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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)
PLAN PARA LA ELABORACIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE CONSERVACIÓN DE FELINOS EN EL ÁREA DEL PARQUE NACIONAL PIEDRAS BLANCAS
CONFORME A LAS PRÁCTICAS RECOMENDADAS POR EL PMI
ADOLFO ARTAVIA RODRIGUEZ
PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
San José, Costa Rica
Julio, 2011
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL (UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos
__________________________ Yorlenny Hidalgo Morales
PROFESOR TUTOR
_________________________ Yorlen Solís
LECTOR No.1
__________________________ Juan Diego Bolaños
LECTOR No.2
________________________ Adolfo Artavia
SUSTENTANTE
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DEDICATORIA
Este Proyecto Final de Graduación es dedicado a las personas que de una u otra
forma colaboraron para su realización.
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AGRADECIMIENTOS
A varias personas tengo que agradecerles por su ayuda y apoyo en este camino a
terminar esta Maestría en Administración de Proyectos.
Espero no dejar a nadie por fuera y brevemente mencionaré con los que estoy
muy agradecido: a mis padres, a la organización y a la vez familia Yaguará (Aida y
Ricardo), Nancy, K-Wei, Henry y Karla.
También compañeros de la UCI que recuerdo con cariño y gratitud como Catalina,
Rodolfo, Marco, Illena, Dunnia y a mi tutora Yorlenny.
Finalmente a Zuka con la cual hice muchas tareas y trabajo de la UCI juntos y que
ha sido mi motivación para muchas cosas!
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INDICE HOJA DE APROBACION ii DEDICATORIA iii AGRADECIMIENTO iv INDICE v INDICE FIGURAS vii INDICE CUADROS viii RESUMEN EJECUTIVO ix
1 INTRODUCCION ............................................................................................. 1
1.1 Antecedentes ...................................................................................... 1 1.2 Problemática ..................................................................................... 10 1.3 Justificación ....................................................................................... 12 1.4 Supuestos ......................................................................................... 15 1.5 Restricciones ..................................................................................... 16 1.6 Objetivo general ................................................................................ 16 1.7 Objetivos específicos ......................................................................... 16
2 MARCO TEORICO ........................................................................................ 18
2.1 Marco referencial o institucional ........................................................ 18 2.1.1 Antecedentes de la Institución ........................................................... 18 2.1.2 Misión y visión ................................................................................... 18 2.1.3 Estructura organizativa ...................................................................... 19 2.1.4 Productos que ofrece ........................................................................ 19 2.2 Teoría de Administración de Proyectos ............................................. 19 2.2.1 Proyecto ............................................................................................ 19 2.2.2 Administración de Proyectos ............................................................. 20 2.2.3 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proyectos ............. 20 2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto ............................................................. 21 2.2.5 Procesos en la Administración de Proyectos .................................... 21 2.3 Biodiversidad ..................................................................................... 22 2.3.1 Áreas Protegidas ............................................................................... 23
3 MARCO METODOLOGICO ........................................................................... 26
3.1 Fuentes de información ..................................................................... 26 3.2 Técnicas de Investigación ................................................................. 27 3.3 Método de Investigación. ................................................................... 29
4 DESARROLLO .............................................................................................. 33
4.1 Gestión del Alcance del Proyecto ...................................................... 33 4.1.1 Recopilar los Requisitos .................................................................... 33
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4.1.2 Definir el Alcance ............................................................................... 40 4.1.3 Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) ........................... 43 4.2 Gestión del Tiempo del Proyecto....................................................... 52 4.2.1 Definir las Actividades ....................................................................... 52 4.2.2 Secuenciar las Actividades ................................................................ 56 4.2.3 Estimar los Recursos para las Actividades ........................................ 58 4.2.4 Estimar la Duración de las Actividades ............................................. 62 4.2.5 Desarrollar el Cronograma ................................................................ 64 4.3 Gestión de los Costos del Proyecto ................................................... 65 4.3.1 Estimar los Costos ............................................................................. 66 4.3.2 Determinar el presupuesto ................................................................ 69 4.4 Gestión de los Riesgos del Proyecto ................................................. 71 4.4.1 Planificar la Gestión de Riesgos ........................................................ 71 4.4.2 Identificar los Riesgos ....................................................................... 72 4.4.3 Realizar Análisis Cualitativo de los Riesgos ...................................... 74 4.4.4 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos .................................... 77 4.4.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos ............................................... 79
5 CONCLUSIONES .......................................................................................... 82 6 RECOMENDACIONES .................................................................................. 84 7 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................. 85 8 ANEXOS ........................................................................................................ 89
8.1 Anexo 1: Acta del Proyecto ............................................................... 89 8.2 Anexo 2: EDT .................................................................................... 93 8.3 Anexo 3: Cronograma ....................................................................... 94 8.4 Anexo 4: Lista de las propiedades compradas por Rainforest of the Austrians para la creación del Parque Nacional Piedras Blancas .................. 95 8.5 Anexo 5: Mapa de las propiedades comparadas por Rainforest of the Austrians para la creación del Parque Nacional Piedras Blancas .................. 97
vii
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Mapa de la Península de Osa con las principales Áreas Protegidas ..... 3
Figura 2 . Área relativa (%) que ocupan las Áreas Protegidas en ACOSA. ............ 4
Figura 3. Mapa de las tierras que han sido compradas desde 1992 ...................... 6
Figura 4. Fotografía de un puma en el área de Cerro Arbolito en el 2010 ............. 8
Figura 5. Algunos de los mamíferos que se han fotografiado en el área Matapalo-
Corcovado. De izquierda a derecha: chanchos de monte, oso hormiguero, cabro
de monte y danta .................................................................................................... 9
Figura 6. Yaguarundi o León breñero en el PN Piedras Blancas en el 2010 ....... 13
Figura 7. Ocelote o Manigordo en PN Piedras Blancas en el 2010 ...................... 14
Figura 8 . Primer jaguar capturado por las cámaras trampa en el estudio piloto de
Yaguará llevado a cabo en el 2010 en el PN Piedras Blancas. ............................ 15
Figura 9. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del Proyecto ....................... 44
Figura 10. Diagrama de Red del Proyecto ........................................................... 57
Figura 11. Cronograma de Actividades del Proyecto ........................................... 65
Figura 12. Categorías del Riesgo del Proyecto .................................................... 72
Figura 13 . Matriz de Probabilidad e Impacto ........................................................ 75
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ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Tabla Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico ............... 31
Cuadro 2. Matriz de los Involucrados del proyecto ............................................... 34
Cuadro 3. Documentación de los Requisitos del Proyecto .................................. 36
Cuadro 4. Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos del Proyecto ..................... 38
Cuadro 5 . Diccionario de la EDT del Proyecto ..................................................... 45
Cuadro 6. Plantilla para solicitud de cambios del alcance a utilizar ..................... 51
Cuadro 7. Lista de Actividades del Proyecto ........................................................ 52
Cuadro 8. Atributos de la Actividad del Proyecto ................................................. 54
Cuadro 9 . Lista de Hitos del Proyecto .................................................................. 56
Cuadro 10 . Requisitos de Recursos de las Actividades del Proyecto .................. 58
Cuadro 11 . Estructura de Desglose de Recursos del Proyecto ............................ 62
Cuadro 12. Estimación de la Duración de la Actividad ........................................ 63
Cuadro 13 . Estimación de los Costos de las Actividades del Proyecto ................ 67
Cuadro 14 . Base de Estimados de los Costos del Proyecto ................................ 68
Cuadro 15. Presupuesto del Proyecto .................................................................. 69
Cuadro 16. Registro de Riesgos del Proyecto...................................................... 73
Cuadro 17 . Análisis Cualitativo de los Riesgos del Proyecto ............................... 76
Cuadro 18. Análisis Cuantitativo de los Riesgos del Proyecto ............................. 78
Cuadro 19. Planificación de la Respuesta a los Riesgos del Proyecto ................ 79
ix
RESUMEN EJECUTIVO
Los parques nacionales para Costa Rica son fuente de múltiples beneficios ecológicos, sociales, económicos y ambientales. En específico, el Parque Nacional Piedras Blancas ubicado en la Península de Osa, fue oficialmente declarado como Área Protegida en 1991. Se conoce y se visita muy poco pero a pesar de esto, dicho parque protege el último remanente de bosque tropical lluvioso de la región centroamericana. Debido al vacío de información científica que existe en este sector, la organización Yaguará inició esfuerzos de investigación en al área en el que se encuentra Piedras Blancas en el año 2009. Yaguará tiene presencia en la zona desde el 2003 y se ha dedicado al estudio y conservación de vida silvestre, en especial los felinos y sus presas. Esta entidad costarricense sin fines de lucro, realizó un estudio piloto con cámaras trampa en La Gamba (comunidad dentro del parque nacional) y demostró que existen las cinco especies de felinos silvestres reportadas para el Área de Conservación Osa: caucel (Leopardus wieidii), yaguarundí (Herpailurus yaguarondi), manigordo (Leopardus pardalis), puma (Puma concolor) y jaguar (Panthera onca). Dichos resultados, sumados a la gran cantidad de otro tipo de fauna encontrada, ha hecho crecer el interés por continuar haciendo esfuerzos de investigación y conservación de vida silvestre en los bosques de Piedras Blancas; involucrando a los locales en el proceso. El objetivo del presente trabajo fue desarrollar un plan que permita elaborar una estrategia de conservación de felinos silvestres en el Parque Nacional Piedras Blancas y sus áreas de amortiguamiento que procure tener más información sobre las especies e integrar esfuerzos para proteger y recuperar sus poblaciones. Los objetivos específicos de este trabajo fueron: llevar a cabo un plan de Gestión del Alcance para deliminar el proyecto y generar espectativas reales, ejecutar un plan de Gestión del Tiempo del proyecto para tener una estimación más aproximada de la duración del proyecto, realizar un plan de Gestión de Costos para planificar y estimar los costos del proyecto de modo que se complete dentro del presupuesto aprobado y desarrollar un plan de Gestión de Riesgos para identificar y analizar los riesgos del proyecto. La metodología empleada para llevar a cabo este proyecto fue mediante el uso de fuentes de información primarias (científicos, líderes comunales, guadaparques, expertos en AP) y secundarias (informes y reportes publicados, libros, tesis, páginas web, PMBOK). El juicio de expertos fue la herramienta más utilizada para realizar este trabajo, haciendo uso de los métodos analítico-sintéticos e inductivo-deductivos. Las actividades del proyecto señala que se trabajó en tres frentes: investigación, conservación y educación ambiental; todas ellas con acciones específicas simultáneas. Los objetivos e impacto del proyecto fueron muy claros gracias a la Gestión al Alcance efectuado en el documento. Algunas herramientas como la Matriz de
x
Rastreabilidad de los Requisitos y la Declaración del Alcance, permitieron ver de manera muy directa todos los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluyera todo el trabajo requerido para completarlo exitosamente. En cuanto a la Gestión del Tiempo, se estimó la duración del proyecto en 340 días (después de realizar 3 revisiones de cámaras trampa cada 3 meses). La Gestión de los Costos del proyecto concluye que el presupuesto es de 11 821,485 colones; estimando 1 500,000 colones como concepto de compensación de animales domésticos atacados por felinos. También se incluyó 5% de imprevistos (562,499.3 colones). Finalmente, en la Gestión de Riesgos del Proyecto se pudo determinar el tipo y la posible respuesta a situaciones de riesgos que se pudieran dar. Se destinó recursos (652,000 colones) y tiempo (76 días) para los más importantes y se aceptaron otros. Este trabajo cumple con su objetivo de ser un “plan listo para su ejecución” y con todos los entregables que inicialmente se propuso llevar a cabo. Se recomienda incluir los Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento no contempladas (por cuestiones de tiempo principalmente) en futuros trabajos. También, es de gran ayuda la estandarización del leguaje técnico empleado por el PMI en el PMBOK para el entendimiento de conceptos entre profesionales de la Administración de Proyectos y el uso estandarizado de plantillas y formatos de las técnicas y herramientas utilizadas en las diferentes Áreas de Conocimiento
1
1 INTRODUCCION
1.1 Antecedentes
Los bosques tropicales del mundo son un tesoro incalculable. Estos ocupan
apenas el 7% de la superficie de la Tierra pero contienen más del 50% de la
biodiversidad del mundo (Myers, 1988). Aunque los bosques tropicales solo
existen en África y Asia, un 57% de los que aún quedan están en la zona
Neotropical, en su mayoría Latinoamérica.
El presente trabajo se enfoca en el último remanente de bosque tropical en la
costa pacífica de la región: el Parque Nacional Piedras Blancas en la Península de
Osa, considerada por la National Geographic como el lugar “biológicamente más
intenso del mundo”; en especial el Parque Nacional Corcovado y sus alrededores.
La biodiversidad de nuestro pequeño país hace que sea muy atractivo para
científicos y turistas. La extraordinaria combinación de la riqueza biológica, el
sistema de áreas protegidas y la estabilidad política ha hecho que muchos
biólogos escojan Costa Rica para realizar sus investigaciones. Gracias a esto, el
conocimiento que se tiene acerca de la vida silvestre de Costa Rica es mayor que
cualquier otro país de Latinoamérica (Wainwright, 2007).
Según Reid (1997), el país fue uno de los primeros en iniciar procesos de
conservación en los años setenta y hoy en día se protege un impresionante 28%
del territorio; albergando un 5% del total de flora y fauna que se conoce en el
planeta. En las últimas décadas, el turismo en cierta forma ha sobrepasado en
importancia a sectores industriales más consolidados de Costa Rica como lo eran
la producción de café, banano y ganadería (principal responsable de la
deforestación). Hoy en día para dueños privados es más lucrativo proteger el
bosque e invertir en turismo (Valerio, 1999).
2
Según Kricher (1999) y otros autores, en las zonas tropicales como la Península
de Osa, aun queda mucho conocimiento científico por descubrir y probablemente
lo desconocido supera lo conocido hasta el momento. Osa es famosa por su gran
actividad biológica y belleza escénica. Posee el bosque tropical lluvioso
(Corcovado) y humedales más extensos (Sierpe), el árbol más grande (ceiba), la
población de lapas rojas más saludables (las únicas que los biólogos creen que
crece en tamaño) y más plantas y árboles que cualquier parte al norte de Panamá
(Toft & Larsen, 2009). Estados Unidos, siendo 200 veces más grande en
extensión que Costa Rica, contiene la mitad de especies de flora y fauna.
Piedras Blancas es uno de los parques nacionales de más reciente creación en el
Área de Conservación Osa (ACOSA), y también uno de los que alberga mayor
biodiversidad. Anteriormente conocido como “Bosque de Esquinas”, esta área era
la última porción no protegida de bosque tropical lluvioso en la zona baja del
pacífico de toda Centroamérica. Es una pieza fundamental del “rompecabezas”
biológico de la zona y en ella se puede encontrar varias especies endémicas.
En la Figura 1, se pueden apreciar dichas Áreas Protegidas (AP´s) además de
otras que existen en toda la Península de Osa.
3
Figura 1. Mapa de la Península de Osa con las principales Áreas Protegidas (tomado de Yaguará, 2011)
En el mapa anterior, el color morado representa a los humedales, siendo el
principal y más grande de la región el Humedal Nacional Térraba-Sierpe (24 208
ha). En color blanco tenemos a la Reserva Biológica Isla del Caño (84 ha), famosa
por su valor arqueológico y donde ser pueden hallar esferas de piedra indígenas.
En celeste se representa una de las principales Reservas Indígenas Guaymí (2
713 ha), encerrada dentro del Parque Nacional Corcovado (verde) con una
extensión de 42 469 ha y la Reserva Forestal Golfo Dulce (anaranjado) de 61 702
ha.
De color rojo está el PN Piedras Blancas (14 025 ha), sitio en donde el presente
trabajo se enfoca.
Finalmente de amarillo se resaltan los diferentes tipos de refugios, sobres
el Refugio de Fauna Silvestre Golfito (2 810 ha) que limita con el PN recién
mencionado y siendo el único del tipo Estatal en ACOSA. Otras áreas protegidas
de menor tamaño son los Refugios Nacionales de Vida Silvestre Mixtos como:
Rancho La Merced (346 ha), Punta Río Claro (247 ha), Preciosa Platanares (226
ha), Pejeperro (350 ha), Osa (1 605 ha), Quillotro (78 ha) y Carate (123 ha).
Los Refugios de Vida Silvestre Privados son: Agua Buena (182 ha), Hacienda
Copano (105 ha), Bancas (59 ha), Río Oro
Piro (39 ha). Por último se encuentra el Humedal Lacustrino Pejeperro
con 43 ha de extensión (Boza, 2006; CostaRicaWeb, 2010; Kapelle
De esta manera en ACOSA un 40,4% de la superficie se encuen
categoría de manejo como AP. Esto significa que el 88% de los bosques está
formalmente protegido; al menos en el
Figura 2. Área relativa (%) que ocupan las Áreas Protegidas en ACOSAde Kapelle
13,18%
0,02%
14,16%
Categoría de Manejo en ACOSA
Finalmente de amarillo se resaltan los diferentes tipos de refugios, sobres
el Refugio de Fauna Silvestre Golfito (2 810 ha) que limita con el PN recién
mencionado y siendo el único del tipo Estatal en ACOSA. Otras áreas protegidas
de menor tamaño son los Refugios Nacionales de Vida Silvestre Mixtos como:
(346 ha), Punta Río Claro (247 ha), Preciosa Platanares (226
ha), Pejeperro (350 ha), Osa (1 605 ha), Quillotro (78 ha) y Carate (123 ha).
Los Refugios de Vida Silvestre Privados son: Agua Buena (182 ha), Hacienda
Copano (105 ha), Bancas (59 ha), Río Oro (39 Ha), Peter Hayes (211 ha) y Río
Piro (39 ha). Por último se encuentra el Humedal Lacustrino Pejeperro
con 43 ha de extensión (Boza, 2006; CostaRicaWeb, 2010; Kapelle
De esta manera en ACOSA un 40,4% de la superficie se encuen
categoría de manejo como AP. Esto significa que el 88% de los bosques está
protegido; al menos en el papel (Kapelle et al, 2003)
Área relativa (%) que ocupan las Áreas Protegidas en ACOSAde Kapelle et al, 2003).
66,35%
5,18% 1,11%
Categoría de Manejo en ACOSA
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Finalmente de amarillo se resaltan los diferentes tipos de refugios, sobresaliendo
el Refugio de Fauna Silvestre Golfito (2 810 ha) que limita con el PN recién
mencionado y siendo el único del tipo Estatal en ACOSA. Otras áreas protegidas
de menor tamaño son los Refugios Nacionales de Vida Silvestre Mixtos como:
(346 ha), Punta Río Claro (247 ha), Preciosa Platanares (226
ha), Pejeperro (350 ha), Osa (1 605 ha), Quillotro (78 ha) y Carate (123 ha).
Los Refugios de Vida Silvestre Privados son: Agua Buena (182 ha), Hacienda
(39 Ha), Peter Hayes (211 ha) y Río
Piro (39 ha). Por último se encuentra el Humedal Lacustrino Pejeperro-Pejeperrito
con 43 ha de extensión (Boza, 2006; CostaRicaWeb, 2010; Kapelle et al, 2003).
De esta manera en ACOSA un 40,4% de la superficie se encuentra bajo alguna
categoría de manejo como AP. Esto significa que el 88% de los bosques está
, 2003)
Área relativa (%) que ocupan las Áreas Protegidas en ACOSA (tomado
Categoría de Manejo en ACOSA
No protegida
Parque Nacional
Reserva Biológica
Reserva Forestal
Humedal
Refugio de Vida Silvestre
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Después de grandes esfuerzos de recolección de dineros, compra de tierras y
acuerdos con el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) y el Sistema Nacional
de Áreas de Conservación (SINAC), fue hasta 1991 cuando se estableció
oficialmente Piedras Blancas como Parque Nacional. Anteriormente el área estaba
siendo devastada por actividades como la tala de árboles, minería y cacería.
Según Rainforest of the Austrians y Esquinas Rainforest Lodge (2008), alrededor
de 140 propiedades privadas (algunas con concesiones para extraer madera)
fueron compradas para que fueran añadidas al proyecto y hoy día el 80% del
parque nacional está compuesto por bosque primario y el resto por bosque
secundario en regeneración y pasturas.
Gran parte de la historia del nacimiento de Piedras Blancas la escribió un
ciudadano austriaco de nombre Michael Schnitzler, reconocido violinista clásico
que tenía el propósito de conservar la biodiversidad única del bosque lluvioso de
Esquinas. Fue así como fundó una organización no gubernamental (ONG) en
Viena llamada “Rainforest of the Austrians” o en español: “Bosque de los
Austriacos” e inició la venta de acciones simbólicas en Austria. Miles de
ciudadanos austriacos, incluidos niños de escuelas, donaron más de $2,5 millones
para la compra de tierras. El Parque Nacional Piedras Blancas tiene 14 617,78
hectáreas, de las cuales Bosque de los Austriacos ha aportado el 69% (ver
Anexos 4 y 5). El resto ha sido adquirido por el gobierno de Costa Rica, la
empresa de energía Tenaska y la organización The Nature Conservancy (TNC).
Dentro de los planes futuros está la adquisición de unas 3000 hectáreas más, con
un costo de entre 6 y 8 millones de dólares (Rainforest of the Austrians & Esquinas
Rainforest Lodge, 2008).
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Figura 3 . Mapa de las tierras que han sido compradas desde 1992 (tomado de Rainforest of the Austrians & Esquinas Rainforest Lodge, 2008)
El color verde claro en el mapa anterior representa las tierras que han sido
adquiridas por Rainforest of the Austrians, las de color verde oscuro han sido
compradas por otras instituciones como el MINAE, Tenaska y TNC y las de color
rojo son las que aun no han sido pagadas.
En los años 2003 y 2004, investigadores austriacos estudiaron los mamíferos de
Piedras Blancas utilizando una combinación de métodos (Landmann, Voraurer &
Walder, 2003). Se llegó a compilar una lista de 96 especies y dentro de los
carnívoros estaban: mapaches (Procyon sp.), guatusas (Dasyprocta punctata),
martillas (Potos flavus), pizotes (Nasua narica), olingos (Bassaricyon sp), zorrillos,
grisones (Galictis vittata), tolomucos (Eira barbara) y cinco especies de felinos:
jaguar (Panthera onca), ocelote (Leopardus pardalis), caucel (Leopardus wieidii),
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yaguarundi (Herpailurus yaguarondi) y puma (Puma concolor); los cuales no eran
muy abundantes y eran difíciles de observar.
Otras especies fueron el perezoso de dos dedos (Choloepus hoffmanni), oso
hormiguero (Tamandua mexicana), tepezcuinte (Agouti paca), monos cariblanco
(Cebus capucinus), congo (Alouatta palliata) y tití (Saimiri oerstedi) y cinco
especies de zarigüeyas. También ardillas, ratas y saínos. Pero sin duda llamaron
la atención entre los resultados, las 53 especies de murciélagos, incluyendo
frugívoros y vampiros (Esquinas Rainforest Lodge, 2010). En algún momento hubo
reportes de chanchos de monte (Tayassu pecari) y de osos hormigueros gigantes
(Myrmecophaga tridactila); hoy en día extintos.
Recientemente la organización Yaguará efectuó un estudio piloto dentro del PN
Piedras Blancas y sus alrededores para evaluar las poblaciones principalmente de
felinos, pero también de sus presas.
La organización “Yaguará Investigación y Conservación de Vida Silvestre” es una
ONG costarricense sin fines de lucro que se dedica a preservar la biodiversidad y
mejorar el ambiente, ecosistemas, hábitats y especies en peligro de extinción
como los jaguares; mientras se educa e involucra al público en general y
especialmente a las comunidades locales sobre el valor del medio natural en el
que viven (Yaguará, 2011).
Los felinos silvestres de Piedras Blancas y de la Península de Osa están bajo una
gran amenaza de desaparición. Según Rainforest of the Austrians (2010), la
llegada de Yaguará a la zona del parque nacional ha sido muy beneficiosa ya que
esta ONG de conservación trabaja en distintos frentes. Dentro de las actividades
que desarrolla Yaguará está la investigación; haciendo uso de cámaras trampa,
radio-telemetría, collares de GPS, educación ambiental y solución de conflictos
humanos-felinos. Además se recolecta información ecológica-científica sobre los
gatos y sus presas, estudios de uso de hábitat, análisis de dieta, entre otros.
Yaguará cuenta con bastante experiencia en temas de monitoreo, conservación e
investigación de felinos en toda ACOSA. Tiene presencia en la zona a partir del
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año 2006 cuando hizo un estudio para demostrar la existencia de especies que se
consideraban localmente extintas en el área desde Cabo Matapalo hasta el PN
Corcovado sector La Leona. Dicho lugar no era considerado prioritario para la
conservación y en el 2007 se demostró lo contrario. El resultado en cuanto a los
felinos fueron 25 ocelotes, 22 pumas y 4 jaguares en un área de 102 km2
(Bustamante, 2008).
Figura 4. Fotografía de un puma en el área de Cerro Arbolito en el 2010 (tomado de Yaguará, 2011)
En el 2007 se estableció un total de 134 estaciones de cámaras trampa en esa
misma área para evaluar las poblaciones de ocelote, puma y jaguar en forma
simultánea. Dicho sea de paso, este representa el esfuerzo más intensivo con
cámaras trampa que se ha realizado en el mundo (Bustamante, 2008; Yaguará,
2011).
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Figura 5. Algunos de los mamíferos que se han fotografiado en el área Matapalo- Corcovado. De izquierda a derecha: chanchos de monte, oso hormiguero, cabro de monte y danta (tomado de Yaguará, 2011)
Próximamente Yaguará iniciará un estudio similar en el Parque Nacional Piedras
Blancas y áreas adyacentes. Mediante un proyecto piloto realizado en el 2010, se
logró fotografiar 22 diferentes especies de animales, incluyendo mamíferos clave
como el jaguar, cabro de monte (Mazama americana), tepezcuintle y saíno
(Tayasu tajacu) (Yaguará, 2011).
Adicionalmente, hace pocos meses Yaguará llevó a cabo una compensación
económica de 1 ternero que un jaguar depredó en la zona de Piedras Blancas.
Esto como parte de los esfuerzos que hace la organización para evitar que los
ganaderos y dueños de animales domésticos (terneros, cerdos, cabras, ovejas,
vacas y otros) se vean en la necesidad de matar al felino para “eliminar” de esta
manera su problema. Hasta abril del 2011, Yaguará ha compensado más de 25
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animales y ha recomendado acciones para evitar futuros ataques (A. Bustamante,
comunicación personal, 29 abril, 2011).
Estos esfuerzos sumados a los buenos resultados que ha tenido esta joven ONG,
han valido para que la organización Bosque de los Austriacos donara a Yaguará
$25000 para la compra de cámaras trampa, collares de GPS y para la
compensación de animales de los finqueros (Rainforest of the Austrians, 2010). Se
espera que para este año 2011 también se haga un trabajo fuerte junto con los
cazadores locales (como se ha hecho en otros lugares de ACOSA) con el fin de
evitar la eliminación de felinos e involucrarlos en el proyecto.
1.2 Problemática
A pesar de que Costa Rica posee un 25% de su superficie terrestre bajo alguna
categoría de conservación, las Áreas Protegidas (AP´s) a veces no suelen ser
suficientes para mantener poblaciones viables de muchas especies de flora y
fauna a mediano y largo plazo (Carrillo, Wong & Cuarón, 2000).
La acumulación de daños a la naturaleza que se ha llevado a cabo en el país se
remonta a hace muchos años: en la época precolombina, el 95% del territorio
costarricense estaba cubierto de bosque.
Ejemplo de esto es que hasta el año 1984 los bosques en Costa Rica fueron
considerados un obstáculo para el desarrollo, especialmente para los que se
dedicaban a la agricultura y ganadería. En ese mismo año fue aprobada la Ley
Forestal No.7575 donde se prohibía la tala de bosques (Kappelle et al, 2003).
Actualmente el país cuenta con 106 AP´s de diferentes tipos. La creación de
nuevos parques nacionales como Piedras Blancas y esfuerzos como los que ha
hecho el Sr. Schnitzler, son muy importantes para tratar de establecer las tan
necesarias conexiones biológicas entre distintas zonas.
No solo el tamaño, distribución y conectividad de las áreas protegidas son
consideradas una debilidad en cuenta a temas de conservación en Costa Rica,
sino también la generación y acceso la información.
11
Es una pena que la mayor parte de la investigación que se genera en el país es
realizada por extranjeros y son ellos los que más apoyo reciben. Por si esto fuera
poco, mucha de la información científica no es accesible para el público en
general: la mayoría está publicada en revistas científicas que son difíciles y
costosas de conseguir; además de que casi siempre solo están disponibles en
idioma inglés (Wainwright, 2007).
Uno de los temas en los cuales hay vacíos de información es sobre la ecología de
los felinos. Se sabe que estos juegan un papel muy importante dentro de la
comunidad ecológica. En la zona de estudio (PN Piedras Blancas) se encuentran
5 de las 6 especies reportadas para en el país. Según Seidensticker & Lumpkin
(2004), los gatos aportan estructura y dinamismo al ecosistema porque son
depredadores de una gran variedad de especies y además se adaptan a
diferentes condiciones de hábitat. Sin embargo y como se dijo anteriormente, por
las características de las AP´s como el tamaño, forma y conectividad, en Costa
Rica los felinos están en peligro de quedarse aislados (Carrillo et al, 2000).
Antes de su creación, el área que ahora ocupa el PN Piedras Blancas enfrentaba
serios problemas de deforestación y cacería, lo que significaba una importante
pérdida de hábitat para muchas especies. A pesar de esto, se está a tiempo de
asegurar la sobrevivencia de los felinos en esta zona. Recientemente se han
realizado más investigaciones que pretenden demostrar que la biodiversidad de
Piedras Blancas es abundante y de ahí la importancia de continuar generando
información científica relevante.
Según Rainforest of the Austrians (2010), el bosque en cuestión contiene más de
179 especies de árboles por hectárea, de los cuales el 15% son de importancia
económica para la región, ya que sus maderas con aprovechadas como
materiales de construcción y para combustión.
Una solución a este problema, es que los habitantes locales comiencen a ver al
bosque no como fuente de ingresos única, sino que puedan aprovechar el bosque
y pueden beneficiarse en múltiples ocasiones mediante actividades como el
12
turismo y el pago de servicios ambientales. Sin embargo esto es complejo porque
la actividad de extracción de madera de bosques secundarios, es la segunda
fuente de ingreso para las familias mediante los llamados “planes de manejo”. Tal
como lo mencionan varios de los pobladores, es irónico que su fuente de ingreso
personal actualmente sea la conservación y el turismo ya que anteriormente se
talaba el bosque, se practicaba la cacería y la pesca sin medida. “Si destruimos
solo vamos a aprovechar los recursos una sola vez, en cambio si conservamos los
mismos recursos nos van a dar de comer una y otra y otra vez” comenta un
hombre de gran experiencia de la zona (M. Sánchez, comunicación personal, 13
enero, 2011).
Algo que se ha realizado con gran éxito es la compra de tierras anexas a personas
locales para destinarlas a la conservación, agrandando el AP cada vez más. Los
dueños reciben una compensación justa por el bosque y aunque estén dispuestos
a vender, a veces se le complica porque las fincas son heredadas de generación
en generación sin ninguna documentación válida o simplemente sin registro.
Desde 1991, los precios del m2 han subido de $0,35 a $2,00, siendo de las zonas
costeras las más cotizadas (Rainforest of the Austrians, 2010).
La buena noticia es que el bosque de Piedras Blancas es de difícil acceso para los
madereros, por eso el 90% de este sigue intacto, razón por la cual tiene mucho
potencial para albergar a los felinos silvestres y a sus presas. Con investigaciones
como la que se pretende hacer dentro de esta AP, se tiene la oportunidad de
confirmar ese potencial, asegurar que los felinos estén a salvo en esa área y
facilitar el tránsito de jaguares, pumas y ocelotes a otras zonas protegidas
cercanas.
1.3 Justificación
Al ser el Piedras Blancas un Parque Nacional de creación reciente, existe poca
información sobre la verdadera diversidad de mamíferos que alberga dicha AP. Un
pequeño estudio piloto que realizó recientemente la organización Yaguará,
13
demostró que en Piedras Blancas se puede encontrar la mayoría de especies que
contiene un Parque Nacional como Corcovado, con excepción de chanchos de
monte y dantas (Tapirus bairdii), aunque recientemente ha habido reportes de
presencia de estas últimas.
Dentro de esos resultados, está la confirmación de que dentro del Parque y su
zona de amortiguamiento viven las 5 especies de felinos silvestres reportados
para la zona: cauceles, yaguarundis, ocelotes, pumas e incluso jaguares.
Figura 6. Yaguarundi o León breñero en el PN Piedras Blancas en el 2010 (tomado de Yagaura, 2011)
14
Figura 7. Ocelote o Manigordo en PN Piedras Blancas en el 2010 (tomado de Yaguará, 2011)
En cuanto a los jaguares, es una gran noticia que un individuo macho haya
aparecido el año pasado en uno de los senderos del hotel Esquinas Rainforest
Lodge y que tiempo más tarde fuera recapturado en las fotografías en el otro
extremo del parque nacional en el sector de Playa Nicuesa. Muchos daban por
extinto al jaguar en esta área.
15
Figura 8. Primer jaguar capturado por las cámaras trampa en el estudio piloto de Yaguará llevado a cabo en el 2010 en el PN Piedras Blancas (tomado de Yaguará, 2011)
El presente proyecto prentede demostrar que Piedras Blancas es muy importante
para la biodiversidad de felinos y que es posible la recuperación de sus
poblaciones; haciendo investigación científica y aplicando esfuerzos de
conservación junto con los pobladores que viven alrededor del Parque Nacional.
1.4 Supuestos
Son ciertas condiciones clave que si llegaran a cambiar, se tendría que replantear
el proyecto. Algunos supuestos para desempeñar el presente Proyecto Final de
Graduación (PFG) son:
• Se contará con el apoyo de la entidad que eventualmente llevará a cabo la
estrategia de conservación (organización Yaguará) para la recopilación de
información y redacción del PFG.
16
• Se contará con el apoyo de las partes que se beneficiarían del proyecto
(Rainforest of the Austrians y Esquinas Rainforest Lodge) para la facilitación
de información necesaria y posibles reuniones que requiera el PFG.
• Los recursos que se necesiten para desarrollar el PFG (tiempo, materiales,
permisos, medios de comunicación y de transporte) serán proporcionados
por el lugar de trabajo del estudiante según conversaciones previas.
1.5 Restricciones
Se trata de las situaciones por el cual el proyecto está acotado. Las posibles
restricciones son las siguientes:
• El tiempo para realizar el PFG será limitado, ya que el estudiante se
desempeña en un trabajo donde las actividades de campo son muy
frecuentes y demandantes.
• El proyecto está limitado a su fase de “Planificación”, los resultados
concretos se verán cuando se lleve a cabo la estrategia en si.
• La fuente para conexión a internet del estudiante es vía teléfono celular, por
lo cual se depende de una buena cobertura para accesar a la web
• El estudiante labora en áreas remotas a lo largo de la Península de Osa
donde en muchas ocasiones no hay electricidad. A la vez, se trabaja en un
proyecto en Panamá y se sale una vez al mes a dicho país.
1.6 Objetivo general
Desarrollar un plan que permita elaborar una estrategia de conservación de felinos
silvestres en el Parque Nacional Piedras Blancas y sus áreas de amortiguamiento
que procure tener más información sobre las especies e integrar esfuerzos para
proteger y recuperar sus poblaciones.
1.7 Objetivos específicos
• Llevar a cabo un plan de Gestión del Alcance para deliminar el proyecto y
generar expectativas reales.
17
• Ejecutar un plan de Gestión del Tiempo del proyecto para tener una
estimación más aproximada de la duración del proyecto.
• Realizar un plan de Gestión de Costos para planificar y estimar los costos
del proyecto de modo que se complete dentro del presupuesto aprobado.
• Desarrollar un plan de Gestión de Riesgos para identificar y analizar los
riesgos del proyecto.
18
2 MARCO TEORICO
2.1 Marco referencial o institucional
El presente proyecto pretende formular un plan para elaborar una estrategia de
conservación de felinos en el Parque Nacional Piedras Blancas. La entidad que
eventualmente realizaría el proyecto es la organización “Yaguará”, que se dedica
a la investigación y conservación de vida silvestre, en especial de felinos en Costa
Rica y Panamá.
Yaguará tiene presencia en la Península de Osa desde el 2006 llevando a cabo
diferentes proyectos como: monitoreo de poblaciones de felinos usando cámaras
trampa y telemetría, análisis de dieta, educación ambiental, ecología de felinos y
sus presas, solución de conflictos humanos-felinos, estudios de uso de hábitat,
entre otros (Yaguará, 2011).
2.1.1 Antecedentes de la Institución
Se han realizado diferentes proyectos a través de los años en varios lugares de la
Península de Osa. En el 2006 se realizó el monitoreo con cámaras trampa más
intensivo del mundo en la zona sureste del Parque Nacional Corcovado.
Yaguará también tiene un programa de compensación económica a finqueros si
un jaguar o un puma depredan animales domésticos como vacas, cerdos, ovejas y
cabras. Hasta el momento, se han pagado 21 animales; con lo que se espera que
se reduzca la eliminación de felinos por parte de la gente cuando se tienen
problemas de este tipo.
2.1.2 Misión
Yaguará es una ONG costarricense sin fines de lucro que se dedica a preservar la
biodiversidad y mejorar el ambiente, ecosistemas, hábitats y especies en peligro
de extinción como los jaguares, mientras se educa e involucra al público en
19
general y especialmente a las comunidades locales sobre el valor del medio
natural.
2.1.3 Estructura organizativa
Aparte de ser una institución joven, Yaguará también es pequeña en cuanto a su
estructura organizacional. Hasta hace poco se incorporó un tercer integrante con
lo cual se quiere expandir las áreas de estudio, llegar a más comunidades y poder
llevar a cabo otros proyectos en otros sitios que por la limitante de personas antes
no se podía.
En realidad no existen funciones establecidas en Yaguará. Los tres integrantes
realizan trabajo de campo, administrativo, de extensión comunitaria, de
divulgación de la información, verificación y prevención de depredación de
ganado, etc.
2.1.4 Productos que ofrece
Yaguará es una organización sin fines de lucro que trabaja en pro de la
conservación de especies animales importantes para la biodiversidad. Los
resultados que se obtienen en sus esfuerzos, son la generación de información
científica de carácter público.
2.2 Teoría de Administración de Proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento
y control, y cierre (Project Management Institute, 2008).
2.2.1 Proyecto
Un proyecto se define como un esfuerzo que se hace en un momento dado para
crear ya sea un producto, servicio o resultado único. Pueden tener impactos
20
sociales, económicos y ambientales por ejemplo. La naturaleza de los proyectos
indica que tienen un inicio y un final definido (Project Management Institute, 2008).
2.2.2 Administración de Proyectos
Según el PMI (2008), “la dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e
integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección del proyecto agrupados
lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos”. Dichos 5 grupos son:
iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto. La dirección de un proyecto incluye identificar los requisitos, marcar
objetivos claros y reales y velar por el cumplimiento de la calidad, alcance, tiempo
y costos acordados.
A veces se cree que una buena dirección de proyectos basta con una simple
distribución de asignaciones de trabajo a personas, pero tal como lo señalan Gido
& Clements (2006), muchas proyectos que pudieron haber tenido éxito fracasan
porque los métodos se dan por asumidos.
2.2.3 Áreas del Conocimiento de la Administración de Proy ectos
El PMI (2008) menciona que hay nueve áreas de conocimiento las cuales se
explican a continuación:
• Gestión de la Integración del Proyecto: describe los procesos y actividades
que forman parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos.
• Gestión del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
• Gestión del Tiempo del Proyecto, describe los procesos relativos a la
puntualidad en la conclusión del proyecto.
• Gestión de los Costes del Proyecto, describe los procesos involucrados en
la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
21
• Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha
sido emprendido
• Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos
que organizan y dirigen el equipo del proyecto
• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos
relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y
destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.
• Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos relacionados
con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para
contratar procesos de dirección.
2.2.4 Ciclo de vida de un proyecto
Los proyectos se pueden dividir en fases dependiendo de su naturaleza. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Algunas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en
todos sus proyectos (PMI, 2008).
2.2.5 Procesos en la Administración de Proyectos
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
• Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que sean
necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
• Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto
• Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas
de los interesados
22
• Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costos, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
Existen cinco grupos que concentra la administración de proyectos y ellos son
definidos como los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
• Grupo de Procesos de Iniciación que define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo.
• Grupo de Procesos de Planificación define y refina los objetivos, y planifica
el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto.
• Grupo de Procesos de Ejecución integra a personas y otros recursos para
llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control mide y supervisa
regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan
de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Grupo de Procesos de Cierre formaliza la aceptación del producto, servicio
o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
2.3 Biodiversidad
Cerca del 5% de la biodiversidad que se conoce en el planeta, está presente en
Costa Rica. La zona del Parque Nacional Piedras Blancas posee una de las
mayores concentraciones de biodiversidad del país e incluye muchas especies
endémicas. Se reportan 2700 diferente especies de plantas, 124 de mamíferos,
117 de reptiles y anfibios, 375 de aves, 328 de árboles (15% de importancia
económica para la región), 40 de peces de agua dulce y más de 8000 de insectos
(Esquinas Rainforest Lodge, 2010).
23
Cerca de la mitad de especies de flora y fauna de Costa Rica se encuentra en
Piedras Blancas (Esquinas Rainforest Lodge, 2010; Tropenstation La Gamba,
2010). Hubo reportes oficiales y extra oficiales de avistamientos de animales que
hoy día se cree que están extintos como la danta, jaguar, chanchos de monte,
águila harpía y el oso hormiguero gigante; estos dos últimos no observados hace
varios años en todo el país.
Dando un vistazo a la parte marina, está en igual o peores circunstancias que la
terrestre. Aunque el país cuenta con unas 6700 especies marinas que representan
un 3,5% del total de la biodiversidad mundial, solo una cobertura menor al 1% del
territorio marino nacional se encentra bajo alguna categoría de Área Protegida por
el MINAE (SINAC, 2009). En la Península de Osa por ejemplo, se encuentra el
Golfo Dulce, uno de los únicos cuatro fiordos tropicales que existen y que
representa el único lugar en el mundo donde las ballenas del hemisferio norte y
hemisferio sur convergen para su reproducción (Toft & Larsen, 2009).
Las investigaciones biológicas en el área de Piedras Blancas han empezado a
tomar fuerza y protagonismo en los últimos años, gracias en gran parte a la
Estación Biológica La Gamba (Tropenstation), aunque no existe mucha
información sobre el tema en cuestión de este documento: los felinos.
Con la presencia de felinos silvestres precisamente, se puede llegar a concluir
varias cosas si están presentes en un área. Son especies indicadoras de un
bosque casi siempre sano, con abundancia o al menos buena presencia de presas
y que se acerca a un equilibrio natural. Los gatos también son considerados como
especies clave y “sombrilla” ya que si se estudia y/o protege a un jaguar, puma u
otro felino, se está estudiando y/o protegiendo a muchas otras especies al mismo
tiempo de las cuales el gato depende (Seidensticker & Lumpkin, 2004).
2.3.1 Áreas Protegidas
Las zonas tropicales del mundo son sinónimo de vida, en especial las
Neotropicales (trópico húmedo del continente americano). Sin embargo, por
24
distintas razones, solamente menos del 5% de de los bosques del Nuevo Mundo
están bajo alguna categoría de protección (Brown & Brown, 1992).
“Costa Rica puede estar orgullosa de sus Áreas Silvestres Protegidas (Parques
Nacionales, Reservas Naturales Privadas, Estatales y Mixtas) que en conjunto
protegen alrededor de un cuarto de su territorio. Sin embargo y según Carrillo,
Wong & Cuarón (2000) existen dudas si conexiones entre estas sean suficientes
para mantener poblaciones saludables de plantas y animales a largo plazo. En
total existe en el país 106 AP´s de diferentes categorías, variables en tamaño.
El área de estudio del presente documento, la Península de Osa, alberga cerca de
la mitad de especies de flora y fauna que se conoce en el país. Más en detalle, el
PN Piedras Blancas, en sus más de 14 000 km2 posee un alto nivel de endemismo
(Boza, 2006) incluyendo 12 especies de aves como la cotinga pico amarillo
(Carpodectes antoniae), una serpiente y dos ranitas venenosas (Hepworth, 2008).
Piedras Blancas llega a completar una parte protegida muy importante que estaba
faltando en la Península de Osa, debido a que ya existía el Parque Nacional
Corcovado, la Reserva Forestal Golfo Dulce y el Refugio de Fauna Silvestre de
Golfito (ver Figura 1). Actualmente, todas juntas comprenden unos 800 km2 de
protección de este importante corredor biológico (Rainforest of the Austrians &
Esquinas Rainforest Lodge, 2008).
Costa Rica está en mejores condiciones que otros países de la región en cuanto a
la conservación. Son embargo, su historia no provoca orgullo: entre los años 1940
y 1990 la cobertura boscosa se redujo de un 80% a un 30% de su superficie
(Centro Científico Tropical & Centro de Investigaciones en Desarrollo Sostenible
de la UCR, 1998). Durante ese periodo, se perdió más del 99% del bosque tropical
seco original, cerca del 77% del bosque tropical húmedo y un 54% del bosque
tropical muy húmedo (Kappelle et al, 2003).
Esfuerzos como el que ha hecho el Sr. Schnitzler merece reconocimiento. Pagar
un precio justo a los locales para convertir el bosque de Esquinas en Parque
Nacional e irlo agrandando cada vez más, es un acto que los costarricenses y la
25
naturaleza del país lo agradecerá por siempre. Según Rainforest of the Austrians
(2010), lo mejor es que fue justo a tiempo, ya que el 90% de los bosques en
cuestión permanece prácticamente intacto.
26
3 MARCO METODOLOGICO
La investigación científica orientada a la generación de nueva información
biológica y a la protección de los recursos naturales, viene a fortalecer las Áreas
Protegidas que actualmente existen pero también a las que potencialmente se
podrían establecer en el futuro.
Para este plan se hará un análisis de necesidades de alcance, tiempo, costos,
riesgos y su integración para lograr: nueva información sobre poblaciones de
felinos, educación ambiental en niños, jóvenes y adultos sobre el tema de
protección de los gatos silvestres y consenso entre los ganaderos para que no se
eliminen felinos; mediante la compensación económica de animales domésticos
víctimas de sus ataques.
Para generar la información necesaria se hará uso de juicio de expertos e
investigación mixta, con un fuerte componente documental y los procesos y
procedimientos de la Administración de Proyectos.
Se basará mucho en experiencias previas que la organización ejecutante ha
tenido en proyectos similares y se realizará en primer lugar un diagnóstico para
definir el procedimiento del plan.
3.1 Fuentes de información
Según Eyssautier (2002), las fuentes de información son el lugar donde se
encuentran los datos requeridos y que se pueden convertir en información útil para
la investigación. Los datos son los fundamentos que se requieren para llegar al
conocimiento exacto de un estudio. Estos datos se recopilan de las fuentes y es
importante que sustenten y defiendan el trabajo.
Las fuentes pueden ser documentos, personas u otros medios donde se obtiene
información que se analizará y usará en el proyecto. Se pueden clasificar en
diferentes categorías: primarias y secundarias
27
Fuentes Primarias:
Son las fuentes “originales”. En ellas la información no ha sido retransmitida
o grabada en otro medio o documento. Esta fuente está accesible a través de
la misma población y para extraerla se utiliza por ejemplo el método de
encuesta, de entrevista, experimental o de observación (Eyssautier, 2002).
En el caso de este trabajo, se contará con el apoyo de personas que han
tenido experiencia en proyectos similares mediante la aplicación de
encuestas y relatos de lecciones aprendidas
Fuentes Secundaria:
Las fuentes secundarias se refieren a todos los portadores de datos e
información que han sido retransmitidos o grabados en otro documento y que
utilizan otro medio. Son estudios realizados previamente sobre los temas que
uno quiere investigar y que ya existen en informes, páginas web, libros y
otros documentos (Eyssautier, 2002).
También se buscará información en documentos que han sido escritos y
actualizados a través del tiempo que tengan que ver con el tema. Las fuentes
secundarias complementarán las fuentes primarias y le darán respaldo
teórico al desarrollo. El PMBOK por ejemplo será un gran apoyo para la
elaboración del proyecto
3.2 Técnicas de Investigación
Según Eyssautier (2002), para que un trabajo de investigación se considere de
validez y verdaderamente científico, se deben consultar los documentos originales.
Para lograrlo, el investigador tendrá que conocer:
• La autenticidad textual del material documental, sin alteraciones posteriores
a su escritura.
28
• La autenticidad literaria, conociendo o verificando si verdaderamente lo
escribió la persona que dice ser el autor
• La autenticidad histórica, que analiza la veracidad de los hechos informados
por el documento o texto de referencia, la seriedad y prestigio del autor.
• La seriedad de la casa editora y su reconocimiento internacional.
• La confiabilidad de los datos que contiene la publicación.
De acuerdo a las fuentes de datos, la investigación puede ser documental, de
campo o mixta. En el caso del presente estudio, se llevará a cabo una
investigación mixta con un componente documental principalmente en materia de
procesos y procedimientos de la administración de proyectos; tal como lo
menciona al título del PFG.
Investigación documental
Son los trabajos en los que la investigación se basa exclusivamente en la
recopilación de datos existentes en libros, textos o cualquier tipo de
documentos.
Su propósito es profundizar teorías ya emitidas sobre el tema y
complementarlas, refutarlas o derivarlas con conocimientos nuevos (Muñoz,
1998). Este tipo de investigación debe de desarrollarse para todos los
temas y métodos de investigación de alguna u otra medida.
Investigación mixta
Es la mezcla entre investigación documental y la investigación de campo.
Se hace de esta manera para profundizar el estudio y tratar de cubrir todos
los ángulos de exploración posibles. Según Muñoz (1998), al aplicar ambos
métodos se pretende consolidar los resultados obtenidos.
29
3.3 Método de Investigación.
El método es el rumbo que se sigue en las ciencias para alcanzar un fin
propuesto. Por su parte, la metodología es el cuerpo de conocimientos que
describe y analiza los métodos para al desarrollo de la investigación (Eyssautier,
2002).
Los métodos de investigación son procedimientos ordenados que se siguen para
establecer el significado de los hechos y fenómenos hacia los que se dirigen los
esfuerzos, esto para encontrar, demostrar, refutar, descubrir y aportar algún tipo
de conocimiento.
Existen diferentes métodos como por ejemplo: el analítico-sintético, el inductivo-
deductivo y los particulares y específicos (experimental, estadístico, observación,
objetivo-subjetivo y estático dinámico).
Para el PFG en cuestión se hará uso de los siguientes métodos: Analítico-sintético
Descompone una unidad en elementos más simples y examina cada uno de
ellos por separado.
Es la observación y examen de hechos en el que el especialista tiene que
cubrir sistemáticamente varias fases continuas: observación, descripción,
examen crítico, descomposición del fenómeno, enumeración de sus partes,
ordenación y clasificación.
La síntesis es la meta y resultado final del análisis. Según Jurado (2002),
este método es una operación fundamental por la cual se logra la
comprensión de la esencia de lo que se ha conocido en sus componentes.
Se trata de relacionar hechos aparentemente aislados y desarrolla una
teoría que unifica varios elementos.
Inductivo-deductivo
30
La inducción va de lo particular a lo general. Este método utiliza la
observación directa de fenómenos, la experimentación y el estudio de las
relaciones que existen entre ellos. Para poder realizar esto, implica que se
deben separar las acciones más elementales para examinarlos
individualmente, observar sus relaciones con fenómenos similares, formular
una hipótesis y comprobarla a través de la experimentación (Jurado, 2002).
Por su parte, la deducción va de lo general a lo específico. Este método se
basa en datos aceptados como verdaderos para inferir varias suposiciones,
utilizando el razonamiento lógico.
Este método deductivo, que dicho sea de paso se utilizará mucho para este
proyecto, consta de varias etapas:
• Establece los hechos más importantes que se van a analizar
• Deduce las relaciones constantes que dan lugar al fenómeno
• Formula hipótesis con base a deducciones anteriores
• Se observa la realidad para comprobar la hipótesis
• Se deducen leyes del proceso anterior
En el Cuadro 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto, así como sus
principales contenidos para su realización
31
Cuadro 1. Tabla Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico
Objetivos Fuentes de información
Métodos de Investigación
Herra-mientas
Entre- gables
Primarias Secunda -rias
Analítico -Sintético
Inductivo -Deductivo
Llevar a cabo un plan de Gestión del Alcance para deliminar el proyecto y generar especta-tivas reales
Líderes de comunidad de La Gamba Funciona-rios de Esquinas Rainforest Lodge Científicos de Yaguará Guardaparques de Piedras Blancas Expertos en AP
Publicacio-
nes científicas sobre el tema y el
lugar
Tesis
Informes de
Rainforest of the
Austrians, Estación Biológica
La Gamba y otros
Libros
PMBOK 2008
Analítico
Sintético
Deductivo
Juicio de expertos
Uso de bibliogra-
fía
Encues-tas
EDT
Plan de Gestión del
Alcance del
proyecto
Estructura detallada del trabajo
Ejecutar un plan de Gestión del Tiempo del proyecto para tener una estimación más aproximada de la duración del proyecto
Científicos de Yaguará Expertos en AP Guarda-parques de Piedras Blancas
PMBOK 2008
Libros
Páginas web
Sintético Deductivo
Juicio de expertos MS Project Encuestas Material UCI
Plan de Gestión del Tiempo del proyecto Definición de actividades y su duración Cronograma detallado del proyecto
32
Objetivos Fuentes de información
Métodos de Investigación
Herra-mientas
Entre- gables
Primarias Secunda -rias
Analítico -Sintético
Inductivo -Deductivo
Realizar un plan de Gestión de Costos para planificar los costos del proyecto de modo que se complete dentro del presupuesto aprobado
Científicos de Yaguará Expertos en AP
PMBOK
2008
Libros
Páginas web
Sintético
Deductivo
Juicio de expertos Encuesta Material UCI
Plan de Gestión de los Costos del proyecto Presupuesto del proyecto Estimación de costos
Desarrollar un plan de Gestión de Riesgos para identificar y analizar los riesgos del proyecto
Científicos de Yaguará Expertos en AP Guardaparques Piedras Blancas Guías locales
PMBOK 2008
Libros
Páginas
web
Sintético
Deductivo
Juicio de expertos Encuestas Material UCI EDT
Plan de Gestión de los Riesgos del proyecto Cálculo y análisis de los posibles riesgos del proyecto
33
4 DESARROLLO
En esta sección del Proyecto Final de Graduación (PFG) se desarrollaron las
“salidas” de cada una de Áreas de Conocimiento que tienen relación con los
objetivos específicos del trabajo. Esto se hizo en base a lo que establece la obra
maestra del Project Managemente Institite (PMI) en su última versión: el PMBOK
2008. También se utilizaron como referencia los diferentes cursos de la Maestría
en Administración de Proyectos (MAP) de la Universidad para la Cooperación
Internacional (UCI).
Las Áreas de Conocimiento que están incluidas en este PFG son: 4.1 Gestión del
Alcance del Proyecto, 4.2 Gestión del Tiempo del Proyecto, 4.3 Gestión de los
Costos del Proyecto y 4.4 Gestión de los Riesgos del Proyecto. Para cada uno de
los anteriores, se desarrollaron las salidas de los que pertenecen al Grupo de
Procesos “Planificación”.
4.1 Gestión del Alcance del Proyecto
Este PFG se va a trabajar solamente en el marco de un solo Grupo de Procesos
(Planificación), en el Área de Conocimiento relacionada al Alcance, los siguientes
son los procesos que se van a desarrollar: 4.1.1 Recopilar los Requisitos, 4.1.2
Definir el Alcance y 4.1.3 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo.
4.1.1 Recopilar los Requisitos
Describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades
del proyecto. Se comienza a un alto nivel y se convierten gradualmente en
requisitos más detallados. Deben ser claros (medibles y comprobables),
rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave.
34
4.1.1.1 Documentación de requisitos
Para este caso, se elaboró el Cuadro 2 en donde se precisan los requisitos del
PFG y varios de sus principales componentes. En él, se detallan los diferentes
involucrados y su nivel de poder y de influencia; siendo estos niveles altos, medios
o bajos. También se explica cuáles son los requisitos o necesidades de cada
involucrado.
Cuadro 2. Matriz de los Involucrados del proyecto
Involucrado
Nivel de
Poder /
Influencia
Requisitos o Necesidades
1. Investigadores Alto / Alta
Indispensables para llevar a cabo el proyecto.
Son 3 personas encargadas de hacer tanto las
labores de campo como las de análisis de
información, educación ambiental, etc.
Necesitan transportarse de un lado a otro
(comunidad, escuela, bosque, finca) por medio
de un cuadraciclo y un vehículo 4x4. Es la mano
de obra de la cual depende el proyecto
2. Parque
Nacional
Piedras
Blancas
Alto /
Media
Será el área donde se llevará a cabo la mayoría
del trabajo de investigación. En sus senderos se
colocarán las cámaras trampa para captar a los
felinos y sus presas
3. Comunidad de
La Gamba
Medio /
Alta
Los esfuerzos de educación ambiental y
colaboración en la investigación se enfocarán
en esta comunidad. Se podría contratar
eventualmente un par de personas para el
trabajo de campo de ser necesario. También
habrá cámaras en este lugar (fincas privadas).
Se benefician del curso que se impartirá
35
Involucrado
Nivel de
Poder /
Influencia
Requisitos o Necesidades
4. Ganaderos
locales Bajo / Alta
Con los cuales se debe de hablar para dar a
conocer el proyecto y explicarles el programa de
compensación de pérdidas a causa de un puma
o un jaguar.
5. Cazadores
locales Bajo / Alta
Muy importantes para evitar que se sientan
amenazados por las fotos de las cámaras y para
solicitar recomendaciones de sitios adecuados
para su instalación.
6. Esquinas
Rainforest
Lodge
Alto / Alta
Ofrece el hospedaje y la alimentación de los
investigadores. Otorga la autorización de
colocar cámaras en sus senderos
7. MINAE Bajo /
Baja
Será en menor medida lugar de alojamiento de
investigadores durante el trabajo de campo. Se
obtiene apoyo de sus guardaparques para
situaciones que lo ameriten
8. ACOSA Alto / Baja Encargados de otorgar el permiso de
investigación y los pasaportes científicos.
9. Escuelas y
colegios de la
zona
Bajo / Alta
Donde se van a llevar a cabo muchas de las
charlas de educación sobre el proyecto. Se hará
un calendario para llegar a todas con las
actividades planeadas
Cada uno de los requisitos o necesidades se obtuvieron utilizando el “Juicio de
Expertos” que se tiene de proyectos similares que anteriormente Yaguará ha
desarrollado en otros sectores.
La documentación de los requisitos del proyecto está detallada en el Cuadro 3.
Los requisitos son un poco más explicados en la columna de “Causas y
36
descripción” y en cuanto a la “Prioridad”, se le asignó un valor de 1 a 10, siendo 10
la máxima calificación (prioridad más alta).
Cuadro 3. Documentación de los Requisitos del Proyecto
Requisito Causa y descripción
Objetivo (Área)
relacionado
Criterios de aceptación
Supuestos y restricciones
Priori-
dad (1-10)
Investiga-dores
En total serán 3 y tendrán a cargo todo el proyecto
Plan de Gestión del Alcance, del Tiempo y de Riesgos
Tres personas trabajando a tiempo completo y en todas las áreas
-MINAE renovará permisos de investigación -No se va a estar 100% del tiempo en el área de estudio y a veces el equipo se dividirá
10
Vehículos y combus-tible
Para poder movilizarse a los diferentes lugares (bosque, pueblos, fincas)
Plan de Gestión de Costos y de Riesgos
Vehículos en buen estado y teniendo buen control sobre el diesel consumido
-Se continuará contando con 1 vehículo 4X4 y un cuadraciclo
10
Alojami-ento y alimen-tación
Para los investigadores en los diferentes lugares
Plan de Gestión de Costos y Riesgos
Cerca del área del proyecto y tres comidas al día
El hotel Esquinas proporcionará ambas cosas durante los días que se esté en la zona
9
Cámaras trampa y equipo de campo
Indispensables para la investigación de felinos
Plan de Gestión del Alcance, de Costos y de Riesgos
Cámaras de la marca Cuddeback, modelo Capture y equipo con el que Yaguará ha estado trabajando por los últimos 4 años
Cámaras gracias a la donación de Rainforest of the Austrians
10
37
Requisito Causa y descripción
Objetivo (Área)
relacionado
Criterios de aceptación
Supuestos y restricciones
Priori-
dad (1-10)
Reuniones y talleres
Con diferentes actores clave para conservación (guarda-parques, cazadores, comunidad, escuelas, guías)
Plan de Gestión del Alcance, de Tiempo, de Costos y de Riesgos
Cortas y concretas acerca de lo que se quiere. Que sean de gran atractivo para las personas y vean sus beneficios
-Los líderes en diferentes áreas serán contactados para hacer convocatorias -Podría haber resistencia de ciertas personas y sectores
10
Material informativo del proyecto (posters, reporte, boletín)
Para que las personas conozcan qué se hace y de qué manera colaborar
Plan de Gestión del Alcance y de Costos
De buena calidad, muy gráficos y fáciles de entender
Cabe la posibilidad que algunas personas no sepan leer
8
Apoyo de los locales, guardaparques y empresas privadas
Dar a conocer el proyecto, solicitar colaboración y evitar robos y daños
Plan de Gestión del Alcance y del Riesgo
Indispensable para lograr resultados en investigación y para la conservación a largo plazo de los animales
-Soporte en todo sentido de funcionarios MINAE -Posible negatividad de algunas personas
9
Computadoras y proyectores
Para analizar las fotos y los datos. También para planear y efectuar las charlas
Plan de Gestión del Alcance
Dos de cada una para poder llegar a más gente en menos tiempo
Solo se cuenta con un proyector
8
38
Requisito Causa y descripción
Objetivo (Área)
relacionado
Criterios de aceptación
Supuestos y restricciones
Priori-
dad (1-10)
Dinero en efectivo
Para la compensación económica de los animales depredados por felinos
Plan de Gestión del Alcance, de Costos y de Riesgos
Muy importante para compensar de inmediato un caso de depredación y evitar muerte de jaguares y pumas
-Falta de conocimiento o incredulidad de algunos finqueros sobre el proyecto
9
4.1.1.2 Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos
La Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos es una tabla que vincula los
requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Esta matriz, la cual está representada en el Cuadro 4, se va a usar para
asegurarse que cada requisito agregue valor al proyecto durante su ejecución;
vinculándolos constantemente con los objetivos y sin salirse de la perspectiva que
se desea.
Cuadro 4. Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos del Proyecto
ID Requisito Descripción Causa o Fundamento Prioridad
Estado actual
Inv Investigador Tres a cargo todo el proyecto
Mano de obra del proyecto
Alta Aprobado
VC Vehículos y combustible
Un vehículo 4X4 y un cuadraciclo. Diesel y gasolina
Para movilizarse a los diferentes sitios y a los de difícil acceso
Alta Vigente
AA Alojamiento y alimentación
Lugar donde dormir y guardar el equipo. Comidas para los tres investigadores
Necesidad de estar en el sitio del proyecto lo máximo posible
Media Diferido
39
ID Requisito Descripción Causa o Fundamento Prioridad
Estado actual
CE
Cámaras trampa y equipo de campo
Cincuenta cámaras de la marca Cuddeback, modelo Capture, cable de acero, baterías D, absorbente de humedad, tape de ducto, tarjetas de memoria, GPS, candados, flagging, radios, focos, yeso, cámara, bolsas, otros
Para llevar a cabo la parte de investigación satisfactoriamente
Alta Aprobado
EA
Materiales para educación ambiental
volantes, juegos, panfletos, guías, fotos, premios y otros para escuelas, colegios y comunidades
Para poder dar a conocer el proyecto y lo importante que puede ser para el sector
Alta Vigente
RT Reuniones y talleres
Con diferentes actores clave para la conservación en diferentes lugares aledaños al PN Piedras Blancas
Tener credibilidad con los ganaderos que sufren pérdidas y organizar conversatorios donde ser puedan dar soluciones para todos
Alta Vigente
MI Material informativo del proyecto
Manuales, boletines, pósters
Para informar sobre los objetivos y metodologías del proyecto
Alta Vigente
A
Apoyo de locales, guarda parques y empresas privadas
Conocimiento y colaboración de estas tanto para la parte de investigación como la de conservación.
Indispensable para lograr resultados en cuanto a conservación por corto y largo plazo
Alta Vigente
CP Computadoras y proyectores
Al menos dos computadoras portátiles y 2 proyectores
Para el análisis, almacenamiento y divulgación de la información
Media Aprobado
E Dinero en efectivo
Para compensar a los agricultores que tengan pérdida. Monto desconocido
Ya sea pagar al instante el animal depredado o reponerlo por uno similar
Alta Vigente
Esta matriz es un medio para monitorear los requisitos a lo largo de la vida del
proyecto y proporciona una estructura para gestionar los cambios al alcance del
producto. Se gestionó mediante el “Juicio de expertos” basándose en experiencias
40
previas. A cada requisito se le asignó una identificación (ID), se le describió
brevemente y se le asignó el tipo de prioridad que posee (alta, media o baja).
Finalmente se indica el “estado actual” en que se encuentra el requisito (vigente,
cancelado, diferido, agregado o aprobado).
4.1.2 Definir el Alcance
El proyecto contempla 4 Áreas de Conocimiento y para cada una de ellas se
elaboran entregables de la siguiente manera:
Para el Plan de Gestión del Alcance del proyecto, se efectuará una Estructura
Detallada del Trabajo (EDT).
Parte del Plan de Gestión del Tiempo del proyecto son la Definición de actividades
y su duración y el Cronograma detallado del proyecto
En el Plan de Gestión de los Costos del proyecto se tendrá como entregables el
Presupuesto del proyecto y la Estimación de costos.
Finalmente, para el Plan de Gestión de los Riesgos del proyecto se harán los
Cálculos y análisis de los posibles riesgos del proyecto.
Para este documento no se incluirán procesos del resto de Áreas de Conocimiento
(Gestión de la Integración, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones y
Adquisiciones) y solamente se abarcará el Grupo de Procesos “Planificación” y no
se incluye: Iniciación, Ejecución, Seguimiento-Control y Cierre.
4.1.2.1 Declaración del Alcance del Proyecto
Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario
para crear esos entregables y proporciona un entendimiento común del alcance
del proyecto entre los interesados del proyecto.
41
Cuadro 4. Declaración del Alcance del Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Fecha:
04/julio/2011
Nombre del Proyecto:
Plan para la elaboración de una estrategia de conservación de felinos
en al área del Parque Nacional Piedras Blancas conforme a las
prácticas recomendadas por el PMI
Descripción del Alcance del Producto
Se quiere el proyecto genere nueva información científica sobre la presencia de
felinos y sus presas en área de estudio. A la vez, este proceso será acompañado por
esfuerzos de conservación para evitar que se eliminen felinos considerados como
problemáticos por los locales. Finalmente, un programa de educación ambiental para
niños, jóvenes y adultos se llevará a cabo durante el proceso para dar a conocer el
proyecto e integrarlos al mismo.
Entregables del Proyecto
Los entregables finales del proyecto son:
-Un estudio con resultados y análisis completos sobre las poblaciones de felinos y
otros mamíferos (abundacia relativa, rangos mínimos de acción, actividad circadiana
dieta, etc).
-Un conocimiento general de los actores principales (locales, ganaderos,
guardaparques, cazadores, etc) sobre el proyecto y logarar su involucramiento y
apoyo en diferentes niveles.
-Un comunicación constante y efectiva con los locales y finiquitar acuerdos
orientados a la conservación (compensación de animlaes domésticos, asistencia
para prevenir ataques y otros)
-Una comunidad en general con mayor conocimiento de la ecología de los felinos y
sus presas
-Un taller completo con materiales incluidos sobre identifición de rastros y huellas de
los principales mamíferos de la zona.
42
Restricciones del Proyecto
- Al ser solamente 3 personas llevando a cabo todas las actividades del proyecto, las
posibilidades de llegar a más gente y lugares al mismo tiempo se limitan.
-Yaguará es una organización conocida en muchos lugares de la Península de Osa,
sin embargo en el área de Piedras Blancas apenas se ha iniciado. El contacto con la
gente clave para el proyecto en estos momentos es poca y esto puede ser una
restricción a la hora de recibir apoyo para la parte de investigación, conservación y
educación ambiental.
-Se cuenta solamente con 2 vehículos. Es transporte para algunos casos podría ser
insuficiente.
-El proyecto se desarrolla en una zona rural de difícil acceso; normalmente propensa
a inundaciones en época lluviosa.
-En algunas zonas de Piedras Blancas no hay acceso a electricidad, señal de celular
ni internet; servicios los cuales pueden ser necesarios en algunos casos.
-Mucha de la gente con la que se va a trabajar, ha perdido el interés y confianza en
la conservación. Algunos están incluso en contra de ella y de organizaciones.
Asunciones del Proyecto
-Se tiene el permiso de las autoridades (MINAE) para realizar es estudio dentro del
Área de Conservación Osa.
-Tanto el MINAE como el hotel Esquinas Rainforest Lodge proporcionarán los
servicios de hospedaje y alimentación para los investigadores.
-Los pasaportes científicos de los investigadores están al día.
-Se tendrá apoyo por parte de organizaciones beneficiadas con el proyecto en cuanto
a facilitación de la información y logística (Rainforest of the Austrians y Esquinas
Rainforest Lodge, MINAE)
Nombre y Firma del Director del Proyecto
Adolfo Artavia Rodríguez
43
Lo primero que se hará es una visita al área de estudio para inspeccionar,
reconocer y mapear el lugar. Esta es la información base para que el proyecto se
divida en 3 secciones a partir de aquí. Estas se llevarán a cabo simultáneamente y
a continuación se señalan sus principales actividades:
1. Proceso de investigación de felinos y sus presas: compra de cámaras
trampa, instalación de cámaras en el bosque, revisión de las cámaras cada
3 meses, análisis de las fotos y publicación de resultados de investigación.
2. Proceso de conservación de felinos y sus presas: identificación de lugares y
personas prioritarias, recorridos para hablar con la comunidad, ganaderos y
cazadores, visitas a fincas en eventos de depredación, compensaciones
económicas de daños causados por felinos, recomendaciones a los
afectados, publicación de resultados de conservación.
3. Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas:
calendarización de charlas en escuelas, colegios y comunidades,
realización de las charlas y actividades relacionadas, entrega de material
informativo, organización de un taller de identificación de huellas y
publicación de resultados de educación ambiental.
4.1.3 Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Para crear la EDT de este proyecto se subdividieron los que los entregables del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
4.1.3.1 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Figura 9 Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del Proyecto
44
Proyecto
45
4.1.3.2 Diccionario de la EDT
El Diccionario de la EDT se realizó para respaldar la EDT ya que proporciona una
descripción más detallada de sus componentes. En el Cuadro 5 se puede apreciar
cada uno de los elementos que aparecen en la EDT (Figura 9)
Cuadro 5. Diccionario de la EDT del Proyecto
Nivel Nombre del elemento Definición
1 Visita, inspección, reconocimiento y mapeo del área
Es la primera etapa para poder llevar a cabo el resto del proyecto. Se hace un recorrido general por el área para evaluar acciones de investigación, conservación y educación ambiental que se llevarían a cabo simultáneamente
2 Proceso de investigación de felinos y sus presas
Con el objetivo de evaluar las poblaciones de felinos y sus presas, su estado y planificar esfuerzos de conservación con los resultados obtenidos.
3 Compra de cámaras trampa
Se hace la compra por internet de 50 cámaras trampa de la marca Cuddeback del modelo Capture. Las cámaras serán enviadas a una dirección en Estados Unidos y posteriormente transportadas en maletas de colaboradores con destino a Costa Rica
3 Instalación de cámaras en Piedras Blancas y alrededores
En los diferentes bosques del área, tanto dentro del Parque Nacional Piedras Blancas como en las fincas privadas de las personas de La Gamba y alrededores. Se instalan a 50cm del suelo sujetadas y aseguradas a un árbol. En ocasiones se instalarán una frente a otra (para captar ambos lados del animal)
3 Revisión de las cámaras periódicamente
En total serán 3 revisiones cada 3 meses. En cada una se le cambian las 4 baterías tipo D y las tarjetas de memoria a las cámaras
3 Análisis de los fotos de las cámaras trampa
Cada foto será analizada y en los animales en los que sea posible, se evaluará la cantidad y en los demás una abundancia relativa.
46
Nivel Nombre del elemento Definición
3 Publicación de resultados de investigación
En distintos medios de comunicación pero sobre todo en las comunidades involucradas y aledañas y para el MINAE y ACOSA
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
Con el objetivo de tratar de que las diferentes especies sean cada vez menos amenazadas por pérdida de hábitat, cacería y sacrificio de animales “problemáticos”
3 Identificación de lugares y personas prioritarias
Se hace un recorrido más específico para llegar a personas, lugares y fincas donde potencialmente podrían haber problemas y donde ya hubo
3 Recorrido para hablar con la comunidad en
general
Informando a la gente en general sobre el proyecto, su importancia y cómo cada uno puede colaborar a su manera
3 Recorrido para hablar con ganaderos
Para explicarles las principales causas de ataques de pumas y jaguares al ganado e informarles del programa de compensación
3 Recorrido para hablar con cazadores
Se quiere comunicar que las cámaras en el bosque son para investigación y asegurarles que no tienen por qué sentirse incómodos si se tiene una foto de personas. Además para solicitar colaboración en la instalación de cámaras
3 Visitas a fincas cuando
ocurren casos de depredación
Si llegan a suceder ataques de felinos a animales domésticos, se acude a la finca en busca de evidencias (fotos, cráneos, esqueletos, huellas y otros rastros)
3 Compensación (si aplica) y firma de acuerdo
De llegar a comprobarse que fue un jaguar o un puma el que depredó los animales, se hace una compensación económica y se firma un acuerdo donde el ganadero se compromete a no matar al felino
3 Recomendaciones a
afectados para prevenir futuros ataques
Importante para que no se repita la situación. Se le entrega un manual y se le da seguimiento a cada caso
3 Publicación de resultados de conservación
En diferentes medios y en la comunidad a través de posters. A MINAE y ACOSA se les entrega un informe escrito.
47
Nivel Nombre del elemento Definición
2 Proceso de educación
ambiental sobre felinos y sus presas
Con el fin de que las personas (niños, jóvenes y adultos) se enteren del proyecto, participen y sean agentes multiplicadores de la información
3 Calendarización de
charlas en escuelas, colegios y comunidades
Para incluir a todas las personas posibles en la explicación del proyecto
3 Realización de charlas y actividades
Para explicar los objetivos del proyecto y mostrar resultados anteriores en otros lugares.
3 Entrega de material informativo sobre el
proyecto
Se quiere que las personas tengan comunicación con los investigadores y que se corra la voz del proyecto dentro de la comunidad
3 Organización de un taller
de identificación de huellas
Taller dirigido a guías y público en general sobre la identificación y recolección de huella de mamíferos terrestres de la zona
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
Con el objetivo de tratar de que las diferentes especies sean cada vez menos amenazadas por pérdida de hábitat, cacería y sacrificio de animales “problemáticos”
3 Identificación de lugares y personas prioritarias
Se hace un recorrido más específico para llegar a personas, lugares y fincas donde potencialmente podrían haber problemas y donde ya hubo
3 Recorrido para hablar con la comunidad en
general
Informando a la gente en general sobre el proyecto, su importancia y cómo cada uno puede colaborar a su manera
3 Recorrido para hablar con ganaderos
Para explicarles las principales causas de ataques de pumas y jaguares al ganado e informarles del programa de compensación
3 Recorrido para hablar con cazadores
Se quiere comunicar que las cámaras en el bosque son para investigación y asegurarles que no tienen por qué sentirse incómodos si se tiene una foto de personas. Además para solicitar colaboración en la instalación de cámaras
3 Visitas a fincas cuando
ocurren casos de depredación
Si llegan a suceder ataques de felinos a animales domésticos, se acude a la finca en busca de evidencias (fotos, cráneos, esqueletos, huellas y otros rastros)
48
Nivel Nombre del elemento Definición
2 Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas
Con el fin de que las personas (niños, jóvenes y adultos) se enteren del proyecto, participen y sean agentes multiplicadores de la información
3 Calendarización de charlas en escuelas, colegios y comunidades
Para incluir a todas las personas posibles en la explicación del proyecto
3 Realización de charlas y actividades
Para explicar los objetivos del proyecto y mostrar resultados anteriores en otros lugares.
3 Entrega de material informativo sobre el proyecto
Se quiere que las personas tengan comunicación con los investigadores y que se corra la voz del proyecto dentro de la comunidad
3 Organización de un taller de identificación de huellas
Taller dirigido a guías y público en general sobre la identificación y recolección de huella de mamíferos terrestres de la zona
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
Con el objetivo de tratar de que las diferentes especies sean cada vez menos amenazadas por pérdida de hábitat, cacería y sacrificio de animales “problemáticos”
3 Identificación de lugares y personas prioritarias
Se hace un recorrido más específico para llegar a personas, lugares y fincas donde potencialmente podrían haber problemas y donde ya hubo
3 Recorrido para hablar con la comunidad en general
Informando a la gente en general sobre el proyecto, su importancia y cómo cada uno puede colaborar a su manera
3 Recorrido para hablar con ganaderos
Para explicarles las principales causas de ataques de pumas y jaguares al ganado e informarles del programa de compensación
3 Recorrido para hablar con cazadores
Se quiere comunicar que las cámaras en el bosque son para investigación y asegurarles que no tienen por qué sentirse incómodos si se tiene una foto de personas. Además para solicitar colaboración en la instalación de cámaras
3 Visitas a fincas cuando ocurren casos de depredación
Si llegan a suceder ataques de felinos a animales domésticos, se acude a la finca en busca de evidencias (fotos, cráneos, esqueletos, huellas y otros rastros)
49
Nivel Nombre del elemento Definición
3 Compensación (si aplica) y firma de acuerdo
De llegar a comprobarse que fue un jaguar o un puma el que depredó los animales, se hace una compensación económica y se firma un acuerdo donde el ganadero se compromete a no matar al felino
3 Recomendaciones a
afectados para prevenir futuros ataques
Importante para que no se repita la situación. Se le entrega un manual y se le da seguimiento a cada caso
3 Publicación de resultados de conservación
En diferentes medios y en la comunidad a través de posters. A MINAE y ACOSA se les entrega un informe escrito.
2 Proceso de educación
ambiental sobre felinos y sus presas
Con el fin de que las personas (niños, jóvenes y adultos) se enteren del proyecto, participen y sean agentes multiplicadores de la información
3 Calendarización de
charlas en escuelas, colegios y comunidades
Para incluir a todas las personas posibles en la explicación del proyecto
3 Realización de charlas y actividades
Para explicar los objetivos del proyecto y mostrar resultados anteriores en otros lugares.
3 Entrega de material informativo sobre el
proyecto
Se quiere que las personas tengan comunicación con los investigadores y que se corra la voz del proyecto dentro de la comunidad
3 Organización de un taller
de identificación de huellas
Taller dirigido a guías y público en general sobre la identificación y recolección de huella de mamíferos terrestres de la zona
3 Publicación de
resultados de educación ambiental
Dentro de la comunidad y a MINAE y ACOSA
2 Entregables del proyecto Definidos en el Enunciado del Alcance del Proyecto. Son los documentos que se van a generar gracias a la realización de este trabajo
3 Gestión del Alcance
Procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Se desarrollan los procesos: Recopilar requisitos, Definir el Alcance y Crear la EDT
50
Nivel Nombre del elemento Definición
4 EDT
Es la Estructura de Desglose del Trabajo y es una representación gráfica y jerárquica del desglose de los entregables del proyecto. Se hace con el programa WBS Chart Pro
3 Plan de Gestión del Tiempo
Procesos que se utilizan para asegurar la conclusión a tiempo del proyecto. Incluye: Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Estimar los recursos para las actividades, Estimar la duración de las actividades y Desarrollar el cronograma.
4 Definición de actividades y su duración
Se detallan todas las actividades del proyecto de forma cronológica y se estima su duración en días
4 Cronograma detallado Representación gráfica de las actividades y su duración utilizando el programa Microsoft Project.
3 Gestión de los Costos
Son los procesos involucrados en planificar, estimar y presupuestar los costos de modo que se complete el proyecto dentro de lo aprobado. Incluye los procesos: Estimar los costos y Determinar el presupuesto
4 Estimación de los costos Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo
4 Presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados para las actividades. Los presupuestos constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto
3 Gestión de los Riesgos
Son los procesos que tienen que ver con la identificación, análisis y control de los riesgos del proyecto. Se van a tratar los temas: Planificar la gestión de riesgos, Identificar los riesgos, Realizar análisis cualitativo de los riesgos, Realizar análisis cuantitativo de los riesgos y Planificar la respuesta a los riesgos
4 Cálculos y análisis de los riesgos
Se trata de priorizar los riesgos (cualitativa y cuantitativamente) para evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos
51
4.1.3.3 Control del Alcance
Se incluye en este documento la plantilla de “Solicitud de cambios del proyecto”
(Cuadro 6) en el caso de que se tenga se solicitar una modificación en tiempo,
costos u otros durante la fase de ejecución del proyecto. Esta se deberá usar de
forma oportuna, con un margen de tiempo en el cual se puedan evaluar y aceptar
o rechazar dichos cambios por el director del proyecto.
Cuadro 6. Plantilla para solicitud de cambios del alcance a utilizar
SOLICITUD DE CAMBIOS DEL PROYECTO
Proyecto Plan para la elaboración de una estrategia de conservación de felinos en el área del Parque Nacional Piedras Blancas conforme a las prácticas recomendadas por el PMI
Fecha de solicitud Número de solicitud
Recepción de solicitud
Nombre de quien recibe
Fecha y hora de recepción
Comentarios
Información general del cambio
Nombre de quien solicita
Área de
gestión a
modificar
Alcance
( )
Tiempo
( )
Costo
( )
Riesgo
( )
Otra
( )
Descripción e impacto de cambio que se ha solicitado
Revisión del cambio solicitado por parte del Direct or de Proyecto
Nombre Director Proyecto
Fecha y hora de análisis
Recomendación para cambio solicitado Aceptado
( )
Rechazado
( )
Detalle de la aprobación o del rechazo del cambio
52
Firma
4.2 Gestión del Tiempo del Proyecto
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo. De los seis procesos que
menciona el PMBOK, cinco se desarrollaran en el presente PFG debido a que son
parte del Grupo de Procesos de “Planificación”. Estos son: 4.2.1 Definir las
Actividades, 4.2.2 Secuenciar las Actividades, 4.2.3 Estimar los Recursos de las
Actividades, 4.2.4 Estimar la Duración de las Actividades y 4.2.5 Desarrollar el
Cronograma.
4.2.1 Definir las Actividades
Es el proceso que consiste en identificar acciones específicas que se van a
realizar para elaborar los entregables del proyecto.
4.2.1.1 Lista de Actividades
Se realizó una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye un identificador de la
actividad llamado “Act. #” en el Cuadro 7 y una descripción del alcance del trabajo;
así como las actividades predecesoras de cada una.
Cuadro 7. Lista de Actividades del Proyecto
Act.
# Descripción
Prede-
cesora
0 Visita, inspección, reconocimiento y mapeo del área
1 Proceso de investigación de felinos y sus presas -hito-
1.1 Compra de cámaras trampa 0
1.2 Instalación de cámaras en Piedras Blancas y alrededores 1.2
1.3 Revisión de las cámaras periódicamente (3 cada 3 meses) 1.3
53
1.4 Análisis de los fotos de las cámaras trampa 1.4
Act.
# Descripción
Prede-
cesora
1.5 Publicación de resultados de investigación 1.5
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas -hito-
2.1 Identificación de lugares y personas prioritarias 0
2.2 Recorrido para hablar con la comunidad en general 2.1
2.3 Recorrido para hablar con ganaderos 2.2
2.4 Recorrido para hablar con cazadores 2.3
2.5 Visitas a fincas cuando ocurren casos de depredación 2.1
2.6 Compensación (si aplica) y firma de acuerdo 2.5
2.7 Recomendaciones a afectados para prevenir futuros
ataques
2.6
2.8 Publicación de resultados de conservación 2.7
3 Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas -hito-
3.1 Calendarización de charlas en escuelas, colegios y
comunidades
0
3.2 Realización de charlas y actividades 3.1
3.3 Entrega de material informativo sobre el proyecto 3.2
3.4 Organización de un taller de identificación de huellas 3.3
3.5 Publicación de resultados de educación ambiental 3.4
4 Cierre del primer año del proyecto -hito-
4.2.1.2 Atributos de la Actividad
Los Atributos de la Actividad amplían la descripción de la actividad del cuadro
anterior, identificando múltiples componente relacionados con cada uno de ellas.
54
Cuadro 8. Atributos de la Actividad del Proyecto
Act.
# Atributos / Descripción ampliada
0 Reconocimiento general del área de estudio, incluidos los bosques (privados y parte del PN Piedras Blancas), comunidades (principalmente La Gamba) y áreas de amortiguamiento.
1 Proceso de investigación de felinos y sus presas
1.1
Compra de 50 cámaras modelo Capture de la marca Cuddeback. Estas se compran en Estados Unidos y colaboradores que vengan para el país del se encargan de traerlas en su equipaje para no tener que pagar impuestos ni otros gastos.
1.2
Se instalan en el bosque atadas a un árbol a unos 50-60cm de altura con respeto al suelo. Se toman medidas de seguridad para que las cámaras no sufran por vandalismo. En algunas ocasiones se instalan dos en un mismo lugar (frente a frente) para poder captar ambos lados del felino al mismo tiempo.
1.3 Cada 3 meses se hace la revisión de las cámaras y se reemplazan baterías y tarjetas de memoria. Después de la instalación se hacen 3 revisiones (mes 3, 6, y 9).
1.4
Se calcula un índice de abundancia presas y se determina cuántos individuos diferentes de cada felino han salido fotografiados (se comparan las manchas). Se determina actividad circadiana (actividad día/noche), animales más comunes, efectos de fases de la luna, recolección de excretas en el campo, áreas mínimas de acción, entre otros
1.5 Se publican los resultados de investigación especialmente en las comunidades que participaron, dentro de los funcionarios del MINAE del sector y en ACOSA en general.
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
2.1 Se hace un recorrido por el lugar visitando fincas y bosques privados con la ayuda de gente de la comunidad para determinar las áreas clave donde las especies pueden estar amenazadas
2.2 Los investigadores se presentan en la comunidad y explican brevemente su proyecto, recolecta información y crea relaciones y contactos
2.3 Visita a fincas ganaderas para analizar el manejo del ganado y determinar si hay riesgo de depredación de felinos hacia animales domésticos. Se le explica
55
al ganadero sobre el programa de compensación
Act. #
Atributos / Descripción ampliada
2.4 Colecta de información de cazadores y ex cazadores y analizar la situación actual del lugar. Se les solicita colaboración para poner las cámaras en el bosque y se trata de que no haya sacrificio de felinos conflictivos.
2.5 Se verifica si efectivamente fue un jaguar o un puma el que mató al animal de la persona (rastros, huellas, fotos, restos del animal)
2.6
Se le hace un pago en efaectivo al dueño del animal según el precio del mercado, o bien se le repone por un animal de las mismas características. Posteriormente se firma el acuerdo que dice que no se tomarán represalias contra el felino, que se compartirá la experiencia con los vecinos y que se llamará a Yaguará si ocurre un nuevo ataque en el futuro
2.7 Se hacen recomendaciones según las características de la finca y el manejo de los animales para evitar que el felino ataque de nuevo.
2.8 Se publican los resultados de conservación dentro de las comunidades participantes y vecinas. Además en el MINAE y toda ACOSA
3 Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas
3.1 Se hace un calendario para hacer charlas en las escuelas, colegios y comunidades de la zona para que la gente conozca del proyecto, sus objetivos y cómo ellos pueden colaborar.
3.2 Se hacen charlas y actividades en estos lugares para informar de los resultados pasados y proyectos presentes.
3.3
Se hace entrega de materiales como panfletos y llaveros a las personas para que tengan presente el proyecto y se pongan en contactos para diferentes razones (colocación de cámaras en su propiedad o si tuvieran problema con un felino)
3.4 Se hará un taller de identificación de huellas de mamíferos terrestres para el público en general, especialmente guías. Se quiere que la gente conozca más de las especies y que lleven una base de datos propia
3.5 Se publican los resultados de educación ambiental dentro de las comunidades participantes y vecinas. También en MINAE y ACOSA
4 Cierre del primer año del proyecto
56
4.2.1.3 Lista de Hitos
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. En el Cuadro 9 se
pueden ver los hitos de este PFG.
Cuadro 9. Lista de Hitos del Proyecto
Identificador Hito
1 Proceso de investigación de felinos y sus presas
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
3 Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas
4 Cierre del primer año del proyecto
Una lista de hitos los identifica y no son actividades del proyecto, más bien son
referencia para estas.
4.2.2 Secuenciar las Actividades
En esta parte del proyecto se identifica y documenta las relaciones entre las
actividades del proyecto.
4.2.2.1 Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Los Diagramas de Red son una representación gráfica y esquemática de las
actividades del Cronograma del proyecto y de sus relaciones lógicas. La Figura10
representa el diagrama de red de este proyecto.
57
Figura 10. Diagrama de Red del Proyecto
El método de diagramación se utiliza en el método de la ruta crítica para crear un
diagrama de red del cronograma del proyecto. Este utiliza casillas o rectángulos,
denominados “nodos”, para representar las actividades. Estas a la vez se
conectan con flechas que muestran sus relaciones lógicas, tal y como se observa
en el Cuadro 10. Sirve para mostrar de forma esquematizada la lógica que lleva la
secuencia de las actividades del proyecto. Siempre se traza de izquierda a
derecha para reflejar la cronología del trabajo del proyecto.
La “Ruta Crítica” se refiere al cálculo de las fechas teóricas de inicio y finalización
tempranas y tardías para todas las actividades. Estas fechas pueden ser
afectadas por la holgura total de la actividad que proporciona flexibilidad al
cronograma y cuyo valor puede ser positivo, negativo o nulo.
Para este caso, y sin considerar limitaciones, la ruta crítica sería de 340 días;
mismo tiempo en el que el componente de investigación va a ser llevado a cabo.
Estas serían las “actividades críticas”. Más adelante se ampliará sobre el tema
como por ejemplo en el Cuadro 12 y la Figura 11.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
0 2 2.1 2.2 2.5 2.6 2.7 2.8 4
2.3 2.4
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.6
Calendarización charlas en
diferentes lugares
Publicación resultados de
educ. ambiental
Proceso de educación ambiental
Cierre del primer año del
proyecto
Revisión de las cámaras
periódicamente
Análisis de los fotos de las
cámaras trampa
Realización de charlas y
actividades
Entrega de material
informativo
Organización de un taller de
huellas
Proceso de investigación de
felinos y sus presas
Compra de cámaras trampa
Instalación de cámaras en
Piedras Blancas y alrededores
Recorrido para hablar con ganaderos
Visita, inspección, reconocimiento y mapeo del área
Identificación de lugares y
personas clave
Recorrido para hablar con la comunidad
Visitas a fincas en eventos de depredación
Recomendación a afectados para prevenir futuros
ataques
Publicación de resultados de conservación
Recorrido para hablar con cazadores
Publicación de resultados de investigación
Proceso de conservación de felinos y presas
Compensación (si aplica) y firma
de acuerdo
58
4.2.3 Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad.
4.2.3.1 Requisitos de Recursos de la Actividad
La salida del proceso Estimar los Recursos de las Actividades identifica los tipos y
cantidad de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo.
Para este trabajo en específico, se detalla en el Cuadro 10 los recursos de cada
actividad con sus respectivas unidades y requisitos.
Cuadro 10. Requisitos de Recursos de las Actividades del Proyecto
Act
# Actividad Cant. Unidad Requisito
0 Visita, inspección, reconocimiento y mapeo del área
1 unidad vehículo 4x4
128 litros diesel
3 personas investigadores
1 Proceso de investigación de felinos y sus presas
1.1 Compra de cámaras trampa
5 750,000 colones 50 cámaras
59
Act
# Actividad Cant. Unidad Requisito
1.2 Instalación de
cámaras en Piedras Blancas y
alrededores
50 unidades Cámaras
100 unidades absorbente humedad
50 unidades tarjeta de memoria
200 unidades baterías tipo D
2 aparatos GPS
50 unidades Candados
1 rollos tape de ducto
50 unidades techos de zinc
100 unidades Clavos
3 unidades Martillos
3 unidades Machetes
2 rollos Flagging
130 metros cable de acero
100 unidades Tuercas
3 aparatos llaves tipo rack
3 aparatos Radios
3 unidades Cuchilla
3 aparatos lámpara de cabeza
10 kilogramos Yeso
3 paquetes Grasa
1 unidad vehículo 4x4
1 unidad Cuadraciclo
80 litros Diesel
10 litros Gasolina
3 personas Investigadores
60
Act
# Actividad Cant. Unidad Requisito
1.3 Revisión de las
cámaras periódicamente
600 unidades baterías D
50 unidades tarjetas de memoria
1 aparato field viewer
4 rollos tape de ducto
5 rollos Flagging
1 unidad vehículo 4x4
1 unidad cuadraciclo
400 litros diesel
50
3
litros
personas
gasolina
investigadores
1.4 Análisis de los fotos
de las cámaras trampa
2 aparatos computadora
3 personas investigadores
1.5 Publicación de resultados de investigación
30 unidades posters informativos
3 unidades reportes escritos
2 Proceso de conservación de felinos y sus presas
2.1 Identificación de
lugares y personas prioritarias
1 unidad cuadraciclo
3 personas Investigadores
10 litros gasolina
2.2 Recorrido para hablar con la comunidad en
general 3 personas investigadores
2.3 Recorrido para hablar con ganaderos
3 personas investigadores
2.4 Recorrido para hablar con cazadores
3 personas investigadores
2.5 Visitas a fincas cuando ocurren
casos de depredación
1
5
1
aparato
kilogramos
unidad
cámara fotográfica
yeso
cámara trampa
2.6 Compensación (si aplica) y firma de
acuerdo
1 500,000
1
colones
documento
dinero en efectivo
trato compensación
61
Act
# Actividad Cant. Unidad Requisito
2.7 Recomendación a afectados
10 unidades manual prevención
2.8 Publicación de resultados de conservación
30
3
unidades
documentos
posters informativos
reportes escritos
3 Proceso de educación ambiental sobre felinos y sus presas
3.1 Calendarización charlas en escuelas, colegios,
comunidades
3
2
personas
aparatos
investigadores
computadoras
3.2 Realización de charlas y actividades
2
2
3
25
aparatos
aparatos
personas
unidades
proyectores
computadoras
investigadores
material informativo
3.3 Entrega de material informativo sobre el
proyecto 130 unidades boletines
3.4 Organización de un taller
de identificación de huellas
25
1
30
1
1
unidades
-
kilogramos
aparato
aparato
manuales
colección huellas
yeso
computadora
proyector
3.5 Publicación de
resultados de educación ambiental
3 documentos reportes escritos
4 Cierre del primer año del proyecto
4.2.3.2 Estructura de Desglose de Recursos
Esta Estructura de Desglose se hizo para identificar por categoría y tipo a los
recursos.
62
Cuadro 11. Estructura de Desglose de Recursos del Proyecto
Tipo de recursos Recursos
Aparatos radios, GPS, lámparas de cabeza,
Equipo cámaras trampa, field viewer, computadoras,
proyector, cámara fotográfica
Herramientas martillo, machetes, llaves tipo rack, cuchilla,
Insumos
absorbentes de humedad, tarjetas de memoria,
baterías D, candados, tape de ducto, techos de
zinc, clavos, flagging, cable de acero, tuercas,
yeso, grasa, colección de huellas,
Mano de obra investigadores, mano de obra extra para trabajo
de campo (de ser necesario)
Combustible diesel, gasolina,
Impresiones pósters, reportes, manuales, boletines,
acuerdos, material informativo,
Vehículos vehículo 4x4, cuadracilo
4.2.4 Estimar la Duración de las Actividades
Acá se establece aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios
para finalizar cada actividad con los recursos estimados anteriormente.
4.2.4.1 Estimados de la Duración de la Actividad
Los Estimados de la Duración de las Actividades son valoraciones cuantitativas de
la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitan para completar la
actividad. Existen varias maneras de estimar las duraciones. La técnica por
Analogía o Paramétrica es la más sencilla ya que solamente se basa en el juicio
de expertos para determinar la cantidad de días que una actividad requerirá.
Para este proyecto, se utilizó la técnica llamada: “Estimación por Tres Valores”
que se muestra en el Cuadro 12 a continuación.
63
Tarea #
Duración Pesimista
(días)
Duración más
probable (días)
Duración Optimista
(días)
Duración esperada
(días)
Varianza por actividad
Ruta Crítica
0 8 5 5 5,50 0,50 - 1 -1.1 7 5 3 5,00 0,671.2 25 15 13 16,33 2,001.3 330 300 290 303,33 6,671.4 9 7 4 6,83 0,831.5 4 3 2 3,00 0,33 - 2 -2.1 6 4 3 4,172.2 3 2 1 2,002.3 3 2 1 2,002.4 3 2 1 2,002.5 12 10 9 10,172.6 300 280 260 280,002.7 320 300 305 304,172.8 4 3 2 3,00 - 3 -3.1 4 5 3 4,503.2 360 220 320 260,003.3 360 220 320 260,003.4 5 4 3 4,003.5 4 3 2 3,00 - 4 -
340,00 10,50 = Varianza total
3,24 = Desv. Estándar345
340,00
Z = (ts-te) / desviación93,82%Valor en Tabla Estadística
Te del proyecto (según PERT en días)Ts del proyecto solicitado (en días)
1,54Pregunta 1: probabilidad de terminar
proyecto en 400 días
Cuadro 12. Estimación de la Duración de la Actividad
64
Esta técnica, mejor conocida como “PERT” utiliza tres estimados para definir el
rango aproximado de duración de una actividad: más probable (tM), optimista (tO) y
pesimista (tP). En el Cuadro 12 se puede apreciar la duración esperada del
proyecto (340 días) según su ruta crítica. La duración esperada (tE) de cada
actividad se calcula utilizando un promedio de las tres estimaciones: tE = ( tO + 4
tM + tP) / 6.
La varianza total de la ruta crítica (en rojo) fue de 10,50 días. Si el proyecto durara
345 días, hay un 93,8% de probabilidad que este plazo se cumpla.
4.2.5 Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones.
4.2.5.1 Cronograma del Proyecto
El Cronograma del Proyecto debe contener, como mínimo, una fecha de inicio y
una fecha de finalización programadas para cada actividad (Figura 11).
65
Figura 11. Cronograma de Actividades del Proyecto
4.3 Gestión de los Costos del Proyecto
La Gestión de Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos, de modo que se complete el proyecto dentro
de lo financieramente aprobado. De los tres procesos de esta Área de
Conocimiento, en este PFG se tratarán dos: 4.3.1 Estimar los Costos y 4.3.2
Determinar el Presupuesto.
Estos procesos interactúan entre sí y con otros de las demás áreas de
conocimiento.
66
4.3.1 Estimar los Costos
Al estimar los costos se puede dar con una aproximación de los recursos
monetarios que se necesitan para completar las actividades del proyecto. Para
este trabajo se realizó una predicción basada en la información disponible al día
13 de junio del 2011 en los lugares posteriormente mencionados y con un tipo de
cambio: 1 dólar americano = 500 colones costarricenses.
4.3.1.1 Estimaciones de los Costos de las Actividad es
Se hicieron evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren
para completar el trabajo propuesto en este PFG.
67
Cuadro 13. Estimación de los Costos de las Actividades del Proyecto
Descripción Unidad Cantidad Precio unitario
Aparatos Radio GPS Lámpara de cabeza Equipo Cámaras trampa Field viewer Computadora Proyector Cámara fotográfica Herramientas Martillo Machete Llave tipo rack Cuchilla Insumos Absorbente humedad Tarjetas de memoria Baterías tipo D Candados Tape de ducto Techos de zinc Clavos Flagging Cable de acero Tuercas Yeso Grasa Mano de obra Investigadores Combustible Diesel Gasolina Impresiones Pósters Reportes Manuales Boletines Acuerdos Material informativo Varios Varios (papelería, etc)
unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades
rollos unidades unidades
rollos metros
unidades kilogramos paquetes
personas
litros litros
unidades unidades unidades unidades unidades unidades
varios
3 2 3
50 1 3 2 2
3 3 3 3
100 100 600 50 5
50 100
7 130 100 45 3 3
608 70
60 9
35 130 10 25
95,000 170,000 12,500
115,000 42,000 250,000 390,000 55,000
5,300 3,700 3,000 6,600
1475 3000 540 600
3000 420 15
2000 315 90
1100 2500
( - )
627 726
350 100
2700 85 25 400
70000
68
4.3.1.2 Base de Estimados
Las estimaciones de los costos de las actividades fueron obtenidas de varios
proveedores con los que se ha estado trabajando por varios años.
Cuadro 14. Base de Estimados de los Costos del Proyecto
Tipo de recursos Recursos Información
Aparatos radios GPS lámpara de cabeza
Raditel S.A. Amazon Ferretería La Costa
Equipo
cámaras trampa field viewer
Amazon
Herramientas
martillo machete llaves tipo rack cuchilla
Ferretería La Costa
Insumos
absorbentes humedad tarjetas de memoria baterías tipo D candados tape de ducto techos de zinc clavos flagging cable de acero tuercas yeso grasa
Amazon Doit Center PriceSmart Doit Center Amazon Ferretería La Costa Ferretería La Costa Amazon Ferretería La Costa Ferretería La Costa Odontología La Betania PriceSmart
Mano de obra Investigadores Org. Yaguará
Combustible diesel gasolina
Información por Bomba El Higuerón (17 Junio)
Impresiones pósters, reportes, manuales, boletines, acuerdos, material informativo,
Grupo ICAR
Se utilizó un tipo de cambio de 500 colones costarricenses equivalentes a 1 dólar
americano para los cálculos en el presente PFG.
69
4.3.2 Determinar el presupuesto
Para determinar el presupuesto ese sumó los costos estimados para las
actividades (Cuadro 13). Hay que recordar que el presupuesto representa los
fondos autorizados para ejecutar el proyecto, en este caso: 11 821,485.3 colones
Cuadro 15. Presupuesto del Proyecto Descripción Unidad Cant. Precio
unitario Parcial Subtotal Total
Aparatos Radio GPS Lámpara de cabeza Equipo Cámaras trampa Field viewer Computadora Proyector Cámara fotográfica Herramientas Martillo Machete Llave tipo rack Cuchilla Insumos Absorbente humedad Tarjetas de memoria Baterías tipo D Candados Tape de ducto Techos de zinc Clavos Flagging Cable de acero Tuercas Yeso Grasa Mano de obra Investigadores
unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades
unidades unidades unidades unidades
rollos unidades unidades
rollos metros
unidades kilogramos paquetes
personas
3 2 3
50 1 3 2 2 3 3 3 3
100 100 600 50 5
50 100
7 130 100 45 3 3
95,000
170,000 12,500
115,000 42,000
250,000 390,000
55,000
5,300 3,700 3,000 6,600
1475 3000
540 600
3000 420 15
2000 315 90
1100 2500
( - )
285,000 340,000
37,500
5 750,000
42,000 750,000 780,000 110,000
15,900 11,100
9,000 19,800
147,500 300,000 324,000
30,000 15,000 21,000
1,500 14,000 40,950
9,000 49,500
7,500
( - )
662,500
7 432,000
55,800
959,950
70
Descripción Unidad Cant. Precio unitario Parcial Subtotal Total
Combustible Diesel Gasolina Impresiones Pósters Reportes Manuales Boletines Acuerdos Material informativo Varios Varios (papelería, tintas, sobres, etc)
litros litros
unidades unidades unidades unidades unidades unidades
varios
608 70
60 9
35 130 10 25
627 726
350 100
2700 85 25
400
( - )
381,216
50,820
21,000 900
94,500 11,050
250 10,000
( - )
432,036
137,700
70,000
Costo Directo Estimado de dinero para compensación
9 749 986
1 500,000
Subtotal Imprevistos (5%)
11 249,986
562,499.3 Presupuesto 11 821,485.3
Cabe resaltar que en el presupuesto se incluyen 70,000 colones de un rubro que
se llamó “varios” para compra de materiales como papelería, tintas de impresora,
sobres, engrapadora, etc.; y aparte un 5% para imprevistos.
71
4.4 Gestión de los Riesgos del Proyecto
Los siguientes son los procesos que van a ser desarrollados en este PFG (ya que
solo se está trabajando en el Grupo de Procesos: Planificación): 4.4.1
Planificación la Gestión de Riesgos, 4.4.2 Identificar los Riesgos, 4.4.3 Realizar el
Análisis Cualitativo de los Riesgos, 4.4.4. Realizar el Análisis Cuantitativo de los
Riesgos y 4.4.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Los procesos relacionados al riesgo en un proyecto interactúan entre si y a la vez
con otros procesos de de las otras áreas de conocimiento. Estos se ubican
siempre en el futuro. Un riesgo es un evento con condición incierta que, si sucede,
tiene un efecto por lo menos en uno de los objetivos del proyecto.
4.4.1 Planificar la Gestión de Riesgos
Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo realizar
las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación
cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito del resto de los procesos de
gestión del riesgo.
4.4.1.1 Plan de Gestión de Riesgos
En el Plan de Gestión de Riesgos se describió la manera en que se estructuró y
realizó la gestión de riesgos del proyecto (Figura 12). Hay riesgos de 4 tipos:
Técnico, Externo, Organizacional y los relativos a la Dirección de Proyectos.
72
Figura 12. Categorías del Riesgo del Proyecto
4.4.2 Identificar los Riesgos
En esta sección se determinaron los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentaron sus características.
Proyecto
Técnico
Requisitos
Equipo y materiales
Complejidad de interfases
Rendimiento y fiabilidad
Calidad
Externo
Condiciones climáticas
Grado de aceptación
Emergencia que atender
Alojamiento y alimentación
Organizacional
Dependencias del proyecto
Recursos
Financiación
Priorización
Dirección de Proyectos
Tiempos
Planificación
Costos
Control
Comunicación
73
4.4.2.1 Registro de Riesgos
Las salidas principales del proceso de Identificar los Riesgos son las entradas
iniciales al registro de riesgos.
Este proceso comienza, como se aprecia en el Cuadro 16, con identificar los
riesgos con la siguiente información: lista de riesgos identificados y lista de
respuestas potenciales.
Cuadro 16. Registro de Riesgos del Proyecto
Evento Impacto Respuesta potencial
Atraso o problemas con
compra de cámaras
trampa
Retraso en el cronograma y
posibles gastos no
contemplados
Se pospone el inicio todo el proyecto
o se contrata mano de obra para que
no se altere el cronograma
Condiciones climáticas
desfavorables
No se puede hacer trabajo
de campo y dificulta accesos
Se reprograman actividades en caso
de mucha lluvia
Se presentan más casos
de depredación que los
esperados
Retraso en el cronograma y
falta de recursos para
compensar pérdidas
Búsqueda de financiamiento extra y
contratación para personal de
campo
No aceptación del
proyecto por parte de
algunos sectores de la
comunidad
Poco apoyo y colaboración
de gente clave para la
conservación
Intensificación de esfuerzos y
creación de más conexiones con la
gente
Robo de cámaras trampa
en el bosque
Pérdida de recursos y de
información valiosa
Mejor y más rotulación.
Intensificación de esfuerzos con los
cazadores
No aceptación de
acuerdos de
compensación con
ganaderos
Riesgo de eliminación de
felinos problemáticos por
parte de la gente
Re-negociación con ganaderos,
considerar otras soluciones
propuestas
Poca asistencia de
públicos meta a las
charlas
No conocimiento del
proyecto y menos
colaboración
Intensificación de divulgación de la
información
74
Evento Impacto Respuesta potencial
Accidentes de
investigadores sufridos
en el campo
Disminución del personal
durante el proyecto o parte
de este
Contratación de personal de
campo
Daño de equipo
(computadora, proyector,
cámaras)
Menos recursos que puede
generar retrasos y/o gastos
Compra de equipo si fuera muy
necesario
No cumplimiento del
cronograma
Retrasos en general y
posposición de actividades
del cronograma
Extensión del proyecto,
contratación de personal de
campo
4.4.3 Realizar Análisis Cualitativo de los Riesgos
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y le
impacto de dichos riesgos.
Las organizaciones pueden mejorar el desempeño del proyecto concentrándose
en los riesgos de alta prioridad. El plazo de respuesta y la tolerancia a los riesgos
son factores a tomarse en cuenta en cuanto a costos, cronograma, alcance y
calidad del proyecto.
4.4.3.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
Por lo general en el Análisis Cualitativo se utiliza una herramienta muy común en
la Administración de Proyectos llamada: “Matriz de Probabilidad e Impacto” que se
representa en la Figura 13:
75
Figura 13. Matriz de Probabilidad e Impacto (tomado del curso: Áreas de conocimiento III (Planificación del Riesgo en el Proyecto) de la UCI.
Los impactos se leen de forma horizontal con una escala de 0.05 (muy bajo) hasta
0.8 (muy alto). Las probabilidades se presentan de manera vertical y van desde
0.1 (bajas) hasta 0.9 (altas).
Cada riesgo debe ser calificado (darle un valor de los de la matriz) en su
Probabilidad y en su Impacto. Los valores se multiplican y se busca el resultado en
la matriz. Si el resultado está dentro del rango de la sección verde de la matriz, es
un riesgo “bajo”. Los resultados en amarillo son riesgos “moderados” y los valores
en rojos se consideran riesgos “altos”. Ya con esto se puede realizar un cuadro
dando características cualitativas a cada riesgo.
76
Cuadro 17. Análisis Cualitativo de los Riesgos del Proyecto
Riesgo Proba -
bilidad Impacto
Rango
(P x I)
Tipo de
Riesgo
Atraso o problemas con compra de
cámaras trampa 0.1 0.4 0.04 bajo
Condiciones climáticas desfavorables 0.5 0.2 0.1 moderado
Se presentan más casos de
depredación que los esperados 0.5 0.4 0.20 alto
No aceptación del proyecto por parte
de algunos sectores de la comunidad 0.3 0.4 0.12 moderado
Robo de cámaras trampa en el bosque 0.3 0.4 0.12 moderado
No aceptación de acuerdos de
compensación con ganaderos 0.1 0.4 0.04 bajo
Poca asistencia de públicos meta a las
charlas 0.5 0.4 0.20 alto
Accidentes de investigadores sufridos
en el campo 0.1 0.4 0.04 bajo
Daño de equipo (computadora,
proyector, cámaras) 0.1 0.4 0.04 bajo
No cumplimiento del cronograma 0.9 0.2 0.18 alto
0.108 moderado
En este caso, y ya una vez categorizados los riesgos cualitativamente, se deberá
dar prioridad a los que se consideren como riesgos altos y moderados (en rojo y
en amarillo). . El rango Probabilidad x Impacto general (promedio) es 0.108, por lo
que se puede concluir que el riesgo general del proyecto se considera como
“moderado”.
77
4.4.4 Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos es el proceso que consiste en
analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
del proyecto.
4.4.4.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
El registro de riesgos se actualiza para incluir un informe cuantitativo de riesgos
que detalla los enfoques cuantitativos, las salidas y las recomendaciones. La
aplicación del Análisis Cuantitativo depende del tiempo y presupuesto disponible.
Posteriormente se calculan reservas (tanto en costos como tiempo) para cada
riesgo. En el Cuadro 18 se pueden apreciar dichos cálculos, los costos fueron
estimados mediante el “Juicio de Expertos” de los investigadores y consultando el
precio de algunos recursos en los lugares indicados en el Cuadro 14 (Base de
Estimados de los Costos).
Por su parte, las reservas de Tiempo fueron calculadas usando el “Juicio de
Expertos” con la experiencia de proyectos similares llevados a cabo por Yaguará
en otros sectores de la Península de Osa
78
Cuadro 18. Análisis Cuantitativo de los Riesgos del Proyecto
Riesgo Rango
(P x I) Reservas
Costo Tiempo
Se presentan más casos de
depredación que los esperados 0.20 350,000 6 días
Poca asistencia de públicos
meta a las charlas 0.20 25,000 14 días
No cumplimiento del
cronograma 0.18 80,000 21 días
No aceptación del proyecto por
parte de algunos sectores de la
comunidad
0.12 15,000 11 días
Robo de cámaras trampa en el
bosque 0.12 35,000 2 días
Condiciones climáticas
desfavorables 0.1 15,000 8 días
Atraso o problemas con compra
de cámaras trampa 0.04 9,000 10 días
No aceptación de acuerdos de
compensación con ganaderos 0.04 65,000 2 días
Accidentes investigadores
sufridos en el campo 0.04 18,000 1 día
Daño de equipo (computadora,
proyector, cámaras) 0.04 40,000 1 día
Se debe de hacer un balance entre la magnitud del riesgo y luego decir si vale la
pena asigna más recursos en el presupuesto y en el cronograma.
79
4.4.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.
4.4.5.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
En esta sección se seleccionaron y acordaron las respuestas apropiadas a los
riesgos identificados.
Para los riegos negativos (los analizados para este PFG) se pueden aplicar
estrategias proactivas: eliminar, mitigar, transferir; o bien simplemente “aceptarlos”
y no tomar medias.
Cuadro 19. Planificación de la Respuesta a los Riesgos del Proyecto
Riesgo Rango
(P x I) Estrategia Respuesta
Se presentan más casos
de depredación que los
esperados
0.20 Mitigar
Tratar de atender todos los casos y
dar soluciones (compensación) a
los afectados
Poca asistencia de
públicos meta a las
charlas
0.20 Eliminar
Se elimina lo máximo posible
intensificando la campaña de
divulgación de la información y
haciendo giras en casas y fincas
No cumplimiento del
cronograma 0.18 Mitigar
Se invierte en recursos y sobre
todo en tiempo de ser necesario
para evitar lo retrasos posibles.
80
Riesgo Rango
(P x I) Estrategia Respuesta
No aceptación del
proyecto por parte de
algunos sectores de la
comunidad
0.12 Eliminar
Intensificación de divulgación de
la información y compartir de
experiencias previas. Creación de
más conexiones entre la gente
Robo de cámaras trampa
en el bosque 0.12 Mitigar
Mejor y más rotulación.
Intensificación de esfuerzos con
los cazadores.
Condiciones climáticas
desfavorables 0.1 Aceptar
Se acepta y se reorganizan las
actividades futuras con mayor
intensidad
Atraso o problemas con
compra de cámaras
trampa
0.04 Mitigar
Se evitará hasta donde sea
posible por parte de la
organización. En caso de ocurrir
se asignan nuevas fechas de
colocación de cámaras y se
cambia el orden de algunas
actividades
No aceptación de
acuerdos de
compensación con
ganaderos
0.04 Eliminar
Se asignan más recursos para dar
un mejor precio y se ofrecen
soluciones alternativas
Accidentes
investigadores sufridos
en el campo
0.04 Aceptar
Mejor surtido de botiquín de
primeros auxilios. Se explora la
posibilidad de suero antiofídico
Daño de equipo
(computadora, proyector,
cámaras)
0.04 Aceptar
Se acepta el riesgo. Se reemplaza
en caso equipo de ser muy
necesario
81
En este caso se requiere mitigar 4 riesgos, eliminar 3 y aceptar el resto (3 riesgos).
Es probable que solamente se tomen medidas inmediatas para los riesgos en
categoría de “eliminar” y hacer uso de recursos y tiempo extra para el proyecto.
82
5 CONCLUSIONES
• La metodología y los objetivos planteados son de satisfacción para la
organización ejecutante del proyecto (Yaguará). Se ha trabajado
anteriormente muy similar a lo que plantea este “plan listo para su
ejecución” y al enfocarse en el Grupo de Procesos de “Planificación”, ahora
hay un mejor y más detallado panorama antes de iniciar un nuevo proyecto.
• Con el Plan de Gestión del Alcance se establece con claridad los objetivos
e impacto del proyecto, dando un menor margen de posibilidades de
cambios en los entregables del proyecto.
• La Matriz de Rastreabilidad de los Requisitos y la Declaración del Alcance
del Proyecto ofrecen información muy útil para el proyecto. Son
herramientas que permiten ver de una manera directa los requisitos y la
prioridad con que estos se requieren durante la vida del proyecto.
• Se estimó que la duración total del proyecto era de 340 días y gracias al
análisis de PERT, se puede decir que hay un 93,8% de posibilidades que el
proyecto termine antes de 345 días.
• El costo total del proyecto es de 11 821,485.3 colones. Esto incluye un
rubro de 1,500,000 por concepto de compensación de animales
depredados por felinos. También se añadieron 70,000 colones como gastos
varios (papelería principalmente) y un 5% del total de los costos como de
imprevistos.
83
• En la Gestión de los Riesgos del proyecto se pudo determinar el tipo y la
posible respuesta a situaciones de riesgo que pudieran ocurrir y que, si
llegaran a darse, no fueran totalmente inesperadas. Es importante poder
adelantarse a los posibles riesgos para tener valorada de antemano (en
tiempo y costos) una estrategia de mitigación.
• De los diez riesgos que se analizaron en este PFG, tres fueron
considerados como altos, tres moderados y cuatro bajos. Esto fue con
respecto a la Matriz de Probabilidad e Impacto. Para todos se calcularon
reservas en caso de que ocurrieran. El total de las reservas fueron: 652,000
colones y 76 días. Sin embargo se debe hacer un balance de en cuáles
riesgos actuar y cuáles se pueden aceptar. De esta manera los rubros
cambian a: 579, 000 colones y 66 días.
• Como conclusión general, se logró tener un documento que sirva como
línea de base para la Organización Yaguará para la Planificación de futuros
proyectos. Anteriormente no se hacía con tal nivel de detalle y no se
tomaban en cuenta muchos de los posibles riesgos ni su respuesta. Este
PFG llega a unificar conceptos de la Maestría en Administración de
Proyectos estudiados tanto en los cursos como en el PMBOK.
• Este trabajo cumple con su objetivo de ser un “plan listo para su ejecución”
y con todos los entregables que inicialmente se propuso llevar a cabo.
84
6 RECOMENDACIONES
• Al ser este un documento realizado por un integrante de la entidad que
potencialmente ejecutará el proyecto (Yaguará), es realmente muy cercano
a la realidad. Sin embargo se recomienda buscar apoyo constante en los
lineamientos del PMI (el PMBOK es uno de ellos) como referencia
profesional.
• En el proyecto, varios de los costos son contrapartidas de instituciones y
por eso no se incluyeron. Por ejemplo, hospedaje y alimentación serán
brindados por Esquinas Rainforest Lodge y el MINAE y Yaguará aportará
los vehículos. Se recomienda incluir estos costos para conocer cuál sería el
presupuesto total en caso de no existir estas contrapartidas.
• Se recomienda utilizar un formato similar al usado en este documento para
futuros proyectos.
• Se recomienda incluir el resto de los Grupos de Procesos no incluidos
(Iniciación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre) para completar todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Se recomienda incluir las demás Áreas de Conocimiento en fututos
documentos: Gestión de la Integración, Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones y Adquisiciones del proyecto.
85
7 BIBLIOGRAFIA
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89
8 ANEXOS
8.1 Anexo 1: Acta del Proyecto
ACTA DEL PROYECTO
Fecha Nombre de Proyecto
5 de enero 2011
Plan para la elaboración de una estrategia de conservación de felinos en al área del Parque Nacional Piedras Blancas conforme a las prácticas recomendadas por el PMI
Areas de conocimiento / procesos: Area de aplicación (Sector / Actividad):
Áreas de conocimiento: Alcance Tiempo Costos Riesgos Grupo de procesos: Planificación
Ecología/Investigación/Conservación
Fecha de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto 3 de febrero 2011
3 de junio 2011
Objetivos del proyecto (general y específicos) General: Desarrollar un plan que permita elaborar una estrat egia de conservación de felinos silvestres en el Parque Nacional Piedras Bl ancas y sus áreas de amortiguamiento que procure tener más información s obre las especies e integrar esfuerzos para proteger y recuperar sus po blaciones. Específicos: -Llevar a cabo un plan de Gestión del Alcance para deliminar el proyecto y generar espectativas reales. -Ejecutar un plan de Gestión del Tiempo del proyect o para tener una estimación más aproximada de la duración del proyecto. -Realizar un plan de Gestión de Costos para planifi car y estimar los costos del proyecto de modo que se complete dentro del presupu esto aprobado. -Desarrollar un plan de Gestión de Riesgos para ide ntificar y analizar los riesgos del proyecto. Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados) Al ser el Piedras Blancas un Parque Nacional de cre ación reciente (1991), existe poca información sobre la verdadera diversidad de m amíferos que alberga dicha
90
zona protegida. Un pequeño estudio piloto que reali zó recientemente la organización Yaguará, demostró que en Piedras Blanc as se puede encontrar la mayoría de especies que contiene un Parque Nacional como Corcovado, con excepción de chanchos de monte y dantas. Dentro de esos resultados, está la confirmacion de que dentro del Parque y a sus alrededores viven las 5 especies de felinos sil vestres reportados para la zona: cauceles, yaguarundis, ocelotes, pumas e incl uso jaguares, que se pensaba que estaban casi extintos en esa área. Este proyecto pretende demostrar que Piedras Blanca s es muy importante para la biodiversidad de felinos y que es posible la rec uperación de sus poblaciones; haciendo investigación científica y aplicando esfue rzos de conservación junto con los pobladores que viven alrededor del Parque N acional. Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto Se espera que al finalizar el proyecto se obtenga u n plan listo para su ejecutación tanto de investigación como conservació n de poblaciones de felinos en los bosques del área del PN Piedras Blancas; hac iendo un monitoreo con cámaras trampa e integrando a los locales para que sean parte activa en el proceso. Además, los siguientes son los entregables finales del proyecto: -Plan de Gestión del Alcance del proyecto -Estructura Detallada del Trabajo -Plan de Gestión del Tiempo del proyecto -Definición de actividades y su duración -Cronograma detallado del proyecto -Plan de Gestión de los Costos del proyecto -Presupuesto del proyecto -Estimación de costos -Plan de Gestión de los Riesgos del proyecto -Cálculos y análisis de los posibles riesgos del pr oyecto Supuestos -Se contará con el apoyo de la entidad que eventualm ente llevará a cabo la estrategia de conservación (organización Yaguará) p ara la recopilación de información y redacción del PFG - Se contará con el apoyo de las partes que se bene ficiarían del proyecto (Rainforest of the Austrians y Esquinas Rainforest Lodge) para la facilitación de información necesaria y posibles reuniones que requ iera el PFG. -Los recursos que se necesiten para desarrollar el PFG (tiempo, materiales, permisos, medios de comunicación y de transporte) s erán proporcionados por el lugar de trabajo del estudiante según conversacione s previas Restricciones -El tiempo para realizar el PFG será limitado, ya qu e el estudiante se desempeña en un trabajo donde las actividades de campo son mu y frecuentes y demandantes.
91
-El proyecto está limitado a su fase de “Planificación”, los resultados concretos se verán cuando se lleve a cabo la estrategia en si . -La fuente para conexión a internet del estudiante es vía teléfono celular, por lo cual se depende de una buena cobertura para accesar a la web -El estudiante labora en áreas remotas a lo largo d e la Península de Osa donde en muchas ocasiones no hay electricidad. A la vez, se trabaja en un proyecto en Panamá, por lo que se sale una vez al mes a dicho p aís. Información histórica relevante El equipo ejecutante ( la organización Yaguará) tiene experiencia en este tipo de trabajos en la zona sur del país, tanto en la parte de investigación en el campo y análisis de datos, como en la parte extensión comun itaria y educación ambiental. Se tiene buena relación con los funcionarios del Pa rque Nacional Piedras Blancas, los guardaparques del MINAET asignados en esa área y con los pobladores en general. Ya se ha efectuado un proyecto piloto con cámaras trampa dentro de este sitio. Identificación de grupos de interés (Stakeholders) Cliente(s) directo(s): Parque Nacional Piedras Blancas, Organización Rainf orest of the Austrians, Esquinas Rainforest Lodge y Estación Biológica La Gamba Cliente(s) indirecto(s): ACOSA, MINAET, SINAC Realizado por: Adolfo Artavia Rodríguez
Firma:
Aprobado por: Ramiro Fonseca Macrini
Firma:
92
8.2 Anexo 2: EDT
93
8.3 Anexo 3: Cronograma
Cronograma
94
95
8.4 Anexo 4: Lista de las propiedades compradas por Rainforest of the Austrians
para la creación del Parque Nacional Piedras Blancas
No. Antiguo dueño Área (en hectáreas)
1 Hermanos Moya S.A. 116,77 2 Canaima S.A. 229,98 3 El Paraiso Pacifico S.A. 148,85 4 William Castro Mora 80,26 5 Marcos Herrera Parrales 60,15 6 Julio Cesar Villalobos Araya 71,15 7 Edwin Umana Chavarria 70,78 8 Francisco Castro Guardia 124,38 9 Olga Fernandez Valladares 18,06
10 Eulalia Cespedes Vargas 28,94 11 Olga Fernandez Valladares 65,39 12 Dagoberto Trejos Madrigal 85,82 13 Jorge Hernandez 77,88 14 Comercial Rayro S.A. 299,30 15 Federica Nieto Concepcion 56,52 16 Maximiliano Lopez Ortega 63,97 17 Javier Miguel Chavarria 77,37 18 José León Lopez Ortega 130,97 19 Edgar Jiminez Quiros 17,34 20 Edgar Jiminez Quiros 299,47 21 Sulay Alvarado 94,98 22 Inocente Villareal 66,61 23 Louanna Lee Clausen 109,83 24 Marcelino Rodriguez Nieto 60,21 25 Roy Elwood Clausen 232,82 26 Aserradero El Progreso del Sur 81,24 27 Eduardo Chavarría Estribí 116,84 28 Erasmo Sobrado 174,93 29 Máximo Chavarría 56,87 30 Mario Rojas Zamora 132,62 31 Hermanos Porras 148,68 32 Juan Elías Espinoza Araya 15,35 33 Nidia Zúñiga Perez 50,10 34 Luis Guerrero Jara 31,30 35 Playa Golfo Dulce S.A. 198,31 36 Maria Felicia Atencio 44,76
96
37 Maria Isabel Arrieta Piedra 77,49 39 Enriquez Enriquez S.A. 50,74 40 Enriquez Enriquez S.A. 82,36
Total dentro del Parque Nacional 3.949,39 Propiedades fuera del Parque Nacional
38 Carlos Monge Esquivel (para reforestación) 21,87 A
Ovilio Solorzano Cruz (para reforestación, no incluida en el mapa)
16,54
B
Marcelino Rodriguez Nieto (para Zoo Ave, no incluida en el mapa)
13,88
C
Hermanos Moya S.A. (para la Estación Biológica La Gamba, no incluida en el mapa)
6,00
Total 3.925,32
97
8.5 Anexo 5: Mapa de las propiedades comparadas por Rainforest of the
Austrians para la creación del Parque Nacional Piedras Blancas