Check-list

Check-list de identificação de riscosRiscos de mercado

Há índices económicos estáveis ou favoráveis ?

A perspetiva do cenário durante a execução do projeto é favorável ?

O período de execução coincide com período de eleições ?

O valor da moeda é estável, ou prevêm-se flutuações do seu valor?

Riscos geográficos

Existe grande distância geográfica entre a base de coordenação e a execução do projeto?

Qual o impacto dessa distância nos custos do projeto?

Check-list de identificação de riscosRisco de políticas

Houve mudança de prioridade da organização em relação ao projeto ?

Riscos organizacionaisRiscos organizacionais

O projeto é prioritário em relação aos outros projetos da organização ou pode sofrer interferências em relação à alocação de recursos?

Há dependencia de certos recursos no projeto, devido a um conhecimento específico que não pode ser substitutído com a mesma eficiência, causando impacto no projeto?

Há conflito ou sobreposição com outros projetos , de forma a originar multi-tarefas?

Foi alocada uma equipa inexperiente?

É necessário o envolvimento de outras áreas ou entidades para desenvolvimento de atividades comuns?

Check-list de identificação de riscosRiscos de âmbito

O âmbito do projeto está bem delimitado?

Neste tipo de projeto, são comuns mudanças contínuas de âmbito?

Os produtos do âmbito estão bem definidos?

Existe instabilidade do âmbito devido a alguma destas razões?•Desconhecimento do negócio•Indecisão do cliente•Possível mudança legal

•As interfaces externas foram bem definidas e detalhadas?

•Existem conflitos entre requisitos?

•Existem requisitos ambíguos ou de difícil compreensão?

•Existe um processo para documentar um requisito esquecido uma vez que tenha sido iniciado o desenvolvimento?

Check-list de identificação de riscosRiscos de qualidade

As metas de qualidade e o desempenho do projeto excedem muito, aquelas que são normalmente utilizadas?

O prazo de entrega do projeto é adequado ao prazo de execução?

O projeto envolve know-how de negócio ou técnico, que não exista na equipa?O projeto envolve know-how de negócio ou técnico, que não exista na equipa?

Riscos de aquisições

Existe um número elevado de aquisições?

O prazo de execução do projeto é compatível com prazos de compras/licitações?

Os potenciais fornecedores possuem suficiente solidez para assegurar o fornecimento em questão até ao momento/objetivo pretendido?

Check-list de identificação de riscosRiscos de metodologia

As metodologias aplicadas no desenvolvimento do projeto são conhecidas pela equipa de projeto?

Riscos de tecnologia

Foi feito um estudo de viabilidade garantindo que os requisitos são realizáveis com a tecnologia adotada?

São necessárias novas ferramentas, envolvendo aquisições, parcerias ou investigação e testes de ferramentas gratuitas?

Há um alto nível de complexidade técnica?

O projeto envolve o uso de novas tecnologias?

São necessários ambientes especiais para desenvolvimento ou testes?

Check-list de identificação de riscosRiscos de gestão de projetos

O responsável pelo projeto é inexperiente ou desconhece as boas praticas da gestão de projetos?

O coordenador do projeto está envolvido em outras tarefas, além daquelas que se relacionam com o projeto?relacionam com o projeto?

Existem estimativas pouco confiáveis por alguma das razões seguintes?•Histórico inexistente ou incompleto•Analistas pouco experientes

Check-list de identificação de riscosRiscos da equipa

O plano de projeto não contempla a formação da equipa em competências necessárias ao projeto?

Há conflitos entre a equipa de desenvolvimento do projeto?

A equipa não possui conhecimento técnico para desenvolver o projeto? A equipa não possui conhecimento técnico para desenvolver o projeto?

Não é possível formar todos os membros da equipa nas ferramentas que irão ser utilizadas?

A equipa tem pouco acesso ao gestor para discutir questões do projeto?

Check-list de identificação de riscosRiscos de stakeholders

As partes interessadas foram identificadas?

Os papeís e responsabilidades dos stakeholders foram definidos?

Foram identificadas todas as expectativas dos stakeholders sem relação aos resultados do projeto ?resultados do projeto ?

Check-list de identificação de riscosRiscos do cliente

Os utilizadores finais pedem novos requisitos?

Os utilizadores finais não aceitam o produto, apesar de estar de acordo com o solicitado ?

Os utilizadores finais não estão preocupados com o projeto, e não dão o devido Os utilizadores finais não estão preocupados com o projeto, e não dão o devido suporte?

A participação do cliente é baixa em decisões de impacto para o sucesso do projeto?

Check-list de identificação de riscosRiscos de comunicação

Os interlocutores estão bem definidos?

O tipo e o formato da informação adequados a cada interlocutor está esclarecido e documentado?

A periodicidade da disseminação da informação pelos interlocutores está A periodicidade da disseminação da informação pelos interlocutores está definida?

Check-list de identificação de riscosRiscos de mudança

O projeto envolve atividades de gestão da mudança?

O projeto prevê planos de respostas às atividades da gestão da mudança quando identificada?

Check-list de identificação de riscos

Compilação: Maria João Costa

Mjoao.costa@hotmail.com