ibm filenet p8 ile İş süreçleriniz, dokümanlarınız ve ... · ibm filenet p8 ile...

50
® IBM Filenet P8 ile İş Süreçleriniz, Dokümanlarınız ve Formlarınız Tek Çatı Altında ! Yeşim ORAL / Kenan YILDIRIM – AKSİS A.Ş.

Upload: nguyenliem

Post on 09-Jul-2018

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

®

IBM Filenet P8 ileİş Süreçleriniz, Dokümanlarınız ve Formlarınız Tek Çatı Altında !

Yeşim ORAL / Kenan YILDIRIM – AKSİS A.Ş.

IBM Yazılım Zirvesi 2007

1994’den 2007’ye Aksis

Deneyimli ve Uzman KadroExcellence AwardsDicom ile EMEA bölgesinde Kodak yetkilisiProfesyonel YaklaşımZengin Yazılım KütüphanesiBaşarılı referanslarKurumsal İçerik Yönetimi’nde İLK’lerISO 9001-2000 Kalite Belgesi

IBM Yazılım Zirvesi 2007

ÇÖZÜM PLATFORMLARIMIZ

IBM Yazılım Zirvesi 2007

ReferanslarımızReferanslarımızFİNANS VE SİGORTA

AKBANK ARAPTÜRK BANKASICITIBANKDENİZBANKDEUTSCHE BANKFORTIS (DIŞBANK)FORTIS YATIRIM (DIŞ YATIRIM)FİNANSBANKGARANTİ BANKASIGARANTİ YATIRIMGARANTİ LEASINGGARANTİ EMEKLİLİKHSBC ADVANTAGE KARTKOÇBANKKOÇFİNANSKUVEYT TÜRKOSMANLI BANKASI T.A.M.OYAKBANKHALKBANK (PAMUKBANK)ŞEKERBANKT.C. ZİRAAT BANKASITEBTEKFENBANKWEST LBYAPI KREDİ BANKASI YAPI KREDİ SİGORTA

KAMU

ANKARA TİCARET ODASI DENİZ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞIDİEİMKBİTOSPKT.C. MALİYE BAKANLIĞIT.C.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞITAIT.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞIT.C. BAŞBAKANLIK HAZİNE MÜSTEŞARLIĞIT.C.ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞITÜRK EXİMBANKTÜRK PATENT ENSTİTÜSÜVADELİ İŞLEM VE OPSİYON BORSASI

TELEKOM

TURKCELL AVEANETAŞNOKIA

İLAÇ VE KİMYASAL

CARGILL ECZACIBAŞI İLAÇ SANAYİLILLYMUSTAFA NEVZAT İLAÇMSD

HOLDİNGLER

ÇALIK HOLDİNG

ECZACIBAŞI HOLDİNG

KOÇ HOLDİNG

OYAK HOLDİNG

PAK HOLDİNG

SABANCI HOLDİNG

DİĞERLERİ

ATV

HÜRRİYET

MİLLİYET

SABAH

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ

GEMPORT

GÖKKILIÇ HUKUK BÜROSU

METRO

REAL

REUTERS

WHITE & CASE

FİNANS SEKTÖRÜNDE 25+

KAMUDA 15+

TELEKOM SEKTÖRÜNDE 4

İLAÇ VE KİMYADA 5+

VE

DİĞER ÖZEL SEKTÖR KURULUŞLARI 20+

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Aksis FileNet sertifikalarıAksis FileNet sertifikaları

Satış

Çözüm Mimarları

Ürün Geliştiriciler

Teknik Destek

Toplam 73 adet sertifika

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Aksis & FileNet ortaklığı Türkiye’ deki Kurumsal İçerik Yönetimi pazarını yeniden şekillendirdiAksis & FileNet ortaklığı Türkiye’ deki Kurumsal İçerik Yönetimi pazarını yeniden şekillendirdi

Değişik sektörlerden diğer müşteriler…

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FILENET P8

Kurumsal İçerik Yönetimi - ECM

FileNet P8 Platform

FileNet P8 Content Manager

FileNet P8 Business Process Manager

FileNet eForm Manager

®

Kurumsal İçerik Yönetimi - ECM

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Garnter Group’ un 2006 yılında yaptığı dünya çapında

bir araştırma sonucunda kuruluşların iş önceliklerinde

“İŞ SÜREÇLERİNİ İYİLEŞTİRME” birinci sırayı almış.

2006 Yılında Kurumların İlk 10 İş Öncelikleri (Gartner)

11 İşİş SSüürereççlerini iyilelerini iyileşştirmetirme

22 Kurumsal Kurumsal operasyoneloperasyonel maliyetlerin azaltmaliyetlerin azaltıılmaslmasıı

33 MMüüşşteri iliteri ilişşkilerini gelikilerini gelişştirmetirme

44 Rekabet avantajRekabet avantajıınnıı artartıırmarma

55 Rekabet edebilirliliRekabet edebilirliliğği gelii gelişştirmetirme

66 ÜÜrrüün ve servislerde zeka kullann ve servislerde zeka kullanıımmıı

77 GGüüvenlik avenlik aççııklarklarıı

88 Ciro artCiro artışıışı

99 Daha hDaha hıızlzlıı yeni buluyeni buluşşlarlar

1010 Daha hDaha hıızlzlıı ddööngngüü zamanzamanıı

IBM Yazılım Zirvesi 2007

2006 Yılında En Üst IT Önceliği

“CIOs are looking to help the business stand out with strategic and innovative use of information, business processes, and intelligence in products and services. They are looking to use technology tools, rather than buying package solutions, to support competitive difference.”

Mark McDonald, Gartner EXP

“CIOs are looking to help the business stand out with strategic and innovative use of information, business processes, and intelligence in products and services. They are looking to use technology tools, rather than buying package solutions, to support competitive difference.”

Mark McDonald, Gartner EXP

Gartner Group’ a göre kuruluşların BT Yöneticileri artık rekabet ortamında farklılık yaratabilmek için paket çözümler yerine teknolojik araçların kullanılmasına yöneliyorlar.

IBM Yazılım Zirvesi 2007

İçerikImaging

Doküman YönetimiWeb İçerik Yön.

İçerik FederasyonuBirlikte Çalışma

İçerikImaging

Doküman YönetimiWeb İçerik Yön.

İçerik FederasyonuBirlikte Çalışma

Cevap | Bütünleşik İçerik, Süreç ve Uyumluluk

Süreçİşakışı

SimulasyonAnalizForm

Geliştirme Ortamı

Süreçİşakışı

SimulasyonAnalizForm

Geliştirme Ortamı

UyumlulukKayıt YönetimiEmail Yönetimi

Ortak Sürücü Yön.Uygulamalar

UyumlulukKayıt YönetimiEmail Yönetimi

Ortak Sürücü Yön.Uygulamalar

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Kurumsal İçerik Yönetimi

DökümanGiriş kapısıDöküman

Giriş kapısıİçerik ve

Dökümanlarİçerik ve

Dökümanlar

Tarama İşlemleriTarama İşlemleri

İmaj İşlemeİmaj İşleme

Form İşlemeForm İşleme

TanımaTanıma

İndekslemeİndeksleme

BİL

GİT

OPL

AM

AK

Kayıt YönetmekKayıt Yönetmek

E-posta YönetmekE-posta Yönetmek

Sayısal Varlıklar Yönetimi

Sayısal Varlıklar Yönetimi

Internet İçerik Yönetimi

Internet İçerik Yönetimi

BİL

GİY

ÖN

ETM

EK

KURULUŞUNUZ

Sayısal Hakların Yönetimi

Sayısal İmza

Sayısal Hakların Yönetimi

Sayısal İmza

VEN

LİK

İş Süreci Yönetimi

ve İş Akışı

İş Süreci Yönetimi

ve İş Akışı

Birlikte ÇalışmaBirlikte ÇalışmaSanal DepoSanal Depo

Fiziksel DepoFiziksel Depo

DEPO

LAM

AK

Uzun SüreliArşivleme

Uzun SüreliArşivleme

MigrationMigration SaklamaKurtarmaSaklamaKurtarma

KO

RU

MA

İçerik Bütünlemeİçerik Bütünleme

AramaArama

DağıtımDağıtım YerelleşmeYerelleşme

KişiselleştirmeKişiselleştirme

YayınlamaYayınlama

KağıtKağıt ElektronikOrtam

ElektronikOrtam

ÇIK

TI

SınıflandırmaSınıflandırma

®

IBM FileNet P8 Platform

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 – Platform

Third-Party Content Repositories

FileNet P8 ContentRepositories

FileNet Panagon®Repositories

FileNet P8 Ana ÜrünlerSüreçİçerik Uyumluluk

Web SiteManager

RecordsCrawlerRecordsCrawler

BusinessProcess

Framework

BusinessProcess

Framework

BusinessActivity

Monitoring

BusinessActivity

Monitoring

SharePointConnectorsSharePoint

ConnectorsCapture

ADRCapture

ADRDocumentPublisher

DocumentPublisher

Uygulama Servisleri

İçerik ve Süreç Servisleri

İçerik Federasyon Servisleri (CFS)Bağlanabilirlik Servisleri

DevelopmentSystems

Management

Java, .NetWeb

Services

FileNet Systems Monitor

FileNet P8 Platform

SAP Integration

Secu

rity

Serv

ices

Secu

rity

Serv

ices

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 - Platform

Modül AIX HP-UX (PA RISC)

HP-UX (Itanium)

Red Hat Linux

Novell SUSE Linux Solaris Windows

AE

CE

PE

Veritabanı Desteği :

* DB2 8.2.x.x* MS-SQL 2000 SP4 SE / Ent. Ed.* Oracle 9i & 10g RAC

Uygulama Sunucusu Desteği:

* IBM Web sphere 5.1.1.x & 6.2.0.x* BEA WebLogic 8.1 SP5 & 9.2

İşletim Sistemi Desteği :

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 - Platform Güvenlik Mimarisi

Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme:

* IBM Directory Server 6.0* Microsoft Active Directory 2003* Sun Java Directory Server 5.2 SP3* Novell eDirectory 8.7.3

ProcessEngine

ProcessEngine

ContentEngineContentEngine

Directory(IBM, Novell,

Microsoft, Sun)

Application EngineApplication Engine JAAS

Yetkilendirme

DoğrulamaYetkilendirme

YetkilendirmeDirectory Service LookupsDirectory Service Lookups

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 Enterprise Manager

Ayrıntılar

Nesne Deposu

®

IBM FileNet P8 Content Manager

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Content ManagerDoğru zamanda, doğru yere, doğru bilgiyi dağıtarak kritik iş içeriğini harekete geçirir.Ayrıntılı içerik yönetimini, doküman işakışlarıyla birleştirirKarmaşık dokümanları yönetir. ( Birleşik Dokümanlar )Tam fonksiyonlu CM temeli

Check-in, Check-OutVersiyon

Her türlü içeriğin, güvenli ve yüksek seviyede ölçeklenebilir bir ortamda kontrol edilmesini, paylaşılmasını ve hızlı bir şekilde erişilmesini sağlar.Mevcut masaüstü ve iş uygulamaları ile kolaylıkla entegre edilebilir.Oluşturulmasından itibaren yeniden düzenlenmesi ve onaylanmasına kadar tüm içerik yaşam döngüsünüyönetir.

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 Content Engine

Dosya Sunucusu/

FCD

Dosya Sunucusu/

FCD

VeritabanıVeritabanı

DirectoryDirectory

WorkplaceWorkplace

TarayıcıTarayıcı

Content EngineOfis Dokümanı

FAXWeb İçerik

J2EE Uygulama SunucusuVeri Katmanı

EJB ve Web Servisleri

JCA Talep Aracısı

Nesne Katmanı

Ambar

Yönetimi

Metadata

Yönetimi

Denetleme Kayıtları

Aktif

İçerik

Servisleri

JAASDoğrulama

Yetkilendirme Yönetimi

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Content Engine Farming

Tek bir ortak Database Instance

Tüm kullanıcı erişimleri bir Load Balancer

üzerinden farklı CE sunucularına dağıtılmaktadır

ApplicationEngine

ApplicationEngine

ApplicationEngine

ApplicationEngine

Load Balancer

Load Balancer

SAN / NFS

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet P8 Kök Sınıfları

DizinlerDizinler

DokümanlarDokümanlar

Özel NesnelerÖzel Nesneler

Gereksinimler doğrultusunda eklenecek tüm sınıflar, belirtilen sınıfların bir alt sınıfı olarak tanımlanır.

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Doküman oluşturma araçları ve yaşam döngüsü

FileNET Capture (Tarama / FAX / OCR)

Microsoft Office Entegrasyon araçları

Microsoft Outlook Entegrasyon araçları

Workplace (Giriş Şablonları)

WebDAV

XML / Toplu Yüklemeler

YYöönetnet İşİşletletOluOluşşturtur YerleYerleşştirtirAraAraşşttıırr BBüüttüünlenleşştirtirİİyileyileşştirtir

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Olay Tetiklemeli İçerik

DeğişiklikUyarısı

DeğişikliğiOnayla

İncele & Versiyonla

SAP BOMgüncelleme

Email Uyarısı

İçeriği tetikler

Süreçleri yönetir

Döngü sürelerini kısaltır

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Kullanım kolaylığı

WorkplaceTek bir giriş noktasıGelişmiş kişiselleştirme

Kullanıcı/Site tercihleriOOTB onaylama işakışı

Office EntegrasyonuMicrosoft Office ve WebDAV

Giriş ŞablonlarıDokümanları kolaylıkla eklerVarsayılan özellik değerlerini, güvenlik politikalarını ve sınıflandırmayı otomatik olarak uygular

Tamamen sihirbaz sürücülüdür

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Diğer uygulamalarla entegrasyon

®

IBM FileNet P8 Business Process Manager

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Eşikler

Son teslim tarihleri ve uyarılar

Görevleri yeniden atama veya delege etme

Eklerin süreç içinde dolaşması

İşlerin izlenmesi

E-mail uyarısı

Gelen Kutusu ( Kişisel veya ortak )BPMN desteğiProcess Engine FarmingProcess Engine çoklu dil desteğiVe dahası …

Process Engine Yetenekleri

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Process Engine Çoklu Dil DesteğiSüreçTasarım

Düzenleme konsolu

Export

XLIFF

XLIFF

İngilizce Türkçe

XLIFFYerleştir

Process Engine Application Engine

Çevir

İngilizce Kullanım Türkçe Kullanım

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Process Engine Farming

Process Engine N

Process Engine 2

Process Engine 1

App Engine 1

App Engine N

LOA

D

BA

LAN

CER

LOA

D

BA

LAN

CER

Client 1

Client 2

Client N

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Süreç Tasarım Aracı

Order

Order

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Gelen işlerden hemen haberdar olunur ve gereği yapılır

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Giden yazışmalar kolaylıkla hazırlanır

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Belgeler Elektronik Sertifika ile kolaylıkla imzalanır..

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Ve imzalar kolaylıkla kontrol edilir..

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Bağlanabilirlik önemlidir

Kurumsal Ofis Uygulamaları

Kurumsal İşlem Uygulamaları

Business Process Management

RepositoryUnstructured

Content

FileNet, IBM, EMC

FileNet ECM/BPM Platform

StructuredData

Oracle, IBM, Microsoft

Operating Systems & Web Servers

Servers & Storage Fabric

Diğer Platformlar

Donanım Platformları

Müşteri/İş Ortağı Portalleri

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Process Orchestration

Order received

Credit Approval

Order Approval

Setup Account

Verify Price

Verify Price

Process Order

Check Availability

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Order

Order

Order

WS-BPEL (Business Process Execution Language) ile Process Orchestration

Mevcut yatırımınızı koruyunToplam Sahip Olma MaliyetiniazaltınDaha hızlı yerleştirme zamanısağlayın

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Süreç İyileştirme

Kesintisiz Süreç İyileştirme

TanımlaBenzet

(Simüle Et)

Onayla

Yerleştir

Analiz Et

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Gerçek Zamanlı Süreç İzleme

Order

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Süreç Analiz Araçları

Reports

VeriVeri

Kesin ve doğru bilgiyi bulunEsnek OLAP altyapısıGeliştirilebilir veritabanı tasarımıÖzel biçimlendirilmiş görünümler

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Benzetim ( Simülasyon )

Süreç değerlerini sürekli iyileştirin

Riski azaltın

Süreç Modelinizi arıtın

Süreçlerin aslına uygunluğunu sağlayın

$0$20$40

$60$80

$100$120

$140

Current New

AppraisalDocumentationUnderwritingApplication

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Gerçek zamanlı eşik gözleme ve uyarılar

Çok yönlü olay algılama ve yönetimi

Birden fazla veri kaynağını bir araya getirme ve doğrulama

Kullanıcı tarafından düzenlenebilir gösterge tabloları

BPM aksiyonları uyarılara otomatik olarak bağlıdır

Business Activity Monitor (BAM)

Gerçek Zamanlı Performans Yönetimi

IBM Yazılım Zirvesi 2007

FileNet BAM ve Business Intelligence

BPM

BAM

Analiz

Var olan uygulamalar

Cognos

Gerçek Zamanlı Veri

Tarihsel Veri

®

IBM FileNet P8 eForms Manager

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Mevcut Form Sorunları – Hataya Açık Ortam

Yazım ve hesaplama hatalarıTamamlanmamış yada yanlış doldurulmuş formlarKaybolan formlarRevizyon Kontrolunun zorluğu

Muhasebesel Problemler

Zaman kaybı ve verimsiz süreçler

Farklı form çeşitlerin olmasıWord, ExcelPDFCustom-coded web forms

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Elektronik Formların Faydaları

Maliyet düşüşü, veri giriş maliyetlerinde düşüş ve verimli işsüreçleri

Kullanıcı bilgi giriş hatalarında yaklaşık %80- %90 azalmaTekrar bilgi girişini %100 engelleme

Müşteri servis hizmetlerinin iyileştirilmesi

İşlerin hızlı şekilde sürece dahil olmasıyla rekabet avantajı

Maliyet düşüşü, ve Performans artışı

..was able to eliminate paper (forms) and meet government regulation by converting over 8,000 forms from paper to an electronic format.

IBM Yazılım Zirvesi 2007

Akıllı dokümanlardırVeri girişini kolaylaştırır

Kağıdı ortadan kaldırır

Yönlendirici KullanıcıArayüze sahiptir

Görevler bu arayüzdentamamlanarak süreç içinde yol alır

Alan bazında scriplerlekodlama yapılabilir

Karşılıklı olarak veritabanı ile veri aktarımı sağlanabilir

Elektronik olarak yetkili kullanıcılar tarafından imzalanabilir

Offline olarak doldurulabilir

eForm

IBM Yazılım Zirvesi 2007

ERP

CRMOther

Dahili Bilgi Yoğun Çalışanlar

Harici KullanıcılarSeçmenler, Müşteriler, Çalışanlar

Diğer ŞirketlerDahili Altyapı ve Sistemler

Elektronik Formlar Nerede Kullanılabilir ?

IBM Yazılım Zirvesi 2007