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The IAQG is a legally incorporated international not for profit association (INPA) with membership from the Americas, Europe and the Asia Pacific Region
新OASIS
オーバーサイト評価の管理
ＪＡＱＧ事務局
2017年6月26日（V1)
The IAQG is a legally incorporated international not for profit association (INPA) with membership from the Americas, Europe and the Asia Pacific Region
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• “Oversight Assessments” アプリケーションにより、OP監査員は、アサインされたオーバーサイトの評価を開始できる。
• このアプリケーションにより次のことが可能である:
– オーバーサイト評価の新規の追加
– オーバーサイト評価の検索
– 既存のオーバーサイト評価の閲覧
– オーバーサイト評価の編集
オーバーサイト評価
The IAQG is a legally incorporated international not for profit association (INPA) with membership from the Americas, Europe and the Asia Pacific Region
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注記:
1.OP監査員だけが、OASISに新規オーバーサイト評価の追加をすることができる。
2.セクターのオーバーサイトリーダーは、事前にOASISにOP監査員を登録しなければならない。OP監査員を管理（追加/編集）する権限を持つのは、オーバーサイトリーダーだけである。
オーバーサイト評価
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オーバーサイト評価新規追加
“MANAGE”タブの中の “Oversight
Assessments” をクリック
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“Add New Oversight Assessment”の右の▽をクリックし、ドロップダウンリストを表示。リストの中からオーバーサイトを受ける対象を選択する
重要ドロップダウンリストの中の役割をクリックするとOASISに登録された活動可能な組織が表示される
オーバーサイト評価新規追加
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リストから該当する組織を選びそのOINをクリックする
オーバーサイト評価新規追加
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必要であれば“Select”をクリックし、リストに戻り、入力を変更する
“Manage” をクリックするとオーバーサイト評価の詳細を入力できる
“Add New”をクリックするとOASIS
に登録された別のOP監査員の追加ができる
オーバーサイト評価新規追加
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“Manage” をクリックするとオーバーサイト評価結果が入力できる
“Add New”をクリックするとNCRの詳細を入力できる
重要• スライド8は、業界のみによるオーバーサイトのNCRに該当• 合同オーバーサイトにおけるNCR データについてはスライド16を参照のこと
オーバーサイト評価新規追加
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“Manage”をクリックしNCRの詳細を入力する
“Submit to Response” をクリックし通知を送信
“Add New”をクリックすれば、NCR
関連ファイルの添付が可能
オーバーサイト評価新規追加
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提出日を入力
“Submit NCR to Oversighted Organization”
をクリックし、オーバーサイトを受けた組織にNCRの通知を送信
オーバーサイト評価新規追加
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• オーバーサイトされた組織は、受け取ったNCRの対応が可能となる。 (OASISからNCR通知のメールが届く)
オーバーサイト評価新規追加
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NCRs
NCRの様式D (下記参照)に記載されている各ステップの役割/イベントの関係者に、NCRを通知するメールが送信される。
メール通知の原因となった各イベントのために、関係する情報と各イベントは記録される。
オーバーサイト評価新規追加
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イベント /アクション メールの受信者
評価チームリーダーがセクション A を完成する 1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2. 評価に関与した OP 監査員
提出した後に評価チームリーダーがセクション
A を修正する
1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2. 評価に関与したOP監査員
評価チームリーダーがセクション A を完成する 1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
オーバーサイトを受けた組織の代表が、セクシ
ョン Bの該当箇所を完成し、封じ込め処置及び
是正処置計画の提出/署名をした
1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
NCRs – イベント/アクション リスト
オーバーサイト評価新規追加
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イベント / アクション メールの受信者
オーバーサイトを受けた組織の代表が、評価チ
ームリーダーにレビューのために計画を提出後
に、セクション Bの封じ込め処置、根本原因、
または再発を防止するための是正処置を修正し
た。 (ただし、NCR がクローズされる前に限
る)
-- または ---
オーバーサイトを受けた組織の代表が、評価チ
ームリーダーにレビューのために完成した文書
を提出後、セクション Bの封じ込め処置、根本
原因、または再発を防止するための是正処置を
修正した。 (ただし、NCR がクローズされる前
に限る)
1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
オーバーサイトを受ける組織の代表が、封じ込
め処置及び是正処置計画を提出/署名した
1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
評価チームリーダーが是正処置計画を承認した 1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
評価チームリーダーが是正処置計画を却下した 1.オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP監査員
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イベント /アクション Email sent To
評価チームリーダーが前に出した、計画に対す
る承認または却下の判断を取り消した
1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2. 評価に関与した OP 監査員
評価チームリーダーが是正処置計画の完了を承
認した
1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP 監査員
評価チームリーダーが是正処置計画を却下した
1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP 監査員
評価チームリーダーが前に出した、計画の完了
に対する承認または却下の判断を取り消した
1. オーバーサイトを受ける組織の代表
2.評価に関与した OP 監査員
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“Manage”をクリックしNCRの詳細を入力 合同オーバーサイトに参加したOP監査員
がABのNCRでレポートした通り、システムからの要求に従い、情報を入力する
“Add New”をクリックすれば、NCR
関連ファイルの添付が可能
オーバーサイト評価新規追加
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Oversight AssessmentsAdd New
“Publish Oversight” をクリックし、オーバーサイト評価を発行
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“OK”をクリックして次の手順へ
オーバーサイト評価新規追加
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”成功裏に発行された”旨のメッセージが表示される
オーバーサイト評価新規追加
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イベント /アクション メールの受信者
新規評価の開始 1. オーバーサイトを受ける組織 (オーバーサイトに関与する役割)
2. オーバーサイトに関与する OP 監査員 (データ入力中のこの段階では、評
価チームリーダーだけ)
評価報告書の新規の発行 1.オーバーサイトを受ける組織 (オーバーサイトに関与する役割)
2.オーバーサイトに関与した OP監査員
3. セクター管理委員会（SMS）の管理者、または、セクター内のセクター管
理組織(SMO) の管理者
4. オーバーサイト評価チームリーダー (オーバーサイトに関与する役割)
新規評価の修正の開始 1. オーバーサイトを受ける組織 (for the role linked for oversight
participation)
2. オーバーサイトに関与する OP 監査員(データ入力中のこの段階では、評価
チームリーダーだけ)
Lead/Principal OP Assessor completes
Section A
3. Oversighted Entity Representatives
4. OP Assessors linked to the assessment
Lead/Principal OP Assessor modifies
Section A after submission
1. Oversighted Entity Representatives
2. OP Assessors linked to the assessment
Lead/Principal OP Assessor completes Section A
1. Oversighted Entity Representatives 2. OP Assessors linked to the assessment
Oversighted Org Rep completes applicable Section B and does
Submission/Signoff of Containment and Corrective Action Plan
1. Oversighted Entity Representatives 2. OP Assessors linked to the assessment
NCRs – イベント/アクション リスト
オーバーサイト評価新規追加
スライド13と重複 ⇒ 削除予定
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“MANAGE”タブの中の“Oversight
Assessments” をクリック
オーバーサイト評価検索
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任意のボックスの中に検索条件を入力。検索条件を全く入れない場合、システムの中にアップロードされた全てのオーバーサイト評価が表示される。
“Search” をクリックし検索を継続
オーバーサイト評価検索
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“番号” をクリックし、オーバーサイト評価の具体的な詳細にアクセス
全てのオーバーサイト評価結果の一覧
オーバーサイト評価検索
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オーバーサイト評価編集
“Initiate Modification” をクリックし、発行済みのオーバーサイト評価の修正を開始
重要
• 要処置のNCRが発行されたオーバーサイトを受けた
組織は、修正の開始が要求される
• これにより、オーバーサイトを受けた組織とオーバー
サイト評価チームリーダーはNCRをクローズするために
必要な作業の流れを管理できる
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修正が必要な理由の詳細を入力
“Create Copy for
modification” をクリック
オーバーサイト評価編集
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“Edit”をクリックし以前入力した内容を修正する理由を修正
“Manage”をクリックしオーバーサイト評価を修正
“Manage”をクリックしオーバーサイト評価の結果を修正
“Select”をクリックしオーバーサイトを受けた組織を選択
“Add New” をクリックし、OP監査員を追加/
修正/変更
オーバーサイト評価編集
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“Add New” をクリックし、新たにNCRを追加
“NCR番号”をクリックしNCRを管理
“Add New”をクリックし、新たに添付ファイルを添付
“Cancel”をクリックすると修正がキャンセルされる
“Delete”をクリックするとオーバーサイト評価のデータが削除される
オーバーサイト評価編集
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“Publish Oversight”をクリックし修正したオーバーサイト評価を確定する
オーバーサイト評価編集