iii. petunjuk operasional software 3.1. petunjuk...
TRANSCRIPT
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 12
III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE
3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama
Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi
Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis yang terdiri dari modul untuk input
data, modul view data, modul lokasi industri, modul password, modul regulasi dan
modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal
menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada
gambar berikut :
Gambar 3.1. Window Menu Utama
Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi industri Kayu Lapis,
pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan
ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini
adalah :
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 13
1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada
gambar di atas.
2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah
kegiatan industri kayu lapis.
3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan
hasil analisa kualitas air limbah industri kayu lapis.
4. Lokasi Industri. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi industri
kayu lapis tempat pengambilan sampling air limbah.
5. Password. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna
aplikasi ini.
6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi
dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-
51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri.
7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu
parameter fisika dan kimia air limbah dalam Kepmen LH No. 51 Tahun 1995.
8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online
petunjuk pengoperasian software.
9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan
kembali ke menu login.
Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan
dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-
51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri ke layar
monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 14
3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data
Kualitas air limbah industri Kayu Lapis telah diatur dalam Keputusan Menteri
Negara Lingkungan Hidup Nomor KEP-51/MENLH/10/1995, Tanggal 23 Oktober
1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri. Parameter yang ada
dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada
Lampiran B.XIII keputusan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil
analisa air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah
menggunakan instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh industri kayu
lapis.
Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah industri Kayu
Lapis dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum
mengenai industri Kayu Lapis tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa
parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data
yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :
Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai
industri kayu lapis yang bersangkutan.
Data Hasil Pengukuran, yaitu untuk mengisi data hasil analisa
parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah
industri kayu lapis.
Adapun cara pengisian data kualitas air limbah adalah sebagai berikut :
Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis,
klik ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah
Industri Kayu Lapis, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
A. Klik Tab Control DATA UMUM dan isi kolom isian data berikut :
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 15
Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis
Tab Control Data Umum
Informasi data yang akan diisi adalah :
1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling / contoh air
limbah. Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan
nomor yang lain.
2. Nama Lokasi diisi dengan nama Industri Kayu Lapis tempat pengambilan
contoh air limbah dilakukan.
3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi Industri Kayu Lapis
tempat pengambilan contoh air limbah.
4. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh
air limbah.
5. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah
Industri Kayu Lapis’.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 16
6. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.
7. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.
8. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.
9. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di
laboratorium limbah.
10. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian
contoh air limbah.
11. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama
laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.
12. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan
pengambilan dan pengujian contoh air limbah.
B. Klik Tab Control Data Hasil Pengkuran dan isi kolom isian data berikut :
Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu
Lapis Tab Control Data Hasil Pengukuran
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 17
Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.
Kolom Beban Pencemaran Maksimum akan dihitung secara otomatis setelah data
Kadar Maksimum diisikan terlebih dahulu. Warna hijau pada angka menunjukkan
bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan
warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi
nilai baku mutu.
1. Produk dipilih salah satu dari pilihan jenis produk yang telah disediakan.
2. BOD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen
demand (BOD) dalam satuan miligram per liter.
3. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand
(COD) dalam satuan miligram per liter.
4. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended
Substances) dalam satuan miligram per liter.
5. Fenol Total diisi dengan jumlah kandungan zat fenol total dalam satuan
miligram per liter.
6. Amonia Total (Sebagai N) diisi dengan jumlah kandungan amoniak total /
total ammoniac (NH3) dalam satuan miligram per liter.
7. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).
8. Debit Limbah Maksimum diisi dengan data debit limbah maksimum dalam
satuan meter kubik per ton.
Nilai Beban Pencemaran Maksimal akan dihitung secara otomatis ketika
kolom data Debit Limbah Maksimal terisi. Warna hijau atau merah pada angka
sangat tergantung dari hasil perhitungannya.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut:
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 18
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis. Kemudian pada
kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field,
pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol
Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol
navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 19
3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data
Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis digunakan
untuk menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah industri kayu lapis dalam
bentuk angka maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data
kualitas air limbah industri kayu lapis yang telah dimasukkan ke dalam file database.
Penelusuran datanya dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-
gambar di bawah ini.
Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang
lokasi industri kayu lapis tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah
window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :
Tab Control Preview Data
Tab Control Analisa Grafik
Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa
laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan
di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk
grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa
dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.
Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air
Limbah Industri Kayu Lapis untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air
Limbah Industri Kayu Lapis. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data
baku mutu kualitas air limbah industri kayu lapis sesuai dengan Lampiran B.XIII
Surat Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor KEP-
58/MENLH/12/1995, Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri Kayu
Lapis.
Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu
Lapis adalah sebagai berikut :
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 20
Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis
Tab Control Preview Data
A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.
1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk
masing-masing paramter ukur.
2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku
mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah
ditentukan.
3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol
navigasi untuk melihat racord data
berikutnya.
4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan
menampilkan datanya ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud
tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku
mutu.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 21
Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis
Tab Control Analisa Grafik
B. Menampilkan Analisa Grafik.
1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik
untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.
2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir analisa, serta pilih
salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.
3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul
di layar monitor.
4. Klik ikon Update untuk menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.
5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan
"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 22
6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang
diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu
pengukuran.
7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis
sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.
8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul
pada bagian kanan atas grafik.
9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan
menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.
10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka
komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,
Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.
11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan
menampilkan kembali data baku mutu.
Gambar 3.7. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap
Gambar 3.8. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 23
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah
sebagai berikut:
Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data
untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil
analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis. Kemudian
pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of
Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik
tombol Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 24
3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Industri Kayu Lapis
Form Input Data Lokasi Industri Kayu Lapis digunakan untuk mengelola
informasi data nama dan lokasi industri Kayu Lapis yang menghasilkan air limbah.
Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi industri Kayu Lapis dilakukan
melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian
data kualitas air limbah pada Form Input Data Lokasi Industri adalah sebagai berikut:
Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis,
klik ikon Lokasi Industri. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Industri,
kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Gambar 3.9. Window Form Input Data Lokasi Industri
Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 25
1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi industri
Kayu Lapis tempat pengambilan samping air limbah.
2. Jenis Usaha akan terisi secara otomatis dengan informasi data industri Kayu
Lapis.
3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi industri Kayu Lapis tempat
pengambilan samping air limbah.
Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data
lokasi industri Kayu Lapis.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut :
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar
monitor.
Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi
sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)
ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format
landscape (horizontal) ke layar monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Form Input Data Lokasi Industri. Kemudian pada kolom Match terdapat 3
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 26
pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'
untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 27
3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna
Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola
data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan
dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :
1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input
data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.
2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit
data lokasi.
3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan
input lokasi.
4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.
Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan
otoritas pengguna.
Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna
Otoritas Pengguna
Awal Input Data
View Data
Lokasi Data
Password Regulasi Baku Mutu
Administrator
Manajemen - -
Operator -
Guest - - -
Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Password
pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis.
Adapun cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah
sebagai berikut :
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 28
Gambar 3.10. Window Pengelolaan Password Pengguna
1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat
lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.
2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.
Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.
Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang
Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.
3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.
4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang
telah disediakan.
Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah
sebagai berikut:
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 29
Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau
diedit ke dalam disk.
Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In
pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3
pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'
untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.
Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian ke layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 30
3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi
Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dikumentasi Keputusan
Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-51/MENLH/10/1995 Tetang Baku Mutu
Air Limbah Bagi Kegiatan Industri. Tampilan window regulasi adalah seperti pada
gambar di bawah ini.
Gambar 3.11. Window Regulasi
Schroll Bar
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 31
Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan
window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh
dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah
dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 32
3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu
Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku
mutu air limbah industri kayu lapis secara instan tanpa menampilkan bagian
penjelasan dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti
pada gambar berikut ini.
Gambar 3.12. Window Baku Mutu Air Limbah Industri Kayu Lapis (1)
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 33
Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh
dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window
baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse
satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk
mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor
berubah menjadi seperti gambar ini :
Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian
bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Industri Kayu Lapis (2)
+
-
Schroll Bar
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 34
3.8. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu
Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar
monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,
laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.
2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau
arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian
klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu
[Print…]
Gambar 3.14. Menu Mencetak Laporan
3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]
Gambar 3.15. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 35
4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific
Printer’ dan klik ikon [Printer…]
Gambar 3.16. Menu Perubahan Jenis Printer
5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk
mulai mencetak ke printer.
3.9. Pemeliharaan Data
Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan
file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,
yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)
isi data yang ada di dalam file data.
3.9.1. Backup File Data
Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat menyalin atau membuat
duplikat file data C:\DBKALKAYU\DBKALKAYUDATA.MDE ke dalam nama file yang
lain misalnya C:\DBKALKAYU\DBKALKAYUDATA-BACKUP-Januari2010.MDE. File
ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau
media penyimpan lainnya seperti flash disk.
Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan
program Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu Lapis ini dapat dilakukan
secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALKAYU\) berikut file-file
yang ada di dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk
atau hard disk.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 36
Gambar 3.17. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM
dengan Program Nero
Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan
CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM
writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan
dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan
software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Industri Kayu
Lapis ini.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 37
3.9.2. Kompak File Data
Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat
menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu
mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-
kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program
Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data
tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar
kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.
Gambar 3.18. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout
3.9.3. Mengembalikan Data Yang Rusak
Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software
database kualiats air limbah industri Kayu Lapis ini kembali ke dalam sistem
komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada
dalam path direkori C:\DBKALKAYU\DBKALKAYUDATA.MDE yang ada di dalam
hard disk. Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru
sehingga data yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan,
Anda dapat menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap
(DBKALKAYUDATA.MDE) ke dalam direktori C:\DBKALKAYU\.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 38
3.9.4. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain
Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu
dalam memelihara integritas data di dalam komputer :
Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali
input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini
mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi
terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.
Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas
administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.
Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan
program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak
Data dan Logout] pada Menu Program DBKALKAYU untuk memadatkan
atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila
terjadi kesalahan (debugging).
Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator
database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai
yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).
Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah
pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di
dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus
digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah industri kayu lapis
dan tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau
menggambar teknis autocad.
Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan
penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan
lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga
komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin
menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti
Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 39
Gambar 3.19. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus
Gambar 3.20. Window Scanning Virus dengan VirusScan
Petunjuk Operasional DBKALKAYU 40
3.10. Online Manual
Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air
limbah industri Kayu Lapis, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help)
online dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon
yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu
Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk
setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan
gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALKAYU\). Contoh tambilan
petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:
Gambar 3.21. Window Petunjuk Pengoperasian (1)