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MANUAL DE CALIDAD IES LOMO APOLINARIO

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MANUAL DE

CALIDAD

IES LOMO APOLINARIO

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MANUAL DE CALIDAD IES LOMO APOLINARIO

CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 2 de 19

Índice

0. Introducción……………………………………………………………………

1. Presentación del Centro ……………………………………………………...

2. Organización del Centro. Organigrama …………………………………….

3. Representante de la Dirección para la Calidad ……………………………

4. Alcance del sistema y justificación de exclusiones…………………………

5. Misión, visión y valores: La Política de la calidad…………………………

6. Enfoque a procesos del sistema de gestión………………………………

7. Mapa de procesos. Interacción entre los procesos del sistema de gestión

8. Referencia a los procedimientos documentados del sistema de gestión

3

5

8

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16

Modificaciones respecto a la edición anterior:

Revisado

Fecha Firma Fecha Firma

Febrero 2017

Febrero 2017

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 3 de 19

0. INTRODUCCIÓN

El Gobierno de Canarias, en virtud del “Pacto Social por la Educación” que ha instaurado, ha

escogido el lema:

“La calidad compromiso de todos”

De este Pacto han derivado objetivos generales tales como:

Elevar la calidad del sistema educativo de Canarias consiguiendo una educación más

eficaz.

Establecer una red de colaboración entre instituciones y agentes educativos, económicos y

sociales para coordinar y sumar esfuerzos, así como, para proyectar una imagen positiva

de la educación.

Mejorar la implantación de la Formación Profesional, buscando fomentar la seguridad en

el trabajo, la emprendeduría y la empleabilidad del sistema.

Extender una cultura de evaluación y mejora de la eficiencia, fomentando el compromiso

de los centros en proyectos de mejora de la calidad.

En base a estos objetivos, la CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y UNIVERSIDADES, ha

decidido iniciar actuaciones de promoción de la calidad en los centros educativos de Canarias a

través de la implantación de sistemas de Gestión de Calidad. En concreto, ha comenzado por

impulsar la creación de una futura red de Centros Integrados de Formación Profesional en

Canarias.

La finalidad principal de estos Centros Integrados de Formación Profesional es facilitar la

permeabilidad entre los tres subsistemas formativos, compatibilizando los recursos humanos y

materiales de los que se dispone, que garanticen una formación de calidad y que sirvan de ejemplo

de funcionamiento, organización y metodología al resto de los centros educativos con oferta de

Formación Profesional.

El sistema de gestión de ACEMEC se basa en el Ciclo de Mejora Continua PHVA (Planificar-

Hacer- Verificar- Actuar) que se desarrolla con las siguientes herramientas:

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 4 de 19

PLANIFICAR

• Planificación Estratégica:

Se han establecido un conjunto de objetivos estratégicos compartidos por toda la red y que se

representan en el “Mapa Estratégico de ACEMEC”.

Los objetivos estratégicos se miden con un Cuadro de Indicadores también compartidos por todos

los centros para los que se establecen metas comunes.

Tanto la Comisión de Dirección como cada centro desarrollan iniciativas estratégicas que

permitan alcanzar las metas planteadas.

HACER

• Gestión por Procesos:

Se han identificado todos los procesos de los centros que forman parte de la red y sus

interacciones y se representan en el “Mapa de Procesos”.

Cada proceso se documenta en las denominadas “Fichas de caracterización del proceso” en el que

se identifican la misión, los responsables, las actividades, las reglas, riesgos y oportunidades, los

procedimientos asociados y los indicadores para su medición y seguimiento. Las fichas de

caracterización de procesos son documentos comunes para toda la alianza.

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 5 de 19

A partir de los procesos se desarrollan procedimientos, que en el caso de los procesos

estratégicos, son comunes para todos los centros. Para los procesos clave y los de apoyo, cada

centro tiene la autonomía necesaria para desarrollar procedimientos específicos siempre que

cumplan con las reglas y controles especificados en las fichas de procesos.

VERIFICAR

• Gestión de No Conformidades y Acciones Correctivas de la Alianza

Todos los centros de la red comparten un procedimiento para la identificación, análisis de causas

de no conformidades y establecimiento de acciones correctivas, cuyo seguimiento realiza la

Comisión de Coordinación de la Alianza.

• Auditoría Interna

La Alianza elabora y aprueba un programa de auditorías internas anual por el que se garantiza la

evaluación sistemática del sistema de forma global y en cada uno de los centros.

• Seguimiento, Medición y Mejora

La Red dispone de un conjunto de Indicadores que miden los resultados en dos niveles:

- Nivel Estratégico: Cuadro de Mando Integral asociado a los Objetivos Estratégicos.

- Nivel de Procesos: Cuadro de Indicadores de Procesos.

Los indicadores incorporan la satisfacción de la comunidad educativa a través de una encuesta

común que todos los centros realizan anualmente.

ACTUAR

El ciclo de la mejora continua se cierra con la implementación de las acciones correctivas

necesarias, la replanificación anual de iniciativas estratégicas y la puesta en común de buenas

prácticas y gestión y extensión del conocimiento.

La red dispone de una plataforma informática común donde todas las herramientas anteriores

están disponibles y compartidas por todos los centros.

El presente Manual de Calidad trata de describir la organización y los métodos con que cuenta

el Centro para garantizar la calidad del servicio educativo que presta a los ciudadanos, teniendo

en cuenta la conformidad con la Norma Internacional ISO 9001:2015, que establece los requisitos

para la aplicación de un Sistema de Gestión de Calidad.

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 6 de 19

1. PRESENTACIÓN DEL CENTRO

En la actualidad en nuestro centro se imparten las siguientes etapas educativas: Etapa de

Enseñanza Secundaria Obligatoria, Etapa de Bachillerato, se imparten dos modalidades

(Humanidades y Ciencias Sociales y Ciencias) autorizadas con sus correspondientes itinerarios,

La zona del Lomo Apolinario estaba constituida, hasta la primera mitad del siglo XIX, por

tierras propiedad del rey desde el período de conquista de la isla. Estos terrenos eran

gestionados por el Ayuntamiento en nombre del monarca. Estas tierras eran solitarias y se

utilizaban como lugar de paso de ganado cabrío. La vegetación predominante la formaban

aulagas, tabaibas y algunos tarajales de los que se aprovechaban los pastores para construir sus

chozas o alimentar el fuego. La altitud del terreno, la sequedad, la falta de aguas corrientes

hacía que no fueran tierras queridas por agricultores o se destinaran a la construcción de

viviendas. En su lugar los fondos del Barranco de Guiniguada eran las áreas más atrayentes y

en las que se desarrollaba gran parte de la actividad económica.

En 1855 el Estado necesitaba grandes cantidades de dinero para financiar las guerras carlistas y

costear los gastos de la Administración, por lo que vendió muchas de las propiedades que tenía

a lo largo de toda España, las tierras del Lomo Apolinario entre ellas. En 1860 las tierras del

Lomo, llamadas de Santa Catalina, fueron adquiridas en subasta por Nicolás Apolinario. A la

muerte de D. Nicolás Apolinario, la propiedad fue heredada por su hija Dña. Pino Apolinario,

que entregó las tierras a los padres paúles, de la orden de San Vicente Paul, para que ayudaran

a los numerosos pobres desperdigados por la zona y la ciudad y para permitir el asentamiento

de las órdenes religiosas.

El Ayuntamiento y el Estado repartieron parte de las tierras en lotes a pobres sin casas y

tomaron otras para levantar barriadas populares y para destinarlas a la construcción de centros

de enseñanza como el nuestro.

El I.E.S. "Lomo Apolinario" es un centro con mucha historia. Inició su andadura en 1.968 y

desde ese momento ha ido evolucionando en cuanto a las enseñanzas que se han venido

impartiendo.

El Instituto de F.P.A. Juan Saraza Ortiz, como se le denominó en un principio, fue creado en

1.968 con la intención de ser un centro de Formación Profesional Acelerada, destinada a las

personas adultas. Existían varios cursos: Fontanería, Albañilería, Encofradores,

Carpintería...Inicialmente este centro dependía de los Sindicatos Verticales y fue creado por la

Obra Sindical.

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 7 de 19

Ciclos Formativos de Grado Medio, Ciclos Formativos de Grado Superior, Programas de

Formación Profesional Adaptada y Ciclo Formativo de Formación Profesional Básica

.

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA

NIVELES

1º a 4º CURSO.

PROGRAMA DE MEJORA DEL APRENDIZAJE Y DEL RENDIMIENTO

DE DOS AÑOS (2º Y 3º DE ESO)

BACHILLERATOS

MODALIDAD ITINERARIOS

CIENCIAS CIENCIAS DE LA SALUD

CIENTÍFICO TÉCNICO

HUMANIDADES

Y CIENCIAS SOCIALES

HUMANIDADES

CIENCIAS SOCIALES

FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA

FAMILIA PROFESIONAL PERFILES

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

AUTOPROPULSADOS MANTENIMIENTO DEL VEHÍCULO

PROGRAMA DE FORMACIÓN PROFESIONAL ADAPTADA

FAMILIA PROFESIONAL PERFIL

AGRARIAS JARDINES Y VIVEROS

CICLOS FORMATIVOS DE GRADO MEDIO

FAMILIA CICLO FORMATIVO

TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO DE

VEHÍCULOS

CARROCERÍA

ELECTROMECÁNICA DE MAQUINARIA

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 8 de 19

ELECTROMECÁNICA DE VEHÍCULOS

MADERA, MUEBLE Y CORCHO CARPINTERÍA Y MUEBLE

FABRICACIÓN MECÁNICA

SOLDADURA Y CALDERERÍA

CICLOS FORMATIVOS DE GRADO SUPERIOR

FAMILIA CICLO FORMATIVO

FABRICACIÓN MECÁNICA CONSTRUCCIONES METÁLICAS

MADERA, MUEBLE Y CORCHO DISEÑO Y AMUEBLAMIENTO

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 9 de 19

2. ORGANIZACIÓN DEL CENTRO. ORGANIGRAMA

El Centro ha definido la autoridad y responsabilidad específica de su personal para llevar a cabo los

distintos procesos de servicio del Centro y se estructuran de acuerdo con el siguiente organigrama:

Denominación Órganos

Órganos de participación en el control y

gestión de los centros

Consejo Escolar.

Claustro.

Órganos Unipersonales del centro.

Director.

Vicedirector

Jefes de Estudios del turno de mañana,

Secretario

Jefe de Estudios del turno de tarde

Órganos de Coordinación Docente.

Comisión de Coordinación Pedagógica.

Departamento de Orientación.

Departamentos didácticos.

Equipos Educativos.

Órganos de participación de alumnos/as

Junta de Delegados de curso.

Asociación de alumnos/as (en proceso de

reconstitución)

Órganos de participación de padres, madres

o tutores legales. Asociación de padres, madres o tutores legales.

* Las competencias de los puestos de trabajo representados en el organigrama del Centro

aparecen definidas en el Reglamento Orgánico de Centros (ROC 81/2010) y en el Decreto de

Función Directiva 106/2009.

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 10 de 19

Diagrama de los órganos del centro.

DIRECTOR Y CARGOS

UNIPERSONALES Y DE APOYO

CONSEJO ESCOLAR

DEPARTAMENTOS

DIDÁCTICOS

PERSONAL

DOCENTE

DEPARTAMENTO DE

ORIENTACIÓN

CLAUSTRO

PERSONAL

NO DOCENTE

COMISIÓN DE

COORDINACIÓN

PEDAGÓGICA

EQUIPOS

EDUCATIVOS.

TUTORES/AS

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 11 de 19

3. REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA LA CALIDAD

El Director/a del Centro actúa como Representante de la Dirección para la calidad. No

obstante, existe, además, la figura del Profesor/a-Coordinador/a de Calidad, que realiza las

actividades definidas en el proceso de coordinación del sistema y ayuda a la difusión, implantación

y seguimiento del sistema de calidad en el Centro.

El Profesor/a-Coordinador/a de Calidad es propuesto/a en base a sus conocimientos previos de

calidad y generales del Centro, al buen manejo de herramientas informáticas y de habilidades

comunicativas.

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4. ALCANCE DEL SISTEMA Y JUSTIFICACIÓN DE EXCLUSIONES

El Sistema de Gestión de la Calidad aplica a las actividades de:

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA, BACHILLERATO, PROGRAMA DE

FORMACIÓN PROFESIONAL ADAPTADA, FORMACIÓN PROFESIONAL BÁSICA,

FORMACIÓN PROFESIONAL DE GRADO MEDIO Y SUPERIOR

Los requisitos de la norma ISO 9001 2015 no se escriben con la intención de que las organizaciones

implementen muchos procesos que no les sirvan. Los requisitos tiene el objetivo de servir de base

para cualquier organización. Deben generar un sistema para asegurar la satisfacción del cliente y la

mejora.

El Sistema de Gestión de la Calidad se aplica a la formación impartida por cada centro que forma

parte de la red, de acuerdo con las enseñanzas que cada uno tenga autorizadas por la Consejería de

Educación y Universidades del Gobierno de Canarias.

Se han excluido del alcance del Sistema de Gestión de Calidad los siguientes requisitos de la Norma

ISO 9001:2015, ya que no son aplicables al servicio prestado por la red de centros y no afectan a la

capacidad ni a la responsabilidad de la organización para asegurar la conformidad del servicio ni la

satisfacción de nuestro alumnado:

1. Requisito 8.3 de Diseño y desarrollo de productos y servicios. Los centros de la Red de carácter

público imparten currículos oficiales del MEC y de la Comunidad Autónoma por lo que no tienen

capacidad de variar las especificaciones fundamentales de los mismos.

2. Requisito 7.1.5 de Seguimiento y Medición en lo que se refiere a la calibración o verificación de

equipos, ya que no se utilizan equipos de medición para conocer características finales de productos

o servicios, sino que se emplean con fines educativos.

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 13 de 19

5. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES: LA POLÍTICA DE LA CALIDAD

La Dirección del IES LOMO APOLINARIO ha adoptado un compromiso con la mejora

continua y la satisfacción tanto de los requisitos de los clientes como de los legales y

reglamentarios. A tal fin, ha establecido y desarrollado un sistema de gestión de la calidad que

incluye el establecimiento de la estrategia y objetivos para el Centro, así como su revisión.

La Dirección del IES LOMO APOLINARIO evidencia este compromiso determinando y

proporcionando los recursos necesarios para el cumplimiento de dicho compromiso.

Misión

El IES LOMO APOLINARIO tiene como misión la siguiente:

“Proporcionar a nuestros alumnos/as una educación y formación integral y

permanente, así como los conocimientos y capacidades necesarias para proseguir sus

estudios y/o insertarse en el mundo laboral, desarrollando las competencias

profesionales correspondientes. Dando, además, respuesta a sus demandas de

formación permanente”.

La Dirección establece su compromiso con la calidad a través de la siguiente Política de

calidad que sirve como marco para el establecimiento de los objetivos de calidad del Centro

Visión

Ser un centro educativo de referencia, de prestigio y comprometido con la calidad.

Valores compartidos:

Implicación de todos en la misión y visión del centro.

Reflexión personal sobre la importancia de nuestro trabajo.

Espíritu de innovación y aprendizaje.

Ilusión personal.

Tolerancia y empatía.

Espíritu de consenso y trabajo en equipo.

Capacidad de autocrítica.

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 14 de 19

Política de Calidad

En línea con lo expresado en los apartados anteriores, el IES LOMO APOLINARIO se guiará

en su política de calidad por los siguientes principios y líneas de actuación:

1. Ser un centro de reconocido prestigio en cuanto a la formación de alumnos/as.

2. Ser un centro donde se forme íntegramente a las personas como ciudadano.

3. Ser un centro donde los jóvenes encuentren una referencia para orientar su futuro.

4. Ser un centro al que las mejores empresas canarias relacionadas con las Familias

Profesionales implantadas, acudan para seleccionar su personal.

5. Ser un centro de referencia para empresas y desempleados, para la formación

permanente en las Familias Profesionales implantadas.

6. Responder a las demandas educativas a través de una oferta acorde con las

aspiraciones formativas de los alumnos/as y la sociedad.

7. Que la comunidad educativa sienta el centro como un espacio de encuentro y

convivencia.

8. Concienciar al personal del centro para que la formación permanente sea un objetivo

prioritario.

9. Implantar un sistema de gestión de calidad que garantice el buen funcionamiento del

centro y la mejora continua.

10. Reflexionar y aprender continuamente para mejorar la práctica docente.

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 15 de 19

6. ENFOQUE A PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

La Norma Internacional ISO 9001:2015 estimula la adopción de una orientación a procesos

para la gestión de la calidad.

El enfoque a procesos se define como la manera en que el Centro diseña, gestiona y mejora sus

procesos para apoyar su política y estrategia y para satisfacer plenamente a los receptores del

proceso de enseñanza-aprendizaje, generando cada vez mayor valor.

Entre todas las ventajas y beneficios que la gestión por procesos aporta, destacan las

siguientes:

1. Identificar los procesos clave ayuda a poner los recursos allí donde es más conveniente.

2. Permite a la organización entender mejor cuáles son sus actividades básicas, para quién

las hace y cómo las hace.

3. La gestión por procesos ayuda a introducir la figura del cliente interno, es decir, que

todas las personas de la organización se vean a sí mismas como clientes y proveedores

de alguien.

Una adecuada gestión de los procesos comienza por su identificación y pasa por el

nombramiento del responsable de cada proceso – que conoce todos los elementos del mismo, así

como sus necesidades, carencias o posibilidades de mejora –, la identificación de indicadores de

rendimiento, el establecimiento de objetivos, la intercomparación con procesos similares de otras

organizaciones y su mejora gradual o en caso de necesidad, su rediseño. Estos elementos

aparecen descritos en las denominadas “Fichas de proceso”, de las cuales el Centro extraerá los

indicadores que en cada periodo decida medir con el fin de hacer seguimiento y evaluar el

desempeño de los procesos.

El sistema de gestión de la calidad del Centro se desarrolla según el siguiente mapa de

procesos, de acuerdo con esta clasificación:

Proceso Estratégico (PE): Proceso relacionado con la Dirección del Centro. Define las

directrices de funcionamiento y medida de los procesos, establecimiento de recursos y la

planificación a largo plazo con el objetivo de mejora continua del Sistema.

Proceso Clave (PC): Proceso operativo clave relacionado con la prestación del servicio.

Proceso de Apoyo (PA): Proceso operativo relacionado con la coordinación de actividades

y apoyo para el funcionamiento del resto de procesos del Sistema.

POC: Procedimiento Operativo de Calidad

PG: Procedimiento de Gestión

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Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 16 de 19

7. MAPA DE PROCESOS. INTERACCIÓN ENTRE LOS PROCESOS DEL

SISTEMA DE GESTIÓN:

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 17 de 19

8. REFERENCIA A LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL SISTEMA DE

GESTIÓN. CÓDIGO PROCESO PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS

PE 01

Desarrollar la planificación

estratégica

Información entorno (PE).

Objetivos Estratégicos

PE

PGA

PE 02

Desarrollar conocimiento e

innovación

Proyectos de Innovación.

Proyectos de Movilidad

Plan de Formación de

Centro Docente.

PE 03 Organizar y Comunicar

PG 01 Control de

documentos del sistema

NOF

Relación de documentos y

fromatos en vigor

PE 04 Medir, evaluar y mejorar

resultados

PG 01 Medida de la

satisfacción de la

comunidad educativa

Encuestas de satisfacción

Informe de encuestas

PG 02 Gestión de

auditorías internas

Acta de revisión por la

dirección

Acciones correctivas,

observaciones, áreas de

mejora.

PC 01 Formar al alumnado

POC 01 Elaboración y

seguimiento de la

concreción curricular

PE

POC 02 Elaboración de

Programaciones Didácticas

Programaciones didácticas

(PGA)

POC 03 Trabajo en el aula,

evaluación y calificación

Programaciones de aula

Cuadernos de aula

POC 04 Planificación y

realización de actividades

complementarias y

extraescolares

PGA

POC 05 Apoyo y

supervisión de la actividad

docente

PE

PINCEL EKADE

Programaciones didácticas

Actas de evaluación

Seguimiento trimestral de

la programación

POC 06 Control y gestión

del absentismo

Pincel Ekade (tutores/as)

POC 07 Planificación y

realización de la FCT

Documento de

planificación

POC 08 Gestión de las

sesiones de evaluación

Pincel Ekade

POC 09 Reclamaciones

académicas

Documentos de

reclamaciones por niveles

educativos

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 18 de 19

POC 10 Procedimiento de

participación en

movilidades

Documentación Erasmus

+

PC02

Orientar, tutorizar y promover la

convivencia y valores

POC 01 Procedimiento de

gestión de convivencia

Plan de Acción Tutorial

POC 02 Procedimiento de

evaluación

psicopedagógica

Acta de los niveles

competenciales

Documento informativo a

las familias

Adaptaciones curriculares

PEP

Informe Psicopedagógico

POC 03 Procedimiento de

elaboración, revisión y

seguimiento de

adaptaciones curriculares

Documento de adaptación

curricular

PC03 Informar y orientar

profesionalmente al

alumnado/usuario

POAP (incluido en el

PAT)

PA01 Gestionar la Secretaría

PA02 Administrar el centro

POC 01 Procedimiento de

compras

Vale de compras

Facturas

proforma/Presupuestos

PA03

Gestionar la infraestructura,

equipamiento y seguridad

POC 01 Tratamiento de

accidentes

Protocolo de accidentes

escolares

POC 02 Responsabilidad

patrimonial en materia de

accidentes

Protocolo de

responsabilidad

patrimonial

POC 03 Gestión de

residuos

Libro de gestión de

residuos

POC 04 Gestión de averías

y mantenimiento de

equipos de taller y

laboratorio

Partes de avería y

mantenimiento

POC 05 Aplicación de las

5S

Informe de evaluación de

talleres

PA04

Planificar y gestionar al

personal docente

POC 01 Procedimiento de

elaboración de horarios

PINCEL

EKADE/KRONOWIN

POC 02 Procedimiento de

control de asistencia del

profesorado

Pincel Ekade

POC 03 Gestión de

guardias

Pincel Ekade

Libro de guardias

PA05

Gestionar servicios

complementarios

POC 01 Gestión de la

Biblioteca

Préstamo de libros

POC 03 Gestión de

ingresos derivados de

servicios o productos a

usuarios externos

Documento entrada de

vehículos

Acta Consejo Escolar

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CURSO 2016/2017

Edición: 1 Fecha: Febrero 2017 Página 19 de 19

ANEXO: MAPA DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS