ii encuentro binacional de bibliotecarios ecuador- colombia trascendencia de la catalogación en las...

II Encuentro Binacional de Bibliotecarios Ecuador- Colombia

Trascendencia de la Catalogación

en las bibliotecas del s. XXI

Ana Vargas

Tulcán, 25 de abril de 2014

Objetivos propuestos

●Hacer un acercamiento al contexto de la realidad bibliotecaria binacional.

●Conversemos sobre uno de los procesos típicos de las bibliotecas, referido al entorno actual en que nos adentrando paulatinamente en la sociedad del conocimiento y vamos asumiendo los retos de las nuevas tecnologías.

Caso colombiano

Algunos datos pertinentes

●La Encuesta de hábitos de lectura. Asistencia a bibliotecas y consumo de libros al año de Fundalectura arroja los siguientes datos:●Promedio de libros leídos al año –Año 2000 2.4–Año 2006 1.6–Año 2008 2.0 (DANE)

Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas

A inicios del milenio como respuesta al diagnóstico del–Bajo nivel de lectura,–Bibliotecas escolarizas,–Espacios inadecuados,–Colecciones desactualizadas,–Recurso humano sin capacitación, etc.

Se plantea el PNLB desde el Ministerio de Cultura●Dos etapas: 2003- 2006 y 2007-2010 y continua. ●Se hace cabeza a la Biblioteca Nacional de Colombia●Se hacen convenios con gobiernos seccionales y otras instituciones●Se optimiza el uso de tecnologías●Se ha expedido en 2010 la Ley Nacional de Bibliotecas Públicas.

Ley de Bibliotecas

●Establece políticas para la RNBP●Crea Comité Nacional de BP●Define competencias nacionales, departamentales y municipales en materia de b.p.●Propone integración con Ministerio de Tecnologías para uso democrático de las tecnologías en las bibliotecas.

Presencia de las bibliotecas

●Es notorio que hay preocupación por mejorar las bibliotecas y utilizarlas para contrarrestar problemas de desigualdad, violencia, intolerancia, uso positivo del tiempo libre, mejoramiento de la calidad de vida. ●El fomento de las bibliotecas se traduce en aportes a la educación en todos los niveles, mejora de la investigación, fomento de la cultura nativa, reconocimiento y preservación de la identidad y del patrimonio, valoración de la tolerancia y respeto a la opinión ajena.●Iniciativas seccionales y nacionales han dado impulso notorio a las bibliotecas colombianas, ejemplo digno de recomendar son las bibliotecas de Bogotá, Medellín y otras ciudades.

Caso ecuatoriano

Algunos puntos acuciantes●Tenemos el índice de lectura más bajo de América Latina: medio libro al año, según datos de la UNESCO, mencionado por El Telégrafo 26-04-2012

●INEC informa en octubre de 2012 sobre hábitos de lectura, destaca que sólo el 0.3 % lee en una biblioteca. Sobre las razones para leer no se menciona leer por placer o por superación personal

●Estos indicadores confirman la falta de políticas directas e indirectas y el grado de deterioro bibliotecario, al contrario de buscar mejoramiento.

Desarrollo de las bibliotecas Ecuador

●Bibliotecas universitarias: Se han dado impulso

●Bibliotecas escolares: han mejorado en algunas entidades privadas, mas la mayoría de escuelas públicas no tienen biblioteca.

●Bibliotecas públicas: SINAB: indecisión, descuido, ninguna perspectiva. Aisladamente hay algunas iniciativas de municipios.

●Ley de las Culturas, en discusión desde hace 7 años.

●Biblioteca Nacional: En compás de espera

Datos referenciales

●Cantidad de libros leídos por año ( uno de los indicadores más relevantes del desarrollo lector de la población).–Chile 2011 5,4–Argentina 2005 4,6–México 2006 2,9–Colombia 2005 2,2–España 2011 10,3–

Fuente: Ministerio de Cultura de Colombia

Reflexión

●Colombia y Ecuador, a la par que los países latinoamericanos arrojan índices bajos de lectura. Confirmando que los países más desarrollados leen más●Al mismo tiempo, conociendo las bondades de la lectura en el desarrollo de las personas y de la sociedad debería propiciarse con mayor preocupación elevar el nivel de lectura como medio para luchar por la igualdad, la democracia, formación de ciudadanos críticos y creativos.●Colombia ya ha tomado iniciativas. Esperamos que en Ecuador su experiencia nos guíe.

Sorpresa en Ecuador

●El Acuerdo del Ministerio de Educación de 14 de febrero de 2014: se liquida el SINAB●Hay descuido absoluto de las autoridades por el sector. Ministerio Coordinador de Talento Humano, Ministerio de Cultura guarda silencio: en Informe de labores emitido hace un mes no se toca el tema.●No se valora la opción de disponer de lugares de encuentro donde se utilice el tiempo libre de los ecuatorianos de manera positiva, quizá aludiendo que el Internet desplaza a las bibliotecas.●Desacierto: las bibliotecas públicas van a transformarse en escolares.●Liquidación implica desalojo de espacios, almacenamiento de colecciones, re ubicación o despido de empleados.●No toma la posta nadie●Silencio en el gobierno

Situación invita a reflexionar

Ana Vargas 2013 15

TRASCENDENCIA DE LA CATALOGACIÓN EN EL SIGLO XXI

Ana Vargas 2013 16

Importancia de orientar la consulta

“No necesito saberlo todo. Tan sólo necesito saber dónde encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite”. (Albert Einstein)

http://www.3dviewmax.com/einstein.jpg

¿Qué es la Catalogación?

● Tradicionalmente:

ANÁLISIS DOCUMENTAL

CATALOGACIÓN

Descripción bibliográfica

CLASIFICACIÓN

Ordenación

INDIZACIÓN Y RESUMEN

Extracción de contenidos

Contenidos formalesContenidos documentales:

visión sucinta de la información contenida que permite formar conocimiento

986.6 Federico González Suárez Las Catilinarias

Jorge Orlando Melo Vacuna contra la malaria

978-958-30-0355-4 Islas Galápagos

Comercio entre Colombia y Ecuador

986.1 Huasipungo Rafael Pombo

Biografía de Gabo Volcán Galeras

Definición actual de Catalogación

A la luz de las RDA:

Catalogación es el proceso intelectual que requiere el análisis y la identificación de las entidades presentes en los recursos de información, la descripción de cada una de ellas a través de sus atributos, y la asignación de puntos de acceso que permitan al usuario encontrar la entidad o entidades requeridas.

Ana Vargas RDA 2013 20

Catálogos en la antigüedad

Mesopotamia : Biblioteca de Ebla

(2300 a.C. Apogeo de la ciudad estado) N. de Siria.

Disperso en el mundo

Asurbanipal: Nínive Biblioteca del palacio real 1100 a.C.

Listados bibliográficos,

Leyenda en el lomo identifica su contenido

Colofón para resumir la información.


B IBLIOTECAS GRIEGAS

● Destacan Pérgamo y Alejadría, sólo hay referencias

● A cargo de eruditos: Calímaco

● Elaboró un catálogo enlistado de 120 páginas: Pinakes

● Ordenaban los rollos por idioma, por materias

● Cada rollo tenía una etiqueta: sílabus

● Parte del Museum que reunía a eruditos


CATÁLOGOS EN LA EDAD MEDIA

Alta Edad Media● Nacen y crecen las

bibliotecas monásticas, en el contexto de la ruralidad, feudalismo, encierro, preservación

● Catálogos en listas de manuscritos, códices.


Bibliotecas catedralicias

Baja Edad Media. Albores del Renacimiento● Contexto del burgo, ciudad● Apertura de las bibliotecas a la comunidad


Bibliotecas universitarias

● Nacimiento de los “estudios generales” (colegios universitarios)

● Primeras universidades Bolonia, Oxford, Salamanca, Sorbona

● Más afán de compartir● Catálogos con fines de preservación


BIBLIOTECAS ARABES

● 8 siglos de dominio árabe● Gran desarrollo científico, técnico, cultural● Gran difusión religiosa, cultural● Corán


Bibliotecas del Al Andaluz

● Conquista de península Ibérica● Nexo entre Oriente y Occidente● Propios aportes: números arábigos y sistema

decimal● Medicina, astronomía, derecho ● Trajeron pólvora, brújula, papel, imprenta● Traspaso de cultura de Persia, India, Grecia,

China● Destacan escuela de traductores de Toledo● Grandes bibliotecas preciosas copias

iluminadas


Renacimiento

● Invención de la imprenta● Aparición del libro impreso de tipos móviles:

Biblia de 42 renglones ● Humanismo: movimiento intelectual filosófico,

científico y cultural nacido en Italia, extendido a Europa. Retorno a los clásicos.

● Destacan bibliotecas particulares de eruditos


Revolución Francesa

➢ Propende los servicios bibliotecarios para el pueblo.

➢ Aparece primer código nacional de reglas de catalogación

➢ Primera vez que se confeccionan catálogos en fichas


Códigos de catalogación modernos

Código de Panizzi 1881● Recoge 91 reglas para catalogar libros, mapas

y música● Museo Británico● Primero en mencionar y distinguir la autoría

corporativa● Agrupación de obras del mismo autor con sus

traducciones● Influencia fundamental en posteriores códigos


Reglas de un catálogo diccionario: Charles Ami Cutter

Primer código sistemático

Contempla para la confección de catálogos índices por autor, título y materias, solucionando problema de acceso antes no logrado.

31 reglas dedicadas a la redacción de encabezamientos de materia (LEMB)


Cooperación angloamericana

● 1904: Decisión conjunta de código unificado● Promotor: Dewey● 1908: Primer código: 174 reglas● I G. M. Suspende cooperación


Reunión de Copenhague y las ISBD

● 1969 Comité de Catalogación de la IFLA se reúne

● Objetivo: Normalizar descripción bibliográfica en forma y contenido

● Documento aprobado: ISBD(M) publicado en 1971


FAMILIA DE LAS ISBD

De las ISBD(M) surgieron normas especializadas para cada tipo de documento

ISBD (M) : libros

ISBD (S) : seriadas ISBD (NBM) material no

librario ISBD (CM) material cartográfico

ISBD (PM) : música impresa

ISBD (A) : libros antiguos Llegando a encontrarse inconsistencias, surgieron las ISBD(G) para

concertar.


Primera mención de TIC en catalogación

● En Copenhague, 1990 se plantea necesidad de intercambio de registros bibliográficos

● Necesidad de estandarizar. Surge formato MARC

● Se toma experiencia de la LOC: origen de MARC 1960

● Ventajas:– Intercambio de información,– visual en pantalla,– fácil manipulación de registros, de indización,

de búsqueda y recuperación● Se transforma en norma ISO 2709/73,

REVISADA EN 1999


Protocolo Z3950Es el estándar 50 del Comité nº 39 de la ANSI Es un protocolo para softwars de catalogación.

Surge de la necesidad de compartir información bibliográfica automatizada.

Junto con el formato MARC es la norma más relevante en el cambio del mundo de los procesos técnicos Es la ISO 23950 desde 1997

Porqué normalizar

● Los documentos no están normalizados● Los registros bibliográficos si deben estarlo

porqué:– Mantener consistencia en el catálogo– Integrarse e interactuar con otros catálogos– Facilitar comprensión al usuario

Cómo estandarizar el catálogo

● Utilizando reglas lo más ampliamente aceptadas.

● Unificando criterios internamente: manual● Control de calidad: varios niveles, permanente● Elaboración de catálogos de autoridad

Catálogos de autoridad - objetivos● Unificar puntos de acceso expresados de

diferentes maneras● Diferenciar puntos de acceso que pueden

identificarse de la misma manera● Permitir que el catálogo relacione formas

aceptadas y no aceptadas: diferentes y relacionadas, mediante envíos

● Dirigir al usuario mediante notas a encontrar alternativas de su búsqueda.


CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES:

Materiales digitales: páginas Web, servicios de bases de datos, textos completos digitalizados, mensajes de correo, etc.

Son recursos complejos: analógicos, digitales o mixtos en los que no se puede aplicar las reglas actuales.

WWW @

NUEVA PROPUESTA

VARGAS, Ana. RDA exposición feb. 2010

40

IFLA en 1990 en Estocolmo trata el futuro de los registros bibliográficos, se sacaron 9 conclusiones, entre ellas, son relevantes:

FRBR: Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos

FRAD: Requisitos funcionales de datos de autoridad

Son fundamentos teóricos sobre el universo de la Catalogación.

FRBR


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REQUISITOS

FUNCIONALES PARA

REGISTROS

BIBLIOGRÁFICO

Paradigma

Según Edgar Morin: “ principios ocultos

que gobiernan nuestra visión de las

cosas y del mundo sin que tengamos

conciencia de ello”

Conjunto de convicciones, valores y

comportamientos compartidos y aceptados

ampliamente como verdaderos por una

comunidad, no fáciles de cambiar pero

sustituibles

(1) MORIN, EDGAR. Introducción al pensamiento complejo. Barcelona : Gedisa, 1997,

pg. 28

¿Qué es RDA?


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RESOURCE DESCRIPTION AND ACCESS =

DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS Y ACCESO

(Descripción y acceso de recursos)

Es un nuevo eslabón , consecuencia del continuo proceso de adaptación de la catalogación a las necesidades actuales de la documentación, de las exigencias de los usuarios, de la integración e interacción global de las unidades de información y la adopción de las TICs.

Concibe y concreta

la idea

José dela Cuadra

Texto

Expresa Materializa1.000 ej.

Ejemplar demi biblioteca

Ejemplifica Crea

Hamlet y la catalogación


48

La obra es única concebida por Shakespeare

El contenido de la obra refiere temas como: traición, venganza, hipocresía, corrupción.

Existen infinitas ediciones, adaptaciones, ilustraciones, montajes en cine, teatro, televisión. Unas de las más conocidas: dirigida por Franco Saffirelli, protagonizada por Mel Gibson, en 1990; “Kings of the jungle” = El rey león de 1994

Las ediciones impresas son muchas, en varios idiomas y de la más variada presentación.

Según OCLC hay más de 2500 manifestaciones diferentes de Hamlet

Si se tuviera una descripción para la obra, accesible para los bibliotecarios y usuarios, la adición de datos para cada manifestación o ítem ahorraría mucho esfuerzo, mejoraría la calidad de la catalogación y el acceso al documento.

Énfasis dentro de FRBR


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Catálogos de autoridad

Títulos uniformes

Distinción en la DGM entre tipos y formas de contenido vs. Tipos y formas del soporte

El avance de las TICs y la Catalogación

●Metadatos●OCR●Web semántica●Inteligencia artificial●Tecnologías emergentes

Metadatos

Miller acuña el término metadato como los datos sobre los datos y agrega que el catálogo de fichas de una biblioteca recoge información con una serie de metadatos de un documento.

Según Weibel es el término para designar la descripción bibliográfica de recursos en Internet, lo que en las bibliotecas se denomina catalogación o descripción de recursos.

Metadatos: aspecto técnico

●Son almacenados en bases de datos o se incluyen mediante etiquetas HTMLo etiquetas que permitan recuperación●Son datos son asignados por los propios autores para describir el documento, además se registra ubicación, preservación, acceso y almacenamiento●Hay diversidad de formatos, el más conocido: Dubling Core, 15 campos extensibles●Deben ser normalizados para mantener calidad●Conclusión: opción válida que debe aprovecharse, mas no soluciona el ruido informativo.

OCR: Reconocimiento óptico de caracteres

● Soluciona muchos problemas, está en capacidad de permitir búsquedas en textos escaneados o digitales.

● Los SIGB integran OCR que permiten extraer información para las búsquedas.

● Actualmente se realizan procesos de digitalización, aplicación de OCR y catalogación, no se oponen ni interfieren o duplican esfuerzos sino mejoran la calidad y las opciones de recuperación

Web semántica

● Es la extensión de la Web dotada de significado.

● Impulsada por Tim Berners Lee● Posibilita no solo almacenar datos, leer y

visualizar contenidos, va más allá: entender los datos en un contexto, interpretar mediante una nueva arquitectura

● Usa metadatos, ontologías (especificación formal de la conceptualización de un dominio concreto del conocimiento), relaciones taxonómicas, jerarquías de conceptos, vínculos

● En pleno desarrollo para lograr inteligencia artificial.

● Hay aplicaciones y nuevas iniciativas

RDA apuntan a la Web semántica

● Se pretende que los datos sean manejables en la Web optimizando los procesos y los resultados

● Se pretende integrar a las biblioteca con las tecnologías emergentes

Actitud frente a estos cambios


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Las nuevas reglas respetan los estándares anteriores y aseguran que el traspaso será viable.

Nuestra actitud debería ser aferrarnos, lo más posible, a las reglas anteriores, mientras llegan los cambios.

Mantener la consistencia de todo el catálogo.

Resumen

●Hay incertidumbre por los cambios en el manejo de documentos digitales●Cada vez más proliferan documentos digitales natos y digitalizados●RDA abre posibilidad de simplificar y optimizar la Catalogación

Prejuicios

●Desaparición de las bibliotecas, igual que la desaparición del formato en papel●Concebir la biblioteca como acopio sólo de impresos●Lectura se toma en cuenta solo la que es en impresos●Bibliotecas se conciben solo para niños y jóvenes y solo la lectura por obligación

Conclusiones


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Los bibliotecarios nos consideramos comunicadores y servidores sociales y nuestra labor es clave para lograr mejoramiento a través de las bondades de la sociedad de la información y el conocimiento y de las TICs.

Los objetivos de las bibliotecas de seleccionar, compilar, organizar, difundir, promocionar y preservar información siguen vigentes con más razón cuando la explosión de la información digital cada vez es mayor.

Debemos estar alerta a las nuevas propuestas y adaptarlas lo mejor posible a nuestras necesidades.

Trasciende la catalogación en el siglo XXI.: apostemos

Se hace camino al andar.

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