www.hydron.com.tr

Danışmanlık.Eğitim.Teknoloji

YAKLAŞIMIMIZBağımsız Danışmanlık

Ana Faaliyet Alanlarımız

Bilgi Teknolojileri

Performans Yönetimi Süreç

Yönetimi

Faaliyet Konuları

• Bilgi Teknolojileri Danışmanlığı

• Automate• E-Is ve E-Ticaret

Uygulamaları

Faaliyet Konuları

• Performans Yönetimi Danışmanlığı

• Eğitimler• Uygulamalar

Faaliyet Konuları

• Süreç Yönetimi Danışmanlığı

• Eğitimler• Uygulamalar

Proje Yönetimi

Kariyer Eğitimleri

Yönetim Danışmanlığı

IT Danışmanlık Fonksiyonlarımız

Mevcut İş gündemi ile eldeki çözümlerin uyumluluğu, mevcut çözümlerin ömrü, güncel teknolojilerin kullanılmasını sağlama

IT – İş Uyumluluğu

IT FaaliyetlerininDenetimi

Proje YönetimiSatın alma ve Kontrat Yönetimi

Danışma Kurulu Üyeliği, Bağımsız Yönetim Kurulu Üyelikleri

IT Kaynak ve Personelinin verimliliklerinin izlenme ve arttırıcı çalışma ve eğitimlerinin verilmesi

Mevcut Kontratların etkinliği, Yeni imzalanacak sözleşmelerin kontrolü ve uygun ürün satın almasına destek olunması.

Büyük ölçekli, uluslar arası taraf olduğu projeler, ürün ve yazılım geliştirme proje ve programların yürütülmesi

04/10/2023 2011 © Hydron Danışmanlık 4

Haydar Koçak?ODTU Fizik ve MatematikYeditepe MBAIstanbul Universitesi Lojistik Ihtisas---------------- 0 ---------------2007 den beri Genel Müdürlük2002-2007 Yönetim/BT Danışmanlık1998-2002 IT ve Proje Müdürlükleri1996-1998 Yazılımcılık---------------- 0 ---------------Stratejik YönetimProje YönetimiPazarlama ve SatışPerformans YönetimiŞirket Satınalma ve SatışInsan Psikolojisi ve Çalışma VerimiInsan KaynaklarıBilgi Teknolojileri

Haydar KoçakHydron Danışmanlık

Yönetici Ortağıhay

dar

.ko

cak@

hyd

ron

.co

m.t

r05

41 2

21 9

794

Neden Bağımsız Proje Yönetimi Mevcut Durum Mevcut Durum

Şirketler karlılık ve operasyonel verimliliklerini arttırmak için kullandıkları sistemi otomasyona geçirmek, işlemlerdeki hata sayını azaltmak, müşteri veya tedarikçilerle olan işlem hızlarını arttırmak için yatırım yapma ihtiyacı duymaktadırlar.

Bu yatırım konuları Teknolojik iyileştirme, Süreçlerin iyileştirilmesi ve Organizasyonel değişimler olmak üzere üç ayrı başlıkta toplanmaktadır. Bu alanlara yapılacak akıllıca bir yaklaşım, ki bu yaklaşım Doğru Zamanda, Doğru Kapsamda ve Doğru Maliyette bir tutumun belirlenmiş hedef ve kaliteye ulaşması ile formülize edilir, şirketlerde %100 lere varan bir kazanç, verimlilik ve etkinlik sonucuna ulaştırabilir.

Bu nedenle firmaların sürekli olarak teknoloji, süreç ve organizasyonel anlamda fırsatları değerlendirip “akıllıca” bir yaklaşımla projelendirilmesi bir zorunluluk haline gelmiştir.

Bilgi paylaşımının fazla olduğu bu ortamda işinizi rahatlıkla yapacak rakiplerin çıkması an meselesidir, bu nedenle daha fazla profesyonel olup uzmanlığınız yapacagınız yatırımlarla keskinleştirilmelidir.

Problem ve GüçlüklerProblem ve Güçlükler

Firmalar mevcut durumu ve teknolojik gelişmelerden haberdar olmalarına rağmen bu yeniliklerin ve iyiliştirme fırsatlarını değerlendirme konusunda isteksiz davranmaktadırlar.

Başlıca nedenler ne diye sorulduğunda ilk sebeplerden birisi kendi çalışanların profillerinin bu çalışmaya uygun görmeleri ve değişime hazır olduklarını düşünmemeleridir. Elbete bu düşünceye kapılmalarında başka firmalardaki başarısızlık hikayeleri önemli rol almaktadır. Bu başarısızlıkta çalışanların değişime direnci hiç azınsanmayacak kadar çok fazladır. Bu nedenler daha da sıralanabilir.

Gerçek problem projelerde ekiplerin hizmeti alan ile veren taraf olarak birbirlerini eksik görmeleri ve anlaşılmadığını hissedip motivasyonlarını yitirip projeden uzaklaşmalarıdır. Bu durumda hizmeti alan para vermemeye, hizmeti veren ise projedeki yükümlülükleri yerine getirirken kaliteyi düşürmeleri çözümsüzlüğü daha a alevlendirmektedir. Üst yönetim karar alması için objektif bir bilgiye sahip olmaması da ayrı bir framatik gercektir.

Proje yönetimindeki kök sebepler özetle proje kapsamının sabitlenememesi, değişim yönetiminin iyi yönetilmemesi, aktivite ve isteklerin önceliklendirilmemesi ve en önemlisi kaynaklar temini konusunda güçlüklerdir

Neden Bağımsız Proje Yönetimi

ÖnerimizÖnerimiz

Hydron Danışmanlık olarak hizmet alanla hizmet veren arasında orta noktada bulunak öncelikle proje öncesinde hizmeti alan firmaya ilk aşamada sözleşmeye bakarak «bu ürünü bu fonksiyonlarla alıyorsunuz değil mi», varsa talep edilen değişikliklere bakarak hizmeti veren firmaya « ek değişikleri kabul edip istenilen zamanda yapmayı kabul ediyorsunuz değil mi» ile bir kere kapsam netleştirilir.

Kapsam netleştirildikten sonra ödeme takvimi proje planına göre teslimatlara göre yapılır. Projede ek değilik talepleri geldiğinde mutlaka iki tarafında onayı alınarak gerçekleştirilir. Bu değişikliğin projeye yapacağı bütçe ve zaman etkileri baştan belirtilir. Onaylanınca değişiklik devreye alınır. Bunun dışındaki değişiklikler ve kullanıcı talepleri dikkate alınmaz.

Projede haftalık olarak proje ilerleme raporu hizmet alan ve veren firmaya sunulur. Projede risk değerlendirilmesi takip edilir ve kritik bir risk görülürse taraflar acil toplantıya çağrılır.

Hydron danışmanlık sağlayacağı altyapı ile proje taraflarının projeyi web üzerinden izlemelerini sağlamakla birlikte, sorunlar ve kapatılmalarını da izlenmesini sağlayacaktır. Her iki tarafla olan iletişim açik sekilde tarafların izleyebileceği şekilde olacaktır.

Neden Bağımsız Proje Yönetimi

Önerimiz - DevamÖnerimiz - Devam

Hydron Danışmanlık bağımsız kuruluş olarak hizmeti veren firmanın standartlara ve sözleşmeki fonksiyonları söz verilen zamanda yerine getirecek şekilde denetlerken, hizmet alan firmanında gerekli kaynakları ve bilgileri sağlayacak şekilde temini yönünde çalışacaktır. Hizmet alan firma sistemlerin gerekii olduğu server gibi kaynakları ve proje için en değerli elemanını bilgi için sağlamakla yükümlüdür.

Firmalar projelerde çoğunlukla yönetci atamayıp, ürün ve hizmetle ilgili departman yöneticilerini sorumlu kılmaktadır. Ilk basta pozitif algılansa da genelde görülen risk, ilgili yöneticinin uygulama ve hizmeti tanıdıkça daha fazla özelliği elde etme çabası ve ödeme konusundaki gücü ile tedarikçi firmayı zorlamasıdır.

Derler ki «cehenneme giden yol iyi niyet taşları ile örülmüştür» bu durumda şirketine iyilik yapmak isteyen yönetici projeyi cehenneme çevireceğinden habersizdir. Kapsam yönetiminde altın kural «good, cheap, fast» dir.

Hizmeti alan firma bu hizmetle, sorunun kimden ve nasıl kaynaklandığında arada kalmaz, net bilgilerle karar alıp, zamanında müdahale ederek, projenin başarısını garantilemiş olur.

Neden Bağımsız Proje Yönetimi

h+/Proje© Metodolojimiz

Teklif mutabakat Çalışma Planı Milestone’ lar belirlenmesi Kaynak Atamaları nın yapılması

Hazırlık Yürütme Kontrol Kapama

Proje hedeflerine uygunluk Proje Kapama nın yapılması Proje bitimi ile alan ile veren

arasında iletişim

haftalık proje raporu kullanıcı sorunu logları kapsam değişimi logları Proje Planın güncelleme

Proje Yönetimi Kontrol listesi Risk Yönetiminin yapılması Teslimat ve Ödeme

kontrolleri

Proje Zamanı ve Tekliflendirme

Proje Kontrolunde kullanılacak

saatler bazında takip edilecektir.

Ongörülen proje saatleridir

Danışmanlık Saatleri

2.Projenin Kontrol ve Raporlamaları

için

Toplam Proje Süresinin

%5’ i

1.Projenin hazırlık

ve kapama saatlari için

Toplam Proje Süresinin

%10’ u

• Müşteri %25 peşin öder, %75 tarafların proje teslim verildi/alındı asamasından sonra yapar. Proje Teslim yazısı alınmayana kadar bloke eder.

• Hydron bu saatleri «fixed» kabul eder, üzerinde çıkacak saatler konusunda ek para talep etmez.

• Adam saat bedeli için info@hydron.com.tr adresine mail atıp, teklif isteyiniz

• Ya da 0541 221 9794 ‘u direkt arayabilirsiniz

www.hydron.com.tr

Danışmanlık.Eğitim.Teknoloji

Teşekkür Ederiz

Bizimle Çalışacağınız için