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<ul><li><p>I. Glosario de trminos</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Glosario para la Actividad de Evaluacin del SIIA en las IES</p><p>Este glosario tiene como fin aclarar algunos de los trminos que aparecen en la Metodologa para la Evaluacin del SIIA y facilitar el trabajo de todas las personas involucradas en el proceso de evaluacin en las Instituciones de Educacin Superior. </p><p>Las definiciones presentadas aqu no son exhaustivas; sirven para dar uniformidad al lenguaje, aclarar dudas y evitar confusiones. Son bienvenidos todos los comentarios tendientes a completar y mejorar la presente versin. </p><p>Actualidad. Correspondencia de las disposiciones normativas, de los procesos y servicios relacionados y proporciona-dos con el SIIA con los requerimientos presentes.</p><p>Adecuacin. Es la capacidad de respuesta que tiene la unidad acadmica, en el nivel individual, institucional y social, frente a situaciones emergentes o coyunturales, que no estaban planificadas.</p><p>Alcance. Distancia a la que llega la accin. El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requi-sitos o caractersticas. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto</p><p>Apoyo acadmico. Considera el conjunto de actividades e instancias que apoyan, orientan, organizan y coordinan el trabajo acadmico. Incluye entre otros aspectos el anlisis de los recursos materiales, fsicos, tcnicos y pedaggicos; la formacin y capacitacin de los recursos humanos de la institucin; las polticas de atencin a la demanda; los indica-dores respecto de la distribucin de la poblacin escolar por nivel y reas de conocimiento, eficiencia terminal e ndices de desercin y reprobacin.</p><p>Apoyo administrativo. Comprende el conjunto de servicios e instancias que facilitan la operacin de la institucin. Se analiza la estructura de organizacin, las plantillas de personal, los manuales de organizacin y procedimientos, regla-mento interior de trabajo, contratos colectivos de trabajo y las polticas de administracin en materia de recursos humanos, servicios generales y administracin escolar.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Aspirantes. Es la actividad que da inicio a todo el proceso del alumno, incluso hasta el momento de su titulacin. En este parte se deben registrar los datos generales del aspirante, tales como nombre completo, direccin, telfono, escuela de procedencia, as como la licenciatura que desea cursar. Estos datos sern utilizados posteriormente. Es importante la incorporacin de los catlogos bsicos de la contabilidad por fondos, as como la liga que debe existir con el mdulo financiero, por lo que a los ingresos ($) se refiere. Es deseable que este elemento incorpore los datos bsicos del examen que se va a aplicar, as como los resultados que se obtengan, ya que de resultar aprobatorio, estos datos se utilizarn en subsecuentes procesos.</p><p>Autoevaluacin. Proceso interno mediante el cual se examinan sistemticamente los procedimientos y resultados de un programa educativo, un sistema o una institucin para identificar su situacin actual con el fin de mejorar o asegurar la calidad educativa.</p><p>Bienes patrimoniales. Este componente deber contener los elementos necesarios que permitan el reconocimiento automtico de un bien mueble para ser inventariado. Durante su operacin deber permitir la elaboracin automtica del resguardo correspondiente, as como el registro resultante de cualquier movimiento del bien (por ejemplo cambio de lugar que implica un nuevo responsable y por lo tanto un nuevo resguardo). Los reportes que puedan obtenerse debern considerar los cuatro catlogos bsicos de la contabilidad por fondos.</p><p>Calidad. Conjunto de cualidades deseables de personas, objetos o sistemas.</p><p>Calidad en los servicios. Percepcin por parte del usurario de que se satisfacen sus necesidades y no se les niegan oportunidades para alcanzar un estado de felicidad y realizacin personal.</p><p>Calificaciones. Los datos de este elemento permiten alimentar el historial acadmico, as como las reinscripciones, por lo que debe haber lnea directa de comunicacin entre ellos. En esta parte del mdulo se registrarn las calificaciones que el estudiante obtenga por los exmenes parciales y finales de cada materia.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Cargas de trabajo personal docente . Se registrar las actividades del personal por tiempo de dedicacin a cada una. Se codificar conforme a las funciones, programas y unidades responsables de los catlogos de la contabilidad por fondos. Esta informacin es importante para efectos del clculo y registro de la nmina. Debe haber una liga directa con el mdulo de administracin escolar para efectos de la programacin acadmica y oferta de cursos.</p><p>Cargas de trabajo personal administrativo. Se registrar las actividades del personal codificndolas conforme a las funciones, programas y unidades responsables de los catlogos de la contabilidad por fondos. Esta informacin es importante para efectos del clculo y registro de la nmina.</p><p>Carrera. Programa educativo.</p><p>Categora. En este caso, es un conjunto de indicadores o aspectos a evaluar que tienen afinidad entre si.</p><p>Coherencia. Aplicacin de reglas y procedimientos prescriptos respecto a la estructuracin de un sistema de clasifi-cacin o de un sistema de recuperacin de la informacin. Se realiza a dos niveles, interno y externo. La coherencia interna valora la articulacin de los objetivos de la intervencin con los instrumentos propuestos para lograrlos y su adecuacin a los problemas. La coherencia externa analiza la compatibilidad de la intervencin con otras estrategias y programas con los que pueda tener sinergias o complementariedad. </p><p>Cohorte. En las IES, grupo de alumnos que ingresan en un mismo momento y egresan en el tiempo contemplado en el plan de estudios.</p><p>Competencia. Capacidad para desempear una profesin. Existe una tendencia a efectuar la evaluacin del proceso enseanza aprendizaje, en trminos del desempeo de tareas especficas de acuerdo con el mbito de empleo del estu-diante en el futuro.</p><p>Compras. Este elemento deber contener los datos necesarios que permitan conocer al da el estado que guardan las requisiciones de compra, quin, cundo y qu se solicit, el proveedor al que se le adjudic la compra. As mismo deber contener informacin que permita elaborar reportes considerando, entre otros puntos, los cuatro catlogos </p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>bsicos de la contabilidad por fondos. La operacin deber permitir, de manera automtica, la elaboracin de la orden de compra, as como el reconocimiento de la compra de activo fijo, para ser considerado como parte del inventario de la institucin. De igual forma, deber permitir, de acuerdo a la poltica administrativa de la institucin, la elaboracin directa del cheque y la afectacin automtica tanto presupuestal como contable.</p><p>Confiabilidad. Posibilidad que tiene un sistema de realizar las funciones para las que fue diseado.</p><p>Confidencialidad. La propiedad de la informacin, por la que se garantiza que est accesible nicamente a personal autorizado a acceder a dicha informacin.</p><p>Congruencia. Conveniencia, oportunidad, ilacin o conexin entre los distintos componentes del SIIA y de sus pro-cesos, servicios y los resultados.</p><p>Consistencia. Se refiere a que las polticas de las dependencias de de educacin superior sean congruentes con las polticas de la institucin. </p><p>Contabilidad. Contabilidad deber tener relacin directa con todos los componentes de este mdulo. Cada ope-racin efectuada en los componentes anteriores debern registrarse de manera automtica en contabilidad. La ope-racin deber permitir la elaboracin automtica de auxiliares, libro diario y libro mayor, as como los reportes financie-ros de acuerdo a los catlogos de la contabilidad por fondos. De igual forma, deber contener los elementos necesarios que permitan la conciliacin entre presupuestos y contabilidad.</p><p>Control de asistencias. Otro elemento importante que se debe considerar para el clculo de la nmina. Debe existir una liga directa para alimentar a la nmina. Utilizar los catlogos de la contabilidad por fondos para efectos de afectar la funcin correctamente.</p><p>Coordinacin y vinculacin. Considera los procedimientos establecidos para que una institucin de educacin supe-rior colabore y se coordine con sus homlogas y se vincule con empresas y organismos pblicos y privados de su entorno.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Crdito. Valor numrico que se da a una asignatura, de acuerdo con la dedicacin de horas de docencia o de trabajo total de los estudiantes. Completar un programa educativo requiere un nmero predeterminado de crditos.</p><p>Criterio. Referente axiolgico definido a priori, en funcin del cual se emiten juicios de valor.</p><p>Cobertura. Proporcin de usuarios atendidos en relacin con los servicios demandados.</p><p>Correspondencia. Relacin de dependencia y unin que existe o se establece entre varias cosas.</p><p>Cumplimiento. Realizacin de un deber o de una obligacin. </p><p>Descentralizacin. Proceso de transferencia de la responsabilidad, autoridad y control de las funciones administrati-vas especficas o generales a niveles inferiores de una organizacin, sistema, facultades, recursos y programas de una institucin a una entidad con personalidad jurdica y patrimonio propios, dotada de autonoma tcnica y orgnica, aunque el nivel central conserva la tutela.</p><p>Diagnstico. Inicio del proceso de evaluacin: consiste en recolectar datos relevantes, analizarlos y hacer un informe institucional para conocer los antecedentes y la situacin actual de un programa educativo .</p><p>Difusin. Funcin de las IES que consiste en proyectar el conocimiento y la cultura hacia la comunidad (sociedad). Son las acciones que una IES desarrolla con el fin de contribuir al desarrollo cultural y a la formacin integral de la comuni-dad institucional y de la sociedad en general a travs del dilogo, rescate, preservacin, propagacin y enriquecimiento de la cultura en todas sus expresiones y posibilidades. Formas y alcances de la propagacin de normas, programas y proyectos de las IES en su comunidad.</p><p>Disciplina. Cuerpo ordenado y sistematizado de conocimientos dentro de un rea determinada, reconocido no slo como autnomo sino tambin como de estudio necesario dentro de un programa educativo.</p><p>Docente. Personal de la IES cuya funcin es la conduccin formal del proceso enseanza aprendizaje.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Documentos oficiales. Obtencin automtica y en lnea. Toma informacin ya registrada en el mdulo como nombre del estudiante, carrera, semestre que cursa, nmero de semestres cursados, historial acadmico, calificaciones.</p><p>Efectividad. Capacidad de lograr un efecto deseado o esperado. </p><p>Eficacia. Correspondencia entre los objetivos planteados y los resultados obtenidos por el Sistema Integral de Infor-macin Administrativa en la IES.</p><p>Eficiencia. Capacidad y disposicin del SIIA para transformar las acciones en resultados con el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles y utilizados. Es el logro de sus objetivos y metas con el mnimo de recursos, incluido el tiempo.</p><p>Eficiencia terminal. Proporcin entre el nmero de alumnos que ingresan y los que egresan.</p><p>Eje. En este modelo, Conjunto de categoras a evaluar que tienen afinidad entre si. </p><p>Establecimiento. Fija metas alcanzables conjuntamente con el equipo pero estimula constantemente a sus integrantes a mejorar su desempeo.</p><p>Estructura. En este modelo; se refiere a los principales insumos de todo programa educativo tales como modelo educa-tivo, plan de estudios, alumnos, profesores, proceso de enseanza-aprendizaje, entre otros.</p><p>Estudiante. Es toda persona inscrita en una institucin de educacin, de acuerdo al reglamento, con derechos y deberes segn la normatividad. Esta categora slo se pierde por egreso o por separacin en los trminos que fija la misma normatividad.</p><p>Evaluacin. Emisin de un juicio de valor, resultante de la contrastacin de un ndice con su parmetro correspon-diente, mismo que expresa un criterio determinado.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Evaluacin externa. Es el proceso mediante el cul se verifica por parte de la AMEREIAF, si el SIIA de una IES cumple con sus propios objetivos y si satisface el conjunto de criterios y estndares de calidad establecidos en el marco de la Metodologa para la Evaluacin del SIIA establecida y aprobada por la Asociacin. Una vez verificado el cumplimiento de los indicadores y estndares de calidad de la Evaluacin , es el acto formal de reconocerle al SIIA de la Institucin evaluada el cumplimiento de los criterios y estndares de calidad aprobados en el marco de la Metodologa, otorgn-dosele a la institucin un dictamen del nivel obtenido y un informe detallado del resultado de la evaluacin con las recomendaciones de mejora pertinentes.</p><p>Evaluacin del desempeo personal administrativo. Se debern registrar los resultados de evaluar al personal con-forme a los lineamientos establecidos por la propia institucin. Esta informacin debe alimentar el expediente del per-sonal.</p><p>Evaluacin del desempeo personal docente. Se debern registrar los resultados de evaluar al personal conforme a los lineamientos establecidos por la propia institucin. Esta informacin debe alimentar el expediente del personal. La informacin que de aqu se obtenga servir como base para estadsticas sobre desempeo del personal, as como evaluar si el personal est asignado a la materia, carrera y actividades pertinentes.</p><p>Evaluacin de la educacin superior. Proceso continuo, integral y participativo a su vez, parte integrante del proceso de planeacin que permite identificar una problemtica, analizarla y explicarla mediante informacin relevante, cuyos juicios de valor que sustentan la consecuente toma de decisiones.</p><p>Existencia. Contar con los instrumentos y herramientas necesarias para la realizacin de las actividades, incluyendo reglamentos normativos, manuales, metodologas, polticas, procedimientos, etc., indispensables del indicador a evaluar.</p><p>Expedientes del personal. En esta parte se tendr la documentacin del personal actualizada (digitalizacin de docu-mentos). La informacin que de aqu se obtenga permitir la asignacin del personal (docente) para actividades tales como tutoras.</p></li><li><p>I. Glosario de trminos</p><p>Extensin Universitaria. Se refiere a los servicios que presta una IES tanto a la comunidad de su entorno como a la sociedad en general, para poner a su alcance el beneficio de la tecnologa y del conocimiento. </p><p>Flexibilidad. La diversificacin de la oferta educativa para permitir que el estudiante tenga alternativas de aprendizaje que respondan a sus intereses, expectativas y aptitudes. Se distinguen tres variantes: de contenidos, de docentes y de horarios / espacios.</p><p>Finanzas. Se refiere al origen, control y aplicacin de los recursos monetarios, materiales y patrimoniales de la insti-tucin. Incluye los inventarios, los procesos de auditora y los sistemas de informacin financiera. Se revisa la inte-gracin de las fuentes de financiamiento y el destino del gasto por funciones, programas o proyectos. </p><p>Formacin. Proceso por medio del cual una institucin educativa promueve el de...</p></li></ul>

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