ihr daad-stipendium 12_2014 (1)

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  • Innenteil Stipendium_DAAD_Stpendium 14.01.2015 11:43 Uhr Seite 1

    Wichtiger Hinweis: Bitte

    fordern Sie die Formulare

    zur Beantragung von Ne

    benleistungen (siehe Bro

    schre Punkt 1.6) bei

    Ihrem Stipendienreferat a

    n. Die Formulare sind akt

    uell noch nicht im DAAD-

    Portal verfgbar, sie werd

    en voraussichtlich ab

    Mrz sukzessive zur Verf

    gung stehen.

    Important Information: P

    lease ask your scholarsh

    ip department to send you

    the supplementary benefi

    t application forms

    (see brochure item 1.6). T

    he forms are not yet avai

    lable in the DAAD portal

    . They will probably be a

    vailable on a gradual

    basis from March.

  • Ihr DAAD-StipendiumWas Sie wissen und beachten solltenYour DAAD-ScholarshipGuidelines and Information

  • Herausgeber/Publisher DAADDeutscher Akademischer AustauschdienstGerman Academic Exchange ServiceKennedyallee 50, 53175 Bonn (Germany)www.daad.de

    Referat/Section: Grundsatzfragen, Planung, KoordinierungPolicy planning and Coordination

    Redaktion der 18. Auflage/Editors of the 18th edition Nicole Berners, Hannelore Caillaud, Christiane Schlicht, Beate Schnier

    bersetzung/TranslationLynda Lich-Knight, Bonn; Guy Moore, Bad Honnef; Sue Pickett, Kln

    Gestaltung der Innenseiten/Layout Kuhn, Kammann & Kuhn, Kln

    Umschlag/Cover axept, Berlin

    Satzherstellung (medienneutral)/typesetting (media-neutral)ditges print+more gmbh, Siegburg

    Ausgabe/Edition Dezember/December 2014(korrigierte Ausgabe Januar 2015/corrected January 2015)Redaktionsschluss/Copy Deadline Oktober/October 2014

    DAAD

    Diese Publikation wird aus Zuwendungen des Auswrtigen Amtes an den DAAD finanziert.This publication was funded by the German Federal Foreign Office.

    Auswrtiges Amt

  • DAAD Deutscher Akademischer Austausch DienstGerman Academic Exchange Service

    Ihr DAAD-StipendiumWas Sie wissen und beachten sollten

    Your DAAD-ScholarshipGuidelines and Information

  • 4

    Contents

    Preface 10Your stay in Germany: A checklist of key points 12

    Part 1 Information and Advice on all Scholarships 18

    1.1 Preparation and Entry into Germany 18

    1.1.1 Letter of Award, Health Certificate and Acceptance Form 181.1.2 Passport and Visa 201.1.3 Conditions for accompanying dependants (spouses and children) 261.1.4 On choosing of a host institution 281.1.5 Preparing for admission and matriculation 281.1.6 Language preparation and test 321.1.7 Travel expenses 361.1.8 On planning your date of arrival 361.1.9 Money: What you should bring with you 38

    1.2 Arrival and the First Few Days in Germany 40

    1.2.1 Arriving at the language course centre or host institution 401.2.2 Your main partners: the International Office (Akademisches

    Auslandsamt) and your DAAD unit 401.2.3 Payment of the monthly scholarship instalments 421.2.4 Registering at the Residents Registration Authority (Einwohnermeldeamt)

    and the Foreigners Authority (Auslnderbehrde) 44

    1.3 Integration into the German Higher Education System 46

    1.3.1 University Language Test and Matriculation 461.3.2 University Course Catalogue 481.3.3 Counselling services, student groups, social organisations 501.3.4 Recognition of previous studies and examinations 501.3.5 Student Identity Card 54

    1.4 Finding Accommodation and the Rent Subsidy 56

    1.4.1 Student housing 561.4.2 Advice on finding accommodation 561.4.3 Rent subsidy 60

  • 5

    Inhaltsverzeichnis

    Vorwort 11Ihr Aufenthalt in Deutschland: das Wichtigste in Krze Checkliste 13

    Teil 1 Informationen und Hinweise fr alle Stipendien 19

    1.1 Vorbereitung und Einreise 19

    1.1.1 Stipendienzusage lesen, Gesundheitszeugnis und Annahmeerklrung zurcksenden 19

    1.1.2 Pass und Visum besorgen 211.1.3 Wenn Sie Ihren Ehepartner (und Kinder) mitbringen wollen 271.1.4 Zur Wahl des Gastinstituts in Deutschland 291.1.5 Ihre Zulassung zur Hochschule und die Immatrikulation

    was Sie schon vor der Einreise vorbereiten mssen 291.1.6 Sprachliche Vorbereitung und Sprachprfung 331.1.7 Reisekosten 371.1.8 Terminplanung fr die Anreise 371.1.9 Was Sie an Geld mitbringen sollten 39

    1.2 Ankunft und die ersten Tage in Deutschland 41

    1.2.1 Ankunft am Ort des Sprachkurses oder am Hochschulort 411.2.2 Ihre wichtigsten Ansprechpartner: Akademisches Auslandsamt

    und Ihr DAAD-Referat 411.2.3 Die Auszahlung der Stipendienraten 431.2.4 Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und bei der Auslnderbehrde 45

    1.3 Ihre Eingliederung in das deutsche Studiensystem 47

    1.3.1 Sprachprfung an der Hochschule und Immatrikulation 471.3.2 Vorlesungsverzeichnis 491.3.3 Studienberatung, Studentengruppen, Vereine und Gesellschaften 511.3.4 Zur Anerkennung und Anrechnung Ihrer bisherigen Studien- und

    Prfungsleistungen 511.3.5 Studentenausweis 55

    1.4 Wohnungssuche und Mietbeihilfe 57

    1.4.1 Der Wohnungsmarkt fr Studierende 571.4.2 Hinweise fr die Wohnungssuche 571.4.3 Mietbeihilfe 61

  • 6

    Contents

    1.5 Health and Nursing Care Insurance, Personal/Private Liability Insurance and Accident Insurance 62

    1.5.1 Health insurance 621.5.2 Nursing care insurance 721.5.3 Accident and Personal Liability Insurance through the DAAD 72

    1.6 The Financial Support You can expect from the DAAD 76

    1.6.1 The monthly scholarship payment 761.6.2 Insurance contributions 761.6.3 Family allowances 761.6.4 Additional one-off payments 801.6.5 Additional payments which you can apply for (secondary payments) 801.6.6 The DAAD scholarship and simultaneous financial support

    from other sources 861.6.7 The DAAD scholarship and supplementary income

    from employment 86

    1.7 Absence from the Place of Study or Research 88

    1.7.1 Attendance obligations 881.7.2 Changing your host institution, supervisor or field of study 881.7.3 Holidays and travel 881.7.4 Interrupting or terminating the award 88

    1.8 DAAD Events for Foreign Scholarship Holders in Germany 90

    1.9 Extending the Scholarship 92

    1.10 The Closing Phase, Evaluation Questionnaire and Departure 98

    1.11 After You Return Home: DAAD Alumni Programmes 100

    Part 2 Special Remarks on Research Grants awarded for Periods of up to Six Months 106

    2.1 No matriculation required 1062.2 Language preparation 1062.3 Scholarship payments 1062.4 Health insurance 1062.5 Payments 108

  • 7

    Inhalt

    1.5 Kranken- und Pflegeversicherung, Privathaftpflicht- und Unfallversicherung 63

    1.5.1 Krankenversicherung 631.5.2 Pflegeversicherung 731.5.3 Unfall- und Haftpflichtversicherung durch den DAAD 73

    1.6 Was Sie an finanzieller Untersttzung vom DAAD erwarten knnen 77

    1.6.1 Die Hhe der monatlichen Rate 771.6.2 Leistungen fr Versicherungen 771.6.3 Familienzuschlge 771.6.4 Zustzliche einmalige Leistungen 811.6.5 Zustzliche Leistungen, die Sie beantragen knnen

    (Nebenleistungen) 811.6.6 DAAD-Stipendien und gleichzeitige Frderung von anderer Seite 871.6.7 DAAD-Stipendien und Einknfte aus Nebenttigkeit 87

    1.7 Abwesenheit vom Hochschulort 89

    1.7.1 Anwesenheitspflicht 891.7.2 Wechsel der Hochschule, des Betreuers oder des Fachs 891.7.3 Urlaub und Reisen 891.7.4 Unterbrechung und Abbruch des Stipendienaufenthalts 89

    1.8 DAAD-Veranstaltungen fr Stipendiaten und Stipendiatinnen in Deutschland 91

    1.9 Verlngerung des Stipendiums 93

    1.10 Abschlussfragebogen, Ende des Stipendiums und Abreise 99

    1.11 Nach der Rckkehr: Die DAAD-Alumni-Programme 101

    Teil 2 Besondere Hinweise zu Forschungsstipendien mit Laufzeiten bis zu sechs Monaten 107

    2.1 Immatrikulation nicht obligatorisch 1072.2 Sprachliche Vorbereitung 1072.3 Die Auszahlung der Stipendienraten 1072.4 Krankenversicherung 1072.5 Leistungen 109

  • 8

    Contents

    2.6 Holidays and travel 1082.7 Extensions 1082.8 Checklist for the first few days 108

    Part 3 Rights and Obligations ensuing from the Award Contract 110

    3.1 The Award Contract 110

    3.2 What the DAAD will do 110

    3.3 What scholarship holders must do 112

    3.4 What happens if obligations are not met 114

    Appendix 116

    Addresses of the DAAD in Germany and abroad 116Index 119

  • 9

    Inhalt

    2.6 Urlaub und Reisen 1092.7 Verlngerung 1092.8 Checkliste fr die ersten Tage 109

    Teil 3 Rechte und Pflichten aus dem Stipendienvertrag 111

    3.1 Der Stipendienvertrag 111

    3.2 Die Leistungen des DAAD 111

    3.3 Pflichten des Stipendiaten/der Stipendiatin 113

    3.4 Manahmen im Falle von Pflichtverletzungen 115

    Anhang 116

    Adressen des DAAD im In- und Ausland 116Index 119

  • 10

    Preface

    Dear Scholarship holder,

    With the DAAD Letter of Award in your hands, you will now be looking forward toyour stay in Germany. We join you in hoping that it will be a pleasant and fruitfulexperience both academically and in terms of your personal life and development.

    This booklet contains important information on your stay in Germany.

    Part 1 is intended to help you find the answers to many of the questions which arise prior to your departure for Germany immediately upon arrival in Germany during your stay, and upon your return to your own country.

    Part 2 contains special information of relevance only to scholarships awarded for aperiod of up to six months.

    Part 3 explains the legal conditions governing the award. In accepting the award, youcommit yourself to observing these conditions. We try to be as unbureaucratic as possible, but you will understand that some rules and regulations are necessary. Soplease take careful note of Part 3.

    The brochure will help you throughout your scholarship period. Its alw

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