identifikasi serta penyusunan peta kompetensi jabatan di lingkungan kementerian dalam negeri dan...
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
IDENTIFIKASI SERTA PENYUSUNAN PETA KOMPETENSI JABATAN
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH
(Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 46A Tahun 2003
Tanggal 21 Nopember 2003)
1
2
OrganisasiOrganisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran(right sizing)
Budaya Kerja Aparatur (culture set dan mind set) Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi
TatalaksanaSistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsipgood governance
Peraturan Perundang-undangan
Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindihdan kondusif
Sumber daya manusia aparatur
SDM apatur yang berintegritas, netral , kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera
Area
Per
ubah
an
Pengawasan Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN
Pelayanan publik Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi
Has
il Ya
ng In
gin
Dic
apai
ROAD MAP REFORMASI BIROKRASIROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
3
MA
NA
JEMEN
PERU
BA
HA
NM
AN
AJEM
EN PER
UB
AH
AN
PROSES SO
SIALISASI DAN INTERNALISASI
ARAHAN ARAHAN
STRATEGI
STRATEGI
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG•Dasar Hukum•Kondisi obyektif
PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASITahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan Kementerian/Lembaga
PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)
PENILAIAN KINERJA ORGANISASI SAAT INI
ANALISA JABATANANALISA JABATANUraian Jabatan
Evaluasi Evaluasi JabatanJabatan
SISTEM SISTEM REMUNERASIREMUNERASI
ORGANISASIORGANISASI• Redefinisi visi, misi, dan
strategi• Restrukturisasi• Analisis Beban Kerja
TATALAKSANATATALAKSANA• Business Process• SOP
SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)•Standar Kompetensi Jabatan•Assesmen Kompetensi Individu•Sistem Penilaian Kinerja•Pengadaan dan Seleksi•Pengembangan dan Pelatihan•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi•Pola Karir•Database Pegawai
SASARANSASARAN•Perubahan Pola Pikir•Perubahan Budaya Kerja•Perubahan Perilaku
POSTUR BIROKRASI 2025
• PENGUATAN UNIT ORGANISASI PENGUATAN UNIT ORGANISASI KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
• PENGUATAN UNIT KERJA PENGUATAN UNIT KERJA KEDIKLATANKEDIKLATAN
• PERATURAN PERUNDANG-PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANUNDANGAN
• PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN• PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK
• PERBAIKAN PERBAIKAN PENGADAAN SARANA PENGADAAN SARANA DAN PRASARANADAN PRASARANA
PENATAAN PENATAAN
SISTEMSISTEM
PENJAMIN
PENJAMIN
PELAKSANAAN SISTEMPELAKSANAAN SISTEM
Pengangkatan PNS dalam jabatan dilaksanakan berdasarkan
prinsip profesionalismesesuai dengan
Kompetensi
Prestasi kerja
Pangkat
Syarat Obyektif
• Disiplin kerja• Kesetiaan• Pengabdian• Pengalaman• Kerjasama• Dapat dipercaya4
STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL (SKJ)
Persyaratan kompetensi minimal yang harus
dimiliki seorang PNS dalam pelaksanaan
tugas jabatan struktural.
5
KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL
KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI BIDANG
Kompetensi yang diperlukan oleh setiap pejabat struktural sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi
tanggungjawabnya
Kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap pejabat struktural
Kompetensi jabatan struktural terdiri dari Kompetensi Dasar dan Kompetensi Bidang
6
Kumpulan kompetensi jabatan yang
meliputi nama kompetensi, batasan,
tingkat, dan bobot kompetensi.
7
Tim Analis Kompetensi Jabatan (TAKJ)Instansi
8
PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN
a. Pengumpulan data jabatan
b. Identifikasi kompetensi jabatan
c. Penyusunan daftar sementara
kompetensi jabatan
d. Validasi kompetensi jabatan
e. Penentuan kompetensi jabatan
9
I. I. PENGUMPULAN DATA JABATANPENGUMPULAN DATA JABATAN
• Struktur Organisasi dan Tata Kerja
• Visi dan Misi Organisasi• Ikhtisar Jabatan dan Uraian
Tugas • Masalah• Pengetahuan• Keterampilan• Diklat• Harapan
10
II. IDENTIFIKASI KOMPETENSI JABATAN
a. Integritasb. Kepemimpinanc. Perencanaan dan Pengorganisasiand. Kerjasamae. Fleksibilitas
Kompetensi jabatan meliputi :
a. Kompetensi Dasar ( 5 )b. Kompetensi Bidang ( 5 s.d 10 dari 33 )
Kompetensi Dasar mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan meliputi:
11
ANALISIS KEGIATAN UTAMA
ANALISIS KOMPETENSI
12
ANALISIS KEGIATAN UTAMA
1. Tentukan nama jabatan yang akan
dianalisis
2. Rumuskan ikhtisar jabatan (25 – 35
kata).
3. Uraikan proses/cara dari setiap butir
tugas (T) menjadi beberapa kegiatan
4. Pilih di antara kegiatan tsb yang
frekuensinya lebih sering dilakukan
menjadi kegiatan utama ( 2 – 3 KU).
5. Lakukan cara tsb no 3 dan 4 untuk
seluruh uraian tugas
13
T1
T2
T3
T4
Tn
TUGAS
ANALISIS KEGIATAN UTAMA
PROSES/CARA HASIL KERJA
TKTTTKKKKU
KKUKUKU
K
K
K
KUKU
KUKUKU
KUKUKU
HK
HK
HK
HK
HK14
ANALISIS KOMPETENSI
1. Analisis KU tsb untuk menentukan
kata kunci dari tugas
2. Kata kunci dari tugas digunakan
untuk menentukan kompetensi
dan tingkat kompetensi yang ada
pada
K K J.
15
T1
T2
T3
T4
Tn
TUGAS KEGIATAN UTAMA KOMPETENSI BIDANG
TKKU
KU
KU
KU
KU
16
III. PENYUSUNAN DAFTAR SEMENTARA
KOMPETENSI JABATAN
1. DSKJ memuat Kompetensi Dasar dan
Kompetensi Bidang.
2. Kompetensi Bidang yang diperoleh dari
hasil identifikasi kompetensi jabatan (KJ),
dituangkan ke DSKJ yang memuat
kompetensi, tingkat kompetensi, dan
kegiatan utama.
17
3. Apabila ada dua atau lebih UT yang memiliki kompetensi sama atau hampir sama, cukup dipilih satu kompetensi yang dominan mempengaruhi pelaksanaan tugas dan KUnya dijadikan satu dengan kompetensi yang dipilih tsb.
18
Konfirmasi Kompetensi Bidang kepada atasan pemegang jabatan
dan pejabat lain yang ditunjuk oleh
Pejabat Kepegawaian atau Pejabat Pembina Kepegawaian
yang dipandang mampu memberikan masukan
yang diperlukan, sebagai bahan pertimbangan
untuk menetapkan keabsahan D S K J.
19
Memperoleh kepastian apakah kompetensi
yang telah dirumuskan dalam D S K J relevan dengan tugas pekerjaan yang bersangkutan.
Menghindari pemilihan kompetensi dan/atau tingkat kompetensi yang selayaknya dimiliki oleh eselon yang lebih bawah atau lebih tinggi.
Menentukan peringkat kompetensi dari yang mutlak, penting, dan perlu.
TUJUAN VALIDASI
20
1. Mutlak, artinya kompetensi tersebut mutlak harus ada. Bila kompetensi ini tidak ada, akan menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena kompetensi ini tidak dapat diganti oleh kompetensi lain (Must to Know).
2. Penting, artinya ketiadaan kompetensi ini tidak menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena dapat diganti / diwakili oleh kompetensi lain (Have to Know).
3. Perlu, artinya kompetensi ini baik, tetapi tidak begitu diperlukan dalam jabatan yang bersangkutan (tanpa kompetensi ini tidak berpengaruh pada organisasi) (Nice to Know).
21
Apabila masih ada kompetensi lain yang perlu ditambahkan, agar dijelaskan kepada TAKJ tentang alasan penambahan kompetensi tsb.
Tahap validasi dilakukan minimal dua kali hingga Daftar Kompetensi Jabatan dianggap sudah cukup memadai.
22
V. PENENTUAN KOMPETENSI JABATAN
Hasil konfirmasi DKJ digunakan untuk
menentukan SKJ, dengan cara : Urutkan dari mutlak, penting dan
perlu,
kecuali KTPM letakkan paling bawah Tentukan kompetensi yang paling
mutlak,
kaitkan dengan tugas pokok dan
hasil kerja utama
23
Standar Kompetensi
Jabatan
ditetapkan dan disahkan
oleh
Pejabat
Pembina Kepegawaian
24
25
PENGUKURAN KOMPETENSI
Proses membandingkan antara
kompetensi jabatan yang dipersyaratkan
dengan kompetensi yang
dimiliki pemegang jabatan
26
TUJUAN PENGUKURAN
Untuk memperoleh data atau informasi
yang dapat dijadikan buktiyang menunjukkan apakah
pemegang jabatan memenuhi atau tidak memenuhi
kompetensi minimalyang dipersyaratkan untuk
melaksanakan tugas jabatannya
27
METODE PENGUKURAN
Pengukuran dilakukan setelah penetapan SKJ, dengan
metode :
Assessment Center Psikotest
Wawancara Perilaku Kuesioner
Metode tambahan lainnya28
Penyusunan S K J merupakan kegiatan dinamis, mengikuti perkembangan iptek
S K J harus selalu dievaluasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi
S K J ditetapkan sebagai salah satu syarat pengangkatan dalam jabatan
29
WORKSHOPSKJ
PENYUSUNANSKJ
VALIDASISKJ
PENETAPANSKJ
BENTUKTAKJ
30
PROSEDUR PENYUSUNANSTANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL
PENGUMPULAN DATA
FORMULIR PDPJ
• Visi, Misi• SOTK• Ikhtisar Jabatan•Uraian Tugas
• Pengetahuan
•Keterampilan
IDENTIFIKASIKJ
FORMULIR IKJ
•Uraian Tugas
•Kegiatan Utama(1-3KU)
•Kompetensi(5-10KB)•Tingkat
Kompetensi
PENYUSUNAN DSKJ
FORMULIRDSKJ
•Kompetensi
•Tingkat Kompetensi
•KegiatanUtama
VALIDASIKJ
FORMULIR PPK
•KonfirmasiKeabsahan
DSKJ•Peringkat
KJ•Tambahan
KJ
PENENTUANKJ
FORMULIR SKJ
•Kompetensi Dasar
•KompetensiBidang
(5-10KB)Termasuk(KTPM):
•Pengetahuan•Keterampilan
31
Standar Kompetensi DasarBagi PNS Yang Menduduki Jabatan StrukturalPenyelenggara Manajemen PNS
No Kompetensi Dasar1 Integritas
a Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik
b Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai dan keyakinannya
c Bertindak berdasarkan nilai walaupun sulit untuk melakukannya
2 Kepemimpinana Meyakinkan secara langsung
b Menyesuaikan rencana kerja unit organisasi dengan lingkungan kerja
c Menggunakan strategi mempengaruhi
3 Perencanaan dan Pengorganisasiana Membuat prioritas
b Menentukan penugasan dan sumber dayanya
c Tetap terfokus
4 Kerjasamaa Berpartisipasi dalam kelompok
b Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim
5 Fleksibilitasa Mengakui kebenaran pendapat orang lain
b Melakukan penyesuaian terhadap situasi, unit kerja, dan prosedur kerja
c Menyesuaikan strategi jangka panjang
32
Standar Kompetensi Bidang Bagi PNS Yang Menduduki Jabatan Struktural Penyelenggara Manajemen PNS
No Kompetensi Bidang1 Berorientasi pada pelayanan
a Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain
b Menindak lanjuti kebutuhan orang lain
c Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat
d Menanggapi kebutuhan mendasar terhadap pelayanan
e Menentukan kebijakan pelayanan jangka panjang
2 Berorientasi pada Kualitas a Mengikuti prosedur
b Memastikan hasil kerja yang berkualitas
c Melakukan tindakan yang tepat
3 Berpikir Analitisa Menguraikan masalah
b Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas
c Membuat analisis yang menyeluruh
4 Berpikir Konseptuala Menggunakan rumusan praktis
b Menggunakan rumusan kompleks
c Menyederhanakan masalah yang kompleks
d Menciptakan konsep baru
5 E m p a t ia Memahami isi pesan secara verbal
b Memahami emosi orang lain
c Memahami isu yang ada dibalik suatu percakapan
d Memahami isu komplek yang ada dibalik suatu percakapan
33
1 26 Inisiatif
a Memeberikan tanggapan dengan cepat
b Melaksanakan tugas atas inisiatif sendiri
c Melaksanakan tugas melampaui dari yang disyaratkan
7 Keahlian teknikal/prfesional/Manajerial a Menunjukkan ketertarikan pada suatu bidang tertentu
b Menguasai keterampilan dan pengetahuan teknik/profesional/manajerial
c Menyampaikan dan menjelaskan pengetahuan yang dimiliki
8 Kesadaran Berorganisasia Memahami struktur organisasi formal
b Memahami jalur informal dalam organisasi
c Memahami iklim dan budaya organisasi
d Memahami isu-isu yang berbeda di balik organisasi
e Memahami isu-isu jangka panjang
9 Komitmen terhadap Organisasia Melakukan upaya penyesuaian
b Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi
c Mengutamakan kepentingan organisasi
10 Komunikasia Mempertahankan perhatian pendengar
b Berkomunikasi sesuai kebutuhan pendengar
c Memastikan pemahaman pendengar
d Memahami pembicaraan orang lain
11 Kreatif dan Inovatifa Mencari Ide-ide baru
b Melakukan perubahan
c Memacu kreativitas berpikir
d Merencanakan dan melaksanakan program-program baru
34
1 212 Mengarahkan/ Memberikan Perintah
a Memberi petunjuk
b Menentukan batasan perilaku
c Menuntut kinerja yang tinggi
d Menuntut orang lain untuk bertanggung jawab terhadap kinerjanya
13 Manajemen Konflika Membuka pertemuan
b Mengupayakan keterbukaan
c Menggali pendapat-pendapat
d Mengambil keputusan
14 Membangun hubungan kerjaa Melakukan kontak dengan pihak lain
b Melakukan kontak informal
c Membangun kesepakatan
15 Membangun hubungan kerja strategika Mencari kesempatan
b Mengadakan petemuan
c Menjalin hubungan
d Membuat kesepakatan
16 Membimbinga Memberi petunjuk
b Menentukan target kerja
c Mendorong kinerja yang optimal
d Mendorong bawahan agar bertanggung jawab terhadap kinerjanya
17 Memimpin kelompoka Berinisiatif dalam pertemuan
b Memberitahu orang lain
c Meningkatkan efektivitas
d Menempatkan diri sebagai pemimpin
35
1 218 Memimpin Rapat
a Membuka rapat
b Mengembangkan ide-ide dari peserta rapat
c Membangun suatu kesepakatan
d Menetapkan hasil-hasil rapat
19 Mencari Informasia Mencari informasi
b Menggali lebih dalam
c Melakukan pengkajian
d Menggunkan cara kerja sendiri
20 Mengambil Risikoa Secara aktif mencari kesempatan
b Menghitung risiko
c Komitmen untuk bertindak
21 Mengembangkan Orang Laina Memberikan harapan positif
b Memberikan saran
c Memberikan dukungan
d Memberikan semangat
22 Pembelajaran yang Berkelanjutana Membuat target pembelajaran
b Melakukan kegiatan pembelajaran
c Mengoptimalkan belajar secara aktif
d Menerapkan pengetahuan yang diperoleh
e Mengambil resiko dalam belajar
23 Pendelegasian Wewenanga Menyerahkan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai denagan kewenangannya
b Menentukan batas kewenangan
c Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan
d Memberikan bimbingan kepada bawahan yang diserahi kewenangan
e Memonitor pelaksanaan tugas
36
1 224 Pengambilan Keputusan
a Menentukan masalah
b Mengidentifikasi masalah
c Menentukan tindakan yang tepat
d Melibatkan orang lain
25 Pengambilan Keputusan Strategisa Menerima informasi yang strategis
b Memilih informasi yang strategis
c Menindaklanjuti informasi yang strategis
d Menciptakan rencana kebijakan strategis
e Menetapkan rencana strategis
26 Pengaturan Kerjaa Membuat prioritas
b Melakukan persiapan-persiapan
c Membuat jadwal dan tetap terfokus
d Memanfaatkan berbagai sumber daya
27 Pengendalian Diria Mengendalikan emosi
b Bersikap tenang
c Mengelola stress dengan efektif
d Memberikan respon membangun orang lain
28 Perbaikan Terus Menerus
a Menilai kesempatan-kesempatan yang ada
b Menemukan penyebab masalah
c Memilki target untuk ide perbaikan
d Melaksanakan perbaikan secara efektif
37
1 229 Percaya Diri
a Tampil percaya diri
b Menunjukkan rasa percaya diri
c Menerima tantangan atau konflik
d Bertanggung jawab atas kesalahan yang diperbuat
e Belajar dari kesalahan
30 Perhatian terhadap Keteraturana Memelihara lingkungan kerja
b Memperhatikan aturan dan kejelasan tugas
c Memonitor pekerjaan orang lain, data, atau proyek
d Mengembangkan sistem
31 P r o a k t i fa Menunjukkan usulan yang konsisten
b Bertindak cepat dalam krisis
c Mengantisipasi masalah dan menyiapkan peluang
32 Semangat untuk Berprestasi a Fokus pada tugas yang diberikan
b Meningkatkan kinerja
c Mampu menetapkan ukuran prestasi kerja sendiri
d Terus berusaha untuk memperbaiki kinerja
e Mengambil risiko dengan pertimbangan yang matang
33 Tanggap akan Pengaruh Budayaa Memahami keragaman dan perbedaan budaya dalam organisasi
b Menghargai budaya dan pengaruh dalam organisasi
c Mengelola perbedaan budaya untuk menjamin keadilan dalam organisasi
38
39