Ihr Salesforce Partner für Bildungsinstitute

So werden aus Kandidaten Studenten –Student Lifecycle Management mit Salesforce

Student Lifecycle Management mit Salesforce

Stellen Sie sich vor Sie hätten alle Informationen zu allen Kandidaten, künftigen

Studenten, Schülern, Alumni, Sponsoren, Partnerschulen und Dozenten an einem

zentralen Ort. Mit Salesforce können Sie den ganzen Zyklus von der Rekrutierung

neuer Schüler und der Zulassungsabwicklung bis zum Alumni-Status managen. Auch

die gesamte Kursadministration können Sie mit Salesforce an einem zentralen Ort

abwickeln. Wir haben bei über 15 Bildungsinstituten Salesforce eingeführt und sind

damit der erfahrenste Partner für die Salesforce Implementation bei Bildungseinrich-

tungen in der Schweiz und in Deutschland. Zu unseren Kunden zählen sowohl Weiter-

bildungsanbieter wie auch international renommierte Hochschulen und privatwirt-

schaftliche sowie staatliche Bildungsinstitute.

Schulmarketing

≥ Marketing Automation: Marketing Manager

verteilen automatisiert spezifische Inhalte je

nach Profil des Kandidaten per E-Mail.

≥ Kampagnen-Management: Marketing verwaltet

und wertet alle Kampagnen (bsw. Events,

Messeauftritte, E-Mailings) in Salesforce aus.

≥ Marketing publiziert den Content für die

Website über Salesforce.

≥ Rekruter versenden individualisierte Informati-

onen an potenzielle Schüler unter Berücksich-

tigung von Informationen aus Social Media.

≥ Verbesserung der Conversion-Rate: Bildungs-

institute verbessern ihre Conversion-Rate in

dem sie sicherstellen, dass Kandidaten mit den

richtigen Informationen zum richtigen Zeit-

punkt versorgt werden.

Interessenten- & Bewerbermanagement

≥ Das Bewerbermanagement bildet den gesam-

ten Prozesses – von der ersten Anfrage eines

Interessenten bis hin zur Unterzeichnung des

Studienvertrages – in Salesforce ab.

≥ Interessenten bewerben sich online (inkl.

Upload für alle notwendigen Unterlagen). Die

Informationen laufen direkt in Salesforce ein.

≥ Zulassungsverantwortliche begleiten den

Kandidaten durch den gesamten Bewerbungs-

prozess in Salesforce.

≥ Sie werden unterstützt durch die automati-

sierte Erstellung und den Versand von

Informationsbroschüren, Checklisten, Bestäti-

gungen, Anträgen und Studienverträgen über

Salesforce.

≥ Automatisierte Nurturing-Kampagnen stellen

sicher, dass die zugelassenen Studenten den

Studienvertrag unterzeichnen, was das

Return on Investment des Rekrutierungsauf-

wand sichert.

≥ Kurs-Manager führen und publizieren die

Kurse mit Salesforce, dadurch sind nur

aktuelle Kurse online ersichtlich.

≥ Die gesamte Kursbuchung und Rechnungs-

stellung erfolgt über Salesforce.

≥ Zulassungsverantwortliche können in Sales-

force administrieren, ob ein Schüler ein Visum

besorgt, eine Krankenversicherung abge-

schlossen hat, ihm ein Studio zuteilen, einen

Parkplatz reservieren, etc.

Buchung & Kursregistrierung / Immatrikulation

Alle Daten über den gesamten Student Lifecycle an einem zentralen Ort

Basierend auf dem System von Salesforce können wir den gesamten Student Lifecycle

mit Ihren individuellen Prozessen in Ihrer Schule implementieren. Natürlich können

auch nur einzelne Prozesse mit Salesforce realisiert und weitere Abteilungen nach und

nach ebenfalls nach Salesforce übertragen werden. Salesforce bietet Ihnen die

Möglichkeit alle Daten der Schüler über den gesamten Student Lifecycle hinweg an

einem zentralen Ort zu verwalten. Da es sich bei Salesforce um eine Cloud Lösung

handelt, können Sie von überall her auf die Daten zugreifen – auch von mobilen

Geräten. Die Prozesse werden digitalisiert und sind nachvollziehbar dokumentiert. Alle

Informationen sind immer für alle Berechtigten einsehbar.

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Wir zeigen Ihnen gerne Best-Practice-Beispiele anderer Bildungsinstitute.

≥

Studienfortschritt

≥ Studenten schreiben sich online für weitere

Kurse ein, was automatisch in Salesforce

administriert wird.

≥ Kurs-Manager analysieren in Echtzeit die

Kurse nach Über- oder Unterbuchung.

≥ Referenten führen die Anwesenheitskontrolle

direkt in Salesforce.

≥ Lehrer generieren die Transkripte in Salesforce.

≥ Lehrer und Mentoren führen und analysieren

alle Prüfungsresultate in Salesforce. So wird

eine effiziente Auswertung sichergestellt und

gleichzeitig eine Art «Frühwarnsystem»

etabliert, falls das erfolgreiche Bestehen des

Kurses gefährdet sein sollte.

Alumni Management

≥ Alumni-Verantwortliche führen die Koordinaten

der ehemaligen Schüler ebenfalls in Salesforce

womit diese per Massenversand zu Alumni-Tref-

fen eingeladen werden können.

≥ Die Laufbahn in der Schule sowie berufliche

Stationen werden in Salesforce abgebildet und

können mit Reports ausgewertet werden.

ReferenzenAuszug aus unserer Kundenliste:

«Noch nie waren wir so nahe an unseren Interes-

senten und Bewerbern wie jetzt mit Salesforce.»

Evelyn Menke – Salesforce-Projekt-

leiterin bei der Hochschule Fresenius

«Mit dem Einsatz des Seminarplaners in Salesforce konnten wir den Aufwand für das Planen und Erstellen der einzelnen Termine um beinahe 80% reduzieren.»

Carsten Brede – Marketing Manager und

Administrator der Salesforce Instanz bei

der Akademie für Führungskräfte der

Wirtschaft GmbH

Ihr führender Salesforce Dienstleister in der Schweiz, Deutschland und Frankreich

> 110 Experten,> 260 Salesforce-Zertifizierungen

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Seit mehr als 15 JahrenSalesforce Dienstleister,

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Wir konzentrierenuns voll und ganz

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SCHWEIZ PARX Werk AG

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PARX ist führender Salesforce Dienstleister mit Niederlassungen in Zürich, Lausanne,

Hamburg, Berlin, München, Grenoble und Frankfurt am Main. Wir digitalisieren seit

mehr als 15 Jahren erfolgreich Geschäftsprozesse in Unternehmen aller Branchen und

haben über 1000 Projekte realisiert. Unsere über 110 Experten verfügen über mehr als

260 Salesforce-Zertifizierungen. Von der Beratung und Prozessanalyse über die

Konfiguration und Integration in andere ERP-Systeme bis zu Support und Training

bieten wir alle Dienstleistungen an, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Wünschen Sie

spezielle Funktionen entwickeln wir diese gerne individuell für Sie. Wir verfügen über

besonders tiefe Erfahrung bei Mittelstandsunternehmen sowie in der Fertigungs- und

der Konsumgüterindustrie, bei Bildungsinstituten und Medien.