hypernet fravær februar 2014 rapporter - skolearena · 2016. 11. 11. · programmet støtter ulike...
TRANSCRIPT
-
www.ist.com
Side 1
hypernet Fravær Brukermanual – Rapporter
Sist endret: 11.02.2014
-
www.ist.com
Side 2
Innhold hypernet Fravær .................................................................................................................................. 2
Innstilling i nettleseer.......................................................................................................................... 3
Google Chrome .............................................................................................................................. 3
Mozilla Firefox ............................................................................................................................... 3
Opera .............................................................................................................................................. 4
Internet Explorer ............................................................................................................................. 4
Rapporter ............................................................................................................................................ 5
Lærer .............................................................................................................................................. 5
Skoleadministrator og Systemadministrator ................................................................................. 13
hypernet Fravær Verktøyet som lærere, elever og foresatte benytter seg av for å få oversikt over elevens fravær og tilstedeværelse, timeplan, merknader og varsler. Modulen gir også mulighet til å kunne legge inn fraværsmeldinger. Løsningen er nettbasert og støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer.
-
www.ist.com Side 3
Innstilling i nettleseer Programmet støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer. Rapportene blir oppfattet som ”pop-ups” eller ”sprettoppvinduer” i de forskjellige nettleserne, og dersom du ikke har satt innstillinger for å vise pop-ups, vil ikke rapporten vises. Her følger tips om hvordan du kan endre innstillingene i de forskjellige nettleserne før du tar i bruk funksjonen rapporter første gang
Google Chrome
1. Start nettleseren Google Chrome 2. Klikk på «Tilpass og kontroller Google
Chrome» øverst til høyre 3. Innstillinger 4. Vis avanserte innstillinger 5. Personvern – Innstillinger for innhold 6. Forgrunnsvinduer – Administrer unntak 7. Skriv inn skolearena.no og klikk Ferdig
Mozilla Firefox
1. Start nettleseren Mozilla Firefox 2. Klikk på den orange Firefox-knappen
øverst til venstre 3. Gå til Innstillinger og Innstillinger 4. Klikk på Innhold 5. Klikk på Unntak 6. Skriv inn skolearena.no 7. Klikk Tillat og Ok
-
www.ist.com Side 4
Opera
1. Start nettleseren Opera 2. Klikk på Opera-knappen øverst til venstre 3. Klikk på Innstillinger 4. Klikk på Nettsteder 5. Klikk på Håndter unntak 6. Skriv inn Skolearena.no i feltet «Vertsnavnmønster». 7. Klikk Ferdig
Internet Explorer
1. Start nettleseren Internet Explorer 2. Klikk på Verktøy (tannhjul-knappen) 3. Innstillinger for kompatibilitetsvisning 4. Skriv inn skolearena.no i feltet «Legg til
dette nettstedet» 5. Klikk Legg til
-
www.ist.com Side 5
Rapporter Alle rapporter finnes på bokmål og nynorsk. Det forutsetter at brukeren først har valgt nynorsk som språk under Min Profil (Logg inn og klikk på modulen Min Profil, klikk på Fane Innstillinger, velg Språk i nedtrekksmenyen).
Lærer
Lage rapport 1. Stå i fane Fravær og underfane Kalender 2. Klikk på rapportikonet 3. I dialogboksen velger du skoleår og skole fra
nedtrekksmenyene 4. Velg rapport 5. Velg Faggruppe eller Basisgruppe (avhenger
av type rapport) 6. Velg fraværstype (Alt fravær eller fravær som
er tellende) 7. Velg om rapporten skal vise ”Alle elever” eller
bare ”Alle med fravær” 8. Velg fra- og tildato 9. Klikk på ”Forbered rapport” og deretter ”Åpne
rapport” (samme knapp, teksten endres) Rapporten vises på skjermen. Den kan skrives ut dersom det er ønskelig. Eksempler på rapporter ”Fravær per faggruppe” Se eksempel 1 ”Fravær per basisgruppe” Se eksempel 2 ”Oversikt fravær summert pr elev (kont.lærer)” Se eksempel 3 (NB! skoleår,
skole og basisgruppe må velges i utvalget).
”Oversikt fravær summert pr elev” Se eksempel 4 ”Fravær og orden/atferd” Se eksempel 5 ”Fravær og orden/atferd i fag” Se eksempel 6 ”Detaljert elevfravær i fag” Se eksempel 7 ”Detaljert elevfravær per fag” Se eksempel 8 ”Totaloversikt elevfravær per fag” Se eksempel 9 ”Totaloversikt fravær kontaktelever (timefravær) Se eksempel 10 ”Totaloversikt fravær kontaktelever (På vitnemål) Se eksempel 11 ”Totaloversikt fravær basisgruppe” Se eksempel 12 ”Totaloversikt fravær basisgruppe” (tellende på vitnemål) Se eksempel 11 ”Timer per faggruppe” Se eksempel 14
-
www.ist.com Side 6
Eksempel 1: Eksempel 2:
-
www.ist.com Side 7
Eksempel 3: Summerer dager og timer. NB! Skoleår, skole og basisgruppe må velges i utvalget. Eksempel 4:
-
www.ist.com Side 8
Eksempel 5:
Eksempel 6:
-
www.ist.com Side 9
Eksempel 7:
-
www.ist.com Side 10
Eksempel 8: Eksempel 9:
-
www.ist.com Side 11
Eksempel 10: Eksempel 11: Eksempel 12:
-
www.ist.com Side 12
Eksempel 13: Se eksempel 11 Eksempel 14: Rapporten er å finne for ulike roller.
a) Systemadministrator kan gjøre utvalg på skole b) Skoleadministrator kan gjøre utvalg på egen skole c) Lærer kan se egne grupper
-
www.ist.com Side 13
Skoleadministrator og Systemadministrator
Lage rapport 1. Logg inn som skoleadministrator og åpne modulen
Administrasjon 2. Klikk på rapportikonet 3. Du får opp en utvalgsboks. Velg skoleår, skole
(en skole eller Alle) og hvilken rapport du skal ta ut
4. Velg fra- og tildato for tidsrommet du vil ta ut
data fra 5. Klikk på knappen ”1/2 Forbered rapport” 6. Klikk på knappen ”2/2 Åpne rapport”
-
www.ist.com Side 14
Eksempler på rapporter ”Fravær per kontaktlærer” Se eksempel 1 ”Fravær månedsrapport” Se eksempel 2 ”Fravær per faggruppe” Se eksempel 3 ”Oversikt fravær summert pr elev” Se eksempel 4 ”Innstilte timer pr.årsak pr.skole” Se eksempel 5 ”Innstilte timer pr.årsak pr. faggruppe” Se eksempel 6 ”Timer per faggruppe” Se eksempel 7 Eksempel 1: Eksempel 2:
-
www.ist.com Side 15
Eksempel 3: Eksempel 4: Eksempel 5: Viser antall timer som er innstilt sortert per årsak i tabellform, kakediagram og stolpediagram:
-
www.ist.com Side 16
Eksempel 6: Liggende rapport. Viser antall innstilte timer per faggruppe (med omfang og planlagte timer) sortert per årsak i tabellform og kakediagram: Eksempel 7: