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CONFERENCIA DE RECTORES UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS Identificación Normalizada del Código Unificado de Estudiante

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CONFERENCIA DE RECTORES UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS

Identificación NormalizadadelCódigo Unificado de Estudiante

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Serie Normas y Procedimientos Universitarios

Marzo 2002

I N D I C E

PreámbuloIntroducción

ReferentesAplicación Universitaria

Código Scanet de Identificación de EstudiantesIntroducciónEstándarUsoEstructura del códigoDescripción de los conjuntos de campos

Conjunto RAIZNormas de Aplicación del conjunto RAIZ

Estudiantes españolesEstudiantes extranjerosEstudiantes con doble nacionalidadEstudiantes sin pasaporte

Conjunto VARIABLEDefinición de CamposNormas de Aplicación del conjunto VARIABLECampos de Control

AnexosTabla I Código de paísTabla II Código de regionesTabla III Alta del código Location CodeTabla IV Calculo campo de verificación CD1Tabla V Calculo campo de verificación CD2

Formato descriptivo del códigoLectura del códigoFormularios de notificación del códigoCódigo de Barras en documentosDiccionario de definicionesAseguramiento de la implantaciónAprobaciónAnexos

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Preámbulo

Siendo éste documento la Primera Norma del proyecto SCANet que se presenta ala CRUE para su aprobación y aplicación a la Universidad Española, se inicia conuna introducción que hace referencia a lo que ha supuesto las implantaciones deproyectos similares desarrollados en otros ámbitos sociales, y que ha constituidoun referente como base de estudio y aval de garantía para el proyecto SCANet.

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INTRODUCCIÓN

Referentes

En la segunda mitad de los años 70 del siglo XX, se desarrollan sistemas de codificación quese convierten en estándares comunes en sectores de la producción, distribución y servicios.

En 1976 se establecen los estándares internacionales del sistema EAN, conocidos por loscódigos de barras asociados a los productos comerciales, y en 1979 el Sistema FinancieroEspañol (bancos y cajas de ahorros), normaliza el código de cuenta cliente. Mas tarde seimplanta el código ISBN para las relaciones del sector editorial. Como consecuencia de estasiniciativas los sectores implicados desarrollan procesos estándares para la comunicación dela información entre los distintos agentes generadores y consumidores de información,simplificando las relaciones entre usuarios y servidores, impulsado imaginativas respuestastecnológicas como la evolución de los terminales de autoservicio para los usuarios dispuestoslos siete días de la semana y las veinticuatro horas al día; los escaners, lectores de códigosde barras, para terminales de captura de datos, las bandas magnéticas como soportes deinformación reservada, todo ello con una objetiva reducción de costes de operación,mejorando la eficiencia de la gestión, la eficacia de los procesos y la satisfacción de losusuarios.

Estos son solo una muestra de referentes de los muchos que se podrían explicitar utilizadosen organizaciones tan dispares como la Agencia Tributaria o agencias de viajes. Todos ellostienen la vocación de simplificar las relaciones administrativas y operacionales entre losdistintos agentes implicados.

Aplicación universitaria

El concepto de Universidad como un espacio abierto del conocimiento, donde los estudiantesse mueven física y virtualmente entre diferentes centros de la misma universidad y entreuniversidades es una realidad que se incrementa día a día. La Declaración de Bolonia, juniodel 1999, crea el concepto del Espacio Europeo de Enseñanza Superior, bajo los principiosde: Calidad, Movilidad y Diversidad entre otros, y define seis objetivos, entre los cuales seespecifica: El establecimiento de un sistema de créditos, similar al sistema ECTS, como unmedio adecuado para fomentar una más amplia movilidad de los estudiantes. Y en otropárrafo cita como objetivo: La promoción de la movilidad y la eliminación de obstáculospara poderla ejercer libremente por parte de los estudiantes y profesores... Enconsecuencia, estos propósitos afectan tanto a los responsables de la planificación de losestudios superiores y su gestión, como a los propios estudiantes.

Los programas Sócrates/Erasmus de la Comunidad Europea, el Séneca en España, elPrograma Drac del Instituto Joan Lluis Vives, constituyen unos muy buenos antecedentes delas cooperaciones entre universidades para compartir títulos y asignaturas. Son todos ellosuna muestra real de este cambio conceptual y han venido a demostrar que lo que parecía unautopía ha sido posible con el esfuerzo de muchas personas en todas las universidadeseuropeas.

Como consecuencia de esta movilidad que rompe las barreras del espacio-tiempo se derivaunos hechos de carácter puramente administrativo que deberán tener unos desarrollosparalelos a los avances conceptuales. De la movilidad física de las personas surge unatransferencia intangible de información en forma de documentación entre centros y entre

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Universidades. Para poder agilizar las tramitaciones, estos documentos deberán normalizarsepara evitar que la transferencia de la información generada deba realizarse de maneramanual y sin estándares de registro electrónico que faciliten su informatización,consecuentemente y como resultado de la aplicación de estándares desarrollados, sesimplificará la gestión administrativa y académica.

Con el nombre genérico de Proyecto SCANET derivado de: Sistema de CodificaciónAcadémica Normalizado en Red, se quiere impulsar un conjunto de desarrollos en la forma dede Normas de aplicación para la transferencia de información de Gestión Académica. ElProyecto SCANET se propone llegar a ser una herramienta de gestión que ayude aarmonizar la convergencia europea de la enseñanza superior en tres ámbitos de aplicación:Homologación de códigos para la identificación de los estudiantes, profesores, centros yasignaturas, la Normalización de protocolos para la transmisión de los contenidos de lainformación, y la armonización de los continentes o soportes de la información, todos ellosson elementos de los procesos clave vinculados con la gestión académica: matriculas, notas,reconocimiento de créditos, traslados de expedientes, etc. El Proyecto SCANET se debecontemplar como una acción global, desarrollada en el tiempo y en el marco de la ordenaciónacadémica.

El código SCANET de estudiante, presentado en esta primera Norma, viene a homologar laidentificación de los estudiantes cuando ésta represente una “dirección” en la cabecera deinformación académica a transmitir entre dos agentes, definiendo un formato con unaestructura común para todas las universidades, no solo españolas, sino con la vocación deconvertirlo en un estándar europeo y/o mundial, mediante su registro internacional en elregistro de la Agencia Internacional EAN. El código unificado debe ser el registro delestudiante que figure en todos los formularios y documentos donde éste deba identificarse:Exámenes, traslados de expedientes, consulta de notas, etc.

La Normalización del código de estudiante constituye una primera fase del proyecto, siendo lanormalización de los contenidos de las informaciones generadas entre profesores-estudiantes-universidades, las normas que derivaran por la aplicación del mismo, generandoprotocolos para el intercambio de información y de procedimientos asociados de carácteradministrativo e informático, con la finalidad de permitir que las tareas de gestión sean másfáciles de realizar y con menos coste.

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CÓDIGO SCANET DE IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIANTES

Introducción

Se presenta el Código Unificado de Estudiante, en adelante, CUE, como un sistema paraidentificar de forma unívoca un estudiante con relación a su universidad.

El código es el resultado de un estudio realizado por una comisión constituida por diversasuniversidades, la participación del Consejo de Universidades y de consorcios de empresas deservicios informáticos en gestión académica y el asesoramiento de la Agencia EAN deNormalización y expertos en el desarrollo de estándares.

En su desarrollo se tuvo en cuenta que el código final:

No incorporara campos con valores variables en el tiempoPermitiera identificar personas independientemente de su naturaleza: Profesores,estudiantes o personal PASConstituyera una “dirección” única universal sin posibilidad de duplicidadTuviese un único sistema de codificación para todas las universidadesIncorporara valores añadidos para estudios de estadísticaPermitiera la trazabilidad académica de los estudiantes

Con estos requisitos se ha obtenido un código que responde a su voluntad de ser un único yuniversal.

Estándar

El CUE se apoya en el estándar internacional EAN.UCC/128 que soporta los 128 caracteresASCII y permite que un estudiante codificado en una universidad se pueda leer en las demásuniversidades sin interpretaciones ambiguas. Su ventaja es que se trata de un estándarinternacional de codificación representable en código de barras a través de los denominadosIdentificadores de Aplicación (IA), que permiten clasificar de una manera estándar toda lainformación que se va a leer automáticamente. Los (IA) son unos prefijos numéricos creadospara dar significado inequívoco a los datos que se encuentran a continuación en el código.Los (IA) van siempre representados entre paréntesis y pueden estar formados por 2 o 3dígitos numéricos siendo su representación y, la de los datos que le siguen, mediante lasimbología EAN.UCC/128.

Uso del código CUE

Este código se utilizará en las aplicaciones de intercambio de información entre dos agentes,uno como generador de información, otro como usuario de la misma, pudiendo ser ambos dela misma universidad o de universidades diferentes, facilitando con ello el desarrollo deprotocolos estándares que simplifiquen los tramites de gestión académica.

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Estructura

El código CUE está formado por dos conjuntos de campos, separados por unosidentificadores EAN/128, que integrados ofrecen las ventajas de:

Asegura la no repetición del código para cualquier estudiante de cualquier universidad entodo el mundo.

Posibilita el convertirse en una “dirección informática” única y universal para cada persona.

Permite la trazabilidad académica del estudiante

Conjunto de campos

Un primer conjunto de campos, llamado RAIZ, identifica el estudiante de forma única,independientemente de la universidad donde curse sus estudios. Este conjunto garantiza latrazabilidad académica o la obtención del curriculum del estudiante.

Un segundo conjunto de campos, llamado VARIABLE, identifica la universidad donde elestudiante realiza sus estudios.

CÓDIGO UNIFICADO DE ESTUDIANTE

Conjunto VARIABLE Conjunto RAIZ Ctrl

Código Universidad Código Persona

(IA)-1 CP-CU CC DC (IA)-2 CP CR CIP CC

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Descripción de cada Conjunto

Conjunto RAIZ

CÓDIGO UNIFICADO DE ESTUDIANTEConjunto VARIABLE Conjunto RAIZ Ctrl

Código Universidad Código Persona(IA)-1 CP-CU CC DC (IA)-2 CP CR CIP CC

El conjunto RAIZ identifica una persona de forma unívoca independientemente del país yuniversidad donde curse los estudios.

Los estudiantes matriculados en más de una universidad o en la misma universidad encentros diferentes, tendrán SIEMPRE el mismo código RAIZ, posibilitando de este modotrazar su curriculum académico y evitar pedir reiteradamente información personal por estaridentificado una sola vez.

Este conjunto está formado por 18 dígitos distribuidos en tres campos

Campos

CP = PAÍS

Longitud: 3 dígitos alfanumericos ajustados a la derecha con ceros a la izquierda.Concepto: Se refiriere a la nacionalidad de la persona identificada en el Campo CIP.Valor: Se utilizará la tabla de la Norma ISO 3166. para las universidades españolas,

valor =Tabla 1 contiene los valores para los países de la CE, del continenteamericano y norte de Africa.

Función: Garantiza la no duplicidad de un mismo código CIP entre dos paísesdiferentes, a la vez que aporta información del país de la persona.

CR = RESERVA

Longitud: 3 dígitos alfa-numéricos.Concepto: Campo reservado para futuras aplicaciones de extensión del código RAIZValor: Se codificará en 000 mientras no se publique normas de usoFunción: Evitar problemas de futuro por falta de espacio en las definiciones del campo

CIP u otras utilidades que se puedan definir

CIP = CÓDIGO IDENTIFICACIÓN PERSONAL

Longitud: 12 dígitos alfanuméricosConcepto: Código que identifica una persona según documento de cada país.Valor: En España se codificará utilizando el numero del DNI sin letra del NIFAjuste: A la derecha con ceros a la izquierda. Si el código excediera los doce dígitos

de éste campo, se codificaran los doce primeros empezando por la derecha,truncado los restantes excedentes por la izquierda.

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Excepciones: Para estudiantes extranjeros se codificará utilizando el numerocorrespondiente al documento nacional de identificación personal de supropio país.En el supuesto de no tener un documento de identificación personal seutilizará el numero de pasaporte.Ver normas de aplicación del conjunto RAIZ para casos particulares

Normas de aplicación del conjunto RAIZLas universidades codificaran el conjunto RAIZ en base a:

Estudiantes españolesValor del conjunto RAIZ: <cod pais> <000> <DNI>

Los estudiantes que se matriculen en universidades diferentes, SIEMPRE facilitaran losmismos datos personales.

Estudiantes ExtranjerosPara los estudiantes extranjeros se procederá de la forma siguiente:

Código país: El que le corresponda según tabla de código de la Norma ISO 3166

Código reserva:000

Código CIP: El numero correspondiente al documento nacional de identificación desu propio país.En el supuesto de no tener un documento se utilizará el numero depasaporteCodificación siempre ajustada a la derecha, con caracteresalfanumericos si se da el caso.Si el numero excediera la longitud de los 12 dígitos, se tomaran los 12primeros a partir de la derecha.Si el numero del pasaporte es menor a 12 dígitos se rellenaran deceros a la izquierda.

Estudiantes con doble nacionalidadLos estudiantes que tengan doble nacionalidad deberán codificarse en base a los criteriossiguientes:

a) Si el estudiante ya estuviese matriculado en otra universidad, deberá facilitar el códigoRAIZ que utilizó la primera vez.

b) Si el estudiante es la primera vez que se matricula, podrá elegir el código de país quedecida personalmente, siendo consecuente que para posibles nuevas matriculaciones defuturo deberá siempre usar el que elija la primera vez.

Estudiantes Extranjeros sin pasaporte ni documentación.Para los estudiantes extranjeros sin pasaporte se procederá de la forma siguiente:

Código país: El que le corresponda a su nacionalidad acreditada según Norma ISO 3166

Código región: 000

Código CIP: El numero del documento que acredite su persona, puediendo sercualquier documento: Carnet de conducir. Situación de emigrante,

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etc. Siempre ajustado a la derecha, con caracteres alfanumericos sise da el caso. Este código será a partir de su primer registro el quedeberá facilitar siempre en próximos registros.

Estudiantes con cambio de nacionalidad

Los estudiantes que habiendo tenido un código CUE inicial con una nacionalidad y que luegopor circunstancias personales tengan un cambio de este valor, dada la naturaleza de esteconjunto de datos que facilitan la trazabilidad académica del estudiante, mantendrá parafuturos registros universitarios el primer código adjudicado.

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Conjunto VARIABLE

CÓDIGO UNIFICADO DE ESTUDIANTEConjunto VARIABLE Conjunto RAIZ Ctrl

Código Universidad Código Persona(IA)-1 CP-CU CC DC (IA)-2 CP CR CIP CC

El conjunto VARIABLE identifica la universidad donde el estudiante está matriculado. Estecódigo está en función de la universidad donde el estudiante realiza los estudios. El código esun estándar internacional llamado Location Code de EAN, que asegura un registrointernacional de las universidades como centros de operación y aporta como valor añadidoque es utilizable para identificar centros, asignaturas, libros y cualquier elemento que cadauniversidad quiera personalizar en un código.

Este conjunto está formado por trece dígitos distribuidos en cuatro campos

Campos

CP-CU = PAÍS-UNIVERSIDAD

Longitud: 7 dígitos numéricos.Concepto: Identifica una universidad con la organización nacional que la ha registrado

en el Sistema EAN InternacionalValor: El valor lo asigna la Agencia EAN del país en que se ha solicitado la petición

de alta.Proceso alta: El protocolo para pedir este código se detalla en el Anexo IFunción: Garantiza la no duplicidad de un mismo código de universidad para todo el

mundoRegistro: El código quedará registrado internacionalmente por EAN

CC = CENTRO

Longitud: 5 dígitos numéricos.Concepto: Este campo tiene por objeto identificar el centro operacional que es

origen/causa de la información que se operaValor: Para cada aplicación del uso del código de estudiante, tendrá un valor

diferente según la Norma-2 de Scanet.Se codificará en valor 00000 para identificar la Universidad en su conjunto.

Funciónes: Ver Norma-2 de Scanet

DC = Dígito de Control

Longitud: 1 dígito numérico.Valor: Formula de calculo en Anexo IIFunción: Valida la codificación del conjunto VARIABLE

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Normas de aplicación del conjunto VARIABLE

La universidad deberá de proveerse de este código la primera vez, dándose de alta en laagencia española EAN, llamada AECOC, según se detalla en el anexo I

Para la identificación de una universidad española, el código será siempre de la forma:

84 <código asignado por EAN> 00000 <DC>

Dígito de control según calculoAnexo II

Valor variable entre 00000 y 99999según la aplicación en que se codifiqueLa Norma-2 indica su codificación

Código asignado por EAN a petición de la universidad

Código de País según tabla EANEspaña y Andorra = 84Tabla II valores para distintos países

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Campos de control

Los códigos en formato EAN/128 necesitan de unos campos de control llamadosoperacionales, facilitados por EAN Internacional, que en el código CUE son dos.

Campo (IA)-1

Longitud: 3 dígitos numéricosValor: 414Indica: Que a continuación de este código le siguen 13 dígitos del código Locatión

Code de EAN, para la identificación física de la universidadCodificación: En su expresión visual, se encerrará entre paréntesis, para distinguir que se

trata de un operador EAN.

Campo (IA)-2

Longitud: 2 dígitos numéricosValor: 99Indica: Que a continuación de este código le siguen 18 dígitos alfanuméricos del

código de personaCodificación: En su expresión visual, se encerrará entre paréntesis, para distinguir que se

trata de un operador EAN.

Campo Código Control

Longitud: 2 dígitos numéricosValor: Formula de calculo en Anexo IIIFunción: Garantiza la codificación de todo el conjunto EAN/128

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Resumen atributos de los campos

campo nombre longitud num alf valorfijo

obtención AnexoTablas

(IA)-1 Identificador EAN 3 si 414

CP-CU Código País registroEAN+Código Universidad

7 si 84 (España)

Petición aAECOC

Tabla II

Anexo I

CC Código Centro 5 si 00000 Norma-2

DC Dígito Control 1 si Formula Anexo II

(IA)-2 Identificador EAN 2 si 99

CP Código País Estud. 3 si NormaISO 3166

CR Código Reserva 3 si

CIP Código Persona 12 si DNI

CC Carácter de Control 2 si Formula Anexo III

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ANEXOS

Tabla I Codificación países según Norma ISO 3166

código país código país724 España 124 Canada

020 Andorra 233 EEUU

250 Francia 484 Mejico

620 Portugal 192 Cuba

276 Alemania 170 Colombia

442 Luxemburgo 862 Venezuela

056 Bélgica 218 Ecuador

528 Holanda 604 Perú

208 Dinamarca 068 Bolivia

826 Gran Bretaña 152 Chile

732 Irlanda 032 Argentina

380 Italia 603 Paraguay

300 Grecia 858 Uruguay

504 Marruecos 076 Brasil

040 Austria 246 Finlandia

352 Islandia 340 Honduras

292 Gibraltar 558 Nicaragua

616 Polonia 578 Noruega

100 Bulgaria 752 Suecia

222 El Salvador 756 Suiza

891 Yugoslavia 226 Guinea Ecuatorial

348 Hungria

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Tabla II Códigos de Agencias EAN de Europa

Cod País Cod País cod País84 España 87 Holanda 90* Austria84 Andorra 57 Dinamarca 539 Irlanda30* Francia 50 Inglaterra 54 Belgica80* Italia 73 Suecia 54 Luxemburgo560 Portugal 70 Noruega 76 Suiza520 Grecia 64 Finlandia400* Alemania

Para el resto de países consultar: www.aecoc.es, codificación e identificación, normativainternacional* Países que tienen diferentes códigos nacionales. El que se indica corresponde al primero .

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Anexo I

Alta del código Location Code

Protocolo para obtener el código Location Code para identificar la universidad:

Pasos a seguir

1. La universidad solicitará un registro EAN en la forma de un escrito presentado en:

Carta postal:

Universitat de LleidaOficina ScanetAtn Sr Roger TorresPlaza de Victor Siurana 125003 Lleida

Correo electrónico:

[email protected]

2. La Oficina Scanet tramitará la petición a AECOC delegada de EAN en España

3. Una vez haya recibido de AECOC el registro EAN, la Oficina Scanet dará de ALTA launiversidad y emitirá la licencia de usos de Protocolos y Normas Scanet

Documentación que enviará a la universidad solicitante

Registro de ALTA en ScanetLicencia de usos de Normas y Protocolos ScanetRegistro de Alta en EANNorma-1 de codificación de estudiantesNorma-2 de aplicación del código

4. La universidad solicitante deberá proceder con las obligaciones derivadas de pago por lalicencia del código EAN, directamente con la agencia AECOC según se estipulen en eldocumento de acreditación.

Cuotas para el año 2002:Cuota de alta: 601 EurosCuota anual de mantenimiento: 150 Euros

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Anexo II

Campos de verificación

Dígito de Control DC para el Conjunto VARIABLE

Campo: DC

El dígito de control del conjunto VARIABLE es una parte importante de la codificación EAN,ya que gracias a él es posible la eliminación total de los errores de lectura del código; es elmecanismo que evita el error en el tratamiento automático del Código EAN, ofreciendo unaseguridad TOTAL de lectura.

El proceso de cálculo se base en seguir tres puntos:

a) Numerando el código de Derecha a Izquierda

b) Se multiplican por 1 los dígitos que ocupan posición par, y por tres los dígitos queocupan posición impar.

c) Se suman los valores de los productos obtenidos.

d) Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estosdos valores. El resultado obtenido es el dígito de control.

Ejemplo práctico

Valor del código: 84 12345 67891

Procedimiento:

8 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1Código Location CodeSin DC

1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 añadir

8 12 1 6 3 12 5 18 7 24 9 3 multiplicar

8+12+1+6+3+12+5+18+7+24+9+3 = 108 Sumar

110 Valor de la decenasuperior

108 Valor suma

2Diferencia =Digito de Control

Código completo: 84 12345 67891 2

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Anexo III

Dígito del Carácter de Control CC para todo el Conjunto CUE

Campo: CC

En el código de barras EAN-128 siempre se incluye un carácter de control del símbolo en laposición inmediata anterior al carácter de parada.

El carácter de control del símbolo se deduce de acuerdo con el algoritmo de cálculo Módulo103 y a partir de todos los caracteres del símbolo excepto el carácter de parada, pero siincluyendo el carácter de inició.

Su formula se detalla en el Anexo IV de esta Norma que es un resumen del documento deAECOC “Codificación y Simbolización EAN. Manual General de Especificaciones”.Apartado 2.7.1

FORMATO DESCRIPTIVO DEL CÓDIGO SCAN

Con la finalidad de que la difusión del código se efectúe de modo homogéneo por todas lasUniversidades, y por consiguiente, para facilitar que las personas (estudiantes, profesores ypas) se habitúen a su identificación y poder indicarlo cuando realicen sus relaciones con suscentros universitarios, se normaliza el modelo gráfico para su exposición en documentos:

CÓDIGO UNIFICADO DE ESTUDIANTEUniversidad Estudiante DC

univerdidad centro dc país dni(414) 84 12345 00000 5 (99) 080 000 00408894 34

Si bien este diseño es el recomendado con carácter general, también podrá ser utilizada unavariante mas simplificada en la forma siguiente:

código unificado estudianteuniversidad persona dc

(414) 84 12345 00000 5 (99) 084 000 000040888999 34

En cuanto a la configuración interna de los datos propios del código SCAN, deberánpresentarse siempre en su conjunto de 38 dígitos alfanuméricos; es decir, cada componentese completará con los ceros a la izquierda que sean precisos.

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Lectura del código

La traducción de los datos del símbolo de caracteres humanamente legibles debe situarse porencima o por debajo del símbolo de barras cuando así se represente.

La ubicación exacta de los caracteres humanamente legibles y de los tipos empleados pararepresentarlos no están especificados para el símbolo EAN-128. No obstante, los caracteresdeben aparecer de forma clara y legible además de estar obviamente asociados con elsímbolo.

Los IA’s deben ser reconocidos claramente para facilitar la entrada por teclado. Esto seconsigue colocando entre paréntesis al IA

Para la transcripción oral del código se establece una orientación que facilite sucomprensión en la forma siguiente:

Lectura del código (414) 84 12345 00000 5 (99) 144 000 000040888999 92

Prefijo universidad: 414Código universidad: 84 punto 12345 punto 00 000 punto 5Prefijo estudiante: 99Código estudiante: 144 punto 000 punto 00 00 40 88 89 99Dígito de control: 92

El vocablo “punto” indica separación de campos

De la lectura anterior se interpreta que se trata de un código de una universidad española por el prefijo 84 y el estudiante también es español, prefijo 144

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FORMULARIOS DE NOTIFICACIÓN DEL CÓDIGO SCANET

Este código figurará en todos los documentos que deba identificar un estudiante y esterelacionado con procesos de intercambio de información.

En la medida que se editen Normas de Aplicación de uso del código, se acompañaran lasnormas de cómo, donde y tamaño de incorporación del código en cada documento, con lafinalidad de armonizar la imagen de los documentos y facilitar su comprensión por igual entodos los países de la CE.

Para los impresos de lectura automática utilizando la representación de los datos mediantesimbología de Códigos de Barras se utilizaran las normas:

EN 841 Códigos de Barras – Especificaciones de la Simbología – Descripción delFormato

EN 796 Identificación de SimbologíaISO 646 Procesamiento de InformaciónISO 8859-1 Procesamiento informaciónEAN-128 Anexo 7. Identificador de Aplicación Estándar EAN/UCC

Siempre que se describa el código en caracteres no legibles deberá añadirse su lecturavisual.

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CÓDIGOS DE BARRAS EN DOCUMENTOS PARA LECTURAAUTOMATICA

IMPRESIÓN DE BARRAS

Se efectuará de acuerdo con las siguientes especificaciones:

Simbología

La representación se efectuará dé acuerdo con el estándar EAN/128 en cualquiera de susjuegos de Simbolización, B -caracteres alfanuméricos- y C -caracteres exclusivamentenuméricos-, dependiendo de la información a representar y el espacio disponible.

En función de la necesidad de espacio, se pueden mezclar ambos códigos separados por lospreceptivos cambios de código.

Tamaño

El espacio ocupado por la información representada en Códigos de Barras dependerá de lacantidad de datos y del Factor de Aumento empleado al construir las barras.

Se observarán las siguientes especificaciones:

Factor de aumento: Comprendido entre 0.3 y 1.2.Altura : Mínimo 10 mm.Longitud: Máximo 16.6 cm.Contorno: Se mantendrá en torno a las barras un contorno en

blanco de 10 mm. En los extremos y 5 mm. En laparte superior e inferior.

Contraste de color: El contraste entre barras y los espacios - fondo –debe ser, como mínimo del 75%. Idealmente se deberepresentar negro sobre fondo blanco o muy claro.

Ubicación: El Código de Barras se incorporarán en el anverso deldocumento a leer

Las barras se dibujarán verticales, perpendiculares a la base del documento. Elrectángulo a que dan lugar será, por tanto, horizontal a la base.

El Código de Barras incluida las propias barras y su contorno- se ubicará en sentidohorizontal, a una distancia máxima de 10 cm. del borde superior.

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Diccionario de términos y definiciones

AECOC Nombre de la empresa que gestiona EAN en el territorio españolSede en Barcelona. Calle Ronda General Mitre 12. Barcelona-

CC Código Centro

CIP Código de Identificación Personal. Equivalente al DNI

CP Código de País del estudiante

CR Código Región Europea

CP-CU Código Universidad

DC Dígito de Control. Campo para verificar

Dígito de Código numérico obtenido mediante una formula de calculo, que seControl utiliza para asegurar la codificación y transmisión de datos

EAN Organización Internacional de Estándares.

EAN/128 Estándar internacional de codificación de longitud variable

IA Identificador de Aplicación según EAN

ISO International Standard Organitation.

SCANET Sistema de Codificación Académica Normalizado en Red

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ASEGURAMIENTO DE LA IMPLANTACIÓN

Las consultas a la aplicación de esta Norma deberán hacerse a:

Oficina SCANetFundació 700 A de la Universitat de LleidaPlaça de Víctor Siurana 125003 Lleida

Coordinador ProyectoRoger Torres i GraellTf 973 – 70 21 22Fax 973 – 70 20 87ce: [email protected]

Información en:www.scanet.udl.es

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APROBACIÓN

El contenido de esta Normativa fue aprobado en sesión del Pleno del Consejo de Rectores delas Universidades Españolas el xx de marzo de 2002.

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Anexo IV

Especificaciones de la Simbología EAN-18 Documento AECOC

INTRODUCCIÓN

Los datos del Identificador de Aplicación Estándar EAN-128 descrito en el capitulo 1 tienen la capacidad desimbolizarse, y el código de barras empleado para este fin es conocido con el nombre de EAN/UCC-128 (a partirde aquí denominado EAN-128).

Este capítulo describe el símbolo EAN-128, y solo este símbolo es el que puede representar los datos delIdentificador de Aplicación Estándar EAN/UCC.

El símbolo EAN-128 ha sido cuidadosamente diseñado a través de la cooperación de los organismos: EANInternational, Uniform Code Council, Inc (UCC) y Automatic Identification Manufacturers (AIM). El empleo de lossímbolos EAN-128 proporciona un alto grado de seguridad, y distingue los datos del Identificador de AplicaciónEstándar EAN/UCC de otros números estándar de artículos, y de aquellos símbolos extraños no-estándares.

Las autoridades AIM y EAN/UCC, han acordado que esté reservado exclusivamente el carácter de función 1situado a continuación del carácter de inicio para las aplicaciones de EAN International, y Uniform Code Council.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SÍMBOLOS EAN-128

Los símbolos EAN-128 tienen las siguientes características:

• Los símbolos son de forma totalmente rectangular, y están constituidos por barras oscuras y claras,paralelas y perpendiculares a una línea base imaginaria y limitados a izquierda y derecha por unosmárgenes claros.

• Las barras oscuras y claras están compuestas por módulos con anchuras uniformes.

• Los caracteres del símbolo están formados de 11 módulos, excepto el carácter de parada que lo forman13.

• Los módulos de estos caracteres están agrupados en barras, y cada carácter está representado por tresbarras oscuras y tres barras claras, excepto el carácter de parada que está formado por cuatro barrasoscuras y tres barras claras.

• Una barra oscura o clara puede estar formada de uno a cuatro módulos.

• El símbolo tiene un doble carácter especial de inicio, que se compone del carácter de inicio adecuadoseguido inmediatamente por el carácter de función 1.

• El símbolo incorpora siempre un dígito de control que no forma parte de los datos, y es adicional acualquier dígito de control utilizado en los datos.

• El símbolo esta diseñado para que pueda leerse bidireccionalmente por lectores fijos o portátiles.

• La longitud máxima del símbolo y el número máximo de caracteres de datos están especificados en lasección 1.4.3.

• El tamaño del símbolo para una longitud de datos determinada, es variable entre los límites de losfactores de aumento que se acomodan a los rangos de calidad alcanzada por los diferentes procesosde impresión.

• Las dimensiones están especificadas para un tamaño particular de símbolo, llamado tamaño nominal.Los factores de aumento están comprendidos entre 0.25 y 1.2 veces el tamaño nominal.

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REPRESENTACIÓN DE CARACTERES

El símbolo EAN-128 tiene tres juegos de simbolización llamados A, B, C, los cuales se muestran en el Apéndice1. El juego A incluye todos los caracteres estándares alfanuméricos en mayúscula, los caracteres de comando, ylos caracteres especiales. El juego B incluye todos los caracteres estándares alfanuméricos en minúscula ymayúscula más los caracteres especiales. El juego C incluye el juego de los 100 primeros pares de dígitos(desde el 00 hasta el 99) más los caracteres especiales. El juego de simbolización C esta capacitado pararepresentar solo datos numéricos, resultando símbolos de doble densidad (dos dígitos por cada carácter desímbolo) respecto a la de aquellos que utilizan los otros juegos de simbolización.

El carácter de inicio (ver sección 2.4) determina que juego de simbolización debe aplicarse. El juego desimbolización puede cambiar dentro del símbolo cuando se aplican los caracteres código A, código B, código C ocarácter de cambio.

CARACTERES AUXILIARES

En la simbología EAN-128 existen los nueve caracteres auxiliares siguientes:

Inicio A Código A de Cambio

Inicio B Código B de Parada

Inicio C Código C FNC 1

Sus respectivas composiciones se detallan en el Apéndice 1.

La simbología EAN-128 tiene un doble carácter de inicio que consiste:

Inicio (A, B o C), FNC 1

Estos caracteres especiales de inicio son los que diferencian a los símbolos EAN-128 de aquellos otros símbolos128 especificados por AIM. Dicho de otra forma un símbolo 128 que comience con el doble carácter de inicioEAN-128, siempre será un símbolo estándar EAN/UCC; y aquel que no comience de esta forma no lo seránunca.

El Carácter de Función 1 (FNC 1) puede ser un carácter de control de símbolo ( en menos de 1% de los casos).También puede utilizarse como separador en casos que se concatenen campos de datos dentro de un únicocódigo de barras (ver sección 1.4.2).

El inicio A, determina que sea el juego de simbolización A el que se aplique a partir de los datos iniciales delsímbolo EAN-128.

El inicio B, determina que sea el juego de simbolización B el que se aplique a partir de los datos iniciales delsímbolo EAN -128.

El inicio C, determina que sea el juego de simbolización C el que se aplique a partir de los datos iniciales delsímbolo EAN-128. El juego C siempre se ha de utilizar cuando los datos son los IAs incluidos comienzan concuatro o más caracteres numéricos.

Las recomendaciones sobre el empleo de los caracteres de inicio se detallan en el Apéndice 2.

Los caracteres de Código A, Código B, y Código C permiten que se produzcan cambios de los juegos desimbolización dentro del símbolo. Todos los caracteres que siguen el carácter de código (A, B y C) se simbolizande acuerdo con el correspondiente juego de simbolización mientras no se encuentre otro carácter de código o decambio. Esto es parecido a la función que desempeña la tecla "bloque mayúsculas" de una máquina de escribir.

El código A cambia la simbolización al juego de simbolización A. El código B cambia la simbolización al juego desimbolización B. El código C cambia la simbolización al juego de simbolización C.

Las recomendaciones sobre el empleo de los caracteres de Código A, Código B, y Código C se detallan en elApéndice 2.

El carácter de cambio tiene como misión que el carácter inmediato siguiente cambie de juego de simbolización.Los caracteres que siguen a este último vuelven a utilizar el juego de simbolización que estaba antes del carácterde cambio.

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El carácter de cambio solo opera entre los juegos de simbolización A y B, y no es posible ningún cambio dentro ofuera del juego de simbolización C. El carácter de cambio es semejante a la tecla mayúsculas de una máquinade escribir.

Las recomendaciones sobre el empleo del carácter de cambio se hallan en el Apéndice 2.

Los símbolos EAN-128 terminan siempre con un carácter de parada cuya longitud son dos módulos mayor que lade los otros caracteres.

DATOS TRANSMITIDOS

Todos los caracteres de símbolo se incluyen en la transmisión de datos, y se exceptúan los caracteres decambio, el carácter de control del símbolo, y el carácter de parada.El doble carácter de inicio (Inicio A, B o C más FNC1) se transmite como ]C1. Esta hilera especial de caracteresidentifica a la simbología EAN-128 diferenciándola de otras.

El carácter FNC1 es transmitido como carácter GS (ASCII valor 29) cuando es utilizado como carácter separadoren aquellos casos en los que múltiples IAs y sus respectivos campos están concatenados (ver sección 1.4.2).

Nota: El carácter de hilera ]C1 y el carácter GS (ASCII valor 29) no se deben utilizar en la porción de datosdel usuario de ningún Identificador de Aplicación.

DIMENSIONES NOMINALES DE LOS CARACTERES

La anchura teórica ideal de un módulo en tamaño nominal (cuando el factor de aumento es = 1) es de1 mm.

Las anchuras de los caracteres del símbolo son:

• Carácter de parada : 13 mm.

• Todos los otros caracteres : 11 mm.

Nota 1: Las parejas de dígitos se simbolizan con un solo carácter símbolo cuando se aplica el juego desimbolización C.

Nota 2: Las dimensiones especificadas son teórico ideales que corresponden al tamaño nominal de los símbolos.Lo relativo a la producción de símbolos y sus tolerancias se comenta en el capítulo 3.del Manual de Codificacióny Simbolización EAN.

Nota 3: Las anchuras de los caracteres se miden desde el borde exterior izquierdo de la primera barra (barraoscura) hasta el borde izquierdo de la primera barra del carácter adyacente, excepto en el caso del carácter deparada que se mide desde el borde exterior izquierdo de la primera barra hasta el borde derecho de la última.

FORMATO DEL CÓDIGO DE BARRAS EAN-128

Leído de izquierda a derecha el código de barras EAN-128 presenta la siguiente estructura:

• Un margen claro

• Un carácter de inicio (A, B o C) el doble carácter de inicio

• Un carácter de función (FNC 1)

• Los datos (incluyendo el Identificador de Aplicación representado por los caracteres de los subjuegos A, B o C)

• Un carácter de control del símbolo

• El carácter de parada

• Un margen claro

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Los caracteres de datos representados en el símbolo figuran en forma de caracteres humanamente legibles pordebajo o por encima del símbolo.

El formato general del símbolo se muestra en el cuadro 2.7.1.

Carácter de Control del Símbolo

En el código de barras EAN-128 siempre se incluyen un carácter de control del símbolo en la posición inmediataanterior al carácter de parada.

El carácter de control del símbolo se deduce de acuerdo con el algoritmo de cálculo Módulo 103, y a partir detodos los caracteres del símbolo excepto el carácter de parada (pero si incluyendo el carácter de inicio). Acontinuación se detallan los pasos que sean de seguir:

Paso 1: Se multiplica el valor de orden que tiene el carácter de símbolo en la tabla por el valor de ponderación.Este valor de ponderación es el número de posición que tienen los caracteres de símbolo en el código de barras.Los valores de orden de los caracteres de inicio y FNC 1 siempre se multiplican por 1. Así, tendremos que elvalor de orden en la tabla del primer carácter de dato se multiplicará por dos, y el resto de los caracteres dedatos y auxiliares por una ponderación ascendente: 3, 4, 5, etc... Los valores de orden en la tabla estánindicados en el Apéndice 1.

Paso 2: Suma de todos los productos.

Paso 3: Dividir el resultado del paso 2 por 103.

Paso 4: El carácter de control del símbolo (en Apéndice 1) es aquel que corresponde al valor del resto queresultade la división indicada en el paso 3.

Nota:

1. Si el resto es = 102, entonces el carácter de control es igual a FNC 1.

2. Los Identificadores de Aplicación son caracteres de datos.

Ejemplo : Sea el número de lote "2503X45" simbolizado de la forma:

Inicio C FNC1 10 2503 Código B X45

(00)384123451234567899

MARGENCLARO

MARGENCLARO

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Paso 1 : Inicio C : Valor 105 x 1 = 105

FNC1 : Valor 102 x 2 = 102

10 : Valor 10 x 2 = 20

25 : Valor 25 x 3 = 75

03 : Valor 3 x 4 = 12

Código B : Valor 100 x 5 = 500

X : Valor 56 x 6 = 336

4 : Valor 20 x 7 = 140

5 : Valor 21 x 8 = 168 -------------

Paso 2 : 1458

Paso 3 : dividido por 103 = 14 y resto 16

El valor del carácter de control del símbolo es 16.

Caracteres Humanamente Legibles

La traducción de los datos del símbolo en caracteres humanamente legibles debe situarse por encima o pordebajo del símbolo. El carácter de control de símbolo no forma parte de los datos, y no debe aparecer en elformato de caracteres humanamente legibles.

La ubicación exacta de los caracteres humanamente legibles y los tipos empleados para representarlos no estánespecificados para el símbolo EAN-128. No obstante, los caracteres deben aparecer de forma clara y legibleademás de estar obviamente asociados con el símbolo.Los IAs deben ser reconocidos claramente para facilitar la entrada por teclado. Esto se consigue colocando entreparéntesis al IA.

Dimensiones Nominales del Símbolo EAN-128

Las dimensiones del símbolo EAN-128 en tamaño nominal dependen del número de caracteres simbolizados:

1 carácter de inicio x 11 módulos = 11

FNC1 x 11 módulos = 11

1 carácter de control x 11 módulos = 11

1 carácter de parada x 11 módulos = 13

N caracteres de datos x 11 módulos = 11N ---------------------------

11N + 46 módulos

Donde N es el número de los caracteres de datos más el número de caracteres auxiliares (caracteres de cambioy código) unidos a los datos.

Dos dígitos pueden simbolizarse con un solo carácter de símbolo del juego de simbolización C, de esta forma losdatos numéricos pueden simbolizarse con doble densidad respecto a la de los otros juegos.

Es obligatoria la inclusión de márgenes claros en la parte izquierda y derecha del símbolo. La anchura de cadauno de estos márgenes es igual a 10 módulos.

La anchura de un módulo en tamaño nominal es igual a 1 mm.De este modo la anchura total (incluyendo los márgenes claros) en milímetros es:

11N + 66

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La altura de las barras en tamaño nominal es igual a 31,8 mm. Esta altura depende del factor de aumento, y nopodrá ser inferior a un valor mínimo de 20 mm.

PRODUCCIÓN DE SÍMBOLOS EAN-128

INTRODUCCIÓN

El suministrador de los envases puede incluir los códigos de barras EAN-128 en los diseños de los envases. Enestas circunstancias el símbolo se reproduce a partir de planchas de impresión que se obtienen utilizando un filmmaster como se describe en:

• Parte 3 capítulo 13 (Elaboración del símbolo EAN)

• Anexo 4 capítulo 5 (Elaboración del símbolo ITF)

Sin embargo, los datos representados por el símbolo EAN-128, con frecuencia se aplican por el Fabricante delproducto en las plantas de producción o en el almacén. En estos casos los símbolos EAN-128 se imprimen sobreuna etiqueta o bien directamente sobre el soporte de los envases, utilizando para ello equipos específicos queconvierten las entradas de los datos a través de teclado directamente en formato de códigos de barras.

ELABORACIÓN DE LOS SÍMBOLOS EAN-128 A PARTIR DE FILM MASTER

Si el símbolo EAN-128 se reproduce a partir de un film master y planchas de impresión, es necesario conocercon antelación el valor de la ganancia de impresión que normalmente suele producirse cuando se imprime estesímbolo sobre el envase (ver parte 3 capítulo 13)del Manual de Codificación y Simbolización EAN.

El promedio de la ganancia de impresión determina la reducción de la anchura de las barras que se debe aplicarsobre el film master, y la variación de la ganancia de impresión determina el factor de aumento mínimo delsímbolo insertado en el film master.

El total de la reducción de la anchura de las barras que se aplica sobre el film master equivale al promedio de laganancia de impresión. En el Apéndice 3 se presentan en forma tabulada varios valores de factores de aumentocorrespondientes a varios valores de ganancia de impresión. El diagrama de la relación entre estos valores semuestra en el Apéndice 4.

Una galga de imprimibilidad puede emplearse para poder valorar la calidad de impresión. Se puede emplear lagalga de imprimibilidad EAN para los casos de valores de ganancias de impresión bajas, y la galga deimprimibilidad ITF para los casos de valores más altos.

• Parte 3 capítulo 13 (Elaboración del símbolo EAN)

• Anexo 4 capítulo 5 (Elaboración del símbolo ITF)

Las tablas que interpretan los resultados de la prueba de impresión del símbolo EAN-128 se presentan en losApéndices 5 y 6.

ELABORACIÓN DE LOS SÍMBOLOS EAN-128 SIN EMPLEAR FILM MASTER, O PLANCHAS DEIMPRESIÓN

Con frecuencia los códigos de barras EAN-128 se reproducen por equipos específicos que convierten la entradade los datos a través de teclado en formato de código de barras. Es necesario estipular las tolerancias permitidasdel símbolo impreso con la finalidad de especificar el funcionamiento de estas impresoras y el control de lacalidad que producen.

Las tolerancias están definidas para varias anchuras de módulos correspondientes a los factores de aumentocomprendidos entre 0.25 y 1.2 veces la anchura del tamaño nominal de un módulo (1 mm.). Resultandodiferentes tolerancias según los tipos de dimensión.

Existen tres tipos de dimensiones en el símbolo :Tipo 1 : La dimensión de la anchura de una barra o espacio dentro de un símbolo.Tipo 2 : La dimensión de la anchura entre los bordes correspondientes de las barras dentro de un carácter.Tipo 3 : La dimensión de la anchura total de un carácter.

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Las tolerancias D1, D2 y D3 que se aplican a las dimensiones 1, 2 y 3 se definen a continuación :

D1 = ± 0,40 x - 0.013 mm. (0.0005 pulgadas)

D2 = ± 0.20 x

D3 = ± 0.20 x

Dónde x representa la dimensión nominal mínima.

El Apéndice 7 presenta gráficamente estos tipos de dimensiones y la tabla de sus toleranciascorrespondientes.

TAMAÑO DEL SÍMBOLO

El tamaño de código de barras EAN-128 depende de tres factores:

(i) Del factor de aumento escogido que tendrá cualquier valor comprendido entre 0.25 y 1.2 dependiendode la calidad de impresión.

(ii) Del número de caracteres simbolizados

(iii) Del número de caracteres no-numéricos que están en los datos.

La fórmula para calcular la anchura del símbolo (incluyendo los márgenes claros) es :

W = (11N + 66) MDonde:

N = número de caracteres de datos incluyendo los caracteres de código A, código B, código C, decambio, y FNC1 cuando se utiliza como carácter separador, pero excluyendo los caracteres de inicio, parada, yel de control del símbolo. Teniendo presente que un solo carácter del juego de simbolización C representa a dosdígitos.

M = factor de aumento

En los Apéndices 8, 9, 10 y 11 se muestran ejemplos de tamaños de símbolos.

Cuando el código de barras EAN-128 suplementa a un símbolo EAN-13 o ITF, debe tenerse en cuenta que elfactor de aumento real escogido esté en función de los tamaños de los símbolos EAN-13 e ITF. En este caso, ycomo guía general se establece que la anchura de un módulo utilizado en el símbolo EAN-128 no debe sermenor a 75% de la anchura ideal de la barra más estrecha del símbolo principal EAN-13 o ITF. Los factores deaumentos mínimos implicados por esta especificación para varios tamaños de símbolos EAN-13 e ITF sedetallan en los cuadros 3.4.1 y 3.4.2.

Los factores de aumento mínimo y máximo del identificador de aplicación estándar 00 (Código Seriado de laUnidad de Expedición), son respectivamente 0.50 y 0.90.

EAN-13FACTOR DE AUMENTO

EAN-128FACTOR DE AUMENTO MÍNIMO

0.80.91.01.21.41.61.82.0

0.250.250.250.300.350.400.450.50

Cuadro 3.4.1

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ITFFACTOR DE AUMENTO EAN-128FACTOR DE AUMENTO MÍNIMO0.6250.70.80.91.01.11.2

0.500.550.650.700.800.850.95

Cuadro 3.4.2

CONTRASTE DE COLORES

Ver en el anexo 4 del Manual de Codificación y Simbolización EAN "Las especificaciones de la densidad, factorde reflectancia y contraste de color en los símbolos ITF-14". El valor mínimo de contraste entre barras y espacioses siempre igual a un 75%.

UBICACIÓN DEL SÍMBOLO

La ubicación adecuada del código de barras EAN-128, es aquella en la que aparece alineado a la derecha oizquierda y lo más cerca posible del código de barras de identificación de la referencia (símbolo principal), ysiempre respetándose los márgenes claros de los símbolos.

Si esta ubicación no es posible o en el caso de múltiples códigos, debe(n) ubicarse el/los símbolo(s) lo más cercaposible del símbolo principal y respetarse absolutamente los márgenes claros asociados con él.

A continuación se detalla la ubicación del código seriado de la unidad de expedición:

• Sobre cajas, cubetas con envoltorios retractilados etc..: el extremo inferior de las barras debe estardistante a 32 mm. del lado inferior de la cara donde ha sido aplicado el símbolo, y la distanciarespecto al lado vertical no debe ser inferior a 19 mm.

• Sobre paletas: el extremo inferior de las barras debe estar distante a 45 cm.por encima de la superficiede apoyo de la paleta, y la distancia respecto al borde vertical no debe ser inferior a 50 mm.

Los símbolos EAN-128 deben orientarse en la misma dirección que el símbolo principal.

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APÉNDICE 1

JUEGO DE CARACTERES DEL CÓDIGO 128VALOR CODIGO

ACODIGO

BCODIGO

CMOD.BARRA Y

ESPACIO BEBEBEVALOR CODIGO

ACODIGO

BCODIGO

CMOD.BARRA Y

ESPACIO BEBEBE0 SP SP 00 212222 52 T T 52 2133111 ! ! 01 222122 53 U U 53 2131312 " " 02 222221 54 V V 54 3111233 # # 03 121223 55 W W 55 3113214 $ $ 04 121322 56 X X 56 3311215 % % 05 131222 57 Y Y 57 3121136 & & 06 122213 58 Z Z 58 3123117 ‘ ‘ 07 122312 59 [ [ 59 3321118 ( ( 08 132212 60 \ \ 60 3141119 ) ) 09 221213 61 ] ] 61 22141110 * * 10 221312 62 ∼ ∼ 62 43111111 + + 11 231212 63 - - 63 11122412 , , 12 112232 64 NUL ‘ 64 11142213 - - 13 122132 65 SOH a 65 12112414 . . 14 122231 66 STX b 66 12142115 / / 15 113222 67 ETX c 67 41412216 0 0 16 123122 68 EOT d 68 14122117 1 1 17 123221 69 ENQ e 69 11221418 2 2 18 223211 70 ACK f 70 11241219 3 3 19 221132 71 BEL g 71 12211420 4 4 20 221231 72 BS h 72 12241121 5 5 21 213212 73 HT I 73 14211222 6 6 22 223112 74 LF J 74 14221123 7 7 23 312131 75 VT k 75 24121124 8 8 24 311222 76 FF l 76 22111425 9 9 25 321122 77 CR m 77 41311126 : : 26 321221 78 SO n 78 24111227 ; ; 27 312212 79 SI o 79 13411128 < < 28 322112 80 DEL r 80 11124229 = = 29 322211 81 DC1 q 81 12114230 > > 30 212123 82 DC2 r 82 12124131 ? ? 31 212321 83 DC3 s 83 11421232 @ @ 32 232121 84 DC4 t 84 12411233 A A 33 111323 85 NAK u 85 12421134 B B 34 131123 86 SYN v 86 41121235 C C 35 131321 87 ETB w 87 42111236 D D 36 112313 88 CAN x 88 42121137 E E 37 132113 89 EM y 89 21214138 F F 38 132311 90 SUB z 90 21412139 G G 39 211313 91 ESC { 91 41212140 H H 40 231113 92 FS | 92 11114341 I I 41 231311 93 GS } 93 11134142 J J 42 112133 94 RS ∼ 94 13114143 K K 43 112331 95 US DEL 95 11411344 L L 44 132131 96 FNC3 FNC3 96 11431145 M M 45 113123 97 FNC2 FNC2 97 41111346 N N 46 113321 98 CAMBIO CAMBIO 98 41131147 O O 47 133121 99 COD C COD C 99 11314148 P P 48 313121 100 COD B FNC 4 COD B 11413149 Q Q 49 211331 101 FNC 4 COD A COD A 31114150 R R 50 231131 102 FNC 1 FNC 1 FNC 1 41113151 S S 51 213113

VALOR BEBEBE VALOR BEBEBE1031041

05INICIO (CÓDIGO A)INICIO (CÓDIGO B)INICIO (CÓDIGO C)

2 1 1 4 1 22 1 1 2 1 42 1 1 2 3 2

PARADA 2 3 3 1 1 1 2

Juego de caracteres del código 128 DONDE: B = BARRA E = ESPACIOPARADEFINICIONES DE FNC2/FNC3/FNC4: VER ESPECIFICACIONES USS-128

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APÉNDICE 2

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR LOS CARACTERES DE INICIO, DE CÓDIGO Y CAMBIO

La siguiente regla será seguida para minimizar la longitud del símbolo. (NOTA: en este apéndice, el identificadorde aplicación siempre estará incluido en los datos).

1. a) Si los datos comienzan por cuatro o más dígitos, se debe utilizar, entonces, el carácter de inicio C.

b) De otra forma, si un carácter de comando aparece en los datos delante de algún carácter en minúscula,utilizar el carácter de inicio A. (Los caracteres de comando son aquellos del juego A, con valores de 64 al95 que se relacionan en el apéndice 1).

c) De otra forma utilizar el carácter de inicio B.

2. Si se utiliza el carácter de inicio C y los datos comienzan por un número impar de dígitos, insertar códigoA o código B antes del último dígito, utilizando las guías de los apartados 1b y 1c que indican la forma deseleccionar entre código A y código B.

3. Si cuatro o más dígitos aparecen juntos en juegos de tipo A o B:

a) Si hay un número par de dígitos en el grupo, insertar el código C antes del primer dígito.

b) Si hay un número impar de dígitos en el grupo, insertar el código C inmediatamente después del primerdígito.

4. Cuando aparece un carácter de comando en los datos, con caracteres de juego B.

a) Si le sigue al carácter de comando un carácter en minúscula, y aparece delante de éste, otro carácterde comando, insertar el carácter de cambio delante del carácter de comando.

b) De otra forma insertar el código A, delante del carácter de comando.

5. Cuando aparece un carácter en minúscula en los datos, con caracteres de juego A.

a) Si le sigue el carácter en minúscula un carácter de comando y aparece delante de éste, otro enminúscula, insertar el carácter de cambio delante del carácter en minúscula.b) De otra forma insertar el código B delante del carácter en minúscula.

6. Cuando aparecen en los datos un carácter de juego C y un carácter no-numérico, insertar código A o Bantes del carácter no-numérico, utilizando las guías 1b y 1c que indican la forma de seleccionar entrecódigo A y código B.

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APÉNDICE 3

RELACIÓN ENTRE LA VARIACIÓN MÁXIMA DE LA GANANCIA DE IMPRESIÓN, Y EL MÍNIMOFACTOR DE AUMENTO QUE HA DE SER APLICADO A LOS SÍMBOLOS EAN-128

VALORES SECUENCIALES DE M VALORES SECUENCIALES DE V

V M V M0.020.070.140.180.220.260.300.340.380.420.46

0.250.30.40.50.60.70.80.91.01.11.2

0.050.100.150.200.250.300.350.400.45

0.280.330.410.540.660.790.911.041.16

Notas:1. Estos valores respetan la condición de que la anchura de barra impresa no será inferior a 0.23 mm.

2. Los valores de la variación de la ganancia de impresión están expresados en milímetros.

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APÉNDICE 4

DIAGRAMA DE CORRESPONDENCIA ENTRE LA VARIACIÓN MÁXIMA DE LAGANANCIA DE IMPRESIÓN, Y EL MÍNIMO FACTOR DE AUMENTO QUE HA DE SER

APLICADO A LOS SÍMBOLOS EAN-128

M

V0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1.0

1.1

1.2

©C

opyr

ight

AEC

OC

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

38

APÉNDICE 5

DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE AUMENTO Y DE LA REDUCCIÓN DE LA ANCHURA (BWR),EN FUNCIÓN DEL RANGO DE IMPRIMIBILIDAD -GALGA DE IMPRIMIBILIDAD EAN- CONVERSIÓN

A EAN-128Rango Factor de aumento

Reducción de la anchura de labarra (BWR)

A-BA-CA-DA-EA-FA-GA-HA-IA-JA-KB-CB-DB-EB-FB-GB-HB-IB-JB-KC-DC-EC-FC-GC-HC-IC-JC-KD-ED-FD-GD-HD-ID-JD-KE-FE-GE-HE-IE-JE-KF-GF-HF-IF-JF-KG-HG-IG-JG-KH-IH-JH-KI-JI-KJ-K

0.700.700.650.650.600.600.600.650.750.800.650.650.600.600.550.550.600.650.750.600.600.550.550.500.550.600.700.550.550.500.500.500.550.600.500.500.450.450.500.550.450.450.400.450.500.400.400.400.450.350.400.450.350.400.35

0.510.480.460.430.410.380.360.330.300.280.460.430.410.380.360.330.300.280.250.410.380.360.330.300.280.250.230.360.330.300.280.250.230.200.300.280.250.230.200.180.250.230.200.180.150.200.180.150.130.150.130.100.100.080.05

Nota: Esta tabla fue establecida de acuerdo con fórmulas teóricas y puede ser adaptada posteriormente enfunción de la experiencia práctica.

©C

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AEC

OC

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

39

APÉNDICE 6

DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE AUMENTO Y DE LA REDUCCIÓN DE LA ANCHURADE BARRA (BWR), EN FUNCIÓN DEL RANGO DE IMPRIMIBILIDAD GALGA H-

CONVERSIÓN A EAN-128

Rango Factor de aumento Reducción de la anchura de labarra (BWR)

0-00-10-20-30-40-50-60-7

1-11-21-31-41-51-61-7

2-22-32-42-52-62-7

3-33-43-53-63-7

4-44-54-64-7

5-55-65-7

6-66-7

7-7

0.350.400.500.600.750.851.001.10

0.350.400.500.600.750.851.00

0.450.500.550.600.750.85

0.550.600.650.700.75

0.650.700.750.80

0.750.800.85

0.850.90

0.95

0.050.100.150.200.250.300.350.40

0.150.200.250.300.350.400.45

0.250.300.350.400.450.50

0.350.400.450.500.55

0.450.500.550.60

0.550.600.65

0.650.70

0.75

Nota: Esta tabla fue establecida de acuerdo con fórmulas teóricas y puede ser adaptada posteriormente enfunción de la experiencia práctica.

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ight

AEC

OC

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

40

APÉNDICE 7

TOLERANCIAS QUE HAN DE SER RESPETADAS POR LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓNEN PLANTA, CON RELACIÓN A LOS SÍMBOLOS EAN-128

TOLERANCIAS DE LAS DIMENSIONES DEL SÍMBOLO EAN-128 TIPOS 1,2,3

FACTOR DEAUMENTO

TOLERANCIAD1(MM)

TOLERANCIAD2(MM) TOLERANCIAD3

(MM)

0.250.300.350.400.450.500.550.600.650.700.750.800.850.900.951.001.051.101.151.20

0.020 (*)0.070 (*)

0.1270.1470.1670.1870.2070.2270.2470.2670.2870.3070.3270.3470.3670.3870.4070.4270.4470.467

0.0500.0600.0700.0800.0910.1000.1100.1200.1300.1400.1500.1600.1700.1800.1900.2000.2100.2200.2300.240

0.0500.0600.0700.0800.0910.1000.1100.1200.1300.1400.1500.1600.1700.1800.1900.2000.2100.2200.2300.240

(*) Estos valores respetan la condición, de que la anchura de la barra impresa no será inferior a 0.23 mm.

D 3

D 1 D 1 D 1 D 1D 1 D 1

D 2D 2

D 2 D 2

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Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

41

APÉNDICE 8

DIMENSIÓNES DEL CÓDIGO DE BARRAS EAN-128 CON DATOS NUMÉRICOS

NÚMERO DE DÍGITOSINCLUYENDO ELIDENTIFICADOR

DIMENSIONES (EN MM.) INCLUYENDO LOS MARGENES CLAROS

F.A. 0.25 F.A. 0.4 F.A. 0.6 F.A. 0.8 F.A. 1.0 F.A. 1.24 22.0

35.252.8 70.4 88.0 105.6

6 24.8 39.6 59.4 79.2 99.0 118.88 27.5

44.0 66.0 88.0 110.0 132.010 30.3 48.4 72.6 96.8 121.0 145.212 33.0 52.8 79.2 105.6 132.0 158.416 38.5 61.6 92.4 123.2 154.0 - - -20 44.0 70.4 105.6

140.8 - - - - - -30 57.8 92.4 138.6 - - - - - - - - -

Altura del símbolo 20.0 20.0 20.0 25.4 31.8 38.2

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Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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APÉNDICE 9

DIMENSIONES DEL CÓDIGO DE BARRAS EAN-128 CON DATOS ALFABÉTICOS Y CONSEIS CARACTERES NUMÉRICOS

NÚMERO DECARÁCTERESALFABÉTICOS

DIMENSIONES (EN MM.) INCLUYENDO LOS MARGENES CLAROS

F.A. 0.25 F.A. 0.4 F.A. 0.6 F.A. 0.8 F.A. 1.04 38.5 61.6 92.4 123.2 154.06 44.0 70.4

105.6 140.8 - - -8 49.5 79.2 118.8 158.4 - - -

10 55.0 88.0 132.0 - - - - - -12

60.596.8 145.2 - - - - - -

16 71.5 114.4 - - - - - - - - -20

82.5 132.0 - - - - - - - - -Altura del símbolo 20.0 20.0 20.0 25.4 31.8

Nota 1: Un carácter de código A o código B ha sido incluido en estos cálculos. La anchura del símbolo serámayor cuando apliquen más caracteres código A, código B, código C ó de cambio.

Nota 2: Las anchuras para otros números de caracteres simbolizados pueden ser calculadas empleando lafórmula de la sección 3.4.

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Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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APÉNDICE 10

DIMENSIONES DEL CÓDIGO DE BARRAS EAN-128 CON DATOS ALFABÉTICOS Y CONOCHO CARACTERES NUMÉRICOS

NÚMERO DECARÁCTERESALFABÉTICOS

DIMENSIONES (EN MM.) INCLUYENDO LOS MARGENES CLAROS

F.A. 0.25 F.A. 0.4 F.A. 0.6 F.A. 0.8 F.A. 1.04 41.3 66.0 99.0 132.0 165.06 46.8

74.8 112.2 149.6 - - -8 52.3 83.6 125.4 - - - - - -

10 57.8 92.4 138.6 - - - - - -12 63.3 101.2 151.8 - - - - - -16 74.3 118.8 - - - - - - - - -20 85.3 136.4 - - - - - - - - -

Altura del símbolo 20.0 20.0 20.0 25.4 31.8

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AEC

OC

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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APÉNDICE 11

DIMENSIÓNES DEL CÓDIGO DE BARRAS EAN-128 CON DATOS ALFABÉTICOS

NÚMERO DEDÍGITOS

INCLUYENDO ELIDENTIFICADOR

DIMENSIONES (EN MM.) INCLUYENDO LOS MARGENES CLAROS

F.A. 0.25 F.A. 0.4 F.A. 0.6 F.A. 0.8 F.A. 1.0 F.A. 1.24 27.5 44.0 66.0 88.0 110.0 132.06 33.0 52.8 79.2 105.6 132.0 158.48 38.5

61.6 92.4 123.2 154.0 - - -10 44.0 70.4 105.6 140.8 - - - - - -12 49.5 79.2 118.8 158.4 - - - - --16 60.5 96.8 145.2 - - - - - - - - -20 71.5

114.4 - - - - - - - - - - - -30 99.0 158.4 - - - - - - - - - - - -

Altura del símbolo 20.0 20.0 20.0 25.4 31.8 38.2

Nota 1: Un carácter de código A o código B ha sido incluido en estos cálculos. La anchura del símbolo serámayor cuando apliquen más caracteres código A, código B, código C ó de cambio.

Nota 2: Las anchuras para otros números de caracteres simbolizados pueden ser calculadas empleando lafórmula de la sección 3.4.

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OC

Norma 1.01 Código Unificado de Estudiante--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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