ic3 lecția 11 - microsoft access - cu ex.pdf
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
1/95
Lecia11: Microsoft Access
Ghid de pregtire pentru certificarea IC3Global Standard 4
CCI Learning Solutions Inc. 1
Aplicaii cheie
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
2/95
Obiectivele leciei
Cnd vei termina lecia, vei ti: ce este o baz de date
cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date
cum s creai i s modificai nregistrrintr-o baz de date cum s folosii interogri simple ale unei baze de date
cum s creai i s folosii rapoarte dintr-o baz de date
CCI Learning Solutions Inc. 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
3/95
Ce este Access?
Este un sistem de gestiune a bazelor de date (DBMS D
ataBase
Management System).
Este un mediu complet de dezvoltare a aplicaiilor gen DB
DBMS Access este util pentru:
Stocarea unor mari cantiti de date. Reprezentarea unor relaii complexe ntre date.
Servirea simultan a mai multor utilizatori.
CCI Learning Solutions Inc. 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
4/95
Fiierele bazelor de date Access
CCI Learning Solutions Inc. 4
O baz de date Access este un container pentru o varietate deobiecte.
O baz de date Access (versiunea 2007 sau mai nou) istocheaz obiectele ntr-un singur fiier cu extensia .accdb.
Versiunile Access anterioare folosesc extensia de nume .mdb. Putei folosi Access pentru a crea baze de date noi i pentru a
salva bazele de date ca fiiere .accdb sau .mdb dac doriicompatibilitate cu versiunile anterioare (Access 2000 i 2003).
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
5/95
Obiectele unei baze de date
O baz de date Access poate conine numeroase tipuri deobiecte:
Tabele
Interogri
Formulare Rapoarte
Macrocomenzi
Module
Toate aceste obiecte pot fi accesate din panoul de navigareAccess.
CCI Learning Solutions Inc. 5
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
6/95
Obiectele unei baze de date - Tabele
Unitatea structural de baz a oricrei baze de date estetabelul.
Toate datele sunt stocate nemijlocit n tabele.
Fiecare rnd dintr-un tabel se numete nr egi st r ar e.
Fiecare coloan dintr-un tabel se numetecmp.
CCI Learning Solutions Inc. 6
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
7/95
Obiectele unei baze de date - Formulare
V permit s vizualizai doar cmpurile pe care le dorii, toatentr-o singur fereastr.
CCI Learning Solutions Inc. 7
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
8/95
Obiectele unei baze de date - Rapoarte
Folosii rapoarte pentru a rezuma i imprima datele.
Pot fi tiprite sau salvate sub forma unui fiier.
CCI Learning Solutions Inc. 8
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
9/95
Obiectele unei baze de date - Interogri
Folosii interogrile pentru a extrage subseturi de date dintr
-unul sau mai multe tabele.
O interogare v permite s vedei datele din mai multe tabelentr o singur foaie de date.
Interogrile v permit s selectai anumite cmpuri i sadugai criterii pentru a extrage doar anumite nregistrri.
Rezultatul unei interogri este numit set de nregistrri sau setde rezultate.
CCI Learning Solutions Inc. 9
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
10/95
Moduri de vizualizare a obiectelor
Exist mai multe tipuri de vizualizri pe care le putei folosi atuncicnd lucrai cu obiectele unei baze de date.
Creatorii i administratorii bazelor de date folosesc de obicei ovizualizarea Proiect.
Utilizatorii bazelor de date folosesc de obicei o vizualizare ce lepermite s lucreze direct cu datele.
Cnd facei dublu-clic pe un obiect din panoul de navigare pentru a-ldeschide, obiectul se deschide n vizualizarea sa implicit.
Vizualizarea implicit pentru tabele i interogri este vizualizareaFoaie de date, pentru formulare vizualizarea Formulariar pentrurapoarte vizualizarea Raport.
CCI Learning Solutions Inc. 10
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
11/95
Componentele interfeei
CCI Learning Solutions Inc. 11
Cele trei mari componente ale interfeei Access 2010 sunt:
Panglica Apare la toate aplicaiile Microsoft Office fiind unpanou cu butoane de comand i pictogrameorganizate ntr-o serie de file. Panglica apare npartea de sus a ferestrei programului. Fiecare fil
de pe panglicconinegrupuri de comenzi legate deanumite sarcini.
Panoul denavigare
Este un panou, aflat n partea stng a ferestreiprogramului, ce afieazobiectele din baza de date.
VizualizareaBackstage
O coleciede comenzi din fila Fiierde pe Panglic.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
12/95
Panoul de navigare
Este o locaie central de unde putei crea i folosi orice tipde obiect din baza de date.
CCI Learning Solutions Inc. 12
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
13/95
Vizualizarea Backstage
CCI Learning Solutions Inc. 13
Este util pentru a crea, deschide, salva, imprima saugestiona bazele de date.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
14/95
Gestionarea fiierelor bazei de date
CCI Learning Solutions Inc. 14
Sarcinile de gestionare a fiierelor din Access sunt efectuate nvizualizarea Backstage.
Operaiile de gestionare a fiierelor includ:
Crearea unei baze de date necompletate.
Crearea unei baze de date dintr-un ablon. Deschiderea sau nchiderea bazele de date.
Salvarea bazelor de date cu un alt nume sau ntr-o alt locaie.
Repararea i compactarea bazelor de date.
Publicarea bazelor de date n locaii web. Configurarea opiunilor pentru bazele de date.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
15/95
Crearea unei baze de date necompletate
Bazele de date noi sunt create dup abloane.
Putei crea baze de date necompletate folosind ablonul Bazde date necompletat.
Putei specifica un nume i o locaie pentru noul fiier de baze
de date. Numele fiierului:
Nu poate include urmtoarele caractere: /\ : * ? < > |
Poate avea maxim 255 de caractere (inclusiv calea ctre folder i
unitatea de stocare).
CCI Learning Solutions Inc. 15
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
16/95
Crearea unei baze de date dintr-un ablon
abloanele v permit s creai rapid noi baze de date. ablonul este un model al
unei baze de date tipice ceconine toate tabelele,
interogrile, formularele irapoartele necesare
ndeplinirii unei anumitefuncii.
CCI Learning Solutions Inc. 16
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
17/95
Salvarea i publicarea unei baze de date
Folosii opiunea Salvare i Publicare aflat n vizualizarea Backstage
pentru a salva baza de date n alt locaie sau n alt format.
CCI Learning Solutions Inc. 17
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
18/95
nchiderea unei baze de date
CCI Learning Solutions Inc. 18
Cnd ai terminat de lucrat cu o baz de date, o putei nchidei pstra, totui, Access deschis pentru a lucra cu alte baze dedate.
Trebuie s nchidei baza de date curent nainte de a puteavizualiza sau edita o alt baz de date.
Pentru a nchide o baz de date putei s folosii comandanchidere baz de datedin vizualizarea Backstage.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
19/95
Deschiderea unei baze de date existente
Putei deschide o baz de date astfel:
Selectnd-o n lista Acces rapid (4).
Selectnd-o n lista cu baze de date Recent (17).
Utiliznd opiunea Deschidere i navignd apoictre locaia unde estestocat fiierul bazei de date.
n Access putei lucra doar cu o singur baz de date la un moment dat.
CCI Learning Solutions Inc. 19
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
20/95
Exerciiu 1 - 1n acest exerciiu vei crea, salva, nchide i deschide baze de date.
n primul rnd, vei crea (iar apoi vei nchide) o baz de date necompletat.1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Access 2010.
Access se deschide n vizualizarea Backstage i afieaz ecranul de start.
2. Asigurai-v c Baz de date necompletat este selectat n seciunea de abloane
disponibile, apoi n panoul din dreapta, clic pe butonul Rsfoii la o locaiepentru a deschide caseta de dialog Fiier nou baz de date.
3. Navigai la folderul 7314 Date Elev, iar apoi n subfolderul Lecia 11 Access.
4. Facei clic n caseta Nume fiier pentru a selecta numele de fiier sugerat apoitastai: Database1 - El ev.
5. Facei clic pe OK.Noul nume i locaia fiierului ar trebui s fie afiate n panoul din dreapta aferestrei.
CCI Learning Solutions Inc. 20
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
21/95
Exerciiu 1 - 26. Facei clic pe butonul Crearepentru a salva baza de date necompletat n locaia
specificat.Access salveaz baza de date i deschide o foaie de date necompletat cu numelesugerat Tabel1, pe fila foilor de date. Ai creat cu succes o baz de date nou,necompletat.
7. n Panglic, facei clic pe fila Fiier pentru a v ntoarce la vizualizarea Backstage,
apoi facei clic penchidere baz de date pentru a nchide baza de datenecompletat.
n continuare, vei crea o baz de date dintr-un ablon.
8. n vizualizare Backstage, facei clic pe Nou.
9. Facei clic pe Persoane de contact din abloanele Office.com disponibile. npanoul din dreapta, facei clic n cmpul Nume fiier pentru a v asigura c ntregtextul este selectat. Tastai: Per soane de cont act El ev ca noul nume alacestui fiier.
CCI Learning Solutions Inc. 21
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
22/95
Exerciiu 1 - 210.Facei clic pe butonul Rsfoii la o locaie apoi navigai la subfolderul Lecia 11-
Access din folderul 7314 Date Elev i facei clic pe OK.11.Facei clic pe Descrcare pentru a obine o copie a acestui ablon. Access
descarc ablonul i creeaz o nou baz de date bazat pe acest ablon. Baza dedate se va deschide npagina de start.
CCI Learning Solutions Inc. 22
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
23/95
Exerciiu 1 - 312. n partea din stnga, sus, a
ferestrei Access, facei clic pe>> deasupra coloanei pe carescrie panou de navigare.Aceasta deschide panoul denavigare i afieaz obiecteledin baza de date ce sunt
folosite pentru a stocainformaiin baza de date.
Observai c noua baz de date conine mai multe obiecte ce au fost create automatdin ablon. Observai de asemenea c fiierul este deschis n modul Protejatdeoarece ablonul a fost descrcat de pe internet. Fiierele care sunt deschide nmodul Protejat pot fi doar citite pn cnd apsai butonul Activare coninut dinavertismentul de securitate.
CCI Learning Solutions Inc. 23
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
24/95
Exerciiu 1 - 413.Tot aici putei face clic pe linkul Facei clic pentru mai multe detalii.
Access comut la vizualizarea Backstage i indic faptul c macro-urile din nouabaz de date au fost dezactivate din motive de securitate.
14.Facei clic pe fila Fiierpentru a nchide vizualizarea Backstage.
15.n avertismentul de securitate, facei clic pe Activareconinutpentru a putealucra cu obiectele din baza de date.
16.Schimbai la vizualizarea Backstage, apoi nchidei baza de date.
17.n vizualizarea Backstage, facei clic pe Ieirepentru a iei din aplicaia Access.
n continuare, vei deschide o baz de date i o vei salva cu un nou nume.
18.Pornii Access din nou. Access pornete n vizualizarea Backstage.
19.Pe fila Fiier, facei clic pe Deschidere.
CCI Learning Solutions Inc. 24
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
25/95
Exerciiu 1 - 520.Navigai la subfolderul Lecia 11 Access din folderul 7314 Date Elev, i deschidei
baza de date Tolano Inc.21.Dac este necesar, facei clic pe Activare coninut, clic pe Fiier, iar apoi clic pe
Salvare baz de date ca.
Access deschide caseta de dialog Salvare ca, i sugereaz numele Tolano Inc1 canoul nume al fiierului.
22.n cmpul nume fiier, apsai Backspace pentru a muta cursorul la finalultextului existent, apsai o dat, apoi tastai: - El ev.
23.Facei clic pe Salvare. Access salveaz fiierul ca Tolano Inc Elev i l deschide.
CCI Learning Solutions Inc. 25
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
26/95
Exerciiu 1 - 624.Facei clic pe Activare coninut pentru a dezactiva avertismentul de securitate i
pentru a permite editarea bazei de date.
25. Lsai baza de date deschis pentru urmtorul exerciiu.
CCI Learning Solutions Inc. 26
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
27/95
Tabele
CCI Learning Solutions Inc. 27
Un cmpeste o categorie de informaii dintr-un tabel al unei baze de date.
O nregistrareeste o colecie de informaii (aparinnd unei singureentiti) ce const din unul sau mai multe cmpuri.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
28/95
nregistrri
Vizualizarea Foaie de dateinclude:
Selector denregistrri
Butoane de navigare
Indicatorul de nregistrri
CCI Learning Solutions Inc. 28
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
29/95
Navigarea ntr-o foaie de date
CCI Learning Solutions Inc. 29
Prima nregistrare
nregistrarea anterioar
nregistrarea urmtoare
Ultima nregistrare
nregistrare nou (necompletat)
Pentru a v deplasa printre nregistrrile unei foi de date: Folosiibutoanele de navigare. Scrieiun numr n caseta numrului nregistrrii. Folosiitastele sgei. Facei clic pe orice cmp din foaia de date.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
30/95
Inserarea i revizuirea nregistrrilor
Pentru a aduga o nounregistrare n baza de date, facei clicpe nregistrare nou(necompletat), sau pe ultimul cmp alultimei nregistrri i tastai Tab pentru un rnd nounecompletat.
Cnd introducei sau modificai date,n selectorul denregistrriva apare
pictograma creion pentru a indica faptul c nregistrarea coninemodificri nesalvate.
Modificrile sunt salvate automat cnd trecei la o altnregistrare.
Putei apsa tasteleCtrl+ Spentru a salva imediat, oricemodificri aduse bazei de date.
CCI Learning Solutions Inc. 30
l
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
31/95
tergerea nregistrrilor
Atunci cnd tergei o nregistrare dintr-un tabel, tergeiimplicit toate cmpurile acelei nregistrri.
Nu putei Anula tergerea unei nregistrri!
Facei clic-dreapta pe selectorul de nregistrri, iar apoi
selectai tergere nregistrare.
Facei clic pe Dapentru a terge nregistrarea.
CCI Learning Solutions Inc. 31
E i i 2 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
32/95
Exerciiu 2 - 1n acest exerciiu, vei aduga, edita i terge nregistrri din tabelul Parteneri.
Tabelul Parteneri este proiectat s stocheze informaii de contact (nume, adres,telefon i aa mai departe) referitoare la partenerii companiei Tolano.
1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Parteneri pentru adeschide tabelul n vizualizarea Foaie de date. Tabelul este deocamdat gol, iarprimul cmp (ID) pentru noua nregistrare este evideniat. Cmpul ID din tabelulParteneri este un tip special de cmp ce genereaz automat un numr pentru ID.Nu putei introduce date n acest cmp.
2. Apsai Tabpentru a v muta la cmpul PPrenume, apoi tastai: Bar adoch.
3. Apsai Tabi tastai: Br ochananca PNume.
Observai c pictograma creion este afiat n selectorul de nregistrri, indicnd
c nregistrarea nu a fost nc salvat.
CCI Learning Solutions Inc. 32
E ii 2 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
33/95
Exerciiu 2 - 24. Introducei i restul datelor pentru prima nregistrare cum este indicat mai jos.
Partener Clubul de Aventur Plimbri EcoPAdresa1 16 Hikers Way
PAdresa2 Suite F
POra Chicago
PJude IL
PCod potal 60626PBirou 773-909-4550
PAdres email [email protected]
Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsai Tabnc o dat pentru a crea o nounregistrare. Observai c n momentul n care v-ai mutat la urmtoarea
nregistrare, prima este automat salvat.
CCI Learning Solutions Inc. 33
E ii 2 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
34/95
Exerciiu 2 - 35. n cea de-a doua nregistrare, apsai Tabi tastai: Vi vi enneca Pnume.
Introducei i restul datelor aa cum este indicat mai jos. Cnd ajungei la finalulnregistrri, oprii-v i nu apsai Tab.
PNume LeClaire
Partener Valleyn Peaks Medical Clinic
PAdresa1 1800 Cottonwood Drive
PAdresa2 103POra Brooklyn
PJude NY
PCod potal 11211
PBirou 718-657-2157
PAdres email [email protected] ajungei la finalul nregistrrii, observai pictograma creion din selectorul de
nregistrri.
CCI Learning Solutions Inc. 34
E ii 2 4
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
35/95
Exerciiu 2 - 46. Apsai Ctrl+ Spentru a salva nregistrarea.
7. n grupul butoanelor de navigare, facei clic pe pentru a crea o nounregistrare.
8. Apsai Tabi apoi introducei-v propriile informaii de contact, srind pestecmpul Partener. Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsai Ctrl+ Spentru a osalva.
9. n ultima nregistrare (ce conine informaiile dvs. de contact), facei clic pecmpul Partener i tastai: Cl asa GS4 apoi apsai Ctrl+ S.
10.n ultima nregistrare, selectai valoarea din cmpul POra, nlocuii-o cu numeleunui alt ora, iar apoi salvai nregistrarea. Editarea unei nregistrri const nselectarea valorii existente i tastarea uneia noi.
CCI Learning Solutions Inc. 35
E ii 2 5
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
36/95
Exerciiu 2 - 511.Facei clic pe selectorul de nregistrri pentru ultima nregistrare, facei clic pe
fila Porniredin Panglic dac este necesar, iar apoi n grupulnregistrri, faceiclic pe tergere, i apoi pe Dapentru a confirma tergerea.
Access va terge ultima nregistrare din tabelul Parteneri.
12.Lsai tabelul i baza de date deschide pentru urmtoarele exerciii.
CCI Learning Solutions Inc. 36
Aj starea i ali rii
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
37/95
Ajustarea vizualizriin Access, lucrai cu obiecte individuale din cadrul bazei de
date. La finalul sesiunii de lucru, salvai, individual,modificrile aduse obiectelor bazei de date.
Obiectele din baza de date se deschid n proprile ferestre.
Nu putei redimensiona fereastra obiectului i nu putei
modifica zoom-ul.
Zoom-ul poate fi ajustat doar cnd previzualizai rapoartele.
Cnd restaurai sau maximizai fereastra aplicaiei, ferestrele
altor obiecte deschise sunt redimensionate corespunztor.
CCI Learning Solutions Inc. 37
Comutarea ntre obiectele deschise
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
38/95
Comutarea ntre obiectele deschise
CCI Learning Solutions Inc. 38
Putei deschide i lucra cu mai multe obiecte simultan.
Fiecare obiect este afiat n propria fereastr.
Pentru a activa un obiect, pur i simplu facei clic pe filacorespunztoare ferestrei sale.
Manipularea unei foi de date
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
39/95
Manipularea unei foi de date
Ascunderea sau reafiarea coloanelor:
Facei clic dreapta pe titlul coloanei respective i selectai Ascundere cmpurirespectiv Reafiare cmpuri.
Redimensionarea cmpurilor:
Putei redimensiona un cmp poziionnd cursorul mouse-ului deasupra marginiidin dreapta titlului cmpului respectiv. Cursorul mouse-ului va lua formapictogramei de redimensionare ( ).
Rearanjarea cmpurilor:
Pentru a muta un cmp, facei clic pe titlul coloanei i tragei-o n poziia dorit.
nghearea sau dezghearea cmpurilor:
Pentru a nghea un cmp facei clic-dreapta pe titlul coloanei, iar apoi selectaingheare cmpurirespectiv Anulare ngheare toate cmpurile.
CCI Learning Solutions Inc. 39
Exerciiu 3 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
40/95
Exerciiu 3 - 1n acest exerciiu vei deschide mai multe obiecte, vei comuta ntre obiectele
deschise i vei manipula o foaie de date.1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Angajaipentru a
deschide tabelul Angajai n vizualizarea Foaie de date.
Acum i tabelul Angajai, i tabelul Parteneri sunt deschise.
2. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Clieni_TApentru a
deschide tabelul Clieni_TA n vizualizarea Foaie de date.Acum sunt deschise trei tabele.
3. n spaiul de lucru chiar de sub Panglic, facei clic pe fila Angajaipentru a facetabelul Angajai obiectul activ.
4. n marginea din dreapta a spaiului de lucru, facei clic pe butonulnchiderepentru a nchide tabelul Angajai.
Tabelul Clieni_TA ar trebui s fie acum obiectul activ.
CCI Learning Solutions Inc. 40
Exerciiu 3 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
41/95
Exerciiu 3 - 25. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Maximizare
pentru a maximiza fereastra Access.
Observai c spaiul de lucru disponibil se mrete, i acum putei vedea mai multdin tabelul Clieni_TA.
6. n partea de sus a panoului de navigare, clic pe butonul Afiare/Ascundere panoude navigare pentru a nchide panoul de navigare i a afia i mai mult din tabel.
7. Facei clic pe butonul Afiare/Ascundere panou de navigare pentru a-l deschidedin nou.
8. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Restabilirejos pentru a restabili fereastra Access.
9. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Minimizare
pentru a minimiza fereastra Access.Fereastra dispare de pe ecran i este afiat ca o pictogram pe bara de activiti.
CCI Learning Solutions Inc. 41
Exerciiu 3 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
42/95
Exerciiu 3 - 310.Facei clic pe pictograma Access n bara de activiti pentru a restaura fereastra.
11.n partea din dreapta spaiului de lucru, facei clic pe butonul nchidere pentru anchide tabelul Clieni_TA.
Tabelul Parteneri ar trebui s fie acum singurul obiect deschis.
Acumncercai s redimensionai unele dintre coloane astfel nct s vedei mai multdin coninutul lor.
12.Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre titlurile de coloane ID iPPrenume.
13.Tragei cursorul mouse-ului n partea stng pentru a redimensiona limeacoloanei ID. Redimensionai conform preferinelor dumneavoastr.
CCI Learning Solutions Inc. 42
Exerciiu 3 - 4
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
43/95
Exerciiu 3 - 414.Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre Partener i PAdresa1 i
faceidublu-clic
pentru a redimensiona automat mrimea coloanei Partener,astfel nct s fie vizibil ntregul nume al organizaiei.
15.Ajustai limea coloanelor din foaia de date dup cum dorii.
16.Cnd ai terminat, facei clic pe butonul Salvarede pe bara de instrumente Accesrapid.
17.Facei clic pe butonulnchideredin partea dreapt a tabelului pentru a-l nchide.18.Minimizai fereastra Access astfel nct baza de date s rmn deschis, dar
ascuns.
CCI Learning Solutions Inc. 43
Gsirea datelor
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
44/95
Gsirea datelor
Access ofer cteva metode de a gsi datele pe care le dorii.
Putei s:
Introducei numrul nregistrrii n caseta Indicatorului de nregistrri.
Utilizai funcia Gsire.
Sortai nregistrrile.
Filtrai nregistrrile.
Utilizai interogrile.
CCI Learning Solutions Inc. 44
Gsirea nregistrrilor
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
45/95
Gsirea nregistrrilor
Putei folosi funcia Cutarepentru a localiza nregistrri ce
conin o anumit valoare sau secven de text.
Valoarea din lista derulant Privire n determin unde va fi efectuatcutarea.
Facei clic pe Urmtorul pentru a v deplasa la urmtoarea nregistrarecare se potrivete criteriului de cutare.
CCI Learning Solutions Inc. 45
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
46/95
Filtrarea nregistrrilor
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
47/95
Filtrarea nregistrrilor
Filtrarea v permite s izolai doar acele nregistrri cu care
dorii s lucrai. Filtrele folosesc un set de condiii numite criterii pentru a
testa nregistrrile i a determina dac trebuie sau nu afiate.
Cnd este aplicat un filtru, doar un subset al nregistrriloreste afiat n foaia de date.
Celelalte nregistrri sunt ascunse pn cnd filtrele sunt nlturate.
Operaia de filtrare nu terge i nu afecteaz ordinea fizic a
nregistrrilor.
CCI Learning Solutions Inc. 47
Filtrarea prin selecie
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
48/95
Filtrarea prin selecie
Filtreaz nregistrri ce conin sau nu conin date identice cu
cele din cmpul selectat ca i criteriu. Putei crea i aplica filtre utiliznd panglica sau putei folosi la
fel de bine listele derulante din titlul fiecrei coloane.
Putei comuta ntre aplicarea i neaplicarea filtrrii.
Putei aplica un filtru iar apoi putei crea nc unul pe care-lputei aplica subsetului deja filtrat.
Pentru a ndeprta mai multe filtre aplicate simultan, utilizai
opiunea Golire total filtre din lista derulant a butonuluiComplex, aflat n grupul Sortare i filtrare al panglicii Pornire.
CCI Learning Solutions Inc. 48
Filtrarea prin selecie
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
49/95
Filtrarea prin selecie
Un exemplu ar putea fi, filtrarea tuturor nregistrrilor fie ca fiind egale cu
TM, fie ca nefiind egale cu valoarea TM selectat n cmpul Jude. Pentru a filtra prin selecie, poziionai cursorul n coloana pe care vrei s
o filtrai i pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare, facei clic peSeleciei selectai opiunea dorit.
Dac facei clic pe Egal cu "TM", doarnregistrrileunde valoarea dincmpul jude este egal cu TM vor fi afiate n subset. Dac facei clicpe Nu este egal cu "TM", atunci doar nregistrrile unde valoarea dincmpul jude nu este egal cu TM vor fi afiate n subset.
CCI Learning Solutions Inc. 49
Filtrarea prin selecie
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
50/95
Filtrarea prin selecie
Alternativ, pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare,
clic pe Filtraresau clic pe una dintre sgeile din titlulcoloanelor. n continuare, bifai valorile pe care ledorii i debifai-le pe cele pe care nu le dorii n listafiltrat ce va rezulta n urma aplicrii acestor criterii.
Dac cmpul este un cmp text,facei clic pe Filtre text i
selectai opiunea dorit:
CCI Learning Solutions Inc. 50
Filtrarea prin selecie
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
51/95
Filtrarea prin selecie
Dac cmpul este un cmp numeric, facei clic pe
Filtre numerice i selectai opiunea dorit.
Cnd aplicai filtrarea, o pictogram reprezentnd oplnie este afiat ntr unul sau mai multe dintretitlurile coloanelor .
Suplimentar, butonul Filtrat este afiat n bara de stare . Dac facei clic pe butonul Filtrat, putei nltura temporar filtrul ce a fost
aplicat, moment n care butonul va deveni Nefiltrat, i apoi putei reaplicaacelai filtru apsnd acest buton. Butonul de comutare este afiat pe barade stare .
Putei realiza aceeai operaiune fcnd clic pe Comutare filtru din grupulSortare i filtrare de pe fila Pornire.
CCI Learning Solutions Inc. 51
Exerciiu 4 - 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
52/95
Exerciiu 4 1n acest exerciiu vei gsi, sorta i filtra nregistrri.
n primul rnd, vei gsi nregistrri.1. Deschidei tabelul Angajai n vizualizare Foaie de date.
2. Facei clic pe coloana Prenume din nregistrare 1. Apoi, pe fila Pornire, n grupulGsire, facei clic pe Gsire.
3. Tastai: Richard n
caseta De cutat iapsai Enter.
Access gsetenregistrarea 2(prima nregistrare
potrivit) i oselecteaz.
CCI Learning Solutions Inc. 52
Exerciiu 4 - 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
53/95
4. Facei clic pe Urmtorul.
Access gsete i selecteaz urmtoarea nregistrare potrivita (nregistrarea 25).5. Facei clic pe Urmtorul.
Access afieaz un mesaj indicnd c articolul cutat nu a fost gsit. nregistrrile2 i 25 sunt singurele
nregistrri ce se potrivesc.
6. Facei clic pe OKpentru anchide caseta de mesaj.
7. Facei clic pe n caseta De cutat, tastai:Tokyo, apoi facei clic pe Urmtorul.
Access afieaz mesajul articolul nu a fost gsit.
8.Facei
clic pe OKpentru a nchide caseta de mesaj.
9. Deschidei lista derulant Privire n apoi selectai Document curent. Acumspecificai c Access ar trebui s caute n ntreaga foaie de date.
CCI Learning Solutions Inc. 53
Exerciiu 4 - 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
54/95
10.Facei clic pe Urmtorul.
Access selecteaz prima nregistrare ce se potrivete una ce conine textulTokyo n cmpul Birou.
11.Facei clic pe Urmtorulde cte ori este nevoie pentru a finaliza cutarea iarapoi nchidei caseta de mesaj.
12.nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.
n continuare, vei sorta nregistrri.13.Facei clic pe orice cmp din coloana Nume. Apoi n grupul Sortare i Filtrare de
pe Panglic, facei clic pe Ascendentpentru a reordona nregistrrile n ordinealfabetic.
Observai c simbolul de ordonare ascendent (o sgeat orientat n sus) apare n
titlul coloanei Nume.
CCI Learning Solutions Inc. 54
Exerciiu 4 - 4
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
55/95
14.n grupul Sortare i Filtrare de pe Panglic, facei clic peDescendentpentru a
reordona nregistrrile n ordine alfabetic invers.
Acum simbolul de ordonare descendent (o sgeat orientat n jos)este afiat ntitlul coloanei Nume.
15. n grupul Sortare i Filtrare de pe Panglic, facei clic pe Eliminare Sortarepentru a elimina sortarea i a reordona nregistrrile dup cmpul ID.
16.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Prenumeiar apoi selectai Sortarede la A la Zdin meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabeticdup prenume.
17.Facei clic pe Eliminare Sortare.
18.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Numeiar apoi selectai Sortare de
la A la Z din meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabeticdup nume, de aceast dat.
CCI Learning Solutions Inc. 55
Exerciiu 4 - 5
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
56/95
19.Fr a ndeprta sortarea existent, facei clic dreapta n orice cmp din coloana
Birou, iar apoi selectai Sortare de la A la Z din meniul contextual pentru a afianregistrrile n ordine alfabetic dup birou.
nregistrrile sunt acum sortate n primul rnd dup birou, apoi dup nume,permindu-v s vizualizai cte o list alfabetic a angajailor din fiecare birou,birourile fiind la rndul lor listate n ordine alfabetic.
20.Facei clic pe Eliminare Sortare.
n continuare, vei filtra nregistrri.
21.Facei clic n cmpul Birou al oricrei nregistrri unde valoarea din cmpul Biroueste London.
CCI Learning Solutions Inc. 56
Exerciiu 4 - 6
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
57/95
22.n grupul Sortare i Filtrare de pe fila Pornirefacei clic pe butonul Selecieapoi
selectai Egal cu "London".
Access ascunde toate nregistrrile unde valoarea din cmpul Birou nu este egal cuLondon. Ultimele cinci nregistrri constituie subsetul filtrat. Observai c butonulFiltrat este afiat pe bara de stare i Indicatorul de nregistrri afieaznregistrarea 1 din 5
23.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonul Comutare filtru pentru a
nltura temporar filtrul.24.Facei clic pe butonul Comutare filtru din nou pentru a reaplica filtrul.
25.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Birou, iar apoi selectai Nu este egalcu "London" din meniul contextual.
Aceast aciune aplic un al doilea filtru, i ca urmare n acest subset nu existnregistrri. Dac dorii s vizualizai toate nregistrrile din birourile diferite deLondon, mai nti trebuie s nlturai filtrul Egal cu "London" i s aplicai un noufiltru.
CCI Learning Solutions Inc. 57
Exerciiu 4 - 7
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
58/95
26.Facei clic dreapta pe cmpul necompletat din coloana Birou, iar apoi selectai
Golire filtru din Birou din meniul contextual.
Accessnltur filtrele i sunt afiate toate nregistrrile din tabel.
27.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloanaBirou ce are valoarea London, iarapoi selectai Nu este egal cu "London" din meniul contextual.
Access afieaz cele 40 de nregistrri unde valoarea din cmpul Birou nu esteegal cu London (i ascunde toate nregistrrile un valoarea din cmpul Biroueste egal cu London).
28.Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare, iar apoi selectai Golirefiltru din Birou din meniul contextual.
29.Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare, iar apoi dinmeniul contextual facei clic pe Filtretexti apoi pencepe cu.
CCI Learning Solutions Inc. 58
Exerciiu 4 - 8
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
59/95
30.Tastai: s n caseta Birou ncepe cu, apoi facei clic pe OK pentru a aplica filtrul.
Sunt nou nregistrri n subsetul filtrat.
31.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonulFiltrare, apoi selectai Golire filtru din Birou.
32.Facei clic pe cmpul Birou din orice nregistrare,apoi facei clic pe butonul Filtrare pentru a deschidemeniul aflat.
CCI Learning Solutions Inc. 59
Exerciiu 4 - 9
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
60/95
33.Debifai Seattlei Sydneydin meniu, apoi facei clic pe OKpentru a aplica filtrul.
Subsetul filtrat afieaz cele 36 de nregistrri pentru care cmpul Birou nu este
egal cu Seattle sau Sydney.
34.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonul Filtrare, apoi selectai Golirefiltru din Birou.
35.nchidei tabela Angajai, i facei clic pe Nu dac suntei ntrebai dac dorii ssalvai modificrile n proiectul tabel Angajai.
36.Minimizai fereastra Access.
CCI Learning Solutions Inc. 60
Utilizarea interogrilor pentru a gsi date
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
61/95
O interogare este o solicitare adresat bazei de date pentru
obinerea unui anumit set de date sau pentru executarea anumitoroperaiuni asupra datelor.
Setul de nregistrri rezultat dintr-o interogare este denumit set derezultate sau set dinamic (dynaset).
Cnd deschidei o interogare, rezultatul este afiat automat. Interogarea este stocat ca i celelalte obiecte ale bazei de date.
Interogrile pe care le utilizai pentru a regsi date dintr-un tabelsau pentru a efectua calcule sunt denumite interogri de selectare.
Interogrile care adaug, modific sau terg date sunt denumiteinterogri de aciune.
CCI Learning Solutions Inc. 61
Exerciiu 5 - 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
62/95
n acest exerciiu vei rula interogri apoi vei sorta i filtra seturile de rezultateobinute.
1. Restaurai fereastra Access. n panoul de navigare, n grupul Interogri, faceidublu clic pe List clienipentru a rula interogarea i afia setul de rezultate.
Interogarea afieaz informaii din cmpurile selectate ale tabelului Clieni_TA.
2. Deschidei tabelul Clieni_TA n vizualizare Foaie de date i derulai pentru a
vizualiza toate cmpurile.Comparai foaia de date a tabelului cu cea a interogrii. Dac este s ne uitmnumai la informaiile privind numele i adresa, care dintre foile de date vi se paremai uor de utilizat?
3. nchidei tabelul Clieni_TA.
Sortai setul de rezultate al interogrii astfel nct acesta s fie ordonat dupcmpurile ar, apoi Nume, i apoi Prenume.
CCI Learning Solutions Inc. 62
Exerciiu 5 - 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
63/95
4. n foaia de date a setului de rezultate, facei clic pe cmpul Prenumedin oricenregistrare, apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe
Ascendent.
5. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul Numedin orice nregistrare,apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe Ascendent.
6. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul ardin orice nregistrare,apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe Ascendent.
7. n bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe butonul Salvare, apoi nchideii redeschidei interogarea.
Observai c ordinea de sortare pe care ai aplicat o a rmas neschimbat.
8. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei dublu clic pe Angajai-per-
Poziiepentru a rula interogarea i afia setul de rezultate.Interogarea afieaz informaii din cmpurile selectate din tabelul Angajai.
CCI Learning Solutions Inc. 63
Exerciiu 5 - 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
64/95
Filtrai informaiile setului de rezultate a interogrii astfel nct s afieze doarpoziiile biroului din Cape Town.
9. Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare cu valoarea CapeTown, iar apoi selectai Egal cu "Cape Town" din meniul contextual.
10.nchidei interogarea Angajai-per-Poziie fr a salva modificrile.
11.nchidei interogarea List clieni.
12. n panoul de navigare, n grupul Interogri, faceii clic-dreapta Angajai-per-Poziie i apoi selectai Vizualizare proiect din meniul contextual pentru adeschide interogarea n vizualizarea Proiectare.
CCI Learning Solutions Inc. 64
Exerciiu 5 - 4
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
65/95
13.Pe fila contextual Instrumente interogare/Proiectare, n grupul Rezultate,
facei clic pe butonul Executarepentru a rula interogarea.14.nchidei interogarea, iar apoi minimizai fereastra Access.
CCI Learning Solutions Inc. 65
Formulare
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
66/95
Simplific sarcina de introducere a datelor.
Aceleai instrumente de navigare i tehnici pe care le folosiicu foile de date pot fi folosite i cu formulare.
CCI Learning Solutions Inc. 66
Exerciiu 6 - 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
67/95
n acest exerciiu vei lucra cu nregistrri folosind un formular.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Formulare, facei dublu-clic pe Biroupentru adeschide formularul Birou n vizualizarea Formular.
Acest formular afieaz nregistrrile din tabelul Birou. Observai butoanele denavigare familiare din partea de jos a ferestrei.
3. Facei clic pe butonul La nregistrarea urmtoare pentru a afia dateleurmtoarei nregistrri din tabel.
4. Facei clic pe Ultima nregistrare pentru a afia datele ultimei nregistrri dintabel.
5. Clic pe Prima nregistrare pentru a afia datele primei nregistrri din tabel.
6. Facei clic penregistrare noupentru a afia cmpurile necompletate ale uneinoi nregistrri n tabelul din spatele formularului.
CCI Learning Solutions Inc. 67
Exerciiu 6 - 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
68/95
7. Apsai Tab, tastai: Seattle, apsai Tab, tastai: 88 Piermont Drive, apsai Tab,tastai: Seattle, apsai Tab, tastai: WA, apsai Tab, tastai: 98117, apsai
Tab, tastai: 206 555 6262.Observai pictograma creion din marginea stng a formularului. nregistrarea nua fost salvat nc.
8. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Salvare.
9. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu-clic pe Biroupentru adeschide tabelul n vizualizarea Foaie de date.
Observai c noua nregistrare a fost adugat la tabel.
10.nchidei tabelul Birou.
CCI Learning Solutions Inc. 68
Exerciiu 6 - 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
69/95
11.n formular, facei clic pe cmpul Birou.
12.n Panglic, facei clic pe fila Porniredac este necesar, apoi n grupul Gsire,facei clic pe Gsirepentru a deschide caseta de dialog Cutare i nlocuire.
13.n caseta De cutat, tastai:Tor onto, apoi apsai Enter.
Access localizeaz nregistrarea pentru biroul Toronto i o afieaz n formular.
14.nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.
15.nchidei formularul Birou.
16.Minimizai fereastra Access.
CCI Learning Solutions Inc. 69
Rapoarte
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
70/95
CCI Learning Solutions Inc. 70
Rapoartele sunt obiecte ale bazelor de date, ce iau datele
brute stocate ntr-o baz de date i le prezint n moduri maiexpresive.
Rapoartele pot fi tiprite sau trimise ntr-un fiier, pentru a fivizualizate.
Utiliznd un raport, putei: Grupa i sorta datele.
Aduga formatri pentru a mbunti aspectul vizual.
Afia rezultatele unor calcule destinate analizei i rezumrii datelor.
Vizualizrile Rapoartelor
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
71/95
Vizualizarea Raport
Deschide un raport pentru a putea fi vizualizat. Permite doar vizualizare datelor, nu i modificarea lor.
Vizualizarea Examinare naintea imprimrii
Permite s examinai felul exact n care va arta documentul imprimat.
Singura vizualizare care v permite s ajustai setrile de Zoom.
Vizualizarea Aspect
Vizualizare tabelar utilizat n proiectarea rapoartelor.
Vizualizarea Proiect Abilitate avansat de proiectare a structurii rapoartelor.
CCI Learning Solutions Inc. 71
Vizualizarea Raport
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
72/95
Este vizualizarea implicit pentru un raport.
Vpermite s vizualizai datele ntr-o form prietenoas.
CCI Learning Solutions Inc. 72
Vizualizarea Examinare naintea imprimrii
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
73/95
Permite s vedei cum va arta documentul imprimat.
CCI Learning Solutions Inc. 73
Vizualizarea Examinare naintea imprimrii
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
74/95
Examinare naintea imprimrii este singura vizualizare care v
permite s ajustai setrile de Zoom! Oferultima ansde a face modificri asupra raportului, inclusiv:
Specificarea mrimii hrtiei.
Ajustarea marginilor.
Modificarea orientrii paginii. Specificarea opiunii de a imprima doar datele (fr titluri sau anteturi).
Dirijarea imprimrii ctre o anumita imprimant.
Exportarea raportului ntr-un fiier cum ar fi o foaie de calcul Excel, un
fiier text, un fiier PDF sau XPS, un document Word sauHTML.
CCI Learning Solutions Inc. 74
Vizualizarea Aspect
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
75/95
Atunci cnd examinai un raport n vizualizarea Aspect, fiecare control
afieaz date reale,fiind folositoare pentru a decide dimensiunile
controalelor, sau efectuarea altor sarcini ce afecteaz aspectul vizual alraportului.
CCI Learning Solutions Inc. 75
Exerciiu 7 - 1
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
76/95
n acest exerciiu vei deschide un raport i vei ajusta vizualizarea.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Rapoarte, facei dublu clic pe Clieni_per_arpentru a deschide raportul n vizualizarea Raport.
3. Derulai vertical pentru a vedea toate datele din raport.
4. Dintre butoanele de vizualizare aflate n colul din dreapta jos al ferestrei, facei
clic pe Examinare naintea imprimrii pentru a trece n vizualizarea Examinarenaintea imprimrii.
5. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe Dou pagini pentru a vedea ambelepagini ale raportului.
6. Tragei de glisorul de zoom din colul din dreapta jos, al ferestrei pentru a mri
detaliile din raport.
CCI Learning Solutions Inc. 76
Exerciiu 7 - 2
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
77/95
7. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe butonul Zoompentru a v ntoarce lasetrile zoom anterioare.
8. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe sgeata din partea de jos a butonuluiZoom, iar apoi n meniu, facei clic pe 150%.
9. Mrii Zoom ul la 200%.
10.Restaurai Zoom ul la 100%.
11.n grupul Imprimaredin Panglic, facei clic pe butonul Imprimarepentru adeschide caseta de dialog Imprimare.
Putei trimite raportul la o imprimant folosind aceast comand.
12.Facei clic pe Revocarepentru a nchide caseta de dialog Imprimare.
13.n grupul Dimensiunepagin din Panglic, bifai Imprimare numai date pentru a
afia n raport doar datele tabelului.
CCI Learning Solutions Inc. 77
Exerciiu 7 - 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
78/95
14.Debifai Imprimare numai date pentru a v ntoarce la setrile anterioare.
15.n grupul Aspect pagin din Panglic, facei clic pe butonul Iniializare paginpentru a deschide caseta de dialog Iniializare pagin. Putei folosi filele dincaseta de dialog Iniializare pagin pentru a ajusta marginile i schimba orientareapaginii.
16.Facei clic pe Revocarepentru a nchide caseta de dialog Iniializare pagin.
17.nchidei raportul Clieni_per_ar.
18.Minimizai fereastra Access.
CCI Learning Solutions Inc. 78
Proiectarea rapoartelor - Aspectele
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
79/95
Access ofer dou aspecte de baz pentru rapoarte:
Tabelar Seamn cu foile de calcul, etichetele sunt ntotdeauna deasupra datelor.
CCI Learning Solutions Inc. 79
Proiectarea rapoartelor - Aspectele
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
80/95
n stiv
datele sunt aranjate vertical cu etichetele n partea stng a controalelor.
CCI Learning Solutions Inc. 80
Crearea rapoartelor
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
81/95
Pentru a crea un raport putei:
Folosi instrumentul Raport- acesta va genera automat a un raporttabelar pe baza tuturor cmpurilor dintr-un tabel sau o interogare.
Folosi instrumentul Expert raport - acesta afieaz o serie de casete dedialog pe care trebuie s le completai. Dup ce ai specificat opiunile
necesare, expertul raport creeaz un raport conform acestora. Crea un raport de la zero. Un raport necompletat este ca o foaie goal
iniial nefiind ataat niciunui tabel sau interogri. Necesit o abilitateavansat pentru finalizarea sa.
CCI Learning Solutions Inc. 81
Utilizarea instrumentului Raport
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
82/95
Facei clic pe tabelul sau interogarea pe care dorii s le
folosii ca surs de date.n fila Creare,grupul Rapoarte, facei clic pe Raport.
Access creeaz un raport tabelar ce include toate cmpuriledin tabelul sau interogarea selectat.
Noul raport este deschis n vizualizarea Aspect.
n aceast vizualizare l putei modifica dac este necesar.
CCI Learning Solutions Inc. 82
Utilizarea instrumentului Expert raport
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
83/95
V permite s alegei cum vor fi grupate i sortate datele.
Putei folosi cmpuri din mai multe tabele sau interogri. Pe fila Creare, n grupul Rapoarte, clic pe Expert raport.
Urmai indicaiile de pe ecran.
Adugai cmpuri utiliznd > .
Access creeaz un raportbazat pe specificaiiledvs. i l deschide nvizualizarea Examinare
naintea imprimrii.
CCI Learning Solutions Inc. 83
Exerciiu 8 - 1 t ii i t
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
84/95
n acest exerciiu vei crea rapoarte.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei clic pe List-Birouripentru aselecta interogarea. Nu deschidei interogarea.
3. Facei clic pe fila Crearedin Panglic dac este necesar, apoi n grupul Rapoarte,facei clic pe Raport.
Access creeaz un raport numit List-Birouri i l deschide n vizualizarea Aspect.4. Facei clic pe fila Iniializare pagin din Panglic, apoi n grupul Aspect pagin,
facei clic pe Vederepentru a schimba orientarea paginii.
5. Facei clic pe butonul Salvaredin bara de instrumente Acces rapid i facei clic peOKpentru a accepta List-Birouri ca nume al noului raport.
6. nchidei raportul List-Birouri.
CCI Learning Solutions Inc. 84
Exerciiu 8 - 2n continuare vei crea un raport folosind Expertul raport
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
85/95
n continuare, vei crea un raport folosind Expertul raport.
7. n Panglic, facei clic pe fila Crearedac este necesar, i n grupul Rapoarte,
facei clic pe Expert raport.
8. Afiai lista derulant deTabele/Interogri apoi clic peTabel: Angajai pentru aspecifica faptul c dorii s
utilizai tabelul Angajai pentrugenerarea raportului.
9. n caseta Cmpuri disponibilefacei dublu clic pe Prenume,Nume, i Biroupentru a le
adugan caseta Cmpuriselectate. Facei clic pe Urmtorul.
CCI Learning Solutions Inc. 85
Exerciiu 8 - 3
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
86/95
Acest raport este destul de mic, aa c nu necesit grupare.
10.Facei clic pe Urmtorul.
CCI Learning Solutions Inc. 86
Exerciiu 8 - 4
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
87/95
11.Facei clic pe sgeata din dreapta primei liste derulante, pe Numei apoi pe
Urmtorul.
CCI Learning Solutions Inc. 87
Exerciiu 8 - 5
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
88/95
12.n grupul Aspectfacei clic pe Tabele, dac este necesar, i apoi facei clic pe
Urmtorul.
CCI Learning Solutions Inc. 88
Exerciiu 8 - 6
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
89/95
13.Schimbai titlul n: List Angajai i facei clic pe Terminare.
CCI Learning Solutions Inc. 89
Exerciiu 8 - 7Access afieaz raportul n vizualizare Examinare naintea imprimrii.
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
90/95
Access afieaz raportul n vizualizare Examinare naintea imprimrii.
14.nchidei raportul List Angajai.
15.Facei clic pe fila Fiierdin Panglica, i apoi clic penchidere baz de date.16. n fila Fiierdin vizualizare Backstage, clic pe Ieirepentru a iei din Access.
CCI Learning Solutions Inc. 90
Sumarul leciei
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
91/95
Ar trebui s fii familiarizai cu urmtoarele aspecte:
ce este o baz de date
cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date
cum s creai i s modificai nregistrrintr-o baz de date cum s folosii interogri simpleale unei baze de date
cum s creai i s folosii rapoartedintr-o baz de date
CCI Learning Solutions Inc. 91
ntrebri recapitulative
1 DBMS este abrevierea pentru:
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
92/95
1. DBMS este abrevierea pentru:
a. Database Management System (Sistem de gestionare a bazelor de date)b. Database Marketing System (Sistemul de baz de date pentru marketing)
c. Data Bits Memory Services (Servicii de memorie pentru bii de date)
d. Database Marketing Services (Servicii de baze de date pentru marketing)
2. Care dintre urmtoarele obiecte ale unei baze de date sunt destinaterezumri datelor?
a. Tabelele
b. Formularele
c. Rapoarteled. Interogrile
CCI Learning Solutions Inc. 92
ntrebri recapitulative
3 Cu cte baze de date putei lucra la un moment dat ntr-o singur instan
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
93/95
3. Cu cte baze de date putei lucra la un moment dat ntr-o singur instanAccess?
a. Dou
b. Una
c. Trei
d. Oricte
4. Care din urmtoarele elemente conine o singur categorie de informaiintr-un tabel?
a. Tabelul
b. nregistrarea
c. Cmpuld. Interogarea
CCI Learning Solutions Inc. 93
ntrebri recapitulative
5 Care buton de navigare creeaz o nou nregistrare n tabel?
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
94/95
5. Care buton de navigare creeaz o nou nregistrare n tabel?
a.b.
c.
d.
e.
6. Care din urmtoarele tipuri de interogri extrage datele dintr-untabel?
a. De selectare
b. De aciune
CCI Learning Solutions Inc. 94
ntrebri recapitulative
7 Care buton va aduga un cmp n lista de cmpuri selectate pentru un
-
7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf
95/95
7. Care buton va aduga un cmp n lista de cmpuri selectate pentru unraport?
a. >
b. >>
c.