i legami e le differenze tra obiettivi, indicatori e target dalla progettazione alla pianificazione...
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PIANIFICAZIONE
QUANDO?
Settembre/ottobre ( dopo la nomina dei referenti di progetto e delle commissioni)
COSA?
Quanto progettato nel POF 2013-2014 , presentato al Collegio Docente nella seduta del mese di dicembre 2013 e redatto attraverso la SCHEDA DI PROGETTO
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A COSA SERVE LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO?
A definire le modalità operative rispetto a:o Attività - come si possono realizzare gli obiettivi del
progetto - organizzare il lavoro nelle sue parti definendo sotto-obiettivi .
o Tempi - cosa deve essere fatto, in quale sequenza e in quanto tempo
o Coordinamento delle risorse umane – identificare le responsabilità di ogni componente del team di lavoro.
o Definizione degli indicatori e target per controllare che gli obiettivi vengano raggiunti e valutarli
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Le amministrazioni
devono procedere sia ad una
« chiara definizione degli obiettivi»,
che a una
« specificazione dei legami tra obiettivi, indicatori e target»
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IN SINTESI
OBIETTIVO - CIO’ CHE SI VUOLE PERSEGUIRE
INDICATORE – CIO’ CHE SI UTILIZZA PER RACCOGLIERE ED ANALIZZARE I DATI NECESSARI PER MONITORARE I PROGRESSI OTTENUTI NEL PERSEGUIMENTO DELL’OBIETTIVO
TARGET – IL LIVELLO ATTESO DI PERFORMANCE (PRESTAZIONE) CHE SI DESIDERA OTTENERE PER POTER CONSIDERARE UN OBIETTIVO CONSEGUITO O RAGGIUNTO.
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OBIETT
IVI –
INDIC
ATORI E
TARGET
SONO DISTINTI MA PERFETTAMENTE COMPLEMENTARI !
SE UNO DI ESSI MANCA IL SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELL’EFFICACIA DEL PROGETTO NON PUO’ ESSERE COMPLETO !
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PROGETTAZIONE – PIANIFICAZIONE – VALUTAZIONE
1. PROGETTARE – DEFINIRE GLI OBIETTIVI DA PERSEGUIRE
2. PIANIFICARE – DEFINIRE SOTTOBIETTIVI /ATTIVITA’ /TEMPI/RISORSE PER
PERSEGUIRE GLI OBIETTIVI FINALI SELEZIONARE GLI INDICATORI INTERMEDI E FINALI IMPOSTARE I TARGET INTERMEDI E FINALI
3. MONITORARE LE ATTIVITA’ E I RISULTATI INTERMEDI
4. VALUTARE ESITI FINALI
ATTRAVERSO LA RACCOLTA DI DATI CHIARI E
MISURABILI
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COME ESPRIMERE UN OBIETTIVO?
Generalmente con un verbo, o un sostantivo corrispondente,
che implica un cambiamento di stato di una o più caratteristiche
di un oggetto tangibile o intangibile; esprime in modo qualitativo il
desiderio di un miglioramento /mantenimento della prestazione.
Migliorare, aumentare, incrementare,ridurre, minimizzare, ottimizzare, sviluppare,
facilitare, mantenere, assicurare, rispettare, contribuire, creare ……….I P S " L . M I L A N I " 1 1 O T T O B R E 2 0 1 3
COME DEFINIRE GLI OBIETTIVI DI PROGETTO
Evitare espressioni sintetiche e/o troppo generiche
Scegliere invece definizioni chiare e precise
Evitare l’ enumerazione di tanti obiettivi
Individuare pochi obiettivi MA realizzabili e misurabili
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QUANTI INDICATORI ?
Non esiste un numero definito di indicatori per ogni obiettivo
Ma è ESSENZIALE che per ogni obiettivo sia stato individuato almeno un indicatore in grado di permettere una valutazione chiara e oggettiva del suo raggiungimento attraverso le attività pianificate
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COME DEFINIRE GLI INDICATORI
EVITARE DI UTILIZZARE VERBI CHE RISCHIANO DI TRASFORMARE GLI
INDICATORI IN SOTTO-OBIETTIVI CHE SPECIFICANO ULTERIORMENTE
L’OBIETTIVO STESSO O LE MODALITA’ CON CUI PUO’ ESSERE
RAGGIUNTO
UTILIZZARE INVECE ESPRESSIONI SINTETICHE SENZA PREDICATO
VERBALE , FORMULE, CON RIFERIMENTI A MISURAZIONI
QUANTITATIVE E PERCENTUALI.
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ESEMPLIFICAZIONE
FORMULAZIONE ERRATA:
FORMULAZIONE CORRETTA
OBIETTIVO INDICATORE
Ridurre la dispersione scolastica Diminuire il numero di studenti che si ritirano nel biennio
OBIETTIVO INDICATORE
Ridurre la dispersione scolastica Tasso di dispersione scolastica nel biennio
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GLI INDICATORI – TIPOLOGIA E CARATTERISTICHEA. DI PERCEZIONE – SODDISFAZIONE DEL
PORTATORE D’INTERESSE - ATTRAVERSO QUESTIONARI DI GRADIMENTO
B. DI PRESTAZIONE
OBIETTIVO INDICATORI
Migliorare servizio segreteria didattica
Soddisfazione utenza (studenti e famiglie)
Tempo di attesa richiesta documenti
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GLI INDICATORI – TIPOLOGIA E CARATTERISTICHE• Devono poter essere misurabili• Devono poter essere confrontati
attraverso standard di riferimento o trend di risultato interno
• Devono poter essere rilevati facilmente
• Devono essere facili da comprendere
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DEFINIZIONE DI TARGET
IL TARGET • E’ IL LIVELLO DI PERFORMANCE DESIDERATO
PER CONSIDERARE
RAGGIUNTO UN OBIETTIVO.
• E’ LEGATO ALL’OBIETTIVO ATTRAVERSO L’INDICATORE
E’ NECESSARIO DEFINIRE IL TEMPO ASSEGNATO PER RAGGIUNGERLO E NELLA
SCUOLA QUESTO COINCIDE QUASI SEMPRE CON L’A.S. IN CORSO – MA POTREBBE ANCHE FAR RIFERIMENTO A PERIODI PIU’ BREVI O
PIU’ LUNGHI
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COME DETERMINARE UN TARGET
• SE UN INDICATORE E’ DA TEMPO UTILIZZATO NELLA SCUOLA CI SI PUO’ BASARE SU DATI STORICI E ANALISI I TREND
• SE L’INDICATORE RAPPRESENTA UNA NOVITA’ NELLA SCUOLA E’ NECESSARIO PREVEDERE UNA FASE INIZIALE IN CUI VERIFICARE CHE I TARGET ASSEGNATI SIANO SFIDANTI E RAGGIUNGIBILI OPPURE UTILIZZARE DATI DI CONFRONTO PROVENIENTI DA ANALISI EFFETTUATE DA SOGGETTI ESTERNI (ES. INVALSI, OSSERVATORI NAZIONALI, SCUOLA IN CHIARO etc.)
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ESEMPLIFICAZIONE – INDICATORE RILEVAZIONE ESITO: TASSO DI DISPERSIONE
SCOLASTICA BIENNIOTA R G E T S U B A S E S T O R I C A / T R E N D I N T E R N O
I L TA R G E T I N Q U E S T O E S E M P I O D I V E N TA P R O G R E SS I VA M E N T E P I U ’ S F I D A N T E P E R C H E ’ L A S C U O L A E ’ S E M P R E R I U S C I TA A R A G G I U N G E R E I L L I V E L LO D I P E R F O R M A N C E P R E F I SS AT O
PERIODO TARGET
a.s. 11-12 12%
a.s. 12-13 10%
a.s. 13-14 5%
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ESEMPLIFICAZIONE – PERCENTUALE DI STUDENTI DIPLOMATI CHE TROVANO UN IMPIEGO DOPO UN ANNO DAL DIPLOMA
T A R G E T S F I D A N T E S U B A S E T R E N D E S T E R N O
e ’ u n t a r g e t n u o v o p e r l a s c u o l a e q u i n d i s i d e c i d e d i u t i l i z z a r e d a t i n a z i o n a l i o p p u r e d i a l t r e s c u o l e d e l l o s t e s s o o r d i n e e g r a d o
a.s. IPC «A»
IPC «B»
IPC «MILANI»
11-12 60% 40% N.P.
12-13 55% 45% N.P.
INDICATORE
TEMPO TARGET
% studenti che trovano impiego dopo 1 anno dal diploma
SETTEMBRE2105
60%
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GLI INDICATORI – INTERMEDI E FINALI
Indicatori intermedi definiti nel Report Intermediogeneralmente sono riferiti a sottobiettivi operativi messi in campo per raggiungere l’obiettivo finale monitorano lo stato di
avanzamento/gradimento del progetto permettono di correggere «il tiro» in itinere
e raggiungere comunque l’obiettivo finale
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GLI INDICATORI – INTERMEDI E FINALI
indicatori finali definiti nella Relazione Finalepermettono di valutare correttamente se gli obiettivi
sono stati raggiunti di individuare eventuali scollamenti tra il
livello di performance prefissato e quello raggiunto
di apportare le necessarie azioni correttive.
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ESEMPLIFICAZIONE
Obiettivo finale Indicatori finale Target finale
Ridurre il numero di studenti stranieri non promossi
% studenti promossi a giugno
+ 1% rispettoall’anno scolastico precedente
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Sottobiettivi intermedi
Indicatori intermedi Target intermedi
Attivare corsi di alfabetizzazione italiano L2
n. corsi attivati entro ottobre 2013
3 corsi di x ore ciascuno
Aumentare il gradimento dell’utenza
% studenti soddisfatti delle attività didattiche proposte
+ 1% rispetto all’anno scolastico precedente