UBND TỈNH QUẢNG TRỊ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 899/BC-SGDĐT Quảng Trị, ngày 08 tháng 6 năm 2020

BÁO CÁO

Tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2020

Thực hiện Quyết định số 3636/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019

của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành

chính năm 2020 của tỉnh Quảng Trị, Sở Giáo dục và Đào tạo báo cáo tình hình

thực hiện công tác cải cách hành chính (CCHC) 6 tháng đầu năm 2020 như sau:

I. TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CẢI CÁCH

HÀNH CHÍNH 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2020

1. Công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác cải cách hành chính

1.1. Kế hoạch năm

1.1.1. Ban hành kế hoạch CCHC

Trên cơ sở Quyết định số 3636/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019

của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành

chính năm 2020 của tỉnh Quảng Trị, Sở GD&ĐT đã ban hành Kế hoạch số

2164/KH-SGDĐT ngày 27/12/2019 về công tác cải cách hành chính ngành Giáo

dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị năm 2020.

1.1.2. Chất lượng kế hoạch ban hành

Kế hoạch xác định đầy đủ các nhiệm vụ CCHC và được thể hiện cụ thể

bằng khung logic chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm thực hiện, thời gian hoàn

thành và sản phẩm, kết quả đạt được.

1.1.3. Mức độ thực hiện kế hoạch CCHC

Việc thực hiện Kế hoạch CCHC từ 01/01/2020 đến 09/06/2020 được báo

cáo cụ thể qua các tiểu mục của Báo này.

1.2. Thực hiện công tác báo cáo CCHC

Sở thực hiện nghiêm chế độ báo cáo về thời gian và nội dung báo cáo đối

với UBND tỉnh Quảng Trị.

1.2.1. Số lượng báo cáo

Số lượng báo cáo đủ theo yêu cầu.

1.2.2. Nội dung báo cáo

Nội dung báo cáo đảm bảo theo yêu cầu.

1.2.3. Thời gian gửi báo cáo

Thời gian gửi báo cáo kịp thời, đúng quy định.

1.3. Kiểm tra công tác CCHC

2

1.3.1. Kết quả kiểm tra theo Kế hoạch kiểm tra đã ban hành

Sở đã ban hành Kế hoạch số 80/KH-SGDĐT ngày 15/01/2020 về kiểm tra

công tác cải cách hành chính năm 2020. Theo Kế hoạch, trong 6 tháng đầu năm

năm 2020, Sở đã kiểm tra 03 đơn vị thuộc và trực thuộc Sở1.

1.3.2. Xử lý hoặc kiến nghị xử lý các vấn đề phát hiện qua kiểm tra:

Không

1.4. Công tác tuyên truyền CCHC

1.4.1. Mức độ thực hiện kế hoạch tuyên truyền CCHC đã ban hành

Sở đã ban hành Kế hoạch số 2165/KH-SGDĐT ngày 27/12/2019 về công

tác tuyên truyền cải cách hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị

năm 2020 và tổ chức thực hiện đạt tiến độ theo kế hoạch.

1.4.2. Mức độ đa dạng trong tuyên truyền CCHC

- Thực hiện công tác tuyên truyền vào các buổi họp cơ quan hàng tháng,

các buổi họp giao ban về công tác cải cách hành chính của Sở.

- Tiếp tục bổ sung, cập nhật và nâng cao chất lượng Chuyên mục cải cách

hành chính trên Cổng thông tin điện tử của Sở, đăng tải công khai, đầy đủ, chính

xác Nghị quyết 30c, các chỉ thị, đề án, chương trình, quyết định, kế hoạch triển

khai của Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, các văn bản liên quan đến công tác

cải cách hành chính của UBND tỉnh và của Sở Giáo dục và Đào tạo trên Cổng

thông tin điện tử của Sở tại địa chỉ: http://quangtri.edu.vn/cai-cach-hanh-

chinh.

- Đăng tin, bài viết về CCHC trên Cổng TTĐT của ngành và qua mạng xã

hội, tổ chức tuyên truyền bằng pano, áp phích, tờ rơi lồng ghép các hội nghị

tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, tập huấn về công tác cải cách hành

chính. Trong 6 tháng đầu năm 2020 có 25 tin bài tuyên truyền về công tác

CCHC trên Cổng TTĐT của ngành2.

1 quyết định số 200/QĐ-SGDĐT ngày 11/3/2020 của giám đốc sở GD&ĐT quảng trị về việc thành lập đoàn

kiểm tra chuyên môn, thực hiện chủ đề năm học và công tác cải cách hành chính;

- biên bản kiểm tra công tác CCHC tại trường thpt đông hà ngày 19/3/2020. 2- nâng cao chất lượng đội ngũ, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh quảng trị:

http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/nang-cao-chat-luong-doi-ngu-dap-ung-yeu-cau-doi-moi-giao-duc.html;

- thông báo xét tuyển dự thi cao học lần 1 năm 2020: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/thong-bao-xet-tuyen-

du-thi-cao-hoc-lan-1-nam-2020.html;

- ngành giáo dục và đào tạo quảng trị ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng, chống dịch bệnh viêm đường

hô hấp cấp do chủng mới của virus corona gây ra:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/nganh-giao-duc-va-dao-

tao-quang-tri-ung-dung-cong-nghe-thong.html;

- ngành giáo dục quảng trị triển khai kế hoạch thực hiện nghị quyết số 39/2019/nq-hđnd về “đầu tư cải tạo, xây

dựng nhà vệ sinh và cung cấp nước sạch trong trường học giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn

tỉnh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/dau-tu-cai-tao-xay-dung-nha-ve-sinh-va-cung-cap-nuoc-sach-tr.html;

- hướng dẫn sử dụng mạng xã hội học tập trực tuyến viettelstudy: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/huong-

dan-su-dung-mang-xa-hoi-hoc-tap-truc-tuyen-viettelstud.html;

- hướng dẫn thực hiện dự toán nsnn năm 2020: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/huong-dan-thuc-hien-du-

toan-nsnn-nam-2020.html;

- luật an ninh mạng, những điều cần biết để bảo vệ chính bạn: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/luat-an-ninh-

mang-nhung-dieu-can-biet-de-bao-ve-chinh-ban-.html;

3

- Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí đăng tải, đưa tin tuyên

truyền về công tác CCHC. Trong quý 6 tháng đầu năm 2020 có 14 tin bài tuyên

truyền về công tác CCHC đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng: 05 tin

bài trên Báo Quảng Trị online3; có 04 tin trên trang QRTV online4; có 05 tin bài

trên báo Giáo dục và Thời đại5.

- kết quả khảo sát đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công năm 2019:

http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/ket-qua-khao-sat-do-luong-su-hai-long-cua-nguoi-dan-doi-voi-.html;

- phòng GD&ĐTđông hà tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống dạy và học trực tuyến viettelstudy:

http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tap-huan-huong-dan-su-dung-he-thong-day-va-hoc-truc-tuyen-vi.html;

- đoàn trường thpt đakrông: ứng dụng công nghệ thông tin để tổ chức các hoạt động hưởng ứng tháng thanh niên

trong lúc dịch covid - 19 diễn biến phức tạp: http://quangtri.edu.vn/hoat-dong/hoat-dong-doan-the/doan-

truong/doan-truong-thpt-dakrong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-de-to-.html;

- trường lập tổ dã chiến, đường dây nóng hỗ trợ học online: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/truong-lap-to-

da-chien-duong-day-nong-ho-tro-hoc-online.html;

- trường thpt đông hà triển khai công tác dạy học trực tuyến qua internet cho học sinh trên nền tảng viettel study:

http://quangtri.edu.vn/tin-noi-bat/truong-thpt-dong-ha-trien-khai-cong-tac-day-hoc-truc-tuyen-q.html;

- phòng GD&ĐTđông hà tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống dạy và học trực tuyến viettelstudy:

http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tap-huan-huong-dan-su-dung-he-thong-day-va-hoc-truc-tuyen-vi.html;

- tập huấn phần mềm dạy học trực tuyến: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong-cua-nha-

truong/tap-huan-phan-mem-day-hoc-truc-tuyen.html;

-hướng dẫn cài đặt app viettelstudy và zoom để học trực tuyến trên điện thoại: http://quangtri.edu.vn/tai-

nguyen/huong-dan-su-dung/viettel-study/huong-dan-cai-dat-app-viettelstudy-va-zoom-de-hoc-truc-tuyen.html;

- trường thpt chế lan viên tổ chức dạy học trực tuyến thử nghiệm: http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-

dong-cua-nha-truong/day-hoc-thu-nghiem-khoa-hoc-truc-tuyen.html;

- trường thpt đông hà triển khai công tác dạy học trực tuyến qua internet cho học sinh trên nền tảng viettel study:

http://quangtri.edu.vn/tin-noi-bat/truong-thpt-dong-ha-trien-khai-cong-tac-day-hoc-truc-tuyen-q.html;

- ghi nhận ở những tiết dạy trực tuyến đầu tiên tại trung tâm gdnn – gdtx hải lăng:

- trường thpt bùi dục tài thực hiện có hiệu quả việc dạy học trực tuyến qua internet!:http://quangtri.edu.vn/tin-

tuc-su-kien/truong-thpt-bui-duc-tai-thuc-hien-co-hieu-qua-viec-day-hoc-t.html;

- phóng sự về dạy học trực tuyến của trường thcs&thpt bến hải:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/phong-su-

ve-hoc-truc-tuyen-cua-truong-thcs-thpt-ben-hai.html;

- dạy học trực tuyến trong mùa dịch- biến khó khăn, thách thức thành cơ hội học hỏi, đổi

mới:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-cua-truong/day-hoc-truc-tuyen-trong-mua-dich-bien-kho-khan-

thach-thuc-t.html;

- ứng dụng cntt - khâu đột phá trong quản lý dạy học ở trường tiểu học vĩnh lâm, huyện vĩnh

linh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/ung-dung-cntt-khau-dot-pha-trong-quan-ly-day-hoc-o-truong-ti.html;

- một số điểm mới trong việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng chính

phủ:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/mot-so-diem-moi-trong-viec-cung-cap-quan-ly-su-dung-dich-vu-.html;

- hình ảnh đẹp đáng trân quý về việc học qua internet của học sinh vùng cao:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc/tin-

tuc-cua-truong/hinh-anh-dep-dang-tran-quy-ve-viec-hoc-qua-internet-cua-hoc-.html;

- phẩm chất của người cán bộ thanh tra theo quan điểm, tư tưởng hồ chí minh:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-

kien/pham-chat-cua-nguoi-can-bo-thanh-tra-theo-quan-diem-tu-tuong.html;

- những hoạt động thiết thực trong công tác dạy học trực tuyến trong giai đoạn dịch bệnh covid-

19:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/tin-nha-truong/nhung-hoat-dong-thiet-thuc-trong-cong-tac-day-hoc-

truc-tuyen.html;

- triển khai hệ thống họp trực tuyến cho các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh quảng

trị:http://quangtri.edu.vn/tin-tuc-su-kien/trien-khai-he-thong-hop-truc-tuyen-cho-cac-co-quan-nha-nuoc-.html; 3

- kí kết thỏa thuận hợp tác về đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lí giáo dục:

http://baoquangtri.vn/th%c6%a1%cc%80i-s%c6%b0%cc%a3/modid/445/itemid/145950;

- toàn tỉnh có 25 trung tâm ngoại ngữ, tin học đủ điều kiện hoạt động: http://baoquangtri.vn/th%c6%a1%cc%80i-

s%c6%b0%cc%a3/modid/445/itemid/145914;

- Người dân hài lòng với dịch vụ giáo dục công: http://baoquangtri.vn/X%C3%A3-

h%E1%BB%99i/modid/420/ItemID/147501;

- Chú trọng triển khai dạy và học trực tuyến: http://baoquangtri.vn/X%C3%A3-

h%E1%BB%99i/modid/420/ItemID/147502;

- Tập huấn trực tuyến dạy học qua internet cho giáo viên trung học:

http://baoquangtri.vn/Th%C6%A1%CC%80i-s%C6%B0%CC%A3/modid/445/ItemID/146998;

4

- Thực hiện niêm yết, công khai, hướng dẫn các thủ tục hành chính tại trụ

sở làm việc của Sở.

- Nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ, phối hợp thực hiện nhiệm

vụ chính trị giữa ngành GD&ĐT với các cơ quan thông tấn báo chí nhằm đẩy

mạnh, nâng cao hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền về GD&ĐT nói

chung, cải cách hành chính trong ngành GD&ĐT nói riêng, Sở GD&ĐT tiếp tục

tổ chức thực hiện 03 thỏa thuận hợp tác truyền thông về giáo dục giữa Sở Giáo

dục và Đào tạo với Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Trị, Báo Giáo

dục và Thời đại.

1.5. Sự năng động trong chỉ đạo, điều hành CCHC

1.5.1. Quy định, quy chế bằng văn bản gắn kết quả thực hiện CCHC với

công tác thi đua, khen thưởng

Sở ban hành Quyết định số 1255/QĐ-SGDĐT ngày 23 tháng 10 năm 2019

về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm

học đối với các đơn vị trực thuộc Sở (Mục 12. Công tác văn phòng và thi đua,

khen thưởng), ban hành Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT ngày 03 tháng 01 năm

2020 về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ

năm học đối với các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo và Công văn số

1823/SGDĐT-VP ngày 05/11/2019 về việc hướng dẫn thi đua với chủ đề “Đổi

mới, sáng tạo trong dạy và học” và xét khen thưởng chuyên đề năm học 2019-

2020 khối phòng GD&ĐT, đã gắn các tiêu chí đánh giá thi đua, khen thưởng của

các đơn vị với thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.

1.5.2. Văn bản hướng dẫn, đôn đốc thực hiện CCHC

Trong quý 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã ban hành 02 văn bản đôn đốc

thực hiện nhiệm vụ CCHC6.

4ký kết thoả thuận hợp tác về đào tạo và bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục trên địa bàn tỉnh quảng trị:

http://quangtritv.vn/tin-tuc-n6270/ky-ket-thoa-thuan-hop-tac-ve-dao-tao-va-boi-duong-giao-vien-can-bo-quan-

ly-giao-duc-tren-dia-ban-tinh-quang-tri.html;

- Phát huy vai trò của công nghệ thông tin để phòng chống dịch Covid-19: http://quangtritv.vn/tin-tuc-

n8525/phat-huy-vai-tro-cua-cong-nghe-thong-tin-de-phong-chong-dich-covid19.html;

- Dạy học qua mạng xã hội học tập Viettel Study: http://quangtritv.vn/tin-tuc-n7418/day-hoc-qua-mang-xa-hoi-

hoc-tap-viettel-study.html; 5 - quảng trị: dạy học hiệu quả nhờ tiện ích google classroom: https://giaoducthoidai.vn/giao-duc/quang-tri-day-

hoc-hieu-qua-nho-tien-ich-google-classroom-4067188-b.html;

- ngành GD&ĐTquảng trị: hội nghị trực tuyến triển khai phòng chống dịch ncov: https://giaoducthoidai.vn/giao-

duc/nganh-gddt-quang-tri-hoi-nghi-truc-tuyen-trien-khai-phong-chong-dich-ncov-4063925-v.html;

- ngành GD&ĐTtỉnh quảng trị cùng đhsp huế hợp tác bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý:

https://giaoducthoidai.vn/ket-noi/nganh-gddt-tinh-quang-tri-cung-dhsp-hue-hop-tac-boi-duong-giao-vien-va-can-

bo-quan-ly-4063528-v.html;

- Quảng Trị: Tập huấn dạy học qua internet: https://giaoducthoidai.vn/quang-tri-tap-huan-day-hoc-qua-internet-

20200323093240945.html;

- Quảng Trị: Nữ sinh người Vân Kiều lên đồi… luyện thi: https://giaoducthoidai.vn/quang-tri-nu-sinh-nguoi-

van-kieu-len-doi-luyen-thi-20200411095307708.html;

- Học sinh Quảng Trị chế tạo máy rửa tay diệt khuẩn tự động: https://giaoducthoidai.vn/hoc-sinh-quang-tri-che-

tao-may-rua-tay-diet-khuan-tu-dong-3849967.html 6 công văn số 288/SGDĐT-VP ngày 02 tháng 03 năm 2020 của sở GD&ĐT QuảngTrị về việc đôn đốc đăng ký

sáng kiến trong thực hiện nhiệm vụ năm 2020; Công văn số 541/SGDĐT-VP ngày 07 tháng 4 năm 2020 của Sở

5

1.5.3. Trách nhiệm trong công tác cải cách hành chính

Ngày 11/11/2019, Sở đã ban hành thông báo số 1858/TB-SGDĐT về việc

điều chỉnh phân công nhiệm vụ đối với Ban Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

Quảng Trị, theo đó, đồng chí Lê Thị Hương - Giám đốc Sở được phân công phụ

trách lĩnh vực cải cách hành chính. Đồng thời, Sở đã ban hành Quyết định số

607/QĐ-SGDĐT ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào

tạo về việc thành lập Ban Chỉ đạo nâng cao Chỉ số cải cách hành chính (Par

Index) ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị và Quyết định số 608/QĐ-

SGDĐT ngày 25 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về

việc thành lập Tổ công tác giúp việc của Ban Chỉ đạo nâng cao Chỉ số cải cách

hành chính ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị.

1.5.4. Sáng kiến trong triển khai công tác CCHC

- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch 365/KH-SGDĐT ngày 15 tháng 3 năm

2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc xây dựng Chuyên mục cải cách hành

chính trên Cổng thông tin điện tử của ngành.

- Để đẩy mạnh công tác truyền thông nói chung, tuyên truyền cải cách

hành chính nói riêng, Sở GD&ĐT tiếp tục tổ chức thực hiện 03 thỏa thuận hợp

tác truyền thông về giáo dục giữa Sở Giáo dục và Đào tạo với Đài Phát thanh

Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Trị, Báo Giáo dục và Thời đại.

- Áp dụng ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở, đặc biệt đã xây dựng và

đưa vào sử dụng quy trình và thủ tục thanh toán nội bộ Sở GD&ĐT, đảm bảo

việc thanh toán kinh phí tại cơ quan Sở nhanh gọn, đảm bảo đúng các quy định

hiện hành.

- Nhằm tạo ra sự chuyển biến trong nhận thức và hành động của tập thể

cán bộ, công chức, viên chức Sở, đặc biệt là công tác CCHC, ngày 03 tháng 01

năm 2020, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị đã ban hành và tổ

chức thực hiện Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT về việc ban hành Quy định đánh

giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm học đối với các phòng thuộc Sở

Giáo dục và Đào tạo.

2. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp

luật

2.1. Tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL)

thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo kế hoạch ban hành VBQPPL

đã được UBND tỉnh phê duyệt

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã hoàn thành quy trình tham mưu

UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh bãi bỏ 02 nghị quyết; sửa đổi bổ sung

01 Quyết định quy phạm pháp luật7.

GD&ĐT về việc đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến và tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ

BCCI để phòng, chống dịch bệnh Covid-19. 7 Công văn số 1774/SGDĐT-TCCB-CTTT ngày 30 tháng 10 năm 2019 của sở GD&ĐT QuảngTrị đề nghị tham

gia góp ý dự thảo quyết định bãi bỏ văn bản qppl; báo cáo số 78/BC-SGDĐT ngày 15/01/2020 của sở GD&ĐT

6

2.2. Theo dõi thi hành pháp luật

2.2.1. Mức độ hoàn thành kế hoạch theo dõi THPL đã ban hành

Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Kế hoạch số 63/KH-SGDĐT ngày

10/01/2020 về theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2020 của Ngành

GD&ĐT tỉnh Quảng Trị, theo đó Thanh tra Sở đã lồng ghép việc kiểm tra tình

hình thi hành pháp luật qua các cuộc thanh tra hành chính và thanh tra chuyên

ngành, hoàn thành 100% kế hoạch đề ra.

2.2.2. Thực hiện công tác báo cáo theo dõi thi hành pháp luật

Trong 6 tháng đầu năm 2019, Sở GD&ĐT đã thực hiện 02 báo cáo về

công tác theo dõi thi hành pháp luật8

2.2.3. Xử lý kết quả theo dõi thi hành pháp luật

Không phát hiện vấn đề nào qua thanh tra, kiểm tra.

2.3. Tổ chức triển khai việc thực hiện VBQPPL; rà soát VBQPPL do

HĐND, UBND tỉnh ban hành thuộc phạm vi lĩnh vực sở, ban, ngành quản

lý

2.3.1 Tổ chức triển khai thực hiện VBQPPL

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã tổ chức triển khai thực hiện 03 văn

bản quy phạm pháp luật9.

2.3.2 Thực hiện kế hoạch rà soát VBQPPL

Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành và tổ chức thực hiện kế hoạch số

2166/KH-SGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2019 về thực hiện công tác kiểm tra, rà

soát văn bản quy phạm pháp luật năm 2020.

2.3.3 Xử lý văn bản QPPL sau rà soát

Sau khi kiểm tra, rà soát VBQPPL, trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã

hoàn thiện quy trình trình UBND tỉnh tham mưu HĐND tỉnh bãi bỏ 02 Nghị

quyết, 01 Quyết định QPPL.

2.3.4 Công tác báo cáo hàng năm về kết quả rà soát, hệ thống hóa

VBQPPL

về việc giải trình, tiếp thu ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; tờ trình số 118/TTR-SGDĐT ngày

30/11/2020 về việc ban hành nghị quyết bãi bỏ 02 nghị quyết của hội đồng nhân dân tỉnh quảng trị; Quyết định

số 10/2020/QĐ-UBND ngày 13/4/2020 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc bãi bỏ một số điều, khoản của Quy

định về dạy thêm, học thêm trên địa bàn tỉnh Quảng Trị ban hành kèm theo Quyết định số 02/2013/QĐ-UBND

ngày 21/01/ 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị. 8 Báo cáo số 845/BC-SGDĐT ngày 29/5/2020 của Sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình thực thi Luật Tiếp cận

thông tin; Báo cáo số 767/BC-SGDĐT ngày 18/5/2020 của Sở GD&ĐT về kết quả thi hành pháp luật về thực

hiện dân chủ ở cơ sở; 9 - Thông báo kết luận số 225/TB-SGDĐT ngày 18/02/2020 của giám đốc Sở GD&ĐT về kết luận của giám đốc

sở GD&ĐT tại buổi làm việc giữa sở GD&ĐT với viettel quảng trị về CSDL ngành; Công văn số 555/SGDĐT-

VP ngày 08/4/2020 hướng dẫn thực hiện Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ

Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

Công văn số 535/SGDĐT-VP ngày 06/4/2020 của Sở GD&ĐT về hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số

30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

7

Báo cáo đủ số lượng, nội dung và thời gian theo quy định.

3. Cải cách thủ tục hành chính

3.1. Thực hiện kế hoạch kiểm soát TTHC

3.1.1. Ban hành kế hoạch kiểm soát TTHC của Sở

Sở đã ban hành Kế hoạch số 79/KH-SGDĐT ngày 15 tháng 01 năm 2020

về việc kiểm soát thủ tục hành chính năm 2020 của ngành Giáo dục và Đào tạo

tỉnh Quảng Trị.

3.1.2. Mức độ thực hiện kế hoạch: Hoàn thành kế hoạch đề ra.

3.2. Rà soát, đánh giá, công bố TTHC 3 cấp (tỉnh, huyện, xã)

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT đã tham mưu UBND tỉnh ban

hành Quyết định số 155/QĐ-UBND ngày 15/01/2020 về việc công bố danh mục

TTHC được chuẩn hóa thuộc phạm vi quản lý của Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Trị,

theo đó 125 TTHC được công bố (80 TTHC cấp tỉnh; 39 TTHC cấp huyện; 06

TTHC cấp xã), trong đó có 03 TTHC được đơn giản hóa bằng cách cắt giảm thời

gian giải quyết các thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí cho người dân.

3.3. Công tác tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ

chức đối với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở không nhận được phản ánh, kiến nghị

nào của cá nhân, tổ chức đối với việc giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của

Sở.

3.4. Cập nhật, niêm yết, công khai thủ tục hành

3.4.1. Tỷ lệ niêm yết công khai TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

theo quy định

Sở đã triển khai duy tu, chỉnh sửa hệ thống bảng biểu niêm yết thủ tục

hành chính đảm bảo đẹp, dễ theo dõi, đồng thời niêm yết 80/80 thủ tục hành

chính tại Trụ sở cơ quan Sở GD&ĐT và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đạt tỷ

lệ 100%.

3.4.2. Tỷ lệ TTHC được công khai đầy đủ, đúng quy định trên Cổng thông

tin điện tử của Sở

100% TTHC thuộc thẩm quyền quản lý của Sở GD&ĐT được niêm yết

trên cổng thông tin điện tử của Sở GD&ĐT.

3.5. Chế độ thông tin báo cáo TTHC (báo cáo 4 lần: quý I, 6 tháng, 9

tháng, năm)

Sở đã thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo theo quy định10

.

3.6. Thực hiện đơn giản hóa TTHC

10

Báo cáo số 403/BC-SGDĐT ngày 17/03/2020 của Sở GD&ĐT về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ

tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính quý I năm

2020.

8

3.6.1. Ban hành kế hoạch đơn giản hóa TTHC, trình UBND tỉnh phê

duyệt: Không

3.6.2. Mức độ thực hiện kế hoạch đơn giản hóa TTHC: Không

4. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước

4.1. Tuân thủ các quy định của Trung ương và UBND tỉnh về tổ chức

bộ máy

4.1.1. Sắp xếp tổ chức bộ máy và kiện toàn chức năng, nhiệm vụ của cơ

quan hành chính: Đã thực hiện trong quý II năm 2019, hiện có 07 phòng chuyên

môn, nghiệp vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại

Quyết định số 636/QĐ-SGDĐT ngày 25/6/2019 của Giám đốc Sở GD&ĐT

Quảng Trị.

4.1.2. Thực hiện quy định về cơ cấu số lượng lãnh đạo cấp sở tại các cơ

quan hành chính: Sở GD&ĐT được quy định về cơ cấu và số lượng lãnh đạo cấp

Sở là 04 người, gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Tính đến ngày

06/06/2020, Ban Giám đốc Sở GD&ĐT chỉ có 02 người, gồm Giám đốc và 01

Phó Giám đốc.

4.1.3. Thực hiện quy định về cơ cấu số lượng lãnh đạo cấp phòng tại các

cơ quan hành chính và các đơn vị SNCL trực thuộc.

- Đối với cơ quan hành chính: tính đến 06/6/2020 có Trưởng phòng và

tương đương: 07 người; phó trưởng phòng và tương đương: 07 người. Cụ thể:

+ Văn phòng Sở hiện có 01 Chánh Văn phòng, thiếu 01 Phó Chánh Văn

phòng.

+ Thanh tra Sở hiện có 01 Chánh Thanh tra, thiếu 01 Phó Chánh Thanh

tra.

+ Phòng GDTrH-GDTX hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng

phòng, thiếu 01 Phó Trưởng phòng.

+ Phòng GDTH-GDMN hiện có 01 Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng

phòng, thừa 02 Phó Trưởng phòng.

+ Phòng QLCL - CNTT hiện có 01 Phó Trưởng phòng phụ trách và 01

Phó Trưởng phòng (đảm bảo quy định).

+ Phòng TCCB - CTTT hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng

phòng (đảm bảo quy định).

+ Phòng KHTC hiện có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng (đảm

bảo quy định).

- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở: Số lượng lãnh đạo của các đơn vị

trường học thực hiện theo Thông tư số 16/2017/TT-BGDĐT ngày 12/7/2017 của

Bộ GD&ĐT đối với các trường phổ thông. Tính đến ngày 05/6/2020, có 32 cấp

Trưởng và 68 cấp Phó, thiếu 08 cấp Phó.

9

4.1.4. Sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp công lập: Đã thực hiện

hoàn thành trong quý III năm 2019 theo Quyết định số 1322/QĐ-UBND ngày

15/6/2018 của UBND tỉnh về Ban hành Đề án sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị

hành chính cấp xã; thôn, bản, khu phố; cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp

công lập. Tính đến ngày 06/6/2020, số đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở

có 32 đơn vị, gồm: 01 Trường Trẻ em khuyết tật, 01 Trung tâm GDTX-TH, NN,

06 Trường THCS&THPT và 24 Trường THPT.

4.2. Thực hiện các quy định về quản lý biên chế

4.2.1. Thực hiện quy định về sử dụng biên chế hành chính

Sở GD&ĐT thực hiện nghiêm túc định mức biên chế theo Thông báo số

28/TB-SNV ngày 15/01/2020 về việc thông báo chỉ tiêu biên chế hành chính, số

người làm việc và hợp đồng lao động năm 2020 của Sở GD&ĐT. Cụ thể, Cơ

quan Sở được giao 47 chỉ tiêu hành chính và 02 hợp đồng 68 (tính đến

06/6/2020 Cơ quan Sở có 39 biên chế và 02 hợp đồng 68).

4.2.2. Thực hiện quy định về sử dụng số lượng người làm việc

Theo Thông báo số 28/TB-SNV ngày 15/01/2020 về việc thông báo chỉ

tiêu biên chế hành chính, số người làm việc và hợp đồng lao động năm 2020 của

Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Hưởng lương từ ngân sách nhà nước: 1.908 chỉ tiêu, trong đó: Sự

nghiệp giáo dục: 1.896 chỉ tiêu;Hợp đồng theo Nghị định 68: 01 chỉ tiêu; Hợp

đồng lao động: 11 chỉ tiêu (Trường PT DTNT tỉnh: 07 chỉ tiêu (06 nấu ăn và 01

bảo vệ; Trường Trẻ em khuyết tật tỉnh: 04 chỉ tiêu (02 NV nấu ăn, 01 NV bảo vệ,

01 NV bảo mẫu);

- Hưởng lương từ nguồn thu sự nghiệp: 11 chỉ tiêu.

4.2.3. Tỷ lệ giảm biên chế so với năm 2015

- Đối với cơ quan Sở GD&ĐT:

+ Tổng số công chức đã thực hiện tinh giản biên chế: 06 người (vượt chỉ

tiêu đề ra theo đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt).

+ Biên chế hành chính của cơ quan được giao trong năm 2015 là 53 và 02

hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, biên chế hành chính thực tế của cơ

quan Sở tính đến 08/6/2020 là 39 biên chế và và 02 hợp đồng theo Nghị định số

68/2000/NĐ-CP, giảm 26,4%

- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở:

Tổng số viên chức đã thực hiện tinh giản biên chế: 48 người (hoàn thành

27,6% so với kế hoạch đề ra của giai đoạn 2015-2021). Tổng biên chế sự nghiệp

hiện có của các đơn vị trực thuộc Sở là 1861, so với chỉ tiêu được giao năm

2020 ngành còn thiếu 35 biên chế.

4.3. Thực hiện phân cấp quản lý

10

4.3.1. Thực hiện các quy định về phân cấp quản lý đối với ngành, lĩnh vực

do sở, ngành phụ trách

Thực hiện nghiêm túc việc phân cấp quản nhà nước theo quy định Trung

ương, địa phương, cụ thể: Sở GD&ĐT triển khai thực hiện nghiêm túc việc phân

cấp quản lý được quy định tại Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND ngày

15/7/2013 về việc ban hành quy định thẩm quyền quyết định tổ chức bộ máy,

biên chế, tuyển dụng và quản lý công chức, viên chức trong các cơ quan nhà

nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty TNHH một thành viên do UBND tỉnh

làm chủ sở hữu và Quyết định số 33/2014/QĐ-UBND ngày 31/7/2014 của Uỷ

ban nhân dân tỉnh Quảng Trị về việc ban hành Quy định phân câp quan li tiên

lương can bô , công chưc , viên chưc va ngươi lao đông trong cac cơ quan hanh

chính nhà nước, đơn vi sư nghiêp công lâp, tô chưc hôi.

4.3.2. Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ đối với các nhiệm vụ quản lý

nhà nước đã phân cấp: Không (sẽ tiến hành kiểm tra 01 trường theo kế hoạch

kiểm tra CCHC)

4.3.3. Xử lý các vấn đề về phân cấp phát hiện qua kiểm tra: Không

4.4. Ban hành quy chế làm việc của sở

Sở đã ban hành Quyết định số 18/QĐ-SGDĐT ngày 03/01/2020 về Quy

chế làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị, Quyết định số 72/QĐ-

SGDĐT ngày 18 tháng 01 năm 2018 về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị, Quyết định số 636/QĐ-SGDĐT ngày

25/6/2019 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng chuyên

môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 22/QĐ-SGDĐT ngày 03

tháng 01 năm 2020 về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại mức độ hoàn

thành nhiệm vụ năm học đối với các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo và

Quyết định số 1184/QĐ-SGDĐT ngày 27 tháng 9 năm 2018 về việc Ban hành

Quy định đánh giá, xếp loại lao động hàng tháng đối với cán bộ, công chức, viên

chức và lao động hợp đồng thuộc cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng

Trị.

5. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức

5.1. Thực hiện cơ cấu công chức, viên chức theo vị trí việc làm

5.1.1. Tỷ lệ phòng có cơ cấu công chức theo đúng vị trí việc làm được phê

duyệt.

Tính đến 08/6/2020, số phòng thuộc Sở có đủ định mức số người làm việc

là 03/07 phòng đạt tỷ lệ 42,9% (gồm các phòng: GDTH-GDMN, TCCB-CTTT,

KHTC) và 04/07 phòng thiếu định mức số người làm việc, tỷ lệ 57,1% (gồm

Phòng GDTrH-GDTX thiếu 01 người, Thanh tra Sở thiếu 01 người, Phòng

QLCL-CNTT thiếu 01 người, Văn phòng Sở thiếu 02 người)

11

5.1.2. Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp thuộc Sở có cơ cấu viên chức theo đúng vị

trí việc làm được phê duyệt: Đảm bảo trên 85% các đơn vị sự nghiệp có cơ cấu

viên chức theo đúng vị trí việc làm được phê duyệt.

5.2. Tuyển dụng viên chức

Thực hiện đúng quy trình, đảm bảo công khai, công bằng và minh bạch

trong việc tuyển dụng viên chức. Tính đến ngày 08/6/2020, Sở đã tuyển dụng

được 22 viên chức, bố trí cho các đơn vị trực thuộc gồm: Tuyển dụng mới 01 chỉ

tiêu theo Nghị định số 140/2017/NĐ-CP, tuyển dụng mới 19 chỉ tiêu theo Nghị

định số 161/2018/NĐ-CP, tiếp nhận 01 chỉ tiêu từ huyện Hướng Hóa và tổ chức

chuyển loại 01 chỉ tiêu.

5.3. Thực hiện quy định về quy trình bổ nhiệm vị trí lãnh đạo các

phòng, ban, tương đương

Sở GD&ĐT thực hiện nghiêm túc, đúng quy định về số lượng, quy trình

bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBQL của các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở.

Tính đến 08/6/2020, Giám đốc Sở GD&ĐT đã thực hiện bổ nhiệm mới

01 CBQL (Phó Hiệu trưởng Trường THPT Thị Xã Quảng Trị); bổ nhiệm lại 03

CBQL (Phó Hiệu trưởng Trường THPT Vĩnh Định, Phó Hiệu trưởng Trường

TEKT tỉnh, Phó Hiệu trưởng Trường THPT Triệu Phong).

5.4. Mức độ hoàn thành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công

chức, viên chức

Sở GD&ĐT đã ban hành Kế hoạch số 129/KH-SGDĐT ngày 31/01/2020

triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2020.

Tính đến 08/6/2020, Sở GD&ĐT đã xét cử 15 viên chức tham gia đào tạo, bồi

dưỡng trình độ Trung cấp LLCT-HC tại Trường Chính trị Lê Duẩn (hoàn thành

100% kế hoạch đề ra của năm 2020); xét cử 14 công chức, viên chức tham gia

tham gia đào tạo trình độ thạc sỹ (Hoàn thành 46,7% kế hoạch đề ra của năm

2020; xét cử 02 công chức tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ QLNN ngạch

chuyên viên chính, 05 công chức tam gia học lớp bồi dưỡn kỹ năng quản lý cấp

phòng.

5.5. Cập nhật thông tin, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức

5.5.1. Cập nhật đầy đủ thông tin CB,CC,VC trên hệ thống thông tin của

tỉnh.

Sở GD&ĐT thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc cấp nhật thông tin

CB,CC,VC trên hệ thống của tỉnh đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời.

5.5.2. Đánh giá công chức, viên chức trên cơ sở kết quả nhiệm vụ được

giao (bằng báo cáo và phần mềm)

Sở GD&ĐT đã ban hành Quyết định số 411/QĐ-SGDĐT ngày 13/5/2019

về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, phân loại công

chức, viên chức các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị ban

hành kèm theo Quyết định số 1046/QĐ-SGDĐT ngày 04/11/2016 của Giám đốc

12

Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị. Hàng năm, việc tổ chức đánh giá cán bộ

công chức, viên chức thực hiện vào cuối năm học.

5.6. Chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức,

viên chức.

Tính đến 08/6/2020, 100% CB,CC,VC các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở

chấp hành nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính theo quy định.

6. Thực hiện cải cách tài chính công

6.1. Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí

quản lý hành chính

Thực hiện đầy đủ, không có sai phạm về sử dụng kinh phí quản lý hành

chính được phát hiện trong 6 tháng đầu năm 2020.

6.2. Thực hiện giải ngân kế hoạch vốn đầu tư phát triển nguồn ngân

sách nhà nước hàng năm: Chưa thống kê định kỳ.

6.3. Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tự chủ về chi thường xuyên

6.3.1 Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc tự chủ: Đạt 1/32 đơn vị

về chi thường xuyên.

6.3.2 Xây dựng phương án giao quyền tự chủ của các đơn vị sự nghiệp

trực thuộc: Thực hiện xây dựng phương án giao quyền tự chủ của các đơn vị sự

nghiệp trực thuộc giai đoạn 2017-2020.

6.4. Công tác quản lý, sử dụng tài sản công

6.4.1 Công khai tình hình đầu tư xây dựng, mua sắm, giao, thuê tài sản

công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị: Thực hiện đúng quy định11

.

6.4.2 Công khai tình hình sử dụng, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, tiêu

hủy và các hình thức xử lý khác đối với tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị

Công khai đầy đủ theo các nhóm tài sản (Đất thuộc trụ sở làm việc, cơ sở

hoạt động sự nghiệp; nhà, công trình xây dựng; xe ô tô).

6.4.3 Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công

Báo cáo đầy đủ, đúng hạn12

.

6.4.4 Kiểm kê tài sản hàng năm

Sở đã thành lập Hội đồng, có Biên bản kiểm kê đầy đủ, đúng thành phần,

kiểm kê đúng thời hạn, hồ sơ đảm bảo13

.

7. Hiện đại hóa nền hành chính

11

Công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 17/02/2020 của sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài

sản công năm 2019. 12

Công văn số 223/SGDĐT-VP ngày 17/02/2020 của sở GD&ĐT về việc báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài

sản công năm 2019. 13

Quyết định số 1591/QĐ-SGDĐT ngày 27/12/2019 của Giám đốc Sở GD&ĐT về việc thành lập Ban kiểm kê

tài sản năm 2019.

13

7.1. Ứng dụng công nghệ thông tin của Sở

7.1.1. Ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT của Sở

Ban hành Kế hoạch: Sở đã ban hành Kế hoạch số 130/KH-SGDĐT ngày

21 tháng 01 năm 2019 về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động

của ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị năm 2019 và Công văn số

1499/SGDĐT-QLCLCNTT ngày 18 tháng 09 năm 2019 của Giám đốc Sở

GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học

2019-2020.

Thực hiện kế hoạch: Triển khai đảm bảo 100% theo kế hoạch, tiến độ

thực hiện kế hoạch14

.

7.1.2. Ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và các phần mềm quản lý

điều hành do UBND tỉnh quy định thực hiện

Đã triển khải sử dụng tất cả các phần mềm do UBND tỉnh quy định thực

hiện được đánh giá đạt yêu cầu 100%, cụ thể các phần mềm sau:

- Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc:

http://vb.sgddt.quangtri.gov.vn/

- Hệ thống email công vụ tỉnh Quảng Trị: http://mail.quangtri.gov.vn

- Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Trị: http://quangtri.gov.vn

- Hệ thống quản lý thông tin cán bộ, công chức viên chức:

http://thongtinccvc.quangtri.gov.vn/

- Hệ thống chấm điểm cải cách hành chính.

Hạn chế: Các hệ thống phần mềm do UBND tỉnh cung cấp đều chạy

chậm, hay lỗi.

7.1.3. Cổng thông tin điện tử

Sở đã ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động cổng thông tin điện tử

ngành Giáo dục và Đào tạo tại Quyết số 1682/QĐ-SGDĐT ngày 21 tháng 12

năm 2018; Quyết định số 179/QĐ-SGDĐT ngày 22 tháng 02 năm 2018 về việc

thành lập Ban biên tập, Tổ kỹ thuật Cổng thông tin điện tử ngành GD&ĐT

Quảng Trị.

Cổng thông tin điện tử ngành GD&ĐT Quảng Trị có tên miền

http://quangtri.edu.vn và http://sgd.quangtri.gov.vn hoạt động hiệu quả, cập nhật

thường xuyên, đầy đủ bài viết, văn bản chỉ đạo điều hành của Sở và của cấp

trên. Từ 01/01/2020 đến ngày 08/6/2020, toàn Ngành đã đăng tải 8528 tin, bài,

công văn (trong đó cơ quan Sở GD&ĐT Quảng Trị: 215); 1116 văn bản pháp

quy; 996 video clip; 616 ảnh; tổng số lượt truy cập: 4.432.870,0.

7.1.5. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến, áp dụng chữ ký số

14

Công văn số 569/SGDĐT-VP ngày 09/4/2020 của Sở GD&ĐT về việc sử dụng hộp thư điện tử tên miền

quangtri.edu.vn

14

- Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 1628/KH-SGDĐT ngày 01 tháng 11 năm

2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên

dùng trong hoạt động của Sở Giáo dục và Đào tạo, giai đoạn 2016-2020, Thông

báo 1782/TB-SGDĐT ngày 24 tháng 11 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo

về việc thực hiện ứng dụng chữ ký số. Từ 01/6/2019, có 34/34 cơ sở giáo dục

trực thuộc Sở áp dụng chữ ký số (hiện nay là 32/32 cơ sở giáo dục). Đến nay,

100% các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở đã ứng dụng chữ ký số do Ban Cơ yếu

chính phủ cấp để ban hành các văn bản hành chính, thực hiện các giao dịch với

kho bạc nhà nước, Bảo hiểm xã hội và các hình thức thanh toán khác phù hợp

với quy định hiện hành, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm chi phí.

- Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT đã hoàn thiện thủ tục đề nghị

thu hồi 03 chữ ký số chuyên dùng đối với cán bộ nghỉ hưu, 01 chứng thư số đối

với 01 đơn vị trực thuộc Sở15

; cấp mới chứng thư số cho 03 cán bộ quản lý mới

bổ nhiệm tại các đơn vị trực thuộc Sở16

.

- Tính đến ngày 09/6/2020, Sở Giáo dục và Đào tạo có 10 dịch vụ công

trực tuyến đạt mức độ 4 và 03 dịch vụ công trực tuyến đạt mức độ 3.

7.2. Áp dụng ISO trong hoạt động của các cơ quan hành chính

7.2.1. Công bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN

ISO 9001:2015

Sở đã áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO

9001:2015 tại Quyết định số 1051/QĐ-SGDĐT ngày 22/11/2016 về việc công

bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Quyết định

số 491/QĐ-SGDĐT ngay 27 tháng 4 năm 2018 về việc phê duyệt và công bố

mục tiêu chât lương theo tiêu chuân TCVN ISO 9001:2015 áp dụng tại cơ quan

Sở Giáo dục và Đào tạo từ năm 2018 và Quyết định số 999/QĐ-SGDĐT ngày

23 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành áp dụng Danh mục tài liệu nội bộ trong

hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt

động hành chính của Sở Giáo dục và Đào tạo, lần thứ 3.

7.2.2. Thực hiện duy trì, cập nhật, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng

Sở đã ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch số 96/KH-SGDĐTngày 17

tháng 01 năm 2020 về Duy trì áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng

theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở Giáo dục

và Đào tạo Quảng Trị năm 2020. Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở đã duy trì

thực hiện HTQLCL TCVN ISO 9001:2015 đúng theo yêu cầu và kế hoạch, giúp

lãnh đạo Sở điều hành nội bộ và kiểm soát công việc tốt hơn, cụ thể: Ban hành

và tổ chức thực hiện Công văn số 181/SGDĐT-VP ngày 11 tháng 02 năm 2020

hướng dẫn bổ sung danh mục tài liệu bên ngoài, sửa đổi, cải tiến, xây dựng mới

15

Công văn số 786/SGDĐT-VP ngày 19/5/2020 của Sở GD&ĐT về việc đề nghị thu hồi chứng thu số. 16

Công văn số 705/SGDĐT-VP ngày 07/05/2020 của Sở GD&ĐT về việc đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân;

Công văn số 833/SGDĐT-VP ngày 28/05/2020 của Sở GD&ĐT về việc bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật và hiệu

lực của chứng thư số.

15

các quy trình ISO nội bộ Sở, theo đó có 07/07 đơn vị xây dựng mục tiêu chất

lượng, sửa đổi 80 quy trình ISO; 04 nhóm quy trình và thủ tục thanh toán nhóm

nội bộ Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị. Sở GD&ĐT phối hợp với Chi cục

TCĐLCL Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn công tác chuyển đổi ISO từ

TCVN 9001:2008 sang TCVN 9001:2015 cho 100% cán bộ, công chức, viên

chức cơ quan Sở, đồng thời tổ chức thực hiện công tác chuyển đổi theo đúng kế

hoạch17

.

7.2.3. Tỷ lệ các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở

công bố hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015

Sở GD&ĐT không có các cơ quan hành chính trực thuộc, do đó không bắt

buộc phải triển khai ISO đối với các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở.

8. Thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông

8.1. Bố trí địa điểm, diện tích, trang thiết bị cho bộ phận tiếp nhận và

trả kết quả

Từ ngày 01/7/2019, thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh Sở đã cử cán

bộ lên công tác tại Trung tâm PVHCC theo đúng quy định hiện hành.

8.2. Ban hành quy chế hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết

quả

Duy trì thực hiện nghiêm túc Quyết định 901/QĐ-SGDĐT ngày 11 tháng

6 năm 2015 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp

nhận và trả kết quả Sở GD&ĐT.

8.3. Thực hiện chế độ phụ cấp đối với công chức làm việc tại Bộ phận

TN&TKQ theo quy định

Sở đã ban hành Quyết định 900/QĐ-SGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2017

về việc kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở, theo đó Sở giao cho

02 đồng chí phụ trách. Chế độ phụ cấp đối với công chức làm việc tại Bộ phận

TN&TKQ được Phòng KH-TC Sở thực hiện chi trả nghiêm túc theo quy định.

8.4. Tỷ lệ thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa

liên thông so với tổng số thủ tục hành chính UBND tỉnh công bố (được thể

hiện trên phần mềm một cửa điện tử của tỉnh).

17

Quyết định số 308/QĐ-SGDĐT ngày 10/4/2020 của Giám đốc Sở GD &ĐT về việc thành lập Tổ công tác giúp

việc Ban Chi đao áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt

động của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị. Quyết định số 248/QĐ-SGDĐT ngày 31/3/2020 của Giám đốc

Sở GD&ĐT về việc thành lập Ban Chỉ đạo áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN

ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị; Công văn số 238/SGDĐT-VP ngày

24/02/2020 về việc đăng ký hỗ trợ hướng dẫn xây dựng chuyển đổi HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO

9001:2015; Công văn số 346/SGDĐT-VP ngày 10/3/2020 về việc lập dự toán kinh phí xây dựng chuyển đổi

HTQLCL theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015; Kế hoạch số 345/KH-SGDĐT ngày 10/3/2020 về triển khai

xây dựng chuyển đổi và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại sở giáo

dục và đào tạo tỉnh quảng trị; Kế hoạch số 573/KH-SGDĐT ngày 13/4/2020 về Rà soát, sửa đổi, cải tiến hệ

thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 2001:2015 tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị năm

2020.

16

- 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Giáo dục và

Đào tạo được thực hiện theo cơ chế một cửa điện tử, một cửa liên thông, được

công bố và thống kê trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Trị tại

địa chỉ: http://motcuadientu.quangtri.gov.vn và được đưa vào sổ theo dõi của Bộ

phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở.

- Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo đã phối hợp với

Văn phòng UBND tỉnh rà soát, xây dựng 121 quy trình nội bộ, điện tử giải quyết

các TTHC thuộc trách nhiệm quản lý của Sở GD&ĐT, trình UBND tỉnh phê

duyệt tại Quyết định số 1037/QĐ-UBND ngày 20/4/2020 của Chủ tịch UBND

tỉnh Quảng Trị về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC theo cơ chế

một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở GD&ĐT.

8.5. Kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Tỷ lệ trả hồ sơ thủ tục hành chính đúng và trước hẹn thể hiện trên phần

mềm một cửa điện tử đạt 100%. Trong 6 tháng đầu năm 2020, để tiết kiệm chi

phí cho người dân, Sở GD&ĐT đã giải quyết sớm hạn 223/223 TTHC, tiếp nhận

qua mạng internet 243/257 hồ sơ TTHC.

II. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC CCHC 6 THÁNG ĐẦU

NĂM 2020

1. Ưu điểm

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị đã tập

trung đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công tác cải cách hành

chính từ Sở tới cơ sở, với tinh thần thân thiện, tận tụy, trách nhiệm, kỷ luật, kỷ

cương, đoàn kết, đổi mới, sáng tạo và hiệu quả. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản

lý, công chức, viên chức và nhân viên trong toàn ngành Giáo dục và Đào tạo

Quảng Trị đã nỗ lực phấn đấu đạt nhiều kết quả tương đối toàn diện trên 8 lĩnh

vực CCHC, qua đó góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về

giáo dục trên địa bàn tỉnh, tạo động lực nâng cao chất lượng giáo dục.

Điểm nổi bật trong công tác CCHC 6 tháng đầu năm 2020, Sở GD&ĐT

đã tham mưu UBND tỉnh ban hành các quyết định công bố TTHC, xây dựng

quy trình nội bộ, điện tử giải quyết TTHC; tham mưu HĐND tỉnh bãi bỏ 02 nghị

quyết, UBND tỉnh sửa đổi 01 quyết định quy phạm pháp luật; tiếp nhận 243/257

hồ sơ TTHC qua mạng internet, đạt tỷ lệ 94,55 %, đây là tỷ lệ cao nhất từ trước

đến nay; giải quyết sớm hạn 223/223 TTHC, đạt tỷ lệ 100%; tổ chức tập huấn

công tác chuyển đổi ISO từ TCVN 9001:2008 sang TCVN 9001:2015 cho 100%

cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Sở.

2. Tồn tại, hạn chế: Không.

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM QUÝ III NĂM 2020

1. Tiếp tục rà soát thủ tục hành chính (TTHC) trên cả 3 lĩnh vực: Giáo dục

và đào tạo; quy chế thi, tuyển sinh và văn bằng, chứng chỉ. Đẩy mạnh CCHC

trong đó trọng tâm cải cách TTHC. Thực hiện đơn giản hóa các TTHC, nâng cao

17

chất lượng, hiệu quả giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên

thông nhằm nâng cao mức độ hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục

vụ của cơ quan Sở GD&ĐT Quảng Trị; duy trì chỉ số CCHC (PAR INDEX),

nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI), chỉ số quản trị và hành chính

công cấp tỉnh (PAPI), chỉ số đo sự hài lòng của người dân đối với sự phục vụ

của cơ quan nhà nước (SIPAS).

2. Áp dụng công nghệ thông tin có hiệu quả hơn trong việc quản lý, điều

hành và thực hiện nhiệm vụ về quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo

(GD&ĐT) Quảng Trị; nâng cao chất lượng hiệu quả Hệ thống quản lý chất

lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động cơ quan Sở, áp

dụng đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc; triển khai ứng dụng chữ ký số,

chứng thư số đối với 100% các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở; đôn đốc các cơ sở

giáo dục trực thuộc thu hồi chữ ký số đối với cán bộ quản lý đã nghỉ hưu.

3. Tăng cường công tác tuyên truyền, đôn đốc, kiểm tra công tác CCHC

tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Sở nhằm đẩy mạnh công tác CCHC trong toàn

Ngành GD&ĐT Quảng Trị để phục vụ tốt hơn cho tổ chức, người dân và doanh

nghiệp.

4. Xây dựng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức có đủ năng lực, trình độ

chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đối với

từng vị trí việc làm. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính

tại cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.

5. Triển khai công tác CCHC gắn với việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên

môn, các đề án, dự án; đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng thuộc Sở

và các đơn vị có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ; kịp thời

đôn đốc, hướng dẫn và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong quá trình tổ

chức thực hiện nhiệm vụ được giao.

6. Tăng cường công tác tập huấn sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ

3, 4; khai thác có hiệu quả chữ ký số.

IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Đề nghị Sở Nội vụ tham mưu với UBND tỉnh xây dựng kế hoạch đào tạo,

bồi dưỡng để người dân, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức và học sinh

THPT trên địa bàn tỉnh quảng trị có khả năng sử dụng dịch vụ công trực tuyến

mức độ 3, 4./.

Nơi nhận: - UBND tỉnh;

- Sở Nội vụ;

- Ban Giám đốc;

- Các phòng thuộc Sở;

- Lưu: VT, VP.

GIÁM ĐỐC

Lê Thị Hương