iba time and attendance system

6
ظب IBA 3.0 صشافا سسض ا١زسد ػذ أذلخ س ا

Upload: kuwait-computer-services

Post on 30-May-2015

431 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

With IBA Time and Attendance you can keep track of your organizations employee daily attendance. You can manage and automate all aspects of your human resource activities related to time attendance. Save cost by reducing the manual process associated with time and attendance activities.Features:1. IBA (Integrated Business Application) Time and Attendance System is a Web based Time and Attendance application accessible through you corporate intranet and internet.2. Suited for businesses who want to automate their Time and Attendance process.Supports various access control (Card based) and Biometric (Fingerprint) based devices.3. Create and manage your organization duty and shift timings and assign different duties toemployees, supporting 24 Hours and 48 Hours shifts.4. IBA is a bilingual software application supporting both Arabic and English.5. Overtime module and reports for calculate and approve employee’s overtime.6. Customized report generation capabilities.7. Audit Trail that provides complete list of all the transactions done by end-users.8. Multi-employee and user access and security.9. Support for customized definition of your organization structure including site and location of your organization.10. Leave and Permission Workflow to permit to each employee to submit a leave and permission by himself for approval from his manager etc.11. Based on Microsoft .NET technologies and can be deployed on Enterprise and companies having Windows platform.

TRANSCRIPT

Page 1: IBA Time and Attendance System

زسد١ اسضس االصشاف IBA 3.0ظب اذلخ سذ أ ػ

Page 2: IBA Time and Attendance System

زسد١ اسضس االصشاف ، ٠ىه زبثؼخ اسضس االصشاف ظف ؤسسزه ثشى ٠، وب ٠ىه إداسح IBAغ ظب

١ىخ وبفخ أػبي لس ااسد اجشش٠خ اشرجطخ ثبزل١ذ اسضس االصشاف، زف١ش ازىفخ رم١ األػبي ا١ذ٠خ اسل١خ

. ؼ١بد اسضس االصشاف

: ييزاث انظبو ص خص١صب ششوبد ا١ئبد اسى١خ از رشغت ف ١ىخ ظب اسضس االصشاف ذ٠ب .

١ئخ زى١خ، رخص١ص شفزبد خزفخ ظف١/اخبصخ ثبششوخ( اشفزبد)إشبء إداسح ألبد اذا اسد٠بد .

IBA (. اد١ض/ػشث) رطج١ك ثشد١بد ثبئ اغخ

اىب١خ إشبء رمبس٠ش خصصخ.

زبثؼخ أداء سزخذ١IBA ٠سه لبئخ وبخ د١غ اؼ١بد از لب اسزخذ١ ثئخشائب ػ اجشبح .

إداسحIBA سخ غب٠خ، ز١ث ٠ى ٠ذ٠ش اجشبح إشبء زسبثبد اسزخذ١ رخص١ص االز١بصاد ازخ .

ػ طش٠ك ثفس اخشج أ ازأخ١ش ألخبصاد ازصبس٠ر ثس١ث ٠سر ظف أ ٠مذ طج ثبألخبصح أ ازصش٠رزىب ظب

.١ز لج ذ٠ش٠ اظب

٠ى ى سزخذ رؼذ٠ ػشض اج١ببد ثطشق خزفخ زست اشغجخ .

٠ذػIBA ابطك لغ ا، ثب ف ره ا١ى١خ اششوخ أ ا١ئخ اسى١خطش٠مخ زفشدح زؼش٠ف ػ .

٠م ثشبحIBA ثبسسبي اسزمجبي اج١ببد ػ طش٠ك اخبد، ب ٠دؼ ره اؼ١خ ف ز اسشػخ ظشا ١ضاد راوشح

. اخبصخ ثبخبد" اىبش"

٠ؼذي اج١ببد خالي اجشبح طش٠مخ زفشدح زخض٠ اج١ببد ف لاػذ اج١ببد، ز١ث أ ٠ذ٠ش اجشبح ٠سزط١غ فمظ أ

. ١س خالي لاػذ اج١ببد

٠سزخذ ثشبحIBA رىخ١ب ازس٠ ا٢ زخض٠ اج١ببد ف لاػذ اج١ببد، ب ٠ض خد اج١ببد ف زبخ رافم١خ

. ثبسزشاس

أ خالي أ " اد"خالي وبسد ، أاالزشذ ازاص ػ طش٠ك اشجىخ اذاخ١خ ،)اذخي ظب ثأوثش طش٠م ٠ى

. (خبص رص١ آخش

رذػ اخخ االزشذ جشبحIBA اسزخذا رطج١مبد رم١بد :Forms Authentication Windows Authentication

Security Socket Layer زشف١ش اج١ببد(IE )إ خبد االزشذ ب ٠س اج١ببد دبد اذخالء .

اىب١خ رسذ٠ث لاػذ اج١ببد ثشى آ رجؼب إلصذاساد ازطج١ك .

Page 3: IBA Time and Attendance System

انتكبيهت نتسجيم انحضىر واالصراف IBAحهىل

:(انىجهقبرئبث بصت االصبع و ) و انتعرف انبيىنىجي ببنذخىل و انخروج أظت انتحكى األييانتكبيم يع

ث ازؼشف ػ اج١خ ازؼشف اخشج ثبذخي األ ازسى أظخ غظب ازل١ذ اسضس ٠ز١ض ثمذسر ػ ازىب

. ، زسد١ رزجغ دخي خشج اظف١ ػ ذاس اسبػخ اجصبد ظ ازؼشف ػ اخ

: انتكبيم يع ظى قسى انىارد انبشريت

. غ ظ ث١ببد إدساح ااسد اجشش٠خ ازصخ ثزسد١ اسضس االصشاف ٠IBAزىب ظب

: انيزاث

:سهىنت االستخذاو

سف ٠Microsoft Office Outlookز١ض ظب رسد١ اسضس االصشاف ثاخخ سزخذ ٠س ازؼب ؼب، اسزخذ١ ظب

.زسد١ اسضي االصشاف IBAال ٠دذ أ صؼثخ ف ازؼب غ ظب

: تصيف انبيببث في يجىعبث

. اىب١خ رص١ف اج١ببد ف أػذح زب٠ضح، ساء ثطش٠مخ رصبػذ٠خ أ ربص١خ - انتصيف

. ٠سر ثؼ دػبد زب٠ضح ج١ببد زست ػ١خ و ػد -تجيع

. ثبجسث ف اج١ببد ػ طش٠ك إضبفخ فالرش ػ أ ػد ٠IBAسر ظب -انفهترة

: فئبث يختهفت إلدارة ويتببعت حضىر واصراف انىظفي

: انهيكم انتظيي

إداسح وبفخ األلسب اإلداساد ف اؤسسخ، رخض٠ رفبص١ وبفخ اج١ببد زي ب خزف اظبئف ف اؤسسخ أ اششوخ، رخض٠ وبفخ

. اؼبد ػ الغ ػا٠ خزف إداساد اششوخ

: انىظفيشئى . ششوخإداسح ث١ببد اظف١ ، إدساح خزف أبط ازؼبلذاد ازجؼخ ف ا

: و االصرافانحضىر

. إشبء إدساح ألبد اذا ف اششوخ، رؼ١١ اب ظف١، رسذ٠ذ ظ خزفخ سضس اظف١

: انبصت أو انعهيبث

. اسزؼشاض اذخي إداسح اسبػخ اخبصخ ثسسبة زضس اصشاف اظف١

:انتقبرير

زسد١ اسضس االصشاف ٠مذ زال زىبخ زمبس٠ش، ز١ث اسزؼشاض إشبء ازمبس٠ش ازؼذدح راد اصخ ثسضس IBAظب

. اصشاف اظف١، رمذ٠ ث١ب ظف ػ زضس اصشاف اذا

افئخ اشاد اسزؼشاضب، إشبء ازمبس٠ش، وب أ بن إلداسح ازمبس٠ش، ٠مذ فئبد اسزؼشاض زمبس٠ش ازؼذدح ازبزخ، اخز١بس IBAظب

.أاع زؼذدح ازمبس٠ش ازصخ ثسضس اصشاف اظف١ اذا

. ظب فزشح ازمش٠ش ثبء ػ اؼب١٠ش امذخ

. Word Text Excelو PDFطجبػخ رس٠ ازمبس٠ش ف أشىبي ث

Page 4: IBA Time and Attendance System

: دعى قبعذةانبيببث . ظ أخش Microsoft SQL server Oracleسضس االصشاف، ٠ذػ وبفخ أبط لاػذ اج١ببد ازششح ث IBAظب

: انتكبيم يع أظت انتعرف انبيىنىجي، و ظى انذخىل وانخروجخي اخشج امبئخ ف اج١خ ازسز١خ ششوزه، وب ثئىب زا سضس االصشاف أ ٠زىب غ ظ ازسى ف اذ IBAثئىب ظب

ث ( ظ لشاءح اخ ظ ازؼشف ػ اجصخ)اظب أ ٠زىب غ اظ اسدح اجبئؼ١ اشس٠ ظ ازؼشف اج١خ

.Identix L1-Identity ZK Software ، Lenel ،HID :ظ

Page 5: IBA Time and Attendance System

:التقارير واالنصراف الحضور تقرير الغياب تقرير

التأخير تقرير السنوي التقرير

الشهري التقرير

التقرير الشهري مع الرسم البياني التقرير الشهري بخصومات التأخير

يوم خالل التقرير 30ر من غياب ألكث تقرير السنوي دقائق 105التأخير ألكثر من تقرير

ساعات 6ألكثر من تقرير التأخير الشهري تقرير الحضور لموردية األولى تقرير الحضور لموردية الثانية

تقرير الحضور اليومي لممشرفين رير تجاوز ساعات التأخير لمموظفتق

تقرير تجاوز أيام الغياب المرضية تقرير األجر اإلضافي

تقرير توقيع المشرفين االسبوعي االسبوعي لممشرفين واالنصراف الحضورتقرير

تقرير فشل التحقق االجازات تقرير

االستئذانات تقرير

الرسمية المهمات تقرير

الموظفين توقيعات تقرير

المستخدم صالحيات تقرير

المستخدمين متابعة تقرير

التفصيمي المستخدمين متابعة تقرير

تقرير البدالت الشهري االنصراف و الحضور كشف

الموظفين بأسماء كشف

التنظيمية الوحدات بأسماء كشف

الوظائف بأسماء كشف

الخصم لعدم التوقيع بالحضور اشعار الخصم لعدم التوقيع باالنصراف اشعار التأخير الخصم اشعار الغياب الخصم اشعار

الهيكل التنظيمي لمشركة

:التصديرو الرواتبHRB Payroll

أخش

IBAمتطمبات الخادم الخاصة بنظام ميجااااا باياااات ذاكاااارة 2ميجااااا ،رتااااز Dual Intel Xeon 3.4معااااال : المعااااال

" كاش" جيجا بايت 4 : الذاكرة

. جيجا لمنظام 20جيجا لتثبيت البرنام و 1 : حجم القرص الصمب ميجا بايت 8ذاكرة عرض : العرض

,Microsoft Windows 2000 Server, advanced server : نظام التشغيل

Microsoft Windows 2003 Server SQL Server 2005 Standard : البرمجيات

Dot Net Framework 2.0 (عمى األقلService Pack 1 ) Internet Explorer 6.0.2 وما بعده ISS 5.5 وما بعده Crystal Report 11 Adobe Reader 7.0 أو أعمى

: مطمبات الجهاز العميل أو أعمى Intel Pentium IIIمعال : المعال جيجا 1 : الذاكرة أو أعمى 768/1024بدرجة وضوح VGAكارت : العرض

Microsoft Windows XP: نظام التشغيلMicrosoft Windows Vista

Windows 7

Page 6: IBA Time and Attendance System

أجهزة بصت االصبع

:عمىض والمبيعات يرجى االتصال و لإلستفسار عن العر

شرق الكويت –بناية مساعد الصالح شارع السور

الكويت 13052 – الصفاة 5113ص ب +965 22417966: تمفون +965 22459019: فاكس

www.kcs.com.kw: الموقع االلكتروني [email protected]: البريد االلكتروني