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IDIRact 201325 maggio - Siena

Sessione Prefetti A.R. 2013-2014

Distretti 2071-2072

Andrea Pierattelli - Rotaract Fiesole

Rebecca Lazzari - Rotaract Ferrara

Guido Abbate- Delegato Rotary per il Rotaract

Iacopo Bellesi – Rotaract Firenze Est e Prefetto distrettuale A.R. 2012/2013


Chi è il Prefetto e qual'è il suo ruolo?


È colui che si occupa di organizzare TUTTI gli eventi del club. Fa le veci del presidente con gli ospiti intervenuti e gestisce i rapporti, non solamente con le locations, ma con tutti gli ospiti.

La sua organizzazione deve essere impeccabile e non deve mai tralasciare nessun dettaglio.


Quali sono gli strumenti del prefetto per l'ottima

organizzazione?


Le sue idee (location adatte ed originali, intrattenimento per gli ospiti, attenzione ai dettagli).

Le conoscenze, permettono di organizzare un evento al meglio cercando di contenere i costi.

La gentilezza, la cortesia e la massima disponibilità nei confronti di tutti i partecipanti agli eventi.


Cosa non deve mai mancare ad un evento organizzato dal club?


Evento ufficiale - formaleLa ruota, il gagliardetto, la campana, lo

stendardo, le bandiere e gli inni.

Evento non ufficiale – informaleI soci e la loro voglia di stare insieme.

In caso di interclub portare un gagliardetto che il presidente scambierà con il presidente del/dei club con cui ha

organizzato l'interclub.


Come funziona e cos'è la Ruota?


1 La ruota serve per avere un riscontro effettivo delle presenze ad un evento ufficiale del club (conviviale-visita dell'R.D.).

2 La ruota gira sempre in senso orario ed il presidente è l'ultimo a firmarla come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente

3 Nel caso sia presente l'R.D., il presidente si siede alla sua sinistra e apre la conviviale lasciando l'ultima firma all'R.D.


Come si organizza una conviviale di club?


- Trovare il relatore adatto: determina il successo di una conviviale.- Scelta di una o più locations.- Richiesta preventivi.- Scelta con il presidente della sede più adatta.- Scelta del menù – accertarsi delle diverse abitudini

alimentari, intolleranze e allergie.- Allestimento della sala per un evento ufficiale.- Gestione dell'intera serata dall'arrivo degli ospiti fino

al pagamento alla location. Il prefetto deve essere il primo ad arrivare e l'ultimo ad andar via.


INVITI

Il prefetto predispone gli inviti con titolo, data, luogo, dress-code, costo della serata.

Nel caso di inviti ufficiali a personalità Rotariane o persone previste come gratuità MAI scrivere il costo della serata

all'interno dell'invito.


ESEMPIO:CONVIVIALE ORDINARIA


ESEMPIO:VISITA UFFICIALE R.D


ESEMPIO:PASSAGGIO DELLE CONSEGNE


BANDIERE:

Le bandiere devono essere alla destra del tavolo presidenziale. Se le bandiere sono due il tricolore va posto alla destra,nel caso siano di più va posto al centro.


INNI:Gli inni vanno eseguiti in occasione di manifestazioni di rilievo. L’ordine di esecuzione è il seguente:

- inno dello Stato estero compreso nel Distretto; - inno nazionale; - inno europeo; - inno del Rotary International.

È doveroso ascoltare gli inni stando in piedi ed evitando applausi al termine degli stessi.


ED INFINE… PER OGNI DUBBIO SIAMO A DISPOSIZIONE:

DISTRETTO 2072: Rebecca Lazzari 366/1694477

[email protected]

DISTRETTO 2071: Andrea Pierattelli 339/1805064

[email protected]


BUON LAVOROE

IN BOCCA AL LUPO!!!!

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