İÇ KONTROL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ

Başkanlığımız web sitesinde yer alan İç Kontrol Yönetim Sistemi üzerinden giriş yapılır

yalova.irc.com.tr adresinden programa giriş yaptıktan sonra tanımlı kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın. Kullanıcı adınız, aralarında bir boşluk kalmak kaydıyla Adınız ( İlk harfi büyük diğer harfleri küçük yazılacak) ve soyadınız (Bütün harfleri büyük yazılacak) Şifreniz ise ilk anda mail adresinize gönderilen şifredir.

SİSTEM GİRİŞ EKRANI

Veri Girişinden Sorumlu Personel Listesi Klavuzun

Sonunda Yer Almaktadır.

ANA SAYFA

Ana Sayfa’daki Organizasyon

yönetimi başlığı altında yer alan

‘Kadro’ seçeneğine tıklayın.

GÖREV ÜNVANI TANIMLAMA

1) İlk olarak altına görevli eklemek istenen birime tıklanır. Örn: İdari ve Mali İşler Birimi

2) Tanımlanmak istenen görev ünvanı yazılır. Örn: İdari ve Mali İşler Görevlisi 1 şeklinde. Ekle butonunu tıklanır.

3) ‘Görev Tanımları’ kısmından ‘Kadro’ya tıklanarak diğer aşamaya geçebilir.

GÖREV ÜNVANI TANIMLAMA

Başkanlığımıza ait örnek Kadro Dağılımı

GÖREV TANIMI GİRİŞ EKRANI

2) Düzenle Butonuyla gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra kaydedilir.

1) Bu kısımda Görev Tanımı girilmek istenen ünvan seçilir.

ÖRNEK GÖREV TANIMI

Gerekli değişiklikler yapıldıktan sayfanın en alt bölümünde yer alan Kaydet butonu kullanılarak işlem tamamlanır.

İÇ KONTROL SİSTEMİ VERİ GİRİŞİNDEN SORUMLU PERSONEL LİSTESİ

1 Sosyal Bilimler Enstitüsü Ens. Sek. Ali Ekber POLAT

2 Fen Bilimleri Enstitüsü Bil.İşl. Hüsrev ULUĞ

3 Hukuk Fakültesi Şef Zeynep ÇALIŞKAN

4 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fak. Sek. Ali KARATAŞ

5 İlahiyat Fakültesi Fak. Sek. Salih YILMAZ

6 Mühendislik Fakültesi Fak.Sek. Ali Kemal BİNGÖL

7 Yabancı Diller Yüksekokulu Y. Sek. Türker ERDOĞAN

8 Armutlu Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Aşkın KARADAŞ

9 Çınarcık Meslek Yüksekokulu Myo.Sek. Murat YILMAZ

10 Termal Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Turhan KARABULUT

11 Yalova Meslek Yüksekokulu Myo. Sek. Ümit Yaşar SÖNMEZ

12 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Programcı Gönül BOZKAPLAN

13 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Şb. Mdr. Şemsi Özkan AYOĞLU

14Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Şef Bumin ERKMEN

15 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bil. İşl. Dilber SERVİ

SIRA NO

BİRİM ADI SORUMLU PERSONEL

16 Personel Daire Başkanlığı Şb. Mdr. Şerafettin KÖSE

17 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bil.İşl. Aysun ÖZ

18 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Araştırmacı Ömer KESİCİ

19 Hukuk Müşavirliği Bil.İşl. Mihriban GÜZEL

20 Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Bil. İşl. Fatih DİNÇ

21 Yazı İşleri Müdürlüğü Şb. Mdr. Mehmet DEMİREL

22 Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Şb.Mdr. Kadir ÇELİKTÜRK

23 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Şb. Mdr. Ali KÜÇÜKEFE

24 Dış İlişkiler Merkezi Birimi (YADİM) Bilg.İşl. Ali Erhan KONUK

25 Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi (YUBİTAM) Kimyager Osman KALE

26 Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜSEM)Koordinatör Serap TÜRKYILMAZ

27Kadın ve Aile Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜKAM)

Yrd.Dç.Dr. Mine AKSOY

28Uluslararası Çatışma Çözümleri Araştırma ve Uygulama Merkezi (YÜÇAM)

Arş.Grv. Elif SAK

29Girişimcilik ve İşletmecilik Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÜGİM)

Dç.Dr.Mustafa KURT

30 Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (YUZEM) Bilg.İşl.Mehmet BELEN

İÇ KONTROL SİSTEMİ VERİ GİRİŞİNDEN SORUMLU PERSONEL LİSTESİ

SIRA NO

BİRİM ADI SORUMLU PERSONEL

 1). Bireysel Görev Tanımları, biriminizde görevli olan ve bizzat bu işi yapan personele tebliğ edilmelidir. 2). Bireysel Görev Tanımları 3. Maddede sayılan görevlerin haricinde birimde görevli olan personel sayılarına göre birden fazla göreve bölünüp tebliğ edilebilir. Örnek: Satın Alma Görevlisi 1, ihtiyaç halinde Satın Alma Görevlisi 1, Satın Alma Görevlisi 2, Satın Alma Görevlisi 3….. gibi.(İçeriğinde aynı görevler olmamalıdır.) 3). Tüm birimlerde ortak görev tanımı olarak hazırlanan görevlerin her biri bölünmeden personele tebliğ edilecektir.Örnek: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Yazı İşleri Görevlisi, İdari ve Mali İşler Görevlisi, Sekreter. 4). Personel sayısı görev sayısından az olan birimlerde veya birimlerin gerekli görmesi halinde birden fazla görev tanımı bir kişiye tebliğ edilebilecektir. 5). Görev tanımı formuna onaylayan ve görevli personelin adı-soyadı, imzası ve tebliğ tarihi yazılmalıdır.

BİREYSEL GÖREV TANIMLARININ TEBLİĞ EDİLMESİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü

Bekir YOLAL/ Şube Müdürü

Dahili: 5839

bekir.yolal@yalova.edu.tr

Coşkun PINAR/Bilgisayar İşletmeni

Dahili: 5937

coskun.pinar@yalova.edu.tr

AYRINTILI BİLGİ İÇİN