ic-14_ais-s

8/19/2019 IC-14_ais-S

http://slidepdf.com/reader/full/ic-14ais-s 1/5

Instrucciones para los solicitantes. Asambleas internacionales de 2014

HOJA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SOLICITANTES

Asambleas internacionales de 2014

Tal como se anunció, se están haciendo preparativos para varias asambleas internacionales en di-versas partes de Estados Unidos durante el año de servicio de 2014. Las sedes de dichas asambleas serán

las siguientes:

Ciudad Mes de la asamblea(Las fechas exactas

se anunciarán luego)

Sucursalanfitriona

Idioma(s)(El idioma principal

aparece en negritas)

Arlington, Texas Julio de 2014 Estados Unidos español

Atlanta, Georgia Agosto de 2014 Estados Unidos español

East Rutherford, New

Jersey

Junio de 2014 Estados Unidos español

Honolulu, Hawaii #1 Noviembre de 2014 Estados Unidos Inglés, español

REQUISITOS

1) Pueden hacer la solicitud los miembros de la congregación que, para el 1 de enero de 2014,tengan 19 años de edad o más y sean ancianos o siervos ministeriales, participen en algunafaceta del servicio de tiempo completo; o sean publicadores ejemplares que, para el 1 de

enero de 2014, lleven por lo menos siete años de bautizados (los cónyuges de estos también pueden llenar la solicitud siempre y cuando sean cristianos bautizados y ejemplares).

8/19/2019 IC-14_ais-S


Instrucciones para los solicitantes. Asambleas internacionales de 2014 2

2) Los hijos menores bautizados y no bautizados que son publicadores ejemplares y que, para el1 de enero de 2014, tengan entre 12 y 19 años de edad y aún vivan en casa, podrán acompa-ñar a uno o ambos padres que sean bautizados.

3)

De igual manera, los hijos adultos bautizados que son publicadores ejemplares y que aún vi-

ven en casa de sus padres podrán acompañar a uno o ambos padres que sean bautizados.

4)

Las personas solteras pueden llenar una solicitud si han hecho preparativos de antemano para

tener un compañero de habitación del mismo sexo o si están dispuestas a pagar el recargo queel hotel suele cobrar si la habitación la ocupa una sola persona. Las sucursales no se encarga-rán de organizar el alojamiento a fin de que dos representantes solteros compartan la mismahabitación. (Aquellos que estén comprometidos y contraigan matrimonio antes de la fecha dela asamblea podrán entregar su solicitud como grupo, tal como lo hacen los matrimonios.)

5) Los solicitantes deben gozar de buena salud y ser capaces de valerse por sí mismos. No debendepender de una silla de ruedas, suministro auxiliar de oxígeno u otros dispositivos similares.En el pasado hemos recibido solicitudes de personas con graves impedimentos visuales o au-ditivos que no se corrigen con lentes o audífonos. Otros sufrían de obesidad severa o proble-

mas de salud y no podían caminar largas distancias o permanecer de pie por períodos prolon-gados. Los viajes largos en difíciles condiciones físicas pueden agravar la salud de quienes

tienen tales circunstancias. Además, las actividades de otros representantes podrían verseafectadas. Por lo tanto, animamos a todos los interesados a que, antes de llenar una solicitud,evalúen detenidamente y con oración sus limitaciones físicas, así como los riesgos que el via-

je pudiera representar para su salud.

6) Por supuesto, quienes hagan la solicitud deben tomar en cuenta otros factores importantes,como su situación económica y sus responsabilidades familiares.

Los solicitantes deben ser ejemplares en todo aspecto de su vida, lo que incluye la manera devestir y arreglarse (2 Cor. 6:3, 4a; 1 Tim. 2:9, 10). Le sugerimos que repase el folleto Arreglo personal

para los visitantes de Betel, que puede pedirle a cualquier hermano del Comité de Servicio de la Con-gregación. Como comprenderá, nuestra forma de vestir y arreglarnos debe reflejar la decencia y digni-

dad propias de los siervos de Jehová en todo momento, pero más aún cuando asistimos a una asambleaespecial en calidad de representantes (km 3/98 pág. 7; od pág. 139 párr. 1). Por favor, no use pantalonesvaqueros en ningún momento de su viaje. Se espera que usted siga estas normas sobre vestimenta yarreglo personal mientras viaja, asiste a la asamblea, se relaciona con los hermanos y visita lugares deinterés.

Nota: Si los ancianos de la congregación determinan que cierto publicador ha dejado de ser ejem-

plar, tal persona ya no llenaría los requisitos para viajar como representante a una asamblea internacional.Si este cambio de situación ocurriera después de haber contratado una agencia de viajes o haber llegado a

algún otro tipo de convenio relacionado con el viaje, como una aerolínea o un hotel, la persona sigue es-tando obligada a realizar todos los pagos correspondientes (como cuotas por cancelación, boletos de aviónaunque queden sin usar, etc.) hasta el mismo momento de partida, según lo indicara su itinerario. Ella será

completamente responsable de cualquier pérdida monetaria ocasionada debido a que ha dejado de llenar

los requisitos de un día para otro.

PREPARATIVOS PARA LA ASAMBLEA

No se requiere que los asambleístas seleccionados utilicen una agencia de viajes específica. Más

bien, lo que se quiere destacar es que los representantes aprovechen el compañerismo espiritual de loshermanos del país no solo durante los tres días de la asamblea, sino también otros dos o tres días antes o

después de la asamblea, “para que haya un intercambio de estímulo [...], por cada uno mediante la fe delotro” (Rom. 1:12). Esto significa que los asambleístas necesitan pasar un período de seis a siete noches(es posible hasta un máximo de nueve noches) en la ciudad de la asamblea.

8/19/2019 IC-14_ais-S



La agencia de viajes no se encargará de los planes de los visitantes los días inmediatamente anteso después de la asamblea. Más bien, se espera que cada representante se encargue de muchas de sus acti-vidades en la ciudad de la asamblea, entre ellas conseguir sus alimentos, su habitación de un hotel de la

Lista de hoteles aprobados y el traslado por tierra del aeropuerto al hotel y viceversa. Por su parte, la su-cursal anfitriona organizará algunas actividades que los asambleístas podrán realizar con los hermanos dela ciudad, como pasar algún tiempo con ellos en el ministerio del campo, en actividades sociales algunasnoches o visitando juntos lugares de interés.

Documentos de viaje. Dado que ninguna agencia de viajes se encargará de organizar las activi-dades de los asambleístas antes, durante o después de la asamblea, cada persona tiene la obligación de

averiguar los requisitos de entrada al país y conseguir oportunamente la visa y cualquier documento adi-cional que haga falta. Recuerden, por favor, que algunos países exigen tanto un visado como otra docu-

mentación además del pasaporte, por lo que es impor tante que el asambl eísta o sus acompañantes seanprecavidos a fin de evitar problemas de inmigración al salir del país o al llegar al extranjero.

Transporte aéreo. Los solicitantes que sean aceptados para viajar tendrán tres opciones:1) Comunicarse con la agencia de viajes acordada que ofrecerá, por orden de solicitud, una cantidad limi-

tada de boletos de avión a precios razonables (los datos de contacto de esta agencia de viajes se propor-cionarán al momento de ser seleccionada la persona). 2) Conseguir sus boletos de avión con una agenciade viajes de su elección. 3) Comprar por cuenta propia los boletos de ida y vuelta a la ciudad de la asam-

blea.

Transporte terrestre. Se espera que los asambleístas sepan qué hacer a su llegada para trasladar-

se del aeropuerto al hotel, sea que hayan contratado de antemano un medio de transporte o tengan quealquilar un automóvil o tomar un taxi, autobús o tren. Del hotel al local de asamblea, si la distancia es tan-ta que no se puede llegar a pie, la sucursal anfitriona se encargará de organizar el traslado de ida y vuelta,

pero únicamente los tres días de la asamblea. Además, se espera que los asambleístas ayuden a sufragarlos gastos del autobús depositando un poco más en la caja de contribuciones de la asamblea.

Hoteles. No se usará ninguna agencia de viajes para reservar habitaciones de hotel en la ciudadanfitriona antes, durante ni después de las fechas de la asamblea. Los asambleístas recibirán una Lista dehoteles aprobados al momento de ser seleccionados, y se espera que hagan su reservación directamente

en uno de los hoteles de la lista para las seis o siete noches de estancia en la ciudad de asamblea, tomandoen cuenta su itinerario aéreo. En l a ciudad de la asamblea, todos los asambleístas deberán ocupar úni - camente los hoteles de la li sta aprobada que envíe la sucursal anf itr iona, incluso si alguno piensa que

puede conseguir por su cuenta una tarifa más económica. La razón es que así será posible organizar eltraslado de ida y vuelta al local de asamblea cada día. Además, los hoteles de la lista son de buena cali-

dad, y el precio acordado se logró tomando en cuenta el hecho de que se ocuparía un número concreto dehabitaciones. Recuerden, también, que la mayoría de las ciudades anfitrionas son destinos turísticos, y loshoteles tienen ocupación total durante todo el año, por lo que en algunos casos la tarifa pudiera ser mucho

más alta que para asistir a una asamblea de distrito de su país.

Alimentos. Puesto que no habrá ninguna agencia de viajes que organice las actividades de losasambleístas en la ciudad anfitriona antes, durante ni después de la asamblea, los asambleístas tendrán

que encargarse de conseguir sus propios alimentos en los mercados o restaurantes de la zona. En la mayo-ría de los casos, el hotel incluirá el desayuno y, para la asamblea, la sucursal anfitriona contratará a un

proveedor local que prepare para el almuerzo una cajita de alimentos para los tres días del programa. Los

asambleístas podrán ayudar a sufragar los gastos que haga la sucursal haciendo una aportación extra enlas cajas de contribuciones de la asamblea.

Compañerismo con los hermanos del país. Además de disfrutar de los tres días de asamblea, se

anima a los representantes a pasar algún tiempo con los hermanos locales. Para ello, los asambleístas ten-drían que quedarse en la ciudad de la asamblea por un período de seis a siete noches (hasta un máximo de

nueve). Como ya se mencionó, podrán salir al ministerio del campo con los hermanos locales, reunirsecon ellos o visitar juntos lugares de interés. Cuando el asambleísta seleccionado haya conf irmado sus

8/19/2019 IC-14_ais-S



planes al comprar sus boletos de avión, pagar el anticipo a la agencia de viajes o al hotel donde ha hecho su reservación, debe inf ormárselo de inmediato al secretari o de su congregación, quien, a su vez,actualizará la información en el sitio de Internet jw.org para que aparezca como “Confirmado”. Entonces

la sucursal anfitriona se comunicará directamente con el asambleísta o con el contacto del grupo por co-rreo electrónico para preguntarle en qué hotel tiene su reservación y en qué días le gustaría participar enactividades con los hermanos del país. Cuando la sucursal reciba la contestación sobre las preferencias delhermano (o del grupo), elegirá un anfitrión de entre los hermanos locales que se hayan ofrecido para queatienda a un grupo de asambleístas. Por consiguiente, cuanto más pronto consiga el asambleísta sus bole-

tos de avión o reserve su habitación y se lo informe al secretario, mayor probabilidad habrá de que secumplan sus preferencias con relación a las distintas actividades que realizará con los hermanos del país.

Excursiones fuera de la ciudad de la asamblea. Como se mencionó, contratar una agencia de

viajes es opcional. Pero, como en años anteriores, quizás alguien desee contratar una agencia de viajes para organizar una excursión a lugares o países cercanos aprovechando el viaje. Tales recorridos solo po-drán programarse para antes de llegar a la ciudad anfitriona o para después de partir. Dado que a muchosles gusta realizar estas excursiones en compañía de otros Testigos, tal vez prefieran valerse de los servi-cios de la agencia de viajes que hemos elegido con ese propósito (los datos de contacto se darán a quienes

sean asambleístas seleccionados). Otra opción sería contratar la agencia de viajes de su preferencia, o sitiene suficiente experiencia, organizar sus propias excursiones para antes de llegar a la ciudad anfitriona o

para después de partir.

Además, si se contrata una agencia de viajes para organizar alguna excursión para antes de llegar

a la ciudad anfitriona o para después de partir, la agencia puede ayudarles a saber qué papeles se necesitan para el viaje: visado, pasaporte o algún otro documento. No obstante, recae completamente sobre elasambleísta la responsabilidad de realizar todos los trámites y obtener la documentación necesaria. Claroestá, la agencia de viajes puede ayudarle con las reservaciones de vuelo y de hotel, así como con algunas

comidas (para las excursiones fuera de la ciudad de la asamblea). Si algún asambleísta quisiera unirse auna excursión antes o después de la asamblea, pero prefiere encargarse él mismo de sus boletos de avión,debería indicarle a la agencia de viajes que desea un paquete sin pasajes aéreos.

Como recordatorio, no haga ningún plan de viaj e si el secretari o de la congregación no le hanotif icado que está seleccionado y le entrega el documento Detalles de la selección con sus datos. Por

favor, repase el artículo “Asambleas especiales que honran a Jehová”, que apareció en Nuestro Ministeriodel Reino de noviembre de 1990, páginas 7 y 8, párrafos 1 a 5 (en Watchtower Library).

ENVÍO DE LA SOLICITUD

Le rogamos que no llene una solicitud a menos que esté seguro de que puede hacer el viaje y su-fragar los gastos, sea que utilice una agencia de viajes o haga sus propios planes. Recuerde que los solici-

tantes deben gozar de buena salud y movilidad, y ser capaces de valerse por sí mismos. No deben depen-der de una silla de ruedas, suministro auxiliar de oxígeno u otros dispositivos similares (véase el punto 5del subtítulo “Requisitos”).

Debe llenarse una solicitud por cada miembro de la familia que desee asistir a la asamblea. En-

tregue su solicitud al Comité de Servicio de la Congregación para que la revisen. Si la aprueban, el secre-

tario usará la información que contiene para llenar una solicitud electrónica en el sitio de Internet jw.org.Al enviarse la solicitud, el solicitante recibirá un mensaje electrónico generado automáticamente para queconfirme su dirección electrónica. Si en algún momento cambia su dirección de correo electrónico, dí-

gaselo al secretario para que él pueda actualizarla en el sitio de Internet.

Fecha de entrega de solicitudes. Entregue su solicitud en papel al Comité de Servicio de laCongregación lo antes posible, pero a más tardar el 1 de diciembre de 2013.

Grupos. Se hará lo posible por complacer a quienes desean asistir a la misma asamblea con otrosmiembros de la familia o amigos. Con todo, los grupos se limitarán a un máximo de ocho personas. Cada

grupo debe seleccionar a uno de sus miembros para que sirva de contacto antes de entregar las solicitudes.

8/19/2019 IC-14_ais-S



Normalmente, el contacto es un varón, a menos que se trate de un grupo en el que solo haya hermanas,entonces una de ellas sería el contacto. Para que se pueda establecer la relación entre los integrantes delgrupo, cada solicitante debe utilizar el mismo código de identificación del grupo.

Cómo conseguir y usar el código de identificación del grupo. El contacto del grupo le debe

pedir al secretario de su congregación un código de identificación del grupo cuanto antes y darle su direc-ción electrónica para que se la envíe. El secretario conseguirá un código único del sitio de Internet jw.org

y se lo enviará al contacto del grupo. Cuando lo tenga, el contacto del grupo les dará el código a los

miembros de su grupo para que lo anoten en sus solicitudes. La identificación del grupo será la únicaforma de relacionar a los solicitantes que desean viajar juntos. Esto abarca tanto a amigos como a familia-

res (incluso cónyuges y demás miembros de la familia que vivan en la misma casa). Asimismo, todos losmiembros de un grupo deben tener las mismas preferencias con respecto a la asamblea, por lo que las pre-

ferencias del contacto del grupo se usarán a la hora de seleccionar a los representantes para las distintasasambleas.

SELECCIÓN DE LOS ASAMBLEÍSTAS

No es necesario llamar ni escribir a la sucursal para averiguar si alguien ha sido seleccionado.

Si la información que aparece en el sitio de Internet bajo Datos de los solicitantes indica “Solicitado”, estoquiere decir que la persona aún no ha sido seleccionada. Si se le selecciona, recibirá un aviso con másinformación sobre la asamblea a la que asistirá, incluidas las fechas exactas. Al mismo tiempo, además, seenviarán sus datos de contacto a la sucursal anfitriona. Cuando usted compre sus boletos de avión o paguesu habitación de hotel, tenga la bondad de mencionárselo al secretario de la congregación y él indicará en

el sitio de Internet jw.org que usted es un representante “confirmado”. Luego, la sucursal anfitriona leenviará un mensaje electrónico a usted (o al contacto del grupo) para saber la dirección de su hotel, en quéfechas y qué tipo de actividades le gustaría estar con los hermanos del país, etc. Por lo tanto, le convieneconseguir sus boletos de avión cuanto antes e informarle al secretario cuando lo haya hecho.

Si en cualquier momento después de haber entregado su solicitud ya no le fuera posible asistir ala asamblea, tenga la bondad de informarle al secretario de inmediato que cancela su viaje para que él ac-tualice su situación en el sitio de Internet jw.org.

ic-14_ais-s

Documents