II. Fases de un proceso de Seguimiento

Elementos para el seguimiento de planes de desarrollo

Mayo, 2014

Las etapas del seguimiento

• ¿Cuál es el objetivo?

• ¿Quién lo realiza?

• ¿Cuál es la materia de seguimiento?

• ¿Cómo se instrumentará?

Preguntas clave de la Planeación del seguimiento

Ámbito, periodicidad y finalidad:

•Alcance: toda la entidad, secretarías, coordinaciones, carreras, áreas, departamentos.

•Ejercicio rutinario, semestral, anual (calendarización)

•Para informar, generar cambios, rendir cuentas: elaboración de informe de labores anual o final, la confección de un diagnóstico para planeación o para un proceso de acreditación.

¿Cuál es el objetivo?

¿Quién realiza el seguimiento?

Planeación, organización, dirección, control

Desde una perspectiva convencional

Control de rutina

(repetición de actividades)

Control de expertoNaturaleza de los

procesos y resultados

Control político

Control normativoestándares

Control presupuestal

¿Qué es materia de seguimiento?¿Qué es materia de seguimiento?

La ejecución y resultados de los planes, programas y proyectos que instrumentan la entidad (consignados en su Plan de Desarrollo).

Elementos objeto de Seguimiento

DOCENCIA

INVESTIGACIÓN

DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN

DE LA CULTURA

GESTIÓN

Alumnos

Docentes

I.Desempeño escolar

II. Eficiencia terminal

III. Abandonoescolar

IV. Reprobación

I.Personaldocente

II. Planes y programas

I.Personalacadémico

II. Proyectos y productos

de investigación

III. Tecnologíasy metodologías

IV. Vinculación

I.Actividades de extensión y

divulgación

II. Acervos especializados

III. Producciónaudiovisual y

editorial

I.Servicios deapoyo

académico

II. Servicios de apoyo

administrativo

III. Servicios deapoyo a

la comunidad

¿Cómo se instrumenta? (Ejecución)¿Cómo se instrumenta? (Ejecución)

• Determinación de fuentes de información y

procedimientos para obtenerla (base para dar

seguimiento)

• Definición y construcción de los indicadores

• Establecimiento de criterios para el análisis de la

información (cotejo con las metas planteadas).

• Descriptivo: genera información que representa un estado de situación de carácter cuantitativo.

• Analítico: valora desde determinados criterios o parámetros el estado de la situación.

• Experimental: busca establecer relaciones de causalidad (causa-efecto), entre los componentes del fenómeno que está evaluándose.

Enf

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Elección del enfoque para su realización Elección del enfoque para su realización

La elaboración de un informe, claro y preciso que

determine el estado de los diversos proyectos y

programas, así como el grado de avance en el logro de

resultados, dirigido al titular de la entidad/dependencia y

a los responsables de los programas evaluados.

3. Elaboración y comunicación de Conclusiones

Condiciones para instrumentar el seguimiento

Programa de sensibilización Procedimiento técnico de evaluación consensuado. Temporalidad.

Conformación del equipo de trabajo responsable del proceso de seguimiento.

Disponibilidad de un sistema de información. Indicadores diseñados con rigor metodológico.

Compromiso de la Dirección.

II. Fases de un proceso de Seguimiento

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Mayo, 2014