������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 110الصفحة

برنامج املستودعات

: حملة عن الربنامج

مدة وحساب بضاعة أولمناقلة املواد املشتريات واملبيعات ومصاريفها وأيضا املرجتعات و(من فواتري مجيع الأرشفة بتسهيل يقوم الربنامج

.ليت تتصف باملرونة ع ذات الواجهة النقاط البي باإلضافةف الكمية اخلاصة وعمل كش وتقارير خاصة حبركة املادة وجردها و عمل )وآخرها

: قائمة املستودعات - 11

الفرعية تعريف املادة ةيتم تعريف اموعة الرئيسية اموع: مستويات 3يتألف دليل املواد من : دليل املواد :11-1

. ي على مجيع املواد املوجودة يف املستودع و يعترب السجل الرئيسي الذي حيتو

و احلسومات وصورة للمنتج إن وجدت وحتديد يف نافذة تعريف املادة يتم حتديد أسعار البيع والشراء وحتديد نوع املادة والوحدات �

. الباركود واحلد األدىن واألعلى يف املستودع رمز

. قطعة 12ويه الوحدة الكبرية من الوحدة الصغرية كالدزينة حتتوي العدد الذي حتتهو : بعامل التحويلاملقصود �

.ضريبة املبيعات - 2مصاريف املشتريات -1: احلسابات االفتراضيةقبل أن نبدأ بالربنامج جيب علينا أوال تعريف �

).احلسابات االفتراضية( -قائمة أدوات : من

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 111الصفحة

.عن كل مستودع املسؤول والشخصاملستودعات اليت متتلكها الشركة يتم من خالل هذه النافذة تعريف : دليل املستودعات: 11-2

:العمليــات : 11-3

وذلك حسب طريقة الشراء سواء أكانت ها من املوردؤاملواد اليت مت شرا دخالإيتم عن طريق هذه النافذة :فاتورة املشتريات : 1- 11-3

فاتورة األجور اليت كما يتم حتميل هذه ال ،أو جمرد إدخال فقط أو املصرف أو نقدا بالصندوق باحلسابدينا

دفعت عليها من نقل أو حتميل

. ملستودع عن طريق تعريفه يف دليل احلسابات أوال مث يف بطاقة املوظفيتم حتديد أمني ا �

: حاصلهو عبارة عن وأو تسجيله مباشرة يف الفاتورة تعريف املادة بطاقة عملية خصم يتم تعريفه يف وهي: حسم األقالم �

. فهو عبارة عن احلسم اإلمجايل للفاتورة احلسمالواحدة أما للمادة هذه ) 100) / احلسم × السعر × الكمية ( (

.وميكن تغريه ) اإلدخال هنا(الذي سوف تتم العملية عليه يرمز إىل رقم املستودع : م.ر �

.يف الفاتورة تعتمد على الكمية املدخلة للمادة الواحدة : رصيد املادة �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 112الصفحة

ديناها للزبون وذلك حسب طريقة البيع سواء أكانت بيع املواد اليت مت خراجعن طريق هذه النافذة يتم إ :فاتورة املبيعات : 2- 11-3

كما يتم حتميل هذه الفاتورة األجور اليت ،فقط أو جمرد إخراج املصرفب نقدا أو باحلساب أو نقدا بالصندوق

.عليها من نقل أو حتميل دفعت

:التالية عملية البحسب سعر الفاتورة و السعر الوسطي للشراء وملعرفة طريقة الربح قم ربح املادة تعين: )MP( ءاخلانة السودا �

.يظهر لك الربح :الكمية × )السعر الوسطي – سعر الفاتورة(

لنا فتظهر املوجود على لوحة املفاتيح) ، س S( م بتحديد خانة السعر للمنتج مث بعد ذلك اضغط زر وقن : وملعرفة السعر الوسطي�

.مجيع الفواتري ن إظهارها يف قائمة أسعار املادة وميك

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 113الصفحة

. اليت مت شراؤها املواديف هذه النافذة يتم إرجاع : فاتورة مرجتع مشتريات: 11-3-3

. اليت مت بيعها املواد إرجاعافذة يتم يف هذه الن: فاتورة مرجتع مبيعات: 11-3-4

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 114الصفحة

. )السنة املالية(مواد أول املدة تسجيليتم يف هذه النافذة :بضاعة أول مــدة :5 - 11-3

. بني املستودعات املواد مناقلة يتم يف هذه النافذة :مناقـلـة مـواد : 6- 11-3

.سب السعر الوسطي لشراء املواد بالنسبة ملناقلة املواد ح تكون سياسة التسعري �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 115الصفحة

: اريـرــقالتـ: 4 -11

خالل ، مجيع احلركات اليت متت على املادة من بيع وشراء و إرجاع ونقل وغريهيف هذه النافذة يتم إظهار : بــطاقة مــادة: 1- 11-4

صيلية هلذه املادة األسعار التف وتعطي هذه النافذة، فترة معينة وسواء يف مستودع معني أو يف مجيع املستودعات

. هذه الفاتورة اصيلأي سطر يف النافذة تظهر لك تفإذا نقرت نقرة مزدوجة على �

.الكبرية وحداتإذا وضعت إشارة صح على إظهار الكمية فهذه ختص ال�

.وعلى الفترة الزمنية اليت مت حتديدها، )أي عدد الفواتري ( د كل فاتورة يعتمد على رصي: رصيد املادة احلايل يف املستودع �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 116الصفحة

تفيد هذه ، 2أو املستوى 1املستوى مواد على إما ملادة واحدة فقط أو موعةرد اجلهذه النافذة يتم يف : جــرد املواد: 2- 11-4

كما ،الزمنيةوميكن هنا حتديد الفترة ،لشراء النافذة يف معرفة الرصيد املتبقي لكل مادة وبالتايل التنبيه لضرورة ا

.أو رمز املادة وميكن ترتيب املواد حسب الباركود، أو آخر شراءالتسعري إما بالسعر الوسطي آليةميكن حتديد

.إحدى املواد تظهر لك حركة املادة مث تظهر لك حركة الفواتريعلى يف حال النقر املزدوج �

مث اضغط على زر املادة املادة حددتعريف عرض بطاقة ل �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 117الصفحة

كما يتم حتديد الفترة ، جلميع املواد أوملادة حمددة إماوذلك زبون معنياستعراض حساب يف هذه النافذة يتم : استعالم حتليلي: 3- 11-4

على إماتيب اجلدول ويتم حتديد سياسة التسعري وتر، فواتري معينة هلذا الزبون أرقامالبحث ضمن أو، الزمنية

.امسها أورمز املادة أساس

ميكن طباعة املخطط البياين عن طريق زر �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 118الصفحة

واملوادجتاوزت احلد األعلى وأاحلد األدىن نقصت عناملواد اليت معرفة خالل هذه النافذة ميكن من : املواد اليت جتاوزت احلد: 4- 11-4

إما وذلك، ويتم حتديد املواد إما على املستوى األول أو املستوى الثاين من الدليل ،اليت رصيدها صفر

.يف مجيع املستودعات أو يف مستودع معني

تعين أنه مت إخراج كمية ملادة أكرب من الكمية املوجودة يف املستودع : هذه الرسالة �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 119الصفحة

.املادة من سعر حقيقي أو وسطي أو أخر شراءأسعار يف هذه النافذة يتم عرض مجيع :الئحة األسعار : 5 - 11-4

. )حنن نقوم بتحديد هذا الرقم ( ها اقل من رقم معني مبيععرض املواد اليت يتم يف هذه النافذة : املواد الراكدة: 6- 11-4

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 120الصفحة

.)املواد اليت يكون هلا فواتري بيع أكثر ( عليها حركات بيع كثريةيف هذه النافذة يتم عرض املواد اليت : املواد األكثر حركة: 7- 11-4

:تقارير األرباح : 8- 11-4

. اليت حتقق أرباح مرتبة ترتيبا تنازلياًهذه النافذة يتم عرض املواد يف :املواد األكثر رحبا : 1- 8- 11-4

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 121الصفحة

. منهاربح لكل الاملبيع و كلفة موعة أو املادة اليت أريد عرضها ومعرفة يف هذه النافذة يتم حتديد إما ا :أرباح املــواد : 2- 8- 11-4

. الربح وصايفومعرفة إمجايل املبيعات حسب زبون معنيأرباح فواتري يف هذه النافذة يتم عرض : أرباح الفواتري:3- 8- 11-4

.) سعر الوسطي للشراء × ) لفاتورة املبيع( الكمية للمادة الواحدة : كلفة قيمة املبيع حلساب �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 122الصفحة

ن كل مقياس يف الطول والعرض واالرتفاع ليتم حساب الكمية املطلوبة م هلا اليت املواد إدخاليتم يف هذه النافذة : كشف الكمية: 5 -11

حجار ، والسرياميك وغريهااأل :هذه املوادل امث ، اليت طلبها احد الزبائن ، مادة

����

: نقطــة بـيـع : 11-6

.اصة للكاشري اخلصغرية البيع الفواتري طباعة السريعة النقدية مع البيع يةعمل تتميف هذه النافذة : عمليات نقاط البيع: 1- 11-6

. جارةاألملنيوم و الن: هي عبارة عن النسبة اليت حتددها اجلمعية احلرفية ألصحاب املهن مثل % :ض �

. وهو خاص لكشف الكميةو كمياتيف نافذة الفواتري يوجد زر �

)اخل ... 3م، 2م( عند تعريف املواد يراعى موضوع الوحدات �

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 123الصفحة

على نقطة معينة وذلك إما ، نقاط البيع اليت متت من خالل فواتريالمجيع عرض يتم يف هذه النافذة : استعالم فواتري نقاط البيع: 2 -6 -11

.أو حتديد أرقام الفواتري ، كما يتم حتديد الفترة الزمنية ، أو مجيع النقاط

������� Hakeem-Spc

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

احلكيم ألمتتة وأرشفة األنشطة املالية 124الصفحة

إشارة و ميكن وضع، تعود أي فرع اىلأي مستودع و إىليف هذه النافذة يتم تعريف نقاط البيع مع حتديد : تعريف نقاط البيع: 3- 11-6

.كانت الفاتورة تقبل اإلرجاع أو الصح إذا

.فواتري نقاط بيع على نظام عمل البعد ذلك ميكن و جيب تعريف نقاط البيع أوالً �