i. mettre en place le circuit des documents physiques imprimés (attention! ne comprend pas les...
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I.Mettre en place le circuit des documents
physiques imprimés (attention! Ne comprend pas les périodiques, autre
groupe de travail) et non imprimés du futur DCOL-RLC
GT Circuit documentaire (RLC)
Séance DCOL 16.05.09
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II.Harmoniser le traitement actuel des
documents physiques non imprimés au sein des différentes bibliothèques de
l'EPFL
GT Circuit documentaire (RLC)
Séance DCOL 16.05.09
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J. DespontG. Freda-Guéritault
J. ChablozG. Baud-VittozC. Sénéchaud
P. Devaud
GT Circuit documentaire (RLC)
Séance DCOL 16.05.09
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Politique de collection (DCOL)=
Politique d’acquisition (quoi? in/out)+
Circuit documentaire (comment?)+
Organigramme (avec qui?)
GT Circuit documentaire (RLC)
Séance DCOL 16.05.09
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Out InPolitique d’acquisition
Désherbage
Source
Commande
Réception
Catalogage
Cotation
Indexation
Equipement
Disposition
GT Circuit documentaire (RLC)
Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
Bibliothécaire
scientifique
Tâches Documents (types) Ressources
Commande
Indexation
Disposition
Equipement
Cd-roms
Dvd-roms
Monographies
...... ...
Bibliothécaire
Imprimantes
Assistants-étudiants
Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
Deux axes de travail=
Tâches organisation (DCOL-RLC)+
Tâches procédures (type doc.)
Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
1ère étape=
Procédures et organisation des tâches au sein des bib. périphériques (les pratiques actuelles) interviews
Fin juin 2009Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
2ème étape=
Organisation des tâches au sein du futur DCOL-RLC
Fin octobre 2009Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths
Sélection
Commande
Réception
Catalogage
Cotation
Indexation
Disposition
Sélection
Commande
Réception
Catalogage
Cotation
Indexation
Disposition
Sélection
Commande
Réception
Catalogage
Cotation
Indexation
Disposition
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GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths
Sélection
Cotation
Indexation
Sélection
Cotation
Indexation
Sélection
Cotation
Indexation
Commande
Réception
Catalogage
Disposition
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GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths
Sélection
Cotation
Indexation
Sélection
Cotation
Indexation
Sélection
Cotation
Indexation
Commande
Réception
Catalogage
Disposition
Définition de responsabilités sectorielles
(COEN, Suites, Catalogage, Indexation, etc.)
+
Communication entre les tâches
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GT Circuit documentaire (RLC)
3ème étape=
Procédures des tâches (par type de doc.)
Fin novembre 2009Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
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GT Circuit documentaire (RLC)
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GT Circuit documentaire (RLC)
4ème étape=
Mise en production
Dès décembre 2009Séance DCOL 16.05.09
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GT Circuit documentaire (RLC)
Tous les détails=
http://wiki.epfl.ch/cdl
Séance DCOL 16.05.09