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I fogli elettronici Microsoft Excel

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I fogli elettronici. Microsoft Excel. I Fogli Elettronici. Sono strumenti per organizzare gestire, analizzare e presentare insiemi di dati. Le funzionalità dei fogli elettronici sono schematicamente riducibili a 3 categorie: Funzionalità di ingresso (Input dei dati) - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: I fogli elettronici

I fogli elettronici

Microsoft Excel

Page 2: I fogli elettronici

I Fogli Elettronici

• Sono strumenti per organizzare gestire, analizzare e presentare insiemi di dati.

Le funzionalità dei fogli elettronici sono schematicamente riducibili a 3 categorie:

1. Funzionalità di ingresso (Input dei dati)2. Organizzazione e strutturazione dei dati3. Analisi dei dati4. Presentazione dei risultati

Page 3: I fogli elettronici

Organizzazione dei dati nei fogli elettronici

• I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare informazioni di vario tipo:

• risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..)• grafici(diagrammi a barre o a torta).

Un foglio elettronico è costituito da:

• Colonne• Righe• Celle: intersezione tra una riga e una colonna

Page 4: I fogli elettronici

Il concetto di colonnaLa posizione di ogni colonna è indicata da una lettera

Esempio: colonna D

Page 5: I fogli elettronici

Il concetto di rigaLa posizione di ogni riga è indicata da un numero

Esempio: riga 4

Page 6: I fogli elettronici

All’incrocio colonna-riga c’è la cellaLa posizione di ogni cella è indicata da un nome, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga che si intersecano in quella cella

Esempio: cella D4

Page 7: I fogli elettronici

Contenuto delle celle

1. Testo

2. Numeri

3. Formule…

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Formattazione celle 1/3

Formattazione del testo e dei singoli caratteri:

Orientamento a 45°

Allineamento orizzontaleal centro

Protezione: bloccata o nascosta (per le formule)

Controllo testo: testo a capo

Page 9: I fogli elettronici

Formattazione celle 2/3

Formattazione condizionale:

Page 10: I fogli elettronici

Formattazione celle 3/3

Formattazione numerica personalizzata:

# visualizza solo le cifre significative e non gli zeri non significativi0 (zero) visualizza zeri non significativi per i numeri che presentano meno cifre di quanti siano gli zeri nel formato? aggiunge spazi per gli zeri non significativi in modo da allineare le virgole decimali. È inoltre utilizzato per le frazioni che presentano un numero di cifre variabile. […] specifica il colore da applicare (rosso, blu, fucsia, giallo, celeste, bianco, nero)“…” visualizza il testo@ indica il punto in cui si desidera visualizzare il testo immesso nella cella[Rosso][<=100];[Blu][>100] specifica di condizioni con operatori di confronto

Page 11: I fogli elettronici

Formattazione: esempiVisualizzare: Codice:

1234,59 come 1234,6 ####,#

8,9 come 8,900 #,000

12 Come 12,0 e 1234,568 come 1234,57 #,0#

44,398; 102,65 e 2,8 con i decimali allineati ???,???

12000 come 12.000 #.###

Mesi come 1-12 M

Giorni come 01-31 Gg

Anni come 1900-9999 AaaaOre come 0-23 H

Minuti come 00-59 Mm

Tempo trascorso in ore. Ad esempio, 25.02 [h].mm

Page 12: I fogli elettronici

Le formule

Le formule iniziano con l’operatore =

Possono contenere:1. Costanti (numeri o stringhe)2. Riferimenti (indirizzi di celle, es. A1)3. Funzioni (operazioni predefinite)

Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui fanno riferimento vengono modificate

Page 13: I fogli elettronici

I riferimenti relativi

Si adeguano in relazione alle celle di partenzaquando si copia o si sposta una formula

Page 14: I fogli elettronici

I riferimenti assolutiNon comportano nessun adeguamento durantela copia della formula

Rif. assoluto: =$A$1

Rif. misto: =A$7

Rif. misto: =$A4

Copia della formula =A$7 nelle celle adiacenti

Page 15: I fogli elettronici

Le funzioniSono caratterizzate da un nome, un elenco di argomenti (arg1;arg2;…), restituiscono un valore nella cella ospitante

Page 16: I fogli elettronici

Esempi

Page 17: I fogli elettronici

Sintassi della funzione SE

•La funzione SE prende come argomenti:•Una condizione

•Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta

•Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta

•Sintassi:

=SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no)•Il valore restituito dalla funzione può essere un numero oppure testo o un valore di errore (#VALORE!)

Page 18: I fogli elettronici

Finestra della formula

Nidificazione delle funzioni (max 7 livelli)(Il valore restituito da una funzione deve essere un parametro valido per l’altra)

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Dare nomi alle celleE’ possibile assegnare un nome (consigliabilmente evocativo) a un insieme di celle. Per esempio:

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Funzioni: help in linea

• Excel offre una guida alle funzioni, che può essere consultata direttamente dalla barra del menu standard oppure dal bottone di aiuto nella finestra che compare quando si richiede l’inserimento di una funzione

• La guida in linea delle funzioni fornisce:• La sintassi della funzione

• Una breve descrizione della funzione (la funzione matematica calcolata) e qualche esempio di utilizzo

• È sempre utile controllare cosa fa esattamente una funzione predefinita prima di utilizzarla.

Page 21: I fogli elettronici

Funzioni: help in linea

Help in linea per la funzione E che restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore vero, FALSO altrimenti

Page 22: I fogli elettronici

OperatoriSimbolo Tipo Esempi

+ - * /% ^ aritmetici

3+2, 6-1, 4*5, 8/2 20%, 10^2, 10*10

= > < => <=

<>confronto

A1=B1, A1=>B1,A1<>B1

& concatenazione“salva” & “gente” salvagente

: riferim. (intervallo) B5:C15; riferim. (unione) A1;B15;C27;D2

Page 23: I fogli elettronici

Calcoli in forma di matrice

La cella C16 contiene la formula in forma di matrice la quale trova le celle nell'intervallo C5:C14 contenenti il testo Europa, quindi calcola la media delle celle corrispondenti nell'intervallo D5:D14.

Page 24: I fogli elettronici

Riferimento a fogli e cartelleE’ un modo per semplificare modelli complessi in più cartelle di lavoro tra loro dipendenti

Per collegare formule in altri fogli di lavoro vengono usate due sintassi: con parantesi [] (aperto) o senza (chiuso)

Page 25: I fogli elettronici

Inserisci Grafico

Page 26: I fogli elettronici

Intervallo dei datiPer selezionare le celle che contengono i dati a partire dai quali si intende realizzare il grafico.

Nel nostro caso le serie sono i valori rilevati per i vari inquinanti.

Quindi i dati relativi alle serie sono quelli che compaiono nelle colonne.

Page 27: I fogli elettronici

Per dare il nome alle serie

Si seleziona la cella che contiene il nome dell’inquinante a cui la serie corrisponde.

Page 28: I fogli elettronici

Titoli del grafico

Page 29: I fogli elettronici

Posizionare la legenda

Page 30: I fogli elettronici

Posizionare il grafico

Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio che contiene i dati o in un foglio a parte.

Page 31: I fogli elettronici

Dimensionare e posizionare

Page 32: I fogli elettronici

Dimensionare e posizionare• Spostare: premere il tasto sinistro quando il

cursore è sull’area del grafico e, tenedolo premuto, trascinare il grafico.

• Dimensionare: – selezionare il grafico;– posizionare il cursore su uno dei quadratini che

compaiono sulla cornice;– compare una freccia che indica il verso del

dimensionamento;– premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo

nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione.

Page 33: I fogli elettronici

Modificare un graficoPosizionare il cursore sul grafico.

Premere il tasto destro del mouse.

Si apre un menù contestuale, che fornisce i comandi per modificare le varie proprietà di un grafico.

Page 34: I fogli elettronici

Aggiornamento in tempo reale

• Le formule e i grafici vengono aggiornati in tempo reale.

• Se vengono modificati i valori rilevati dalle centraline, vengono aggiornati media, allarmi,… e i grafici.