى (سطح آخر)

دفتر حساب هاى يك سطح خاصدفتر يك تفصيلى

ريز عمليات يك حسابريز عمليات يك تفصيلى

فهرست اسنادگزارش خالصه اسناد

جستجو در شرح و مبالغ رخدادهاى مالىتراز 4 و 8 و ... ستونى حساب ها

تراز حساب هاى كل تراز حساب هاى عملياتى (سطح آخر)

تراز حساب هاى يك سطح خاص درخت حساب ها

گزارش هاى 4 و 8 و... ستونى حساب ها گزارش آمارى و تلفيقى هم نام يا هم شماره

گزارش از يك مجموعه حساب گزارش سرجمع از يك مجموعه الگوى كد حساب

سند خالصه عمليات (قابل استفاده در ثبت دفاتر قانونى)خالصه حساب كل دريافتى، پرداختى و موجودى

چاپ ترازهاى طبقه بندى شده حساب ها در 2 يا 3 سطحترازهاى 4 و 8 و ... ستونى تفصيلى ها

تراز تفصيلى هاى عملياتى (سطح آخر) تراز تفصيلى هاى يك سطح خاص

درخت تفصيلى هاگزارش هاى 4 و 8 و... ستونى تفصيلى ها

گزارش آمارى و تلفيقى هم نام يا هم شماره گزارش از يك مجموعه تفصيلى

گزارش سرجمع از يك مجموعه الگوى كد تفصيلىچاپ ترازهاى طبقه بندى شده تفصيلى ها در 2 يا 3 سطح

گزارش خالصه عمليات يك حساب شامل حساب هاى كل، عملياتى و يك سطح خاص

يك مجوعه حساب يك تفصيلى شامل تفصيلى هاى كل، عملياتى و يك سطح خاص

يك مجوعه تفصيلىبا محاسبه سرجمع بر حسب

ماه هاى شمسى ماه هاى ميالدى روزهاى سال

هفته هاى شمسى هفته هاى ميالدى سال هاى مالى محدوده دلخواه

تفكيك عمليات يك حساب به تفصيلى ها (در دو حالت سرجمع و گروه بندى شده)تفكيك عمليات يك تفصيلى به ساير تفصيلى ها (در دو حالت سرجمع و گروه بندى شده)

تفكيك عمليات يك تفصيلى به حساب ها (در دو حالت سرجمع و گروه بندى شده)تفكيك عمليات يك حساب به طبقات تفصيلى (در دو حالت سرجمع و گروه بندى شده)

تفكيك عمليات يك تفصيلى به طبقات تفصيلى (در دو حالت سرجمع و گروه بندى شده)تفكيك حساب هاى يك مجموعه به تفصيلى هاتفكيك تفصيلى هاى يك مجموعه به حساب ها

تصفيه رخدادها و صورت مغايرت

دهدومح

يطشرا

ت العااط

ظه الحم

شزارر گسط

تر يق دق

برتيت

شمايم نفر

ب تخاان

ع وجمسر

ذ اخ

دىه بنروگ

تهران . خيابان سپهبد قرنىخيابان شاد اب شرقى . پالك 6 . كد پستى 15837

تلفن/نمابر فروش: 88835360 - 88822979تلفن/نمابر پشتيبانى: 8 - 88315292

www.nosa.com

شركت نرم افزار و سخت افزار ايران

ﻪﭼﺭﺎﭙﻜﻳ ﻰﻟﺎﻣ ﻢﺘﺴﻴﺳ...

Documents